Licitación ID: 5548-1-LE23
Provisión e Instalación de pasto sintético LMS
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE, UCHILE Liceo Experimental Manuel de Salas
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 886
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Productos o servicios
1
Revestimiento, instalación o mantenimiento de suelos 500 Metro Cuadrado
Cod: 72102702
Provisión e instalación de pasto sintético superficie de 500mts2 aproximados  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Provisión e Instalación de pasto sintético LMS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El LMS de la Universidad de Chile, llama a licitación pública para la adquisición e instalación de pasto sintético en el Patio del Ciclo 1, cuya superficie alcanza los 500mts2.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DE CHILE
Unidad de compra:
UCHILE Liceo Experimental Manuel de Salas
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Brown Norte 105
Comuna:
Ñuñoa
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-04-2023 17:00:00
Fecha de Publicación: 21-03-2023 12:29:00
Fecha inicio de preguntas: 21-03-2023 13:24:00
Fecha final de preguntas: 29-03-2023 13:24:00
Fecha de publicación de respuestas: 31-03-2023 13:24:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-04-2023 17:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-04-2023 17:01:00
Fecha de Adjudicación: 22-06-2023 13:48:57
Fecha de entrega en soporte fisico 04-04-2023
Fecha estimada de firma de contrato 04-07-2023
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 10 Días
Visita en Terreno Obligatoria 27-03-2023 15:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Completar el Anexo 2-A (persona natural) o 2-B (persona jurídica) adjunto, en los que se entregan datos del oferente y/o de su representante legal, si fuera una persona jurídica, y el contacto para la licitación. Ante la omisión de este documento, el Liceo podrá verificar su inscripción en el portal de chileproveedores. En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores, éstas deberán adjuntar a su oferta el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de aquella forma, estableciendo a lo menos la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Liceo, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. A Las uniones les es aplicable lo establecido en el Reglamento de la Ley N° 19.886. En caso de omisión de estos antecedentes, la oferta será declarada inadmisible.
2.- b) Completar el Anexo N° 3-A (persona natural) o 3-B (persona jurídica) adjunto, correspondiente a una declaración jurada simple donde se manifiesta no estar afecto a las inhabilidades para contratar con el Estado al momento de presentar la oferta. El oferente que constituya Unión Temporal de Proveedores deberá presentar los anexos por cada integrante de ésta. Suscritos por el representante legal del respectivo integrante. En caso de omisión de estos antecedentes, la oferta será declarada inadmisible.
3.- c) Fotocopia simple de la Cédula de Identidad de la persona natural o del (o los) Representante(s) Legal(es) de la Empresa oferente. En caso de omisión de estos antecedentes, la oferta será declarada inadmisible.
4.- d) Fotocopia simple del RUT de la sociedad si el oferente es persona jurídica.
5.- e) Fotocopia simple de la escritura pública si el oferente es persona jurídica en que conste la personería del representante legal de la empresa y las facultades de administración que éste tenga; con vigencia no inferior a 3 meses.
Documentos Técnicos
1.- a) Indicar en forma obligatoria en el Anexo N° 4 adjunto, toda la información técnica del producto ofertado que sea atingente para la evaluación de la oferta. Se permitirá complementar el Anexo N° 4 con algún documento en formato propio, en tanto contenga la información técnica referente con la evaluación. La presentación de este anexo es obligatoria. Por tanto, las ofertas que no lo adjunten serán rechazadas en la etapa de apertura. En caso de recibirse documentos en blanco, sin el contenido requerido, se entenderá que el proveedor no ha cumplido con la exigencia establecida, por lo que la oferta será rechazada. Se deja expresa constancia que no se considerará como Oferta Técnica la transcripción de las Especificaciones Técnicas adjuntas o la presentación de documento con título de propuesta técnica, pero con un contenido diverso, o no acorde con lo indicado en el presente acápite. Los oferentes deberán procurar que los documentos que integren su propuesta técnica sean claramente visibles y contengan las características pertinentes de lo requerido por el Liceo, en atención a lo establecido en las Bases Técnicas. La oferta técnica debe contener al menos los siguientes documentos: - Tipo y calidad de materiales a emplear en la obra. - Procedimientos de ejecución para cada una de las partidas o etapas. - Características técnicas del pasto ofertado (incluyendo ficha técnica con antecedentes como; certificaciones, materialidad, color, garantía y cualquier antecedente relevante al tenor de lo señalado en especificaciones técnicas y a la naturaleza del bien adquirido).
 
2.- b) Certificado de experiencia en contratos, convenios u otros similares, de acuerdo al Anexo N° 6.
 
3.- c) Certificado de Inicio de Actividades emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
 
4.- d) Muestras del pasto sintético que se oferta para su provisión e instalación.
 
Documentos Económicos
1.- a. Los oferentes deberán presentar su oferta económica en pesos chilenos, en valores netos, y sin considerar reajustes y/o variación de precio alguno, de forma obligatoria en el Anexo N°5 adjunto, siguiendo las indicaciones entregadas en éste.
2.- b. Indicar de forma obligatoria en el Anexo N°5, el plazo de entrega comprometido para la instalación del pasto sintético, en días corridos. Es importante tener en cuenta que la instalación de pasto sintético no puede realizarse durante la jornada escolar, por lo que pueden realizarse los trabajos los días viernes desde las 14:00 hrs., sábados, domingos y festivos. Excepcionalmente, si trabajos comienzan a ejecutarse durante el período de vacaciones, los trabajos podrán realizarse durante la semana.
3.- c. Indicar de forma obligatoria en el Anexo N°5 el plazo de garantía técnica del pasto sintético, contado a partir de su instalación.
4.- Los proveedores deberán considerar en la oferta económica que publiquen para la presente licitación, todos los gastos, incluidos los de equipamiento, traslado, fletes, instalación, personal, materiales, servicios, permisos, derechos, otros impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Cumplimiento de los requisitos formales en la oferta 2%
2 Experiencia de los Oferentes MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA = 50 PUNTOS MÁS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA =100 PUNTOS 15%
3 Plazo de Entrega Puntaje Obtenido = (Oferta de menor plazo en días hábiles/ Oferta evaluada en días hábiles) * 100 Ponderación= Puntaje Obtenido *0.28 28%
4 Cantidad de contratos/convenios celebrados con otr Sin documentación =0 Dos contratos o convenios =30 Tres contratos o convenios =70 Cuatro y más contratos o convenios =100 10%
5 Precio Puntaje Obtenido = (Menor Oferta económica/ Oferta Evaluada) * 100 Ponderación = Puntaje Obtenido * 0.25 25%
6 Entrega de muestra que cumpla con especificaciones Entrega de muestra y cumplimiento parcial de las especificaciones =50 Entrega de muestra y cumplimiento de todos las especificaciones =100 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Recursos Propios
Monto Total Estimado: 10504202
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Las ofertas que superen el presupuesto máximo referido en el párrafo anterior, serán consideradas inadmisibles.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Ignacio Díaz
e-mail de responsable de pago: contabilidad@lms.cl
Nombre de responsable de contrato: Dionel Suazo
e-mail de responsable de contrato: dionel.suazo@lms.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-29771311-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El proveedor no podrá ceder ni transferir, ni total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que a su respecto emanen de la presente contratación, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad de Chile
Fecha de vencimiento: 23-10-2023
Monto: 10 %
Descripción: En el evento de que el proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establecen las presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, el Liceo queda autorizado desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, y de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza, para, con cargo a ella, cobrarse las indemnizaciones y multas causadas por el incumplimiento del contratante y sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieren corresponderle. En caso que el Liceo disponga mediante acto administrativo la ejecución de la garantía durante la vigencia del contrato, el proveedor tendrá de 10 días desde su notificación para entregar una nueva garantía manteniendo su monto y vigencia original. La no entrega de garantía en el plazo indicado, habilitará a la Universidad para poner término anticipado al contrato.
Glosa: Para garantizar el fiel y cabal cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, el proveedor deberá entregar, dentro del plazo de cinco días hábiles contado desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la licitación, una boleta de garantía, vale vista, póliza de seguro o certificado de fianza; por un monto equivalente a 10% del canon total del contrato, a nombre de la Universidad de Chile, con una vigencia que exceda en sesenta días hábiles al plazo de duración del contrato. La garantía deberá ser pagadera a la vista, a primer requerimiento, tener el carácter de irrevocable, ser emitida, según corresponda, por un Banco o Institución autorizada para estos efectos fines, de la plaza y consignar la siguiente frase “para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de Provisión e instalación de pasto sintético en el patio del Ciclo 1 de Educación Parvularia, cuya superficie alcanza los 500 mt2.”. En el caso de los depósitos a la vista dicha glosa deberá estar contenida al reverso del instrumento o en una hoja adicional al mismo.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será devuelta una vez que el proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato. Previamente a la restitución de la garantía, se requerirá la verificación de lo anterior y para lo cual la Contraparte Técnica emitirá el respectivo informe de cumplimiento entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del proveedor revisten el carácter de indivisibles.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate, se aplicarán los siguientes criterios para seleccionar al oferente a adjudicar:

a)       La primera variable por considerar “Precio”.

b)      La segunda variable por considerar “Plazo de ejecución”.

Visita obligatoria a terreno
La visita tendrá el carácter de obligatoria, y se realizará en la fecha y hora que serán indicadas en la Ficha de Licitación, en las dependencias del Liceo Experimental Manuel de Salas, ubicado en calle Brown Norte N°105, comuna de Ñuñoa. La visita será encabezada por la Encargada de Adquisiciones del Liceo. Los oferentes que asistan deberán suscribir el acta de visita que se dispondrá al efecto y que corresponde al Anexo N° 1 del presente llamado, la que se considerará para efectos de determinar la admisibilidad de sus ofertas. Las ofertas de aquellos proveedores que no se hayan registrado en el acta de visita, serán declaradas inadmisibles en la etapa de apertura de las mismas. La referida acta solo podrá ser suscrita hasta 15 minutos después del inicio efectivo de la visita. Al efecto, la funcionaria a cargo de dicha instancia consignará la hora efectiva de inicio de la misma en el acta. La fecha y horario de visita a terreno podrá sufrir modificaciones, las cuales deberán informarse en la ficha electrónica del proceso de Licitación. Quienes asistan en representación de una persona natural o jurídica interesada en participar en la presente licitación, deberán exhibir un poder simple que así lo acredite. Las consultas que pudieren surgir con ocasión de la visita, así como las solicitudes de aclaración que pudieren ser necesarias, deberán formularse a través del Foro de Consultas habilitado en el Sistema de Información de Mercado Público.
Consultas, aclaraciones contacto con los proveedores
Los proponentes podrán efectuar consultas y solicitar aclaraciones respecto al contenido y alcances de las presentes Bases en el portal www.mercadopublico.cl, en el marco del Cronograma establecido en el punto 2 de las presentes bases. No se tomarán en cuenta las consultas verbales y/o hechas por otro medio o fuera del plazo. Ningún oferente podrá alegar desconocimiento de las respuestas y/o aclaraciones que la Entidad Licitante hubiera efectuado, las que formarán parte integrante de las bases de licitación, desde su publicación en el sistema de información.
Modificacion de las bases
El Liceo Experimental Manuel de Salas, mediante el acto administrativo respectivo, podrá modificar las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la licitación, hasta la fecha de cierre de recepción de ofertas, informando de ello a través del portal de www.mercadopublico.cl. En este caso, los oferentes deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias a sus propuestas. En todos los casos, será obligación del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación por medio del portal de compras públicas y atender toda modificación solicitada por el Liceo. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá en un plazo prudente, para que los oferentes puedan corregir su oferta, o en su defecto, presentar una nueva propuesta.
Aceptación de las bases de licitación
Se entiende que por el solo hecho de presentar su oferta, el proponente acepta la totalidad de las condiciones establecidas en las bases de licitación y se obliga a respetarlas cabalmente, conforme la cláusula N°1.3. “Documentos esenciales del proceso licitatorio”.
Plazo de vigencia de la oferta
Las ofertas tendrán una validez de 60 días hábiles, contados desde el último día previsto en el Calendario de la Licitación para la entrega de las Propuestas. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el Liceo podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, la prórroga de sus ofertas, dejando constancia en el informe de evaluación si estas no fuesen respondidas o la empresa concursante retira su propuesta. Si el oferente no manifestare expresamente prorrogar su oferta, ésta se desestimará de manera automática.
Requisitos mínimos para la evaluación
Es requisito para participar en este llamado a licitación pública, y para la aceptación de la propuesta cumplir con las exigencias establecidas en el punto 1.3 de estas Bases y presentar, en la forma y plazos señalados en el apartado 3 sobre “Presentación de las Ofertas” y los puntos 3.1, 3.2 y 3.3, todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases. Conforme con lo anterior serán estimadas como causales de inadmisibilidad de las propuestas las siguientes: • Que el proponente no cumpla con alguna de las exigencias establecidas en los puntos 3.1, 3.2 y 3.3 de las presentes Bases. • Que la propuesta no haya sido entregada conforme a lo exigido en el apartado 3 sobre “Presentación de las Ofertas”, de las presentes Bases. • Que el oferente no haya concurrido a la visita de terreno según lo indicado en el Anexo N°1. • Que el oferente no entregue, de acuerdo al cronograma de la presente resolución, muestras del pasto a ofertar en dependencias de la Dirección de Administración y Finanzas del establecimiento. • Que el oferente no oferte todo lo indicado en apartado N° 4 de las Bases Técnicas. • Que el plazo de ejecución de la oferta supere los 15 días hábiles. Todo lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el apartado siguiente.
4. DESCRIPCIÓN " DEL SERVICIO DE PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE PASTO SINTÉTICO EN EL PATIO DEL CICLO 1 DE EDUCACIÓN PARVULARIA ". ESPECIFICACIONES
El prestador debe prestar el servicio de provisión e instalación según las condiciones explicitadas en los párrafos que a continuación se describen. La oferta deberá comprender: a) Despeje y limpieza de terreno: La primera actividad de esta partida por parte del contratista será proceder a limpiar el terreno despejándolo de basuras, escombros, malezas y otros excedentes que existan, Se incluye en este ítem los posibles desmontes o destronques que aparecen en el terreno. Un punto importante es la aplicación de un matamaleza, para impedir que crezcan hierbas que posteriormente puedan dañar la carpeta sintética. b) Insumos y mano de obra de instalación. c) Instalaciones que la ley laboral exija para los trabajadores de la faena. d) Rectificación del terreno con maicillo en aquellos sectores irregulares. e) Instalación de piso de caucho: Se instalarán palmetas de caucho de dimensiones 50X50X30 mm, antideslizante, anti golpes; deben ser resistentes a altas temperaturas y humedad, antihongo, anti-bacterial y sobre todo no ser tóxico. f) Provisión e instalación de pasto sintético ornamental para una superficie de 500 mt2. Será responsabilidad del proveedor la revisión de estas y otras mediciones que requieran la buena ejecución de las obras. Se requiere la instalación de Césped artificial de última generación. El oferente deberá especificar las características de los componentes del relleno, su cantidad/ peso por metro cuadrado, y sistema de colocación de acuerdo con el césped ofertado y según las especificaciones técnicas del fabricante. La empresa deberá presentar al Liceo Experimental Manuel de Salas, al momento de presentar la oferta, la muestra de pasto a instalar. La instalación será según las siguientes especificaciones; contener como mínimo una certificación de fábrica entregado por una entidad competente que mida lo siguiente: - Resistencia a los rayos UV - Resistencia al envejecimiento simulado - Altura de 40 mm o más. - Pasto debe ser de alto tráfico. - Base elástica: Se tendrá que considerar una carpeta compuesta de colchoneta de amortiguación bajo la superficie del pasto sintético con un espesor de 20 mm. g) Debe considerarse la realización de las obras en un horario en que no se encuentren estudiantes presentes en el espacio, en caso que dicho trabajo no se realice durante receso académico.