Contenidos Bases y documentación anexa

1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1.      CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN

Nombre de la licitación:                       Servicio arriendo de maquinarias

Descripción:                                          El objetivo de la compra es la contratación de servicio de arriendo de maquinarias para apoyo de faenas de Conservación por administración directa de la Dirección de Vialidad, Provincia de Aysén.

Tipo de licitación:                                  Licitación Pública Licitación Pública mayor o igual a 1000 UTM y menor a 5.000 UTM (LP)

Tipo de Convocatoria:                           ABIERTO

Moneda:                                                 Peso Chileno

Etapas del Proceso de Apertura:         Una Etapa

Contrato                                                Se requerirá suscripción de contrato

Toma de Razón por Contraloría:          No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad Ofertas Técnicas:                Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

2.      ORGANISMO DEMANDANTE

Razón Social:                                         MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD

Unidad de compra:                                Dirección de Vialidad - Provincia de Aysén - Abastecimiento

R.U.T.:                                                    61.202.000-0

Dirección:                                              Teniente Merino Nº1347, Puerto Aysén

Comuna                                                 Aysén

Región en que se genera la licitación: Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo

3.      ETAPAS Y PLAZOS

3.1.             Publicación

La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Licitación.

3.2.             Preguntas Aclaración Bases

Los oferentes tendrán 2 días hábiles contados desde la fecha de publicación, para generar consultas de aclaraciones de las Bases de Licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad tendrá hasta 1 día hábil, contados desde la fecha final de las preguntas para entregar las respuestas a dichas preguntas.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para éste, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes adjudicados.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los proponentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones

3.3.             Cierre recepción de ofertas

10 días corridos mínimos siguientes a la fecha de publicación.

3.4.             Acto de Apertura Técnica y Económica

Este acto de apertura técnica y económica se realizará a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

3.5.             Tiempo estimado de evaluación de ofertas.

Se realizará en un plazo estimado de hasta 15 días corridos como máximo, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

3.6.             Fecha de adjudicación

La adjudicación se concertará a partir de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación. La Dirección tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, posterior a la fecha de trámite de la Resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público.

3.7.             Fecha de publicación de la adjudicación

La publicación de la adjudicación se realizará hasta 5 días hábiles posteriores a la fecha de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación.

3.8      Fecha estimada de firma de Contrato

El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento lo recibirá firmado en dos copias, la Oficina de Abastecimiento ubicada en Teniente Merino Nº1347, de la ciudad de Puerto Aysén, de lunes a viernes de 9:00 a 15:30 horas.

4.      ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA

Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas:

4.1  Documentos administrativos:

a) Padrón de excavadoras, camiones tolva y trato-cama baja, donde debe coincidir propiedad de la empresa oferente o persona natural, en caso contrario se debe presentar contrato notarial que indique arriendo o administración del equipo.

b) Revisión técnica, seguro obligatorio y permiso de circulación al día, para el caso de camiones tolva y tracto-cama baja.

4.2  Documentos Técnicos

Acreditar experiencia: Los oferentes deberán acreditar experiencia en el rubro mediante facturas (que indique en la glosa como ejemplo: arriendo de horas excavadora, arriendo camiones tolva o traslado material o traslado maquinarias), emitidas a entidades públicas o privadas en los últimos 2 años, para evaluar el respectivo criterio.

4.3  Documentos Económicos

Los Participantes deberán presentar sus ofertas económicas de acuerdo al Anexo N°1, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, firmado por el representante legal. Ingresar valores netos.

5.    REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

Persona natural

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

Persona jurídica

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

6.    CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:

1. Precio: 70%
2. Experiencia en el Rubro: 20%
3. Pacto de integridad: 10%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

 Precio: será el precio total de las líneas a contratar indicadas por el oferente en Anexo Económico.

X puntos = (Precio mínimo ofertado / Precio de la oferta a evaluar) x 100

 Experiencia en el Rubro:

La comisión evaluadora analizará la experiencia en el rubro acreditada en los últimos dos años, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

            Puntaje por Pacto de integridad (10%)

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado programa de integridad y evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:

Para evaluar este Factor, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple adjunta, que indica que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas, en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.

Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

En el caso de que una oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, para la asignación de puntaje, la totalidad de los integrantes deben cumplir con lo requerido previamente.

Nota: En caso de no tener programas de integridad y ética empresarial, deberá presentarlos al momento de contratar con la Dirección de Vialidad y, en caso de no presentarlo, se deberá desestimar la oferta y readjudicar en los términos del numeral 9.17 de las bases.

7.  MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO

Estimación en Base a                              Precio Estimado

Monto                                                     $280.000.000 (impuestos incluidos)

Fuente de financiamiento                       Subtítulo 31 Moneda                                                   Peso Chileno

Observaciones                                        El presupuesto está destinado a financiar el valor de la contratación o adquisición y los impuestos que correspondan.

Duración de Contrato                              Contrato de ejecución en el tiempo

Tiempo del contrato                                24 meses

Plazos de Pago                                        A 30 días

La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura en el sistema contable SICOF de la Oficina Provincial Vialidad Aysén ubicada en Teniente Merino Nº1347, ciudad de Puerto Aysén. Sin embargo, es requisito previo que los bienes y servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.

Opciones de Pago                                   Transferencia Electrónica.

Nombre Responsable de Pago                Maria Aravena Aravena Email Responsable de Pago                                                               maria.aravena.a@mop.gov.cl

Nombre Responsable Contrato               Luis Chávez Navarro

Email                                                       luis.chavez@mop.gov.cl

Teléfono                                                  56-67-2572118

Prohibición de Subcontratación

No permite subcontratación.                El adjudicatario no podrá subcontratar los trabajos derivados de la ejecución del contrato.

8.  GARANTÍAS REQUERIDAS

Las garantías que más adelante se detallan, tendrán las siguientes características generales:

1. Deberá ser extendidas a nombre de MOP - Dirección de Vialidad Región de Aysén, RUT 61.202.000-0.
2. Deberá ser pagaderas a la vista, al primer requerimiento.
   1. Deberá ser de carácter irrevocable.

8.1  Garantías de Seriedad de Ofertas

No se requiere.

8.2  Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

El oferente adjudicado tendrá un plazo de hasta 10 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del Portal para entregar una Garantía de Fiel Cumplimiento emitida en Chile, con las siguientes características específicas:

Tipo de Documento                              Cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, la cual debe ser pagadera a la vista.

Vigencia mínima                                    Al menos 60 días corridos posteriores a la fecha de finalización del Contrato que se origine a partir de la presente Licitación. Si existen modificaciones de plazo, esta garantía se deberá adecuar a los nuevos plazos.

Monto                                                    5% del valor neto de la oferta adjudicada, expresada en moneda nacional.

Moneda                                                 Peso chileno.

Descripción                                           El proveedor adjudicado deberá presentar una garantía de Fiel Cumplimiento al contrato, a más tardar 10 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación a través del portal, en la Oficina de Abastecimiento de la Dirección Provincial Vialidad Aysén, ubicada en Teniente Merino Nº1347, Ciudad Puerto Aysén, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 horas. En caso de ser electrónica enviar a correo electrónico maria.canales@mop.gov.cl.

Glosa                                                    Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación del Servicio de Arriendo de Maquinarias para la Administración Directa de la Dirección de Vialidad, Provincia de Aysén, según ID 1005-10-LP26.

Forma y oportunidad de restitución    60 días corridos contados desde su vencimiento. El retiro del documento de garantía será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.

9.  DISPOSICIONES GENERALES REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS

9.1.             RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.2.             MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.3.             PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.4      PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.

       9.5      FORMA DE COTIZACIÓN

            Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

       Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación. El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.

9.6         PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.

       Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

       Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

       9.7      PRECIOS MONEDAS

       Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

            En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.

9.8         CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe de Conservación o quien lo reemplace, funcionario encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos.

9.9         CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

       Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

       Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.10      DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.11      ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

       El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

            La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad a la oferta que obtenga el mayor puntaje luego de aplicados los criterios de evaluación establecidos. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.12    NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

       La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.

       Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.

9.12      READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

       La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato/no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.12    CESIÓN DEL CONTRATO

       La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.13    GESTIÓN DEL CONTRATO

            Habilidad de proveedores

            La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

9.14    FORMA DE PAGO

     El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme, a través de transferencia bancaria.

Se podrán generar estados de pago mensuales, de acuerdo al volumen extraído, y serán cuantificados por los antecedentes que aporta el Jefe de cuadrilla, a través de sus partes diarios.

La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MOP - Dirección de Vialidad

Domicilio: Teniente Merino Nº1347, Ciudad Puerto Aysén Comuna: Aysén

Región: Aysén RUT: 61.202.000-0

Código: 1420 - REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_AYSEN

Enviar al correo a: mop_dte@paperless.cl

9.15    MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

De acuerdo a los artículos 129 y 130 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.

Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.

No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las partes.

Si la Dirección de Vialidad notifica el término del contrato, dentro de los plazos establecidos, el adjudicatario no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.

9.16    COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS:

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por una Comisión de Evaluación, los funcionarios que formarán esta comisión, son:

• Katy Susana Mardones Cárdenas Rut. 10.960.822-K, Analista de Gestión y Desarrollo de personas.

• Roberto Vera Martínez, Rut.09.936.648-6, Coordinador Sistemas FEMN

• María Isabel Canales, 13.888.691-3, Asistente Técnico, Abastecimiento.

9.17      ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS

9.17.1  GENERALIDADES.

La Oficina Provincial Aysén requiere ofertas, para contratar el servicio de arriendo de maquinaria, para el apoyo en la ejecución de operaciones de Conservación por Administración Directa, conforme a los requerimientos de las presentes bases y especificaciones técnicas.

9.17.2  OBJETIVO

Arriendo de maquinaria pesada y camiones tolva, para abordar urgencias, imprevistos y/o apoyos a las faenas de conservación por administración Directa, Oficina Provincial Aysén.

9.17.3  VIGENCIA DEL CONTRATO:

24 meses

9.17.4  MONTO DEL CONTRATO:

$280.000.000 IVA incluido.

9.17.5  REQUISITO PARA OFERTAR

Los oferentes deberán ofertar las 6 líneas solicitadas en las presentes bases técnicas. De lo contrario, su oferta no será considerada para evaluación.

Características de los equipos:

- Con chofer

- Con combustible

- Año de fabricación no inferior al 2010.

- Documentación al día (Permiso de Circulación, Seguro Obligatorio, Revisión Técnica) para el caso de camiones, cama baja y motoniveladora.

- Padrón de excavadoras, motoniveladora, camiones tolva y   trato-cama baja, donde debe coincidir propiedad de la empresa oferente o persona natural, en caso contrario se debe presentar contrato notarial que indique arriendo o administración del equipo. 

NOTA: LOS DOCUMENTOS DE LOS EQUIPOS INDICADOS SE DEBEN ADJUNTAR EN LA POSTULACION ADEMAS DE LA FICHA TECNICA PARA VERIFICAR LO INDICADO EN EL PUNTO 9.17.5 Y 9.17.7

9.17.6  LINEAS A CONTRATAR.

Dentro del cuadro, se especifican los requerimientos por líneas a contratar, y se deben incorporar 2 valores. El primero, para trabajos distantes de Pcomisionuerto Aysén hasta 50 km. Y el segundo cuya distancia sea superior a 50 km, desde Puerto Aysén. Se clarifica que el valor de la línea 6, se debe ofertar un primer valor global, cuya distancia es hasta 50 km, desde Puerto Aysén, y el segundo cuya distancia supere los 50 km desde Puerto Aysén, medido en km.

9.17.7  DETALLE POR LINEA A CONTRATAR

Línea 1: Corresponde a una excavadora tipo pc 200 o superior. El oferente deberá incorporar los gastos de compra de combustible y surtido del equipo, gastos de mantención, sueldo, viáticos, horas extraordinarias, alojamiento (cuando corresponda), traslado de personal, y todos los gastos y leyes sociales del personal involucrado en el funcionamiento de la máquina, asociado a la operación. Se deben ofertar 2 valores, el primero cuando los trabajos sean distantes hasta 50 km desde Puerto Aysén. Y el segundo cuando los trabajos superen los 50 km de distancia.

Línea 2: Corresponde a una excavadora tipo pc 200 o superior con martillo hidráulico capacidad de 100 bar a 200 bar aproximadamente. El oferente deberá incorporar los gastos de compra de combustible y surtido del equipo, gastos de mantención, sueldo, viáticos, horas extraordinarias, alojamiento (cuando corresponda), traslado de personal, y todos los gastos y leyes sociales del personal involucrado en el funcionamiento de la máquina, asociado a la operación. Se deben ofertar 2 valores, el primero cuando los trabajos sean distantes hasta 50 km desde Puerto Aysén. Y el segundo cuando los trabajos superen los 50 km de distancia.

Línea 3: Corresponde a un camión tolva cuya capacidad mínima será de 12 m3. El oferente deberá incorporar los gastos de compra de combustible y surtido del equipo, gastos de mantención, sueldo, viáticos, horas extraordinarias, alojamiento (cuando corresponda), traslado de personal, y todos los gastos y leyes sociales del personal involucrado en el funcionamiento de la máquina, asociado a la operación. Se deben ofertar 2 valores, el primero cuando los trabajos sean distantes igual o menor a 50 km desde Puerto Aysén. Y el segundo cuando los trabajos superen los 50 km de distancia.

Línea 4: Corresponde a un camión tolva cuya capacidad sea de 20 m3. El oferente deberá incorporar los gastos de compra de combustible y surtido del equipo, gastos de mantención, sueldo, viáticos, horas extraordinarias, alojamiento (cuando corresponda), traslado de personal, y todos los gastos y leyes sociales del personal involucrado en el funcionamiento de la máquina, asociado a la operación. Se deben ofertar 2 valores, el primero cuando los trabajos sean distantes igual o menor a 50 km desde Puerto Aysén. Y el segundo cuando los trabajos superen los 50 km de distancia.

Línea: Corresponde a una motoniveladora tipo 6x4 de 200 hp o superior. El oferente deberá incorporar los gastos de compra de combustible y surtido del equipo, gastos de mantención, sueldo, viáticos, horas extraordinarias, alojamiento (cuando corresponda), traslado de personal, y todos los gastos y leyes sociales del personal involucrado en el funcionamiento de la máquina, asociado a la operación. Se deben ofertar 2 valores, el primero cuando los trabajos sean distantes igual o menor a 50 km desde Puerto Aysén. Y el segundo cuando los trabajos superen los 50 km de distancia. Adicionalmente deberá contar con cadenas rompe hielo para trabajos de despeje de nieve se es requerida, de tal manera pueda realizar la operación invernal sin contratiempos.

Línea 6: Corresponde al traslado de la excavadora que sea requerida. El oferente deberá incorporar los gastos de compra de combustible y surtido del equipo, gastos de mantención, sueldo, viáticos, horas extraordinarias, alojamiento (cuando corresponda), traslado de personal, y todos los gastos y leyes sociales del personal involucrado en el funcionamiento de la máquina, asociado a la operación. Se deben ofertar 2 valores, el primero corresponde a un valor global cuando la distancia sea igual o menor a 50 km desde Puerto Aysén. Y el segundo valor será cuantificado en km, y será utilizado cuando la distancian sea superior a 50 km.

Se deja establecido que los oferentes, deberán ofertar las 6 líneas solicitadas en las presentes bases Técnicas. De lo contrario, su oferta no será considerada para evaluación.

9.17.8  SOLICITUD DEL SERVICIO.

a) En primera instancia será comunicado vía telefónica para dar celeridad al despliegue, y posteriormente se formalizado mediante un correo electrónico u orden de trabajo, indicando la operación y área a intervenir.

b) El contratista deberá considerar el envío del report por cada maquinaria y un anexo fotográfico de la operación realizada (al menos 3 fotos diferentes) de tal manera visualizar los trabajos ejecutados, cuando sea solicitado.

c) Actuará como contraparte y validación de las horas realizadas el Inspector fiscal del contrato. Todo estará sujeto a la disponibilidad de maquinaria por parte del Contratista, entendiendo que las solicitudes serán en apoyo a las faenas de conservación y/o eventuales urgencias que ocurran en las rutas que administra la Oficina Provincial de Vialidad Aysén.

9.17.9  HORAS MINIMAS A CONTRATAR

Las horas mínimas a contratar por día serán de 5. Pero se excluyen las horas de traslado de los equipos que irán sobre cama baja. Para el caso de los camiones tolva, estos iniciarán su conteo de horas, una vez estén en la faena.

9.17.10              OTRAS CONSIDERACIONES

Si durante la vigencia del contrato, la maquinaria o camiones sufren algún daño, sea este por falla mecánica, de estructura por colisión, incendio, volcamiento y/o cualquier otra causa, será exclusiva responsabilidad del adjudicatario, la reparación o reposición de ésta. Este punto se complementa con el numeral 11.

9.17.11          PAGO

Estos se realizarán mediante facturación contra trabajo realizado, en donde el Contratista deberá entregar los report de horas y el anexo fotográfico de las labores ejecutadas, si se solicita, según lo estipulado en el punto 7.

9.17.12       MULTAS Y SANCIONES.

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de una multa equivalente a 1 UF (se considerara el valor de la UF del día en que produjo la situación que genera el cobro), previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

a)   Iniciada la prestación del servicio de arriendo de maquinarias o camiones en faena, en caso de que éstos presenten fallas que no permitan su correcto funcionamiento, el Contratista tendrá un plazo máximo de cinco días corridos (a contar del primer día de falla) para reparar o reemplazar el equipo arrendado. Vencido el plazo de cinco días corridos se aplicará la multa y el último día de sanción corresponderá al anterior al que el equipo sea reparado o reemplazado.

b) Si no hay respuesta dentro de 48 horas de solicitado el servicio, requerimientos generados a través de correo electrónico.

c) Si dentro de las 48 horas la respuesta es negativa, y esto se repita en más de 2 ocasiones en un periodo de 60 días corridos.

d) Si se observan atrasos en comenzar trabajos programados (más de 2 ocasiones).

e) Otras situaciones se detallarán con informes, tales como malas prácticas, seguridad laboral, calidad de los trabajos.

Las multas serán aplicadas por cada equipo que presente desperfecto de funcionamiento, con un tope de 5 días hábiles por cada equipo.

El Encargado del Contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos  la Dirección de Vialidad, evaluará la aplicación del cobro.

La multa será descontada de la factura más próxima.

No procederá la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.17.13   COBRO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de la garantía, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

a) Cuando se cobre la tercera multa en un semestre (primer semestre abril a septiembre, segundo semestre octubre a marzo)

b) Por registrar saldos insolutos de remuneración o cotizaciones de seguridad social con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 

El encargado del contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos, la Dirección de Vialidad evaluará la aplicación del cobro.

En caso que el contrato continúe aún cobrada la garantía, el adjudicatario deberá reponer dicha garantía en un plazo no mayor a 5 días hábiles por el mismo monto. En caso contrario, se dará por terminado el contrato.

No procederá el cobro de la garantía si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.17.14   GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

 5% del monto total del contrato.

9.17.15   EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:

1. Precio: 70%
2. Experiencia en el Rubro: 20%
3. Pacto de integridad: 10%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

 Precio: será el precio total de las líneas a contratar indicadas por el oferente en Anexo Económico.

X puntos = (Precio mínimo ofertado / Precio de la oferta a evaluar) x 100

 Experiencia en el Rubro:

La comisión evaluadora analizará la experiencia en el rubro acreditada en los últimos dos años, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

            Puntaje por Pacto de integridad (10%)

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado programa de integridad y evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:

Para evaluar este Factor, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple adjunta, que indica que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas, en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.

Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

En el caso de que una oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, para la asignación de puntaje, la totalidad de los integrantes deben cumplir con lo requerido previamente.

Nota: En caso de no tener programas de integridad y ética empresarial, deberá presentarlos al momento de contratar con la Dirección de Vialidad y, en caso de no presentarlo, se deberá desestimar la oferta y readjudicar en los términos del numeral 9.17 de las bases.

9.23 ANEXOS

OFERTA ECONÓMICA ID 1005-10-LP26

ANEXO Nº1 OFERTA ECONÓMICA ID 1005-10-LP26

1. DATOS DEL PROVEEDOR

2.1La valorización del servicio está establecida por los siguientes ítems:

Nota: Dentro del cuadro, se especifican los requerimientos por líneas a contratar, y se deben incorporar 2 valores. El primero, para trabajos distantes de Puerto Aysén hasta 50 km. Y el segundo cuya distancia sea mayor a 50 km, desde Puerto Aysén.

Se clarifica que el valor de la línea 5, se debe ofertar un primer valor global cuya distancia es hasta 50km desde Puerto Aysén, y el segundo valor será cuantificado en kilómetro y será utilizado cuando la distancia supere los 50 km desde Puerto Aysén.

FECHA,

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

Fecha,

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.