Licitación ID: 1028897-74-LE23
SERVICIO DE LIMPIEZA DE FOSAS SÉPTICAS DE EE Y J.I
Responsable de esta licitación: SERVICIO LOCAL DE EDUCACION COSTA ARAUCANIA, Subdirección de administración y finanzas
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5
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Productos o servicios
1
Maquinaria de inspección de alcantarillado 1 Global
Cod: 20111610
SERVICIO DE LIMPIEZA DE FOSAS SÉPTICAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y JARDINES INFANTILES DEPENDIENTES DEL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA COSTA ARAUCANÍA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE LIMPIEZA DE FOSAS SÉPTICAS DE EE Y J.I
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Servicio Local de Educación Pública Costa Araucanía, en adelante “El Servicio”, “SLEP” o “Servicio Local” requiere contratar el suministro de “SERVICIO DE LIMPIEZA DE FOSAS SÉPTICAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y JARDINES INFANTILES DEPENDIENTES DEL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA COSTA ARAUCANÍA” de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus Anexos
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO LOCAL DE EDUCACION COSTA ARAUCANIA
Unidad de compra:
Subdirección de administración y finanzas
R.U.T.:
65.154.272-3
Dirección:
Pedro de Valdivia N° 241
Comuna:
Carahue
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-12-2023 15:01:00
Fecha de Publicación: 18-12-2023 13:27:17
Fecha inicio de preguntas: 18-12-2023 17:01:00
Fecha final de preguntas: 20-12-2023 22:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-12-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-12-2023 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-12-2023 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 23-01-2024 11:33:22
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1) Anexo N°1. Identificación del Oferente: Completamente llenado y firmado, por el oferente y/o representante legal y/o apoderado común de UTP. 2) Copia simple de cédula de identidad vigente del Oferente y/o representante legal y/o de cada integrante o representante legal del integrante de la UTP. 3) Acuerdo para la creación de la UTP (Unión Temporal de Proveedores). • Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. • Dicho documento debe establecer a lo menos, la identificación de los integrantes, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes, vigencia de la UTP (que no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple) y nombramiento de quien facturará o emitirá el respectivo documento tributario de cobro. 4) Resolución Sanitaria vigente que autoriza el Transporte de residuos del vehículo. 5) Documentación vigente del vehículo indicado en la resolución sanitaria (padrón, revisión técnica, certificado de emisión de gases y permiso de circulación)
Documentos Técnicos
1.- 1) Anexo N°2. Tiempo de respuesta: Debidamente llenado y firmado por el oferente y/o representante legal. • En el anexo se debe detallar el tiempo de respuesta en días hábiles desde el día siguiente al envío del requerimiento por el ITC al proveedor, vía llamada telefónica y correo electrónico, hasta la llegada al establecimiento educacional o jardín infantil. • Si alguna de las ofertas es mayor a 3 días hábiles, su oferta será declarada INADMISIBLE. 2) Anexo N°4. Experiencia del Oferente: Debidamente llenado y firmado por el oferente y/o representante legal y/o apoderado común de UTP. • Experiencia en limpieza de fosas. • Aquellos oferentes que no cuenten con experiencia previa en la prestación del servicio requerido deben subir este Anexo experiencia (N°4) indicando no poseer experiencia, con el objeto de evaluar dicha circunstancia con menor puntaje. El oferente que no presente el anexo n°4, será declarado inadmisible. 3) Medios de verificación de la experiencia señalada en Anexo N°4: • Para efectos de la acreditación de Experiencia del oferente, se considerará solo la experiencia prestada directamente por el oferente que postula. • Para lo anterior, sea que se trate de servicios prestados a Establecimientos Educacionales u otras instituciones públicas o a Empresas o instituciones privadas, el oferente deberá presentar como medio verificador de su experiencia indicada en su Anexo N°4, Certificado/os de Experiencia que proporcione la siguiente información: a) Identificación de la Entidad mandante que contrató la ejecución del servicio. b) Nombre del servicio contratado c) Nombre y Rut del proveedor (oferente) que prestó el servicio d) Fecha de prestación del servicio e) Lugar de prestación del servicio (establecimiento público o privado) f) Monto total del servicio Este certificado, debe estar suscrito por quien tenga la representación de la entidad mandante que encargó la prestación del servicio que se está certificando, es decir, por el representante legal, por el alcalde, por el jefe superior del servicio y/o por aquel con facultades de representación del mandante, en cuyo caso se deberá adjuntar el acto administrativo que lo faculta para aquello. • La experiencia total del oferente se determinará mediante la sumatoria de los servicios de limpieza de fosas, debidamente acreditados mediante certificados de experiencia. • La veracidad de los medios de acreditación de experiencia podrá ser verificada directamente con sus emisores en el proceso de evaluación de ofertas. Cualquier falsedad en la información proporcionada implicará obtener puntaje 0 en el respectivo criterio de evaluación e impedirá adjudicar la licitación pública al oferente que los haya presentado.
 
Documentos Económicos
1.- 1) Anexo N°3. Oferta Económica: Debidamente llenado y firmado por el oferente y/o representante legal y/o apoderado común de UTP. • El valor que el oferente debe subir a la plataforma www.mercadopublico.cl como su oferta económica es el indicado como Presupuesto neto disponible en el acápite 2 sobre “PRESUPUESTO” del presente numeral, correspondiente a la suma de $32.400.000 (treinta y dos millones cuatrocientos mil pesos). • Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor deberá completar y adjuntar Anexo N°3, Oferta Económica, ofertando el valor unitario neto y valor con IVA por metro cubico (m3), por el servicio de limpieza de fosas sépticas. Será el monto indicado en la columna “VALOR CON IVA” del referido Anexo N°3, el que se utilizará para efectos de la evaluación del criterio económico. • El Oferente deberá considerar en la oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, traslados, equipos, permisos, derechos, impuestos, y en general, todo cuanto implique gasto para el cumplimiento del servicio, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA ECONOMICA Corresponde a la evaluación de la oferta económica del Anexo Nº3 según corresponda. Este factor se evaluará de la siguiente forma: Donde: -Puntaje Oferta Económica: Puntaje total obtenido por el proveedor en evaluación. -Oferta Económica Menor: Oferta Económica más baja entre todas las ofertas en evaluación. -Oferta Económica en Evaluación: Oferta Económica del proveedor en evaluación. El puntaje obtenido, se multiplicará por la ponderación del criterio de evaluación, en el siguiente sentido: Oferta Económica = puntaje * 50% 50%
2 TIEMPO DE RESPUESTA Corresponde a la evaluación de lo señalado el Anexo N°2 “Tiempo de respuesta”, en días hábiles ante los requerimientos recibidos. Este factor se evaluará de la siguiente forma: Tiempo de respuesta= ((Tiempo mínimo ofertado / Tiempo evaluación) *100) Donde: -El tiempo de respuesta: es puntaje total obtenido por el proveedor en evaluación. -Tiempo mínimo ofertado: corresponde a la oferta que presenta el menor tiempo de respuesta frente a una solicitud. -Tiempo en evaluación: oferta del proveedor en evaluación. El puntaje obtenido, se multiplicará por la ponderación del criterio de evaluación, en el siguiente sentido: Tiempo de respuesta = puntaje * 25% 25%
3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Para evaluar la experiencia del oferente en lo requerido, se considerará la acreditación de la información indicada en su anexo N°4, mediante la presentación de órdenes de compra en estado de recepción conforme y/o certificados de experiencia, que den cuenta de su experiencia en servicios de limpieza de fosas. El puntaje se asignará de conformidad con la siguiente tabla: Experiencia Puntaje El oferente acredita experiencia en 20 o más servicios de limpieza de fosas 100 El oferente acredita experiencia en más de 15 y menos de 20 servicios de limpieza de fosas. 70 El oferente acredita experiencia en 10 y menos de 15 servicios de limpieza de fosas 40 El oferente acredita experiencia en menos de 10 servicios de limpieza de fosas 10 El oferente no acredita experiencia o indica no tenerla en Anexo N°4 0 El puntaje obtenido, se multiplicará por la ponderación del criterio de evaluación, en el siguiente sentido: Experiencia del oferente = puntaje * 20% 20%
4 PRESENTACION DE ANTECEDENTES FORMALES COMPLETOS AL Se evaluará en conformidad a lo establecido en el artículo 40º del D.S Nº250/2004 que aprueba el reglamento de la ley Nº19.886. Las ofertas se calificarán de la siguiente forma: CRITERIO A EVALUAR RANGO PUNTAJE PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES FORMALES COMPLETOS AL CIERRE ELECTRÓNICO. EVALÚA LA PRESENTACIÓN EN TIEMPO Y FORMA DE LOS ANTECEDENTES FORMALES EXIGIDOS PARA OFERTAR. PROPUESTA CUMPLE CON LA PRESENTACIÓN COMPLETA DE ANTECEDENTES EN TIEMPO Y FORMA 100 PROPUESTA NO CUMPLE CON LA PRESENTACIÓN COMPLETA DE LOS ANTECEDENTES EN TIEMPO Y/O FORMA, PRESENTANDO DOCUMENTOS OMITIDOS O CORRIGIENDO ERRORES U OMISIONES FORMALES, DESPUÉS DEL CIERRE ELECTRÓNICO, SEGÚN ART. 40 REGLAMENTO DE COMPRAS. 0 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 40000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 18 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MARCELO NAVARRETE
e-mail de responsable de pago: MARCELO.NAVARRETE@SLEPCA.CL
Nombre de responsable de contrato: PATRICIO SOLANO OCAMPO
e-mail de responsable de contrato: ROSALBA.ALVAREZ@SLEPCA.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2378661-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
NO SE PERMITE
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de que se produzca igualdad de puntaje entre dos o más Oferentes, el SLEP dirimirá de la siguiente manera, de acuerdo al siguiente orden de prelación:

a)    Oferta que presenta mejor puntaje en la oferta económica.

b)    Oferta que presenta mejor puntaje en la oferta Tiempo de respuesta.

c)    Oferta que presenta mejor puntaje en experiencia del oferente.

d)    Oferta que presenta mayor cumplimiento de los requerimientos formales.

Si aún persiste el empate se evaluará de acuerdo a la oferta que ingresó primero al portal www.mercadopublico.cl.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Las preguntas o consultas que surjan con ocasión de la adjudicación de la licitación deberán formularse al encargado(a) del proceso, don Nicole Hermosilla Muñoz, Profesional de Compra, a través de carta a la dirección Pedro de Valdivia N°241 de la ciudad de Carahue, o vía correo electrónico a nicole.hermosilla@slepca.cl dentro del plazo de cinco (5) días (hábiles) desde la publicación de la Resolución de adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl . La respuesta será dada dentro del plazo de dos (2) días (hábiles) desde la recepción formal de la pregunta o consulta.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
De conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto Supremo N°250 de Hacienda de 2004, que Aprueba el reglamento de la Ley N°19.886, la Comisión Evaluadora de las Ofertas podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.






El plazo para dar cumplimiento a lo requerido no podrá ser superior a las 48 horas, desde que se envíe al oferente una comunicación en tal sentido mediante el portal www.mercadopublico.cl. De dicha solicitud se deberá informar a los demás oferentes, a través del sistema de información. Esta situación será considerada por la Comisión Evaluadora al momento de la evaluación de la respectiva oferta, bajo el criterio "Presentación de antecedentes formales completos al cierre electrónico”, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.


En definitiva, hay que distinguir:
a) Posibilidad de solicitar que se salven errores u omisiones formales: La Comisión Evaluadora podrá requerirlo hasta la evaluación de las ofertas.
b) Posibilidad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos. La Comisión Evaluadora estará sujeta a las siguientes limitaciones:
b.1. Etapa de Admisibilidad: solo procede respecto a:
- La copia simple de cédula de identidad vigente del oferente y/o representante legal y/o de cada integrante o representante legal del integrante de la UTP.
- Resolución Sanitaria vigente que autoriza el Transporte de Residuos del vehículo.
b.2. Etapa de Evaluación: Medios de verificación de la experiencia señalada en Anexo N°4.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.