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OBJETIVO |
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La Dirección de Vialidad Regional invita a los Proveedores a presentar sus ofertas, para la Realizar Convenio suministro Insumos Emergencia Covid-19, destinada al Personal de La Dirección de Vialidad Región de Los Lagos. La vigencia del Convenio será de 1 (uno) año contado a partir de la emisión de la Res. de adjudicación, este podrá autorenovarse por el periodo de 1 año mas, en caso que ambas partes estén de acuerdo o bien hasta que se agote la capacidad Financiera de 4.000 UTM.
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NORMATIVA |
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La presente convocatoria se ceñirá a las disposiciones del Decreto MOP Nº 850 de 1997, el Decreto Hacienda Nº 250/2004 modificado por Decreto Hacienda Nº 1763/2009, Ley Nº 19.886, la Resolución Nº 7; N° 8 del 2019 de la Contraloría General de la República, que fija normas y exención del trámite de Toma Razón
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PARTICIPANTES |
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Podrán participar aquellas Empresas que estén inscritas en el Sistema de Compra y Contrataciones Publicas (Portal Internet www.chileproveedores.cl y www.mercadopublico.cl), siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y que no tengan situaciones de incumplimiento en adquisiciones anteriores que hayan afectado los programas de trabajo de la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos . Los proponentes que participen en la Licitación, no deberán tener contratos vigentes con la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos.
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Presentación de Muestras |
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- Para cada producto se deberá presentar una muestra
- Las muestras se deben presentar en la Bodega de Vialidad ubicada en Camino a Pargua km. 4.
- Dichas muestras no tendrán costo adicional para la Dirección de Vialidad y serán retenidas mientras dure el proceso de análisis y selección de alternativas.
- Las muestras devueltas podrán ser retiradas 5 días después de adjudicada la licitación, excepto al proveedor adjudicado, a quien se le harán las devoluciones una vez terminado l convenio.
- Luego de dicho período, las muestras podrán ser eliminadas o pasar a formar parte del stock de este Servicio, sin que procedan reclamos posteriores.
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Plazos de entrega |
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- El plazo de entrega no deberá ser superior a los 30 días hábiles desde la notificación de adjudicación.
- Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta, el adjudicado no pudiere cumplir con los plazos estipulados, y si la Dirección de Vialidad acepta las razones expuestas, se podrá solicitar por escrito y con anterioridad al vencimiento del plazo original una prórroga, evaluándose la aceptación o rechazo a la misma.
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Garantia |
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- El producto deberá contar con una garantía minima de 6 meses.
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Derecho a Cambios de Numeración y Cantidades |
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- La Dirección de Vialidad podrá solicitar cambios de numeración, de ser necesario, sin que esto signifique una alteración a los precios ofrecidos por el proveedor.
- Una vez adjudicada la propuesta, y en caso de que se requiera una compra adicional, el proveedor adjudicado deberá respetar los precios y condiciones presentadas en la propuesta postulada.
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Derecho a incorporación de productos del rubro |
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Eventualmente la Dirección de Vialidad, tendrá derecho a incorporar un producto del rubro no estipulado en estas bases contra emisión de Orden de Compra. Previamente la Dirección de Vialidad solicitará una cotización del producto requerido el que deberá ser aceptada por la Contraparte Técnica. Asimismo, y en caso de imprevistos, si el o los proveedores adjudicados no contaran en ese momento con el stock requerido, el Servicio tendrá derecho a solicitarlo vía órden de compra al segundo mejor evaluado en el informe de adjudicación.
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Precios y reajustes del convenio |
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Considerando que el contrato tendrá una duración inicial de 1 año y con posibilidad de ser renovado por el mismo período, el o los proveedores adjudicados podrán reajustar anualmente los precios de sus productos, de acuerdo a los valores de mercado. Para estos efectos la Dirección remitirá un listado de los productos vigentes en el Convenio y sus precios respectivos, para que el (los) proveedor (es) adjudicado (s) indiquen el porcentaje de reajuste a aplicar a cada producto. Esta situación será análizada y en virtud de este análisis podrá ponerse termino anticipado al contrato o bien prorrogar la vigencia, aceptando el reajuste según corresponda.
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Aclaraciones |
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Se aceptarán solicitudes de aclaraciones a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas en ella establecidas. Estas aclaraciones formaran parte de las presentes Bases.
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FORMA DE PAGO |
El pago al o los proveedores se realizará contra presentación de factura, a nombre del MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD RUT 61.202.000-0, previa recepción conforme por parte del Departamento de Prevención de Riesgos. Cada pago deberá sustentarse con la respectiva Orden de Compra emitida mediante Mercado Público. Todo adquisición facturado con cargo al convenio, tendrá el respaldo presupuestario correspondiente.
CÓDIGO DE FACTURACIÓN: 1260 DIRECCIÓN REGIONAL DE VIALIDAD.
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ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN |
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La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución de la autoridad respectiva. Formarán parte integrante de esta Resolución: las presente Bases, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones (si las hubiere). La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de adjudicación.
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SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
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Toda controversia entre la Dirección de Vialidad y la o las empresas adjudicadas, durante el desarrollo del Convenio, será sometida a la consideración del Sr. Fiscal del Ministerio de Obras Públicas, quien emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las facultades que corresponden al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Sr. Contralor General de la República.
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GESTION DEL CONTRATO |
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Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará mes a mes la habilidad del o los proveedores adjudicados en el registro Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
En caso que la o las empresas adjudicadas, perdiera la habilidad de contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en Chileproveedores en un plazo máximo de 3 (tres) meses, de lo contrario será causal de término anticipado del Convenio.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluará a través del portal mercado público, el comportamiento que tuvo la empresa durante el mes anterior, antecedente que se considerará para renovar o terminar anticipadamente el contrato.
Los factores a medir, son:
§ Oportunidad de entrega
§ Calidad
§ Cumplimiento especificaciones técnicas
§ Desempeño en general
Continuidad del Contrato
En caso que la Dirección de Vialidad este conforme con el desempeño de la o las empresas adjudicadas, se podrá renovar el contrato por el mismo período anterior, aprobándose este acto, mediante resolución fundada.
Así mismo, cada parte podrá poner terminó anticipado al presente contrato mediante notificación por escrito a la otra, con una anticipación no inferior a 30 días. Si la empresa notifica la caducidad del contrato al M.O.P., este podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente, en el caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en las presentes bases.
Si la Dirección de Vialidad notifica la caducidad del contrato dentro de los plazos establecidos, la empresa prestadora de servicios no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.
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DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS |
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Adjudicación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de
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SANCIONES |
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Se considerarán incumplimientos al Contrato, las siguientes acciones:
-Demora injustificada en la entrega de los productos adquiridos.
-Diferencias entre la calidad de las muestras y los productos entregados.
En estos casos se procederá de la siguiente forma:
-Se aplicará una multa de un 0.02% del monto que corresponda al o los productos entregados con demora o deficiencias de calidad, deduciéndose dicho monto del pago de la factura emitida por el proveedor.
Toda notificación relativa a sanciones será realizada por la contraparte técnica del contrato.
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DERECHO A PEDIR ACLARACIONES A LAS OFERTAS |
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Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por escrito a éstos, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como así mismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes. Las respuestas se darán por escrito, referidas solamente a los puntos solicitados y en el plazo fijado por la Dirección de Vialidad para tal efecto.
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CONTRAPARTE TECNICA |
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Actuará como contraparte técnica del presente convenio la Unidad de Prevención de Riesgos de la Region de Los Lagos, quien será la encargada de velar por su fiel cumplimiento y visará la documentación de pago en señal de recepción conforme de los productos.
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PRESENTACIÓN OFERTA TECNICA |
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Tendrá mayor nota aquella muestra que cumpla con los requisitos generales y especiales establecidos en las presentes bases.
En caso de presentarse igualdad en el cumplimiento de los requisitos técnicos en mas de un proveedor, la Contraparte Técnica se reserva el derecho de seleccionar la oferta que se ajuste mas a las necesidades del Servicio.
Cada empresa deberá ofertar los items que tiene disponible obligatoriamente de acuerdo al formato adjunto (ver anexo Nº 4) y serán adjudicados en ralación a los items que ofertó.
No existe un mínimo de items a ofertar.
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PRESENTACIÓN OFERTA ECONOMICA |
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Tendrá mayor nota el proveedor que presente por item el precio mas económico.
Para mayor transparencia en la evaluación, será obligatorio presentar la oferta económica de acuerdo a cuadro adjunto.
El Servicio requerirá dos precios por producto:
1.- Valor unitario por producto.
2.- Valor por mayor. Indicar desde qué cantidad ofrece descuento, en el caso que corresponda.
Ver anexo Nº 5.
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ESPECIFICACIONES TECNICAS |
Se Adjunta fichas técnicas y Especificaciones Técnicas, modalidad Anexo.
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ADQUISICION MEDIANTE ORDEN DE COMPRA |
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Se establece que las cantidades por items seran determinadas a medida que la Dirección de Vialidad lo requiera, se emitirán a lo largo de la vigencia del convenio una o varias Ordenes de Compra de cada producto.
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Resolución de Empates |
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Tendrá mayor nota aquella muestra que cumpla con los requisitos generales y especiales establecidos en las presentes bases.
En caso de presentarse igualdad en el cumplimiento de los requisitos técnicos en mas de un proveedor, la Contraparte Técnica se reserva el derecho de seleccionar la oferta que se ajuste mas a las necesidades del Servicio.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Para consultas con respecto a la adjudicacion se deja como contacto a la Srta. Yasna Chicui Cueñocar, mail yasna.chicui@mop.gov.cl , Fono 65-382085.-
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Direccion de Vialidad podra solicitar documentos omitidos en la oferta por medio del portal www.mercadopublico.cl o via mail, estos antecedentes no seran poderados, la omision de la declarion jurada (anexo nº 1) sera penalizada con -5 ptos.
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DURACION DEL CONVENIO |
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El presente Convenio, tendrá una vigencia de La vigencia del Convenio será de 1 (uno) año contado a partir de la emisión de la Res. de adjudicación, este podrá autorenovarse por el periodo de 1 año mas, en caso que ambas partes estén de acuerdo, o bien hasta que se agote la capacidad Financiera de 4.000 UTM y comenzará a regir a contar del día hábil siguiente al de la total tramitación de la Resolución que aprueba el Contrato, sin perjuicio que por razones del buen servicio, la prestación podrá iniciarse una vez adjudicado el Servicio, quedando pendiente pagos hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe este convenio. No obstante lo anterior, este convenio podrá finalizar, si previo a los 36 meses de vigencia se terminan los fondos asignados o si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886
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FORMULARIO DEPOSITO |
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REQUISITO Según ORD. N° 702 de fecha 06/11/2019, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, instruye sobre la sobre modalidad de pago electrónico para pagos a contar del año 2020. Para los que no tengan el modo de pago por transferencia deberán completar y enviar a la Dirección de Contabilidad y Finanzas el formulario “Autorización para pagos a través de bancos”
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FORMULARIOS |
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ANEXO N° 1
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
El firmante, en su calidad de adjudicatario o de representante legal del adjudicatario, de la licitación pública ID 1002-11-LQ21 declara bajo juramento que:
- El adjudicatario no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado,
- Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
- No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
- Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
- Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
Nombre:
Firma:
Fecha:
ANEXO N° 2
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
Sr. Oferente, los antecedentes administrativos que debe informar son los siguientes:
Plazo de Entrega : _______ (este debe ser ingresado en días corridos, y corresponde a el día en cual se encuentre disponible la totalidad del producto o servicio, en el destino final indicado, ya sea una bodega u otro lugar indicado en las bases.)
Nota: Los productos deben ser transportados, descargados y acopiados por cuenta del proveedor en el lugar indicado en las bases de licitación.
Garantía : _______ (este debe ser ingresado en días corridos, y corresponde a la cantidad de días en que el producto se encuentra cubierto por defectos de fabricación y/o calidad de los materiales, con directa responsabilidad del oferente.)
Documentos a Anexar:
- Declaración Jurada Simple – Anexo Nº 1 (Adjunto Obligatorio)
Este documento debe ser firmado por el representante legal de la empresa y debe subirse en adjunto en formato PDF o JPG escaneado al Portal www.mercadopublico.cl.
- Certificación de Calidad – (Adjunto)
Este documento debe subirse en adjunto en formato PDF o JPG escaneado al Portal www.mercadopublico.cl, según las especificaciones descritas en las bases de licitación.
Unidad de Abastecimiento
Región de Los Lagos
Puerto Montt
ANEXO N° 3
ANTECEDENTES TECNICOS
Sr. Oferente, los antecedentes técnicos que debe informar son los siguientes:
Marca : ________________________________ (Marca del Producto)
Procedencia : ________________________________ (País del Producto)
Modelo : ________________________________ (Modelo del Producto)
Serie : ________________________________ (Serie del Producto)
Certificaciones del Producto:
Detallar las certificaciones que posee el producto (estas se deben adjuntar como anexo)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
NOTA: Se debe verificar de acuerdo a las bases de licitación, las certificaciones que son de carácter obligatorio adjuntar, el adjuntar este tipo de certificaciones da lugar a dejar la oferta fuera de bases.
FOTO y/o Imagen de Catalogo
Nota: El Oferente podrá adjuntar catálogos, fotos y Certificaciones del Producto, como archivos anexos.
Unidad de Abastecimiento
Región de Los Lagos
Puerto Montt
| Anexo Nº 4 |
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| PRESENTACIÓN OFERTA TECNICA |
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| Nombre Empresa |
Producto |
Código |
Presentación de Muestras |
Requisitos Generales |
Requisitos Especiales |
Otro Requisito |
Meses de Garantía. |
Marca |
Procedencia |
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| Anexo Nº 5 |
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| PRESENTACIÓN OFERTA ECONOMICA |
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Oferta por Unidad |
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Oferta por Mayor (descuento)* |
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| Nombre Empresa |
Producto |
Código |
Valor Unitario |
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Cantidad |
Valor Unitario |
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$ Reajuste anual |
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| * Deberá indicar sobre que cantidad se hace efectivo el descuento por producto. |
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ANEXO Nº 6
CONTRATO
"CONVENIO SUMINISTRO INSUMOS EMERGENCIA COVID-19, DESTINADO AL PERSONAL DE LA DIRECCION DE VIALIDAD”
En Puerto Montt, a XXXXXX de XXXXXXXX de 2021, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región de Los Lagos, don ENZO DELLAROSSA SAEZ , RUT 7.796.284-0, ambos con domicilio en Av. Bernardo O’Higgins 451, piso 4º, Puerto Montt, en adelante VIALIDAD y la empresa XXXXXXXX, RUT: XXXXXXXXX, representada por don XXXXXXXXX, RUT: XXXXXXXXX, ambos con domicilio en XXXXXXXXX, Comuna de XXXXXXXX, Ciudad de XXXXXXXXX, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:
1. LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación "CONVENIO SUMINISTRO INSUMOS EMERGENCIA COVID-19, DESTINADO AL PERSONAL DE LA DIRECCION DE VIALIDAD” aprobada por Resolución Exenta DRV Nº XXXX, de fecha XX de XXXXX 2021.-
2. Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación por "CONVENIO SUMINISTRO INSUMOS EMERGENCIA COVID-19, DESTINADO AL PERSONAL DE LA DIRECCION DE VIALIDAD” convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo, para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato. Además, cualquier situación de controversia entre VIALIDAD y LA EMPRESA durante el desarrollo del Contrato, será sometida a la consideración del Fiscal Regional del MOP, quién resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
3. LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD, los Productos descritos en su oferta:
3.1. Descripción: Mediante el presente documento, se contrata "CONVENIO SUMINISTRO INSUMOS EMERGENCIA COVID-19, DESTINADO AL PERSONAL DE LA DIRECCION DE VIALIDAD”, de acuerdo con los parámetros exigidos en Bases Técnicas.
Los Insumos deberán cumplir con las especificaciones técnicas solicitados en bases de licitación.
3.2. LOS INSUMOS DEBERAN SER ENTREGADAS, DESCARGADAS Y PUESTA A PISO, POR CUENTA DEL PROVEEDOR EN LAS BODEGAS DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DE LOS LAGOS
4. El presente Convenio, tendrá una vigencia de un año (12 meses), renovable automáticamente por un lapsos de un año, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia o bien hasta que se agote la capacidad Financiera de 4.000 UTM, y comenzará a regir a contar del día hábil siguiente al de la total tramitación de la Resolución que aprueba el Contrato, sin perjuicio que por razones del buen servicio, la prestación podrá iniciarse una vez adjudicado el Servicio, quedando pendiente pagos hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe este convenio. No obstante lo anterior, este convenio podrá finalizar, si previo a los 12 meses de vigencia se terminan los fondos asignados o si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886
5. LA EMPRESA no podrá ceder a terceros el presente Contrato.
6. El monto del Contrato asciende a $ XXX.XXX.XXX.- (X X de pesos), valor que incluye IVA. LA EMPRESA deberá enviar la factura, a nombre de MOP DIRECCION DE VIALIDAD REGION DE LOS LAGOS, RUT 61.202.000-0, en Av. Bernardo O’Higgins 451, 2º piso, Puerto Montt, la que será pagada dentro de 30 días corridos. El plazo anteriormente señalado, debe ser contado desde la fecha en que la factura respectiva sea recibida conforme por la contraparte técnica, con respectivo informe.
7. LA EMPRESA, deberá entrega una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, extendida a favor de MOP, Dirección de Vialidad, Rut 61.202.000-0, cuya glosa deberá señalar "Para garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato en la licitación 1002-11-LQ21.” Esta Garantía, deberá tener una vigencia durante todo el contrato y aumentado en 60 días corridos. Una vez terminado el Contrato, se procederá a la devolución, si no hubiere causal para su cobro. La devolución, se gestionará en el Área de Abastecimiento de Vialidad Región de Los Lagos.
8. SANCIONES
Se considerarán incumplimientos al Contrato, las siguientes acciones:
-Demora injustificada en la entrega de los productos adquiridos.
-Diferencias entre la calidad de las muestras y los productos entregados.
En estos casos se procederá de la siguiente forma:
-Se aplicará una multa de un 0.02% del monto que corresponda al o los productos entregados con demora o deficiencias de calidad, deduciéndose dicho monto del pago de la factura emitida por el proveedor.
Toda notificación relativa a sanciones será realizada por la contraparte técnica del contrato.
9. TERMINO DE CONTRATO
Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor.
10. COBRO DE LA GARANTIA
La Dirección de Vialidad, en los casos de incumplimiento del Contrato, efectuará cobro de la garantía por fiel cumplimiento del Contrato y además, solicitará a la Dirección de Compras Públicas, la suspensión o eliminación del Registro Oficial de Proveedores del Estado.
Para conformidad, firman el presente Contrato en tres ejemplares:
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ENZO DELLAROSSA SAEZ
Director Regional
Dirección de Vialidad Región de Los Lagos.
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Representante Legal
Empresa XXXXXX
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FORMULARIO DEPOSITO: ANEXO N° 7
REQUISITO Según ORD. N° 702 de fecha 06/11/2019, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, instruye sobre la sobre modalidad de pago electrónico para pagos a contar del año 2020. Para los que no tengan el modo de pago por transferencia deberán completar y enviar a la Dirección de Contabilidad y Finanzas el formulario
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