Licitación ID: 1021609-11-CO21
CONVENIO SERVICIO LABORATORIO DENTAL ORTODONCIA
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD HOSPITAL DE RENGO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 54
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de ortodoncia 1 Unidad
Cod: 85122005
Confección aparatos de ortodoncia  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONVENIO SERVICIO LABORATORIO DENTAL ORTODONCIA
Estado:
Cerrada
Descripción:
De acuerdo a lo dispuesto en el Capítulo V “Licitación Privada”, y en sus artículos 44°, 45°, 46°, 47° y 48° del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, se procederá al proceso de licitación privada, estableciéndose un mínimo de tres participantes, al quedar desierta la LP 1021609-2-LE21
Tipo de licitación:
Privada-Licitación Privada igual o superior a 100 UTM e inferior a 1000 UTM (CO).
Tipo de convocatoria:
CERRADO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
CONVENIO DE SUMINISTRO
R.U.T.:
61.602.140-0
Dirección:
Av. Dr. Renato Correa Labra 210 Rengo
Comuna:
Rengo
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-05-2021 18:01:00
Fecha de Publicación: 12-05-2021 11:34:30
Fecha inicio de preguntas: 13-05-2021 10:00:00
Fecha final de preguntas: 19-05-2021 11:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 20-05-2021 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-05-2021 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-05-2021 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 21-06-2021 15:05:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Identificación del Oferente Persona Natural - Anexo N° 2A
2.- Identificación del Oferente Persona Jurídica - Anexo N° 2B
3.- Carta Declaración de Responsabilidad Persona Natural - Anexo N° 3A
4.- Carta Declaración de Responsabilidad Persona Jurídica - Anexo N° 3B
Documentos Técnicos
1.- Descripción de los bienes y/o servicios - Anexo N° 5
 
2.- Condiciones Esenciales y Excluyentes del Servicio - Anexo N° 6
 
Documentos Económicos
1.- Oferta Económica - Anexo N° 4
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Omisión antecedentes administrativas y técnicos 5%
2 Plazo de Entrega Plazo de entrega de los trabajos 10%
3 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 60%
4 Garantía de los Aparatos Intervalo de evaluación de 3 a 18 meses por concepto de garantía 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Hospital Rengo
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Ramon Guajardo Inostroza
e-mail de responsable de pago: ramon.guajardo@saludohiggins.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo
Fecha de vencimiento: 31-08-2023
Monto: 5 %
Descripción: De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 68° del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y ponderando el riesgo involucrado en la contratación de un Servicio de Laboratorio Dental para aparatos de Ortodoncia, el Hospital requiere para garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, que el adjudicatario deberá entregar, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta en conformidad a lo previsto en el artículo 6º de estas Bases, una boleta bancaria de garantía, un certificado de fianza, un vale vista o cualquier instrumento que garantice el fiel y oportuno cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al 5% del valor total estimado del contrato con impuesto incluido, en moneda nacional, a nombre del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins, RUT: 61.602.140-0, con una vigencia no inferior a noventa días hábiles, contados desde la fecha estimada de finalización del contrato. La garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable, ser emitida por un Banco de la plaza o por una Institución de Garantía Recíproca, según corresponda, y consignar la siguiente frase: “PARA GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO SERVICIO LABORATORIO DENTAL ORTODONCIA”, indicándose el Nº ID de la presente licitación.
Glosa: PARA GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO SERVICIO LABORATORIO DENTAL ORTODONCIA
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será devuelta una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato. Previamente a la restitución de la garantía, se requerirá la verificación de lo anterior, para lo cual la Contraparte Técnica del Hospital emitirá el respectivo informe de cumplimiento entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor revisten el carácter de indivisibles. En el evento de que el Proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establecen las presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, el Hospital queda autorizado desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza, para, con cargo a ella, cobrarse las multas causadas por el incumplimiento del Proveedor y demás sanciones que lo afecten, sin perjuicio de las acciones legales que pudieren corresponderle al Hospital. La gestión de las garantías de fiel cumplimiento del contrato, estará a cargo del Departamento de Abastecimiento del Hospital quien será responsable, especialmente, de lo siguiente: (i) adoptar los resguardos necesarios para la entrega y custodia oportuna de las garantías en las dependencias de la oficina de Finanzas del HOSPITAL; (ii) corroborar que el tipo de garantía entregada, su monto, vigencia y glosa, corresponda a lo exigido en estas bases, y representar esta situación a la Comisión Evaluadora y/o a la Subdirección Administrativa del Hospital, según sea el caso, cuando exista una discrepancia en ese sentido; y (iii) velar por el reemplazo y/o devolución definitiva de las garantías a los proponentes y/o proveedores, según sea el caso.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
1. Antecedentes y Disposiciones Generales de la Licitación

Artículo 1°: Antecedentes. -

La forma de la presente licitación pública corresponde a aquellas contrataciones inferiores a 1.000 UTM.

Al efecto, el monto máximo de la adquisición es la suma de $ 20.000.000 (Veinte millones de pesos) impuesto incluido.

Artículo 2°: Bases. -

Estas bases de licitación, en adelante e indistintamente las “Bases”, se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados normativos:

 

I.- Bases Administrativas.

II.- Condiciones Económicas.

III.- Bases Técnicas.

IV.- Anexos:

Anexo Nº1: “Calendario de la Licitación”.

Anexo Nº2-A: “Identificación del Oferente Persona Natural”.

Anexo Nº2-B: “Identificación del Oferente Persona Jurídica”.

Anexo Nº3-A: “Carta Declaración de Responsabilidad Persona Natural”.

Anexo Nº3-B: “Carta Declaración de Responsabilidad Persona Jurídica”.

Anexo Nº4: “Formato de “Oferta Económica”.

Anexo Nº5: “Detalle de Bienes y/o Servicios a Adquirir”.

Anexo Nº6: “Condiciones Esenciales y Excluyentes del Servicio”

 

Artículo 3°: Normativa y orden de precedencia de los documentos. -

Sin perjuicio de la normativa legal vigente, esta licitación, contrato, y orden de compra a que pudiere dar lugar, se regirán por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica:

 

a)       Las presentes Bases Administrativas, Técnicas, las Condiciones Económicas, y los respectivos Anexos.

b)      El Contrato.

c)       La o las órdenes de compra.

d)      La Propuesta, con todos sus documentos anexos.

 

Artículo 4°: Definiciones. -

Para la correcta interpretación de las presentes Bases, de los documentos de la licitación y de la correspondiente orden de compra, se convienen las siguientes abreviaciones y definiciones:

 

El Hospital: Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins.

Director: El Director del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins.

El Servicio: Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins.

Licitación Pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual el Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las presentes Bases, formulen propuestas, de entre las cuales se seleccionará y aceptará la más conveniente.

Sistema de Información: Sistema de Información de Compras y Contratación Pública de la Administración, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública (www.mercadopublico.cl).

Registro de Proveedores: Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública (www.chileproveedores.cl).

Bases: Las presentes Bases Administrativas, Técnicas, Condiciones Económicas y Anexos, que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el Hospital, que describen los bienes y/o servicios a contratar y regulan el proceso de licitación y el contrato definitivo.

Bases Administrativas: Cuerpo o apartado de las Bases que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del proceso de licitación.

Condiciones Económicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que establecen los aspectos económicos de la licitación y del contrato (orden de compra) a que dé lugar.

Bases Técnicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que contiene de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.

Proponente u Oferente: Proveedor que participa en el proceso de licitación mediante la presentación de una propuesta, en la forma y condiciones establecidas en estas Bases.

Propuesta: La Propuesta se encuentra conformada por la siguiente documentación:

a)        Los Antecedentes del Oferente: que corresponden a aquellos que se encuentran establecidos en la letra a) del artículo 13º de las presentes Bases.

b)        La Oferta Técnica: que es elaborada y presentada por el proponente cumpliendo con los contenidos establecidos en la letra b) del artículo 13º de estas Bases.

c)        La Oferta Económica: que es elaborada y presentada por el proponente conforme con lo establecido en la letra c) del artículo 13º de estas Bases.

Forman parte también de la respectiva Propuesta los siguientes documentos:

  1. Las garantías requeridas.
  2. Las presentes Bases.
  3. Las Aclaraciones derivadas del procedimiento de consulta contemplado en las Bases. Estas aclaraciones se considerarán parte integrante de las Bases.

Contraparte Técnica: Departamento o Unidad del Hospital encargado de coordinar el proceso de licitación y de actuar como Referente Técnico interlocutor con el o los proponentes y el Ejecutor, en todo lo relacionado con materias técnicas y administrativas propias de la licitación y del contrato definitivo.

Adjudicatario: Oferente cuya Propuesta, presentada dentro del marco del proceso de licitación, es seleccionada y aceptada para la celebración del contrato y de la emisión de la o las correspondientes órdenes de compra.

Proveedor, Ejecutor o Contratista: Adjudicatario que, en virtud de la aceptación de la orden de compra respectiva, contrae la obligación de suministrar los bienes y/o prestar los servicios materia de la licitación de acuerdo a las presentes Bases y demás documentos que determine el Hospital.

Encargado Técnico: Profesional o especialista designado por el Adjudicatario para actuar como interlocutor válido del mismo ante el Hospital en todos los asuntos técnicos relativos a la prestación de los bienes y/o servicios contratados.

DCCP o Dirección de Compras: Dirección de Compras y Contratación Pública.

 

Artículo 5°: Plazos de la licitación. -

La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos que para sus diversas etapas se establezcan en el Anexo Nº1, “Calendario de la Licitación”.

 

Para los efectos de esta licitación todos los plazos establecidos en estas Bases y los fijados en el contrato y/o la orden de compra serán de días corridos salvo que expresamente se indique que serán de días hábiles.  No obstante, cuando el vencimiento de un plazo se produzca un día sábado, domingo o festivo se entenderá que dicho plazo vence el día hábil siguiente.

 

Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras y Contratación Pública, los plazos contemplados en el Anexo N°1 “Calendario de la Licitación” no se suspenderán ni interrumpirán y se estará en todo a lo dispuesto en los artículos 30° y 62° del reglamento de la ley N° 19.886, aprobado por decreto supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. 

 

Artículo 6°: Notificaciones. -

Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de las 24 horas transcurridas desde que el Hospital publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.

 

Artículo 7°: Aspectos Económicos de la Propuesta. -

La Propuesta es a suma alzada, sin reajustes ni intereses, y los montos serán fijados por los proponentes.  El pago se efectuará en conformidad a lo establecido en las respectivas Condiciones Económicas, contenidas en el Apartado II de las presentes Bases
2. Llamado a Licitación, entrega de Bases y participantes

Artículo 8°: Llamado a licitación y entrega de Bases. -

El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información.  Asimismo, las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán a disposición de los interesados en el Sistema de Información a partir del día de la publicación del llamado a licitación.

Artículo 9°: Requisitos de los participantes. -

Podrán participar en la licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente y cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos en las presentes Bases.

Si el oferente corresponde a una “Unión Temporal de Proveedores”, debe adjuntar la escritura pública, que dé cuenta del acuerdo para participar bajo esta modalidad y que formaliza tal unión temporal, el cual se deberá referir a lo menos, a la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Hospital y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.

Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.

Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si desiste de su participación en el respectivo proceso.

La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12° de Decreto 250 de ley 19.886, ley de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

El Hospital exigirá a los oferentes adjudicados la inscripción en el Registro de Proveedores para formalizar la contratación, en este caso cada proveedor deberá inscribirse y habilitarse.

Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años.

Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los proponentes conocen y aceptan las condiciones de las presentes Bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la Carta Declaración de Responsabilidad requerida para estos efectos como requisito de admisibilidad.

El Hospital no suscribirá contrato con sus funcionarios directivos, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Para estos efectos, se entiende por funcionarios directivos hasta el nivel de Jefe de Departamento, o su equivalente inclusive.

Artículo 10°: Consultas, aclaraciones y modificaciones. -

Los proponentes podrán formular consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro del Sistema de Información dentro del plazo establecido en el Anexo N°1 “Calendario de la Licitación”.

No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.

El Hospital, realizará las aclaraciones a las Bases comunicando las respuestas a través del Sistema de Información en el plazo establecido en el Anexo N°1 “Calendario de la Licitación”, sin indicación del autor de la o las consultas.

Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las mismas.

Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el Hospital podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes.

Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, el Hospital podrá modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio.

Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los proponentes a través del Sistema de Información
3. Presentación y Contenido de las Propuestas

Artículo 11°: Presentación de las Propuestas. -

Cada proponente podrá presentar solo una propuesta por bien, servicio o ítem licitado.

La entrega de las Propuestas, esto es, de la documentación correspondiente a las letras a), b) y c) del artículo 13º, deberá efectuarse a través del Sistema de Información en el plazo previsto para la presentación de ofertas indicado en el Anexo N°1 “Calendario de Licitación” y deberán ajustarse a lo explícitamente indicado en las bases de licitación, respecto a la presentación de las ofertas, utilizando solo los formularios del sistema de información y anexos adjuntos si los hubiera.

En el caso de los proponentes no inscritos en el Registro de Proveedores o que no cuenten con servicio de digitalización de documentación en dicho registro, deberán entregar los antecedentes señalados en la letra a) del artículo 13º debidamente digitalizados como anexos a su propuesta técnica a través del Sistema de Información.

Artículo 12°:   Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes. -

El Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, sin dar privilegios respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.

El Hospital podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta y por una única sola vez, y siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación y no brinden una situación de privilegio ante los demás oferentes.  Los documentos que se podrán presentar ante una omisión de antecedentes en el presente llamado a licitación son:

Documentos Administrativos: 

* Declaración de Responsabilidad (Anexo 3-A o Anexo 3-B)

* Identificación del Proponente (Anexo 2-A o Anexo 2-B)

* Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).

* Fotocopia simple del RUT del proponente.

* Fotocopia Simple de la Escritura Pública que dé cuenta de la constitución de la sociedad.

* Fotocopia Simple de la Escritura Pública, que dé cuenta del acuerdo para participar bajo la unión temporal de proveedores y que formaliza tal unión temporal.

Documentos Técnicos:

* Resolución sanitaria vigente para el funcionamiento como laboratorio dental de ortodoncia.

* Antecedentes curriculares del o los profesionales que realizaran la confección de los aparatos.

* Ficha Técnica de los aparatos de Ortodoncia.

* Anexo N° 6 “Condiciones Esenciales y Excluyentes del Servicio”.

Artículo 13°: Contenido de la Propuesta. -

El contenido de la Propuesta será el siguiente: 

a)            Antecedentes del oferente y otros documentos.

a.1) Proponente Persona Natural debe acompañar: 

1. Formato Completo de Identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº2-A de las presentes Bases.

2. Carta Declaración de Responsabilidad contenida en el Anexo Nº3-A, debidamente suscrita por el oferente.

3. Fotocopia simple de la cédula de identidad del proponente.

a.2) Proponente Persona Jurídica debe acompañar

1. Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº2-B de las presentes Bases.

2. Carta Declaración de Responsabilidad contenida en el Anexo Nº3-B, debidamente suscrita por el (los) Representante (s) Legal (es) de la entidad proponente.

3. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).

4. Fotocopia simple del RUT del proponente.

5. Fotocopia simple de la Escritura Pública o acto administrativo vigente, según corresponda, en la que conste la personería del (o los) representantes (s) legal (es) del proponente.  Se deberá marcar con destacador el texto en que conste la designación del (o los) represéntate (es) legal. (es).

6. Fotocopia Simple del documento público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar bajo la modalidad “Unión Temporal de Proveedores” si corresponde.

7. En caso de que el oferente fuere un Consorcio de Empresas se debe acompañar un instrumento, con fecha anterior a la apertura de las ofertas, en el cual conste una declaración de actuación conjunta y de responsabilidad indivisible y solidaria, suscrita por los representantes legales de las sociedades que conformarán el Consorcio. Además, se deben ingresar los antecedentes que acrediten las personerías invocadas y la habilidad para contratar con los organismos del Estado de todas las entidades que sean parte del Consorcio.

b)           Oferta Técnica.

La propuesta técnica se deberá presentar conforme a lo establecido en las respectivas Bases Técnicas, señaladas en el Apartado III de las presentes Bases.

La oferta técnica deberá cumplir y contener lo siguiente: (criterio de admisibilidad técnica): 

* Presentar resolución sanitaria vigente para el funcionamiento como laboratorio dental de ortodoncia.

* Presentar antecedentes curriculares del o los profesionales que realizaran la confección de los aparatos.  El titulo profesional debe acreditar la calidad de laboratorista en aparatos de ortodoncia y ortopedia maxilofacial.

* Presentar ficha técnica de los aparatos, con el objeto de conocer la composición y el material de los productos.

* Presentar Anexo N° 6 “Condiciones Esenciales y Excluyentes del Servicio” firmado por el representante legal. 

c)        Oferta Económica.

La oferta económica se deberá presentar de acuerdo a lo establecido en las respectivas Condiciones Económicas contenidas en el Apartado II de las presentes Bases y en el formato correspondiente al Anexo N°4.  Debe llenar por completo el anexo Nº 4 sin alterar el formato predispuesto.

Todos los documentos presentados deberán estar en formato PDF, Word, Excel y/o Comprimidos en formato .RAR o .ZIP.  Ningún otro formato será considerado válido para la admisibilidad y evaluación de propuestas.

No presentar alguno de estos documentos facultará al Hospital para declarar inadmisible la propuesta
4. Garantía de Seriedad de la Oferta

Artículo 14°:    Garantía de Seriedad de la Oferta. -

En el presente proceso de contratación pública no se solicitará garantía por seriedad de la oferta, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 31° del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios
5. Admisibilidad de las Propuestas

Artículo 15°:    Admisibilidad de las Propuestas. -

Es requisito para participar en esta licitación, y para la aceptación de la propuesta, cumplir con las exigencias establecidas en el artículo 9° de estas Bases y presentar, en la forma y plazos señalados en los artículos 11°, 12°, 13° y 14°, todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases.

Conforme con lo anterior, serán estimadas como causales de exclusión o eliminación de las propuestas, las siguientes:

·         Que el proponente no cumpla con alguna de las exigencias establecidas en el artículo 9° de las presentes Bases.

·         Que la propuesta no haya sido entregada conforme a lo exigido en el artículo 11° de las presentes Bases.

·         Que la propuesta no comprenda toda la documentación exigida en el artículo 13° letra a), b) y c) de las presentes Bases.

Las propuestas que no cumplan alguno de los requisitos conforme a lo establecido en el inciso precedente, serán declaradas inadmisibles de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 9° de la ley Nº 19.886.  Todo lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 16° siguiente
6. Apertura Electrónica

Artículo 16°: Apertura Electrónica. -

La apertura electrónica de la o las propuestas presentadas a través del Sistema de Información se realizará en la fecha prevista a tal efecto en el Anexo N°1 “Calendario de Licitación”, donde se aplicarán los requisitos mínimos de admisibilidad establecidos en el artículo 13° de las presentes bases de licitación.
7. Validez de las Propuestas

Artículo 17°: Validez de las Propuestas. -

Las ofertas tendrán una validez de 60 días contados desde la fecha de apertura electrónica de la propuesta.

Artículo 18°: Prórroga de las propuestas. -

Una vez cumplido el plazo de los sesenta días de validez de las propuestas, y el acto de adjudicación no haya sido realizado, los oferentes deberán prorrogar sus propuestas por 10 días hábiles más en consecuencia de lo dispuesto en el artículo 41° del Reglamento de la Ley Nº 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.  Si alguno de los proponentes no accediere a la solicitud, su propuesta será desestimada para el proceso de adjudicación.
8. Admisibilidad, evaluación y calificación de las ofertas

Artículo 19°: Comisión Evaluadora. -

El análisis y evaluación de las ofertas estarán a cargo de una Comisión de Evaluación, la cual es designada por el Director del Hospital a través del presente acto.  La comisión evaluadora quedará integrada de acuerdo a lo que indica el presente documento fundado, y éste último es publicado en el Sistema de Información, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37° del Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

Corresponderá especialmente a la Comisión de Evaluación:

1. 
Realizar el proceso de Apertura electrónica y verificar la admisibilidad de las propuestas en conformidad a lo previsto en al artículo 15° y 16° de las presentes Bases.

2. Realizar el proceso de evaluación de las ofertas y antecedentes.

Elaborar el Informe de Evaluación sobre las ofertas que cumplen con los requerimientos exigidos, y cuáles son las más convenientes a los intereses del Hospital, o bien la proposición fundada de declarar desierta la licitación.

 

Artículo 20°: Examen de Admisibilidad de las Propuestas. -

Corresponderá a la Comisión de Evaluación verificar, en primer término, la admisibilidad de las propuestas presentadas conforme a lo establecido en el artículo 15° y 16° de las presentes Bases.

 

Artículo 21°: Evaluación de las Ofertas. -

La Comisión de Evaluación realizará el proceso de evaluación sólo respecto de aquellas propuestas que hayan sido calificadas como admisibles.

La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal y/o económico.

Durante el proceso de evaluación la Comisión de Evaluación podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.  Del mismo modo, la Comisión de Evaluación, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones a dichos vicios u omisiones no confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad entre oferentes.

Con excepción de las situaciones precedentemente descritas, durante el período de evaluación los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión de Evaluación.

Artículo 22°: Notas y criterios de evaluación. -

Se establecen los siguientes criterios de evaluación y selección de las propuestas, con sus respectivos porcentajes de ponderación:

Criterios de Evaluación

Ponderación

Descripción

Oferta Económica

60%

Ver metodología Art. 22 a)

Garantía de los aparatos

25%

Ver metodología Art. 22 b)

Plazo de entrega de los trabajos

10%

Ver metodología Art. 22 c)

Cumplimiento Requisitos Formales

5%

Ver metodología Art. 22 d)

 

Metodología de Evaluación.

a)      Oferta Económica

Se tomará como referencia para el “precio ofertado” la suma de los precios unitarios de todos los aparatos.

Oferta Económica menor precio / Oferta Económica Actual * 60% = Ponderación Criterio Oferta Económica

b)      Garantía de los aparatos.

El oferente deberá informar el tiempo de garantía que tendrán los aparatos de ortodoncia en cuanto a duración y calidad para un buen funcionamiento de los mismos.  El tiempo deberá informarse en meses, y éste será considerado para las sanciones, multas, reparaciones y/o reposiciones.  El tiempo de garantía será considerado desde la entrega de los aparatos en el Hospital.

Garantía de los Aparatos de Ortodoncia

Puntaje

Garantía de hasta 18 meses

100 puntos

Garantía de 12 a 17 meses

80 puntos

Garantía de 6 a 11 meses

50 puntos

Garantía de 3 a 5 meses

20 puntos

Garantía inferior a 3 meses o no informa

05 puntos

 

Puntaje Oferente * 25% = Ponderación Criterio Oferta Técnica

c)       Plazo de entrega de los aparatos

El oferente deberá informar el plazo de entrega de los aparatos de ortodoncia en días hábiles.  Para aquello deberá considerar que existe un plazo máximo de días hábiles para la entrega de los aparatos, por lo que su oferta no podrá exceder dicho plazo máximo, o su propuesta quedará desestimada.

Oferta menor tiempo / Oferta tiempo Actual * 10% = Ponderación Criterio Plazo de Entrega

d)      Cumplimiento Requisitos Formales.

El oferente podrá presentar en segunda instancia a través de una Aclaración de Ofertas, la omisión involuntaria de los siguientes documentos formales, y siempre que el Hospital lo estime conveniente:

Persona Natural:  

* Formato Completo de Identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº2-A de las presentes Bases.

* Carta Declaración de Responsabilidad contenida en el Anexo Nº3-A, debidamente suscrita por el oferente.

* Fotocopia simple de la cédula de identidad del proponente.

Persona Jurídica: 

* Formato completo de identificación del oferente contenido en el Anexo Nº 2-B.

* Carta Declaración de Responsabilidad contenida en el Anexo Nº 3-B, debidamente suscrita por el (los) Representante (s) Legal (es) de la entidad proponente.

* Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).

* Fotocopia simple del RUT del proponente.

* Fotocopia simple de la Escritura Pública de la sociedad.

* Fotocopia Simple del público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar bajo la modalidad “Unión Temporal de Proveedores” si corresponde.

* En caso de que el oferente fuere un Consorcio de Empresas se debe acompañar un instrumento, con fecha anterior a la apertura de las ofertas, en el cual conste una declaración de actuación conjunta y de responsabilidad indivisible y solidaria, suscrita por los representantes legales de las sociedades que conformarán el Consorcio. Además, se deben ingresar los antecedentes que acrediten las personerías invocadas y la habilidad para contratar con los organismos del Estado de todas las entidades que sean parte del Consorcio.

Antecedentes Técnicos: 

* Resolución sanitaria vigente para el funcionamiento como laboratorio dental de ortodoncia.

* Antecedentes curriculares del o los profesionales que realizaran la confección de los aparatos.

* Ficha Técnica de los aparatos de Ortodoncia.

* Anexo N° 6 “Condiciones Esenciales y Excluyentes del Servicio”

Tipo de Aclaración

Puntaje Restante

Documentos administrativos

20 puntos por cada documento

Documentos técnicos

30 puntos por cada documento

Puntaje Máximo aplicable 100 Puntos.


100 - Total Puntaje Restante * 5% = Ponderación Criterio Cumplimiento Requisitos Formales

En caso de producirse empate, la adjudicación se decidirá de acuerdo al siguiente orden de prelación:

Primera Instancia: criterio “Oferta Económica”.

Segunda Instancia: criterio “Garantía de los Aparatos”.

Tercera Instancia: criterio “Plazo de entrega de los aparatos”.

Cuarta Instancia: criterio “Cumplimiento Requisitos Formales”.

Artículo 23°: Informe de Evaluación. -

La Comisión de Evaluación deberá elaborar un Informe de Evaluación en el cual deberá estar contenida la siguiente información:

Verificación de admisibilidad de los proponentes: Se deberá dejar constancia del cumplimiento por parte de cada proponente de la presentación en tiempo y forma de las propuestas.

* En el evento de detectarse alguna causal de exclusión se deberá dejar constancia de aquello.

* Análisis particular de las propuestas.

* Cuadro de todas las propuestas participantes consideradas por orden del puntaje total obtenido.

* Análisis final de evaluación y de observaciones.

* Proposición fundada de adjudicación de la licitación a alguno de los proponentes.

El Informe de Evaluación elaborado por la Comisión de Evaluación deberá ser suscrito por todos los intervinientes en este proceso y entregado al Director a más tardar al décimo día hábil siguiente al día de la apertura de las propuestas presentadas.

La decisión de adjudicación del Director será remitida, conjuntamente con el Informe de Evaluación, a la Unidad de Convenios de Suministro y Servicios para la elaboración del respectivo acto administrativo de adjudicación
9. Adjudicación de la Licitación

Artículo 24°: Adjudicación. -

La presente licitación tendrá el carácter de “Adjudicación Simple”, y podrá ser adjudicada a solo un oferente por cada ítem o línea licitada.

De las propuestas seleccionadas, el Hospital decidirá la adjudicación en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación que en definitiva es la oferta que estime más conveniente a sus intereses, aun cuando no sea la de menor precio. La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en el artículo 22° de las presentes Bases.

La adjudicación de la propuesta se hará por resolución del Hospital.

Los participantes serán notificados de la adjudicación en conformidad a lo dispuesto en el artículo 6º de las presentes Bases.

Cuando la adjudicación no se realice por causas no imputables al Hospital dentro del plazo señalado en el Anexo N°1 “Calendario de Licitación”, la entidad licitante informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.  En efecto, si el Hospital no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, informará de esta circunstancia dentro de las 48 horas previas a la fecha de adjudicación, señalando claramente las razones mencionadas que han impedido llevar con normalidad el proceso, e indicará un nuevo plazo de adjudicación que no excederá de 10 días hábiles contados desde la fecha en que debió realizarse la adjudicación original.  De esta manera, dispuesto un nuevo plazo de adjudicación, se entenderá ampliado el plazo siguiente de cada etapa del calendario señalado en el Sistema de Información, debiéndose sumar el número de días correspondiente. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del Sistema de Información y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6° del reglamento de la ley Nº 19.886.

Además, en el mismo acto, el Hospital podrá solicitar a los proponentes la prórroga de las propuestas. Si alguno de los proponentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en la licitación de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 18° de las presentes bases de licitación.

Artículo 25°: Inadmisibilidad de propuestas y declaración desierta de Licitación. -

El Hospital declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las presentes Bases.  Las propuestas rechazadas lo serán en forma permanente y definitiva.

En el evento de no presentarse proponentes se procederá a declarar desierto el proceso de licitación.

El Hospital se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación cuando la oferta u ofertas presentadas, no obstante cumplir con lo exigido en las presentes Bases, no resulten convenientes a sus intereses, de conformidad a lo establecido en el artículo 9° de la ley Nº 19.886.

Tanto la declaración de inadmisibilidad como la de desierta se realizarán mediante resolución fundada.

De todo lo anterior se notificará a los proponentes en conformidad a lo dispuesto en el artículo 6° de las presentes Bases.
10. Del Contrato

Artículo 26°: Contrato. -

Resuelta la adjudicación de la licitación se celebrará el contrato correspondiente, debiendo el adjudicatario cumplir con los siguientes requisitos:


1. Entregar una garantía para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas en la forma y condiciones establecidas en el artículo 27° de estas Bases.

2. Encontrarse inscrito y en estado hábil en el Registro de Proveedores.  El adjudicatario tendrá hasta el vencimiento del plazo establecido en el artículo 28° de las presentes Bases para cumplir con este requisito. 

3. Presentar Declaración jurada ante notario respecto al estado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales o Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Dirección del Trabajo.  En ambos casos el documento no podrá tener 30 días desde su emisión hasta la presentación del mismo.


Artículo 27°: Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. -

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 68° del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y ponderando el riesgo involucrado en la contratación de un Servicio de Laboratorio Dental para aparatos de Ortodoncia, el Hospital requiere para garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, que el adjudicatario deberá entregar, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta en conformidad a lo previsto en el artículo 6º de estas Bases, una boleta bancaria de garantía, un certificado de fianza, un vale vista o cualquier instrumento que garantice el fiel y oportuno cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al 5% del valor total estimado del contrato con impuesto incluido, en moneda nacional, a nombre del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins, RUT: 61.602.140-0, con una vigencia no inferior a noventa días hábiles, contados desde la fecha estimada de finalización del contrato.

La garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable, ser emitida por un Banco de la plaza o por una Institución de Garantía Recíproca, según corresponda, y consignar la siguiente frase: “PARA GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO SERVICIO LABORATORIO DENTAL ORTODONCIA”, indicándose el Nº ID de la presente licitación.

La garantía será devuelta una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato.

Previamente a la restitución de la garantía, se requerirá la verificación de lo anterior, para lo cual la Contraparte Técnica del Hospital emitirá el respectivo informe de cumplimiento entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor revisten el carácter de indivisibles.

En el evento de que el Proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establecen las presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, el Hospital queda autorizado desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza, para, con cargo a ella, cobrarse las multas causadas por el incumplimiento del Proveedor y demás sanciones que lo afecten, sin perjuicio de las acciones legales que pudieren corresponderle al Hospital.

La gestión de las garantías de fiel cumplimiento del contrato, estará a cargo del Departamento de Abastecimiento del Hospital quien será responsable, especialmente, de lo siguiente: (i) adoptar los resguardos necesarios para la entrega y custodia oportuna de las garantías en las dependencias de la oficina de Finanzas del HOSPITAL; (ii) corroborar que el tipo de garantía entregada, su monto, vigencia y glosa, corresponda a lo exigido en estas bases, y representar esta situación a la Comisión Evaluadora y/o a la Subdirección Administrativa del Hospital, según sea el caso, cuando exista una discrepancia en ese sentido; y (iii) velar por el reemplazo y/o devolución definitiva de las garantías a los proponentes y/o proveedores, según sea el caso.

Artículo 28°: Contenido del contrato y suscripción. -

El contrato contendrá las cláusulas necesarias para el resguardo de los intereses del Hospital, y será suscrito por el Director y la persona natural adjudicada o el (los) representante (s) legal (es) de la entidad adjudicataria, según corresponda.

Sin perjuicio de lo establecido en las presentes Bases, el contenido mínimo del contrato será el siguiente:


a) Individualización de las partes contratantes;

b) Características de los bienes y/o servicios contratados;

c) Precio;

d) Plazo de duración;

e) Garantías;

f) Causales de término anticipado;

g) Fijación de domicilio convencional de las partes en la comuna y ciudad de Rengo para prorrogar la competencia de sus Tribunales Ordinarios, de acuerdo a lo establecido en el artículo N° 31º de las presentes Bases;

h) Declaración que indique los antecedentes que forman parte integrante del contrato, esto es; las Bases Administrativas, Económicas y Técnicas, y sus Anexos, las consultas, aclaraciones y respuestas, las modificaciones a las Bases si las hubiere, la Propuesta respectiva, además de todo otro antecedente que expresamente se contemple para su debida ejecución, de acuerdo a lo establecido en el artículo 3º de las presentes Bases;

i) Declaración que todos los gastos e impuestos que se puedan generar a causa o con ocasión de la celebración del contrato, serán de cargo exclusivo del Proveedor;

J) Declaración que el contrato no podrá ser cedido por el Proveedor, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34º de las presentes Bases.

k) Declaración en el sentido que el contrato celebrado no significará impedimento para que el Hospital pueda celebrar otros contratos de similar naturaleza, con otras personas, si a su juicio fuere necesario para el mejor desarrollo de las funciones que le competen;

l) Declaración que el Proveedor será el responsable en caso de daños ocasionados a las personas o la propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de él o sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, como asimismo respecto de terceras personas subcontratistas que circunstancialmente estén trabajando para ese Proveedor a propósito del convenio;

m) Los medios para acreditar si el Proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años y la oportunidad en que ellos serán requeridos, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35º de las presentes Bases;

n) Declaración de confidencialidad, en virtud de la cual se dejará establecido que toda información respecto del Hospital y la función administrativa que desempeña, de cualquier naturaleza que ésta sea, y que el Proveedor o sus dependientes tomen conocimiento en virtud de la celebración o ejecución del contrato, tiene carácter de confidencial, estando prohibida su divulgación a terceros o su utilización para fines distintos de aquellos relacionados con la prestación de los bienes y/o servicios materia del contrato, durante la vigencia del mismo y después de su terminación. En consecuencia, el Proveedor se obliga a mantener estricta reserva y a no usar, a ningún título, para sí ni para beneficios de terceros, ni divulgar, compartir, comunicar, revelar, reproducir o poner a disposición de terceros parte alguna de la información referida.

o) Declaración de que entre el Hospital y el personal dependiente, contratado o subcontratado del Proveedor no existe ningún tipo de vínculo, ni legal, ni laboral, ni funcionario, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35° de las presentes bases;

El contrato respectivo deberá suscribirse dentro del plazo de diez días hábiles contados desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta al adjudicatario conforme a lo establecido en el artículo 6° de las presentes Bases.

Si el adjudicatario no concurre a suscribir el contrato dentro del plazo señalado o si no cumple con alguno de los requisitos establecidos en el artículo 26°, se entenderá ipso facto que aquél no acepta la adjudicación.  En tal evento el Hospital procederá a dejar sin efecto la respectiva adjudicación, y declarar desierta la licitación, desestimada(s) la(s) propuesta(s) o bien adjudicar al oferente que le sigue en puntaje, de acuerdo a la evaluación realizada por la comisión designada para tales efectos, en conformidad al Informe de Evaluación respectivo. En este último caso, el nuevo adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 26° precedente dentro de los mismos plazos y en la forma y condiciones establecidas en las presentes Bases.

Artículo 29°: Precio del contrato y pagos. -

El precio de la contratación corresponderá efectivamente al ofertado por el proponente en los documentos adjuntos de la licitación, más los impuestos que correspondan.

El precio del contrato no podrá sufrir variaciones y tampoco podrá acogerse a reajustes, y se pagará conforme a lo establecido en las Condiciones Económicas contenidas en el Apartado II de las presentes Bases, y de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 38° de las presentes bases.

Artículo 30°: Vigencia del Contrato. -

El contrato comenzará a regir a contar de la notificación al Proveedor de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

El Proveedor se entenderá notificado de lo anterior en conformidad con lo dispuesto en el artículo 6° de estas Bases.

La vigencia del contrato se extenderá hasta el total cumplimiento de las obligaciones en él contraídas, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 37° de las presentes Bases.

Artículo 31°: Domicilio. -

Para todos los efectos del contrato, el Proveedor fijará su domicilio en la comuna y ciudad de Rengo.

Artículo 32°: Informes. -

Sin perjuicio de los informes periódicos que deba evacuar el Proveedor, éste deberá informar al Hospital sobre cualquier aspecto de su trabajo cuando la Contraparte Técnica lo requiera.

Artículo 33°: Encargado Técnico. -

El Proveedor designará un “Encargado Técnico” con dedicación permanente que lo representará ante el Hospital para todos los efectos del contrato.  Durante la ejecución del contrato, el “Encargado Técnico” será la única persona estimada como interlocutor válido del Proveedor.

Será responsabilidad del Encargado Técnico retroalimentar al Hospital con los antecedentes necesarios para dar curso a la documentación respectiva para la emisión de órdenes de compra, informes, y todo lo atingente para la correcta gestión de contrato.  El plazo máximo que tendrá el encargado técnico para dar respuesta a las solicitudes del Hospital y las aclaraciones respecto al desarrollo del contrato no podrá exceder las 72 horas hábiles.

La Contraparte Técnica del Hospital proporcionará al Proveedor la información disponible y asistencia que éste requiera para la adecuada prestación de las obligaciones objeto de la orden de compra, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases.

Artículo 34°: Cesión del contrato. -

El Proveedor no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo.  La infracción de esta prohibición dará derecho al Hospital para poner término anticipado a las prestaciones requeridas, en forma inmediata de conformidad a lo establecido en el artículo 37° de las presentes bases.  Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia –que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.

Artículo 35°: Trabajadores del Proveedor y Subcontrataciones. -

El personal que contrate el Proveedor, con motivo de la ejecución de las prestaciones referidas en el contrato y/o la orden de compra correspondiente no tendrá, en caso alguno, relación laboral, ni vínculo de subordinación y/o dependencia y/o funcionario con el Hospital, sino que exclusivamente con el Proveedor.

Durante la ejecución de las prestaciones objeto de esta licitación, el Proveedor sólo podrá efectuar las subcontrataciones parciales que sean estimadas como indispensables para la realización de tareas específicas. Para proceder con estas subcontrataciones el Proveedor deberá solicitar, por escrito, autorización al Hospital de Rengo.  Corresponderá a la Contraparte Técnica del Hospital calificar y resolver respecto de la subcontratación solicitada, emitiendo el respectivo informe sobre el particular. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontratación, el Proveedor seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con el Hospital.

Sin perjuicio de todo lo anterior, y cada vez que el Hospital de Rengo así lo requiera, el Ejecutor estará obligado a informar respecto del estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a este último les corresponda respecto a sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien por aquellos medios idóneos reglamentados por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento. En caso de que el Proveedor registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de la licitación y orden de compra deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el Proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones a que se ha obligado el Proveedor, con un máximo de seis meses.  El Hospital exigirá que el Proveedor proceda a dichos pagos y le presente los documentos que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
11. Multas y Sanciones

Artículo 36°: Multas por incumplimientos de las obligaciones del Proveedor. -

El Hospital podrá, previo informe de la Unidad Técnica aplicar multas al oferente adjudicado en el caso que no haya dado cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación y Contrato.  La o las multas serán a favor del Hospital, las que serán calificadas en cada ocasión por la Unidad Técnica Supervisora y Administrador de Contrato según corresponda en los siguientes casos:

Faltas menos graves.

Se aplicará una multa de 1 UTM por evento y de acuerdo a lo siguiente:

Atraso en el retiro de los aparatos de ortodoncia desde el Hospital.  Se aplicará la multa por cada día hábil de atraso, con un tope máximo de 3 días hábiles.

* Atraso en la entrega de aparatos de ortodoncia de acuerdo a lo ofertado por el proveedor.  Se aplicará la multa por cada día hábil de atraso, con un tope máximo de 2 días hábiles.

* Entrega de aparatos defectuosos por confección de parte del laboratorio.  La multa se aplicará por cada aparato defectuoso.

* Entrega de aparatos erróneos respecto a lo solicitado.  La multa se aplicará por cada aparato erróneo.

 

Faltas graves.

Se aplicará una multa de 3 UTM por evento y de acuerdo a lo siguiente:

Acumular tres faltas menos graves en un periodo de 2 meses consecutivos.  No se acumulará la falta menos grave con la falta grave para el cálculo de la multa, solo se aplicará la falta grave.

* Atraso en la entrega de aparatos reparados y/o por reposición superior a lo dispuesto en el Anexo N° 6 “Condiciones esenciales y Excluyentes del Servicio”.  Se aplicará la multa por cada día hábil de atraso, con un tope máximo de 2 días hábiles.

* Entrega de cantidad inferior de aparatos a lo informado por el Hospital.  Se aplicará la multa por cada aparato no entregado.

* El oferente adjudicado no entrega la información oportunamente de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 33° de las presentes bases en cuanto a respuesta a correos, llamados telefónicos, etc.

 

Faltas Gravísimas.

Se aplicará una multa de 5 UTM por evento y de acuerdo a lo siguiente:

Acumular dos o más faltas graves en un periodo de 3 meses consecutivos.  En los casos que se cumpla la tercera multa grave, se aplicarán las faltas graves más la falta gravísima.

* Entrega de aparato reparado o por reposición con defectos por confección.  Se aplicará la multa por cada aparato con defectos.

El monto máximo mensual para la aplicación de multas será de $ 500.000 impuesto incluido.

Las multas serán aplicables por incumplimientos del Ejecutor en cualquiera de las etapas de desarrollo del contrato y podrán descontarse del estado de pago respectivo si no hubiere estados pendientes de pago.

Para aplicar una multa El Hospital primero deberá notificar de ello al Ejecutor acompañando a dicha comunicación un informe suscrito por la Contraparte Técnica en conjunto con el administrador de contrato donde se dé cuenta detallada de los hechos en que se funda la decisión adoptada y se indique el monto de la sanción.

La notificación de lo anterior se efectuará por carta certificada enviada al domicilio que el Ejecutor señaló en su propuesta, entendiéndose que la misiva ha sido recibida al tercer día hábil después de depositada la carta en la oficina de correos.

Una vez notificado, el Ejecutor tendrá un plazo de cinco días hábiles para formular sus descargos ante el Hospital, quién resolverá dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que los descargos sean ingresados a través de la Oficina de Partes del Hospital.  De no formularse reparos a la decisión de aplicar multas o en caso que el Ejecutor se allanare expresamente, la sanción deberá aplicarse mediante resolución del Hospital la que podrá ser impugnada mediante el recurso de reposición regulado en la ley Nº 19.880.

Con todo, las multas aquí establecidas serán acumulables con las indemnizaciones que pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados por el incumplimiento del Proveedor en los mismos casos.

Se entenderá que el Proveedor está en mora por el incumplimiento de los plazos establecidos sin que aquel haya cumplido cualquiera de las obligaciones pactadas, para lo cual no será necesario requerimiento judicial previo.

La aplicación de las multas será sin perjuicio de la facultad del Hospital de poner término anticipado al contrato en los casos previstos en el mismo y en las presentes bases y hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
12. Termino anticipado del contrato

Artículo 37°: Termino anticipado del contrato. -

Mediante resolución fundada, el Hospital podrá poner término anticipado al contrato en cualquiera de las situaciones que se señalan a continuación:

a)       Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

b)      Incumplimiento reiterado y de carácter grave o gravísimo en las obligaciones contraídas por el Oferente adjudicado.

c)       Estado de notoria insolvencia del Proveedor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

d)      Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, razones de ley o de la autoridad ministerial de salud, dictadas en caso de epidemias, pandemias u otras emergencias sanitarias en el país, que hagan imperiosa su inmediata terminación.

e)      Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35º de las presentes Bases.

Para los efectos de este contrato, se considerarán causales de incumplimiento grave imputables al Proveedor las siguientes:

Si es declarado en quiebra, solicita su quiebra, o inicia proposiciones de convenio con sus acreedores.

* Si le son protestados documentos comerciales que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo.

* Si hay orden de ejecución y embargo, de todo o parte de sus bienes.

* Si ha llegado a un arreglo de traspaso, de todo o parte de sus bienes, en favor de sus acreedores.

* Si ha acordado llevar el contrato a un comité de inspección de sus acreedores.

* En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora. En tales eventos la entidad contratista tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos al Hospital, dentro del plazo de diez días contados desde el suceso respectivo.

* Si el Proveedor o alguno de los socios del Proveedor fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad anónima, lo fuese alguno de los directores o gerente.

* Si se verificare cualquier otro incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor. Se estimarán como tales las siguientes situaciones: incumplimiento que impida o dificulte notoriamente la correcta y oportuna ejecución de las prestaciones objeto del contrato; inobservancia o vulneración de la prohibición establecida en el artículo 34° de las presentes Bases; aplicación de multas que excedan el 10% del monto total impuesto incluido del contrato.

Puesto término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción de las indicadas en las letras a) y d), el Hospital podrá cobrar y hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, en carácter de sanción y de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza. Todo lo anterior, sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren corresponder al Hospital en contra del Proveedor.
13. Aspectos Económicos

Artículo 38°: Monto de la oferta económica. -

La propuesta económica se ingresará a través del Sistema de Información, ofertándose el valor neto en Anexo N° 4 Oferta Económica por cada aparato de ortodoncia.  El monto informado en el Sistema de Información Mercado Público deberá corresponder a la suma de cada uno de los aparatos de ortodoncia (Monto Total Anexo N° 4).  Este valor, se expresará en moneda nacional y deberá incluir traslados, y cualquier otro rubro, con excepción de los impuestos, que incida en el mismo.

Si bien la oferta económica ingresada a través del Sistema de Información será la única estimada como válida en el proceso de licitación, el oferente deberá cumplir con lo exigido en la letra c) del artículo 13°, y presentar su oferta económica de acuerdo al formato contenido en el Anexo N°4 de estas Bases.  En caso de existir una discrepancia entre la cifra indicada electrónicamente en el Sistema de Información y en el Anexo señalado la oferta quedará desestimada automáticamente.

Artículo 39°: Condiciones de pago. -

El pago del servicio se efectuará dentro del plazo de 30 días corridos desde la recepción conforme del respectivo DTE.

Todo pago se cursará con la recepción conforme de los servicios y del respectivo DTE por parte de la Contraparte Técnica y del Supervisor de Contrato del presente Convenio de Servicios.

La recepción de la factura, contiene las autorizaciones y certificaciones internas necesarias para hacer efectivo el pago y será remitida al Proveedor bajo el concepto de Orden de Pago, la cual se enviará vía correo electrónico.

La Orden de Pago se realizará a más tardar al cuarto día hábil de recibidas las certificaciones de conformidad del bien y/o servicio contratado por parte de la Contraparte Técnica del Hospital.

El Proveedor enviará el DTE vía correo electrónico al Encargado de la Unidad de Convenios de Suministro y Servicios, al Jefe de Abastecimiento y a los correos electrónicos dispuestos al momento de la suscripción del contrato.

Cumpliéndose las condiciones señaladas en los párrafos precedentes, el Hospital hará efectivo el pago dentro de los 30 días corridos.
14. Antecedentes

Artículo 40°: Antecedentes de la contratación. -

PROPOSITO DEL CONVENIO DE SERVICIO DE LABORATORIO DENTAL DE ORTODONCIA

Se realiza el presente proceso licitatorio para dar cobertura a las diferentes necesidades en cuanto a la confección de aparatos de ortodoncia para pacientes de la ciudad de Rengo y de la microárea Carretera de la Fruta por 24 meses.

PROGRAMACIÓN MINSAL AÑO 2021

Fija  

* Consultas nuevas            49

* Tratamientos                    39

El promedio mensual es de 4,1 CN y 3,3 tratamientos.

Removible 

* Consultas nuevas            26

* Tratamientos                    21

El promedio mensual es de 2,2 CN y 1,8 tratamientos.

CANTIDAD ESTIMADA

Descripción Aparato Ortodoncia

Cantidad

Bite- Block

1

Twin Block

2

Activador esquelético

1

Placa para malos hábitos (con espolones, rejillas, etc)

1

Tornillo adicional

1

Barra Lingual

2

Botón de Nance

2

Disyuntor Hass (tornillo simple) asociado a bandas y brazos laterales.

5

Disyuntor Hass con perforaciones a Microtornillos

3

Disyuntor McNamara con tornillo simple.

1

Disyuntor McNamara con tornillo simple + ganchos para MTF o alguna otra variante como asa vestibular.

5

Disyuntor McNamara con tornillo simple, con perforaciones a Microtornillos

3

Disyuntor. Hyrax con planos de altura.

10

Disyuntor Hyrax con planos de altura + ganchos para MTF o alguna otra variante como asa vestibular.

20

Disyuntor Hyrax soldado a bandas y brazos laterales

3

Hyrax customizado a Microtornillos (ganchos extendido a MI)

3

Limp Bamper

1

Placa removible con tornillo de expansión central, resortes, Asa Vestibular, ganchos revendedores, etc.

20

Aparato removibles superior e inferior como contención ortodoncia.

30

Contención estampada.

20

Férula oclusal con retendedores en bola.

1

CONDICIONES DEL SERVICIO

El oferente adjudicado, deberá proporcionar al Hospital el servicio de laboratorio dental en la confección de aparatos de ortodoncia a través de un profesional técnico acreditado como laboratorista en aparatos de ortodoncia y ortopedia maxilofacial por un plazo de 24 meses.

El oferente adjudicado deberá disponer un cupo de 10 órdenes de trabajo semanal con un sobre cupo de hasta dos órdenes adicionales por semana.

El oferente tendrá un plazo máximo de hasta 48 horas hábiles para retirar la orden de trabajos en la confección de aparatos de ortodoncia.

El oferente deberá indicar los plazos en que hará la entrega de los aparatos de ortodoncia, no obstante lo anterior, el plazo máximo para informar el plazo de entrega no podrá superar los diez días hábiles desde la solicitud del Hospital.

La calidad de los aparatos debe ser de alta calidad.  En el caso de desperfectos propios de la confección por el laboratorio, el Hospital no asumirá costos adicionales asociados, y deberá ser el laboratorio quien haga la gestión del retiro, la reparación o reposición y la respectiva entrega del aparato en dependencias del Hospital.  Todo en el plazo no superior de 7 días hábiles desde el retiro del aparato desde el Hospital.

El oferente deberá proporcionar un talonario de formato propio con al menos la siguiente información:

Nombre y Run del paciente

* Nombre del profesional médico que envía la solicitud

* Fecha de envío de la solicitud de los trabajos

* Fecha de entrega de los trabajos

* Cuadro de dibujo de diseño del aparato, diámetro de al menos 8 x 8 centímetros

* Espacio para descripción del aparato por escrito

* Talonario Autocopiativo (original y copia)

Para el cálculo del servicio prestado, se procesarán las órdenes de trabajo por confección de aparatos hasta el último día hábil del mes.  Las informadas posterior a esta fecha serán procesadas en el mes siguiente.

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCIÓN DE APARATOS DE ORTODONCIA 

1. El oferente deberá disponer de un correo electrónico para la solicitud de retiro de los trabajos.  Complementando lo anterior, la unidad de Convenios de Suministro y Servicios remitirá al oferente dicha solicitud.

2. La unidad técnica del hospital remitirá a la Unidad de Convenios de Suministro y Servicios la validación de los trabajos entregados, dando conformidad o informando observaciones respecto a la calidad de los aparatos.  Si no existen observaciones a la calidad o cantidad de los trabajos entregados, se enviará la respectiva orden de compra al oferente.

3. La facturación deberá corresponder a lo efectivamente indicado en la orden de compra, y ésta se deberá enviar digitalmente a los correos sebastian.ortiz@redsalud.gov.cl, facturas@hospitalderengo.cl y abastecimientohrengo@gmail.com.

4. Una vez la factura cuente con todas las validaciones internas (máximo 4 días hábiles) se notificará al proveedor del ingreso a Finanzas.  El pago efectivo será desde la recepción conforme de la factura y hasta los 30 días siguientes a la recepción conforme.

Será responsabilidad del oferente adjudicado aceptar la orden de compra en el Sistema de Información Mercado Público para que el o los DTE sean oportunamente contabilizados.
15. Objetivos

Artículo  41°: Objetivos.-

OBJETIVO GENERAL

Contar con un Convenio para el Servicio de confección de aparatos de ortodoncia para el hospital por un periodo de 24 meses.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 

* Cumplir con la necesidad de entrega de aparatos de ortodoncia a la población de la ciudad de Rengo y de su microárea.

* Dar cobertura oportuna a la necesidad de los pacientes.

Cumplir con las directrices entregadas por el MINSAL

16. Inicio y plazo para la prestación de los bienes y/o servicios

Artículo 42°: Inicio y plazo para la prestación de los bienes y/o servicios. -

El plazo total para la ejecución del Convenio de Servicio Laboratorio Dental Ortodoncia será por hasta 24 meses desde la entrada en vigencia de éste.

El contrato regirá desde la notificación al Proveedor de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

Para tales efectos, se entenderá notificado luego de transcurridas 24 horas desde que el Hospital publique en el Sistema de Información el documento o resolución objeto de notificación.  En caso de no poder realizarse la publicación del acto aprobatorio del contrato en el Sistema de Información, el Hospital deberá remitir al oferente adjudicado copia del acto administrativo aprobatorio del contrato mediante carta certificada, entendiéndose en tal caso notificado el oferente al tercer día hábil siguiente al depósito de la carta en la oficina de correos.

En los casos fundados y cuando se requiera, se aplicará una prórroga de contrato de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 10° número 7 letra a) del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y siempre que se reúnan las siguientes causales:

Se utilice la totalidad de disponibilidad presupuestaria declarada en la suscripción del contrato.

* Se cumpla el plazo destinado para el Servicio de Laboratorio Dental Ortodoncia.

* Que el nuevo convenio de servicio laboratorio dental de ortodoncia para el periodo siguiente no se encuentre con contrato suscrito, en tal caso la prórroga no podrá exceder los 90 días desde la fecha de término de contrato.

* Que la contratación no supere las 1.000 UTM de acuerdo a lo dispuesto en la normativa vigente de compras públicas.

En referencia a lo expuesto, el oferente adjudicado no podrá aplicar reajustes a los precios ofertados y referentes al Convenio de Servicio Laboratorio Dental Ortodoncia por el periodo de prórroga.
17. Descripción de los bienes y/o servicios requeridos

Artículo  43°: Bienes y/o servicios requeridos, perfil del proveedor y otros.-

Las características de los aparatos se encontrarán en el Anexo Nº 5 de las presentes bases.
18. Lugar y plazo de entrega de los bienes y/o servicios

Artículo  44°: Lugar y plazo de entrega de los bienes y/o servicios.-

El lugar donde deberán retirarse los trabajos de ortodoncia será en Servicio Dental del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo, ubicada en Av. Dr. Renato Correa Labra N° 210 Ciudad de Rengo.
19. Contraparte Técnica y Administrador de Contrato

Artículo  45°: Contraparte Técnica y Administrador de Contrato:

Será la Contraparte Técnica del Hospital de Rengo, el referente técnico Ortodoncista del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins.

Será el Administrador de Contrato un funcionario de la Unidad de Convenio de Suministro y Servicios del Depto. de Abastecimiento del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins.

Será el Supervisor de Contrato el Encargado de la Unidad de Convenios de Suministro y Servicios.

Para los fines del correcto desarrollo del contrato, será en efecto función de la contraparte técnica y del administrador de contrato lo siguiente:

Contraparte Técnica: 

* Denunciar en los casos que corresponda el incumplimiento contractual del oferente.

* Emitir los informes técnicos para la validación del cumplimiento contractual del oferente.

Administrador de Contrato: 

* Realizar la coordinación con el oferente adjudicado para el correcto desarrollo del servicio de arriendo.

* Seguimiento de bienes y/o servicios licitados.

* Proporcionar al ejecutor la información disponible y asistencia que requiera para la correcta ejecución de sus obligaciones suscritas en el contrato.

Supervisor de Contrato: 

* Velar por la correcta ejecución de las obligaciones del proveedor.

* Convocar al ejecutor a reuniones periódicas para evaluar el avance y la calidad de los bienes y/o servicios contratados.

* Evaluar los informes entregados por el ejecutor.  Su aprobación o rechazo será comunicados al ejecutor vía correo electrónico al Encargado Técnico designado por él. 

* Emitir informes de cumplimiento del ejecutor y del desarrollo del contrato.  Este informe será cada tres meses y contendrá información de ejecución presupuestaria, y de las obligaciones contractuales suscritas entre el ejecutor y el Director.

* Informar al Director respecto de cualquier incumplimiento del ejecutor a las obligaciones asumidas por éste en virtud del contrato.

Las comunicaciones entre el Ejecutor y el DIRECTOR se realizarán preferentemente a través de correo electrónico dirigido a las contrapartes técnicas respectivas y al administrador de contrato
20. Condiciones y restricciones

Artículo  46°: Presentación de propuestas.-

La propuesta deberá referirse a la totalidad de los bienes y/o servicios que se licitan.

Artículo  47°: Propiedad, usos y restricciones de los bienes adquiridos.-

Los bienes que se produzcan en cumplimiento del contrato serán de propiedad exclusiva del Hospital.  En razón de lo anterior, es el Hospital quien determina las formas de uso futuro de los mismos.

El Ejecutor no podrá difundir o reproducir, en cualquier forma o medio, total o parcialmente, el producto resultante del cumplimiento del contrato que se adjudique por la presente licitación pública.
ANEXOS
ANEXOS

ANEXO Nº1
CALENDARIO DE LA LICITACIÓN

Fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl.

Dentro de los 90 días hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que aprueba las presentes bases de licitación.

Fecha inicio preguntas.

Desde el primer día hábil siguiente a la fecha de publicación de la licitación, desde las 10:00 horas.

Fecha final de preguntas.

Al quinto día hábil siguiente desde la fecha de publicación de la licitación hasta las 11:00 horas.

Fecha de publicación de respuestas.

Al sexto día hábil siguiente desde la fecha de publicación de la licitación hasta las 18:00 horas.

Fecha de cierre de recepción de ofertas.

A las 18:00 horas del séptimo día hábil siguiente a la fecha de publicación de la licitación.

Fecha de acto de apertura de ofertas.

Desde las 10:00 horas del octavo día hábil siguiente de la fecha de publicación de la licitación.

Examen de admisibilidad de ofertas

Hasta el quinto día hábil siguiente de la fecha de apertura de ofertas, hasta las 16:30 horas.

Fecha máxima de evaluación.

Hasta el décimo día hábil siguiente a la fecha de la apertura de ofertas.

Fecha estimada de adjudicación.

30 días corridos desde la fecha de cierre de la licitación.

Fecha de recepción para garantías por fiel y oportuno cumplimiento de contrato.

Hasta el quinto día hábil siguiente a la fecha de adjudicación.

Fecha estimada para la suscripción del contrato.

Hasta el décimo día hábil siguiente a la fecha de adjudicación.


ANEXO Nº2-A
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA NATURAL

DATOS DE LA PERSONA NATURAL

Nombre completo

N° Cédula de Identidad

Nacionalidad

Profesión

Domicilio

Calle:                                       N°

Comuna:                                  Ciudad:

Región:

Fono

Fax

Correo electrónico

DATOS ENCARGADO DEL PROYECTO

Nombre completo

Cargo

Fono

Fax

Correo Electrónico

DATOS ENCARGADO TÉCNICO

Nombre completo

Cargo

Fono

Fax

Correo Electrónico

DATOS ENCARGADO FACTURACIÓN

Nombre completo

Cargo

Fono

Fax

Correo Electrónico

Firma de la persona natural proponente

Fecha: __________________

ANEXO Nº2-B
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA JURÍDICA

DATOS DE LA PERSONA JURIDICA

Tipo de persona jurídica

Razón social

Giro

RUT

Domicilio

Calle:                                            N°

Comuna:                                       Ciudad:

Región :

Fono

Fax

Correo electrónico

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre completo

N° Cédula de Identidad

Nacionalidad

Cargo

Domicilio

Fono

Fax

Correo Electrónico

Instrumento en que consta su personería (indicar tipo de documento, fecha, notaría, N° de repertorio, etc.).

(NOTA: Si son dos o más los representantes legales  se deberá indicar los datos de cada uno de ellos conforme a lo señalado en el cuadro precedente)

DATOS ENCARGADO DEL PROYECTO

Nombre completo

Cargo

Fono

Fax

Correo Electrónico

DATOS ENCARGADO TÉCNICO

Nombre completo

Cargo

Fono

Fax

Correo Electrónico

DATOS ENCARGADO FACTURACIÓN

Nombre completo

Cargo

Fono

Fax

Correo Electrónico

Timbre de la empresa                                                                  fecha __________________

Firma del representante legal de la Entidad proponente

(NOTA: Si son dos o más los representantes legales todos ellos deberán firmar)


ANEXO Nº3-A
CARTA DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
PERSONA NATURAL

Sr. Director HOSPITAL de Rengo

Servicio de Salud O’Higgins

Presente.

De Mi Consideración:

El proponente que suscribe, declara lo siguiente:

a)       Haber analizado las Bases de Licitación Pública para la contratación CONVENIO SERVICIO LABORATORIO DENTAL ORTODONCIA y que, habiendo tomado conocimiento de las aclaraciones necesarias, las he considerado para la presentación de mi oferta.

b)      Conocer, aceptar y estar conforme con las aludidas Bases de Licitación Pública y con todas las condiciones y exigencias en ellas establecidas y que, en caso de adjudicación, ante una eventual discrepancia entre nuestra oferta y las Bases y sus aclaraciones complementarias, prevalecerán éstas últimas, las que serán íntegramente respetadas. Asimismo, que lo declarado en el Anexo Nº 2 A de la presente licitación, sobre identificación del proponente, corresponde a los datos reales y fidedignos del oferente.

c)       Estar conforme con las condiciones generales de la presente licitación, y renuncia expresamente a alegar desconocimiento de todo lo enunciado en las presentes Bases Administrativas, Económicas, y Técnicas, y sus Anexos, aceptándolas en todas sus partes.

d)      No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años, al momento de la presentación de esta oferta.

e)      No tener la calidad de cónyuge, hijo (a), adoptado (a) o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del HOSPITAL de Rengo.

   

Saluda atentamente a Ud.

 ________________________                                                  ___________________________

Nombre                                                                                                                             Firma

Fecha: ____________________

ANEXO Nº3 -B
CARTA DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
PERSONA JURÍDICA

Sr. Director HOSPITAL de Rengo

Servicio de Salud O’Higgins

Presente.

De Mi Consideración:

El proponente que suscribe, declara lo siguiente:

a)       Haber analizado las Bases de Licitación Pública para la contratación del CONVENIO SERVICIO LABORATORIO DENTAL ORTODONCIA y que, habiendo tomado conocimiento de las aclaraciones necesarias, las hemos considerado para la presentación de la oferta.

b)      Conocer, aceptar y estar conforme con las aludidas Bases de Licitación Pública y con todas las condiciones y exigencias en ellas establecidas y que, en caso de adjudicación, ante una eventual discrepancia entre nuestra oferta y las Bases y sus aclaraciones complementarias, prevalecerán éstas últimas, las que serán íntegramente respetadas. Asimismo, que lo declarado en el Anexo Nº 2 B de la presente licitación, sobre identificación del proponente, corresponde a los datos reales y fidedignos del oferente.

c)       Estar conforme con las condiciones generales de la presente licitación, y renuncia expresamente a alegar desconocimiento de todo lo enunciado en las presentes Bases Administrativas, Económicas y Técnicas, y sus Anexos, aceptándolas en todas sus partes.

d)      No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos por el Código Penal, dentro de los anteriores dos años, al momento de la presentación de esta oferta.

e)      Que ningún funcionario directivo del HOSPITAL de Rengo, ni personas unidas a ellos por vínculos de cónyuge, hijo (a), adoptado (a) o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, forma parte de la sociedad (tratándose de sociedades de personas), o tienen acciones en ella (tratándose de sociedades comanditas por acciones o sociedades anónimas cerradas), o son dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, (tratándose de sociedades anónimas abiertas).

f)        No haber sido sancionada a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado en virtud de lo dispuesto en los artículos 8 y 10 de la ley Nº 20.393.

Saluda atentamente a Ud.

________________________                                                   ___________________________

       Nombre y cargo de                                                                         Firma y timbre del

       Representante legal                                                                      Representante legal

Fecha: ____________________



ANEXO Nº5
Descripción de los Aparatos

Línea o Ítem

Medicamento

Unidad Medida

Cantidad

1

Bite- Block

Unidad

1

2

Twin Block

Unidad

2

3

Activador esquelético

Unidad

1

4

Placa para malos hábitos (con espolones, rejillas, etc.)

Unidad

1

5

Tornillo adicional

Unidad

1

6

Barra Lingual

Unidad

2

7

Botón de Nance

Unidad

2

8

Disyuntor Hass (tornillo simple) asociado a bandas y brazos laterales.

Unidad

5

9

Disyuntor Hass con perforaciones a Microtornillos

Unidad

3

10

Disyuntor McNamara con tornillo simple.

Unidad

1

11

Disyuntor McNamara con tornillo simple + ganchos para MTF o alguna otra variante como asa vestibular.

Unidad

5

12

Disyuntor McNamara con tornillo simple, con perforaciones a Microtornillos

Unidad

3

13

Disyuntor. Hyrax con planos de altura.

Unidad

10

14

Disyuntor Hyrax con planos de altura + ganchos para MTF o alguna otra variante como asa vestibular.

Unidad

20

15

Disyuntor Hyrax soldado a bandas y brazos laterales

Unidad

3

16

Hyrax customizado a Microtornillos (ganchos extendidos a MI)

Unidad

3

17

Limp Bamper

Unidad

1

18

Placa removible con tornillo de expansión central, resortes, Asa Vestibular, ganchos revendedores, etc.

Unidad

20

19

Aparato removibles superior e inferior como contención ortodoncia.

Unidad

30

20

Contención estampada.

Unidad

20

21

Férula oclusal con retendedores en bola.

Unidad

1



ANEXO Nº6
Condiciones Esenciales y Excluyentes del Servicio

Sr. Director HRVS de Rengo

Servicio de Salud O’Higgins

Presente.

De Mi Consideración:

Por medio del presente aceptamos y entregamos el compromiso fehaciente de las siguientes condiciones para el Convenio de Servicio de Confección de Aparatos de Ortodoncia:


* Recepción de hasta 10 trabajos semanales.

* Espacio para un sobre cupo de 2 trabajos por semana.

* Retirar los trabajos solicitados para la confección de aparatos en un máximo de 48 horas hábiles desde la notificación del Hospital.

* Entrega de los aparatos en un plazo máximo de 10 días hábiles.

* Los aparatos deben ser de alta calidad. (Acrílico, soldadura, bandas, alambres, etc.)

* En el caso de desperfectos o fallas a la calidad de los aparatos, la reparación o reposición será sin costo adicional para el hospital siempre que corresponda a problemas de confección por parte del Laboratorio.  Adicionalmente, los tiempos definidos para la reparación o reposición será la siguiente:

a) Tiempo de retiro del aparato desde el Hospital por parte del Laboratorio: Dentro de las 48 horas hábiles siguientes a la notificación.

b) Tiempo de reparación o reposición del aparato por parte del Laboratorio: Dentro de las 72 horas hábiles siguientes al retiro de éste desde el Hospital.

c) Tiempo de entrega del aparato: Dentro de las 48 horas hábiles siguientes al tiempo de reparación y/o reposición.

* Proporcionar talonario de formato propio, autocopiativo, para los trabajos con la siguiente información:

a) Nombre y Run del paciente

b) Nombre profesional que envía la solicitud (Ortodoncista)

c) Fecha envío solicitud de los trabajos

d) Fecha entrega de los trabajos

e) Cuadro para dibujo de diseño del aparato, diámetro de al menos 8 cm x 8 cm.

f) Espacio para descripción de aparato por escrito


Saluda atentamente a Ud.

   ________________________                                                       ___________________________

           Nombre y cargo del                                                                                    Firma y timbre del

           Representante legal                                                                                Representante legal

Fecha: ____________________

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.