9.1 RESOLUCIONES DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes, más de una oferta con puntaje máximo la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
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Condición
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Adjudicación
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Igual puntaje
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Se adjudica a oferente que presente mayor puntaje en la oferta económica.
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Igual puntaje e igual oferta económica
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Se adjudica a oferente que presente mayor puntaje en plazo de entrega
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En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.
9.2 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.3 ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario N°1 por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o contra trabajadores contratados en los últimos dos años.
9.4 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios -de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs. Para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad, no incluye los documentos técnicos solicitados.
9.5 Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6 OBJETIVOs del servicio
La Dirección de Vialidad solicita ofertas para suscribir un contrato conforme a los requerimientos de las presentes bases y especificaciones técnicas descritas para el servicio de mantención y reparación de vehículos menores de la Dirección de Vialidad Región de Aysén.
9.7 NORMATIVA
La presente convocatoria se ceñirá a las disposiciones del Decreto MOP Nº 850 de 1997, el Decreto Hacienda Nº 250/2004 modificado por Decreto Hacienda Nº 1763/2009, Ley Nº 19.886, Decreto Nº 7 y 8 de 2019, Decreto MOP Nº 1141 del 2006, Reglamento de la Ley de Compra y las presentes Bases Administrativas.
9.8 PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal internet www.mercadopublico.cl, siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases.
9.9 ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las presentes Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público. De acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más circulares aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes al oferente adjudicado.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
9.10 FORMA DE COTIZACIÓN
Se deberá ingresar el valor por unidad. Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
9.11 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.12 PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
9.13 CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe (o su subrogante) de Subdepto. de Maquinarias del Departamento de Conservación de la Oficina Regional Vialidad Aysén, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección de Compras.
9.14 ACEPTACIÓN DE LAS OFERTAS
En la presente publicación se detalla documentos considerados para la aceptación de una oferta de acuerdo a lo siguiente:
- Postulación al 100% de las líneas publicadas en la presente licitación
- Presentación de la totalidad de antecedentes técnicos y económicos solicitados.
La no presentación de estos documentos, no permitirán la aceptación de ofertas, por lo tanto no se realizará su evaluación.
9.15 CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 48 horas posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.16 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
9.17 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN: FORMALIDAD
La adjudicación de la licitación será al oferente que postule a la totalidad de productos detallados en su Oferta Económica. Debe ingresar valores netos en su oferta, no se admiten líneas con enmendaduras, la oferta debe ser legible, y se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, sus Anexos, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.18 NOTIFICACIÓN
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
9.19 READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.20 CESIÓN DEL CONTRATO
La Empresa adjudicataria no podrá traspasar a terceros el contrato
9.21 GESTIÓN DEL CONTRATO
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado
Una vez adjudicado el servicio se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato.
Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos:
- Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.
9.22 VIGENCIA DEL CONTRATO
El Plazo de vigencia del convenio será de 24 meses a contar de la total tramitación de la resolución que aprueba el contrato o el agotamiento del presupuesto total disponible.
9.23 FORMA DE PAGO
La Dirección de Vialidad cancelará la prestación de servicios, contra Factura, con cargo a cada una de las Oficinas Provinciales o a la Oficina Regional cuando corresponda, en un plazo no superior a 30 días corridos. La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
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EXTENDER FACTURA A:
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MOP - DIRECCION DE VIALIDAD
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RIQUELME 465
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COYHAIQUE
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R.U.T. 61.202.000-0
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CODIGO : 1400
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Enviar la factura al correo a : mop_dte@paperless.cl
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Aquellos proveedores que utilizan el sistema de facturación electrónica proporcionado gratuitamente por el SII, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el recuadro “Folio Ref.” incorporar el código de la Unidad de Pago (1400) y en el recuadro “Razón de Referencia”, se debe ingresar la descripción de la Unidad de Pago. (OFICINA REGIONAL VIALIDAD AYSÉN).
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De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.125, los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2019, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos por lo cual el proveedor adjudicado deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley.
9.24 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los Proponentes además deberán ingresar sus Ofertas al Portal www.mercadopublico.cl de lo contrario no serán considerados en el proceso de Licitación. Es importante establecer que, las ofertas ingresadas al sitio no pueden ser vistas por la competencia y que la Dirección de Vialidad, sólo tiene acceso a ellas, en la fecha y hora de cierre del proceso de licitación, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificación de las existentes.
9.25 DERECHO A SOLICITAR ACLARACIONES
Para la debida comprensión del contenido de las Ofertas de los Proponentes, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por medio del portal, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y antecedentes complementarios, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes. Las respuestas deberán formularse por escrito, referidas específicamente a los puntos solicitados y en el plazo fijado por la Dirección de Vialidad.
9.26 MULTAS POR ATRASOS
El no cumplimiento de los plazos de entrega de una reparación y/ o mantención propuestos libremente por el proveedor, se aplicará una multa deL 5% del monto total de la orden de compra generada, por día de atraso, la cual será informada por la contraparte técnica de la Dirección de Regional de Vialidad Aysén Jefe Sub-Depto. Maquinaria o quien lo subrogue.
Cada vez que se aplique multa por atrasos, el responsable del contrato informará a través de oficio al proveedor la aplicación de la multa y las razones de porque se está haciendo efectiva, el proveedor tendrá un plazo de 48 horas para presentar sus descargos y quedará en facultad del jefe de servicio, aplicar el cobro de esta o acoger la apelación del proveedor.
9.27 FIRMA DE CONTRATO:
Una vez adjudicada la licitación dentro del plazo de 72 horas se enviará el Convenio al proveedor adjudicado para firma del contrato, el cual deberá ser devuelto firmado por el proveedor o representante legal de la empresa, en un plazo máximo de 15 días hábiles a la Dirección de Vialidad Región de Aysén de lo contrario se dejará sin efecto la adjudicación y se procederá a readjudicar la licitación.
9.28 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
9.28.1.- OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN
9.28.1.2 OBJETIVO
Las presentes especificaciones Técnicas para el Mantenimiento y Reparaciones de camionetas Nissan, Chevrolet, Mitsubishi, Wolkswagen, que tienen como objetivo efectuar todos los trabajos necesarios para mantener en operación, en forma permanente y en óptimas condiciones estructurales, mecánicas y eléctricas para los vehículos, de la Dirección de Vialidad, destinados principalmente a faenas en la Región de Aysén, se encuentra el detalle de las pautas de mantenimiento preventivo según kilometraje recorrido.
A fin de cumplir dicho objetivo, la empresa tendrá las siguientes obligaciones:
1º.- Atender y dejar disponible los Equipos incluidos en el Contrato aplicando las recomendaciones de fábrica a través de manuales de mantenimiento vigentes.
El tiempo de respuesta para la atención de un servicio deberá ser dentro del plazo máximo de 24 horas, de existir razones de fuerza mayor o razones técnicas que impidan su atención se deberá informar de esto al Inspector Fiscal para no entorpecer la disponibilidad de los Equipos.
Los repuestos que se utilicen en los servicios deberán ser originales. Si no hubiese de entrega inmediata se podrán utilizar repuestos alternativos previo visto bueno del Inspector Fiscal y mencionado como reparación anexa en presupuesto.
El servicio podrá abastecer a la empresa adjudicada de todos aquellos repuestos que tenga en stock.
La Empresa dará una garantía mínima de tres meses por reparación. Para aquellas reparaciones superiores a $1.000.000, se exigirá una garantía de seis meses la que deberá quedar registrado en el presupuesto.
En los Informes de diagnóstico, el contratista deberá indicar por escrito la o las fallas mayores que pongan en peligro el uso del vehículo y proponer en carácter de urgente, el tipo de reparación a ejecutar para su solución inmediata.
2º.- La Empresa será responsable de los daños que pudieran producirse como consecuencia de trabajos mal ejecutados, debiendo realizar las reparaciones sin costo alguno para la Dirección de Vialidad. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento de los equipos entregados a su cargo.
3º.- Del buen cuidado de los vehículos y maquinarias, mientras efectúe los trabajos de mantenimiento y reparación en terreno, taller del contratista, talleres provinciales o en el traslado de éstos, será responsable de cualquier daño o pérdida de algún elemento o repuesto de los vehículos. Entre una jornada y otra deberá guardar las piezas desarmadas y repuestos en la bodega correspondiente.
4°.- Auxiliar y trasladar vehículos fiscales a un lugar de resguardo seguro, ya sea con recursos propios o subarrendados, cabe mencionar que si la falla del vehículo es de responsabilidad del Taller, el costo del traslado del vehículo a taller o recinto fiscal, debe ser cancelado el proveedor.
5º.- Proveer a petición de la Inspección Fiscal para el caso de rechazo en planta de revisión técnica, la empresa o el taller deberá realizar reparaciones de acuerdo a documento entregado por PRT. No se consideran otras reparaciones no incluidas en documento de PRT.
6º.- Cumplir todas las normativas vigentes que existen sobre leyes laborales, seguridad y prevención de riesgos que rigen las actividades de trabajo descritas en este contrato. En consideración a lo expuesto, se establece que las Empresas Contratistas que ejecutan trabajos para el MOP, deberán velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normativas y reglamentos vigentes, para mantener un alto nivel de seguridad e higiene industrial durante el desarrollo de los servicios contratados.
Las Empresas Contratistas son responsables de la prevención de accidentes y enfermedades profesionales, en cada contrato donde presten sus servicios.
7º.- Hacer devolución de las piezas de mayor valor gastadas o cambiadas a la bodega fiscal de la provincia respectiva.
8º.- Queda prohibido el retiro de repuestos, piezas e insumos de los vehículos en reparación sin previo visto bueno del inspector fiscal del convenio.
9.28.1.3.- OBLIGACIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL
• Designar un Inspector Fiscal a cargo de la gestión administrativa de Contrato
• Designar una contraparte técnica que prestará apoyo al Inspector Fiscal
• Enviar o tener los equipos en lugares adecuados para realizar los servicios
• Solicitar la atención de los equipos cuando se cumplan los kilometrajes de mantenimiento preventivo
• Asegurar la cancelación de las facturas dentro de los treinta días, después de su recepción conforme.
9.28.1.4.- PARQUE DE CAMIONETAS FISCALES
|
N°
|
VEHICULO
|
SIGLA
|
MARCA
|
MODELO
|
AÑO
|
SUB TITULO
|
|
1
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1136
|
CHEVROLET
|
D-MAX 2.5
|
2012
|
22
|
|
2
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1114
|
CHEVROLET
|
D-MAX 3.0
|
2011
|
22
|
|
3
|
CAMIONETA
|
11W-KDVW-1458
|
VOLKSWAGEN
|
AMAROK
|
2018
|
22
|
|
4
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1303
|
CHEVROLET
|
D-MAX 2.5
|
2015
|
22
|
|
5
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1304
|
CHEVROLET
|
D-MAX 2.5
|
2015
|
22
|
|
6
|
CAMIONETA
|
11W-KDVW-1455
|
VOLKSWAGEN
|
AMAROK
|
2018
|
22
|
|
7
|
CAMIONETA
|
11W-KDVW-1456
|
VOLKSWAGEN
|
AMAROK
|
2018
|
22
|
|
8
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1080
|
CHEVROLET
|
D-MAX 3.0
|
2010
|
31
|
|
9
|
CAMIONETA
|
11W-KDNI-1256
|
NISSAN
|
TERRANO 2.5
|
2014
|
31
|
|
10
|
CAMIONETA
|
11W-KDNI-1255
|
NISSAN
|
TERRANO 2.5
|
2014
|
31
|
|
11
|
CAMIONETA
|
11W-KDMI-1035
|
MITSUBISHI
|
L-200
|
2007
|
31
|
|
12
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1046
|
CHEVROLET
|
LUV D-MAX 3.0
|
2008
|
31
|
|
13
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1137
|
CHEVROLET
|
D-MAX 2.5
|
2012
|
31
|
|
14
|
CAMIONETA
|
11W-KDVW-1457
|
VOLKSWAGEN
|
AMAROK
|
2018
|
31
|
|
15
|
CAMIONETA
|
11W-KDNI-1180
|
NISSAN
|
TERRANO 2.5
|
2013
|
31
|
|
16
|
CAMIONETA
|
11W-KDNI-1181
|
NISSAN
|
TERRANO 2.5
|
2013
|
31
|
|
17
|
CAMIONETA
|
11W-KDVW-1459
|
VOLKSWAGEN
|
AMAROK
|
2018
|
31
|
|
18
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1380
|
CHEVROLET
|
DMAX 3.5
|
2009
|
31
|
|
19
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1047
|
CHEVROLET
|
D-MAX 3.0
|
2008
|
31
|
|
20
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1305
|
CHEVROLET
|
D-MAX 2.5
|
2015
|
31
|
|
21
|
CAMIONETA
|
11W-KDCH-1306
|
CHEVROLET
|
D-MAX 2.5
|
2015
|
31
|
9.25.1.5.-GESTIÓN DEL CONTRATO
El Chofer u operador comunicará al encargado de maquinaria el problema o defecto mecánico detectado.
El Inspector Fiscal, Jefe Dpto. de Conservación, Analista de Maquinaria o algún funcionario representante del Departamento de Conservación, emitirá una Orden de Reparación de acuerdo al Software de mantenimiento indicando los trabajos a realizar al equipo. Esta orden de mantención se enviará al proveedor más conveniente de acuerdo al cuadro de evaluación de oferta, en caso de no poder realizar trabajos, será derivado con el segundo más conveniente y así sucesivamente.
La empresa remitirá al Inspector Fiscal el presupuesto de reparación y/o mantenimiento para su aprobación o rechazo, indicando el plazo en días hábiles que realizará el trabajo encomendado, plazo que comenzará a regir una vez aprobado el presupuesto por la inspección fiscal
En caso de rechazo del Presupuesto en primera instancia el Inspector fiscal enviará a la empresa las observaciones respectivas para su reevaluación.
La Empresa ejecuta el trabajo según Orden de Reparación emitida por el Jefe Departamento de Conservación, Jefe de Maquinarias Regional, Analista de Maquinarias o quien subrogue.
En caso de que el trabajo encomendado no pueda ser recibido por el taller más conveniente y en razón de mantener operativos los vehículos fiscales, se enviará a reparación con el siguiente taller adjudicado y así sucesivamente, donde se informará la OT mediante correo electrónico.
La Empresa entrega el vehículo reparado adjuntando pauta de mantención que detalle la intervención del Equipo, cuando las actividades realizadas no se encuentren registradas con un ítem determinado en el listado de reparaciones, se deberá especificar en el presupuesto como reparación anexa, haciendo mención al ítem relacionado con la actividad siguiendo el correlativo del sistema al cual corresponda la reparación. La Empresa factura contra la Orden de Compra bajada del Portal Mercado Público la cual entregará en el Departamento de conservación Dirección Regional de Vialidad Aysén, Riquelme Nº 465 Segundo piso, Coyhaique.
De presentarse en el Taller de la Empresa situaciones que no están consideradas en la Orden de Reparación deberá informarse y solicitar visto bueno inmediatamente al Inspector Fiscal, para así incorporarlos a la Orden de Reparación y no paralizar el proceso de reparación.
La Dirección se reserva el derecho de enviar sus equipos y maquinarias a empresas especializadas o representantes en el caso que la inspección fiscal lo estime conveniente, basándose en criterios de seguridad y calidad de los servicios a realizar.
9.25.1.6.- RETIRO DE VEHÍCULOS DEL CONTRATO Y/O DISTRIBUCIÓN.
Con motivo de optimizar los recursos regionales en el uso de los vehículos en las diferentes provincias, a veces la Dirección se ve en la obligación de retirar y/o incluir un vehículo del contrato para cumplir con determinadas metas. Cuando esto ocurra la Dirección informara a través del Departamento de Conservación al contratista del retiro o redistribución del equipo.
9.25.1.7.-TALLER
El contratista deberá tener un taller apto para recibir los vehículos del presente contrato, según los siguientes requisitos:
• Tener una superficie cerrada y techada para aparcar vehículos mientras dure la reparación y/o mantención.
• Contar con una sala o bodega de repuestos nuevos y usados, distintas de las oficinas y que contemple todas las normas de seguridad y aseo.
• Contar con una oficina equipada, correo electrónico y número telefónico de contacto.
• Contar con un pozo de inspección o con elevadores hidráulicos aptas para levantar los equipos.
• Contar con herramientas y equipos necesarios para las reparaciones y con el instrumental de precisión básico tal como: compresímetro, llave de torque, tester, manómetro Hidráulico, graseras neumáticas, etc.
• Contar, en caso que sea necesario, con equipos de soldar e hidrolavadora para el lavado de los equipos según lo solicitado en el Mantenimiento Preventivo.
• Además deberá contar con la documentación que acredite la propiedad del terreno donde se encuentra emplazado el taller o, en su defecto, con un contrato de arriendo y el permiso municipal respectivo.
9.25.1.8.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO
La Empresa deberá realizar en forma obligatoria, todos los planes de mantenimiento preventivo necesarios solicitados según las pautas referenciales indicadas para cada tipo de vehículo.
La Empresa contratista deberá considerar dentro de sus gastos generales la compra oportuna de un stock de insumos y repuestos básicos tales como: filtros, lubricantes semi sintético, refrigerantes, baterías, empaquetaduras, ampolletas, etc., lo cuales deberán cumplir con un estándar establecido por el Representante Legal de la marca en Chile, a fin que le permitan cumplir con los programas de mantenimiento preventivo, definidos con antelación en la presentación de la Propuesta.
La Dirección se reserva el derecho de realizar los mantenimientos preventivos con el taller que resulte más conveniente ya sea por precio o disponibilidad de atención, o a través de talleres fiscales de las oficinas Provinciales de Vialidad.
Para que el sistema de control fiscal funcione y se puedan realizar las pautas de mantenimiento, la empresa Contratista deberá mantener permanentemente en buenas condiciones los horómetros y cuenta kilómetros según corresponda
Los diferentes mantenimientos tienen carácter de acumulativos, es decir, cuando corresponde realizar el mantenimiento de las 10.000 km. se deberá también efectuar el de los 5.000 km al valor de la mantención de mayor kilometraje.
9.25.1.9.- APORTES
La Dirección de Vialidad a través de su Departamento de Conservación, tendrá la posibilidad de realizar aportes al convenio de mantención y reparación, con el propósito de mantener el bien fiscal. Los elementos que se podrán aportar con los siguientes:
• Baterías
• Neumáticos
• Lubricantes
• Filtros y otros repuestos.