9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS

9.1    CONTENIDO OFERTA TÉCNICA

La “Oferta Técnica”, deberá presentarse antes de la fecha y hora de cierre de la licitación e incluir los siguientes antecedentes:

a)     Los oferentes deberán presentar certificado de residencia emitido por la junta de vecinos u organismo que corresponda o  una Declaración Jurada  Notarial que acredite  el sector de la ciudad donde reside.

b) Los oferentes deberán acreditar trabajos efectuados para alguna institución pública (experiencia de los últimos 12  meses), mediante copia de facturas, boletas o certificado recepción de obras, en donde se  enuncie explícitamente  los siguientes elementos: Empleador, Período de la prestación de servicios (fecha de inicio y término; en caso que aún se esté prestando servicios señalar la frase “hasta la fecha”).

9.2    SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO

Para la contratación de la prestación del servicio, se elaborará un contrato, el que será firmado por las partes involucradas. Para que el convenio tenga validez y vigencia deberá ser sancionado por resolución firmada por el Sr. Jefe Provincial Vialidad Coyhaique.

9.3    DISPONIBILIDAD INMEDIATA

La empresa adjudicada, al ser notificada de la adjudicación, deberá tener la disponibilidad para iniciar la prestación de servicios de forma inmediata, cuando sea requerido.

9.4      RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

9.5     MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema,  mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

9.6     ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES y COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos en los últimos dos años.

9.7     PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de antecedentes administrativos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, esto es en caso de que la entidad licitante los requiera. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público. Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

9.8     Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.9       NORMATIVA     La Licitación se ceñirá a las disposiciones de la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro de             Servicios N° 19.886., y a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas adjuntas.

9.10      PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del sistema de Compras y Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes bases y especificaciones.

9.11     ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Publico, de acuerdo a las condiciones en ella establecidas. Las fechas tope de recepción de consultas despacho de respuestas se indican en la ficha de la Adquisición, apartado “Etapas y Plazos de la Licitación”. Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases Administrativas y obligarán a los proponentes a incorporarlas dentro de su oferta.

9.12     MODIFICACIÓN DE LAS BASES

La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.

9.13     DERECHO A DESESTIMAR OFERTAS 

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera  de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de adjudicación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

9.14       PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 

  Los proponentes deberán ingresar sus ofertas (valores unitarios) las que deben ser cotizadas solamente a través del Portal electrónico www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora de cierre que se indica en el sistema ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación. Toda la documentación solicitada debe ser ingresada en forma digitalizada antes de la fecha de cierre de la licitación. Es importante señalar que, las ofertas ingresadas en el sitio, no pueden ser vistas por la competencia y que, el MOP, sólo tiene acceso a ellas, en la fecha y hora de cierre indicada en el Portal, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificaciones a las existentes. Posteriormente, una vez adjudicada la licitación, se podrán ver las ofertas presentadas.

9.15     FORMA DE COTIZACIÓN

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios y de acuerdo a lo que se indica en las presentes bases. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el punto Nº3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

Los participantes de esta licitación deberán  ofertar  todas las líneas de requerimientos para ser evaluados ya que se adjudicará al total de las líneas aun solo proveedor con el cual se establecerá un convenio de servicio. Quien no presente su oferta completa no será considerada para evaluación.

9.16    PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.17    PRECIO MONEDA Y REAJUSTE

Los precios ofrecidos se cotizarán en pesos chilenos. Dichos precios serán definitivos, sin IVA y no serán sujetos a ningún tipo de reajuste ni variación

9.18   SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES

Una vez realizada la apertura electrónica, la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del sistema de información que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta. Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Entidad Licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por esta. La entidad Licitante no considerara las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo

9.19  ADJUDICACIÓN

La Entidad licitante declarara inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de Licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases. La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. La   Licitación se adjudicara al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de      evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases. La adjudicación de la propuesta se materializara mediante Resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada. Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la            adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público. La Dirección de Vialidad deberá           pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes

9.20  READJUDICACIÓN

          La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por la Contraparte Técnica y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.

9.21   FECHA DE ADJUDICACIÓN

Si por causas no imputables a la Dirección de Vialidad, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicara una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl.

9.22    NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicara el resultado de la Licitación en el Portal Mercado Publico, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. Asimismo el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva orden de compra remitida a través del portal, en un plazo de 24 horas.

9.23   GESTIÓN DEL CONTRATO HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES:

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro de Chile proveedores,       debiendo encontrarse en calidad de HÁBIL. EVALUACIÓN DE LOS PROVEEDORES: la Dirección de Vialidad,          evaluara a través de formulario establecido, el comportamiento que tuvo la empresa. Los factores a medir son:

            - Oportunidad de entrega

            - Calidad

            - Cumplimiento de especificaciones técnicas

            - Desempeño en general.

Durante la vigencia del contrato se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato. Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos: Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.

9.24  RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE

La Empresa adjudicataria, será responsable de leyes sociales y previsionales, alimentación, viático, traslado y todo tipo de implementos que sean necesarios para la seguridad de los trabajadores que ejecuten las obras

9.25  PROHIBICIONES

Queda estrictamente prohibido que algún trabajador que esté ejecutando las faenas, retire del Recinto Fiscal, alguna herramienta u otro accesorio e insumo que no esté autorizado por la Autoridad pertinente.

9.26  DE LOS PAGOS

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme. Junto con la factura la empresa adjudicataria deberá adjuntar la recepción por parte de la planta de aguas servidas, para constatar que los desechos fueron depositados en lugar autorizado para ese efecto. La no presentación de este documento, será motivo de incumplimiento de contrato y la no tramitación de la factura.

La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.615, los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2023, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el proveedor  adjudicado deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley.

Las facturas que no incluyan el código de la Unidad de Pago (1410) y descripción de la Unidad de Pago (REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COYHAIQUE) serán reclamadas al SII lo cual significará un retraso adicional para el pago de éstas ya que el oferente adjudicado deberá anular el primer documento mediante Nota de Crédito y volver a emitir una nueva factura.

9.27  PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL PAGO

Los servicios adquiridos, se cancelarán una vez se verifique a entera conformidad por parte de la Dirección de Vialidad. Esta fecha puede no coincidir necesariamente con la fecha de emisión de la factura de pago y dice relación con la revisión del servicio contratado por parte del funcionario que la Dirección ha establecido al efecto. Con todo el plazo de pago de la factura no excederá de 30 días desde la fecha de recepción conforme antes señalada. El contratista podrá solicitar un pago parcial de acuerdo al avance de las obras.

9.28  SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término del contrato será resuelto por el Fiscal del MOP quien emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las atribuciones legales que le correspondan al Ministerio de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

9.29  ENCARGADO DEL CONTRATO

Se designará un  profesional de la Oficina Provincial Coyhaique  como encargado del contrato, para velar por el cumplimiento de lo indicado en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la presente Licitación.