9.1.-OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique solicita ofertas para el “TRASLADO PERSONAL A FAENAS”, lo que implica trasladar de forma esporádica personal de conservación esto quiere decir que solo se utilizará el servicio cuando la Oficina Provincial Coyhaique lo requiera, dentro de las provincias de Coyhaique y General Carrera conforme a los requerimientos de las presentes Bases.
9.2.- NORMATIVA
La Licitación se ceñirá a las disposiciones de la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro de Servicios N° 19.886. y a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas adjuntas
9.3.- PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del sistema de Compras y Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes bases y especificaciones
9.4.- ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Publico, de acuerdo a las condiciones en ella establecidas. Las fechas tope de recepción de consultas despacho de respuestas se indican en la ficha de la Adquisición, apartado “Etapas y Plazos de la Licitación”. Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases Administrativas y obligarán a los proponentes a incorporarlas dentro de su oferta
9.5.- DERECHO A DESESTIMAR OFERTAS
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique se reserva el derecho a desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de adjudicación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique
9.6.- PRESENTACION DE LA OFERTA
Los proponentes deberán ingresar sus ofertas (valores unitarios) las que den ser cotizadas solamente a través del Portal electrónico www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora de cierre que se indica en el sistema Etapas y plazos de la licitación de lo contrario, no serán considerados en el proceso. Toda la documentación solicitada debe ser ingresada en forma digitalizada y en formato PDF antes de la fecha de cierre de la licitación. Es importante señalar que, las ofertas ingresadas en el sitio, no pueden ser vistas por la competencia y que La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique , sólo tiene acceso a ellas, en la fecha y hora de cierre indicada en el Portal, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificaciones a las existentes. Posteriormente, una vez adjudicada la licitación, se podrán ver las ofertas presentadas.
9.7.- FORMA DE COTIZACIÓN
Los proponentes deberán presentar las ofertas en la forma y plazo establecido en las presentes bases.
9.8.- PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl
9.9.- PRECIO MONEDA Y REAJUSTE
Los precios ofrecidos se cotizarán en pesos chilenos. Dichos precios serán definitivos, sin IVA y no serán sujetos a ningún tipo de reajuste ni variación
9.10.- MODIFICACION DE LAS BASES
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
9.11.- DEL SERVICIO A CONTRATAR
a) DEL VEhiculo de traslado
• El vehículo de traslado debe ser un minibús destinado para tales efectos y deberá contar con la correspondiente autorización del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
• Para los casos en los cuales se requiera trasladar el máximo de pasajeros (20), el oferente contratado podrá utilizar para tales efectos 2 minibuses para completar la totalidad de asientos para el traslado. En ese caso se cancelará el valor de km. ofertado por cada uno de los minibuses.
• El minibús deberá contar con una capacidad mínima de 10 pasajeros sentados más espacio para carga.
• Solo se recepcionarán ofertas de minibuses de fabricación del año 2010 en adelante, las ofertas que presenten buses una antigüedad mayor a la indicada serán rechazadas.
b) DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio contratado debe trasladar de forma esporádica al personal de Administración Directa desde la Oficina Provincial de Vialidad Coyhaique, ubicada en Pasaje La Concepción # 199 de la Comuna de Coyhaique, hacia los distintos lugares en los que se estén ejecutando faenas, como así también el retorno de faena a Oficina Provincial Coyhaique, los trabajos se podrán ejecutar en cualquiera de los siguientes caminos:
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Ruta 240
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Cruce Ruta 7 (Alto Baguales) - Puerto Aysén - Puerto Chacabuco
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Ruta 243 CH
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Cruce Ruta 7 (Coyhaique) - Paso Coyhaique
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Ruta 245 CH
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Cruce Ruta 7 - Balmaceda - Paso Huemules
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X-59
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Cruce Ruta 243 CH (Cuesta Colorada) - Paso Triana
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X-608
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El Claro - Lago Atravesado - Lago Portales
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X-610
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Cruce X-608 (Puente Don Dago) - Lago Zenteno
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X-667
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Cruce Ruta 7 (El Salto) - Lago Póllux - Cruce X-59 (Lago Castor)
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X-697
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Cruce Ruta 7 (Vista Hermosa) - Cruce Ruta 245 CH (Balmaceda)
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X-587
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Cruce Ruta 243 CH (Puente Las Bandurrias) - Las Bandurrias
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X-589
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Cruce Ruta 243 CH (Tejas Verdes) - Cruce X-587 (Puente Las Bandurrias)
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X-614
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Cruce Ruta 7 (Pasarela Pinuer) - El Claro
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X-618
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Cruce X-614 (El Claro) - Río Claro
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X-616
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Cruce X-614 (El Claro) - Panguilemu
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X-620
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Cruce X-616 (Panguilemu) - Cerro Mirador
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X-632
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Cruce Ruta 7 (Ensenada Valle Simpson) - Cruce X-686 (Valle Simpson)
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X-648
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Cruce X-608 - Seis Lagunas - Cruce X-686 (Villa Frei)
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X-659
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Cruce X-59 (Cuesta Colorada) - Cruce X-667 (Lago Frío)
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X-669
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Cruce X-667 - El Fraile
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X-671
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Cruce Ruta 7 - La Cordonada - Cruce X-667 (Lago Póllux)
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X-674
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Cruce Ruta 7 (El Blanco) - Cruce X-686 (Villa Frei)
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X-680
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Cruce X-686 - Santa Elena - Cruce X-674
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X-686
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Cruce Ruta 7 (Valle Simpson) - Lago Elizalde - Lago Caro
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X-688
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Cruce Ruta 7 - Acceso Antiguo a Valle Simpson - Cruce X-686
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X-687
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Cruce Ruta 7 (El Blanco) - Cerro Galera - Río Huemules - Cruce X-95 (Galera Chico)
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X-695
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Cruce Ruta 245 CH - Galera Chico - Cruce Ruta 245 CH (Balmaceda)
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X-696
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Cruce X-674 - Lago La Paloma
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X-603
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Cruce X-589 (Tejas Verdes) - El Verdín
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X-658
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Cruce X-686 (Puente Simpson N° 1) - Los Ñires - Cruce X-648
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X-663
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Cruce X-659 (Lago Frío) - Lago Póllux - Cruce X-667
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X-665
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Cruce X-659 - Ribera Norte Lago Frío
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X-677
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Cruce X-665 - Callejón Barra
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X-698
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Cruce X-674 (El Blanco) - Lago Monreal - Cruce X-696
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X-580
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Cruce Ruta 240 (Villa Baguales) - Alto Baguales
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X-582
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Cruce Ruta 7 (Baguales) - Cruce X-580 (Villa Baguales)
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X-675
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Cruce X-663 - Ribera Norte Lago Póllux
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X-672
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Cruce X-674 - Callejón Sandoval
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X-683
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Cruce X-667 - Callejón Mardones
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X-685
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Cruce X-697 - Callejón Fernández
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X-599
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Cruce Ruta 7 - Reserva Forestal Coyhaique
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X-612
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Cruce Ruta 7 - El Salto Chico
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X-650
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Cruce X-648 (Seis Lagunas) - Callejón Fournier
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X-646
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Cruce X-650 - Bifurcación Callejón Fournier
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X-652
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Cruce X-648 (Seis Lagunas) - Lago Barroso
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X-672
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Cruce X-674 - Callejón Sandoval
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X-654
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Cruce X-648 (Seis Lagunas) - Cerro Negro
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X-656
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Cruce X-608 (Villa Lago Atravesado) - Sector La Antártica
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X-657
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Los Álamos - Cerro Negro - Cruce X-659
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X-661
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Cruce Ruta 7 - Nueva Esperanza - Cruce X-671
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X-673
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Cruce X-671 - La Cordonada Norte
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X-678
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Cruce Ruta 7 (Melipal) - Cruce Ruta 7 (Puente Pichiblanco)
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X-684
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Cruce X-686 (Puente Paloma) - Río Mogote
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X-699
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Cruce Ruta 245 CH (Balmaceda) - Portezuelo
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X-45
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Cruce Ruta 7 (Villa Ortega) - Ñirehuao - Paso Pampa Alta (Puesto Viejo)
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X-555
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Cruce Ruta 7 (Mano Negra) - Cruce X-45 (Villa Ortega)
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X-437
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Cruce X-45 - El Richard
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X-554
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Cruce Ruta 7 (Cerro Rosado) - Cruce Ruta 7 (Lepín)
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X-421
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Cruce Ruta 7 - Mina El Toqui - El Gato - Cruce X-45 (Ñirehuao)
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X-435
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Cruce X-45 (Ñirehuao) - Lago Largo
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X-425
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Cruce X-421 (Ñirehuao) - Cruce X-439 (Rodeo Los Palos)
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X-439
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Cruce X-45 (Puesto Viejo) - Mina Katterfield
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X-469
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Cruce X-45 (Estancia Baño Nuevo) - Cruce X-565 (Cerro Mirador)
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X-565
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Cruce Ruta 243 CH (Coyhaique Alto) - Punta El Monte - Cruce X-45 (Puente Ñirehuao)
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X-417
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Cruce X-439 (Rodeo Los Palos) - Lago Diunco - Veranada Lago Bravo
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X-415
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Cruce X-421 - Lago Norte - Río Pedregoso
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X-431
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Cruce X-421 (Laguna La Brava) - Cruce X-421 (Río Norte)
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X-65
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Cruce Ruta 7 (Bajada Ibáñez) - Puerto Ibáñez - Paso Ingeniero Ibáñez-Pallavicini
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X-720
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Cruce Ruta 7 (Villa Castillo) - Arroyo El Bosque
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X-721
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Cruce Ruta 7 - Acceso a Cueva Las Manos
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X-723
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Cruce Ruta 7 - Lago Las Ardillas - Cruce X-735 (Salto Río Ibáñez)
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X-729
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Cruce X-723 - Sector Laguna El Espejo
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X-725
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Cruce Ruta 7 (Río Sin Nombre) - Lago Alto - Cruce X-723 (Lago Las Ardillas)
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X-727
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Cruce X-725 - Lago Lapparent
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X-735
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Cruce X-65 (Puerto Ibáñez) - Península Levicán
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X-726
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Cruce Ruta - Pasarela Río Cajón
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X-731
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Cruce Ruta 7 (Bahía Murta) - Puerto Sánchez
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X-733
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Cruce X-731 - El Rodado
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X-734
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Cruce Ruta 7 (Río Engaño) - Sector Río Pedregoso
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X-737
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Cruce X-731 - Muelle Bahía Murta
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X-739
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Puerto Sánchez - Sector El Müller
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X-728
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Cruce Ruta 7 (Río Tranquilo) - Bahía Exploradores
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Ruta 265 CH
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Cruce Ruta 7 (El Maitén) - Chile Chico - Paso Río Jeinimeni
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X-753
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Cruce Ruta 265 CH (Chile Chico) - Reserva Nacional Lago Jeinimeni
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X-747
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Cruce Ruta 265 CH (Chile Chico) - Las Chacras
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X-761
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Cruce Ruta 265 CH - Callejón Falcón
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X-763
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Cruce Ruta 265 CH - Bahía Jara
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X-765
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Cruce Ruta 265 CH - Fachinal
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X-769
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Cruce Ruta 265 CH - Rampa Mallín Grande
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X-771
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Cruce Ruta 265 CH (Mallín Grande) - El Maitén
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X-773
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Cruce X-771 (El Maitén) - Las Horquetas
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X-775
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Cruce Ruta 265 CH (Puente El Maitén) - El Furioso
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X-777
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Cruce Ruta 265 CH (Guadal) - Mina Escondida
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X-779
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Cruce X-777 - Los Valles
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X-781
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Cruce Ruta 265 CH (Puerto Guadal) - Laguna La Manga
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Ruta 7
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Coyhaique - Cochrane
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Ruta 240
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Coyhaique - Puerto Aysén
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c) HORARIOS
El traslado del personal cuando sea desde Coyhaique a faena y/o de faena a Coyhaique se coordinara con Jefe de Conservación Provincial. Generalmente los traslados comenzarán un día lunes entre las 8:00 y 9:30 horas para trasladar a los funcionarios a las distintas faenas y los regresa a buscar el viernes para retornar a la Oficina Provincial Coyhaique. Este programa puede ser variable.
d) RESPECTO DEL MINIBUS DE TRASLADO
Los desperfectos, gastos de mantención y reparación, combustible, aseo, multas por infracción de tránsito y otros, serán de cargo del transportista.
e) SOLICITUD DEL TRASLADO PERSONAL
Los traslados de personal se coordinaran inicialmente mediante solicitud telefónica y/o correo electrónico, para verificar previamente la disponibilidad de minibús para traslado. La formalidad del servicio será mediante correo electrónico o una Orden de Traslado emitida por el Jefe Provincial y/o Jefe de Conservación de la Oficina Provincial de Vialidad Coyhaique. El adjudicatario deberá dar conformidad a lo requerido en un plazo no mayor a 24 horas desde formalizada la solicitud. Solo en casos de urgencia y/o emergencias las solicitudes de traslado podrán requerirse dentro del mismo día en que se pide el traslado del personal.
f) DEL TRASLADO de personal
- Los traslados de personal se coordinaran inicialmente mediante plática telefónica y/o correo electrónico, para verificar previamente la disponibilidad de minibús para traslado. La formalidad del servicio será mediante una “ORDEN DE TRASLADO” emitida por el Jefe Provincial y/o Jefe de Conservación de la Dirección Provincial de Vialidad Coyhaique. El oferente deberá dar conformidad a lo requerido en un plazo no mayor a 24 horas desde formalizada la solicitud.
- Solo en casos de urgencia y/o emergencias las solicitudes de traslado podrán solicitarse dentro del mismo día en que se requiere el traslado del personal.
- El adjudicatario entregará una bitácora de viaje indicando en ella fecha de ida y regreso, nombre, Rut y firma de los funcionarios trasladados y deberá indicar faena a la cual se traslada. Ésta deberá acompañar a las facturas emitidas para el posterior pago visadas por el encargado del contrato.
g) OBLIGACIONES DEL TRANSPORTISTA RESPECTO DEL PERSONAL (CHOFER)
- Viáticos de su personal en faena de traslado (alimentación y alojamiento en caso de ser necesario)
- Elementos de protección personal (zapatos de seguridad, guantes, chalecos reflectantes, overol, etc.) y todo aquel que La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique considere necesario para el normal desarrollo de las faenas.
- Pago de remuneraciones, horas extras, obligaciones derivadas de accidentes del trabajo, cumplimiento de leyes previsionales y de salud, según lo establece la ley y/o cualquier otro beneficio o daño a su personal que se desprenda de los servicios contratados, eximiendo de toda responsabilidad a la Dirección.
- En caso de tener personal contratado para el servicio, deberá dar cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado. Durante la vigencia del contrato se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato.
Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos:
ü Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.
h) OBLIGACIONES DEL TRANSPORTISTA RESPECTO DEL MINIBUS
- Suministro de combustible, lubricantes y repuestos.
- Mantenimiento, reparaciones y cualquier otra necesidad propia para el buen funcionamiento minibús.
- Deberá mantener todos los documentos del minibús titular y suplente al día.
i) CONDUCTORES
Los conductores, deberán poseer la correspondiente licencia de conducir profesional vigente.
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique se reserva el derecho a solicitar fundadamente el cambio de persona que realice la función de chofer.
j) MINIBUS POR EMERGENCIA - IMPREVISTOS U OTROS
El oferente deberá adjuntar carta de compromiso de disponibilidad de otro minibús, en caso del que el minibús utilizado de manera habitual presente algún tipo de problemas mecánicos u otros. Éste deberá estar autorizado por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. El oferente al momento de realizar reemplazo del minibús oficial, deberá acreditar documentación al día, según detalle: -Revisión técnica - Permiso circulación - Seguro Automotriz - Constancia de autorización para Servicio de Transporte privado de pasajeros – seguro de asiento)
k) CONSIDERACIONES GENERALES
El adjudicatario deberá considerar dentro del valor de cotización todos los costos asociados para realizar el servicio de traslado, como personal, gastos generales, utilidades y cualquier otro valor que considere adicional. El valor final cotizado será el que la Oficina Provincial pagará, de acuerdo a la medición correspondiente.
9.12.- SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES
Una vez realizad la apertura electrónica de las ofertas, La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si corresponde a través del sistema de información.
Se permitirá asimismo la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar oferta.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder al solicitado por La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique .
9.13.- ADJUDICACION
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La adjudicación de la propuesta se materializara mediante Resolución fundada, que aprobará y suscribirá contrato. Formaran parte integrante de esta resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases:
- Bases administrativas
- Aclaraciones publicadas en el portal Mercado Publico
- Propuesta del Oferente.
- Resolución que adjudica el contrato.
- Toda documentación formal de la presente licitación
9.14.- ADJUDICACION –Evaluación de los antecedentes
Las ofertas serán evaluadas por una comisión compuesta por tres funcionarios de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
- Calidad técnica: 20%
- Experiencia en el rubro:20%
- Cumplimiento de requisitos: 10%
- Precio: 50%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas para cada factor.
La licitación será adjudicada si cualquiera de los oferentes obtuviese un puntaje mayor o igual a 70 puntos obtenidos por el total de los factores ponderados. El oferente más idóneo, será el resultado del más alto puntaje obtenido a través de la tabla de evaluación.
9.15.- ADJUDICACION – Re adjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no firma el contrato, La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación que le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime que es conveniente declarar desierta la licitación
9.16.- ADJUDICACION – Fecha de adjudicación (aplazamiento):
Si por causas no imputables a La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique , las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicara un nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder los 03 (tres) días hábiles adicionales al plazo establecido.
9.17.- RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de empate en los resultados finales, según los criterios de evaluación, se adjudicará la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio “Oferta Económica”, de persistir el empate se adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio “Calidad técnica de los servicios”, si aun así persiste el empate, se adjudicará la oferta con mayor cantidad de “Experiencia en el rubro”.
9.18.- CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con este.
9.19.- SUSCRIPCION Y APROBACION DEL CONTRATO
Para la contratación de la prestación de servicio, se elaborara un Contrato, él que será firmado por las partes en triplicado, debiéndose acompañar un ejemplar al documento que lo sancione, otra para el Área de Abastecimiento de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique y la copia restante quedara en poder del adjudicatario. Para que el Contrato tenga validez y vigencia deberá ser sancionado por Resolución del Sr. Jefe Provincial de Vialidad Coyhaique.
9.20.- VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá vigencia de 24 meses, contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo apruebe o hasta completar el presupuesto total estimado en el contrato señalado.
9.21.- CESION DE CONTRATO Y SUBCONTRATACION
El adjudicatario de la licitación, no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que se generan del desarrollo de esta licitación.
9.22.- COORDINADOR DEL CONTRATO
El proveedor adjudicado deberá nombrar un coordinador del contrato, cuya identidad deberá ser informada al Jefe de Conservación de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique. El coordinador del contrato deberá a lo menos:
a) Informar oportunamente de cualquier hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato
b) Representar al proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este Contrato.
9.23.- FACTURACIÓN POR SERVICIO REALIZADOS.
El Adjudicatario presentará una factura mensual por los servicios prestados por su parte la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique cancelará la prestación de servicios con cargo a los fondos del subtítulo asignado para tal efecto, según sea la cantidad de traslados realizados o km recorridos. El pago de la prestación de servicios se cursara a mes vencido.
9.24.- DEL PAGO
Los pagos se efectuaran dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción de la factura. Para cursar cada pago, la Empresa deberá contar con la visación correspondiente de la contraparte técnica de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, además de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que afecten al personal de la Empresa que labora en el Contrato para el Traslado de Funcionarios, se exigirá a la empresa que acompañe a la factura correspondiente, los siguientes documentos:
- Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
La factura deberá extenderse, según detalle:
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DIRECCION DE VIALIDAD O DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
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PASAJE LA CONCEPCIÓN 199
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COYHAIQUE
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R.U.T. 61.202.000-0
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CODIGO : 1410
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UNIDAD DE PAGO: REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COYHAIQUE
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Incluir copia Cobro Ejecutivo Cedible
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Enviar al correo a : mop_dte@paperless.cl
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Aquellos proveedores que utilizan el sistema de facturación electrónica proporcionado gratuitamente por el SII, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el recuadro “Folio Ref.” incorporar el código de la Unidad de Pago (1410) y en el recuadro “Razón de Referencia”, se debe ingresar la descripción de la Unidad de Pago REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COYHAIQUE
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De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.125, los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2019, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el proveedor deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley.
9.25.- PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL PAGO
La presente adquisición, se cancelara una vez se verifique a entera conformidad por parte de La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique la entrega del servicio contratado. Esta fecha puede no coincidir necesariamente con la fecha de emisión de la factura de pago y dice relación con la revisión del servicio contratado por parte del funcionario que la Dirección designe para este efecto. La factura deberá emitirse dentro de los primeros 05 días hábiles del mes siguiente al servicio prestado. Con todo el plazo de pago de la factura no excederá de 30 días desde la fecha de recepción conforme antes señalada
9.26.- Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes
9.27.- MULTAS
El adjudicatario quedará afecto a la aplicación de multas por incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes bases administrativas:
a) Presentar Personal sin licencia profesional (A1-A2): 1 UTM por evento, sin perjuicio de poner término anticipado al contrato en caso de reiteración por más de 3 veces durante la vigencia del contrato.
b) Atrasos reiterados: 1 UTM por presentar 1 a 3 atrasos en el horario del traslado programado del personal por causas inimputables al adjudicatario en un periodo de 3 meses.
Estas multas no serán aplicables en situaciones de fuerza mayor (cortes de caminos, derrumbes, caídas de árboles, nevazones, etc.), las cuales deberán fundamentarse por escrito al encargado del contrato de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.
En caso de que de un mismo hecho u omisión se determine la existencia de más de una causal de aplicación de multa, solo se aplicará la sanción más gravosa para el contratista Si la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. La aplicación de la multa será notificada al contratista mediante Oficio.
El adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de ellos, la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique resolverá sobre el particular mediante Oficio Ordinario, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole copia de ella al adjudicatario.
En general, las multas antes mencionadas se aplicarán sin perjuicio de las medidas tendientes a mantener la continuidad de servicio que deba efectuar la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique por cuenta, costo y riesgo del adjudicatario, previa notificación al mismo. Para estos efectos, a modo ejemplar, se entenderán como medidas correctivas, el tener que recurrir para la ejecución de las obligaciones contractuales del contratista a la contratación de un tercero con cargo al adjudicatario
9.28.-PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS
La multa se descontará del pago de la última factura emitida del periodo, trámite que lo realizará la DCyF según informe por Oficio de la unidad que solicita el requerimiento, el cual deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informa el incumplimiento del adjudicatario, el cual será remitido por el Jefe Provincial Vialidad Coyhaique, quien se encargara de enviarlo al Director de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa.
El valor de la multa será descontado de la factura en trámite por lo tanto la empresa que incumple los plazos deberá emitir una Nota de Crédito rebajando el valor de la multa.
Con todo, la aplicación de las multas, sumadas, no podrá exceder del diez por ciento del monto estimado anual del contrato dentro de un año calendario; en caso de excederse ese límite, se entenderá que el adjudicatario ha incurrido en incumplimiento grave y la Corporación podrá poner término al contrato, según lo previsto en las presentes bases.
9.29.- TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
1) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Contratista.
3) Inicio de Procedimiento Concursal de Liquidación o de reorganización,
4) Estado de notoria insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
5) En caso de utilizar todo el presupuesto destinado a la contratación antes de cumplir 24 meses. En ese caso se notificará al oferente adjudicado el termino del contrato.
Sin perjuicio de los demás casos previstos en estas bases, se entenderá por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Contratista las siguientes:
a) Retraso por 3 o más veces en el inicio de la prestación de los servicios en un periodo de 3 meses.
b) Falta de prestación total del servicio, por 2 o más veces consecutivas o dentro de un periodo de 6 meses.
c) Falta de vehículo de reemplazo en 2 o más veces.
d) Rechazo del requerimiento sin causa justificada durante la vigencia del contrato.
e) Incumplimiento reiterado de instrucciones impartidas por la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique en relación con la prestación de los servicios.
f) Incumplimiento de estándares técnicos de los vehículos o del servicio, según propuesta de
la empresa y bases técnicas.
g) Incumplimiento de la obligación de confidencialidad.
h) Término, disolución o liquidación anticipada de la empresa.
i) En general sobrevenir al adjudicatario alguna causal de inhabilidad para participar en procesos de compras o contratar con el Estado.
j) Cancelación de la inscripción en el Registro Nacional de Transporte de Pasajeros de los vehículos destinados al servicio y/o constancia de autorización para transporte privado remunerado de pasajeros de los vehículos que se emplearán en el servicio.
k) Infracciones de tránsito consideradas graves por la ley de Ley de Tránsito.
l) Presentarse al servicio con los documentos del minibús vencidos.
En cualquiera de los casos anteriores, la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique se reserva la facultad de iniciar las acciones legales que correspondan, a fin de obtener el resarcimiento de los perjuicios ocasionados. El término anticipado del contrato definitivo o su modificación, se realizará mediante acto administrativo.
9.30.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término del contrato, será resuelto por el Fiscal del MOP, quien emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las atribuciones legales que le correspondan al Ministerio de Obras Públicas y al Contralor General de la República