C. FICHA LICITACIÓN ID 1005-20-LP25
Adquisición de emulsiones asfálticas
D. RESPONSABLE DE ESTA LICITACIÓN
MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD, Provincia de Aysén - Abastecimiento
E. PRODUCTOS O SERVICIOS
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ítem
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Descripción
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Unidad
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1
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Emulsión asfáltica de quiebre controlado CQS 1h (tambores de 200 litros) de acuerdo a especificaciones técnicas
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270 tambores
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3
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Emulsión asfáltica CRS-2e (modificadas con polímeros) (tambores de 200 litros) de acuerdo a especificaciones técnicas
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520 tambores
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4
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Retiro de tambor – disposición final de acuerdo a especificaciones técnicas
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1 unidad
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F. CONTENIDOS BASES Y DOCUMENTACIÓN ANEXA
1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas
1. Características de la Licitación
Nombre de la licitación:
Adquisición emulsiones asfálticas
Descripción:
La Dirección de Vialidad - Provincia de Aysén, en adelante "la Dirección", invita a presentar propuestas a licitación pública para la adquisición de emulsiones asfálticas, para la Dirección de Vialidad, Provincia de Aysén.
Tipo de licitación:
Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de Convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso chileno
Etapas del Proceso de Apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de Razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad Ofertas Técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
2. Organismo Demandante
Razón Social:
MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD
Unidad de compra: Dirección de Vialidad - Provincia Aysén
R.U.T.:61.202.000-0
Dirección: Teniente Merino Nº1347, Puerto Aysén
Comuna: Aysén
Región en que se genera la licitación: Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y Plazos
3.1. Publicación
La publicación de las bases de licitación se realizará dentro de los 4 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos y Modelo de Contrato, de la Licitación.
En caso de que existan errores de transcripción en la correspondiente Ficha del Portal Mercado Público y éstas puedan editarse, el comprador podrá editarlas subiendo una circular aclaratoria como la descrita en el numeral 3.2 siguiente y aumentando el plazo de publicación en un día hábil. En caso de que el cambio no pueda editarse, será necesario revocar dicha publicación y publicar nuevamente las bases de licitación.
3.2. Preguntas Aclaración Bases:
Se aceptarán solicitudes de aclaración de Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, dentro de los 4 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad responderá las preguntas ingresadas hasta 2 días hábiles siguientes a la fecha final de Preguntas.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para éste, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los proponentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
3.3. Fecha de cierre de recepción de ofertas
La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema Mercado Público o el día hábil siguiente.
3.4. Acto de apertura técnica y económica
El acto de Apertura Electrónica, técnica y económica, se realizará la fecha de cierre de recepción de ofertas y se efectuará a través del Portal, liberándose automáticamente las ofertas, lo que NO requiere la presencia de los oferentes.
Dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Portal, dichas observaciones en ningún caso serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.
La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de Apertura Electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Portal.
3.5. Fecha de adjudicación
La adjudicación se concertará a partir de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación. La Dirección tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, posterior a la fecha de trámite de la Resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público.
3.6. Fecha de Entrega en Soporte Físico
No aplica en la presente licitación.
3.7. Fecha estimada de firma de Contrato
El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento lo recibirá firmado en dos copias, la Oficina de Abastecimiento ubicada en Teniente Merino Nº1347, de la ciudad de Puerto Aysén, de lunes a viernes de 9:00 a 15:30 horas o vía correo electrónico, en caso de ser firma electrónica.
3.8. Tiempo estimado de evaluación de ofertas
La evaluación de las ofertas se realizará en un plazo estimado de 15 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado "Fechas" de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA
Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas:
4.1. Documentos Administrativos
Anexo Declaración Jurada Simple, los oferentes deberán presentar este documento junto con los programas y acreditación de que es conocido por su personal, a fin de acreditar que cuentan con la existencia de programas de integridad y ética empresarial, de acuerdo con lo indicado en el art. 17 del D.S. de Hacienda N°661/2024.
4.2. Documentos Técnicos
Los oferentes deberán presentar un certificado de laboratorio donde se indique el cumplimiento de las especificaciones solicitadas por la Dirección. Este certificado podrá llevar firma electrónica avanzada, o firma en original del responsable del laboratorio que certifica sus características, y deberá corresponder al lote entregado. Asimismo, el Laboratorio Regional de Vialidad podrá realizar los ensayes correspondientes para verificar el cumplimiento de las especificaciones.
4.3. Documentos Económicos
Ingresar Formulario Oferta económica, completar identificación del oferente y cuadro de valores (precios netos), de acuerdo a formato propuesto.
5. REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores.
6. Criterios de Evaluación
De acuerdo a numeral 9.11 de las presentes Bases de Licitación.
7. Montos y Duración del Contrato
Estimación en Base a Precio Referencial
Monto $265.000.000
Fuente de financiamiento Subtítulo 31 ó 22 según corresponda
Moneda Peso Chileno
Observaciones El presupuesto está destinado a financiar el valor de la contratación o adquisición y los impuestos que correspondan.
Duración de Contrato Contrato de ejecución en el tiempo
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de Pago A 30 días
La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura por el sistema de facturación electrónico SICOF por parte de la Oficina Provincial Vialidad Aysén. Sin embargo, es requisito previo que los bienes y/o servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.
Contrato renovable No
Opciones de Pago Transferencia Electrónica.
Nombre Responsable de Pago Encargado de Presupuesto, María Aravena.
Email Responsable de Pago maria.aravena.a@mop.gov.cl
Nombre Responsable Contrato Luis Chávez Navarro
Email luis.chavez@mop.gov.cl
Teléfono 56-67-2572118
Prohibición de Subcontratación
No permite subcontratación, por resguardo al interés fiscal y de tratar directamente con el adjudicatario.
8. GARANTÍAS REQUERIDAS
Las garantías que más adelante se detalla, tendrá las siguientes características generales:
a. Deberá ser extendidas a nombre de MOP - Dirección de Vialidad Región de Aysén, RUT 61.202.000-0.
b. Deberá ser pagaderas a la vista, al primer requerimiento.
c. Deberá ser de carácter irrevocable.
8.1 Garantías de Seriedad de Ofertas
No requiere.
8.2 Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
El oferente adjudicado tendrá un plazo de hasta 10 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del Portal para entregar una Garantía de Fiel Cumplimiento emitida en Chile, con las siguientes características específicas:
Tipo de Documento Cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, la cual debe ser pagadera a la vista.
Vigencia mínima Al menos 60 días hábiles posteriores a la finalización del contrato que se origine a partir de la presente licitación. Si existen modificaciones de plazo, esta garantía se deberá adecuar a los nuevos plazos.
Monto 5% del monto neto de la oferta aceptada, expresada en moneda nacional.
Moneda Peso chileno.
Descripción El proveedor adjudicado deberá entregar el documento de garantía para el fiel cumplimiento del contrato, con fecha de vencimiento 60 días hábiles posteriores a la finalización del contrato. Entregar en la Oficina de Abastecimiento de la Dirección de Vialidad, Provincia de Aysén, ubicada en Teniente Merino Nº1347, Puerto Aysén, en horario de lunes a viernes de 9:00 a 15:30 horas o al correo maria.canales@mop.gov.cl en caso de ser electrónica.
Glosa Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación adquisición emulsiones asfálticas, según ID 1005-23-LP25.
Forma y oportunidad de restitución 60 días corridos contados desde su vencimiento. El retiro del documento de garantía será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.
La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato se hará efectiva en cualquiera de los siguientes casos:
a. En las situaciones descritas en el numeral 9.22 de estas Bases.
b. En las situaciones señaladas en el numeral 9.23 con excepción del Término por mutuo acuerdo y Término de Contrato por causas de interés público o la seguridad nacional.
9. DISPOSICIONES GENERALES
9.1. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
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Condición
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Adjudicación
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Igual puntaje
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Se adjudica a oferente que presente menor Precio.
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Igual puntaje e igual oferta económica
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Se adjudica a oferente que presente mayor puntaje en criterio Plazo de Entrega
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De mantener igualdad
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Se adjudica a oferente que presente mayor puntaje en criterio Cumplimiento requisitos formales.
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En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.3. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
9.4. Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.5. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
9.6. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
9.7. FORMA DE COTIZACIÓN
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y de acuerdo a lo que se indica en punto Nº4, previamente descrito. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español en formato PDF, en las fechas que se identifican en el punto Nº3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
9.8. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.9. PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
9.10. Encargado de contrato
Actuará como contraparte técnica de la presente contratación, el Jefe Conservación de la Oficina Provincial Vialidad Aysén y en su ausencia, quien lo subrogue, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme del servicio prestado.
9.11. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión designada para este fin, la cual estará conformada por tres funcionarios de la Oficina Provincial Vialidad Aysén:
La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
- Precio: 65%
- Plazo de Entrega: 25%
- Cumplimiento de Requisitos Formales: 5%
- Programa de Integridad: 5%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
9.11.1 Precio: será el precio total de las líneas a contratar indicadas por el oferente en Anexo Económico.
X puntos = (Precio mínimo ofertado / Precio de la oferta a evaluar) x 100
9.11.2 Plazo de Entrega
La comisión evaluadora, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:
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Criterio
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Puntaje
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Plazo de entrega hasta 15 días corridos
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100 puntos
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Plazo de entrega entre 16 a 20 días corridos
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50 puntos
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Ofertas con plazo mayor a 20 días corridos, la oferta será declarada inadmisible
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9.11.3 Presentación de los requisitos
La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos administrativos, técnicos y económicos, solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:
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Criterio
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Puntaje
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Presentación total de los antecedentes solicitados antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, anexos y documentos legales que correspondan a su oferta
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100 puntos
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El oferente presenta los antecedentes omitidos en el foro inverso
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50 puntos
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Presentación parcial o nula de antecedentes durante la presentación de la propuesta
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0 puntos
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9.11.4 Programa de Integridad por parte de los proveedores
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Criterio
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Puntaje
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El oferente acredita la existencia de un programa de integridad que sea conocido por su personal
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100 puntos
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El oferente NO acredita la existencia de un programa de integridad que sea conocido por su personal
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0 puntos
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Para evaluar este Factor, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple adjunta, que indica que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas, en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.
Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.
En el caso de que una oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, para la asignación de puntaje, la totalidad de los integrantes deben cumplir con lo requerido previamente.
Nota: En caso adjudicación y de no tener programas de integridad y ética empresarial, deberá presentarlos al momento de contratar con la Dirección de Vialidad, y en caso de no presentarlo, la Dirección de Vialidad desestimará la oferta y procederá a readjudicar.
9.12. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.13. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
9.14. DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES
No aplica en esta Licitación.
9.15. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad a un sólo oferente por el total de las líneas ofertadas. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.15.1 Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva (si aplica):
a. En caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato / no acepte la orden de compra.
b. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el registro electrónico oficinal de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl.
c. Si el oferente adjudicado no presenta la garantía de fiel cumplimiento y/o no firma el contrato correspondiente, en los plazos establecidos.
d. Si el oferente no cumple con los requisitos para contratar con el Estado.
9.16. NOTIFICACIÓN
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
9.17. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.
9.18. CESIÓN DEL CONTRATO
El oferente adjudicado NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.19. GESTIÓN DEL CONTRATO
Firma del Contrato
El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación, debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento lo recibirá firmado en dos copias, la Encargada de Compras de la Oficina Provincial Vialidad Aysén, ubicada en Teniente Merino Nº1347 de lunes a viernes en horario de 9:00 a 13:00 horas o vía correo electrónico en caso de firma electrónica.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 10 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado
Durante la vigencia del contrato se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato.
Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos:
- Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.
9.20. VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será de 24 meses.
9.21. FORMA DE PAGO
Una vez recibido los ítems 1 y 2, el proveedor deberá emitir factura para el trámite a pago. Con respecto a ítem 3, se podrán generar estados de pago, cada vez que se haga efectivo el retiro de la capacidad del camión o una vez el proveedor haga el retiro de la totalidad de los tambores.
La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
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EXTENDER FACTURA A:
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MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS - DIRECCION GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
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Morandé 71 Santiago o Riquelme 465 Coyhaique o Teniente Merino 1347 Puerto Aysén
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R.U.T. 61.202.000-0
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ES INDISPENSABLE INCLUIR EL CODIGO 1420 EN LA FACTURA
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Enviar al correo a : mop_dte@paperless.cl
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Aquellos proveedores que utilizan el sistema de facturación electrónica proporcionado gratuitamente por el SII, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el recuadro “Folio Ref.” incorporar el código de la Unidad de Pago (1420) y en el recuadro “Razón de Referencia”, se debe ingresar la descripción de la Unidad de Pago. (OFICINA PROVINCIAL VIALIDAD AYSEN).
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El pago se realizará solamente por transferencia bancaria, por lo cual el adjudicatario deberá dirigirse al sitio web DCYF https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, identificarse mediante clave única y completar el formulario web desplegado.
9.22. COBRO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El Adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de la garantía, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento del contratista en las obligaciones que le impone el contrato.
Se entiende que las obligaciones son las siguientes: cumplir con las especificaciones técnicas del producto, cumplir con el plazo de entrega adjudicado, cumplir con el retiro total de los tambores vacíos.
b) Por registrar saldos insolutos de remuneración o cotizaciones de seguridad social con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
c) Otras causales descritas en el contrato.
El encargado del contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.
Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos, la Dirección de Vialidad evaluará la aplicación del cobro.
En caso que el contrato continúe aún cobrada la garantía, el adjudicatario deberá reponer dicha garantía en un plazo no mayor a 5 días hábiles por el mismo monto. En caso contrario, se dará por terminado el contrato.
No procederá el cobro de la garantía si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.23. MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
De acuerdo al artículo Nº129 y N°130 del Reglamento de la Ley N°19.886 aprobado por Decreto N°661 de 2024.
9.24. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, al Director Regional de Vialidad para su resolución sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad y a la Contraloría General de la República.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
9.25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
BASES TECNICAS
COMPRA DE EMULSIONES ASFALTICAS
ADMINISTRACION DIRECTA DIRECCION VIALIDAD PROVINCIA DE AYSEN
- Generalidades
La oficina Provincial Vialidad Aysén, requiere la compra de emulsiones asfálticas para realizar tratamientos simples en caminos de la red Provincial, faenas a realizar por Administración Directa.
- Cantidades y tipo de Producto requerido.
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Ítem
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Producto
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Cantidad
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Unidad
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Valor unitario
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Total Neto
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1
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Emulsión asfáltica de quiebre controlado CQS 1h
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270
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Tambor 200 litros
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2
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Emulsión asfáltica CRS-2e (Modificadas con Polímeros)
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520
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Tambor 200 litros
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3
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Retiro de tambor - Disposición final
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1
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Unidad
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Total neto
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Para el ítem 3: el retiro de los tambores será realizado por el adjudicatario, previa coordinación. Y en su oferta deberá indicar solo el valor unitario y cantidad 1.
- Características técnicas.
Las Emulsiones deberán cumplir con todo lo indicado en el manual de carreteras.
3.1 Especificaciones Técnicas.
3.1.1. Emulsión Asfáltica CRS-2e (Modificada con polímeros): de quiebre rápido debe cumplir con todo lo indicado en la tabla 8.301.7A que se presenta a continuación (Manual de Carreteras Vol. 8, Edición 2022):
3.1.2 Emulsión asfáltica CQS-1h: emulsión catiónica de quiebre controlado (acelerado), de color café y estado normal líquido.
a. Control de los productos
El proveedor, en su oferta deberá entregar un certificado de laboratorio donde se indique el cumplimiento de las especificaciones solicitadas por la Dirección de Vialidad. Este certificado podrá llevar firma electrónica avanzada, o firma en original del responsable del laboratorio que certifica sus características, y deberá corresponder al lote entregado. Asimismo, el Laboratorio Regional de Vialidad podrá realizar los ensayes correspondientes para verificar el cumplimiento de las especificaciones.
- Modalidad de entrega y lugar.
La entrega se realizará en tambores de 200 litros, los que deberán venir sobre pallet, afianzados mediante film por seguridad en la descarga y transporte, además de venir rotulado con el tipo de producto. Estos serán recepcionados por personal de Vialidad en la Ciudad de Puerto Aysén, calle teniente merino 1347, en horarios de lunes a jueves de 08:30 horas a 12:00 horas y de 14:00 horas a 17:00 horas, el día viernes de 08:30 horas a 12:00 horas y de 14:00 horas a 16:00 horas.
- Retiro de tambores vacíos
El adjudicatario deberá encargarse del retiro de los tambores una vez estén vacíos, de tal manera considerar su disposición final o reutilización. Esta coordinación se deberá realizar con el Encargado del Contrato. Para ello la empresa adjudicada deberá indicar la capacidad del camión que va a retirar los tambores, y por otra parte la Dirección de Vialidad avisará cuando tenga una carga completa del camión para generar el carguío. Los tambores serán dispuestos en los mismos pallet de su llegada y afianzados con film para proceder a la carga. La dirección se encargará de cargar con su equipo tipo grúa horquilla, y el proveedor se encargará de afianzar su carga para el traslado a su disposición final.
9.26. ANEXOS
ANEXO DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID ____________, declara bajo juramento que acredita la existencia de programas de integridad y ética empresarial, los cuales son efectivamente conocidos y aplicados por su personal, de acuerdo a lo establecido en el artículo 17 del Decreto Supremo N°661/2024 del Ministerio de Hacienda.
Firma :
Fecha: ________/
- Debe tener facultades para ofertar y suscribir contratos por montos iguales o superiores a lo ofertado.
- Observación: Si el oferente es una UTP, debe presentar este formulario por cada empresa que forme parte de la UTP.
Nota: En caso adjudicación y de no tener programas de integridad y ética empresarial, deberá presentarlos al momento de contratar con la Dirección de Vialidad, y en caso de no presentarlo, la Dirección de Vialidad desestimará la oferta y procederá a readjudicar.
ANEXO OFERTA TÉCNICA Y PLAZO DE ENTREGA ID 1005-23-LP25
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1.
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IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
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RAZÓN SOCIAL
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RUT
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DIRECCIÓN
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REPRESENTANTE LEGAL
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RUT
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CONTACTO COMERCIAL
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TELEFONO
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e – mail
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2. PLAZO DE ENTREGA
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Plazo total de entrega del producto:
(expresados en días corridos)
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……………………….días corridos.
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Nota: Si oferente nada dice, se aplicará un plazo 15 días corridos en caso de ser adjudicado. Ofertas de plazos de entregas superiores a 20 días corridos, serán desestimadas.
FECHA,
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.
ANEXO OFERTA ECONÓMICA ID 1005-23-LP25
1. DATOS DEL PROVEEDOR
RAZÓN SOCIAL : _________________________________________________
RUT : _________________________________________________
DIRECCIÓN : _________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL : _________________________________________________
RUT : _________________________________________________
CONTACTO COMERCIAL : _________________________________________________
TELÉFONO : _________________________________________________
CORREO ELECTRÓNICO : _________________________________________________
2. PRECIOS
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Ítem
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Producto
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Cantidad
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Unidad
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Valor unitario
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Total Neto
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1
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Emulsión asfáltica de quiebre controlado CQS 1h
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270
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Tambor 200 litros
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2
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Emulsión asfáltica CRS-2e (Modificadas con Polímeros)
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520
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Tambor 200 litros
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3
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Retiro de tambor - Disposición final
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1
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Unidad
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Total neto
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Para el ítem 3: el retiro de los tambores será realizado por el adjudicatario, previa coordinación. Y en su oferta deberá indicar solo el valor unitario y cantidad 1.
FECHA,
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.