La forma de la presente licitación pública corresponde a aquellas contrataciones inferiores a 2.000 UTM.

Al efecto, el monto máximo de la adquisición es la suma de $ 124.000.000.- (Ciento Veinticuatro millones de pesos), monto informado en la licitación, referida a la presente resolución.

Estas bases de licitación, en adelante e indistintamente las “Bases”, se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados normativos:

I.- Bases Administrativas.

II.- Condiciones Económicas.

III.- Bases Técnicas.

IV.- Anexos:

Anexo Nº1: “Calendario de la Licitación”.

Anexo Nº2-A: “Identificación del Oferente Persona Natural”.

Anexo Nº2-B: “Identificación del Oferente Persona Jurídica”.

Anexo Nº3-A: “Carta Declaración de Responsabilidad Persona Natural”.

Anexo Nº3-B: “Carta Declaración de Responsabilidad Persona Jurídica”.

Anexo Nº4: “Formato de “Oferta Económica”.

Anexo Nº5: “Detalle de Bienes y/o Servicios a Adquirir”.

Anexo N°6: “Plazos de Entrega”

Anexo N°7: Ejecución Mantenimiento Preventivo (Carta GANTT)

Anexo N°8: Carta de Compromiso

Sin perjuicio de la normativa legal vigente, esta licitación, contrato, y orden de compra a que pudiere dar lugar, se regirán por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica:

a)     Las presentes Bases Administrativas, Técnicas, las Condiciones Económicas, y los respectivos Anexos.

b)     El Contrato.

c)     La o las órdenes de compra.

d)     La Propuesta, con todos sus documentos anexos.

Para la correcta interpretación de las presentes Bases, de los documentos de la licitación y de la correspondiente orden de compra, se convienen las siguientes abreviaciones y definiciones:

Hospital: Hospital Dr. Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins.

Director: El Director del Hospital Dr. Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins.

El Servicio: Servicio de Salud del Libertador Bernardo O’Higgins.

Licitación Pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual el Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las presentes Bases, formulen propuestas, de entre las cuales se seleccionará y aceptará la más conveniente.

Sistema de Información: Sistema de Información de Compras y Contratación Pública de la Administración, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública (www.mercadopublico.cl).

Registro de Proveedores: Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública (www.chileproveedores.cl).

Bases: Las presentes Bases Administrativas, Técnicas, Condiciones Económicas y Anexos, que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el Hospital de Rengo, que describen los bienes y/o servicios a contratar y regulan el proceso de licitación y el contrato definitivo.

Bases Administrativas: Cuerpo o apartado de las Bases que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del proceso de licitación.

Condiciones Económicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que establecen los aspectos económicos de la licitación y del contrato (orden de compra) a que dé lugar.

Bases Técnicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que contiene de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.

Proponente u Oferente: Proveedor que participa en el proceso de licitación mediante la presentación de una propuesta, en la forma y condiciones establecidas en estas Bases.

Propuesta: La Propuesta se encuentra conformada por la siguiente documentación:

a)      Los Antecedentes del Oferente: que corresponden a aquellos que se encuentran establecidos en la letra a) del artículo 13º de las presentes Bases.

b)      La Oferta Técnica: que es elaborada y presentada por el proponente cumpliendo con los contenidos establecidos en la letra b) del artículo 13º de estas Bases.

c)      La Oferta Económica: que es elaborada y presentada por el proponente conforme con lo establecido en la letra c) del artículo 13º de estas Bases.

Forman parte también de la respectiva Propuesta los siguientes documentos:

1. Las presentes Bases.
2. Las Aclaraciones derivadas del procedimiento de consulta contemplado en las Bases. Estas aclaraciones se considerarán parte integrante de las Bases.
3. Las garantías requeridas.

Contraparte Técnica: Departamento o Unidad del Hospital de Rengo encargado de coordinar el proceso de licitación y de actuar como interlocutor con el o los proponentes y el Ejecutor, en todo lo relacionado con materias técnicas y administrativas propias de la licitación y del contrato (orden de compra) definitivo.

Adjudicatario: Oferente cuya Propuesta, presentada dentro del marco del proceso de licitación, es seleccionada y aceptada para la emisión de la correspondiente orden de compra.

Proveedor, Ejecutor o Contratista: Adjudicatario que, en virtud de la aceptación de la orden de compra respectiva, contrae la obligación de suministrar los bienes y/o prestar los servicios materia de la licitación de acuerdo a las presentes Bases y demás documentos que determine la Dirección.

Encargado Técnico: Profesional o especialista designado por el Adjudicatario para actuar como interlocutor válido del mismo ante el Hospital de Rengo en todos los asuntos técnicos relativos a la prestación de los bienes y/o servicios contratados.

DCCP o Dirección de Compras: Dirección de Compras y Contratación Pública.

La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos que para sus diversas etapas se establezcan en el Anexo Nº1, “Calendario de la Licitación”.

Para los efectos de esta licitación todos los plazos establecidos en estas Bases y los fijados en el contrato y/o la orden de compra serán de días corridos salvo que expresamente se indique que serán de días hábiles. No obstante, cuando el vencimiento de un plazo se produzca un día sábado, domingo o festivo se entenderá que dicho plazo vence el día hábil siguiente.

Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras y Contratación Pública, los plazos contemplados en el Anexo N°1 “Calendario de la Licitación” no se suspenderán ni interrumpirán y se estará en todo a lo dispuesto en los artículos 30 y 62 del reglamento de la ley N° 19.886, aprobado por decreto supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. 

Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de las 24 horas transcurridas desde que el Hospital publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.

La Propuesta es a suma alzada, sin reajustes ni intereses, y los montos serán fijados por los proponentes.  El pago se efectuará en conformidad a lo establecido en las respectivas Condiciones Económicas, contenidas en el Apartado II de las presentes Bases.

El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información. Asimismo, las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán a disposición de los interesados en el Sistema de Información a partir del día de la publicación del llamado a licitación.

Podrán participar en la licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente y cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos en las presentes Bases.

Si el oferente corresponde a una “Unión Temporal de Proveedores", se debe adjuntar el documento privado, que dé cuenta del acuerdo para participar bajo esta modalidad y que formaliza tal unión temporal, el cual se deberá referir a lo menos, a la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Hospital y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.

Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.

Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.

La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12 de Decreto 250 de ley 19.886, ley de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

El Hospital exigirá la inscripción en el Registro de Proveedores para formalizar la contratación, en este caso cada proveedor deberá inscribirse.

Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años.

Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los proponentes conocen y aceptan las condiciones de las presentes Bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la Carta Declaración de Responsabilidad requerida para estos efectos como requisito de admisibilidad.

El Hospital no suscribirá contrato con sus funcionarios directivos, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Para estos efectos, se entiende por funcionarios directivos hasta el nivel de Jefe de Departamento, o su equivalente inclusive.

Los proponentes podrán formular consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro del Sistema de Información dentro del plazo establecido en el Anexo N°1 “Calendario de la Licitación”.

No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.

El Hospital, realizará las aclaraciones a las Bases comunicando las respuestas a través del Sistema de Información en el plazo establecido en el Anexo N°1 “Calendario de la Licitación”, sin indicación del autor de la o las consultas.

Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las mismas. 

Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el Hospital podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes. 

Cada proponente podrá presentar solo una propuesta por servicio o ítem licitado.

La entrega de las Propuestas, esto es, de la documentación correspondiente a las letras a), b) y c) del artículo 13º, deberá efectuarse a través del Sistema de Información en el plazo previsto para la presentación de ofertas indicado en el Anexo N°1 “Calendario de Licitación” y deberán ajustarse a lo explícitamente indicado en las bases de licitación, respecto a la presentación de las ofertas, utilizando solo los formularios del sistema de información y anexos adjuntos si los hubiera.

En el caso de los proponentes no inscritos en el Registro de Proveedores o que no cuenten con servicio de digitalización de documentación, deberán entregar los antecedentes señalados en la letra a) del artículo 13º debidamente digitalizados como anexos a su propuesta técnica a través Sistema de Información.

El Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, sin dar privilegios respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.

El Hospital podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.  Los documentos que se podrán presentar en el presente llamado a licitación son:

Documentos Administrativos:

• Declaración de Responsabilidad (Anexo 3-A o Anexo 3-B)
• Identificación del Proponente (Anexo 2-A o Anexo 2-B)
• Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).
• Fotocopia simple del RUT del proponente.
• Documento privado, que dé cuenta del acuerdo para participar bajo la unión temporal de proveedores y que formaliza tal unión temporal.

Documentos Técnicos:

• Adjuntar a modo de acreditar calidad, documentos tales como normas ISO (9001 y/o 13.485), FDA, CE, u otros para insumos e instrumental clínico.
• Catálogos ilustrativos, ficha técnica o folleto de los productos ofertados (en idioma español). La imagen adjunta, será la considerada en conjunto con la descripción para la evaluación y la respectiva adjudicación de los bienes.
• Ejecución Mantenimiento Preventivo (carta GANTT)

Documentos Económicos:

• Oferta Económica (Anexo N° 4)

El contenido de la Propuesta será el siguiente: 

a) Antecedentes del oferente y otros documentos.

a.1) Proponente Persona Natural debe acompañar:

1. Formato Completo de Identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº2-A de las

 Presentes Bases.

1. Carta Declaración de Responsabilidad contenida en el Anexo Nº3-A, debidamente suscrita por el oferente.

1. Fotocopia simple de la cédula de identidad del proponente.

a.2) Proponente Persona Jurídica debe acompañar:

1. Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº2-B de las presentes Bases.

1. Carta Declaración de Responsabilidad contenida en el Anexo Nº3-B, debidamente suscrita por el (los) Representante (s) Legal (es) de la entidad proponente.

1. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).

1. Fotocopia simple del RUT del proponente.

1. Fotocopia simple de la Escritura Pública o acto administrativo vigente, según corresponda, en la que conste la designación de (o los) representante (es) legal. (es).

1. Fotocopia Simple del público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar bajo modalidad “Unión Temporal de Proveedores” si corresponde.

1. En caso de que el oferente fuere un Consorcio de Empresas se debe acompañar un instrumento, con fecha anterior a la apertura de las ofertas, en el cual conste una declaración de actuación conjunta y de responsabilidad indivisible y solidaria, suscrita por los representantes legales de las sociedades que conformarán el Consorcio. Además, se deben ingresar los antecedentes que acrediten las personerías invocadas y la habilidad para contratar con los organismos del Estado de todas las entidades que sean parte del Consorcio.

1. Carta de Compromiso (Anexo N°8)

No presentar alguno de estos documentos facultará al Hospital para declarar inadmisible la propuesta.

b) Oferta Técnica.

La propuesta técnica se deberá presentar conforme a lo establecido en las respectivas Bases Técnicas, señaladas en el Apartado III de las presentes Bases.

La oferta técnica deberá cumplir y contener lo siguiente: (criterio de admisibilidad técnica)

• Ajustarse a la descripción de los bienes del Anexo Nº 5 de las presentes bases.
• Plazos de Entrega
• Deberán ser acompañados por catálogos, ficha técnica o folleto de los productos ofertados (en idioma español). La imagen adjunta, será la considerada en conjunto con la descripción para la evaluación y la respectiva adjudicación de los bienes.
• Tiempos de Despacho (Anexo N°6)
• No contar con observaciones de falla del producto en el HRVS.
• Ejecución Mantenimiento Preventivo (carta GANTT) (ANEXO N°7), protocolo de mantenimiento preventivo de acuerdo con el manual del fabricante del equipo, el cual corresponderá a las actividades a realizar en el mantenimiento.
• Asistir a visita a terreno (ver documento adjunto)
• Certificados de garantía de los insumos y equipos ofertados. Se aceptarán certificados emitidos por el proveedor que den garantías de cumplimiento de características técnicas que no figuren en la documentación del fabricante.
• Programa de capacitación continuo con todos los contenidos a considerar y horas de capacitación.

No presentar alguno de estos documentos facultará al Hospital para declarar inadmisible la propuesta.

c)   Oferta Económica.

La oferta económica se deberá presentar de acuerdo a lo establecido en las respectivas Condiciones Económicas contenidas en el Apartado II de las presentes Bases y en el formato correspondiente al anexo N°4 de estas Bases.  Debe indicar, y llenar por completo el anexo Nº 4 sin alterar el formato, los datos informados en este documento serán los considerados en una eventual evaluación y adjudicación.

Los oferentes tienen la obligación de completar, firmar y adjuntar todos los documentos que componen la oferta (ART.13 puntos a, b y c), los cuales deberán ser presentados en formato PDF, Word, Excel y/o Comprimidos en formato .RAR o .ZIP.  Ningún otro formato será considerado válido para la admisibilidad y evaluación de propuestas.

La seriedad de la propuesta será garantizada por cada oferente mediante una garantía de seriedad de la oferta

1. La garantía deberá ser tomada a la orden del Hospital Dr. Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo, RUT: 61.602.140-0, por un monto de $ 300.000 (Trescientos mil pesos), con fecha de vencimiento a los 60 (sesenta) días, contados desde la fecha de apertura de la licitación.

1. La garantía por seriedad de la oferta, podrá ser cualquier instrumento de garantía, pagadero a la vista e irrevocable, que asegure su cobro de manera rápida y efectiva y emitida por un banco de la plaza y consignar la siguiente frase “En garantía de la seriedad de la oferta para el CONVENIO DE SUMINISTRO DE INSUMOS PARA LA DESINFECCIÓN DE INSTRUMENTAL ENDOSCÓPICO CON REPROCESADORA EN COMODATO ID 1021609-6-LP23”, en el caso del vale vista esta glosa deberá estar escrita en el reverso del documento. Como ejemplos de garantías se pueden mencionar los siguientes instrumentos: Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, entre otros. Esta garantía no devengará intereses ni reajustes y será restituida al adjudicatario una vez que éste suscriba el contrato respectivo y entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

1. La garantía deberá ser entregada en la Oficina de Partes del Hospital Dr. Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo, ubicada en Av. Caupolicán sur N°80 (Ex Av Dr. Renato Correa Labra N°210), segundo piso, comuna de Rengo, en horario de 8:30 a 16:30, de lunes a jueves y de 8:30 a 15:30 hrs días viernes.

1. Si la garantía fuera en soporte electrónico, se debe presentar en el portal www.mercadopublico.cl, o en su defecto, enviar a través del correo electrónico abastecimientohrengo@gmail.com antes del vencimiento del plazo previsto para la presentación de ofertas indicado en el Anexo N° 1 “Calendario de licitación”, y deberá ajustarse a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, Firma electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.

1. La falta de entrega, o entrega disconforme, o fuera del plazo señalado será causal de exclusión inmediata de la propuesta, conforme a lo establecido en el artículo N° 15 de las presentes bases de licitación.

1. Una vez dada a entera conformidad el instrumento en garantía, esta última quedara en custodia de la Oficina Finanzas a través de la tesorería del Hospital Dr. Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo.

La garantía por seriedad de la oferta podrá ser ejecutada en los siguientes casos:

1. Si el proponente retira su oferta durante el periodo de validez establecido en el artículo N° 18 de las presentes bases.
2. Si el adjudicatario se desiste expresamente y por escrito de la adjudicación efectuada.
3. Si el adjudicatario, a pesar de no desistirse de la adjudicación efectuada conforme a lo señalado en el N° 2 precedente, no cumple con lo establecido en el artículo N° 26 de las presentes bases o, si cumpliendo, no procede a la suscripción del respectivo contrato dentro del plazo establecido en el artículo N° 28.

No concurriendo las circunstancias anteriores, el Hospital procederá a la devolución de la garantía por seriedad de la propuesta debidamente endosada al proponente, dentro de los cincos días siguientes a la firma del contrato respectivo con el adjudicatario.

Es requisito para participar en esta licitación, y para la aceptación de la propuesta, cumplir con las exigencias establecidas en el artículo 9º de estas Bases y presentar, en la forma y plazos señalados en los artículos 11º, 12°, 13º y 14º, todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases.

Conforme con lo anterior, serán estimadas como causales de exclusión o eliminación de las propuestas, las siguientes:

·         Que el proponente no cumpla con alguna de las exigencias establecidas en el artículo 9º de las presentes Bases.

·         Que la propuesta no haya sido entregada conforme a lo exigido en el artículo 11º de las presentes Bases.

·         Que la propuesta no comprenda toda la documentación exigida en el artículo 13º letra b) y c) de las presentes Bases.

• Que el oferente no haya entregado la garantía de seriedad de la oferta según lo establecido en el artículo 14° de las presentes bases.

• Que el oferente no se haya presentado a la visita a terreno en el día y fecha indicados en las presentes bases

Las propuestas que no cumplan alguno de los requisitos conforme lo establecido en el inciso precedente, serán declaradas inadmisibles de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 9 de la ley Nº 19.886. Todo lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 16º siguiente.

Las ofertas tendrán una validez de 60 días contados desde la fecha de apertura electrónica de la propuesta.

El análisis y evaluación de las ofertas estarán a cargo de una Comisión de Evaluación, la cual es designada por el Director del Hospital en Resolución Exenta N°315 de fecha 25 DE MARZO de 2023 que aprueba el presente acto administrativo, y este último es publicado en el sistema de información, de acuerdo a lo instruido en al artículo 37° del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

Corresponderá especialmente a la Comisión de Evaluación:

1. Realizar el proceso de Apertura electrónica y verificar la admisibilidad de las propuestas en conformidad a lo previsto en al artículo 15º y 16º de las presentes Bases.

1. Realizar el proceso de evaluación de las ofertas y antecedentes.

1. Elaborar el Informe de Evaluación sobre las ofertas que mejor cumplan los requerimientos exigidos y cuáles son las más convenientes a los intereses del Hospital, o bien la proposición fundada de declarar desierta la licitación.

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:

•              Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de mecanismos regulados por los artículos 27, 39 y 40 del reglamento de la ley N° 19.886.

•              Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Comisión Evaluadora.

•              Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.

Corresponderá a la Comisión de Evaluación verificar, en primer término, la admisibilidad de las propuestas presentadas conforme a lo establecido en el artículo 15º y 16º de las presentes Bases.

La Comisión de Evaluación realizará el proceso de evaluación sólo respecto de aquellas propuestas que hayan sido calificadas como admisibles.

La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal y/o económico.

Durante el proceso de evaluación la Comisión de Evaluación podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Del mismo modo, la Comisión de Evaluación, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones a dichos vicios u omisiones no confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes. Con excepción de las situaciones precedentemente descritas, durante el período de evaluación los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión de Evaluación.

Se establecen los siguientes criterios de evaluación y selección de las propuestas, con sus respectivos porcentajes de ponderación:

Metodología de Evaluación.

a)    Precio:

Se tomará como referencia para el precio ofertado, la suma de los precios unitarios netos de todos los insumos

b)    Oferta Técnica:

El oferente deberá cumplir con todos los requisitos contenidos en el anexo N°5 (especificaciones técnicas)

-          Cumple (si/no): El proveedor debe señalar si su oferta se ajusta al requerimiento del Hospital. Si la oferta no cumple en un 80% de lo especificado técnicamente, la propuesta quedará fuera del proceso de evaluación siendo inadmisible su oferta.

-          Detalle del Proveedor: Es deber del proveedor especificar claramente los alcances técnicos de su oferta, en virtud del requerimiento.

-          FICHA TÉCNICA: Se deberá indicar la página y/o código, además del archivo en carpeta de anexos técnicos que permitan hallar eficientemente la información, esto para evitar confusiones con archivos adjuntos en oferta.

c)    Plazo de Entrega

La evaluación de plazos de entrega se realizará de acuerdo con los siguientes subcriterios:

C.1) Plazo De Entrega de insumos

El oferente debe informar el tiempo de despacho desde el envío de la orden de compra a través del sistema de información. Para aquello deberá considerar todos los tiempos que incurra en recepcionar la orden de compra, emitir la factura correspondiente y los tiempos de traslado del transporte propio y/o empresa transportista

*En caso de que no se entregue con claridad la información solicitada o no se declare, se asignará 0 puntos

C.2) Plazos de Entrega e Instalación del Equipo

C.3) Tiempo de Respuesta en Terreno De Servicio Técnico

Para el tiempo de respuesta en terreno se considerará sólo a la presencia física del personal del servicio técnico autorizado en el servicio de Endoscopía, por lo que no se considerarán: llamadas telefónicas, correos electrónicos o presencia física de algún profesional distinto al del servicio técnico autorizado.

d)    Cumplimiento de Requisitos Formales.

El oferente podrá presentar en segunda instancia a través de una Aclaración de Ofertas, la omisión involuntaria de los siguientes documentos formales, y siempre que el Hospital RVS lo estime pertinente.

Persona Natural:

• Formato completo de Identificación del Oferente, contenido en el Anexo N° 2-A de las presentes Bases.
• Carta Declaración de Responsabilidad contenida en el Anexo N° 3-A, debidamente suscrita por el oferente.
• Fotocopia simple de la cedula de identidad del proponente.

Persona Jurídica:

• Formato completo de identificación del oferente contenido en el Anexo N° 2-B.
• Carta Declaración de Responsabilidad contenida en el Anexo N° 3-B, debidamente suscrita por el (los) Representante (s) Legal (es) de la entidad proponente.
• Fotocopia simple de la Cedula de Identidad del (o los) Representante (s) Legal (es).
• Fotocopia simple del Rut del proponente.
• Fotocopia simple de la Escritura Pública de la sociedad.
• Fotocopia Simple del público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar bajo la modalidad “Unión Temporal de Proveedores” si corresponde.
• En caso de que el oferente fuere un Consorcio de Empresas se debe acompañar un instrumento, con fecha anterior a la apertura de las ofertas, en el cual conste una declaración de actuación conjunta y de responsabilidad indivisible y solidaria, suscrita por los representantes legales de las sociedades que conformaran el Consorcio. Además, se deben ingresar los antecedentes que acrediten las personarías invocadas y la habilidad para contratar con los organismos del Estado de todas las entidades que sean parte del Consorcio.

Antecedentes Técnicos:

• Adjuntar a modo de acreditar calidad, documentos tales como normas ISO (9001 y/o 13.485), FDA, CE, u otros para insumos e instrumental clínico.
• Catálogos ilustrativos, ficha técnica o folleto de los productos ofertados (en idioma español). La imagen adjunta, será la considerada en conjunto con la descripción para la evaluación y la respectiva adjudicación de los bienes.
• Ejecución Mantenimiento Preventivo (carta GANTT)
• Asistencia Visita a Terreno

En caso de producirse empate, la adjudicación se decidirá de acuerdo al siguiente orden de prelación:

Primera Instancia: criterio de “Precio”.

Segunda Instancia: criterio de “Plazo de Entrega”.

Tercera Instancia: criterio “Cumplimiento de Requisitos Formales”.

Si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se envió primero en el portal www.mercadopublico.cl

La Comisión de Evaluación deberá elaborar un Informe de Evaluación en el cual deberá estar contenida la siguiente información:

• Verificación de admisibilidad de los proponentes: Se deberá dejar constancia del cumplimiento por parte de cada proponente de la presentación en tiempo y forma de las propuestas.
• En el evento de detectarse alguna causal de exclusión se deberá dejar constancia de aquello.
• Análisis particular de las propuestas.
• Cuadro de todas las propuestas participantes consideradas por orden del puntaje total obtenido.
• Análisis final de evaluación y de observaciones.
• Proposición fundada de adjudicación de la licitación a alguno de los proponentes.

El Informe de Evaluación elaborado por la Comisión de Evaluación deberá ser suscrito por todos los intervinientes en este proceso y entregado al Director a más tardar al décimo día hábil siguiente al de la apertura de las propuestas presentadas.

La decisión de adjudicación del Director será remitida, conjuntamente con el Informe de Evaluación, al Departamento de Abastecimiento para la elaboración del respectivo acto administrativo de adjudicación.

a)     Adjudicación

La presente licitación tendrá el carácter de “Adjudicación Simple”, y será adjudicada a solo un oferente por la totalidad de las líneas licitadas.

De las propuestas seleccionadas, el Hospital decidirá la adjudicación en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación que en definitiva es la oferta que estime más conveniente a sus intereses, aun cuando no sea la de menor precio. La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en el artículo 22° de las presentes Bases.

La adjudicación de la propuesta se hará por resolución del Hospital.

Los participantes serán notificados de la adjudicación en conformidad a lo dispuesto en el artículo 6° de las presentes Bases.

Cuando la adjudicación no se realice por causas no imputables al Hospital dentro del plazo señalado en el Anexo N°1 “Calendario de Licitación”, la entidad licitante informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. En efecto, si el Hospital no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, informará de esta circunstancia dentro de las 48 horas previas a la fecha de adjudicación, señalando claramente las razones mencionadas que han impedido llevar con normalidad el proceso, e indicará un nuevo plazo de adjudicación que no excederá de 10 días hábiles contados desde la fecha en que debió realizarse la adjudicación original. De esta manera, dispuesto un nuevo plazo de adjudicación, se entenderá ampliado el plazo siguiente de cada etapa del calendario señalado en el Sistema de Información, debiéndose sumar el número de días correspondiente. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del Sistema de Información y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6 del reglamento de la ley Nº 19.886.

Además, en el mismo acto, el Hospital podrá solicitar a los proponentes la prórroga de las propuestas. Si alguno de los proponentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en la licitación.

b)     De la readjudicación

El Hospital podrá readjudicar la licitación a los oferentes que sigan en orden de prelación de acuerdo al puntaje obtenido en los siguientes casos:

1)     Si se detecta que el HRVS ha incurrido en un error al momento de la evaluación;

2)     Si el adjudicatario se desiste de su oferta. Esto debe efectuarse mediante notificación escrita;

3)     Si el o los adjudicatarios son inhábiles para contratar con el estado en los términos del artículo N°4 de la ley N°1.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición;

4)     Si el adjudicatario no entrega la boleta de Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato;

5)     Si se consta que el o los adjudicatarios presentaron documentación falsa o adulterada;

6)     Si el adjudicatario no acepta la orden de compra en los plazos indicados.

El Hospital declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las presentes Bases. Las propuestas rechazadas lo serán en forma permanente y definitiva.

En el evento de no presentarse proponentes se procederá a declarar desierto el proceso de licitación.

El Hospital se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación cuando la oferta u ofertas presentadas, no obstante de cumplir con lo exigido en las presentes Bases, no resulten convenientes a sus intereses, de conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley Nº 19.886.

Tanto la declaración de inadmisibilidad como la de desierta se realizarán mediante resolución fundada.

Resuelta la adjudicación de la licitación se celebrará el contrato correspondiente, debiendo el adjudicatario cumplir con los siguientes requisitos:

1)     Entregar una garantía para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas en la forma y condiciones establecidas en el Artículo 27° de estas Bases.

2)     Encontrarse inscrito y en estado hábil en el Registro de Proveedores. El adjudicatario tendrá hasta el vencimiento del plazo establecido en el artículo 28º de las presentes Bases para cumplir con este requisito.

3)     Presentar Declaración jurada ante notario respecto al estado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales o Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Dirección del Trabajo. En ambos casos el documento no podrá tener 30 días desde su emisión hasta la presentación del mismo.

Para garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato en las contrataciones superiores a 1.000 UTM,

1. El adjudicatario deberá entregar, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta en conformidad a lo previsto en el artículo 6° de estas Bases, una boleta bancaria de garantía, un certificado de fianza, un vale vista o cualquier instrumento que garantice el fiel y oportuno cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al 10% del valor total estimado del contrato con impuesto incluido, en moneda nacional, a nombre del Hospital Dr. Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O´Higgins, RUT: 61.602.140-0, con domicilio en Av. Caupolicán sur N°80, Rengo, con una vigencia no inferior a 60 (sesenta) días hábiles, contados desde la fecha estimada de finalización del contrato.

1. La garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable, ser emitida por un Banco de la plaza o por una institución de Garantía Recíproca, según corresponda, y consignar la siguiente frase: “Para Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio de Suministro de Insumos para la Desinfección de Instrumental Endoscópico con Reprocesadora en Comodato HRVS”, indicándose el N° ID de la presente licitación

1. La garantía será devuelta una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato;

1. Previamente a la restitución de la garantía, se requerirá la verificación de lo anterior, para lo cual la contraparte Técnica del Hospital emitirá el respectivo informe de cumplimiento entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor revisten el carácter de indivisibles.

1. La gestión de las garantías de fiel cumplimiento del contrato, estará a cargo del Departamento De Gestión De Compras y Abastecimiento del Hospital quien será responsable, especialmente, de lo siguiente:

(i)             Adoptar los resguardos necesarios para la entrega y custodia oportuna de las garantías en las dependencias de la oficina de Finanzas del Hospital;

(ii)            Corroborar que el tipo de garantía entregada, su monto, vigencia y glosa, corresponda a lo exigido en estas bases, y representar esta situación a la Comisión Evaluadora y/o a la Subdirección Administrativa del Hospital, según sea el caso, cuando exista una discrepancia en ese sentido, de detectar errores, estos serán informador al adjudicatario quien tendrá un plazo prudencial para cambio y enmienda del documento. El plazo para restituir el documento será de 3 días hábiles contados desde su notificación, de lo contrario procederá a la causal re-adjudicación; y

(iii)           velar por el reemplazo y/o devolución definitiva de las garantías a los proponentes y/o proveedores según sea el caso

En el evento de que el Proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establecen las presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, el Hospital queda autorizado desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza, para, con cargo a ella, cobrarse las multas causadas por el incumplimiento del Proveedor y demás sanciones que lo afecten, sin perjuicio de las acciones legales que pudieren corresponderle al Hospital.

El contrato contendrá las clausulas necesarias para el resguardo de los intereses del Hospital, y será suscrito por el Director y las personas natural adjudicada o el (los) representante (s) legal (es) de la entidad adjudicataria, según corresponda.

Sin perjuicio de lo establecido en las presentes Bases, el contenido mínimo del contrato será el siguiente:

a)     Individualización de las partes contratantes;

b)     Características de los bienes y/o servicios contratados;

c)     Precio;

d)     Plazo de duración;

e)     Garantías;

f)      Causales de termino anticipado;

g)     Fijación de domicilio convencional de las partes en la comuna y ciudad de Rengo para prorrogar la competencia de sus tribunales Ordinarios, de acuerdo a lo establecido en el artículo N° 31° de las presentes Bases;

h)     Declaración que indique los antecedentes que forman parte integrante del contrato, esto es; las Bases Administrativas, Económicas y Técnicas, y sus Anexos, las consultas, aclaraciones y respuestas, las modificaciones a las Bases si las hubiere, la Propuesta respectiva, además de todo otro antecedente que expresamente se contemple para su debida ejecución, de acuerdo a lo establecido en el artículo 3° de las presentes Bases;

i)      Declaración que todos los gastos e impuestos que se puedan generar a causa o con ocasión de la celebración del contrato, serán de cargo exclusivo del Proveedor;

j)      Declaración que el contrato no podrá ser cedido por el Proveedor, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34° de las presentes Bases.

k)     Declaración en el sentido que el contrato celebrado no significara impedimento para que el Hospital pueda celebrar otros contratos de similar naturaleza, con otras personas, si a su juicio fuere necesario para el mejor desarrollo de las funciones que le competen;

l)      Declaración que el Proveedor será el responsable en caso de daños ocasionados a las personas o las propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de él o sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, como asimismo respecto de terceras personas subcontratistas que circunstancialmente estén trabajando para ese Proveedor a propósito del convenio;

m)    Los medios para acreditar si el Proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años y la oportunidad en que ellos serán requeridos, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35° de las presentes Bases;

n)     Declaración de confidencialidad, en virtud de la cual se dejará establecido que toda información respecto del Hospital y la función administrativa que desempeña. De cualquier naturaleza que esta sea, y que el Proveedor o sus dependientes tomen conocimiento en virtud de la celebración o ejecución del contrato, tiene carácter de confidencial, estando prohibida su divulgación a terceros o su utilización para fines distintos de aquellos relacionados con la prestación de los bienes y/o servicios materia del contrato, durante la vigencia del mismo y después de su terminación. En consecuencia, el Proveedor se obliga a mantener estricta reserva y a no usar, a ningún título, para sí ni para beneficios de terceros, ni divulgar, compartir, comunicar, revelar, reproducir o poner a disposición de terceros parte alguna de la información referida.

• o)     Declaración que entre el Hospital y el personal dependiente, contratado o subcontratado del Proveedor no existe ningún tipo de vínculo, ni legal, ni laboral, ni funcionario, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35° de las presentes Bases.

El contrato respectivo deberá suscribirse dentro del plazo de diez días hábiles contados desde la fecha en que notifique la adjudicación de la propuesta al adjudicatario conforme a lo establecido en el artículo 6° de las presentes Bases.

Si el adjudicatario no concurre a suscribir el contrato dentro del plazo señalado o si no cumple con alguno de los requisitos establecidos en el artículo 26°, se entenderá ipso facto que aquel no acepta la adjudicación. En tal evento el Hospital procederá a dejar sin efecto la respectiva adjudicación, y declarar desierta la licitación, desestimada (s) la (s) propuesta (s) o bien adjudicar al oferente que le sigue en puntaje, de acuerdo a la evaluación realizada por la comisión designada para tales efectos, en conformidad al informe de Evaluación respectivo. En este último caso, el nuevo adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 26° procedente dentro de los mismos plazos y en la forma y condiciones establecidas en las presentes Bases.

El precio de la contratación corresponderá efectivamente al ofertado por el proponente en los documentos adjuntos en la licitación, más los impuestos que correspondan.

El precio del contrato será sin reajustes, y se pagará conforme a lo establecido en las Condiciones Económicas contenidas en el Apartado II de las presentes Bases.

El contrato comenzará a regir a contar desde la notificación al Proveedor de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

El Proveedor se entenderá notificado de lo anterior en conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º de estas Bases.

La vigencia del contrato se extenderá hasta el total cumplimiento de las obligaciones en él contraídas, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 37° de las presentes Bases.

El contrato podrá ser renovado fundadamente por el mismo período, por una sola vez, en la medida que exista disponibilidad presupuestaria y previo informe técnico favorable del administrador de contrato del órgano comprador

Para todos los efectos del contrato, el Proveedor fijará su domicilio en la comuna y ciudad de Rengo.

Sin perjuicio de los informes periódicos que deba evacuar el Proveedor, éste deberá informar al Hospital sobre cualquier aspecto de su trabajo cuando la Contraparte Técnica lo requiera.

El Proveedor designará un “Encargado Técnico” con dedicación permanente que lo representará ante el Hospital para todos los efectos del contrato. Durante la ejecución del contrato, el “Encargado Técnico” será la única persona estimada como interlocutor válido del Proveedor.

Sera responsabilidad del Encargado Técnico retroalimentar al Hospital con los antecedentes necesarios para dar curso a la documentación respectiva para la emisión de órdenes de Compra, informes, y todo lo atingente para la correcta gestión del contrato. El plazo máximo que tendrá el encargado técnico para dar respuesta a las solicitudes del Hospital y las aclaraciones respecto al desarrollo del contrato no podrá exceder las 72 horas hábiles.

La Contraparte Técnica del hospital proporcionará al Proveedor la información disponible y asistencia que éste requiera para la adecuada prestación de las obligaciones objeto de la orden de compra, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases.

El Proveedor no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho al Hospital para poner término anticipado a las prestaciones requeridas, en forma inmediata de conformidad a lo establecido en el artículo N° 37 de las presentes bases.  Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.

El personal que contrate el Proveedor, con motivo de la ejecución de las prestaciones referidas en la orden de compra correspondiente no tendrá, en caso alguno, relación laboral, ni vínculo de subordinación y/o dependencia y/o funcionario con el Hospital, sino que exclusivamente con el Proveedor, quien además debe proveer al trabajador las herramientas y todos los implementos de seguridad necesarios para los distintos trabajos.

Durante la ejecución de las prestaciones objeto de esta licitación, el Proveedor sólo podrá efectuar las subcontrataciones parciales que sean estimadas como indispensables para la realización de tareas específicas. Para proceder con estas subcontrataciones el Proveedor deberá solicitar, por escrito, autorización al Hospital de Rengo. Corresponderá a la Contraparte Técnica del Hospital calificar y resolver respecto de la subcontratación solicitada, emitiendo el respectivo informe sobre el particular. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontratación, el Proveedor seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con el Hospital.

El Hospital de Rengo podrá, previo informe de la Unidad Técnica aplicar multas al contratista en el caso que no haya dado cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación y Contrato. La multa o las multas serán a favor del Hospital de Rengo, las que serán calificadas en cada ocasión por la Unidad Técnica Supervisora en los siguientes casos:

Las multas serán aplicables por incumplimientos del Ejecutor en cualquiera de las etapas de desarrollo del contrato y podrán descontarse del estado de pago respectivo si no hubiere estados pendientes de pago.

Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 10% del valor total del contrato. Igualmente, el proveedor no podrá recibir más de 6 multas totalmente tramitadas en un período de 6 meses consecutivos. En ambos casos, superado cada límite, se configurará una causal de término anticipado del contrato

Para aplicar una multa El Hospital de Rengo primero deberá notificar de ello al Ejecutor acompañando a dicha comunicación un informe suscrito por la Contraparte Técnica en conjunto con el administrador de contrato donde se dé cuenta detallada de los hechos en que se funda la decisión adoptada y se indique el monto de la sanción.

La notificación de lo anterior se efectuará por carta certificada enviada al domicilio que el Ejecutor señaló en su propuesta, entendiéndose que la misiva ha sido recibida al tercer día hábil después de depositada la carta en la oficina de correos.

Una vez notificado, el Ejecutor tendrá un plazo de cinco días hábiles para formular sus descargos ante el Hospital, quién resolverá dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que los descargos sean ingresados a través de la Oficina de Partes del Hospital. De no formularse reparos a la decisión de aplicar multas o en caso que el Ejecutor se allanare expresamente, la sanción deberá aplicarse mediante resolución del Hospital la que podrá ser impugnada mediante el recurso de reposición regulado en la ley Nº 19.880. 

Con todo, las multas aquí establecidas serán acumulables con las indemnizaciones que pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados por el incumplimiento del Proveedor en los mismos casos.  

Se entenderá que el Proveedor está en mora por el incumplimiento de los plazos establecidos sin que aquel haya cumplido cualquiera de las obligaciones pactadas, para lo cual no será necesario requerimiento judicial previo.

Mediante resolución fundada, el HRVS podrá poner término anticipado al contrato en cualquiera de las situaciones que se señalan a continuación:

a)     Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

b)     Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor.

c)     Estado de notoria insolvencia del Proveedor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

d)     Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, razones de ley o de la autoridad ministerial de salud, dictadas en caso de epidemias, pandemias u otras emergencias sanitarias en el país, que hagan imperiosa su inmediata terminación.

e)     Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34º de las presentes Bases.

Para los efectos de este contrato, se considerarán causales de incumplimiento grave imputables al Proveedor las siguientes:

• Si es declarado en quiebra, solicita su quiebra, o inicia proposiciones de convenio con sus acreedores.
• Si le son protestados documentos comerciales que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo.
• Si hay orden de ejecución y embargo, de todo o parte de sus bienes.
• Si ha llegado a un arreglo de traspaso, de todo o parte de sus bienes, en favor de sus acreedores.
• Si ha acordado llevar el contrato a un comité de inspección de sus acreedores.
• En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora. En tales eventos la entidad contratista tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos al Hospital, dentro del plazo de diez días contados desde el suceso respectivo.
• Si el Proveedor o alguno de los socios del Proveedor fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad anónima, lo fuese alguno de los directores o gerente.
• Si se verificare cualquier otro incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor. Se estimarán como tales las siguientes situaciones: incumplimiento que impida o dificulte notoriamente la correcta y oportuna ejecución de las prestaciones objeto del contrato; inobservancia o vulneración de la prohibición establecida en el artículo 34° de las presentes Bases; aplicación de multas que excedan del 5% del precio del contrato.

La propuesta económica se ingresará a través del Sistema de Información, ofertándose el valor neto por el bien licitado. Este valor, se expresará en moneda nacional y deberá incluir traslados, cualquier otro rubro, con excepción de los impuestos, que incida en el mismo.

 Si bien la oferta económica ingresada a través del Sistema de Información será la única estimada como válida en el proceso de licitación, el oferente deberá cumplir con lo exigido en la letra c) del artículo 13º, y presentar su oferta económica de acuerdo al formato contenido en el Anexo N°4 de estas Bases.  En caso de existir una discrepancia entre la cifra indicada electrónicamente en el Sistema de Información y en el Anexo señalado, se aplicará una aclaración de ofertas en un plazo máximo de respuesta de 48 horas, para establecer el precio correcto de la oferta.  Una vez cumplido el plazo, y si no existiera respuesta por parte del oferente, la oferta quedará desestimada.

El pago de los bienes se efectuará en uno o más pagos, dependiendo de las solicitudes realizadas por la encargada de GES durante el año.

Todo pago se cursará con la recepción conforme de la factura o boleta por parte del Departamento de Abastecimiento del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez.

La factura/boleta deberá emitirse a nombre del “Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo” y de acuerdo a los siguientes antecedentes

Si el proveedor emite DTE Factura, debe proceder a lo siguiente para que la factura comercial no sea rechazada:

1. Enviar archivo XML a casilla electrónica de intercambio  dipresrecepcion@custodium.com en un plazo no superior a 48 horas contadas desde su emisión.
2. Para lo anterior, debe proceder a través de sus softwares de facturación propio o en Servicio de Impuestos Internos. No corresponde el envío por correo electrónico (e-mail).
3. Debe referenciar el N° de orden de compra en el recuadro especial (campo 801) cuando sea una orden de compra de Mercado Publico. Este ingreso debe ser exacto; ya que, de lo contrario, el software utilizado por el hospital lo rechazara automáticamente.
4. Debe coincidir el monto facturado con el monto recepcionado a través de la plataforma Mercado Público.
5. Debe enviar una copia del DTE al correo facturashrengo@gmail.com en formato PDF para cursar la recepción conforme.

El Hospital podrá reclamar del contenido de la factura dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción (ley 19.983); si no lo hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual se comenzará a contar la fecha de vencimiento para su pago.

Cumpliéndose las condiciones señaladas en los párrafos precedentes, el Hospital hará efectivo el pago dentro de los 30 días de recibida la factura/boleta.

• Propósito del Convenio de Suministro de Insumos para la Desinfección de Instrumental Endoscópico con reprocesadora en comodato.

Dado el aumento de las atenciones y que la única reprocesadora existente en el hospital se encuentra vigente desde el año 2015 donde se han realizado 9.761 procedimientos endoscópicos; se hace necesario contar con el suministro de insumos para la desinfección de instrumental endoscópico con reprocesadora en comodato.

• Cantidad Mensual y Hasta por 36 Meses de Insumos Para Desinfección de Instrumental Endoscópico

   El suministro de insumos para desinfección de instrumental Endoscópico corresponderá a las siguientes cantidades estimativas anual, las cuales se distribuirán mensualmente y las cantidades variarán de acuerdo a la necesidad del HRVS y de los pacientes beneficiarios en el establecimiento:

• Condiciones del Suministro

El oferente adjudicado, deberá proporcionar al HRVS los insumos para desinfección y lavado de instrumental Endoscópico en los tiempos ofertados en el anexo N° 4, considerando para aquello desde la solicitud de la Contraparte Técnica hasta los tiempos ofertados.

El oferente deberá considerar en su oferta económica todos los gastos por la entrega de los insumos, ya que el Hospital de Rengo no pagará montos por concepto de transporte.

El adjudicatario, se obligará ante el Hospital de Rengo a cumplir con políticas de canje que incluyan, como mínimo, los siguientes términos:

• Canje por producto defectuosos o dañados, detectados en la recepción de la Bodega Central del Hospital de Rengo, o posteriormente en su uso.
• Productos mal rotulados o adulterados.
• Productos con fallas en la calidad detectados en el establecimiento o publicado por ISP.
• Para llevar a cabo el canje, la Contraparte técnica del Hospital de Rengo o el Referente Técnico, se comunicará con el proveedor para informar el problema detectado, producto, cantidad N° de Guía o Factura, fecha de recepción y solicitará el cambio del producto. El nuevo plazo de entrega corresponderá a lo ofertado por el proveedor en el Anexo N° 4 “Plazo de Entrega”.

• Flujo de Documentación

• El oferente solo aceptara la solicitud de productos por parte del Depto. De Gestión de Compra y Abastecimiento y/o de su Unidad de Convenio de Suministro y Servicios. Ninguna otra solicitud podrá considerarse valida.
• La solicitud de insumos se formalizará con la respectiva emisión y posterior envío de la orden de compra.
• El oferente deberá entregar los insumos en dependencias de la bodega central en el horario establecido, o en el que se establezca por mutuo acuerdo entre las partes, y en los tiempos ofertados por el proveedor (Anexo N° 4).
• La facturación de los productos deberá corresponder a lo indicado en la orden de compra, y se deberá enviar físicamente con los productos para la recepción en la bodega central del hospital, y digitalmente al correo dispuesto en la suscripción del contrato.
• Una vez la factura cuente con todas las validaciones internas (máximo 4 días hábiles) se notificará al proveedor de la orden de pago. El pago efectivo podrá ser dentro de 30 (treinta) días desde la recepción conforme de la factura.

• Visita a Terreno
• En esta Licitación se requiere visita a terreno para muestra de instalación de lavadora por lo que se destinará el quinto día hábil después de publicadas las presentes bases para este evento, a partir de las 10:00 am hasta las 12:00 hrs

OBJETIVO GENERAL

• Contar con un Convenio de Suministro Anual de Insumos para desinfección y Lavado de Instrumental Endoscópico con reprocesadora en comodato para agilizar los tiempos de atención de los pacientes

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Contar con un Stock adecuado de Insumos para desinfección y Lavado de Instrumental Endoscópico en el Hospital para la atención de pacientes beneficiarios de la Macro Zona de la Carretera de la Fruta y del HRVS.

El plazo total para el Convenio de Suministro de Insumos para desinfección y Lavado de Instrumental Endoscópico con reprocesadora en comodato será hasta 36 meses desde la entrada en vigencia de éste.

El contrato regirá desde la notificación al Proveedor de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

Para tales efectos, se entenderá notificado luego de transcurridas 24 horas desde que el Hospital publique en el Sistema de Información el documento o resolución objeto de notificación.  En caso de no poder realizarse la publicación del acto aprobatorio del contrato en el Sistema de Información, el Hospital deberá remitir al oferente adjudicado copia del acto administrativo aprobatorio del contrato mediante carta certificada, entendiéndose en tal caso notificado el oferente al tercer día hábil siguiente al depósito de la carta en la oficina de correos.

En los casos fundados y cuando se requiera, se aplicará una prórroga de contrato de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 10° número 7 letra a) del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y siempre que se reúnan las siguientes causales:

* Se utilice la totalidad de disponibilidad presupuestaria declarada en la suscripción del contrato.

* Se cumpla el plazo destinado para el Servicio de Comodato Reprocesadora de Endoscopía.

* Que el nuevo convenio para el periodo siguiente no se encuentre con contrato suscrito, en tal caso la prórroga no podrá exceder los 90 días desde la fecha de término de contrato.

* Que la contratación no supere las 1.000 UTM de acuerdo a lo dispuesto en la normativa vigente de compras públicas.

En referencia a lo expuesto, el oferente adjudicado no podrá aplicar reajustes a los precios ofertados y referentes al Convenio de Arriendo por el periodo de prórroga.

El lugar donde deben entregarse Insumos es en la Bodega Central del HRVS. La dirección del Hospital es en Av. Caupolicán sur n°80, Rengo (Ex Av Dr. Renato Correa Labra #210, Rengo).

Será la Contraparte Técnica del Hospital de Rengo, el/la Enfermera/o referente técnico del servicio de endoscopía del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud O’Higgins.

Será el administrador de Contrato del Hospital, un funcionario del Depto. de Gestión de Compra y Abastecimiento del Hospital Ricardo Valenzuela Sáez de Rengo del Servicio de Salud del Libertador Bernardo O´Higgins.

Para los fines del correcto desarrollo del contrato, será en efecto función de la contraparte técnica y del administrador de contrato lo siguiente:

Contraparte Técnica:

• Denunciar en los casos que corresponda el incumplimiento contractual del oferente.
• Emitir los informes técnicos para la validación del cumplimiento contractual del oferente.
• Realizar la coordinación con el oferente adjudicado para el suministro de los productos.

Administrador de Contrato:

• Seguimiento de bienes y/o servicios solicitados.
• Velar por la correcta ejecución de las obligaciones del proveedor.
• Convocar al ejecutor a reuniones periódicas para evaluar el avance y la calidad de los bienes y/o servicios contratados.
• Proporcionar al ejecutor la información disponible y asistencia que requiere para la correcta ejecución de sus obligaciones suscritas en el contrato.
• Evaluar los informes entregados por el ejecutor. Su aprobación o rechazo será comunicados al ejecutor vía correo electrónico al Encargado Técnico designado por él.
• Emitir informes de cumplimiento del ejecutor y del desarrollo del contrato. Este informe será cada tres meses y contendrá información de ejecución presupuestaria, y de las obligaciones contractuales suscritas entre el ejecutor y el Director.
• Informar al Director respecto de cualquier incumplimiento del ejecutor a las obligaciones asumidas por este en virtud del contrato.

Las comunicaciones entre el Ejecutor y el DIRECTOR se realizarán preferentemente a través de correo electrónico dirigido a las contrapartes técnicas respectivas y al administrador de contrato.

La propuesta deberá referirse a la totalidad de los bienes y/o servicios que se licitan.

Los bienes que se produzcan en cumplimiento del contrato serán de propiedad exclusiva del Hospital.  En razón de lo anterior, es el Hospital quien determina las formas de uso futuro de los mismos.

El Ejecutor no podrá difundir o reproducir, en cualquier forma o medio, total o parcialmente, el producto resultante del cumplimiento del contrato que se adjudique por la presente licitación pública.

_____________________________________________________

Firma de la persona natural proponente

Fecha: __________________

(NOTA: Si son dos o más los representantes legales  se deberá indicar los datos de cada uno de ellos conforme a lo señalado en el cuadro precedente)

Timbre de la empresa                                                         fecha __________________

________________________________________________________

Firma del representante legal de la Entidad proponente

 (NOTA: Si son dos o más los representantes legales todos ellos deberán firmar)

Sr. Director Hospital de Rengo

Servicio de Salud O’Higgins

Presente.

De Mi Consideración:

El proponente que suscribe, declara lo siguiente:

a)   Haber analizado las Bases de Licitación Pública para la contratación de CONVENIO DE SUMINISTRO DE INSUMOS PARA LA DESINFECCIÓN DE INSTRUMENTAL ENDOSCÓPICO CON REPROCESADORA EN COMODATO y que, habiendo tomado conocimiento de las aclaraciones necesarias, las he considerado para la presentación de mi oferta.

b)   Conocer, aceptar y estar conforme con las aludidas Bases de Licitación Pública y con todas las condiciones y exigencias en ellas establecidas y que en caso de adjudicación, ante una eventual discrepancia entre nuestra oferta y las Bases y sus aclaraciones complementarias, prevalecerán éstas últimas, las que serán íntegramente respetadas. Asimismo, que lo declarado en el Anexo Nº 2 A de la presente licitación, sobre identificación del proponente, corresponde a los datos reales y fidedignos del oferente.

c)    Estar conforme con las condiciones generales de la presente licitación, y renuncia expresamente a alegar desconocimiento de todo lo enunciado en las presentes Bases Administrativas, Económicas, y Técnicas, y sus Anexos, aceptándolas en todas sus partes.

d)   No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años, al momento de la presentación de esta oferta.

e)   No tener la calidad de cónyuge, hijo (a), adoptado (a) o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del Hospital de Rengo.

     Saluda atentamente a Ud.

 ________________________                                  ___________________________

Nombre                                                                                            Firma

Fecha: ____________________

Sr. Director Hospital de Rengo

Servicio de Salud O’Higgins

Presente.

De Mi Consideración:

El proponente que suscribe, declara lo siguiente:

a)   Haber analizado las Bases de Licitación Pública para la contratación de CONVENIO DE SUMINISTRO DE INSUMOS PARA LA DESINFECCIÓN DE INSTRUMENTAL ENDOSCÓPICO CON REPROCESADORA EN COMODATO y que, habiendo tomado conocimiento de las aclaraciones necesarias, las hemos considerado para la presentación de la oferta.

b)   Conocer, aceptar y estar conforme con las aludidas Bases de Licitación Pública y con todas las condiciones y exigencias en ellas establecidas y que en caso de adjudicación, ante una eventual discrepancia entre nuestra oferta y las Bases y sus aclaraciones complementarias, prevalecerán éstas últimas, las que serán íntegramente respetadas. Asimismo, que lo declarado en el Anexo Nº 2 B de la presente licitación, sobre identificación del proponente, corresponde a los datos reales y fidedignos del oferente.

c)    Estar conforme con las condiciones generales de la presente licitación, y renuncia expresamente a alegar desconocimiento de todo lo enunciado en las presentes Bases Administrativas, Económicas y Técnicas, y sus Anexos, aceptándolas en todas sus partes.

d)   No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos por el Código Penal, dentro de los anteriores dos años, al momento de la presentación de esta oferta.

e)   Que ningún funcionario directivo del Hospital de Rengo, ni personas unidas a ellos por vínculos de cónyuge, hijo (a), adoptado (a) o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, forma parte de la sociedad (tratándose de sociedades de personas), o tienen acciones en ella (tratándose de sociedades comanditas por acciones o sociedades anónimas cerradas), o son dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, (tratándose de sociedades anónimas abiertas).

f)    No haber sido sancionada a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado en virtud de lo dispuesto en los artículos 8 y 10 de la ley Nº 20.393.

Saluda atentamente a Ud.

________________________                                   ___________________________

           Nombre y cargo del                                                       Firma y timbre del

           Representante legal                                                      Representante legal

________________________                                   ___________________________

           Nombre y cargo del                                                       Firma y timbre del

           Representante legal                                                      Representante legal

Fecha: ____________________

A)   Plazo De Entrega de insumos

B)    Plazos de Entrega e Instalación del Equipo en Comodato

C)    Tiempo de Respuesta en Terreno De Servicio Técnico

Mediante el presente, el proveedor ________________________, RUT N°_______________________, declara que:

1. Entregará los insumos a los _____ días hábiles, desde el envío de la orden de compra, para cada entrega parcializada.

1. Entregará e instalará los equipos a los ____ días hábiles, desde la fecha de adjudicación de la licitación en el Portal Mercado Público.

1. El Tiempo de respuesta en terreno para servicio técnico será _________ horas hábiles, desde la notificación de asistencia.

___________________________________________

FIRMA Y TIMBRE OFERENTE

Fecha: __________________

* Adjuntar Documento con plan detallado del calendario de mantenimiento del equipo, en formato de Carta Gantt, indicando específicamente los meses en los que aplica

Mediante el presente, el proveedor ________________________, RUT N°_______________________, declara que entregará los siguientes servicios sin costo adicional para el Hospital:

a)    Garantía Técnica de los equipos, sus componentes, partes, piezas, repuestos, software (actualizaciones), accesorios y cualquier otro material a ser suministrado, durante toda la vigencia del contrato.

b)    Instalación de los equipos incluido flete, mano de obra y todo lo necesario para la correcta puesta en servicio de los equipos.

c)     Mantenciones preventivas, de acuerdo con lo recomendado por el fabricante, incluyendo todos los de Kits de mantenimiento, durante toda la vigencia del contrato.

d)    Mantenciones correctivas ilimitadas, incluyendo el cambio de repuestos, piezas y/o componentes para la recuperación del equipo, durante toda la vigencia del contrato.

e)    Equipos en Back Up (Equipo en reemplazo) de iguales o superiores características para los casos en que no pueda reparar el equipo mediante mantención correctiva y su detención se prolongue más allá de 72 horas hábiles, lo cual deberá ser notificado a la Contraparte Técnica. Los equipos en Back Up deberán ser entregados en un plazo máximo de 48 horas corridas, contadas desde la visita en terreno.

f)      Capacitaciones para usuarios clínico y técnicos del Servicio de Endoscopía, efectuadas por personal calificado en las dependencias del Hospital, las veces que sean necesarias y solicitadas, durante toda la vigencia del contrato.

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FIRMA Y TIMBRE OFERENTE

Fecha: __________________