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9. REQUERIMIENTOS TECNICOS Y OTRAS CLAUSULAS |
9.1. RESOLUCION DE EMPATES
En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicara la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente.
Ordenamiento factores de la evaluación
Lugar Nombre del factor
1° Precio
2° Experiencia
3° Tiempo de Respuesta
En caso de persistir la igualdad, el(los) revisor(es) de ofertas efectuaran un sorteo entre los oferentes con igual puntaje, para proponer la adjudicación. Dicho sorteo se efectuara ante la presencia de funcionarios de la Unidad Regional de Gestión Presupuestaria y su resultado se levantará acta firmada por sus miembros.
9.2. MECANISMO PARA SOLUCION DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACION
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Publico, para hacer consultas sobre adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Publico.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.3. ACREDITACION DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
El adjudicatario deberá enviar a la Dirección de Vialidad, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo N°4), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
9.4. PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjudicarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el foro disponible en el Portal Mercado Publico.
Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, los revisores de ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las Bases, siempre y cuando no les confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
9.5. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señales en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación publica, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdo o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto especifico y especialmente aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencias de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetara las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que este o estos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en chile que, actuando individualmente o a través de una Unión temporal de proveedores (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de la presentación de ofertas (punto 3.3 de estas BA). Para este efecto deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en ChileProveedores: debe presentar declaraciones juradas del Anexo N°1 firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente tanto para ofertas, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores: que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el art. 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N°250/04 y encontrase vigente a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
9.7. FORMA DE COTIZACION
Los proponentes deberán presentar sus ofertas considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
De conformidad al art. 18 de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de compras y contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula N°4, previamente descrita. Para tales efectos, el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al Portal, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. LAS OFERTAS (ANEXOS FORMULARIOS DEL N°1 AL N°4) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASI COMO TAMBIEN, PARA TRANSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándoles al Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario no serán considerados en el proceso de licitación, salvo l señalado en el Art. 62°, numeral 2 del D.S. de Hacienda 250/04.
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo 2 sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán estos últimos, salvo que exista error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinaran que intendentes presentaran para ser considerados en la evaluación señalada en el punto 6 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67 inciso 5° Decreto Supremo de Hacienda 250/09).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal serán descargados al momentos de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificas los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de estos.
g. En la etapa Apertura Electrónica, la Dirección recibirá las ofertas ingresadas al Portal las que serán derivadas a la comisión revisor(es) de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
h. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la mesa de Ayuda del Portal Mercado Publico fono: (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo portal permite imprimir un comprobante de Envío de Oferta que ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.
9.8. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierra de recepción de ofertas de la licitación en el Portal.
Durante el periodo de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Se este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.9 PRECIOS Y MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizaran en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las consideraciones presentadas por las presentes Bases de licitación.
Solo se aceptará una oferta por oferente. En los casos en que un oferente presente más de una oferta, el(los) revisor(es) de oferta(s) escogerán solo la que resulte más conveniente para el servicio. Los motivos de esta decisión quedaran establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
9.10 CONTRAPARTE TECNICA
Actuará como contraparte técnica del presente servicio, el Laboratorio Regional de Vialidad de Magallanes, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato, mediante acta de recepción conforme de los servicios y evaluar el comportamiento del proveedor, según formato establecido por ChileCompra.
El Director Regional visará la documentación de Pago.
9.11 EVALUACION DE ANTECEDENTES Y ACEPTACION DE LA PROPUESTA
Las ofertas serán evaluadas por el(los) revisor(es) de las ofertas, compuesto por al menos un funcionario de la dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. El(los) revisores de ofertas podrán requerir las asesoría y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
El(los) revisor(es) de ofertas tomaran conocimiento de la información del mercado obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la presente contratación, señalada en el art. 13 del Decreto Supremo de Hacienda N°250/04.
9.11.1. Procedimiento de Evaluación
a. Los revisores de ofertas, recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
b. El(los) revisor(es) de ofertas podrán proponer declarar inadmisibles:
o Las ofertas que no cumplan con la presentación de las documentación señalada en el numeral 9.6 de estas Bases de licitación en el casos de las UTP y con la presentación de los Anexos N°2 y N°3, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.4 y 9.12 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas bases de licitación.
c. El(los) revisor(es) de ofertas, propondrán declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley 19.886:
o Cuando no se presenten ofertas o
o Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener materias señaladas en el art. 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda N°250/2004.
d. El(los) revisor(es) de ofertas efectuaran la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.11.2 de las presentes Bases de licitación.
e. El(los) revisor(es) de ofertas tendrán el plazo señalado en el numeral 3.8, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f. El(los) revisor(es) de ofertas rechazaran la(s) oferta(s) que no cumplan(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el art. 37 , inciso 1° del D.S. Ministerio de Hacienda N°250/2004.
9.11.2 Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:
a) Precio 40%
b) Experiencia en el Rubro 40%
c) Tiempo de respuesta 15%
d) Condiciones de Empleo y Remuneraciones 5%
y Contratación personas con discapacidad.
El puntaje final de cada oferta resultara de sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
a) Precio 40%
b) Experiencia en el Rubro 40%
c) Tiempo de respuesta 15%
d) Condiciones de Empleo y Remuneraciones 5%
y Contratación personas con discapacidad.
a.- Precio 40%:
El(los) revisor(es de las ofertas calcularan el puntaje por este criterio, con la suma de los siguientes sub factores.
PUNTAJE PRECIO=VM+VR
(VM) Valor Mantenciones: 20%
Puntaje: (PRECIO NETO MINIMO OFERTADO/PRECIO NETO DE LA OFERTA) X100
(VR) Valor Reparaciones: 20%
Puntaje: (PRECIO NETO MINIMO OFERTADO/PRECIO NETO DE LA OFERTA) X100
b.- Experiencia en cantidad de trabajos realizados: 40%
El(los) revisor(es) de las ofertas analizaran la experiencia en la cantidad de servicios de mantención y/o reparación de equipos, de acuerdo a la siguiente tabla:
CRITERIO PUNTAJE
Mayor o igual a 12 trabajos ejecutados correspondiente a laboratorios, idealmente viales. 100 puntos
Mayor o igual a 10 y menor a 12 trabajos ejecutados correspondiente a laboratorios, idealmente viales. 70 puntos
Mayor o igual a 8 y menor a 10 trabajos ejecutados correspondiente a laboratorios, idealmente viales. 50 puntos
Mayor o igual a 6 y menor a 8 trabajos ejecutados correspondiente a algunos laboratorios, idealmente viales. 30 puntos
Menor a 6 trabajos ejecutados o no informa 0 puntos
c.- Tiempo de respuesta: 15%
Los revisores de las ofertas analizaran el tiempo de respuesta una vez realizado el requerimiento, de acuerdo a la siguiente tabla:
CRITERIO PUNTAJE
La empresa ofrece un tiempo de respuesta de 24 horas 100 puntos
La empresa ofrece un tiempo de respuesta entre 24:01 horas y 48:00 horas 50 puntos
La empresa ofrece un tiempo de respuesta mayor a 48 horas o no informa 0 puntos
d.- Condiciones de Empleo y Remuneraciones: 5%
Los revisores de las ofertas analizarán el cumplimiento de requisitos formales, de acuerdo a la siguiente tabla:
CRITERIO PUNTAJE
Cumple con las condiciones de Empleo y Remuneraciones 100 puntos
No cumple con las condiciones de Empleo y Remuneraciones 0 puntos
NOTA A. En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del foro inverso del Portal Mercado Publico, su oferta será declara inadmisible.
NOTA B. CALIDAD TECNICA: Producto que no cumpla con las características técnicas mínimas establecidas en las BA, no se evaluara y se propondrá su inadmisibilidad.
OFERENTES DEBEN ADJUNTAR DOCUMENTACION QUE ACREDITE EXPERIENCIA Y TRABAJOS EJECUTADOS, ESTO A TRAVES DE ORDENES DE COMPRA, CONTRATOS U OTROS INFORMES QUE COMPRUEBEN DICHO REQUERIMIENTO
9.12 CONTRATO EN ETAPA DE EVALUACION DE OFERTAS
Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, el(los) revisor(es) podrá solicitar a través del foro disponible en el Portal, por escrito a estos, aclaraciones, como así mismo información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al art. 40 del Ministerio de Hacienda N°250/2004.
Las aclaraciones se solicitaran a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta. Siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar la oferta o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no vulneren el principio de igualdad de los oferentes ante las bases, ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde la presentación del requerimiento en el Portal.
Desde la fecha de publicación en el Portal, y hasta la adjudicación, el(los) revisor(es) de ofertas solo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que esta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
9.13. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas independiente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirían en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna contra la Dirección de Vialidad.
9.14. DERECHO A VARIACION DE CANTIDADES
No aplica en esta licitación.
9.15. ADJUDICACION DE LA LICITACION
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID la licitación en el sistema de Información Portal Mercado Publico.
La adjudicación de la licitación se materializara mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formaran parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.15.1. Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, la adjudicación podrá quedar sin efecto:
a. En caso que el proveedor adjudicado no acepte la Orden de Compra.
b. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl
Si el oferente adjudicado pertenece a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el registro señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos.
Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública señalada en el 2° párrafo del punto 9.6 de las BA, en el plazo máximo de 7 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
c. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar, establecidos en el punto 5 de las BA.
La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.17 de estas BA.
9.16 NOTIFICACION Y ACEPTACION DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicara el resultado de la licitación en el Portal Mercado Publico, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación, de acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886. Se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 hrs transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Publico la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva Orden de Compra remitida a través del Portal Mercado Publico. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor be aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzaran a correr luego de trascurridas las primeras 48 hrs. desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.
9.17 READJUDICACION DE LA LICITACION
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a aceptar la OC, no cumpla con los requisitos establecidos para contratar en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejara sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.
9.18. CESION DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.19. GESTION DEL CONTRATO
Firma del Contrato
De acuerdo a la cláusula 3.7 de las presentes bases.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificara la habilidad del proveedor adjudicado en el registro de ChileProveedores, debiendo encontrase en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del contrato el oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días, de lo contrario deberá presentar documentación que acredite el pago de las obligaciones laborales y previsionales para el pago correspondiente.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluara antes de tramitar el pago correspondiente a través del anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el oferente adjudicado.
Los factores a medir son:
o Oportunidad de entrega
o Calidad
o Cumplimiento especificaciones técnicas
o Desempeño en general
Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del oferente adjudicado
El adjudicatario, junto con cada factura mensual emitida, deberá adjuntar el Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios, además de los antecedentes que pudiera solicitar el responsable del contrato.
9.20 VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será de 12 meses y se entenderá que comienza a regir desde el día hábil siguiente a la fecha de trámite de la Resolución que apruebe el contrato, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse una vez adjudicado el servicio, quedando el pago pendiente hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato.
9.21 PUESTA EN MARCHA E INICIO DEL SERVICIO
El plazo de puesta en marcha no podrá exceder los 15 días corridos contados desde la notificación por parte de la contraparte técnica.
Si el adjudicatario no pudiere cumplir con el plazo aceptado, por causa de fuerza mayor debidamente calificadas por la Contraparte Técnica del presente contrato, podrá solicitar una ampliación de dicho plazo.
Esta ampliación, podrá ser solicitada antes de la fecha de vencimiento del plazo de puesta en marcha original, con los antecedentes sustentatorios que lo justifiquen. No obstante lo anterior, esta solicitud no obliga de modo alguno a la Dirección de Vialidad, siendo esta soberana de conceder, disminuir o denegar el aumento de plazo solicitado, de lo contrario se aplicaran las multas correspondientes.
9.21.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Servicio de Reparación y Mantención correctiva y preventiva de equipos de Laboratorio del Laboratorio Regional de Vialidad de Magallanes y de la Antártica Chilena
Se solicita contratar el servicio de reparación y mantención preventiva y correctiva para los equipos individualizados a continuación, utilizados en diversos ensayes en el laboratorio Regional de Magallanes de la Dirección de Vialidad.
1. IDENTIFICACION DE LOS EQUIPOS DEL LABORATORIO
EQUIPO MARCA CANT.
Prensa Compresión Hormigón DUMONT 01
Prensa Flexotracción DUMONT 01
Prensa CBR CONTROLS 02
Mesa vibradora SOLITEST 01
Desgaste de Los Ángeles TESTLAB 01
Horno Soiltest 01
Horno Memmet 01
Horno Tempra 01
Horno Tempra 01
Horno Fischer 01
Baño termostático Arquimed 01
Testiguera Matest 01
Testiguera Sin marca 01
Martillo Compactador Matest 01
Marshall 01
Sierra Circular Sin marca 01
Prensa compresión Soiltest análoga 01
Prensa Multiflex50 01
SERVICIO DE MANTENCIONES
A. MANTENCIONES PREVENTIVAS
Estas mantenciones están destinadas a mantener los equipos en óptimas condiciones de uso, evitando fallas técnicas inesperadas por lo que deberán ser planificadas en un total de tres (3) veces por año a cada uno de los equipos individualizados en el punto 2.
B. TRABAJO SOLICITADO PARA CADA EQUIPO:
Limpiar y lubricar
Chequear y realizar mantención al mecanismo de rodamiento, ejes y guías
Destapar el equipo y realizar limpieza en la zona de circuitos eléctricos
Realizar limpieza a las placas electrónicas con alcohol isopropílico de limpia contactos
Chequear el sistema eléctrico
Realizar limpieza general interna y externa
Revisar circuito de potencias: medición de magnitudes, corriente de consumo y voltaje de operación
Realizar el apriete de los bornes de conexión eléctrica
Revisar el circuito electrónico y estado de fusibles
Realizar mediciones variables como temperatura de componentes. Consumo eléctrico de motores y actuadores
Realizar medición y comprobación de termo cuplas en hornos
Realizar la evaluación del sistema de accionamiento
Revisar el sistema de compresión
Verificar el estado y capacidad, según data sheet de relés de accionamiento.
C. MANTENCIONES CORRECTIVAS
Se deberá indicar el tiempo de respuesta para la atención y solución de la falla del equipo, evitando que este permanezca detenido por muchas horas de trabajo.
Los repuestos que sean necesarios, tanto para dejar operativa una máquina como para mejorar su funcionamiento, serán cancelados aparte del presente convenio, previa presentación de un informe y aprobación del presupuesto que signifique dicha reparación correctiva o preventiva.
D. DOCUMENTACION POR EQUIPO
Con la finalidad de llevar un control de las diferentes mantenciones que se realicen a cada equipo, se deberá elaborar un sistema de control de incidencias a modo de bitácora con todos los trabajos realizados con el máximo detalle, como por ej. Fecha y hora del trabajo, nombre del operador, fallas, diagnostico, observaciones y conclusiones. El proveedor deberá señalar en su oferta si ofrecerá este servicio.
2. MULTAS Y SANCIONES
La contraparte técnica deberá informar por escrito a la Unidad Regional de Gestion Presupuestaria, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con la calidad del servicio contratado.
Sanciones por el tiempo de respuesta del requerimiento:
• Se aplicara una multa de 1 UTM por día de atraso de no entrega del servicio de mantención y/o reparación (valor de la UTM a la fecha de notificación de la contraparte técnica). Tope de la multa 20 días
• Se aplicará una multa de 1 UTM por día por no responder al tiempo de respuesta establecido (valor de la UTM a la fecha de notificación de la contraparte técnica). Tope de la multa 10 días.
Por incumplimiento del contrato:
Se realizara cobro de la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento, en los siguientes casos:
• No pago de las multas dentro del plazo establecido
• No cumplimiento a lo ofrecido y establecido en el contrato
Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del proveedor responsable del incumplimiento de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados, que excedan el monto de la garantía.
La aplicación de multa debe ser informada por la contraparte técnica detallando el punto de incumplimiento, mediante oficio a la Unidad Regional de de Gestion Presupuestaria, los cuales notificaran a la empresa, igualmente a través de oficio.
Los valores correspondientes a las multas respectivas, serán descontados del pago de los servicios cobrados en la factura a cancelar.
9.22 FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme. Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas a correo electrónico mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y la Unidad de Pago.
1550 MOP_REG12_DIRECCIÓN DE VIALIDAD
En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la Recepción conforme de los productos, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la Ley.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS GRAL. DE OOPP DCYF
Dirección: CROACIA 722, 4° PISO
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
En el caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.
9.23 MODIFICACION Y TÉRMINO DEL CONTRATO
De acuerdo al Art. N°77 del D.S. de Hacienda N°250/2004 y sus modificaciones.
9.24 SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentadas al encargado del Laboratorio Regional de Vialidad, Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, quien lo enviara, si fuere necesario, a la Unidad correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad, Magallanes, sin perjuicio de las facultades que corresponda al Director Nacional y/o al Director General de Obras Publicas y al Sr. Ministro de Obras Publicas y al Contralor General de la Republica.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio – de oficio o a petición de parte-. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días, ni superior 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrá ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley 19.880.
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