1. DISPOSICIONES GENERALES

De conformidad a las políticas gubernamentales sobre equidad de género, se hace necesario indicar que: El Ministerio de Obras Públicas, a través de la Dirección de Vialidad, no discrimina por género, ni por ninguna otra condición, por lo tanto, en la redacción de estas Bases y en todos aquellos instrumentos que se elaboren a consecuencia del presente documento, se utilizará un lenguaje “no sexista”, es decir, que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres.

Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as, hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.

1.1.  Objetivos

La Dirección de Vialidad, Región de Los Lagos, solicita ofertas para generar CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases.

Podrán participar todos aquellos proveedores que se encuentren registrados como tales, en el portal www.chilecompra.cl., y www.chileproveedores.cl y que no tengan situaciones de incumplimiento en adquisiciones anteriores que hayan afectado los programas de trabajo de la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos.

Se exigirá la inscripción de los proveedores en www.chileproveedores.cl, esto de acuerdo a la Circular Nº 3 de fecha 05.01.2007 del Ministerio del Interior y Ministerio de Hacienda., proveedor que no cumpla con este requisito no podrán participar en esta Licitación Pública.

1.3.  Normativa

Sin perjuicio de la Facultades que le correspondan al Director Regional y/o Provincial de Vialidad, al Tribunal de Contratación Pública y a la Contraloría General de la República, cada uno en su respectivos ámbitos de competencia, la presente Licitación de regirá por la Ley N° 19886, su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250/04 y N° 1763/10 del Ministerio de Hacienda, además por los siguientes documentos:

a)    Las Bases Administrativas y sus Documentos Anexos.

b)    Las Bases Técnicas y sus respectivos Anexos.

c)    Procedimiento para las evaluaciones de las ofertas y calificación de proveedores para convenios de Servicios de Reparación y/o Mantención Mecánica a Máquinas y Equipos.

d)    Las aclaraciones a las bases efectuadas por propia iniciativa del Servicio, y

e)    Las respuestas del Servicio a las consultas efectuadas por los interesados.

Nota: Si hubieran discrepancias entre las Bases Administrativas y las Bases Técnicas, prevalecerán lo dispuesto en las Bases Administrativas.

1.4.  Plazos de la licitación

Los plazos de las diferentes etapas de la presente licitación, son los que se indican a continuación. Dichos plazos, se miden en días corridos hábiles, entendiéndose como inhábiles, los días sábados, domingos y los festivos.

Sin perjuicio a lo señalado anteriormente, el llamado a licitación deberá permanecer publicado en el Portal, por un plazo mínimo de 15 días anteriores a la fecha de recepción de ofertas.

La Publicación de Resolución que aprueba las Respuestas, Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere, puede hacer necesaria la extensión de la fecha de  Presentación de Ofertas (Cierre en el Portal) en la Ficha de la licitación en el Portal, por lo tanto, los oferentes deberán revisar, periódicamente, el proceso en dicho Portal.

El acto de Apertura Electrónica se efectuará a través del Portal, liberándose automáticamente las ofertas en el plazo señalado en la letra g), lo que NO requiere la presencia de los oferentes.

Dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica, los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Portal.

La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de Apertura Electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Portal.

2. 
PREGUNTAS Y RESPUESTAS, ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES

2.1 Los oferentes podrán efectuar consultas a las presentes BA (Bases Administrativas) y BT (Bases Técnicas), utilizando la funcionalidad Preguntas y Respuestas del Portal. El formato para hacer las preguntas es el siguiente:

BA, Página ___, Punto Nº ___, Pregunta:

BT, Página ___, Punto Nº ___, Pregunta:

2.2. Las respuestas a las preguntas, las Aclaraciones y/o Modificaciones que la Dirección estime necesario hacer a las presentes BA y BT, serán aprobadas mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el Portal, en los plazos señalados en el punto 1.4, letra d) y formarán, para todos los efectos legales y contractuales, parte integrante de las presentes BA y BT, obligando a los oferentes.

3. PRESENTACION DE OFERTA ECONÓMICA

3.1. La Oferta económica (valor unitario HORA/HOMBRE) deberá ser cotizados a través del Portal Mercado Público, hasta la fecha y hora de cierre que indica el Sistema.

4.1. Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes BA y BT:

LOS ARCHIVOS DE CADA OFERENTE QUE SE ENCUENTREN SUBIDOS EN EL PORTAL, SERÁN DESCARGADOS AL MOMENTO DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS, POR ENDE, SE SOLICITA IDENTIFICAR LOS ARCHIVOS DE LOS FORMULARIOS CON LOS NOMBRES SEÑALADOS EN ESTAS BA, CON EL FIN DE FACILITAR EL PROCESO.

4.2  Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las BA y BT. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección, en ningún caso, responsable de éstos.

4.3  Las ofertas técnicas ingresadas por los Oferentes al Portal, serán publicadas.

4.4  Las ofertas y sus antecedentes NO podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.

4.5  En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las BA y BT.

4.6  Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.

5. MODALIDAD DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

- Plazo de validez de la oferta: Las ofertas deberán tener una validez mínima de 45 días a contar de la fecha de apertura.

6. EVALUACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA 

6.1. Se evaluarán solamente las ofertas que cumplan con las Bases, y para tal efecto se nombrará una Comisión de Adjudicación, la que tendrá la facultad de entrevistar a los proponentes, como asimismo, visitar sus instalaciones, si así lo estima conveniente antes del proceso de adjudicación. 

6.2. Derecho a desestimar las ofertas

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aceptar o desestimar cualquiera de las ofertas, independiente de sus montos y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

6.3. Criterio de evaluación

6.3.1. Precio:

La evaluación del precio ofertado tendrá una ponderación del 40%.

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos:

La Comisión analizará el precio que presenten los oferentes en el Anexo Nº5, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más conveniente según estas fórmulas:

6.3.2. Porcentaje de Recargo de los Repuestos y Servicios Subcontratados:

La evaluación del porcentaje de recargo de los repuestos y servicios subcontratados tendrá una ponderación del 10%.

La Comisión analizará el porcentaje que el Contratista declara en el Anexo Nº4 que recargará a los precios de repuestos y servicios que deba adquirir, otorgando mayor puntaje al oferente que presente los menores porcentajes de recargo en repuestos adquiridos y servicios subcontratados.

6.3.3. Experiencia de los Oferentes

La evaluación de la experiencia de la empresa y del personal técnico tendrá una ponderación del 20%.

La Comisión analizará la experiencia de los oferentes según lo que informan en el Anexo Nº2 en el cual se indica  cantidad de personal técnico (mecánicos,  ingenieros mecánicos, ingenieros en ejecución) dedicado a la reparación y mantenimiento de Vehículos de Carga que posee. Adjuntos al Anexo Nº8 se deben incluir los currículums firmados de cada uno de los integrantes del personal técnico, además de las copias legalizadas que acrediten sus títulos y capacitaciones. Para el cálculo del puntaje, la Comisión obtendrá para cada integrante del personal técnico la cantidad de años de experiencia especificada en su currículum y realizará una suma. Luego, dicha suma la dividirá por la cantidad de personal técnico declarado en el Anexo Nº2 y asignará el puntaje según el cuadro mostrado a continuación:

A su vez, la experiencia de la empresa se obtendrá de acuerdo a la antigüedad de ésta, pudiendo presentar la Iniciación de Actividades y/o Primera Factura, de las que se obtendrá la cantidad de años de antigüedad, con lo que se calculará los Años de experiencia promedio Obtenido por el oferente, según el siguiente cuadro mostrado a continuación:

6.3.4. Capacidad técnica del Oferente.

La evaluación de la capacidad técnica tendrá una ponderación del 15%.

La Comisión analizará en terreno, la capacidad técnica de los oferentes. Los oferentes deberán declarar los ítems técnicos según el Anexo Nº3 cuyos datos serán cotejados por la Comisión en terreno. La Comisión verificará que la empresa cumple con los criterios especificados a continuación y el puntaje se asignará según la calidad  correspondiente.

a)  La empresa cuenta con acreditación de especialidad en mantención y reparación de maquinaria de alguna de las marcas, para las cuales se solicita este Servicio.

b)   Cantidad de personal técnico especializado idóneo y suficiente para el mantenimiento y reparación en taller y en terreno.

c)  La empresa cuenta con equipamiento especializado para el servicio a terreno: vehículo(s) acondicionados para terreno, equipos de apoyo para reparaciones en terreno, como grúas, portapower o multiplicador hidráulico.

d)  La empresa cuenta con programa de tratamiento de derrames sustancias peligrosas (aceite, petróleo).

e)  El taller cuenta con documentos que acreditan propiedad del terreno o contrato de arriendo u otro que permite utilizar el terreno como taller, además del permiso municipal. Si no  presenta la documentación la oferta queda fuera de Bases y corresponde desecharla.

f)   La empresa cuenta con zona de lavado de equipos (cantidad de hidrolavadora y espacio en el taller).

g)  La empresa cuenta con herramienta operativas para testeo de sistema hidráulico, neumáticos, electrónicos, eléctrico etc. en maquinarias.

6.3..5. Cumplimiento de Requisitos Formales

La evaluación del cumplimiento de los requisitos formales tendrá una ponderación del 5%.

La Comisión analizará el ingreso de todos los anexos obligatorios debidamente firmados por el emisor, otorgando mayor puntaje al oferente que cumpla con los requisitos formales solicitados en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, según el siguiente criterio:  

 6.3.6.  Manejo de Residuos Industriales y/o Peligrosos

 Este factor se ponderara de la siguiente manera 5 puntos:

6.3.7. Garantía

Este factor se ponderara de la siguiente manera:

Plazo de garantía, el cual será ponderado, de acuerdo a la siguiente tabla: 3 - 6 meses => 2 ptos. 6 o más meses => 5 ptos.

En caso de producirse empate, se otorgará el Convenio a la empresa que reúna en mayor conformidad los aspectos técnicos solicitados.

7.  EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA

5.

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por una Comisión Técnica de Evaluación (en adelante Comisión) designada por el Director Regional de Vialidad Llanquihue Región de los Lagos, mediante acto administrativo totalmente tramitado, que será integrada por tres funcionarios públicos [profesionales o técnicos calificados] y/o agentes públicos, todos de la Dirección de Vialidad, debiendo darse cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 37º del D.S. de Hda. 250/2004. Esta Comisión podrá requerir asesorías y antecedentes que estime pertinentes para el cumplimiento de su labor.

Desde la fecha de publicación en el Portal, de la Resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, los integrantes designados solo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, a través del Portal de acuerdo a lo establecido en estas Bases,  que pudieran ser  requeridas durante la evaluación, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, los integrantes de la Comisión, no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación, ni recibir donativos. Artículo 39º del D.S. de Hda. 250/2004.

8.  MECANISMOS PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Para la solución y consulta, deberán ser remitidas a: carlos.rebolledo@mop.gov.cl o al fono 65-2382085, en horarios de oficina Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 y Viernes de 08:30 a 16:30.

9. CONTACTO POSTERIOR AL CIERRE Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

Una vez realizada la apertura de las ofertas y antes de su adjudicación, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proveedores, esto es, en tanto no afecten los principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los proveedores a través del sistema de información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal www.mercadopublico.cl.

10. MODALIDAD DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

- Plazo de validez de la oferta: Las ofertas deberán tener una validez mínima de 45 días a contar de la fecha de apertura.

- El valor de la hora/hombre será fijo hasta el término del convenio.

- Adjuntar un listado con el detalle del costo de hora / hombre según sea el caso correspondiente:

• Costo hora / hombre Mecanizado en Taller Particular.

• Costo hora / hombre Mecánico Industrial en Taller Particular.

• Costo hora / hombre Mecánico Industrial en Faena en Terreno (Debe incluir viáticos)

- Valor KM. Recorrido (Para Serv. En terreno) 

- Radio de trabajo sin costo de viaje desde la sucursal más cercana.

11. EVALUACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA

11.1. Se evaluarán solamente las ofertas que cumplan con las Bases, y para tal efecto se nombrará una Comisión de Adjudicación, la que tendrá la facultad de entrevistar a los proponentes, como asimismo, visitar sus instalaciones, si así lo estima conveniente antes del proceso de adjudicación.

11.2. Derecho a desestimar las ofertas.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aceptar o desestimar cualquiera de las ofertas, independiente de sus montos y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

11.3. Criterio de evaluación

Para cada ítem, en la evaluación se considerarán las siguientes ponderaciones de acuerdo a antecedentes solicitados en

12. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA

12.1. Todos los antecedentes solicitados como Oferta Técnica deben ser enviados bajo la funcionalidad de “anexos” de la misma planilla electrónica de Mercado Público, debiendo adjuntar los siguientes documentos:

a) ANEXO N° 1: Declaración Jurada

b) ANEXO N° 2: Experiencia de  la Empresa y Personal Técnico del Proponente

c) ANEXO N° 3: Capacidad Técnica del Proponente.

d) ANEXO N° 4: Porcentaje de recargo a Repuestos y Servicios Subcontratados

e) ANEXO N° 5: Oferta Económica.

f) Croquis de la Planta de los Talleres, estableciendo medidas y m2. Construidos para atender las Reparaciones. Además se debe indicar la ubicación y dirección, mencionando equipos que tengan directa relación con las operaciones desarrolladas en sus instalaciones.

g) Antecedentes que acrediten manejo de residuos peligrosos e industriales que se generen por labores generadas en sus instalaciones, demostrables, como por ejemplo: certificados, autorizaciones, plan de manejo, convenios, órdenes de trabajos, facturas u otros que la Empresa estime conveniente.-

h) Se debe indicar claramente los % adicionales que la empresa considera por la realización de compra de insumos o repuestos en plaza.

fi  Se debe indicar claramente los % de descuento por volúmenes de trabajo por servicios.

j) Se debe indicar claramente los % adicionales que la empresa considera por la realización de trabajos efectuados por terceros.

k) Se debe indicar claramente el % de descuento sobre reparaciones y/o mantenciones realizadas en taller fiscal.

l)  Se debe indicar claramente el plazo de garantía para los servicios, para lo cual el mínimo plazo a considerar no debe ser inferior a 90 días.

m) Se debe indicar claramente el horario laboral de la empresa.

n)  Se debe indicar claramente el tiempo de respuesta que tendrá el oferente ante la necesidad de un servicio de reparación y/o mantención, para la Unidad de compra Dirección de Vialidad, Región de Los Lagos.

o) Radio de trabajo sin costo de viaje desde la sucursal más cercana.

12.2. Aclaraciones

Todas las consultas deben efectuarse a través de la funcionalidad de Preguntas y Respuestas (¿?) que dispone la planilla electrónica de la licitación respectiva.

13. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya presentado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N°19.886, obtendrá 0 puntos en este criterio.

14. RESOLUCION DE EMPATES

En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido la mejor “OFERTA ECONOMICA MANO DE OBRA”.

Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido la mejor oferta en “CAPACIDAD TÉCNICA”.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "IMPACTO MEDIOAMBIENTAL”.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "GARANTÍA”.

En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente de acuerdo a la Fecha y Hora que Ingresó la Oferta al Portal mercadopublico.cl. Este hecho quedará reflejado en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.

15. inadmisibilidad de las ofertas o declaracion desierta de la licitación

La Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLE las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación conforme a lo dispuesto en el Art. N° 9 de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, en ambos casos por medio de una Resolución fundada, dejando en claro que los Oferentes no tendrán derecho a reclamo ni a indemnización alguna, por parte del MOP Dirección de Vialidad.

a)  Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión de adjudicación, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad  Región de los Lagos. Además, la Dirección de Vialidad, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación.

b)  La adjudicación de la Licitación se materializará por Convenio Ad-referéndum, el que será aprobado por Resolución de autoridad competente.

16.1.  readjudicacion

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, rechace la orden de compra, no firma el contrato o no se inscribe en ChileProveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, esta Dirección podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la Licitación.

16.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL

Una vez que se haya adjudicado la Licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.

16.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA

La Orden de Compra será emitida una vez tramitada la Resolución que aprueba la Oferta enviada por el Proveedor. La adjudicación de la compra se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que ofrezca la mejor oferta por el suministro solicitado.  Formarán parte integrante de esta Resolución: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y  el acta de Adjudicación correspondiente.

16.4.1. El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en un plazo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal.

16.4.2. Todo trabajo facturado con cargo al convenio, el cual tendrá el respaldo presupuestario correspondiente.

16.5. PRECIOS UNITARIOS

En caso de renovación los precios unitarios de la Oferta Económica serán reajustados anualmente, de acuerdo a la variación de IPC, considerando el valor que tenga en el mes anterior a la Apertura de la Propuesta y el valor que tenga durante el mes anterior a la fecha de vencimiento del Convenio,  y así sucesivamente.

17.1. Forma de Pago

El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en un plazo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme por el Jefe Sub-Maquinarias  o su Subrogancia. Todo trabajo facturado con cargo al convenio, deberá tener el respaldo presupuestario correspondiente.

17.2. FACTURACION ELECTRÓNICA Y FORMA DE PAGO

El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los Insumos, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.

Conforme a la Ley N° 20.727 la que obliga a los Contribuyentes a emitir documentos electrónicos, el Ministerio de Obras Públicas está mandatado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a incorporarse a la modalidad de contribuyente electrónico a contar del 01 de marzo de 2017.

Como es de conocimiento general la citada Ley establece que se debe operar bajo esta modalidad como receptor de Facturas Electrónicas.

En este orden Uds. como Emisores de facturas Electrónicas al Ministerio de Obras Públicas en calidad de Proveedores, deberán realizar ciertos ajustes en el XML de la Factura, de manera que ésta refleje el lugar del País donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios.

En efecto, las Facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago, en donde se produjo la compra, para una identificación rápida y que el documento se derive automáticamente a los correos electrónicos que se diseñarán para tal efecto.

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PUBLICAS DCYF

Región : DE LOS LAGOS

Domicilio: O'HIGGINS 451 PISO 4

RUT: 61.202.000-0

Giro: SERVICIO PUBLICO

   CODIGO FACTURACIÓN: 1260 REG 10 DIRECCION DE VIALIDAD 
. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

La Dirección de Vialidad, podrá solicitar certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y Previsionales desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios, además de los antecedentes que pudiera solicitar el Responsable del Contrato.

19. CONTACTO

Sr. Carlos Rebolledo Ojeda EMAIL: carlos.rebolledos@mop.gov.cl Fono: 56-65-2 382085

20. DEL CONTRATO

20.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

En el plazo máximo de 10 días hábiles, a contar de la notificación señalada en el punto 16, se deberá suscribir un Contrato, según modelo adjunto. Formarán parte de este Contrato, las presentes BA, las BT, las respuestas a las preguntas, Aclaraciones y/o Modificaciones, Formularios y/o Anexos, si los hubiere, la oferta aceptada y sus aclaraciones, si las hubiere.

Junto con el Contrato firmado, se deberá presentar:

• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración, según lo contemplado en el artículo 4°, inciso 1° de la Ley N°19.886 e inciso final del artículo 5° de la Ley N° 20.882 de Presupuestos del Sector Público del año 2016.
• La Declaración Jurada Simple [art. 4°, inciso 6º, Ley N° 19.886 y arts. 8º y 10°, Ley N° 20.393] del Anexo N°1.

20.2 VIGENCIA

El Contrato tendrá una vigencia de veinticuatro (24) meses y éste comenzará a regir desde la fecha de tramitación de la Resolución que aprueba el contrato, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse una vez adjudicado el servicio, quedando pendiente pagos hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el Contrato.

20.3 TÉRMINO ANTICIPADO Y MODIFICACIONES

El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N° 250 del año 2004 y sus modificaciones:

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, el Inspector Fiscal, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.

20.3.1 PROCEDIMIENTO DE TÉRMINO ANTICIPADO O DE CADUCIDAD DEL CONTRATO

Cuando el adjudicatario incurra en alguna causal de término del contrato por incumplimiento de las obligaciones impuestas al mismo, la Dirección aplicará el siguiente procedimiento, previo a la solicitud de declaración de extinción del contrato:

a.  La Dirección, notificará al adjudicatario los incumplimientos graves del Contrato y antecedentes relevantes e informará de esta situación al Jefe de Maquinarias, Vialidad Regional.

b.  El adjudicatario en el plazo de 10 corridos, días contados desde la notificación, deberá entregar a la Dirección de Vialidad , informe pormenorizado de la situación que produjo el incumplimiento, adjuntando los antecedentes probatorios del mismo.

c.  La Dirección de Vialidad , sobre la base del informe analizado en derecho, en mérito de las conclusiones, si corresponde,  se podrá fijar un plazo para subsanar los incumplimientos, que deberán ser verificados e informados al Departamento de Maquinarias  o se adoptarán medidas tendientes a resolver el Contrato.

d.  En caso de incumplimiento del  Contrato, la Dirección de Vialidad  Región de los Lagos, informará al Depratamento de Maquinarias  para que se tramite  el acto administrativo de término del Contrato y aplicación de sanción. Ello sin perjuicio del derecho que le asiste al Adjudicatario de interponer los recursos que correspondan contra la decisión de la Dirección, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.880.

e)  Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor.

f)  La falta de prestación de los servicios o fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal,  facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.

20.4 DOMICILIO

Para todos los efectos del Contrato a suscribir con el adjudicatario, éste o su representante legal, deberá fijar domicilio en la Provincia de Llanquihue, prorrogando la competencia ante sus Tribunales ordinarios de justicia.

20.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El Adjudicatario se obliga a otorgar a la Dirección todas las facilidades para observar las operaciones de mantenimiento o reparación de los vehículos de la Dirección de Vialidad, en todos los aspectos establecidos en el Contrato. Sin perjuicio a la responsabilidad que le asiste al Contratista, por la calidad de las mantenciones, la Dirección de Vialidad   podrá realizar observaciones tendientes a mejoras del proceso dentro de un plazo técnicamente fundamentado, todo lo  cual deberá quedar registrado en la  Orden de Trabajo. De acuerdo a lo anterior, el Adjudicatario  autorizará  al Inspector Fiscal I.F,  nombrado según punto 8 de Bases Técnicas, para acceder a instalaciones del  Contratista, o donde se realicen los trabajos de mantenimiento. El visitante,  I.F deberá estar equipado con los elementos seguridad correspondiente.

La supervisión administrativa del Contrato por parte de la Dirección se realizará a través de Inspector Fiscal, del Departamento de Conservación y Administración Directa, Sub-Depto. Maquinarias, todo lo cual no obsta al ejercicio de la facultad fiscalizadora de otros organismos públicos con competencia de acuerdo a la naturaleza de los servicios adjudicatarios.

20.6. Inspector Fiscal [IF]

Será designado mediante acto administrativo de esta  Dirección, esta deberá procurar el cumplimiento de los aspectos administrativos establecidos en el mismo.

El Adjudicatario deberá otorgar acceso, al Inspector fiscal, respecto a los documentos relacionados con la operación del servicio de mantenimiento, necesarios para el cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato.

Para efectos de requerimiento de información relacionados con el cumplimiento de los aspectos establecidos en el Contrato, cualquiera de los profesionales que integren la el Sub.Depto de Maquinarias, podrá solicitarlos.

La IF será el funcionario profesional que, designado mediante acto administrativo , asumirá el derecho y la obligación de fiscalizar el fiel cumplimiento del Contrato que se suscriba, en todas sus etapas, para cuyo efecto tendrá las siguientes responsabilidades:

20.7. MODIFICACIONES

Las modificaciones se pueden producir de acuerdo al Artículo Nº77 del D.S. de Hacienda Nº250 de 2004.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de incluir en el  Contrato  otros equipos de la dotación de la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, a través de una Resolución fundada. Tal inclusión no da lugar a una alteración de los precios con que el oferente adjudicado postuló a la licitación, ni tampoco da motivo para aumentar el monto del presupuesto establecido para el contrato, ni tampoco para disminuir la calidad del servicio otorgada.

Si existiese la ocurrencia de un caso de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a lo establecido en artículo 45 del Código Civil, será responsabilidad del adjudicatario comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación del caso fortuito o fuerza mayor a el Inspector Fiscal (IF) dentro de un plazo de 10 días hábiles a contar de ocurrido el hecho que origina esta situación. La IF tendrá que solicitar a la Dirección de Vialidad, un informe, en derecho. En base a las conclusiones de dicho informe procederá la excepción  o sanción correspondiente. Lo que  será informado al Adjudicatario, en el más breve plazo. Pudiendo el adjudicatario, en un plazo no superior a 5 días, interponer los recursos administrativos pertinentes, en caso de ser  rechazados deberá proceder el pago de multa según se indica en el punto 18.1.

20.8. SUBCONTRATACIÓN

El Adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba, personal que deberá ser regido de acuerdo a las normas del Código del Trabajo.

El MOP no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con dicho personal, por lo que corresponderá al adjudicatario toda responsabilidad laboral, civil o penal, respecto de su personal y de aquel que contrate a su nombre para la prestación de los servicios. A su turno, el MOP no será responsable por cualquier accidente de trabajo y/o todo riesgo o daño que pudiere producirse con motivo u ocasión del contrato que se suscriba.

Sin perjuicio de lo indicado, la Dirección de Vialidad autoriza la Subcontratación de servicios especiales, previa autorización del Inspector Fiscal, debido a que el mantenimiento y reparación de la totalidad de los sistemas de estos equipos requieren ser intervenidos por personal especializado correspondiente a la marca de cada componente involucrado. Los servicios que se pueden subcontratar se especifican en el punto 10 de las Bases Técnicas.

20.9. TRASPASO DEL CONTRATO

La Empresa adjudicataria NO podrá no podrá en caso alguno ceder, transferir o aportar los derechos y obligaciones derivadas a terceros el Contrato de se celebre, La empresa Adjudicada está en general, obligada a ejecutar directamente las obligaciones que emanan del Contrato, quedando prohibido absolutamente el traspaso de las mismas, luego de Licitado y Adjudicado el Contrato que se celebre en virtud del proceso tendiente a dicho fin. Por lo tanto, la responsabilidad frente a la Dirección de Vialidad por el cumplimiento del Contrato, estará siempre radicada en la Empresa Adjudicada.

20.10. PLAZO DE CONVENIO

El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de 24 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación y envió de la Orden de Compra correspondiente, renovable automáticamente por lapsos de un año, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.

La Dirección de Vialidad podrá poner término al convenio antes de lo establecido por razones presupuestarias o de incumplimiento, cancelándose  hasta el último día en que prestó servicios, la empresa adjudicada no podrá reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.

En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.

20.11. PRÓRROGA DEL CONTRATO

En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de mantenimiento funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga en ningún caso puede ser superior a la vigencia del contrato original y será en los mismos términos y condiciones de éste. En este caso, el proveedor deberá, además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga, la que deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.

La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga, con una fecha de vencimiento de 60 días hábiles a partir de la fecha de tramitación de la resolución que autoriza la prórroga.

20.12. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

a)    El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.

b)    El CONTRATISTA,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)    Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)    El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)    En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

20.13. PLAZOS DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS

Los plazos de entrega para cada servicio de reparación lo establecerá el proponente en su presupuesto, el cual será aceptado y aprobado por el responsable del Contrato y a su vez éste, mediante resolución por la Dirección de Vialidad.

Ante un eventual incumplimiento en el plazo de entrega, la Dirección de Vialidad se reserva el  derecho de aplicar una multa equivalente a 1 UF diaria por cada día corrido de atraso, siendo el valor a cobrar el día después del día entrega correspondiente. Esta multa se hará efectiva del monto del servicio contratado IVA incluido.

El monto de la multa no podrá superar el 30 % del valor total del servicio, si esto ocurriese se hará efectivo el cobro de la garantía por fiel y oportuno cumplimiento.

20.14. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda controversia entre el CLIENTE y el ADJUDICATARIO, durante el desarrollo del Contrato, será sometida a la consideración del señor Fiscal de Obras Públicas, quien emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Sr. Ministro de Obras Públicas, al Sr. Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.

20.15. INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN

Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

21. PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM

1.  OBJETIVO:

La Dirección de Vialidad pretende contratar a una empresa especializada para CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, que en adelante se denominaran como bienes muebles, con el fin de conservarlos de forma permanente y en óptimas condiciones de trabajo.

2.  EQUIPOS Y MAQUINARIA:

Los bienes muebles a considerar son:

Maquinarias y Equipos, de la Dirección de Vialidad, Región de los Lagos.

Durante la vigencia del Convenio, el número de bienes muebles podrá variar (aumentar o disminuir), situación que será comunicada oportunamente al proponente.

3.  RESIDENCIA DEL PROPONENTE:

El Proponente deberá tener un local adaptado para prestar servicio técnico especializado dentro de la Provincia de Llanquihue, Región de Los Lagos.

4.  TIPO DE SERVICIOS:

CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, Región de los Lagos.

5.  LUGAR DE LA REPARACIÓN:

La Dirección de Vialidad determinará el lugar de ejecución del servicio, pudiendo realizarse en taller particular, taller fiscal o en faena de terreno a nivel regional donde se encuentren destinados los bienes.

Los trabajos deberán ser realizados preferentemente en las instalaciones del proveedor, exceptuando equipos, maquinarias, vehículos, los cuales no podrían moverse de las instalaciones del taller fiscal, solamente autorizados por el Jefe de Maquinarias o sus respectivas subrogancias.

6.  HORARIO DE TRABAJO:

La Empresa deberá prestar servicios de lunes a viernes, entre las 08:30 y las 17:30, consideradas como jornadas en  horario normal y jornadas extraordinaria fuera del horario normal, entre estas: después de las 17.30 horas, sábados en la tarde, domingos y festivos, si se estima necesario por la Dirección de Vialidad.

7. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE:

a) El proponente se responsabilizara por los daños que pudieran producirse dentro del período de trabajo, como consecuencia de procesos mal ejecutados.

b) También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento del bien mueble entregado a su cargo.

c) El proponente deberá emitir un formulario o ficha de recepción de ingreso del bien mueble entregado a su cargo, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: Hora ingreso taller, Estado General de la Máquina, Nivel de combustible, Nombre y apellidos del operador, toda información adicional que el proponente estime conveniente.

d) Se establece La obligatoriedad para los vehículos enviados a talleres particulares que necesiten ser probados y conducidos estas pruebas deben ser conducidas por choferes MOP - Dirección de Vialidad.

e) En caso de trabajos realizados a maquinarias y equipos dentro del Recinto fiscal, deberán contar con elementos de protección personal,  señalización perímetro de trabajo y extintor según tipo de riesgo expuestos

8. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

Con el fin de cumplir el objetivo del convenio, la empresa tendrá las siguientes obligaciones:

a)  Atender y dejar disponible a los Equipos incluidos en el Contrato aplicando las técnicas correspondientes que otorguen confiabilidad al equipo, por medio de las recomendaciones y manuales del fabricante. El tiempo de respuesta para la atención de un servicio deberá ser dentro del plazo máximo de 24 horas.

b)  De existir razones de fuerza mayor o capacidad técnica que impidan su atención se deberá informar de esto al Inspector Fiscal, para no entorpecer la disponibilidad de los Equipos y Maquinarias.

c)  Atender por la totalidad del parque vehicular especificado en el punto 2 de las presentes BT.

d)  Los repuestos que se utilicen en los servicios deberán ser los originales. Si no hubiese de entrega inmediata se podrán utilizar repuestos alternativos previo visto bueno del Inspector Fiscal. Este último caso no excluye la responsabilidad del contratista respecto de la calidad de la reparación. La Dirección de Vialidad puede abastecer a la empresa adjudicada con repuestos en stock o que el Servicio adquiera para atender a los vehículos.

e)  Contar con vehículos apropiados y equipados para las atenciones de los equipos y maquinarias en faenas de conservación de caminos. Se deberá adjuntar un informe de trabajo en terreno, en la cual se especifique el tiempo de traslado, kilometrajes de traslado, tiempo de trabajo en terreno, trabajo realizado y detalle de los repuestos e insumos utilizados. Dicho informe debe estar visado por el Operador del equipo, Encargado Provincial o regional de maquinarias y el Inspector Fiscal (Formato en el Anexo Nº10).

f)  En los Informes de diagnóstico, el contratista deberá indicar por escrito la o las fallas mayores que pongan en peligro el uso de maquinaria o equipo y proponer en carácter de urgente el tipo de reparación a ejecutar para su solución inmediata. El Inspector Fiscal, previa consulta al Subdepartamento de Maquinarias, deberá ordenar ejecutar en forma inmediata aquellas fallas con carácter de urgente.

g)  La Empresa será responsable de los equipos mientras se encuentren bajo su intervención. La Empresa se responsabilizará por los daños que pudieran producirse dentro del período de trabajo, como consecuencia de procesos mal ejecutados.

h)  En el caso de ocurrir pana de una maquinaria o equipo en terreno, auxiliar y trasladar el equipo dañado a un lugar de resguardo seguro, bajo su responsabilidad, ya sea con recursos propios o subarrendados.

i)  Con Vº Bº de la Inspección Fiscal, los equipos mencionados en el punto 2  deberán, en todo momento, estar provisto de los elementos necesarios para su correcto funcionamiento y proveer aquellos faltantes que se piden en las Revisiones Técnicas para obtener el Permiso de Circulación Respectivo.

j)  En consideración a lo expuesto, se establece que las Empresas Contratistas, Adjudicada, que ejecutan trabajos para el MOP deberán velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normativas y reglamentarias vigentes, para mantener un alto nivel de seguridad e higiene industrial durante el desarrollo de los servicios contratados. La empresa debe contar con los procedimientos normados para el tratamiento de sustancias peligrosas (combustible, aceites, etc.).

k)  Las Empresas Contratistas, de acuerdo con la ley,  son responsables de la prevención de accidentes y enfermedades profesionales, en cada contrato donde presten sus servicios. Deberá tomar las medidas necesarias para dar cumplimiento a las normas de prevención de riesgo, es decir :

-     Mantener un plan de Prevención de Riesgos.

-     Contar con un programa de actividades en materia de salud y seguridad.

-     Contar con un Asesor en Prevención, de acuerdo a lo establecido en Decreto Supremo N°40.

-     Contar con los Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS) o instructivos de seguridad.

-     Llevar una estadística de accidentabilidad. 

l)  Cumplir todas las normativas vigentes que existen sobre leyes laborales, seguridad y prevención de riesgos que rigen las actividades de trabajo descritas en este Contrato.

m) Hacer devolución de todo repuesto que han sido reemplazada en la reparación correctiva, para el caso de las mantenciones preventivas, si el IF solicita la devolución de los insumos cambiados la empresa a través de una guía de despacho hará entrega de ella. El Inspector Fiscal instruirá dónde quedarán almacenadas y registradas para su enajenación según normas.

9.  DISPONIBILIDAD DEL PROPONENTE:

La intervención de la máquina deberá iniciarse dentro de un plazo máximo de 24 horas, contadas desde que se recepcione la orden de trabajo.

10.  APORTE DEL PROPONENTE:

El proponente deberá disponer de una solidez económica capaz de responder a las exigencias que demande el mantenimiento y reparación. Así mismo, deberá contar con Internet, comunicación vía correo electrónico y  telefónico.

11.  OBLIGACIONES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD:

a)   Designar un Inspector Fiscal a cargo de la gestión administrativa y técnica del Contrato.

b)   Enviar o tener los equipos en los lugares adecuados para realizar los servicios de mantenimiento.

c)   Solicitar la atención de los equipos cuando se cumplan los odómetros u horómetros para el mantenimiento.

d)   Asegurar el pago de las Facturas dentro de los treinta (30) días, después de  Recepción Conforme del servicio realizado

12. MODUS OPERANDI DEL CONVENIO:

Paso 1: Generación de OT.

• El IF a petición de las jefaturas que tienen a cargo vehículos, equipos o maquinas, emitirá una Orden de Trabajo en donde:

a)  Solicitará  las tareas que se requieran, preestablecidas en convenio, en costo y tiempo, tales como: MP, reparación  o cambio de neumáticos, lavados, revisiones técnicas. El IF mediante correo electrónico enviara dicha orden de trabajo (OT) al proveedor, esta orden tiene la validez solo  con la correspondiente firma del IF. Esta se realizaran dentro de un plazo de 48 horas.

b)  Solicitará la evaluación de falla imprevista o por requerimiento operacional que    presenta el equipo, la respuesta del Adjudicatario es la Cotización.

Paso 2: Aprobación de la Cotización.

• a) Reparación sin desarme.-  El proveedor en un máximo de 48 horas de recibido la orden de trabajo deberá enviar al IF la Cotización de la reparación y en la cual se detallen los trabajo a realizar, la fecha de entrega del equipo y el valor.

b) Reparación con desarme y mediciones en taller.-  El proveedor en un máximo de 44 horas hábiles (o una semana) de  recibido la orden de trabajo deberá enviar al IF la Cotización de la reparación y en la que  se detallaran los trabajo a realizar, repuestos, fecha de entrega del equipo y el precio.

   De ser necesario el IF podrá exigir al proveedor, para efectos de evaluación de Cotización hojas de Manual de Partes, que se adjunten imágenes y/o videos de respaldo de las evaluaciones de los trabajos de intervención del equipo.

c)  IF podrá rechazar la cotización, para la reevaluación por parte de la empresa  y considerar  las observaciones del IF.

d) La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar la ejecución de cualquier cotización emitida por el Contratista y optar por otro, que cuente con capacidad comprobada, confianza  y seguridad  para resolver la reparación. En  en caso de desestimarse la ejecución de los  trabajos, se pagarán los costos en los cuales el proveedor incurrió para realizar la evaluación con desarme y armado  de conjuntos.   

Paso 3: Ejecución del Trabajo:

a)  El proveedor podrá dar inicio a la ejecución del trabajo una vez que el IF haya aprobado la Cotización  y emitido la Orden de Compra.

Paso 4: Recepción del Trabajo Realizado:

4.1 Trabajo en terreno.- Una vez concluido el trabajo por parte del proveedor, este le informara  al IF la finalización del trabajo realizado, deberá indicar  todas las tareas realizadas en el equipo quedando expresamente estipuladas en el presupuesto 

4.2 Trabajo en talleres.- Una vez concluido el trabajo por parte del proveedor, este informara  al IF la finalización del trabajo realizado, deberá indicar  todas las tareas realizadas en el equipo quedando expresamente estipuladas en informe de servicio (anexo 10). 

El IF contando con el presupuesto antes mencionada podrá dar inicio al proceso de pago del servicio.

Paso 5: Pago del Servicio

• El IF elaborará el correspondiente Estado de Pago, el cual debe adjuntar Cotización final y Orden de Trabajo, los cuales deben ser enviados a las unidades de ejecución presupuestarias de la región. Con ello se elabora la Orden de compra,  OC del sistema de compras públicas. 
• El proveedor deberá aceptar en el portal mercado público la OC.
• El proveedor debe facturar contra O. C emitida  a través del el portal Mercado Publico
• El proveedor en la factura debe mencionar el número de O.C .
• La factura debe ser entregada a la Unidad de Ejecución Presupuestaria.

En efecto, las Facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago, en donde se produjo la compra, para una identificación rápida y que el documento se derive automáticamente a los correos electrónicos que se diseñarán para tal efecto.

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PUBLICAS DCYF

Región : DE LOS LAGOS

Domicilio: O´HIGGINS 451 PISO 4

Comuna: PUERTO MONTT

RUT: 61.202.000-0

Giro: SERVICIO PUBLICO

CODIGO FACTURACIÓN: 1260 REG 10 DIRECCION DE VIALIDAD REGIÓN DE LOS LAGOS

13. COTIZACIÓN FINAL, CALCULO DE MANO DE OBRAS HORA-HOMBRE (HH) Y SUMINISTRO DE REPUESTOS:

El Adjudicatario deberá generar por cada proceso de mantenimiento y reparación la respectiva Cotización Final, desglosando claramente los valores de mano de obra, repuestos utilizados, lubricantes y el tiempo contemplado para cada proceso de mantención o reparación; de no ser así, no se tramitará la Orden de trabajo respectiva.

La Empresa debe realizar el cobro de las horas-hombre de acuerdo al personal empleado efectivamente para la reparación y/o mantenimiento de los equipos del convenio.

El valor de la mano de obra está diferenciado por servicio específico no incluye los tiempos invertidos en la adquisición y de espera por repuestos e insumos, o  por trámites  administrativos, tiempos muertos o de ocio, por colación o cualquier otro tiempo que no esté relacionado con la reparación o mantención de los equipos del presente convenio.

El recargo por repuestos y servicios subcontratados por la Empresa es el especificado en el Anexo Nº7. Los repuestos que se utilicen en los servicios deberán ser los originales. Si no hubiese de entrega inmediata se podrán utilizar repuestos alternativos previo visto bueno del Inspector Fiscal manteniéndose las garantías de las reparaciones correspondientes.  La Dirección de Vialidad puede abastecer a la empresa adjudicada con repuestos o insumos en stock o que la Dirección adquiera para atender a la maquinaria. Registrado según normas de salida de bodegas y explicitadas en el presupuesto.

14. COBERTURA DE LOS SERVICIOS:

Todo trabajo que sea necesario, para la operación de las maquinarias, será solicitado como trabajos o servicios por la Inspección Fiscal a la Empresa.

Servicios Específicos: Mantenimiento según la necesidad de los equipos; reparaciones necesarias para el buen funcionamiento y seguridad de los equipos; desabolladura y pintura de vehículos, autorizados con   informe Técnico de Fiscal nombrado, para verificar responsabilidad sobre los daños que se  presenten  por accidentes u otro causa; normalizaciones, modificaciones y reparaciones totales o parciales de La maquinaria; reparaciones estructurales de los equipos.

Servicios Generales Indirectos que pueden ser subcontratados: Vulcanización, trabajos de maestranza en recuperación de piezas o partes, calibración y ajuste de componentes  especiales de los equipos, testeos electrónico con herramientas computacional y traslado de equipos.

15. SERVICIO DE ATENCIÓN EN TALLERES O INSTALACIONES DE LA EMPRESA:

El Adjudicatario deberá tener un taller apto para recibir las maquinarias y equipos del presente contrato, al menos debe cumplirlos siguientes requisitos:

• Tener una superficie cerrada y techada adecuada con algún sistema de alarma contra robo en su perímetro.
• Contar con una sala o bodega de repuestos, separado de las oficinas y que contemple todas las normas de seguridad y aseo.
• Contar con una oficina equipada con escritorios, computador, teléfono fijo y celular.
• Contar con un pozo de inspección o con gatas hidráulicas aptas para levantar los equipos.
• Contar con herramientas y equipos necesarios para las reparaciones y con el instrumental de precisión básico tal como: compresímetro, llave de torque, tester, manómetro hidráulico, graseras neumáticas, etc.
• Contar con equipos de soldar e hidrolavadora para el lavado de los equipos.
• Además, deberá contar con la documentación que acredite la propiedad del terreno donde se encuentra emplazado el taller o, en su defecto, con un contrato de arriendo, permiso Municipal y registro actualizado de SII, respectivo. La empresa debe adjuntar un croquis con el plano e inscripción de dominio de la propiedad o contrato de arriendo.

16.  SERVICIO DE ATENCIÓN EN TERRENO:

El contratista deberá cotizar un valor en pesos por kilómetro recorrido ($/Km) en el Anexo Nº6, Ítem D, que podrá percibir sólo cuando le corresponda atender una reparación de algún vehículo en terreno. La medición del kilometraje se aplicará cuando exceda un radio de 20 kilómetros de distancia  contabilizados desde la ubicación del taller de la empresa.

17. MULTAS:

17.1. Sanciones por atraso

El incumplimiento de las prestaciones de servicio, se multará con 1 UF, impuestos incluidos, por día de atraso en la entrega del Servicio, según la fecha de entrega indicada por el Contratista.

Será motivo de multa la no asistencia oportuna de un equipo de 2 UF por día de atraso. La asistencia oportuna se deduce de los tiempos  establecidos en el punto 9, de estas Bases o los establecidos por intervenciones de mantenimiento publicados por representantes o fábrica.

En caso de que la sumatoria de multas supere el 5% del valor total IVA incluido, del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.

La multa que corresponda será pagada mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 7 días corridos, contados a partir de la notificación de la multa. En caso que el oferente adjudicado no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, el cheque de pago del servicio contratado será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.

17.2. Por incumplimiento del contrato

Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 30 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.

La aplicación de multa debe ser informada por el Inspector Fiscal detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio al Director de Vialidad de la Región de los Lagos, quien notificará a la Empresa.

Si existiese la ocurrencia de un caso de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a lo establecido en artículo 45 del Código Civil, será responsabilidad del adjudicatario comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación del caso fortuito o fuerza mayor a la Contraparte Técnica, dentro de un plazo de 10 días hábiles a contar de ocurrido el hecho que origina esta situación de excepción. La IF tendrá que solicitar a la Dirección de Vialidad, un informe, en derecho. En base a las conclusiones de dicho informe procederá la excepción  o sanción correspondiente. Lo que  será informado al Adjudicatario, en el más breve plazo. En caso de ser sancionado el Adjudicatario, en un plazo no superior a 5 días, podrá  interponer recurso de reposición ante esta autoridad. La cual dispondrá un plazo de 30 días para  resolver apelación. En caso de ser rechazado, deberá proceder  el pago de multa según se indica en el punto 16.1.  La Dirección de Vialidad , remitirá los antecedentes al Director de Vialidad de Nivel Central, Subdirección de Mantenimiento, Depto. de Maquinarias, para tramitar Resolución de término de Contrato. Sin perjuicio que el Adjudicatario se dirija a autoridad  superior para solicitar  revocación de la medida.

18. LIMITACIONES DE GASTO:

De acuerdo al Decreto Supremo Nº 1141/2006, el presupuesto por un periodo de duración del Convenio será de 2.000 UTM- . Esto no implica necesariamente que se invierta todo el presupuesto en el lapso de un periodo del Convenio, toda vez que solo se generará Orden de Trabajo por cada cotización definitiva aprobada por el Inspector Fiscal.

Al cumplir el monto antes del periodo que indica el convenio, deberá renovarse, prorrogarse o licitarse  nuevamente según se establezca.

19. SUMINISTRO DE REPUESTOS Y SERVICIOS DE TERCEROS:

Los repuestos a utilizar en las intervenciones (reparación o mantención) serán originales, suministrados por el proponente; en caso de no existencia en el mercado, se utilizarán repuestos alternativos previa autorización del Inspector Fiscal; además, la Dirección de Vialidad podrá suministrar libremente repuestos o insumos que disponga.

Tanto los repuestos, materiales e insumos, como los análisis generados de las intervenciones solicitadas, serán cobrados por el proponente a precios vigentes de mercado; situación que será examinada previo a la facturación, por los inspectores designados para este efecto.

Deberán establecer el porcentaje de recargo de los repuestos e insumos utilizados para las reparaciones o mantenimientos realizados.

La Dirección de Vialidad podrá exigir la presentación de facturas por servicios de terceros o de repuestos adquiridos por el proponente, si lo estima necesario.

20. DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS USADOS:

El proponente deberá devolver todos los elementos reemplazados en las intervenciones, 
De ser estos reutilizados, se determina por parte del Inspector Fiscal su destrucción o disposición final al vertedero o almacenaje.

21. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS:

Cada prestación de servicio debe ser garantizada por un período mínimo de 90 días, para fallas atribuibles a calidad de repuestos y/o ejecución de trabajos (Obra de Mano).

22. CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CON EL PROPONENTE CONTRATADO:

La Dirección de Vialidad designa al o los Inspectores Fiscales que tendrán como misión la aplicación y supervisión del Convenio. Serán responsables de supervisar la obra de mano, tiempo ocupado, repuestos instalados y calidad de la reparación.

C O N T R A T O

CONVENIO POR SERVICIOS, MANTENCIÓN, SUMINISTRO Y REPARACIÓN ESTRUCTURAL

En XXXXXXXXX de Chile, con fecha ___ de ___________ del 20__, entre la Dirección de Vialidad, RUT 61.202.000-0, representada por el ___________________________________, don _______________________________, RUT ___________, ambos con domicilio en XXXXXXXXX, en adelante CLIENTE y la empresa/sr/a (caso persona natural)______________ RUT_______________, en adelante ADJUDICATARIO, representada por don ________________, RUT _______________, con domicilio en __________________, de ___________, se suscribe el presente Contrato Ad Referéndum para un servicio de mantenimiento, reparaciones y suministro de repuestos para maquinarias  y equipos de la Dirección de Vialidad Región XXXXXXXXX:

PRIMERO: ANTECEDENTES Y DOCUMENTOS

Mediante la Resolución DV (Exenta) Nº ___ del _______, se aprobaron las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos y Modelo de Contrato Ad-Referéndum para la Licitación Pública CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM ID 1002-27-LP23”;  Mediante la Resolución DV (Exenta) N°_____ del _____ se aprobaron las Respuestas y/o Aclaraciones a la Licitación Pública CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM ID 1002-27-LP23, Mediante la Resolución DV (Exenta) N°____ del ___ se adjudicó la Licitación Pública CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM ID 1002-27-LP23”. Por lo señalado, es necesario suscribir el presente Contrato. 

Formarán parte integrante del Contrato: Todas las Resoluciones precitadas; la oferta presentada por el ADJUDICATARIO y aceptada a éste, a través de la Resolución correspondiente.

SEGUNDO: OBJETIVO

La Dirección de Vialidad, en adelante "la Dirección", contrata un servicio de mantenimiento, reparaciones y suministro de repuestos para Maquinarias y Equipos de la Dirección de Vialidad Región XXXXXXXXX, cuyos principales objetivos son:

a.  Contratar el Servicio de Mantenimiento, Reparaciones Específicas y Suministro de Repuestos para Maquinarias y Equipos de la Dirección de Vialidad Región XXXXXXXXX, con el objeto de contribuir a las obras de Conservación por Administración Directa que ejecuta la Dirección de Vialidad Región XXXXXXXXX.

b.  Contribuir a la integración productiva y territorial de los habitantes, permitiendo además una descongestión de los caminos y vías que conectan la región.

TERCERO: SERVICIO QUE SE CONTRATA Y OBLIGACIONES DEL CONTRATADO

Los bienes muebles a considerar son:

Maquinaria, Camiones, Equipos, Maestranzas y Bodegas de la Dirección de Vialidad, Región de los Lagos.

Durante la vigencia del Convenio, el número de bienes muebles podrá variar (aumentar o disminuir), situación que será comunicada oportunamente al proponente.

1.   LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación ID 1002-27-LP23, por la contratación de CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, aprobada por Resolución Exenta DV Nº ________ de fecha ________________.

2.   Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación ID 1002-27-LP23 convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato. Además, ante cualquier situación de controversia entre VIALIDAD y LA EMPRESA durante el desarrollo del Contrato, será sometida a la consideración del señor Fiscal Regional del MOP, quien resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Sr. Contralor General de la República y los Tribunales de Justicia y.

3.   LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD los Servicios descritos en su oferta:

3.1.    Descripción

      De acuerdo a las Bases y correspondientes a los anexos presentado por LA EMPRESA, en licitación pública ID 1002-27-LP23, La Dirección de Vialidad , Región de Los Lagos, solicita generar un Convenio de CONVENIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS MAQUINARIAS MARCA HAMM DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, sin perjuicio de que por cualquier circunstancia se requiera el Servicio para Vehículos de otras reparticiones del MOP Vialidad que se encuentren transitoriamente en las Comunas de la Región de los Lagos y de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases, que en adelante se denominaran como bienes muebles, con el fin de conservarlos de forma permanente y en óptimas condiciones de trabajo.

3.2.    Modalidad del Servicio

- Plazo de validez de la oferta: Las ofertas deberán tener una validez mínima de 45 días a contar de la fecha de apertura.

- El valor de la hora/hombre será fijo hasta el término del convenio.

- Adjuntar un listado con el detalle del costo de hora / hombre según sea el caso correspondiente:

• Costo hora / hombre Mecanizado en Taller Particular.

• Costo hora / hombre Mecánico Industrial en Taller Particular.

• Costo hora / hombre Mecánico Industrial en Faena en Terreno (Debe incluir viáticos)

-  Valor KM. Recorrido (Para Serv. En terreno) 

- Radio de trabajo sin costo de viaje desde la sucursal más cercana.

4.   Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Sub Departamento de Maquinaria, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los servicios contratados y evaluar el comportamiento del proveedor, según formato establecido por la Dirección Chilecompra.

5.   Modificación y Término del Contrato

De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.

6.   El periodo de vigencia del contrato será de 24 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación, por el portal mercadopublico.cl, o hasta que se terminen los fondos asignados anualmente, no permitiéndose renovación de acuerdo a lo estipulado en el Art. 12 del Reglamento de Compras Públicas, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886. Las ofertas deberán tener un valor fijo mensual, durante la vigencia de éste Convenio.

7.   LA EMPRESA no podrá traspasar a terceros el presente contrato.

8.   GESTIÓN DEL CONTRATO

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del Contrato el oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.

Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección Chilecompra, el comportamiento que tuvo el oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

•  Oportunidad de entrega

•  Calidad

•  Cumplimiento especificaciones técnicas

•  Desempeño en general

PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

En el plazo máximo de 10 días hábiles, a contar de la notificación señalada en el punto 16, se deberá suscribir un Contrato, según modelo adjunto. Formarán parte de este Contrato, las presentes BA, las BT, las respuestas a las preguntas, Aclaraciones y/o Modificaciones, Formularios y/o Anexos, si los hubiere, la oferta aceptada y sus aclaraciones, si las hubiere.

Junto con el Contrato firmado, se deberá presentar:

• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración, según lo contemplado en el artículo 4°, inciso 1° de la Ley N°19.886 e inciso final del artículo 5° de la Ley N° 20.882 de Presupuestos del Sector Público del año 2016.
• La Declaración Jurada Simple [art. 4°, inciso 6º, Ley N° 19.886 y arts. 8º y 10°, Ley N° 20.393] del Anexo N°1.

VIGENCIA

El Contrato tendrá una vigencia de veinticuatro (24) meses y éste comenzará a regir desde la fecha de tramitación de la Resolución que aprueba el contrato, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse una vez adjudicado el servicio, quedando pendiente pagos hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el Contrato.

TÉRMINO ANTICIPADO Y MODIFICACIONES

El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N° 250 del año 2004 y sus modificaciones:

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, el Inspector Fiscal, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.

PROCEDIMIENTO DE TÉRMINO ANTICIPADO O DE CADUCIDAD DEL CONTRATO

Cuando el adjudicatario incurra en alguna causal de término del contrato por incumplimiento de las obligaciones impuestas al mismo, la Dirección aplicará el siguiente procedimiento, previo a la solicitud de declaración de extinción del contrato:

a.  La Dirección, notificará al adjudicatario los incumplimientos graves del Contrato y antecedentes relevantes e informará de esta situación al Jefe Sub-Depto. de Maquinarias, Región de los Lagos.

b.  El adjudicatario en el plazo de 10 corridos, días contados desde la notificación, deberá entregar a la Dirección de Vialidad Llanquihue, informe pormenorizado de la situación que produjo el incumplimiento, adjuntando los antecedentes probatorios del mismo.

c.  La Dirección de Vialidad, sobre la base del informe analizado en derecho, en mérito de las conclusiones, si corresponde,  se podrá fijar un plazo para subsanar los incumplimientos, que deberán ser verificados e informados al Sub-Depto. de Maquinarias Dirección de Vialidad o se adoptarán medidas tendientes a resolver el Contrato.

d.  En caso de incumplimiento del  Contrato, la Dirección de Vialidad, Región de los lagos informará al Sub-Depto. de Maquinarias, para que se tramite  el acto administrativo de término del Contrato y aplicación de sanción. Ello sin perjuicio del derecho que le asiste al Adjudicatario de interponer los recursos que correspondan contra la decisión de la Dirección, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.880.

e)  Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor.

f)  La falta de prestación de los servicios o fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal,  facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El Adjudicatario se obliga a otorgar a la Dirección todas las facilidades para observar las operaciones de mantenimiento o reparación de los vehículos de la Dirección de Vialidad, en todos los aspectos establecidos en el Contrato. Sin perjuicio a la responsabilidad que le asiste al Contratista, por la calidad de las mantenciones, la Dirección de Vialidad   podrá realizar observaciones tendientes a mejoras del proceso dentro de un plazo técnicamente fundamentado, todo lo  cual deberá quedar registrado en la  Orden de Trabajo. De acuerdo a lo anterior, el Adjudicatario  autorizará  al Inspector Fiscal I.F,  nombrado según punto 8 de Bases Técnicas, para acceder a instalaciones del  Contratista, o donde se realicen los trabajos de mantenimiento. El visitante,  I.F deberá estar equipado con los elementos seguridad correspondiente.

La supervisión administrativa del Contrato por parte de la Dirección se realizará a través de Inspector Fiscal, del Departamento de Conservación y Administración Directa, Sub-Depto. Maquinarias, todo lo cual no obsta al ejercicio de la facultad fiscalizadora de otros organismos públicos con competencia de acuerdo a la naturaleza de los servicios adjudicatarios.

Inspector Fiscal [IF]

Será designado mediante acto administrativo de esta  Dirección, esta deberá procurar el cumplimiento de los aspectos administrativos establecidos en el mismo.

El Adjudicatario deberá otorgar acceso, al Inspector fiscal, respecto a los documentos relacionados con la operación del servicio de mantenimiento, necesarios para el cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato.

Para efectos de requerimiento de información relacionados con el cumplimiento de los aspectos establecidos en el Contrato, cualquiera de los profesionales que integren la el Sub.Depto de Maquinarias, podrá solicitarlos.

La IF será el funcionario profesional que, designado mediante acto administrativo del Jefe Provincial Llanquihue de Vialidad de la Región de los Lagos, asumirá el derecho y la obligación de fiscalizar el fiel cumplimiento del Contrato que se suscriba, en todas sus etapas, para cuyo efecto tendrá las siguientes responsabilidades:

MODIFICACIONES

Las modificaciones se pueden producir de acuerdo al Artículo Nº77 del D.S. de Hacienda Nº250 de 2004.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de incluir en el  Contrato  otros equipos de la dotación de la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, a través de una Resolución fundada. Tal inclusión no da lugar a una alteración de los precios con que el oferente adjudicado postuló a la licitación, ni tampoco da motivo para aumentar el monto del presupuesto establecido para el contrato, ni tampoco para disminuir la calidad del servicio otorgada.

Si existiese la ocurrencia de un caso de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a lo establecido en artículo 45 del Código Civil, será responsabilidad del adjudicatario comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación del caso fortuito o fuerza mayor a el Inspector Fiscal (IF) dentro de un plazo de 10 días hábiles a contar de ocurrido el hecho que origina esta situación. La IF tendrá que solicitar a la Dirección de Vialidad, un informe, en derecho. En base a las conclusiones de dicho informe procederá la excepción  o sanción correspondiente. Lo que  será informado al Adjudicatario, en el más breve plazo. Pudiendo el adjudicatario, en un plazo no superior a 5 días, interponer recurso de reposición ante esta autoridad. La cual dispondrá un plazo de 30 días para resolver el recurso de reposición.  En caso de ser rechazado, deberá proceder el pago de multas.

SUBCONTRATACIÓN

El Adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba, personal que deberá ser regido de acuerdo a las normas del Código del Trabajo.

El MOP no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con dicho personal, por lo que corresponderá al adjudicatario toda responsabilidad laboral, civil o penal, respecto de su personal y de aquel que contrate a su nombre para la prestación de los servicios. A su turno, el MOP no será responsable por cualquier accidente de trabajo y/o todo riesgo o daño que pudiere producirse con motivo u ocasión del contrato que se suscriba.

Sin perjuicio de lo indicado, la Dirección de Vialidad autoriza la Subcontratación de servicios especiales, previa autorización del Inspector Fiscal, debido a que el mantenimiento y reparación de la totalidad de los sistemas de estos equipos requieren ser intervenidos por personal especializado correspondiente a la marca de cada componente involucrado. Los servicios que se pueden subcontratar se especifican en el punto 10 de las Bases Técnicas.

TRASPASO DEL CONTRATO

La Empresa adjudicataria NO podrá no podrá en caso alguno ceder, transferir oaportar los derechos y obligaciones derivadas a terceros el Contrato de se celebre, La empresa Adjudicada está en general, obligada a ejecutar directamente las obligaciones que emanan del Contrato, quedando prohibido absolutamente el traspaso de las mismas, luego de Licitado y Adjudicado el Contrato que se celebre en virtud del proceso tendiente a dicho fin. Por lo tanto, la responsabilidad frente a la Dirección de Vialidad por el cumplimiento del Contrato, estará siempre radicada en la Empresa Adjudicada.

PLAZO DE CONVENIO

El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de 24 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación y envió de la Orden de Compra correspondiente, renovable automáticamente por lapsos de un año, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.

La Dirección de Vialidad podrá poner término al convenio antes de lo establecido por razones presupuestarias o de incumplimiento, cancelándose  hasta el último día en que prestó servicios, la empresa adjudicada no podrá reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.

En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.

PRÓRROGA DEL CONTRATO

En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de mantenimiento funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga en ningún caso puede ser superior a la vigencia del contrato original y será en los mismos términos y condiciones de éste. En este caso, el proveedor deberá, además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga, la que deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.

La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga, con una fecha de vencimiento de 60 días hábiles a partir de la fecha de tramitación de la resolución que autoriza la prórroga.

9.   El monto del Contrato asciende a un valor de $ ______________.- (VALOR DEL CONTRATO EN PALABRAS pesos), valor que incluye IVA.

El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los Insumos, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.

Conforme a la Ley N° 20.727 la que obliga a los Contribuyentes a emitir documentos electrónicos, el Ministerio de Obras Públicas está mandatado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a incorporarse a la modalidad de contribuyente electrónico a contar del 01 de marzo de 2017.

Como es de conocimiento general la citada Ley establece que se debe operar bajo esta modalidad como receptor de Facturas Electrónicas.

En este orden Uds. como Emisores de facturas Electrónicas al Ministerio de Obras Públicas en calidad de Proveedores, deberán realizar ciertos ajustes en el XML de la Factura, de manera que ésta refleje el lugar del País donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios.

En efecto, las Facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago, en donde se produjo la compra, para una identificación rápida y que el documento se derive automáticamente a los correos electrónicos que se diseñarán para tal efecto.

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PUBLICAS DCYF

Región : DE LOS LAGOS

Domicilio: O´’HIGGINS 451 PISO 4

Comuna: PUERTO MONTT

RUT: 61.202.000-0

Giro: SERVICIO PUBLICO

CODIGO FACTURACIÓN: 1260 REG 10 DIRECCION DE VIALIDAD REGION DE LOS LAGOS

10.  LA EMPRESA deberá presentar dentro de los CINCO días posteriores a la Adjudicación, una garantía por el valor de $1.500.000 (Un millón de pesos) por el respectivo convenio.

La garantía deberá ser entregada por el adjudicatario, físicamente o bien enviada por correo certificado y recibida en la oficina de Parte de la Dirección de Vialidad Regional , ubicada en O´’higgins N° 451 Piso 4 de la Ciudad de Puerto Montt, en el siguiente horario: de lunes a viernes de 08:00 a 13:00, de lunes a jueves de 14:30 a 17:30, el día viernes será hasta las 16:00 horas.

La fecha de vencimiento de la garantía debe corresponder a 60 días hábiles posteriores a la fecha de término del contrato.

La garantía deberá ser extendida en peso chileno, a nombre de MOP DIRECCION DE VIALIDAD, Rut. 61.202.000-0, ésta debe ser a la Vista e Irrevocable y de Ejecución Inmediata.

La garantía deberá tener la siguiente Glosa: “Para Garantizar el Fiel Cumplimiento de la Licitación Nº 1002-27-LP23,  Región de Los Lagos.”

En caso de que la garantía no permita establecer una glosa, ésta deberá anotarse al reverso del Documento o en carta anexa, debiendo contener la misma frase antes indicada.

Será responsabilidad del Proveedor mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles posteriores a la culminación del respectivo contrato.

NOTA: El no cumplimento de lo anteriormente señalado, esta Unidad dejará sin efecto la Resolución de compra que dio origen a esta Licitación y a la vez podrá re adjudicar al Oferente, que de acuerdo al Acta de Evaluación le siga en puntaje.

Esta boleta será devuelta una vez cumplida su vigencia y entregado conforme el servicio contratado.

11.  LA EMPRESA que se adjudique, deberá cumplir sus obligaciones en condiciones de máxima seguridad y diligencia, a fin de que durante el cumplimiento del convenio no se ocasionen daños o perjuicios a terceros, equipos, instalaciones o personal de Mop Vialidad, obligándose a indemnizar o reembolsar los daños que causare.

Todo daño, de cualquier naturaleza, que con motivo de dolo, negligencia, caso fortuito o fuerza mayor en la ejecución del Servicio materia de esta licitación, realizado por acción u omisión, se cause directa o indirectamente a terceros o a bienes o personal de Mop Vialidad, será de exclusiva responsabilidad del Proveedor, quien deberá, en consecuencia, asumir todas las responsabilidades tanto económicas como de cualquier otro tipo. Asimismo, responderá de cualquier otro pago que Mop Vialidad deba efectuar como gastos de defensa judicial, pagos de deducibles u otros derivados de la prestación del servicio licitado.

La responsabilidad anterior incluye los hechos provocados por su propio personal o el de sus Subcontratistas si fuera el caso.

12.  MULTAS Y SANCIONES

Ante un eventual incumplimiento en el plazo de entrega, la Dirección de Vialidad se reserva el  derecho de aplicar una multa equivalente a 1 UF diaria por cada día corrido de atraso, siendo el valor a cobrar el día después del día entrega correspondiente. Esta multa se hará efectiva del monto del servicio contratado IVA incluido.

El monto de la multa no podrá superar el 30 % del valor total del servicio, si esto ocurriese se hará efectivo el cobro de la garantía por fiel y oportuno cumplimiento

Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor.

La falta de prestación de los servicios o fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.

La aplicación de multa debe ser informada por la Contraparte Técnica detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio al Departamento de Abastecimiento, los cuales notificarán a la  DC y F Regional.

13. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

a)  El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.

b)  El CONTRATISTA,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)  Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)  El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)  En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

Para conformidad, firman el presente Contrato en tres ejemplares: