Ficha Licitación

Licitación ID: 1009884-1-LE24

Servicio de mantenimiento de un Ascensor del Juzga

Responsable de esta licitación: Juzgado de Letras de Molina, Juzgado de Letras de Molina

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 23

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de mantenimiento de ascensores	1 Unidad
Cod: 72101506	1 Unidad
Servicio de mantención de un ascensor marca Otis

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Servicio de mantenimiento de un Ascensor del Juzga

Estado:

Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)

Descripción:

Contratar el servicio de mantención del ascensor del Juzgado de Letras y Familia de Molina por un periodo de 3 años.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Unidad de Fomento

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

Juzgado de Letras de Molina

Unidad de compra:

Juzgado de Letras de Molina

R.U.T.:

60.308.014-9

Dirección:

AVDA. PONIENTE 1985, PISO 2

Comuna:

Molina

Región en que se genera la licitación:

Región del Maule

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-02-2024 18:35:00

Fecha de Publicación: 15-02-2024 17:08:28

Fecha inicio de preguntas: 15-02-2024 17:40:00

Fecha final de preguntas: 21-02-2024 18:03:00

Fecha de publicación de respuestas: 23-02-2024 18:03:00

Fecha de acto de apertura técnica: 29-02-2024 18:36:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-02-2024 18:36:00

Fecha de Adjudicación: 06-03-2024 18:36:00

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 17.1 Carta de identificación del oferente (Anexo 1). Este requisito no será exigible respecto de los oferentes que estén inscritos en Chileproveedores. 17.4 Tratándose de Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberán acompañar instrumento público o privado en que conste la Unión Temporal, con la que se celebrará el contrato. En la escritura de acuerdo deberán indicarse, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y estipularse que todos ellos serán codeudores solidarios de todas y cada una de las obligaciones que contraiga la Unión Temporal de Proveedores (UTP). (Se adjunta ANEXO 10 que debe ser firmado por todos los integrantes de Unión Temporal de Proveedores (UTP). 17.5 Declaraciones Juradas Se deben acompañar las declaraciones juradas: Persona Natural: Anexos 4.1 y 4.3; Persona Jurídica: 4.2; 4.4; 5; y Anexo N° 6 solo para Sociedades Anónimas Abiertas. En caso que oferte una Unión Temporal de Proveedores cada miembro deberá presentar las declaraciones antes señaladas, que le resulten aplicables. 17.6 Visita a Terreno La visita a terreno se realizará en el día y hora señalados en el cronograma fijado para esta licitación. La visita a terreno tendrá el carácter de obligatoria y será certificada por un profesional de la Administración Zonal o en su defecto el Administrador o Jefe de Unidad del Tribunal, mediante la firma del documento denominado “ACTA DE VISITA A TERRENO” ANEXO N° 9. La Corporación publicará el Acta de Visita a Terreno conjuntamente con la adjudicación. Las preguntas y consultas que puedan surgir como resultado de la visita, así como de la lectura detenida de la bases, deberán ser realizadas a través del portal durante el período de preguntas y respuestas establecida en las presentes bases.

Documentos Técnicos

1.- 17.2. Propuesta Técnica 17.2.1 Listado con número de servicios similares de la empresa de acuerdo a Anexo N°7: Adicionalmente se deberán adjuntar certificados del mandante, contratos, facturas canceladas y/u órdenes de compras de instituciones públicas o privadas, que indiquen la ejecución de trabajos de características similares a las descritas en las bases técnicas (se entiende por similar servicios de instalación o mantención preventiva y/o correctiva de ascensores, montacargas, escaleras o rampas mecánicas, funiculares). La Corporación se reservará el derecho de verificar los datos proporcionados. Solo se considerarán aquellos contratos que cuenten con sus certificaciones según lo indicado. • Cuente con documentos de respaldo (certificados del mandante, contratos, facturas y/u órdenes de compras de instituciones). • Que los trabajos se hayan ejecutado en los últimos 24 meses de contados desde la fecha de cierre de la licitación. Considerar un máximo de 13 contratos, la información adicional no será considerada. 17.2.2 Curriculum con experiencia del supervisor encargado de la mantención Anexo 8: El proveedor deberá presentar un profesional o técnico de nivel superior en el área electricidad, electromecánica o mecánico con recomendable experiencia como supervisor, responsable o encargado de contratos de mantenimiento de ascensores, funiculares, montacargas y escaleras o rampas mecánicas. Se deberá completar Anexo 8 y adjuntar el título o certificado de título. 17.2.3 Reglamento de Prevención de Riesgos para Empresas Contratistas y Subcontratistas. (Anexo N° 2 del Reglamento) 17.2.4 Certificado de adhesión a algún organismo administrador del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de la Ley N° 16.744 vigente a la fecha de cierre de presentación de la oferta o con una antigüedad no superior a 30 días corridos a la fecha de cierre de presentación de ofertas, si no consta su vigencia. 17.2.5 Certificado que acredite inscripción vigente en el “Registro nacional de instaladores, mantenedores y certificadores de ascensores, tanto verticales como inclinados o funiculares, montacargas y escaleras o rampas mecánicas”, de acuerdo a lo señalado en la ley N°20.296, categoría mantenedor. Tratándose de Unión Temporal de Proveedores (UTP), se deberá adjuntar el certificado de cada miembro.

Documentos Económicos

1.- 17.3 Propuesta Económica (Anexo 2 y 3) La propuesta económica consiste en la presentación de una oferta por mantención de los equipos (anexo 2) y de una oferta por el valor de los repuestos (anexo 3) a) La oferta económica mantención preventiva (anexo 2), deberá estar expresada en U.F. desglosando su valor Neto, IVA y Total. b) El valor del repuesto mantención correctiva (anexo 3), deberá estar expresado igualmente en UF, con IVA incluido. Este monto no deberá incluirse en la oferta económica por mantención preventiva. En caso de disconformidad entre la propuesta económica consignada en el formulario electrónico y la propuesta económica acompañada como anexo, prevalecerá esta última. El oferente deberá cotizar todas las partidas de los anexos. En caso contrario la oferta será declarada inadmisible. El oferente es el único responsable de la evaluación de todos y cada uno de los aspectos que tengan incidencia en el precio que indicó en su oferta. La Corporación Administrativa del Poder Judicial no efectuará ningún pago adicional o distinto al señalado por el oferente en su propuesta.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Precio	Precio mantención preventiva (Mejor oferta económica x100/Oferta que se evalúa) 70% + Precio repuestos (Mejor oferta económica x100/Oferta que se evalúa) 30%	50%
2 Experiencia de los Oferentes	2.1) Obras similares realizadas por la empresa	45%
3 Cumplimiento de los requisitos	Presentación de antecedentes	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Presupesto



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	36 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Héctor Yáñez
e-mail de responsable de pago:	hyanez@pjud.cl

Nombre de responsable de contrato:	Héctor Yáñez
e-mail de responsable de contrato:	hyanez@pjud.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-75-2491209-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Corporación Administrativa del Poder Judicial
Fecha de vencimiento:	31-05-2025
Monto:	20 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	Para caucionar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y el pago de las obligaciones laborales y de seguridad social con sus trabajadores, así como el pago de eventuales multas u otros créditos, el adjudicatario deberá entregar una boleta bancaria de garantía a favor de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, RUT 60.301.001-9, en unidades de fomento equivalentes al 20% del monto del contrato anual IVA incluido, con una vigencia de 13 meses contados desde el inicio del servicio y cuya glosa deberá señalar “ En garantía del fiel cumplimiento del contrato, ID Nº………………” El adjudicatario deberá renovar la boleta de garantía anualmente, por trece meses, con excepción del último año de vigencia del contrato, en que la renovación deberá hacerse por un año más seis meses. Las renovaciones de la boleta deberán ser entregadas a la Corporación Administrativa, a lo menos 30 días antes de la fecha de vencimiento de la boleta que es reemplazada. La falta de entrega oportuna de la renovación respectiva constituirá, para todos los efectos previstos en estas bases, incumplimiento grave de sus obligaciones por parte del adjudicatario. La boleta bancaria deberá ser pagadera a la vista, tomada por el adjudicatario a la orden de la Corporación Administrativa del Poder Judicial y tener el carácter de irrevocable. Esta garantía cubrirá especialmente el cabal, íntegro y oportuno cumplimiento de cada una de las actividades comprendidas en la oferta y de las obligaciones estipuladas en el contrato. La Corporación Administrativa estará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, en caso de incumplimiento del adjudicatario de las obligaciones que le impone el contrato. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del adjudicatario. Además, podrá hacerse efectiva por la Corporación: a) Si se pone término al contrato, por cualquiera de las causas indicadas en el punto “TÉRMINO DE CONTRATO” de las presentes Bases imputables al contratista. b) Para dar pago a las multas en caso de ser necesario. c) En caso que no se hubiere renovado el instrumento de garantía y el Contratista tuviere la obligación de renovar dicho instrumento o que habiendo sido presentada una garantía tomada por un tercero no se presenten los anexos suscritos o se presenten modificados. d) Para hacer pago de cualquier deuda que el Contratista tuviere con la Corporación. e) En los demás caso previstos en estas bases. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones, que la Corporación Administrativa pueda ejercer, para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El cobro de la boleta será compatible con esta última. La devolución de la boleta de garantía se efectuará una vez vencido el plazo de su vigencia. En caso que la garantía fuere tomada por un tercero, deberá presentar suscrito ante notario los formularios N° 11 y N° 12. Si no presentare dichos anexos, se entenderá que la garantía no ha sido presentada

Forma y oportunidad de restitución:	La devolución de la boleta de garantía se efectuará una vez vencido el plazo de su vigencia. En caso que la garantía fuere tomada por un tercero, deberá presentar suscrito ante notario los formularios N° 11 y N° 12. Si no presentare dichos anexos, se entenderá que la garantía no ha sido presentada

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

La Corporación podrá readjudicar la licitación, al oferente que siga en orden de prelación, de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos: a Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario, si fuere el caso. b Si el adjudicatario no entrega, en el plazo estipulado, los antecedentes requeridos en las presentes bases para la suscripción del contrato, o las garantías requeridas, si fuere el caso. c Si el adjudicatario se desiste de su oferta. d Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4º de la Ley N° 19.886, de los artículos 8 y 10 de la Ley N° 20.393, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. e Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado. f Si se constata por cualquier medio fehaciente que el adjudicatario presentó en su oferta información falsa, adulterada u ocultó información relevante para la ejecución del contrato. g Uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores adjudicada se retira de ésta, y los antecedentes de dicho integrante fueron considerados en uno más de los criterios de la evaluación de la oferta. h Retiro de uno o más integrantes de la Unión Temporal de Proveedores adjudicada y el número de sus integrantes de la Unión Temporal de Proveedores disminuya de dos. La Corporación podrá ejercer esta facultad sucesivamente hasta el tercer oferente mejor evaluado, sin perjuicio de la facultad de declarar desierto el proceso, en caso que las ofertas no sean conveniente a sus intereses.

Resolución de Empates

En caso de producirse un empate en el resultado final de la evaluación, la Corporación resolverá adjudicar el proceso de licitación al proponente que presente mejor ponderación en condiciones de precio. De mantenerse el empate, la licitación se adjudicará al proponente que presente mejor ponderación en experiencia.

De mantenerse el empate la Corporación resolverá sobre cualquier otro criterio o subcriterio

de evaluación que permita dirimir fundadamente la adjudicación y que se estime prioritario para la Corporación.

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