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Requerimientos Técnicos y otras Cláusulas |
9.1. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
Condición Adjudicación
Igual puntaje Se adjudica a oferente que presente menor valor económico.
Igual puntaje e igual oferta económica Se adjudica a oferente que presente mayor puntaje en criterio experiencia.
En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 1 día hábil desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.3. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos en los últimos dos años.
En caso de no cumplir con el punto anterior, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva.
9.4. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público. No incluye los Formularios Nº2 y Nº3.
9.5. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6. OBJETIVOS DE LA ADQUISICIÓN
La necesidad de adquirir madera estructural tratada con creosota para la conservación y reparación de puentes de madera en la red vial de la Provincia de Coyhaique.
9.7. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
9.8. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
9.9. FORMA DE COTIZACIÓN
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
En el caso que los precios indicados en el Formulario Nº3, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
9.10. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.11. PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
9.12. CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe de Conservación de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique o quien lo reemplace, funcionario encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato, evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección de Chilecompra y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos.
9.13. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación designada por resolución por el Director Regional de Vialidad compuesta por al menos tres funcionarios de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
1. Precio: 40%
2. Experiencia de la Empresa: 20%
3. Plazo de entrega: 30%
4. Cumplimiento de los requisitos:10%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
9.13.1. Puntaje Oferta Económica
La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:
X puntos (máx. 40) = (Precio Mínimo Ofertado / Precio de la Oferta) x 40
9.13.2. Puntaje por Experiencia
La Comisión evaluadora analizará la experiencia acreditada de la empresa, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:
Criterio Puntaje
Venta de madera creosotada a Ministerio de Obras Públicas 100 puntos
Venta de madera creosotada a otras empresas particulares 50 puntos
No indica o no informa 0 puntos
Nota: El oferente deberá acreditar la venta de madera creosotada, presentando copias de facturas de ventas anteriores.
9.13.3. Presentación de requisitos formales
La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:
Criterio Puntaje
Presentación total de los antecedentes solicitados antes de la fecha y hora de cierre de la licitación 100 puntos
El oferente presenta los antecedentes omitidos en el foro inverso 30 puntos
Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados 0 puntos
9.13.4. Puntaje por Plazo de Entrega
La comisión evaluadora analizará el plazo de entrega que presenten las ofertas en días corridos, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:
Criterio Puntaje
Hasta 50 días corridos 100 puntos
De 51 a 70 días corridos 50 puntos
Más de 71 días corridos o no indica 0 puntos
9.14. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.15. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
9.16. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.17. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.
9.18. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.19. CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.20. GESTIÓN DEL CONTRATO
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en Chileproveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato
9.21. VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será el que corresponda al plazo de entrega ofertado y adjudicado, contado desde el día siguiente a la aceptación de la correspondiente orden de compra.
9.22. PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO
Los oferentes deberán indicar en el Formulario Nº 2, el plazo de entrega de la madera requerida. Estos plazos deben ser expresados en días corridos, y comenzarán a regir luego de transcurrido 1 día hábil desde la emisión de la orden de compra por el Portal.
9.23. FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de la madera.
La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes obligatorios:
Para facturación electrónica, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el recuadro “Folio Ref.” incorporar el “código de la Unidad de Pago” (1410) y en el recuadro “Razón de Referencia”, se debe ingresar la descripción de la Unidad de Pago: REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COYHAIQUE.
Las facturas que no incluyan el código de la Unidad de Pago (1410) y descripción de la Unidad de Pago (REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COYHAIQUE) serán reclamadas al SII lo cual significará un retraso adicional para el pago de éstas ya que el oferente adjudicado deberá anular el primer documento mediante Nota de Crédito y volver a emitir una nueva factura.
La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
EXTENDER FACTURA A:
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS - DIRECCION GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Pasaje La Concepción # 199
Coyhaique
R.U.T. 61.202.000-0
CODIGO : 1410
Enviar al correo a : mop_dte@paperless.cl
Aquellos proveedores que utilizan el sistema de facturación electrónica proporcionado gratuitamente por el SII, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el recuadro “Folio Ref.” incorporar el código de la Unidad de Pago (1410) y en el recuadro “Razón de Referencia”, se debe ingresar la descripción de la Unidad de Pago.
“De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.289, los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2021, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el proveedor adjudicado deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley”.
En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.
9.24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
GENERALIDADES:
Las presentes Especificaciones Técnicas son de carácter general y se refieren al suministro de madera estructural tratada con creosota, para faenas de conservación de puentes a ejecutar por Administración Directa Dirección de Vialidad Provincia de Coyhaique.
Se aceptaran piezas creosotadas solo en roble o coigüe. Las condiciones técnicas se deben ceñir por lo dispuesto en el Manual de Carreteras Volumen 7. Sección 7.307.0902 (2) y lo requerido en la "Especificación Técnica para el Suministro de Madera Latifoliada Impregnada con Creosota Aysen - 001- 1998". Para el La madera aserrada o dimensionada deberá cumplir con lo especificado en NCh 174. Las piezas deberán estar libres de pudrición, nudos, partiduras y encorvaduras múltiples, las que sólo se aceptarán en un plano. Las grietas de secado no serán motivo de rechazo. Toda la madera deberá ser tratada de acuerdo a los siguientes puntos:
a) Una mezcla de creosota y petróleo N° 5, en la proporción 60:40, de acuerdo a los estándares P1/P13-95, P2-95, P3-94 y P4-94 de la Asociación Americana de Preservadores de Madera.
b) Las piezas deberán ser impregnadas en una cámara autoclave, provista del equipamiento y la instrumentación necesaria que permite durante el proceso de preservación mantener las condiciones físicas de vacío, presión y temperatura establecidos en el estándar C14-95 (Categoría white Oak; Roble Blanco), de la Asociación Americana de Preservadores de Madera.
c) Las piezas que alcancen al aire libre un contenido de humedad igual o inferior al 50%, determinado conforme al estándar de la Asociación Americana de Preservadores de Madera A6-97, serán impregnadas en forma directa, prescindiendo del procedimiento denominado Boultonizado.
d) Las piezas cuyo contenido de humedad sea superior a 50%, determinado conforme al estándar de la Asociación Americana de Preservadores de Madera A6-97, antes de ser sometidas a la etapa de presurización, serán sometidas a Boultonización hasta lograr extraer, a lo menos 100 kilos de agua.
e) Si el proveedor cuenta con madera elaborada y tratada en stock, esta deberá ser certificada según lo establecido en el párrafo anterior.
f) Uso de placa anti-rajadura: Todas las piezas de sección transversal igual o superior a 5”x8” contemplarán el uso de una placa multiclavo de extremo fabricado con acero estructural tipo “C”, Calibre 18 ASTM A446. Incisionado, todas las piezas de sección transversal igual o superior a 5”x8” deberán ser incisionadas en forma previa al proceso de secado natural o artificial y/o antes del proceso de impregnación.
g) Todas las piezas de escuadría igual o superior a 5"x8" serán incisionadas en forma previa al proceso de secado. El patrón de incisionado corresponde a lo descrito en la Sección 3.6.2 (i) del Capítulo 30 del Manual AREMA (incisión de 7/32" de ancho, ¾" de longitud, ½ " a ¾" de profundidad, con un espaciamiento 2,35" en el sentido longitudinal y ¾ " en el sentido transversal respecto del eje mayor de las piezas)
Entrega
El oferente que se adjudique la licitación, una vez entregada la Orden de Compra, en los plazos establecidos podrá entregar la madera puesta sobre piso de camión en la Planta.
Cantidades:
Ítem Escuadría (PulgxPulgxMetro) Cantidad
1 Madera creosotada 12"x12"x4m 5 piezas
2 Madera creosotada 10"x12"x2,10m 15 piezas
9.25 MULTAS Y SANCIONES
Sanciones por atraso.
El adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega de los productos. Se aplicará multa de 1 UTM del valor total del bien no recibido en conformidad, por cada día de atraso con un máximo de 20 días con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada.
La multa se descontará del pago de la factura, cuestión que hará DCyF según informe por Oficio de la unidad que solicita el requerimiento, el cual deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informa los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Director Regional de Vialidad, quien se encargará de enviarlo al Director de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. No procederá el cobro de la multa, si el incumplimiento se debe a casos fortuitos o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor, será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales acredite el hecho que le impide cumplir.
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