9.1. RESOLUCIÓN
DE EMPATES
En caso de haber una
igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con
igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
Condición
|
Adjudicación
|
Igual puntaje
|
Se adjudica a oferente que presente menor
valor económico.
|
Igual puntaje e igual oferta económica
|
Se adjudica a oferente que presente mayor
puntaje en criterio Plazo de Entrega.
|
9.2. MECANISMO
PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días corridos desde la notificación
de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas
sobre la adjudicación. La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique deberá
pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 3 días corridos
siguientes.
9.3. ACREDITACIÓN
DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del
Formulario Nº1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente
para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener
saldos insolutos en los últimos dos años. En caso de no cumplir con el punto
anterior, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de
evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la
rebaja en la evaluación respectiva.
9.4. PRESENTACIÓN
DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique podrá permitir la
presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido
presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones
o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento
del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre
el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los
oferentes tendrán como plazo total de entrega de 24 horas para adjuntarlas a
través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en
el Portal Mercado Público. Esta situación está establecida como criterio de
evaluación. No se consideran los anexos solicitados de acuerdo al punto 4.2 de
las Bases Administrativas.
9.5. PACTO
DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente
licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a
cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin
perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás
documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda
la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de
acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los
siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni
conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o
pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario
público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con
la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni
tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir
directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o
en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se
deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni
efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por
objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera
fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos,
negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de
sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar
toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del
presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias
para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y
vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y
cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y
transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta
que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de
licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se
derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las
consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en
la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta
presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información
fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que
aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y
oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las
medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas
sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores
y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen
directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación,
incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de
las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades
individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos
correspondientes.
9.6. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta
Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a
los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones
Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con
las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones
Técnicas.
9.7. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas
mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público,
de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las
presentes Bases de Licitación.
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, si lo estima pertinente, y
cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más
Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual
para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado,
estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación
en el Portal Mercado Público. Estas aclaraciones formarán parte de las
presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
9.8. FORMA
DE COTIZACIÓN
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la
funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula
Nº 4.1, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá
escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta
(documento Administrativo).
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal
www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se
identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de
Licitación. El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir
los antecedentes.
9.9. PLAZO
DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos,
contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la
Licitación en el portal www.mercadopublico.cl. Durante el período de vigencia de las
Ofertas, la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique deberá resolver acerca
de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre
dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el
plazo que para el efecto establezca la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.
9.10. PRECIOS
MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público,
se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de
reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que
sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las
presentes Bases de Licitación.
9.11. CONTRAPARTE
TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe de Talleres
o su subrogante, funcionario encargado de velar por el fiel cumplimiento del
contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los
elementos adquiridos.
9.12. EVALUACIÓN
DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por
3 funcionarios de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique. La evaluación
deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle
todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán
los siguientes:
1.
Precio: 60%
2.
Plazo de entrega: 40%
El puntaje final de cada
oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito,
aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
9.12.1. Puntaje Oferta Económica
La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas,
otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:
X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio
Oferta X
9.12.2. Puntaje por Plazo de entrega
La Comisión evaluadora analizará el plazo de entrega que presenten las
ofertas en días corridos, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la
siguiente tabla:
Criterio
|
Puntaje
|
Hasta 7
días corridos
|
100 Puntos
|
Entre 8 a
10 días corridos
|
50 puntos
|
Más de 11 días
corridos
|
0 Puntos
|
No informa
|
0 puntos
|
Nota: Todos los plazos serán considerados y
contados en días corridos. Si un oferente presenta su oferta en días hábiles,
se considerará su equivalencia en días corridos para ser evaluado.
9.13. CONTACTO
EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de
las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Oficina Provincial
Vialidad Coyhaique podrá solicitar a través del Portal Mercado Público,
durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes
complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de
hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes
Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
9.14. DERECHO
A DESESTIMAR LAS OFERTAS O DECLARARLAS INADMISIBLES
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique se reserva el derecho de
desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus
montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Así también
las ofertas que no incluyan las fichas técnicas de los neumáticos solicitados
serán declaradas inadmisibles. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en
el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los
Oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La
Dirección de Vialidad o la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.
9.15. ADJUDICACIÓN
DE LA LICITACIÓN
La fecha de adjudicación de la licitación podrá ser ampliado según las
necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que
justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los
archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal
Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se
materializará mediante Resolución fundada de la Oficina Provincial Vialidad
Coyhaique. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son
antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases
Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los
Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.16. NOTIFICACIÓN
Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Oficina Provincial Coyhaique publicará el resultado de la
licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de
Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá
por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas
desde que la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique publique en Mercado
Público, la Resolución objeto de la notificación. Asimismo, el adjudicatario
deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de
emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal
Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin
embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra,
los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras
48 horas desde el envío de la misma por parte de la Oficina Provincial Vialidad
Coyhaique.
9.17. READJUDICACIÓN
DE LA LICITACIÓN
La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique podrá, en caso que el
proveedor adjudicado no acepte orden de compra, no cumpla con los
requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su
oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley
19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo
a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.18 HABILIDAD DE PROVEEDORES
La Oficina Provincial
Vialidad Coyhaique, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el
registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
9.19. REQUERIMIENTO, LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO
- Las cuchillas deben
ser compatibles con pala marca Smitdt tipo MS36.Fabricación MS36-54-1-011,
peso: 1.147 kg., año 2000.
- Las cuchillas deberán ser entregados en piso
de bodegas de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, la cual está
ubicada en Pasaje La Concepción # 199, de la ciudad de Coyhaique. Los
costos referidos al carguío, flete y descargue de los productos, serán de
cargo del oferente.
- No se aceptarán entregas parcializadas.
- El producto que no cumpla con las
especificaciones solicitadas, SERA DEVUELTO CON CARGO AL PROVEEDOR,
y se readjudicará a la siguiente oferta más conveniente a los intereses
fiscales.
9.20. FORMA
DE PAGO
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la
presentación de la factura respaldada con las respectivas órdenes de trabajo
emitidas en el periodo de acuerdo a los valores fijados, previa recepción
conforme. La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
EXTENDER FACTURA A:
|
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIRECCION GRAL
DE OOPP DCYF
|
PASAJE LA CONCEPCION # 199 –
COYHAIQUE CODIGO FACTURACION 1410
|
R.U.T. 61.202.000-0
|
Incluir copia Cobro Ejecutivo Cedible
|
Enviar al correo a : mop_dte@paperless.cl
|
Aquellos proveedores que utilizan el
sistema de facturación electrónica proporcionado gratuitamente
por el SII, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando
de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el
recuadro “Folio Ref.” incorporar el código de
la Unidad de Pago (1410) y en el recuadro “Razón de
Referencia”, se debe ingresar la descripción de la Unidad de
Pago. OFICINA PROVINCIAL VIALIDAD COYHAIQUE.
|
Las facturas que no incluyan
el código de la Unidad de Pago (1410) y descripción de la Unidad de Pago
(REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COYHAIQUE) serán reclamadas al SII lo cual
significará un retraso adicional para el pago de éstas ya que el oferente
adjudicado deberá anular el primer documento mediante Nota de Crédito y volver
a emitir una nueva factura.
De acuerdo al Art 8 de la Ley
21.640, los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2024,
deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el
proveedor adjudicado deberá completar y entregar los formularios que al efecto
tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para
dar cumplimiento a la ley. El pago se realizará solamente por transferencia
bancaria, por lo cual el adjudicatario deberá dirigirse al sitio web DCYF https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio identificarse mediante clave única y completar el
formulario web desplegado.
9.21. MULTAS
Y SANCIONES
El adjudicatario podrá ser sancionado por la
Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la
entrega de los productos. Se aplicará multa de 1 UTM del valor total del bien
no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con un máximo de 30
días con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada.
La multa se descontará del pago de la factura,
cuestión que hará DCyF según informe por Oficio de la unidad que solicita el
requerimiento, el cual deberá ser remitido con anterioridad al pago de la
factura, en donde informa los plazos de retraso del adjudicatario. Documento
que será remitido al Jefe Provincial Vialidad Coyhaique, quien se encargara de
enviarlo al Director de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro
de la multa. El valor de la multa será descontado de la factura en trámite. No
procederá el cobro de la multa, si el incumplimiento se debe a casos fortuitos
o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o
de fuerza mayor, será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre
la base del estudio de los antecedentes por los cuales acredite el hecho que le
impide cumplir.