Ficha Licitación ID: 1005-7-LQ24

Servicio de Arriendo y Limpieza de Baños Químicos

Responsable de esta licitación: MOP - DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad - Región de Aysén

Productos o Servicios

Contenidos Bases y documentación anexa

1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1. Características de la Licitación

Nombre de la licitación:

Servicio de Seguridad y Vigilancia

Descripción:

Requiere celebrar Convenio de Prestación de Servicio de arriendo y limpieza de baños químicos, en apoyo a las operaciones de conservación vial, y limpieza de fosas y alcantarillados, para la mantención de campamentos y recintos fiscales bajo el cuidado de la Dirección de Vialidad.

Tipo de licitación:

Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)

Tipo de Convocatoria:

ABIERTO 

Moneda:

Peso chileno 

Etapas del Proceso de Apertura:

Una Etapa

Toma de Razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad Ofertas Técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

1. Organismo Demandante

Razón Social:

MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD

Unidad de compra:

Dirección de Vialidad - XI Región - Provincia Puerto Aysén

R.U.T.:

61.202.000-0

Dirección:

Teniente Merino Nº1347, Puerto Aysén

Comuna

Aysén

Región en que se genera la licitación:

Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo

1. Etapas y Plazos

3.1.        Publicación

La publicación de las bases de licitación se realizará dentro de los 4 días hábiles siguientes de la total tramitación de la Resolución de Aprobación de Bases de Licitación.

3.2.        Fecha de cierre de recepción de ofertas

La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de al menos 10 días corridos siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema Mercado Público o el día hábil siguiente.

El cierre de recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.

En caso que las Bases sean modificadas, el plazo de presentación de ofertas se extenderá en 5 días corridos o hasta el día hábil siguiente a la fecha de término de dicho plazo, en caso que el último día de éste recaiga en un fin de semana o festivo.

3.3.        Acto de apertura técnica y económica:

Este acto de apertura técnica y económica se realizará a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

3.4.        Preguntas Aclaración Bases

Los oferentes tendrán 3 días hábiles contados desde la fecha de publicación, para generar preguntas de aclaraciones de las Bases de Licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad tendrá hasta 1 día hábil, contados desde la fecha final de las preguntas para entregar las respuestas a dichas preguntas.

3.5.        Evaluación

Se realizará en un plazo estimado de hasta 10 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

El plazo de evaluación de las ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado "Fechas" de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

3.6.        Fecha de adjudicación

Es la fecha de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación.

3.7.        Fecha de publicación de la adjudicación

La publicación de la adjudicación se realizará hasta 2 días hábiles posteriores a la fecha de la total tramitación de la Resolución de Adjudicación.

3.8.        Fecha estimada de firma de contrato

El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación, debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento lo recibirá firmado en dos copias, la Encargada de Adquisiciones de la Oficina Provincial Vialidad Aysén, ubicada en Teniente Merino Nº1347 de lunes a viernes en horario de 9:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas.

1. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA

4.1.        Documentos Administrativos

a) Ingresar Formulario Nº1, "Declaración Jurada Simple con los datos requeridos y firmada por el oferente. Quien no ingrese este documento no será evaluado. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva.

b) Certificado extendido por el Servicio de Salud o Resolución de dicha entidad de autorización sanitaria vigente de la empresa, en caso de no adjuntar este documento la oferta no será evaluada por considerarse fuera de bases.

4.2.        Documentos Técnicos

Acreditar experiencia en el rubro mediante facturas o certificados de empresas públicas o privadas emitidos en los últimos 5 años.

4.3.        Documentos Económicos

Ingresar Formulario Nº2 de estas bases, el cual debe contener el detalle de oferta económica, en caso de no presentar el formato establecido en las presentes bases o si el anexo no es presentado, la oferta no será evaluada. Si la cantidad ingresada al Portal fuera distinta al formulario, prevalecerá el Formulario Nº2 Oferta Económica.

1. REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

Persona natural

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

Persona jurídica

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

1. Criterios de Evaluación

De acuerdo a numeral 9.13 de las presentes Bases de Licitación.

1. Montos y Duración del Contrato

Estimación en Base a                                   Precio Referencial

Fuente de financiamiento                              22

Moneda                                                    Peso Chileno

Observaciones                                           El presupuesto está destinado a financiar el valor de la contratación o adquisición y los impuestos que correspondan.

Monto Total Estimado                                 $170.000.000.- IVA incluido

Duración de Contrato                                   Contrato de ejecución en el tiempo

Tiempo del Contrato                                   24 Meses

Plazos de Pago                                           A 30 días

                                                               La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura en la Oficina de Partes de la Oficina Provincial Vialidad Aysén, ubicada en Teniente Merino Nº1347, Puerto Aysén. Sin embargo, es requisito previo que los bienes y servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.

Opciones de Pago                                       Transferencia Electrónica, Cheque.

Nombre Responsable de Pago                      María Aravena Aravena

Email Responsable de Pago                          maria.aravena.a@mop.gov.cl

Nombre Responsable Contrato                      Luis Chávez Navarro

Email                                                        luis.chavez@mop.gov.cl

Teléfono                                                   56-67-2572118

Prohibición de Subcontratación

No permite subcontratación, por resguardo al interés fiscal y de tratar directamente con el adjudicatario.

1. GARANTÍAS REQUERIDAS

Las garantías que más adelante se detallan tendrán las siguientes características generales:

a. Deberá ser extendidas a nombre de MOP - Dirección de Vialidad Región de Aysén, RUT 61.202.000-0.

b. Deberá ser pagaderas a la vista, al primer requerimiento.

c. Deberá ser de carácter irrevocable.

8.1 Garantías de Seriedad de Ofertas

Cada proponente deberá acompañar a su oferta, una garantía de seriedad de oferta emitida en Chile, con las siguientes características:

Tipo de Documento                                    Cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, la cual debe ser pagadera a la vista. 

Vigencia mínima                                          Al menos 60 días corridos a contar desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. 

Monto                                                      $1.000.000 peso chileno

Moneda                                                                Peso chileno.

Descripción                                                Los oferentes deberán entregar el documento de garantía hasta la fecha de cierre de la recepción de ofertas. Entregar en la Oficina de Abastecimiento de la Dirección de Vialidad, Provincia de Aysén, ubicada en Teniente Merino Nº1347, Puerto Aysén, en horario de lunes a viernes de 9:00 a 15:30 horas.

Glosa                                                        Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación por la contratación servicio arriendo, limpieza y traslado de baños químicos, según ID       1005-7-LQ24.

Forma y restitución                                     La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad de la preselección de los oferentes o de la adjudicación a través del Portal. Los oferentes no adjudicados deberán coordinar el retiro de la boleta de garantía con la oficina de abastecimiento. Este plazo podrá extenderse por 10 días hábiles adicionales en el caso que sea necesario readjudicar, lo que se comunicará a los oferentes en el plazo de 10 días corridos.

La garantía de seriedad de oferta se hará efectiva en cualquiera de los siguientes casos:

a. Que se compruebe que no es efectivo lo señalado por el oferente, en la Declaración Jurada.

b. En las situaciones que la adjudicación queda sin efecto, indicadas en el punto 9.17.1.

c. Si el oferente se desiste de la oferta.

8.2 Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Tipo de Documento                                    Garantía Bancaria u otro documento establecido en el Artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras.

Beneficiario                                                MOP Dirección de Vialidad - Región de Aysén 

Fecha de Vencimiento                                  60 días hábiles posteriores a la finalización del contrato.

Monto                                                      5% del monto total del contrato, expresada en moneda nacional.

Descripción                                                El proveedor adjudicado deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento de contrato, por un monto de $8.500.000 a más tardar 10 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación del portal. La garantía deberá entregarla en la Oficina de Abastecimiento de la Dirección de Vialidad, ubicada en Teniente Merino Nº1347, Puerto Aysén,  en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 horas.

Glosa                                                        Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación del servicio de arriendo, limpieza y traslado de baños químicos ID 1005-7-LQ24, de la Dirección de Vialidad.

Forma y oportunidad de restitución                30 días corridos contados desde su vencimiento. El retiro del documento de garantía será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.

La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato se hará efectiva en cualquiera de los siguientes casos:

a. En las situaciones señaladas en el numeral 9.24 de estas Bases.

b. En las situaciones descritas en el numeral 9.25 de estas Bases, con excepción del Término por mutuo acuerdo y Término de Contrato por causas de interés público o la seguridad nacional.

1. DISPOSICIONES GENERALES

9.1.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.2.        MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema,  mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.3.        ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES y COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o contra trabajadores contratados en los últimos dos años.

En caso de no cumplir con el punto anterior, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva.

9.4.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

Cabe señalar, que si NO incluye la presentación del Anexo Técnico, Anexo Económico, y certificado de autorización sanitaria, los cuales si no son presentados antes del cierre de la licitación implicará que el oferente no será evaluado por considerarse fuera de bases.

9.5.        Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.6.        OBJETIVOS DEL SERVICIO

La Dirección de Vialidad solicita ofertas para, conforme a los requerimientos de las presentes bases, especificaciones técnicas descritas y Anexos en las presentes Bases de Licitación por Servicio de Arriendo, limpieza de baños químicos, limpieza de fosas y alcantarillados, que servirán de apoyo a las operaciones de conservación realizadas por la administración directa, Provincia de Aysén, y la mantención de campamentos y recintos fiscales bajo el cuidado de la Dirección de Vialidad.

9.7.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.

9.8.        ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.

9.9.        FORMA DE COTIZACIÓN

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español en formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.

9.10.     PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.11.     PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.

9.12.     Encargado de contrato

Actuará como contraparte técnica de la presente contratación, el Jefe de Conservación de la Oficina Provincial Vialidad Aysén y en su ausencia quien lo reemplace, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme del servicio prestado.

9.13.     EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión designada para este fin, la cual estará conformada por tres funcionarios de la Oficina Provincial Vialidad Aysén:

La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:

1. Precio: 50%
2. Experiencia de la empresa en el rubro: 40%
3. Cumplimiento de Requisitos Formales: 10%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.13.1. Precio

La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:

X puntos (máx. 100) = (Precio mínimo ofertado / Precio de la oferta a evaluar) x 100

9.13.2. Experiencia en el rubro

La Comisión evaluadora analizará las facturas o certificados de experiencia emitidos por empresas públicas o privadas, que el oferente presente. Se otorgará puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

9.13.3. Presentación de requisitos formales

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:

9.14.     CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.15.     DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.16.     DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES

No aplica en esta Licitación.

9.17.     ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.17.1 Situaciones que la adjudicación queda sin efecto:

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva:

a. En caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato / no acepte la orden de compra.

b. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el registro electrónico oficinal de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl.

c. Si el oferente adjudicado no presenta la garantía de fiel cumplimiento y/o no firma el contrato correspondiente, en los plazos establecidos.

d. Si el oferente no cumple con los requisitos para contratar con el Estado.

9.18.     NOTIFICACIÓN

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.

9.19.     READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.

No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal del contrato y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.

9.20.     CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.21.     GESTIÓN DEL CONTRATO

Firma del Contrato

El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación, debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento lo recibirá firmado en dos copias, la Encargada de Compras de la Oficina Provincial Vialidad Aysén, ubicada en Teniente Merino Nº1347 de lunes a viernes en horario de 9:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas.

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.

Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado

Durante la vigencia del contrato se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato.

Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos:

• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.

9.22.     VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del contrato será de 24 meses a contar del 1 de mayo de 2024 y hasta el 30 de abril de 2026.

9.23.     FORMA DE PAGO  

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme. Junto con la factura la empresa adjudicataria deberá adjuntar la recepción por parte de la planta de aguas servidas, para constatar que los desechos fueron depositados en lugar autorizado para ese efecto. La no presentación de este documento, será motivo de incumplimiento de contrato y la no tramitación de la factura.

La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

Para el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP. Además, la orden de compra respectiva deberá encontrarse en estado ACEPTADA.

9.24.     SANCIONES DURANTE EL CONTRATO

Cobro de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato

El adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

a) Si, el adjudicatario no cumple con el servicio, lo cual es considerado incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

b) Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

El Encargado del Contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado algunos de los incumplimientos precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al contratante, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción de cobro de garantía, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos  evaluará la aplicación total, parcial o eliminación de dicho cobro, o habiendo transcurrido el plazo sin que hubiere formulado descargos, el Director Regional de Vialidad, Región de Aysén, aplicará el cobro de la garantía mediante Resolución.

Notificada la resolución que ordena el cobro de la garantía, se hará efectiva, sin que sea necesario formular requerimiento alguno al contratante, ni emitir una nueva resolución que lo disponga. En caso que además del cobro de la garantía proceda el término anticipado del contrato, la misma resolución dispondrá el término del contrato y el cobro de la garantía.

En caso de que el contrato continúe aún cobrada la garantía, el adjudicatario deberá reponer dicha garantía en plazo máximo de 5 días hábiles por el mismo monto. En caso contrario, se dará término anticipado del contrato.

No procederá el cobro de la garantía si el incumplimiento se debe a un caso fortuito, de fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.25.     MODIFICACIÓN Y TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

La Dirección de Vialidad podrá dar término al contrato por los siguientes motivos:

1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

3. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

6. Las demás que se establezcan en las respectivas bases de licitación o en el contrato.

Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.

No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las partes.

Si la Dirección de Vialidad notifica el término del contrato, dentro de los plazos establecidos, el adjudicatario no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.

9.26.     SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, al Director Regional de Vialidad para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá  en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

9.27.     ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Arriendo de baños químicos + gabinete de agua potable, más servicio de traslado y limpieza de los mismos en faenas de conservación administración directa de la oficina vialidad Provincia de Aysén. Limpieza de fosas sépticas, más traslado, varillado de redes de alcantarillado, más traslado, en campamentos fiscales de Puerto Chacabuco y de Punta Remolino en Raúl Marín Balmaceda.

Los términos para la evaluación económica de los ítems indicados en el párrafo anterior serán definidos por el siguiente cuadro:

General

a)    Para postular, la empresa deberá presentar documento de autorización sanitaria por parte de la entidad correspondiente, requisito excluyente.

b)    La Empresa empleará trabajadores idóneos para estas labores, debidamente dotados de elementos de protección personal para el correcto cumplimiento de los servicios. Las responsabilidades pecuniarias de los trabajadores que entreguen los servicios dependerán exclusivamente de la Empresa.

c)     El oferente deberá considerar todos los aspectos para el carguío, traslado e instalación de los baños químicos en faena.

d)    Los baños deberán estar provistos en todo momento de espejo, papel higiénico, papelero y jabón desinfectante.

e)    El contratista deberá dotar de un gabinete que contenga un botellón de agua potable con dispensador, el que deberá ser ubicado junto al baño. El agua de éste deberá ser repuesta en toda ocasión que se realice mantención al baño.

f)     La limpieza deberá realizarse a lo menos 1 vez cada 7 días, previa coordinación con el encargado del contrato y deberá contemplar el recambio completo del líquido del estanque, lavado completo interior, retiro de desechos y limpieza de papelero, reposición de papel higiénico y jabón líquido, si corresponde.

g)    El cumplimiento de la normativa de las leyes ambientales, permisos, traslados y depósito de los residuos, serán responsabilidad total del proveedor, quedando eximido de este cumplimiento la Dirección de Vialidad.

h)    El oferente será el único responsable por daños, hurto y/o pérdida de él o los baños en arriendo, tanto en traslado como en el lugar del servicio, por lo tanto deberá tomar las medidas necesarias para resguardar la integridad de éstos.

Operación del contrato

Los trabajos a ejecutar se materializarán mediante una orden de ejecución de trabajos mensual emitida por el administrador del contrato. La Dirección cancelará, a mes vencido, la cantidad de arriendos y limpiezas del periodo. 

Encargado del contrato

El encargado del contrato será el Jefe Conservación Provincial Vialidad Aysén, y en su ausencia quien lo reemplace.

9.28.     ANEXOS

FORMULACIO N° 01

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID 1005-7-LQ24 declara bajo juramento que:

• El oferente no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas,
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
• Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el artículo 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
• Que no ha sido condenado en relación a lo previsto en los artículos 8º y 10º de la Ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, aprobada por el artículo 1º de la Ley Nº 20393.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Fecha,

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

FORMULARIO Nº2

OFERTA ECONÓMICA ID 1005-7-LQ24

            2. VALORES

MODELO DE CONTRATO

LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN POR SERVICIO DE ARRIENDO Y LIMPIEZA DE BAÑOS QUÍMICOS, FOSAS Y ALCANTARILLAS

En Puerto Aysén, con fecha _____ de ____________ del 2024, entre la Dirección de Vialidad, RUT Nº61.202.000-0, representada por el Director Regional de Vialidad, don ______________________________________, RUT _____________________con domicilio en en Riquelme Nº465, Coyhaique, en adelante LA DIRECCIÓN, y la empresa/sr/a (caso persona natural)_____________________RUT ________________, en adelante el ADJUDICATARIO, representada por don ___________________, RUT ___________________, con domicilio en ___________________, de ________________, se suscribe el presente Contrato Ad Referéndum para el Servicio de Seguridad y Vigilancia, de la Provincia de Aysén.

PRIMERO: ANTECEDENTES Y DOCUMENTOS

Mediante la Resolución DVOR (Exenta) Nº______ del ________, se aprobaron las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos y Modelo de Contrato para la Licitación Pública ______________________ ID _____________; Mediante la Resolución DVOR (Exenta) Nº_______ del _________ se adjudicó la Licitación Pública _____________________ID __________. Por lo señalado, es necesario suscribir el presente Contrato.

Formarán parte integrante del Contrato: Todas las Resoluciones precitadas; la oferta presentada por el ADJUDICATARIO y aceptada a éste, a través de la Resolución correspondiente.

SEGUNDO: OBJETIVO

LA DIRECCIÓN requiere el Servicio de Arriendo de baños químicos, fosas y alcantarillas, que servirán de apoyo a las operaciones de conservación vial y a la mantención de campamentos y recintos fiscales bajo el cuidado de la Dirección.

TERCERO: ADQUISICIÓN QUE SE CONTRATA Y OBLIGACIONES DEL CONTRATADO

El presente contrato contempla las condiciones para el Servicio de Arriendo y Limpieza de Baños Químicos, limpieza de fosas y alcantarillados, para el desarrollo de operaciones realizadas por administración directa y la mantención de campamentos y recintos fiscales bajo el cuidado de la Dirección de Vialidad.

CUARTO: INSTRUMENTOS QUE RIGEN EL CONTRATO Y PLAZOS

Regirán el presente contratos los siguientes instrumentos:

1. Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos.

2. Modificaciones, aclaraciones y respuestas respecto a las Bases, si las hubiere.

3. El Contrato.

4. Oferta del Contratado.

Las disposiciones de las Bases y del presente contrato, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todas ellas la debida correspondencia. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del Contratado.

QUINTO: VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del contrato será de 24 meses a contar del 1 de mayo de 2024 y hasta el 30 de abril de 2026.

SEXTO: TÉRMINO ANTICIPADO Y MODIFICACION DEL CONTRATO

De acuerdo al artículo Nº77 del D.S. de Hacienda Nº250 de 2004 y sus modificaciones.

SÉPTIMO: PRECIO Y FACTURACIÓN DE PAGO

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme. Junto con la factura la empresa adjudicataria deberá adjuntar la recepción por parte de la planta de aguas servidas, para constatar que los desechos fueron depositados en lugar autorizado para ese efecto. La no presentación de este documento, será motivo de incumplimiento de contrato y la no tramitación de la factura.

La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

OCTAVO: JURISDICCIÓN Y DOMICILIO

Para todos los efectos legales de este contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Puerto Aysén.

DÉCIMO: La personería de don [_________] para actuar en representación de la Dirección de Vialidad Provincia Aysén.

La representación de [datos del representante legal del contratado].

NOVENO: El presente contrato se suscribe en 2 ejemplares de igual tenor y validez,  quedando en poder de cada una de las partes.