Licitación ID: 1004-18-LE21
Servicio aseo en oficinas de la Provincial Vialidad Coyhaique y Laboratorio Regional
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 46
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Mes
Cod: 76111501
Servicio de aseo en Oficinas de la Provincial Vialidad Coyhaique y Laboratorio Regional. Según Detalles de las bases administrativas Anexos adjuntos. Se aceptaran ofertas de Empresas con experiencia mayor a 5 años.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio aseo en oficinas de la Provincial Vialidad Coyhaique y Laboratorio Regional
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de aseo en dependencias de la Oficinas de la Provincial Vialidad Coyhaique, Talleres y Laboratorio Regional. Según Detalles de las bases administrativas Anexos adjuntos (total 6 anexos). Se aceptaran ofertas de Empresas con experiencia mayor a 3 años
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - XI Región - Provincia de Coyhaique
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Pasaje La Concepción Nº 199 - Avda Ogana - Recinto 3 Vialidad
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-05-2021 15:05:00
Fecha de Publicación: 06-05-2021 10:49:58
Fecha inicio de preguntas: 06-05-2021 15:41:00
Fecha final de preguntas: 12-05-2021 20:41:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-05-2021 20:41:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-05-2021 15:06:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-05-2021 15:06:00
Fecha de Adjudicación: 19-05-2021 17:29:07
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N° 1 Declaración jurada simple ANEXO N° 3 Carta de declaración de responsabilidad de la empresa ANEXO N° 4 Carta compromiso de la empresa. ANEXO N° 6 Carta compromiso factura
Documentos Técnicos
1.- Los Participantes deberán presentar sus ofertas técnicas de acuerdo al modelo en Formularios, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal, según corresponda. ANEXO N° 2 Detalle de servicios por sector de las dependencias. ANEXO N° 5 Certificado de visita a dependencias. Además el oferente deberá presentar como anexo técnico: - Listado de equipo de trabajo - Certificación por m2 atendidos y 5 años mínimos de experiencia en el rubro
 
Documentos Económicos
1.- Los Participantes deberán presentar sus ofertas económicas en sistema electrónico del Mercado Público. Indicar valor unitario neto, conforme indica la línea de requerimiento
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- FOTOCOPIA CEDULA DE IDENTIDAD REPRESENTANTE
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Criterio Puntaje Presentación total de los antecedentes solicitados antes de la fecha y hora de cierre 100 puntos El oferente presenta los antecedentes omitidos en el foro inverso 30 puntos Presentación nula de los antecedentes solicitados 0 puntos 10%
2 Experiencia de los Oferentes Criterio Puntaje Oferente acredita 5 años o más de experiencia en el rubro 100 puntos Oferente acredita más de 4 hasta 3 años de experiencia en el rubro 50 puntos Oferente acredita menos de 3 años de experiencia en el rubro o no indica 0 puntos 30%
3 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 60%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 22-08-001
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CESAR RUIZ OYARZO
e-mail de responsable de pago: cesar.ruiz@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: RICARDO ALVARES VILLEGAS
e-mail de responsable de contrato: ricardo.alvares@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2572082-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Prohibición de Subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Mop Direccion de Vialidad Región de Aysén
Fecha de vencimiento: 28-06-2023
Monto: 1250000 Peso Chileno
Descripción: El oferente adjudicado deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento de contrato, a más tardar 10 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación del portal. Esta garantía deberá entregarla en la Oficina de Partes de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, ubicada en Pasaje La Concepción N° 199, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 horas.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación del Servicio de aseo de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique y Laboratorio Regional ID 1004-18-LE21.
Forma y oportunidad de restitución: El proveedor deberá ingresar una primera garantía por una duración de 12 meses, por un monto total de $625.000 (quinientos setenta y cinco mil pesos), la cual podrá retirar después de su vencimiento, con el ingreso de una segunda garantía por el mismo monto y tiempo de duración, la cual será devuelta al término del contrato de los 12 meses restantes. Mas 60 días. En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el Contrato, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato establecido. La restitución de esta Garantía será realizada una vez que se haya cumplido la fecha de vencimiento y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
DISPOSICIONES GENERALES

  1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

Condición

Adjudicación

Igual puntaje

Se adjudica a oferente que presente menor valor económico.

Igual puntaje e igual oferta económica

Se adjudica a oferente que presente mayor puntaje

En criterio técnico

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

1.2.        MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema,  mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 3 días hábiles siguientes.

1.3.        ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES y COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos en los últimos dos años.

En caso de no cumplir con el punto anterior, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva. 

1.4.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

1.5.        Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
  2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
  3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
  4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
  5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
  6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
  7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
  8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.6.        OBJETIVOS de la adquisición.

Contratar el servicio aseo, que consistirá en la limpieza diaria de oficinas, baños, pisos, pasillos y escalas de acceso, muebles estaciones de trabajo, estantes y equipos de oficina (computadores, impresoras); y otros detallados en el Anexo N° 2. Se considera una superficie de 650  m2 de edificio aproximadamente, incluyendo escalas y pasillos de acceso al 2º  piso. Los detalles de las acciones y exigencias que se solicitan realizar en el área de trabajo mencionada, se encuentran en el Anexo 2, el cual deberá ser considerado al momento de la presentación de las ofertas, según lo establece el Anexo 3 adjunto a las presentes Bases.

Dentro de la limpieza se deberá contemplar el lavado de vajillas utilizadas en Oficina Provincial, de Conservación, Sala de Operadores y Laboratorio Regional.

1.7.        REQUERIMIENTOS tecnicos  Y OTRAS CONDICIONES

1.8.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases, Especificaciones Técnicas y sus Anexos.

1.9.        ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto N° 3 de las presentes Bases de Licitación.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.

1.10.      FORMA DE COTIZACIÓN

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (Anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases

1.11.      PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

1.12.      PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación. Los valores ingresados serán fijos hasta el término del convenio

1.13.      CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe de Unidad de Gestión de Personas y Administración, de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique o quien lo rsubrogue, éste será el  encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los servicios prestados.

1.14.      EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos 3 funcionarios de la Dirección de Vialidad. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

  1. Cumplimiento de los requisitos    :          10%
  2. Experiencia de los Oferentes      :          30%
  3. Precio                                    :          60%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.14-1     Puntaje por cumplimiento requisitos formales

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:

Criterio

Puntaje

Presentación total de los antecedentes solicitados antes de la fecha y hora de cierre

100 puntos

El oferente presenta los antecedentes omitidos en el foro inverso

30 puntos

Presentación nula de los antecedentes solicitados

0 puntos

9.14.2      Experiencia de los oferentes

            La Comisión evaluadora analizará los antecedentes dentro de los cuales debe poseer por lo menos 5 años de     experiencia acreditada, de acuerdo a formato establecido en Formulario Nº2       Oferta Técnica, adjuntando al      anexo la correspondiente información de los contratos de trabajo firmados más la respectiva carta de    recomendación de cada uno de los clientes. Por lo anterior se otorgará el siguiente puntaje al oferente de       acuerdo al siguiente cuadro:

Criterio

Puntaje

Oferente acredita 5 años  o más de experiencia en el rubro

100 puntos

Oferente acredita más de 4  hasta 3 años de experiencia en el rubro

50 puntos

Oferente acredita menos de 3 años de experiencia en el rubro o no indica

0 puntos

9.14.3   Puntaje Oferta Económica

La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:

X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X

9.15          CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.16    DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.17    ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad a la oferta que obtenga el mayor puntaje luego de aplicados los criterios de evaluación establecidos. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.18    NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación. Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días posteriores a la fecha de emisión  de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público.

9.19    READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /no acepte orden de compra, no entregue la Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.20    CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.21    GESTIÓN DEL CONTRATO

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chile Proveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

9.22    PLAZO DE VALIDEZ DEL CONTRATO

 El plazo de vigencia del contrato será de 24 meses a contar de la fecha de adjudicación, posteriormente se firmará un convenio de servicio entre las partes.

9.23   SANCIONES

9.23.1 Multas.

          La Empresa podrá ser sancionada con el pago de una multa de un 0.5% del valor total del contrato por cada falla, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

- Falta de prestación de los servicios diarios, semanales y mensuales tanto en oportunidad y calidad indicada en las bases.

El Encargado del Contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, la Empresa tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos  la Dirección de Vialidad, evaluará la aplicación total, parcial o eliminación de dicha multa, o habiendo transcurrido el plazo sin que hubiere formulado descargos, se aplicará la multa. Notificada la resolución que aplica la multa, ésta se descontará de la factura más próxima.

No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o la fuerza mayor, será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales la Empresa acredite el hecho que le impide cumplir.

9.23.2  Cobro de la Garantía Fiel Cumplimiento del Contrato

La Empresa podrá ser sancionada por la Dirección de Vialidad, con el cobro de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

- Por 2 o más fallas sancionadas con multa dentro de 1 año.

- Cuando vencido el plazo de cumplimiento del servicio adicional ofertado, el encargado del contrato haya solicitado su cumplimiento, y la Empresa no haya cumplido los nuevos plazos.

- Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

El Encargado del contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado algunos de los incumplimientos precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción de cobro de garantía, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, la Empresa tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos, el Director Regional de Vialidad evaluará la aplicación o no del cobro de la garantía; o, habiendo transcurrido el plazo sin que hubiere formulado descargos, el Director Regional de Vialidad, Región de Aysén, aplicará el cobro de la garantía mediante Resolución.

Notificada la resolución que ordena el cobro de la garantía, se hará efectiva, sin que sea necesario formular requerimiento alguno al contratante, ni emitir una nueva resolución que lo disponga. En caso que además del cobro de la garantía proceda el término anticipado del contrato, la misma resolución dispondrá el término del contrato y el cobro de la garantía.

En caso de que el contrato continúe aún cobrada la garantía, la Empresa deberá reponer dicha garantía en plazo máximo de 5 días hábiles por el mismo monto. En caso contrario, se dará término anticipado del contrato.

No procederá el cobro de la garantía si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales la Empresa acredite el hecho que le impide cumplir.

9.24           FORMA DE PAGO  

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura respaldada con informe (planilla Excel) visado por el encargado del contrato.

La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

EXTENDER FACTURA A:

MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIRECCION GRAL DE OOPP DCYF

PASAJE LA CONCEPCION # 199 – COYHAIQUE CODIGO FACTURACION 1410

R.U.T. 61.202.000-0

Incluir copia Cobro Ejecutivo Cedible

Enviar al correo a : mop_dte@paperless.cl

Aquellos proveedores que utilizan el sistema de facturación electrónica proporcionado gratuitamente por el SII, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el recuadroFolio Ref.incorporar el código de la Unidad de Pago  (1410) y en el recuadroRazón de Referencia”, se debe ingresar la descripción de la Unidad de Pago. OFICINA PROVINCIAL VIALIDAD COYHAIQUE.

En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP y entregar la copia cedible de la factura junto a la original y a la copia de control tributario.

9.25  ANEXOS COMPLEMENTARIOS

ANEXO  N° 01

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID            1004-18-LE21 declara bajo juramento que:

  • El oferente no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas,
  • Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
  • No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
  • Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el artículo 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
  • Que no ha sido condenado en relación a lo previsto en los artículos 8º y 10º de la Ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, aprobada por el artículo 1º de la Ley Nº 20393.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Fecha,

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

                                                             

ANEXO Nº 2

LICITACION N° 1004-18-LE21

            El servicio de aseo consiste en mantener en condiciones óptimas la limpieza e higiene, extracción de basura y desperdicios, incluido en ello su transporte hasta los contenedores, de las dependencias: Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, Laboratorio de Vialidad, Oficina de Conservación Bodegas, sala uso múltiple, Talleres.

            El material como papel higiénico, toallas desechables y jabón líquido, necesarios para el correcto funcionamiento de las dependencias de la Oficina Provincial y Laboratorio Regional, será provisto por la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.

            Para realizar el servicio de aseo, se debe considerar que las dependencias están disponibles en los siguientes horarios:

-De lunes a jueves                      :           A partir de las 18:00 horas, aproximadas

-Día viernes                                :           A partir de las 17:00 horas, aproximadas

-Día sábado                                :           A partir de las 09:00 horas, cuatro horas aproximadas

 

A: EDIFICIO OFICINA PROVINCIAL

1 PISO 67 M2

Cód.

Servicios

Diario

Semanal

C/15Dias

Mensual

01

Aspirado de cubre pisos.

X

02

Limpieza de pisos de cerámica, baldosas y plásticos.

X

03

Limpieza de escritorios, sillas estantería u otros muebles que se encuentren en las oficinas y dependencias, con lustra mueble u otros similar

X

04

Retirar, vaciar y limpiar papeleros de oficinas y baños

X

05

Limpieza de artefactos de baños (taza, estanque, WC, lavamanos, llaves, porta papel y espejos)

Con detergentes y desinfectantes.

X

06

Encerado de oficinas y baños donde existan pisos de cerámica.

X

07

Limpieza de vidrios y persianas en oficinas, baños.

X

08

Desempolvado de todos los equipos computacionales, ,

fotocopiadora, teléfonos.

X

09

Lavado  de  alfombras  y  limpieza  de  paredes  (desmanchado ejecución inmediata cuando sea necesario )

X

B: EDIFICIO LABORATORIO VIALIDAD

1 PISO 288 M2

2 PISO  227 M2

Cód.

Servicios

Diario

Semanal

C/15Dias

Mensual

10

Aspirado de cubre pisos.

X

11

Limpieza de pisos de cerámica, baldosas y plásticos y piso flotante

X

12

Limpieza de escritorios, sillas estantería u otros muebles que se encuentren en las oficinas y dependencias, con lustra mueble u otros similar

X

13

Retirar, vaciar y limpiar papeleros de oficinas y baños

X

14

Limpieza de artefactos de baños (taza, estanque, WC, lavamanos, llaves, urinarios y duchas)

Con detergentes y desinfectantes.

X

15

Encerado de oficinas y baños donde existan pisos de cerámica.

X

16

Limpieza de vidrios y persianas en oficinas, baños.

X

17

Desempolvado de todos los equipos computacionales, máquinas de escribir,

fotocopiadoras, teléfonos.

X

18

Lavado  de  alfombras  y  limpieza  de  paredes  (desmanchado ejecución inmediata cuando sea necesario )

X

19

Limpieza y desmanchado de pisos cerámicos talleres

(residuo de aceites, grasas  lubricantes y otros)

X

20

Limpieza de artefactos de baños (taza, estanque, WC, lavamanos y llaves), Con detergentes y desinfectantes

X

C: EDIFICIO OF. DE CONSERVACION BODEGA Y SALA USO MULTIPLE

1 PISO  99 M2

2 PISO  81 M2

Cód.

Servicios

Diario

Semanal

C/15Dias

Mensual

21

Aspirado de cubre pisos.

X

22

Limpieza de pisos de cerámica, baldosas y plásticos y piso flotante

X

23

Limpieza de escritorios, sillas estantería u otros muebles que se encuentren en las oficinas y dependencias, con lustra mueble u otros similar

X

24

Retirar, vaciar y limpiar papeleros de oficinas y baños

X

25

Limpieza de artefactos de baños (taza, estanque, WC, lavamanos, llaves, posta papel, espejos y urinarios)

Con detergentes y desinfectantes.

X

26

Encerado de oficinas y baños donde existan pisos de cerámica.

X

27

Limpieza de vidrios y persianas en oficinas, baños.

X

28

Desempolvado de todos los equipos computacionales, fotocopiadoras, teléfonos.

X

29

Lavado  de  alfombras  y  limpieza  de  paredes  (desmanchado ejecución inmediata cuando sea necesario )

X

30

Sala uso múltiple

X

D: EDIFICIO TALLERES (BAÑOS, OFICINA JEFE TALLERES Y 2 BOXES DE MECANICOS)

1 PISO  160 M2

Cód.

Servicios

Diario

Semanal

C/15Dias

Mensual

31

Aspirado de cubre pisos.

X

32

Limpieza de pisos de cerámica, baldosas y plásticos.

X

33

Limpieza de escritorios, sillas estantería u otros muebles que se encuentren en las oficinas y dependencias, con lustra mueble u otros similar

X

34

Retirar, vaciar y limpiar papeleros de oficinas y baños

X

35

Limpieza de artefactos de baños (taza, estanque, WC, lavamanos, llaves, urinarios y duchas)

Con detergentes y desinfectantes.

X

36

Encerado de oficinas y baños donde existan pisos de cerámica.

X

37

Limpieza de vidrios y persianas en oficinas, baños.

X

38

Desempolvado de todos los equipos computacionales,  teléfonos.

X

39

Lavado  de  alfombras  y  limpieza  de  paredes  (desmanchado ejecución inmediata cuando sea necesario )

X

40

Limpieza y desmanchado de pisos cerámicos talleres (residuo de aceites, grasas, lubricantes, petróleo y otros), mediante detergentes industriales, se deben considerar que aseguren resultados.

X

EXPERIENCIA EN EL RUBRO (Presentación de antecedentes contados desde los últimos 5 años)

Contrato con Empresa Firmado:

Años:

Carta Recomendación

Sí ______ No ______

Sí ______ No ______

Sí ______ No ______

Sí ______ No ______

Sí ______ No ______

Sí ______ No ______

Sí ______ No ______

Nota: Si no acompaña el contrato con su respectiva carta de recomendación, la oferta no

será evaluada.

        FECHA,

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO Nº 3

CARTA DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

SEÑOR DIRECTOR REGIONAL DE VIALIDAD

REGIÓN DE AYSÉN

COYHAIQUE.

De nuestra consideración.

                        Los abajo firmantes, declaramos haber analizado las Bases Administrativas para la Licitación Pública N° 1004-18-LE21, denominada “Contrato por Servicios de Aseo de la Dirección de Vialidad  Oficina Provincial y Laboratorio Regional, calle Pasaje La Concepción N° 199, Coyhaique”, y que habiendo obtenido las aclaraciones necesarias, nuestra Empresa las ha tomado en consideración para la presentación de la oferta.

                        Declaramos asimismo que, en caso de adjudicación, ante alguna discrepancia entre nuestra propuesta y las Bases y sus aclaraciones complementarias, las disposiciones de la Dirección de Vialidad, se considerarán prevalecientes y serán íntegramente respetadas

                        Saluda atentamente a Ud.,

____________________________________

Nombre y Firma Representante Legal

FECHA,

ANEXO Nº 4

   CARTA COMPROMISO

SEÑOR DIRECTOR REGIONAL DE VIALIDAD

REGIÓN DE AYSÉN

COYHAIQUE.

De nuestra consideración.

                        El abajo firmante, participante de la Licitación Pública N° 1004-18-LE21  denominada “Convenio por Servicios de Aseo en las Oficinas de Vialidad  Provincial Coyhaique y Laboratorio Regional, calle Pasaje La Concepción N° 199, Coyhaique” se compromete mediante el presente documento y en caso que nuestra propuesta sea aceptada a suscribir un Contrato de Prestación de Servicios con base a las exigencias establecidas en las presente Bases Administrativas, el que será aprobado por Resolución del Sr. Director Regional de Vialidad  Región de Aysén.

                        Para todos los efectos del contrato que se celebre con la Dirección de Vialidad, el oferente infrascrito fija domicilio en la ciudad de Coyhaique. 

__________________________________

Nombre y Firma Representante Legal

FECHA,

ANEXO Nº 5

CERTIFICADO DE VISITA

En Coyhaique, a __ de ________ de 2021, el Jefe de la Unidad de Gestión de Personas y Administración, certifica que un representante del (la) oferente __________________________________________________________, debidamente acreditado, se presentó y revisó las dependencias de la Oficina de Vialidad Provincial Coyhaique y Laboratorio Regional ubicadas en Pasaje La Concepción Nº 199 de la ciudad de Coyhaique, en función de la Visita contemplada en las Bases Administrativas de Licitación Pública N° 1004-18-LE21.

                                                                                             

                                                                                  ________________________

                                                                                                       Firma

                                                                       Jefe Unidad Gestión de Personas y Administración

                                                                              Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.         

_________________________________                                   

Nombre y Firma Representante Empresa

FECHA,                        

ANEXO Nº 6

CARTA COMPROMISO FACTURAS

SEÑOR DIRECTOR REGIONAL DE VIALIDAD

XI REGIÓN DE AYSÉN

COYHAIQUE.

De nuestra consideración.

                        El abajo firmante, de la Licitación ID. 1004-18-LE21, denominada  “Contrato por servicio por Servicios de Aseo de Oficinas de Vialidad  Provincial Coyhaique y Laboratorio Regional, calle Pasaje La Concepción N° 199, Coyhaique”, y que habiendo obtenido las aclaraciones necesarias, nuestra Empresa las ha tomado en consideración para la presentación de la oferta.

                       

                        Declaramos asimismo que, en caso de adjudicación, se cuenta con  facturas necesarias a presentar  para cancelaciones mensuales de Contrato de servicio de aseo años 2021 - 2022.

             

  Saluda atentamente a Ud.,

                                                    _______________________________

Nombre y Firma Representante Legal

FECHA,



10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.