Requerimientos técnicos y otras cláusulas |
NORMATIVA
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La presente convocatoria se ceñirá a las disposiciones , el D.F.L. MOP Nº850 de 1997, la Ley Nº19.886 de 2003 y su Reglamento contenido en el D.S. del Ministerio de Hacienda Nº250 de 2004 y sus modificaciones, Decreto Supremo MOP Nº263 de 2016 que fija el texto refundido del decreto supremo Nº1141 de 2006 modificado por el decreto supremo Nº412 de 2007, las Resoluciones Nº7 de 2019 y Nº16 de 2020 de la Contraloría General de la República y las presentes Bases Administrativas.
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PARTICIPANTES
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Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las Presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
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ACLARACIONES
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las presentes Bases, solamente vía Sistema Mercado público. Las respuestas correspondientes, serán publicadas en el Portal www.mercadopublico.cl, según las fechas establecidas en la cotización.
Tanto las preguntas como las respuestas que se formulen, serán notificadas a cada uno de los proponentes en dicho Portal. Tales preguntas y aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán a los Proponentes.
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PRESENTACION DE LA OFERTA
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Los Proponentes además deberán ingresar sus Ofertas al Portal Internet www.mercadopublico.cl, de lo contrario no serán considerados en el proceso de Licitación.
Es importante establecer que, las ofertas ingresadas al sitio no pueden ser vistas por la competencia y que la Dirección de Vialidad, sólo tiene acceso a ellas, en la fecha y hora de cierre del proceso de licitación, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificación de las existentes.
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ADJUDICACION DE LA LICITACION
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La adjudicación de la Licitación se informará vía Sistema www.mercadopublico.cl
PLAZO DEL CONVENIO
El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de 12 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.
En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.
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TRASPASO DEL CONTRATO
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La Empresa adjudicataria no podrá traspasar a terceros el contrato.
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BASES TÉCNICAS
OBJETIVO
Adjudicar a una Empresa especializada en Servicio de Baños Químicos que incluya el servicio de aseo para instalar en terreno, con el fin de mantener una mejor higiene en las faenas realizadas por unidad Provincial.
LUGAR PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Provincia de Palena
SUMINISTRO DE INSUMOS
El proponente debe considerar la entrega en terreno de un baño tipo caseta de 1,20 x 1,20 x 2,20 mts de altura, junto con los insumos necesarios para su uso en las distintas faenas requeridas por Administración Directa, tales como dispensador con papel higiénico, dispensador con toallas de papel, jabón líquido y esparcidor con amonio cuaternario.
El proveedor deberá cotizar la mantención y limpieza semanal de cada uno de los baños tipo casetas entregados
En el caso de la cotización para la mantención de baños dispuestos en sectores donde es necesario trasladarse vía marítima este deberá cotizar el servicio incluyendo el valor por el traslado de equipos y personal necesario para cumplir con el servicio.
CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CON LA EMPRESA ADJUDICADA
La Dirección de Vialidad designará a un funcionario de su dependencia que tendrá como misión la aplicación y supervisión del Convenio. Será responsable además de supervisar la Calidad, Cantidad y Frecuencia del Servicio de acuerdo a contrato.
HORARIO DE TRABAJO DEL CONTRATISTA
El horario para la realización de los servicios de aseo, será a libre disposición de la empresa.
MODUS OPERANDI DEL CONVENIO
La Unidad de conservación por medio del IF deberá hacer llegar solicitud del servicio especificando fecha de inicio al Proveedor y a la unidad de abastecimiento.
Una vez hecha la solicitud la empresa deberá hacer entrega en terreno, el baño requerido, esto se definirá de acuerdo al lugar de la faena.
Cada servicio de limpieza semanal deberá ser registrado y firmado por el inspector fiscal del contrato, este deberá señalar fecha, y lugar de la faena, cada comprobante firmado deberá ser presentado como respaldo junto a la Factura mensual.
EN CASO DE DAÑO O PÉRDIDA
El proveedor debe indicar cuál es el valor por la reposición de un baño en caso de daño o pérdida de este
REQUERIMIENTO TECNICO:
COBERTURA DE LOS SERVICIOS
PROVINCIA
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SECTOR
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CASETA
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VALOR NETO MANTENCION SEMANAL
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PALENA
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Loyola
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1
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PALENA
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Chumelden
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1
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PALENA
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Santa Barbara - Chana - Pumalin
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1
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PALENA
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Poyo - Ayacara - Buill, Chulao
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1
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PALENA
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Ruta 7 sectores de Caleta Gonzalo y Cuesta Moraga
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1
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PALENA
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Ruta CH-231 Puerto Ramírez
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1
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PALENA
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Piedra el Águila - Futaleufu
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1
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PALENA
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Palena sector El Malito
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1
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PALENA
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Sector El Manzano Hualaihue
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1
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Para sectores donde sea necesario realizar transbordo, se debe incluir al valor de la mantención el costo por traslado del vehículo y personal que sea necesario para realizar el servicio.
En el caso de las faenas del servicio donde la conexión sea 100% por vía terrestre, este deberá cotizar la mantención según y de acuerdo a la distancia y kilómetros a recorrer para su ejecución. Según la tabla de distancias adjunta.
De tratarse en algún sector detallado en la tabla donde se requiera realizar transbordo marítimo este deberá cotizar el servicio incluyendo el valor por el traslado de equipos y personal necesario para cumplir con el servicio.
Resolución de Empates
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CONDICION
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ADJUDICACION
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Igual Puntaje.
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Se adjudica a empresa que presente el menor valor en la oferta económica.
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Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica.
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Se adjudica a empresa con menor tiempo de entrega.
Si continúa el empate con precio y plazo de entrega, se adjudicara a quien tenga el mayor plazo de garantía.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
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Se establece como contacto para consultas respecto a la Adjudicación a:
Srta: Maria Catalina Yañez
E- mail: maria.yanez@mop.gov.cl
Fono: (56)-(065) 2 382085
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
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La Dirección de Vialidad podrá solicitar información omitida o adicional a las empresas posteriores al cierre de la licitación. Estos antecedentes no tendrán ponderación y deberán ser enviados al e-mail de contacto para esta Licitación.
Las Empresas que no presenten Declaración Jurada (Anexo 1) serán castigadas en su ponderación con -5 puntos.
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Antecedentes Legales para ser Contratado
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La persona natural y jurídica debe encontrarse inscrito en Chileproveedores, en calidad de Hábil.
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Plazo Validez de la Oferta
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Las ofertas deberán tener una validez mínima de 30 días hábiles, contados desde la fecha de cierre de la presente licitación en el portal www.mercadopublico.cl. Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación.
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Precios Monedas
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Los precios presentados por los oferentes se cotizarán en pesos chilenos, netos (sin IVA), incluyendo el valor del flete y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar la compra en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
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Derecho a Desestimar las Ofertas
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios o condiciones, si así fuese conveniente para el interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
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Derecho a Variación de Cantidades
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de disminuir o aumentar las cantidades solicitadas hasta en un 30% del total de la oferta. Tal variación no podrá significar una alteración del precio o plazos ofrecidos por el oferente.
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Fecha de Cierre
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La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes, lo que quedará especificado en la Resolución de Adjudicación.
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Adjudicación
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La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en los archivos adjuntos de la ID de la Licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución Fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las Bases: Las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, las ofertas presentadas por las empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.
En el caso de que el oferente adjudicado desistiere de celebrar el contrato, la Dirección de Vialidad podrá adjudicar la presente licitación a aquel oferente que le siga en puntaje al oferente que haya obtenido la mejor calificación.
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Forma de Pago
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El pago al proveedor se realizará a 30 días posteriores, contra presentación de factura, a nombre de MOP DIRECCION DE VIALIDAD, RUT: 61.202.000-0, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.
CODIGO DE FACTURACION:1290
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Multas y sanciones
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Ante un eventual incumplimiento de los plazos de entrega establecidos en bases y que sean imputables a la empresa proveedora, ésta pagará una multa diaria del 3 % sobre el monto total de la factura. La multa total no podrá exceder del 15% del valor total de la compra adjudicada. Estas multas se rebajarán del monto total de la resolución de adjudicación. En el caso que se supere el 15% de la multa, se pondrá término anticipado al Contrato.
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Observaciones adicionales para la Compra:
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Las ofertas deberán adjuntar el detalle valorizado de cada partida, adjuntar ficha técnica y/o catálogo y/o fotografía de lo ofrecido, indicar el plazo de entrega, y el tiempo de garantía en meses, antecedentes fundamentales para su evaluación y adjudicación
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Pacto de integridad
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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TRAMITE DIGITAL AUTORIZACION DE PAGO A TRAVES DE BANCOS
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Según Ord. N° 708 de fecha 29.12.2021 del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, informa aplicación digital para el trámite " Autorización Pagos a través de Bancos"
Descripción del Trámite
Con el trámite “Autorización de Pagos a Través de Bancos”, las personas naturales o jurídicas, podrán autorizar a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, para que abonen en la cuenta bancaria (corriente, vista o ahorro) que se indique los valores presentados a cobro en cualquiera de los Servicios o Direcciones que conforman el Ministerio de Obras Públicas a Nivel Nacional. La autorización, se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio que pueda ser revocada expresamente por el mismo mecanismo. Esta acción, es coherente con disposiciones estipuladas en la Ley de Presupuesto del Sector Público, que establece que todos los pagos que realicen los órganos de la Administración del Estado a proveedores de bienes y servicios, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos. La autorización comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente en el instrumento sea recibido en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causar de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados.
Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
Acceso a la plataforma
Para acceder a la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: AUTORIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE BANCOS e identificarse mediante Clave Única.
Requisitos para crear una solicitud
Es requisito esencial para habilitar una cuenta bancaria, que ésta corresponda al RUT de la empresa o persona contratante.
Requisitos en caso de ser Persona Natural:
• Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.
Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:
• Ser Representante Legal de una Empresa
• Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de 48 horas. Crear una solicitud Completar el formulario web indicando:
• Rut de la empresa
• Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)
• Correo electrónico
• Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)
• Cuenta
• Tipo de Cuenta
• Banco
Además, en caso de ser Persona Jurídica:
• Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
• Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud) Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)
Aprobación/Rechazo de la solicitud
Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada. La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.
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