1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
1.1. Resolución de Empates:
En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:
Ordenamiento de Factores de la Evaluación
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LUGAR
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NOMBRE DEL FACTOR
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1°
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Económico.
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2°
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Descuento en repuestos y lubricantes.
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3º
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Experiencias de la empresa.
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4°
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Impacto Medio ambiental
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5º
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Sustentable: Condiciones de empleo y remuneración.
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En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portalwww.mercadopublico.cl
1.2. Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación:
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del referido Sistema de Información.
Las consultas referidas a la adjudicación se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la Resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
1.3. Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes administrativos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un (1) día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, la Comisión Evaluadora tendrá en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
1.4. Pacto de integridad:
El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
1.5. Participantes:
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores (en adelante UTP),y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3, de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
- Proveedores no inscritos en ChileProveedores: deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
- Proveedores inscritos en ChileProveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
- Proveedores inscritos en ChileProveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas y contener las menciones mínimas establecidas en el Artículo 79 del D.S. Nº 661/2024 del Ministerio de Hacienda. En cuanto a la vigencia de la UTP, se establece que no podrá ser inferior al contrato adjudicado, de acuerdo a lo señalado en el art. 67 inciso final de dicho cuerpo normativo.
1.6. Forma de cotización:
Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas.
De conformidad al artículo 18 de la Ley Nº19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante, el “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo con lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos, el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2010 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes BA. En caso de que los archivos vengan comprimidos, la oferta será declarada inadmisible.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
- LAS OFERTAS (ANEXOS DEL Nº 1 AL Nº5) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.
- Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3; de lo contrario, no serán considerados, salvo lo dispuesto en el artículo 72, numeral 2, del D.S. de Hacienda Nº 661/24, que permite la presentación fuera del sistema solo en casos de indisponibilidad técnica del Portal debidamente certificada por la Dirección de Compras.
- En el caso de existir diferencias entre el valor indicado en el Anexo Económico N°2 y el comprobante de ingreso de oferta, se considerará el valor presentado en el Anexo N° 2.
- Los oferentes que se unan temporalmente para presentar ofertas determinarán qué antecedentes presentarán para la evaluación, siempre que no signifique ocultar información relevante para la ejecución del contrato que afecte a sus integrantes (artículo 79, inciso 7°, del D.S. de Hacienda Nº 661/24). Se recuerda que, de acuerdo al inciso 1° del mismo artículo, estas uniones solo podrán estar integradas por proveedores que califiquen como empresas de menor tamaño.
- Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
- Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.
- En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
1.7. Plazo de validez de la oferta:
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados a contar de la fecha de cierre de recepción de las ofertas.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
1.8. Precios monedas:
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio y/o entrega de suministro en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.
1.9. Contraparte Técnica:
Actuará como contraparte técnica de esta adquisición un funcionario del Departamento Regional por Conservación y Administración Directa, quien deberá realizar la recepción conforme del suministro y/o adquisición mediante un Acta de Recepción Conforme, velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y evaluar el comportamiento del proveedor. Visará la documentación de pago quien tenga las atribuciones según corresponda.
1.10. Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta:
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, designada por el Director de Vialidad, mediante acto administrativo totalmente tramitado, compuesta por al menos tres funcionarios públicos del Ministerio de Obras Públicas. Dicho acto será publicado con anterioridad a la fecha de cierre de presentación de ofertas, en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública
1.10.1. La Comisión de Evaluación tomará conocimiento de la información de mercado y la señalada en el artículo 35 del D.S. de Hacienda Nº 661/2024, obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos de la presente adquisición
1.10.2. Procedimiento de Evaluación:
- La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas.
- La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.10.2 de las presentes BA.
- La Comisión rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Bases Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 56 del D.S. de Hacienda Nº 661/2024
- La Comisión propondrá declarar inadmisibles:
- Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 4 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los Anexos Nºs 2 y 3, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales.
- Las ofertas que no acompañen la garantía de seriedad de la oferta (si corresponde), en los términos señalados en el numeral 8.1, 8.2 y 8.3 según corresponda.
- Las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.
- La Comisión propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley Nº 19.886, en los siguientes casos:
- Cuando no se presenten ofertas, o;
- Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
-
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, la cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 62 del D.S. de Hacienda Nº 661/2024, del Ministerio de Hacienda.
1.10.3. Factores de Evaluación:
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:
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Ítem
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CRITERIOS
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PONDERACIÓN
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A
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Económico
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50
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B
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Descuento en repuestos y lubricantes
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20
|
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C
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Experiencia de la empresa
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15
|
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D
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Impacto Medio Ambiental
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5
|
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E
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Sustentable: Condiciones de empleo y remuneración
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10
|
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Total
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100
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Para determinar el puntaje de cada oferente, se aplicarán las siguientes Tablas y/o Ecuaciones:
A.- ECONÓMICO: tendrá una Ponderación de 50%, esto es el mejor precio con un puntaje máximo de 50 puntos, aplicando la siguiente ecuación:
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Ítem
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Descripción
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Unidad
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Puntaje ítem
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A.1
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Valor mano de obra hombre taller, jornada normal conforme a la jornada de trabajo normal del proveedor.
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H/H
|
0,10
|
|
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A.2
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Valor mano de obra hombre taller, jornada extraordinaria conforme a la jornada de trabajo normal del proveedor.
|
H/H
|
0,10
|
|
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A.3
|
Valor mano de obra fuera de taller, reparaciones en terreno
|
H/H
|
0,10
|
|
|
A.4
|
Valor mano de obra fuera de taller hombre en viaje
|
H/H
|
0,10
|
|
|
A.5
|
Valor kilómetro recorrido de vehículo (se aplicará este valor sobre 20 km. de radio, contados desde la ubicación del taller de la empresa, este valor debe contemplar todos los costos que implique el traslado del personal a terreno).
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KM
|
0,10
|
|
|
Total
|
0,50
|
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Puntaje Económico x ítem = Menor Precio Oferta Ítem evaluado
Precio del Ítem en Estudio
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X
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Puntaje asignado al ítem
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Total puntaje económico = Sumatoria Ítem ( A.1+A.2+A.3+A.4+A.5 ) x 100
Nota: Los valores de cada ítem deberán ser indicados en el punto N°1, del formulario N°2, adjunto en bases. El oferente deberá indicar los tiempos de respuesta para evaluar y enviar presupuesto, en el punto N°2 del el formulario N°2 adjunto a las bases.
B.- DESCUENTO EN REPUESTOS Y LUBRICANTES, RESPECTO DEL PRECIO DE LISTA: Tendrá una ponderación máxima de 10%, esto es, el mejor puntaje, con un máximo de 20 puntos.
Se dividirá en dos subfactores, según se indica a continuación:
B.1.- Subfactor, porcentaje de descuento en Repuestos (10 puntos):
|
Porcentaje descuento REPUESTOS
|
PUNTOS
|
|
Mayor a 20, %
|
10
|
|
Entre 15,1 % y 19,9%
|
5
|
|
Entre 1 y 15%
|
2.5
|
|
No informa o no ofrece
|
0
|
Nota: Descuento en Repuestos y lubricantes, respecto del Precio de Lista deberán ser indicados en el formulario N°3, adjunto en bases.
B.2.- Subfactor, porcentaje de descuento en Lubricantes (10 Puntos):
|
Porcentaje descuento LUBRICANTES
|
PUNTOS
|
|
Mayor a 20, %
|
10
|
|
Entre 15,1 % y 19,9%
|
5
|
|
Entre 1 y 15%
|
2.5
|
|
No informa o no ofrece
|
0
|
Total Puntaje decto., Reptos. y Lubric.= Puntaje obtenido de los subfactores B.1 + B.2
Nota: respecto al porcentaje de descuento, datos serán obtenidos de acuerdo a la información ingresada por el oferente en Formulario N°3
C.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (máximo 15 puntos).
La nota en este factor se aplicará de acuerdo a la siguiente tabla:
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Rango de Experiencia
|
Puntaje
|
|
Experiencia de 1 a 5 años
|
5 Puntos
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Experiencia de 6 a 10 años
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10 Puntos
|
|
Experiencia mayor a 11 años
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15 Puntos
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Forma de acreditar la experiencia:
El oferente deberá acreditar los años de experiencia mediante la presentación de los siguientes documentos:
- Carpeta Tributaria: Para acreditar la antigüedad del giro ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), complementada con facturas que demuestren la continuidad en el rubro solicitado.
D.- IMPACTO MEDIOAMBIENTAL: (máximo 5 puntos).
Para la asignación de puntaje se deberá adjuntar a la oferta una declaración jurada simple firmada por el Representante legal del oferente donde se acredite no haber sido condenado por prácticas reñidas con el medio ambiente.
La asignación de puntaje para este ítem será como se describe a continuación:
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Especificaciones
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Puntaje
|
|
El oferente presenta la declaración jurada simple donde acredita no tener condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente dentro de los plazos solicitados por la presente licitación.
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5 Puntos
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El oferente presenta la declaración jurada simple acreditando que no tiene condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente en el plazo señalado en el Foro Inverso.
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3 Puntos
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Presentación parcial o nula de la declaración jurada simple acreditando que no tiene condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente.
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1 Punto
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E.- CRITERIO SUSTENTABLE: Tendrá una ponderación de 10%, esto es el puntaje máximo de 10 puntos, aplicando lo siguiente:
Para asignar este puntaje, los proveedores deberán presentar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del trabajo. Este certificado debe ser obtenido dentro de los 30 días corridos anteriores a la fecha de cierre de la licitación.
Presentación de Certificado
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Sustentable: Presentación de Certificado
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PUNTAJE ASIGNADO
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Ingresa Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales
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10
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Ingresa Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales con deuda
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5
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No presenta Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales o fueras de los rangos de las fechas establecidas
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0
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PUNTAJE TOTAL: Se calculará sumando los 6 ítem indicados en el cuadro de los criterios de evaluación:
Total puntaje criterios de evaluación = Económico + Descuento en repuestos y lubricantes + Experiencia de la Empresa + Impacto Medio Ambiental + Condiciones de Empleo y Remuneración.
1.11. Contacto en etapa de evaluación de ofertas:
Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas, los revisores podrán solicitar a través del Foro del Portal, aclaraciones o información para salvar errores u omisiones formales, siempre que dichas rectificaciones no confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 60 del D.S. de Hacienda Nº 661/2024
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 1 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulneren el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.
Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
1.12. Derecho a desestimar las ofertas:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el 30% del monto estimado de la contratación, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la autoridad competente de la Dirección de Vialidad dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Portal Mercado Público.
1.13. Adjudicación de la licitación:
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad y formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación, en lo que corresponda.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: Chileproveedores, antes de suscribir el Contrato señalado en el punto 3.7 de las presentes Bases Administrativas. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión deberá acreditar la inscripción precitada.
ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE, NO SE CONTRATARÁ LA OFERTA DE AQUEL OFERENTE QUE SE ENCUENTRE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.
1.13.1. Derecho a variación de cantidades
La Dirección de Vialidad al momento de adjudicar se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente. Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
1.13.2. Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto:
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva:
En caso de que el proveedor adjudicado no acepte orden de compra.
En caso de incumplimiento pacto de integridad.
En caso de que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra.
Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl.
Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
Si el oferente adjudicado no presenta la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, en el plazo establecido en el punto 8.4 de las presentes BA, si corresponde.
Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.
La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente, teniendo presente lo señalado en el punto 9.1 de estas BA.
1.14. Notificación y aceptación de orden de compra:
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la resolución de adjudicación. De acuerdo con el artículo 6 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en el portal Mercado Público, la resolución objeto de la notificación.
Asimismo, en atención a lo establecido en el punto 9.2 de las presentes bases, la Dirección de Vialidad enviará la orden de compra en un plazo de 2 días hábiles desde la fecha de resolución que aprueba el contrato e ingresada garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato a través del portal Mercado Público y el adjudicatario deberá aceptarla en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de envío de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra.
1.15. Readjudicación de la licitación:
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva.
No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio y/o suministro licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar las garantías de fiel cumplimiento y adicional del contrato, Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
1.16. Cesión del Contrato:
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
1.17. Gestión del contrato:
1.17.1. Firma del Contrato:
De acuerdo con la cláusula 3.6 de las presentes BA.
1.17.2. Habilidad de proveedores:
La Dirección de Vialidad verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del contrato el oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario deberá presentar documentación que acredite el pago de las obligaciones laborales y previsionales para el pago correspondiente.
1.17.3. Evaluación de proveedores:
La Dirección de Vialidad, evaluará antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.
Los factores a medir, son:
- Oportunidad de entrega
- Calidad
- Cumplimiento especificaciones técnicas
- Desempeño en general
1.17.4. Vigencia del Contrato:
El período de vigencia del contrato será el que corresponda al indicado en punto Nº7 de las presentes bases de licitación.
1.17.5. Prórroga del contrato:
No aplica.
1.18. Plazo de Entrega:
La entrega del servicio, debe ser coordinado con la contraparte técnica (nombre y contacto del profesional se indicara en resolución de adjudicación), Región de Ñuble y dentro del plazo de los plazos establecidos en las presentes bases de licitación y adjudicación.
1.19. Acreditación de cumplimientos obligaciones laborales y previsionales:
El oferente que resulte adjudicado deberá presentar al Inspector Fiscal, antes de facturar, un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F 30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.
1.20. Forma de Pago:
El pago al proveedor por el servicio adquirido por la Dirección de Vialidad se efectuará en parcialidades, dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción conforme de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro. Para aceptar factura y proceder al pago se requerirá que previamente la Contraparte Técnica certifique la recepción conforme, mediante un Acta de Recepción Conforme del suministro y/o servicio adquirido por la Dirección de Vialidad, la cual deberá llevar adjunto F30-1, correspondiente al mes en el cual se realizó el servicio.
El proveedor
Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben indicar en las “Referencias” el siguiente código y nombre de la Unidad de Pago y enviarlas al siguiente correo electrónico:
Código Nº: UDP820
Nombre Unidad de Pago: REG_07_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_REGIONAL
Correo electrónico: mop_dte@paperless.cl
Se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los servicios y/o suministros, contados desde la fecha de recepción del respectivo documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.
Los documentos tributarios deben ser extendidos con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF
Dirección: 1 Oriente #1253 Región del Maule
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el adjudicatario deberá verificar, antes de generar su factura, que su cuenta se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP). La cual debe ser ingresada en el Link: https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, esto es necesario para los pagos respectivos.
1.21. Modificación y término del contrato:
a) El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 92 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. de Hacienda Nº 661/2024.
b) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
c) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
d) Estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
e) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
f) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.
g) Incumplimiento del Pacto de Integridad.
Nota: Se entenderá por “incumplimiento grave”:
- No dar cumplimiento a la entrega en la forma requerida en las presentes bases.
En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.
1.22. Multas y sanciones
La contraparte técnica deberá informar por escrito al Área Regional de Abastecimiento, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con el servicio y/o suministro adjudicado y si es necesario dar término del contrato.
1.22.1. Multa por tiempo de primera evaluación de servicio: Como la empresa ha establecido su tiempo de respuesta para responder a las necesidades de evaluación de los trabajos solicitados por el inspector fiscal correspondiente a los equipos incluidos en el presente contrato ya sea a través de correo electrónico o mediante el envío de la correspondiente orden de reparación por correo ordinario o por mano y en la eventualidad que no dé cumplimiento a este plazo, se aplicará una multa del monto que resulte de la reparación del 3% por cada día de atraso, deducible de la factura de los trabajos realizados, con excepción de eventualidades debidamente justificadas y respaldadas por el Inspector Fiscal, como por ejemplo, que las solicitudes de servicio excedan de tres equipos a la vez o todas ellas ajenas al normal funcionamiento del adjudicatario, lo cual; deberá ser debidamente justificado por el inspector fiscal mediante oficio.
1.22.2. Multa por tiempo de ejecución de los trabajos: En la eventualidad de que la empresa supere el tiempo que ha estimado en las reparaciones, de acuerdo a lo establecido en el presupuesto de los trabajos a realizar, también se le aplicará una multa del 5% por cada día de atraso, deducible de la factura del trabajo ejecutado, con excepción de eventualidades de fuerza mayor que atenten al normal funcionamiento del adjudicatario, lo cual; deberá ser debidamente justificado por el inspector fiscal mediante oficio.
1.22.3. Cobro de la garantía: Se hará efectivo el cobro de la garantía del contrato, si la empresa no da cumplimiento a lo establecido en bases de licitación y a lo establecido en su oferta, si existiesen 3 eventos (fallas) reiterativos en los equipos a causa de reparaciones que no resulten eficientes para subsanar falla/s, durante la explotación del contrato, tales causas y/o condiciones, facultarán a la Dirección de Vialidad, para poner término anticipado al contrato.
1.22.4. Procedimiento para la aplicación de multas:
En el caso que corresponda la aplicación de una multa, el procedimiento será el siguiente:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de cinco días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente, por carta certificada o correo electrónico. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado. Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.22.5. Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de cinco días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente, por carta certificada o por correo electrónico, En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.23. Solución de controversias:
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la contraparte técnica (inspector fiscal), quien lo enviara, si fuese necesario, a su jefe superior, para su resolución o para que sea sometido a la consideración del Director Regional de Vialidad Ñuble, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Publicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas, la Contraloría General de la Republica y los Tribunales de Justicia.
La autoridad pertinente deberá resolver la exactitud o veracidad del reclamo presentado, en un plazo máximo de 15 días hábiles.
1.24. Jurisdicción y Domicilio:
Para todos los efectos legales del contrato, las partes fijarán domicilio en la ciudad de Chillán, y prorrogarán la competencia a los tribunales de su jurisdicción.
1.25. Interpretación e información:
Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio y/o suministro. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
1.26. Confidencialidad y Seguridad de la Información:
a) El ADJUDICATARIO y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio y/o suministro con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El ADJUDICATARIO, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el ADJUDICATARIO pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el ADJUDICATARIO como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio y/o suministro que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
1. INTRODUCCIÓN
La Dirección Regional de Vialidad Maule solicita el Contrato por servicio especializado de mantención, reparación y habilitación de sistemas para equipos marca Komatsu:
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La Dirección de Vialidad, Región del Maule, requiere asegurar la operatividad y los estándares de seguridad de su parque de maquinaria marca Komatsu, gestionada por el Departamento Regional de Conservación y Administración Directa. Con el fin de preservar las garantías vigentes de los fabricantes y asegurar el uso de repuestos originales, personal especializado y herramientas de diagnóstico específicas, es requisito esencial que el oferente sea representante oficial o servicio técnico autorizado en Chile.
El adjudicatario deberá proveer soluciones integrales para la diversidad de sistemas y componentes de los equipos, garantizando el cumplimiento de los estándares de confort, calidad y seguridad operacional exigidos por la institución.
3. REQUISITOS PARA POSTULAR
Se aceptarán exclusivamente las ofertas de aquellos oferentes que acrediten la representación oficial de la marca, mediante el correspondiente certificado emitido directamente por el fabricante.
4. DETALLE DE MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS
Listado referencial de maquinarias y vehículos:
|
DESCRIPCION
|
SIGLA
|
PATENTE
|
AÑO
|
MARCA
|
MODELO
|
MOTOR
|
SERIE
|
|
EXCAVADORA ORUGA
|
7J-POKU-072
|
BHXP.45-k
|
2009
|
KOMATSU
|
PC200-8
|
26526677
|
313729
|
|
RETROEXCAVADORA
|
7J-PEKU-070
|
BHSK.82-3
|
2008
|
KOMATSU
|
WB97R-5
|
512137
|
F80036
|
|
RETROEXCAVADORA
|
7J-PEKU-085
|
BVTL.40-5
|
2009
|
KOMATSU
|
WB146-5
|
46799482
|
A24496
|
|
CARGADOR FRONTAL
|
7J-TEKU-118
|
YY.4974-2
|
2006
|
KOMATSU
|
WA380-5
|
26803722
|
61066
|
|
BULLDOZER ORUGA
|
04-TOKU-212
|
GKLK.38-2
|
2015
|
KOMATSU
|
D155AX-6
|
539165
|
81665
|
|
BULLDOZER ORUGA
|
7J-TOKU-198
|
GBGZ.21-0
|
2014
|
KOMATSU
|
D65EX-16
|
26867222
|
81385
|
|
MOTONIVELADORA
|
7J-MMKO-491
|
GZRW.68-8
|
2016
|
KOMATSU
|
GD675-5
|
26627857
|
55783
|
|
BULLDOZER ORUGA
|
7J-TOKU-220
|
GPGD.27-7
|
2016
|
KOMATSU
|
D65PX-16
|
26871482
|
82024
|
|
BULLDOZER ORUGA
|
7J-TOKU-221
|
GPGD.28-5
|
2016
|
KOMATSU
|
D65PX-16
|
26871481
|
82025
|
|
MOTONIVELADORA
|
7J-MMKO-532
|
LJTZ.90-K
|
2020
|
KOMATSU
|
GD675-5
|
26701531
|
56506
|
|
MOTONIVELADORA
|
7J-MMKO-560
|
RLVZ.92-5
|
2022
|
KOMATSU
|
GD675 5
|
26746823
|
56813
|
|
MOTONIVELADORA
|
7J-MMKO-541
|
PDSD.41-7
|
2021
|
KOMATSU
|
GD675 5
|
26731958
|
56667
|
|
MOTONIVELADORA
|
7J-MMKO-561
|
RLVZ.94-1
|
2022
|
KOMATSU
|
GD675 5
|
26746824
|
56814
|
|
MOTONIVELADORA
|
7J-MMKO-893
|
TFYG.65-3
|
2024
|
KOMATSU
|
GD675 5
|
26783608
|
57139
|
|
MOTONIVELADORA
|
7J-MMKO-894
|
TFYG.66-1
|
2024
|
KOMATSU
|
GD675 5
|
26783396
|
57141
|
Importante: Durante la vigencia del contrato, la cantidad y el modelo de la maquinaria podrán ser modificados (incrementados o disminuidos) de común acuerdo. La incorporación de nuevos equipos se formalizará mediante un anexo de modificación suscrito por ambas partes, el cual deberá ser sancionado por la resolución administrativa correspondiente.
EXPLOTACIÓN DEL CONTRATO.
Generación de Orden de Trabajo.
El Inspector Fiscal (titular o subrogante) o el Jefe Regional de Maquinarias emitirán las Órdenes de Trabajo (OT) utilizando el Formulario N°4 de estas bases. Las OT se clasificarán en:
Mantenimiento Preventivo.
Mantenimiento y Reparación Correctiva.
Para cada OT se deberá generar un presupuesto específico según su categoría, detallando los requerimientos técnicos y económicos.
a) Procedimiento de Notificación y Validez
El Inspector Fiscal enviará la OT a la empresa vía correo electrónico o de forma presencial. Para su validez, el documento deberá contar obligatoriamente con la firma del Inspector Fiscal (titular o suplente) o del Jefe Regional de Maquinarias.
En casos excepcionales de fuerza mayor (falta de software o equipos computacionales), la OT podrá solicitarse vía correo electrónico o telefónica. En este último caso, la solicitud deberá regularizarse formalmente durante el mismo día o, a más tardar, el día hábil siguiente.
b) Restricciones de Pago y Responsabilidad
Nota Excluyente: La Dirección de Vialidad no reconocerá ni pagará costos por trabajos o intervenciones solicitadas directamente por operadores o conductores sin la autorización expresa y previa del Inspector Fiscal.
c) Obligaciones del Adjudicatario (La Empresa)
Recepción: La empresa deberá confeccionar una Pauta de Recepción detallada para cada maquinaria, vehículo o equipo ingresado.
Diagnóstico y Presupuesto: La empresa realizará el desarme (de ser necesario), evaluación y diagnóstico del equipo, considerando horas hombre (HH), repuestos, insumos y otros costos asociados. El presupuesto resultante deberá ser enviado respetando los plazos comprometidos en el Formulario N° 2, letra A1.
Contenido Obligatorio del Presupuesto
El presupuesto deberá presentarse de forma íntegra y detallada, consignando obligatoriamente la siguiente información:
- ANTECEDENTES DEL PROVEEDOR Y DEL SERVICIO:
Identificación Corporativa: Razón social, RUT, dirección, teléfono y correo electrónico de contacto.
Referencia de Gestión: Número correlativo de presupuesto, fecha de emisión y número de la Orden de Trabajo (OT) que originó la intervención.
Registro de Ingreso y Entrega: Fecha y hora de entrada a talleres, nombre del conductor u operador que hace entrega del equipo, y fecha/hora estimada (o efectiva) de entrega.
- IDENTIFICACIÓN DEL EQUIPO:
Datos Técnicos: Marca, modelo, patente y sigla (según el listado del punto N°2).
Estado de Uso: Kilometraje o horómetro registrado al momento del ingreso.
- DETALLE TÉCNICO Y ECONÓMICO:
Descripción de Trabajos: Detalle pormenorizado de las intervenciones a ejecutar.
Repuestos e Insumos: Listado detallado que incluya cantidad, descripción, valor unitario neto y valor total. Se deben especificar insumos menores (siliconas, traba pernos, líquidos, etc.).
Desglose de Mano de Obra: Se deberá especificar el valor de las horas hombre (HH) según su naturaleza:
* Mecánico en taller (jornada normal y extraordinaria).
* Mecánico en terreno (reparaciones fuera de taller).
* Mano de obra extraordinaria en terreno (sábados, domingos, festivos y horario posterior a las 18:01 hrs de lunes a viernes).
* Valor por kilómetro recorrido para servicios en terreno.
- LIQUIDACIÓN Y FORMALIDAD:
Resumen de Valores: Cuadro al pie del presupuesto con el total neto, porcentaje de descuentos aplicados, IVA y valor total del presupuesto.
Validación: El documento deberá estar debidamente firmado y timbrado por el representante de la empresa. La omisión de este requisito será causal de rechazo inmediato.
Procedimiento de Aprobación de Presupuestos
La aprobación de todo presupuesto se regirá por las siguientes condiciones:
- Plazos de Envío: El proveedor deberá remitir el presupuesto vía correo electrónico dentro de los plazos establecidos en el Formulario N° 2, según corresponda a:
Evaluación en Talleres: Punto N° 2, letra a).
Evaluación en Terreno: Punto N° 2, letra b).
- Facultades de Revisión y Respaldo: El Inspector Fiscal podrá exigir al contratista, como condición para la aprobación, los siguientes antecedentes de respaldo:
Informes técnicos detallados.
Copias del Manual de Partes del equipo.
Registros audiovisuales (fotografías o videos) que evidencien el estado de los componentes evaluados.
- Modificación y Rechazo:
El Inspector Fiscal está facultado para rechazar parcial o totalmente un presupuesto. En tal caso, el proveedor deberá presentar una reevaluación que incorpore estrictamente las observaciones formuladas por la inspección.
- Facultad de Desestimación y Libre Contratación:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar la ejecución de cualquier presupuesto propuesto por el contratista. Podrá optar por un proveedor alternativo si este garantiza mejores condiciones de capacidad técnica, seguridad, confianza o costos de mercado.
- Compensación por Evaluación:
En caso de que la Dirección de Vialidad decida no ejecutar los trabajos tras la evaluación, se procederá al pago exclusivo de los costos incurridos por el contratista en las tareas de desarme, diagnóstico y armado de los conjuntos intervenidos, según los valores unitarios del contrato.
Ejecución del Trabajo:
El adjudicatario solo podrá iniciar la ejecución de los trabajos tras recibir la autorización expresa del Inspector Fiscal vía correo electrónico. En casos de urgencia debidamente calificados, la autorización podrá ser telefónica, debiendo el Inspector Fiscal ratificarla por escrito dentro de las 24 horas siguientes.
Recepción de los Trabajos Realizados
Una vez finalizadas las intervenciones, la empresa deberá notificar formalmente el término de los trabajos al Inspector Fiscal vía correo electrónico, adjuntando el Informe de Servicio correspondiente.
- Requisitos del Informe de Servicio:
El informe deberá detallar de forma pormenorizada todas las tareas ejecutadas. Para servicios en terreno, se deberán desglosar las labores por cada jornada de trabajo.
- Validez y Firmas:
Para que la recepción sea válida y el informe sea aceptado como respaldo de pago, este deberá contar con la firma y timbre de alguno de los siguientes funcionarios de la Dirección de Vialidad:
Inspector Fiscal (Titular o Subrogante).
Jefe Regional de Maquinarias.
Supervisor Provincial de Maquinarias.
Jefe de Cuadrilla u Operador responsable del equipo.
- Contingencias en la Notificación:
En caso de fuerza mayor que impida el uso de medios digitales al concluir los trabajos, la empresa podrá informar el término de la faena vía telefónica. No obstante, dicha comunicación deberá ser ratificada por correo electrónico dentro de las 24 horas siguientes para oficializar la entrega y dar curso al proceso administrativo.
Presupuesto o liquidación Final:
Una vez finalizados los trabajos y verificada la invarianza de los costos de mano de obra, repuestos e insumos, el contratista remitirá la Liquidación Final vía correo electrónico o en formato impreso. Este documento deberá indicar explícitamente su carácter de 'Liquidación Final' y servirá de base para el proceso de facturación.
Responsabilidad de la Empresa
El “adjudicatario” será civil y administrativamente responsable de cualquier daño o perjuicio derivado de la prestación de los servicios. Si a juicio del “Inspector Fiscal” un trabajo resultare deficientemente ejecutado, la empresa deberá rehacerlo a su exclusivo costo y dentro de los plazos contractuales. Asimismo, asumirá la responsabilidad total por la pérdida, hurto o daño de cualquier componente de los equipos bajo su custodia. La empresa mantendrá permanentemente a disposición de la Dirección de Vialidad el historial técnico actualizado de las intervenciones, tanto en soporte físico como digital.
Procedimiento de Pago de los Servicios
El proceso de facturación y pago se ajustará a las siguientes etapas y requisitos:
- Elaboración del Estado de Pago:
Una vez recibida y validada la Liquidación Final enviada por la empresa, el Inspector Fiscal confeccionará el respectivo Estado de Pago.
- Documentación de Respaldo:
Para su tramitación, el Estado de Pago deberá acompañarse obligatoriamente de los siguientes antecedentes:
Orden de Trabajo (OT) original.
Presupuesto inicial autorizado.
Liquidación Final aprobada y firmada.
Informe Técnico de las reparaciones (cuando corresponda), debidamente visado por la jefatura.
- Aprobación y Gestión Presupuestaria:
Una vez obtenida la firma o la validación en el Sistema FEMN por parte del Jefe Regional de Conservación, el Inspector Fiscal enviará el expediente a la Unidad de Gestión Presupuestaria.
- Aceptación y Recepción Conforme:
Es obligación del adjudicatario realizar la aceptación de la Orden de Compra en el sistema dentro de los plazos legales. Una vez aceptada, el Inspector Fiscal emitirá y entregará el Acta de Recepción Conforme, documento indispensable para que el proveedor pueda proceder a la facturación electrónica.
Atribuciones del Inspector Fiscal (Titular o subrogante) y el Jefe Regional de Maquinarias
El Inspector Fiscal (titular o subrogante) y el Jefe Regional de Maquinarias tendrán libre acceso a las instalaciones del adjudicatario para supervisar los trabajos en curso. El personal técnico de la empresa estará obligado a proporcionar todas las aclaraciones y antecedentes que estos funcionarios requieran. No se cursará pago alguno si el Inspector Fiscal no ha certificado la recepción conforme de los trabajos y validado la totalidad de la documentación de respaldo.
Régimen de Sanciones y Multas
Con el objetivo de garantizar la operatividad de la maquinaria de la Dirección de Vialidad Región del Maule, se establecen las siguientes sanciones por incumplimiento:
- Multa por Retraso en la Primera Evaluación (Diagnóstico)
El incumplimiento del tiempo de respuesta ofertado para la evaluación técnica y envío del presupuesto será sancionado con una multa diaria equivalente al 3% del valor neto de la reparación.
• Excepciones: No se aplicará la multa si el retraso obedece a casos fortuitos o cuando las solicitudes simultáneas excedan de tres (3) equipos. Estas situaciones deberán ser acreditadas por el adjudicatario y validadas por el Inspector Fiscal mediante oficio fundado.
- Multa por Retraso en la Ejecución de los Trabajos
Si el adjudicatario supera el plazo de ejecución establecido en el presupuesto aprobado, se aplicará una multa diaria del 5% del valor neto de los trabajos atrasados.
• Cobro: El monto resultante se deducirá administrativamente de la factura del servicio respectivo.
• Fuerza Mayor: Solo se eximirá de esta sanción si el retraso es consecuencia directa de fuerza mayor debidamente justificada por el contratista y ratificada por el Inspector Fiscal.
- Término Anticipado y Cobro de Garantía
La Dirección de Vialidad quedará facultada para poner término anticipado al contrato y ejecutar la garantía de fiel cumplimiento en los siguientes casos:
1. Incumplimiento grave de las bases de licitación o de las condiciones de la oferta.
2. Reiteración de tres (3) fallas en un mismo equipo derivadas de reparaciones ineficientes o defectuosas durante la vigencia del contrato.
- Límite Máximo de Multas
De conformidad con el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, el monto total acumulado de las multas aplicadas durante la vigencia del contrato no podrá exceder el treinta por ciento (30%) del valor total del mismo. Esta disposición otorga certeza jurídica a las partes respecto del tope máximo del régimen sancionatorio.
Procedimiento de Aplicación de Multas
- Procedimiento de aplicación de multas:
Las multas aplicadas se deducirán administrativamente del pago de la factura respectiva. Previo a su ejecución, el Inspector Fiscal notificará al adjudicatario mediante oficio, detallando la infracción, el fundamento reglamentario y el cálculo del monto resultante. El adjudicatario dispondrá de cinco (5) días hábiles para formular sus descargos y presentar los medios de prueba que estime pertinentes.
Transcurrido el plazo, con o sin la presentación de descargos, la autoridad adjudicadora dictará una resolución fundada. En ella, ponderará las alegaciones del adjudicatario, si las hubiere, y establecerá los fundamentos de hecho y de derecho para ratificar, modificar o desestimar la multa propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que determine la aplicación de la multa podrá ser impugnada de conformidad con las reglas generales, mediante la interposición de los recursos previstos en la Ley N° 19.880.
- Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
Ante la verificación de una causal de término anticipado, el Inspector Fiscal notificará al adjudicatario mediante oficio, ya sea personal o por carta certificada. Este documento indicará detalladamente la causal y los hechos constitutivos, instando al contratista a presentar descargos y medios de prueba en un plazo de cinco días (5) hábiles. En caso de notificación personal, se levantará un acta firmada por el notificado que certifique fecha y lugar.
Transcurrido el plazo, con o sin la presentación de descargos, la autoridad adjudicadora dictará una resolución fundada. En dicho acto, ponderará las alegaciones del adjudicatario, si las hubiere, y establecerá los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan la decisión final sobre el término anticipado propuesto por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término anticipado del contrato ordenará el cobro de la garantía de fiel cumplimiento. Dicho acto administrativo podrá ser impugnado por el adjudicatario mediante los recursos previstos en la Ley N° 19.880, conforme a las reglas generales de procedimiento administrativo.
ANEXO Nº 1
“DECLARACIÓNES JURADAS”
El abajo firmante, para los efectos de esta licitación “CONTRATO POR SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA EQUIPOS MARCA KOMATSU, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD - REGIÓN DE MAULE”, declara lo siguiente:
- Declaro bajo juramento no haber sido condenado por prácticas antisindicales.
- Declaro bajo juramento no haber sido condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, en los últimos 2 años, anteriores a la firma del presente formulario.
- Declaro bajo juramento no estar unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas.
- Declaro bajo juramento no estar una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital y No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas.
- Declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
|
Nombre Representante Legal
|
|
Firma Representante Legal
|
FECHA ____ de _____________ de 2026.
ANEXO N° 2
OFERTA ECONÓMICA
“CONTRATO POR SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA EQUIPOS MARCA KOMATSU, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD - REGIÓN DE MAULE”.
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
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EMPRESA PROVEEDORA
|
:
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__________________________________
|
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RUT EMPRESA
|
:
|
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__________________________________
|
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DIRECCIÓN (casa matriz )
|
:
|
|
__________________________________
|
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NOMBRE CONTACTO
|
:
|
|
__________________________________
|
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TELÉFONO CONTACTO
|
:
|
|
__________________________________
|
|
E-MAIL CONTACTO
|
:
|
|
__________________________________
|
|
|
|
|
|
1.- OFERTA ECONÓMICA.
|
Ítem
|
Descripción
|
Unidad
|
Precio unitario neto ($)
|
|
A
|
Valor mano de obra hombre taller, jornada normal conforme a la jornada de trabajo normal del proveedor.
|
H/H
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B
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Valor mano de obra hombre taller, jornada extraordinaria conforme a la jornada de trabajo normal del proveedor.
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H/H
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C
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Valor mano de obra fuera de taller, reparaciones en terreno
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H/H
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D
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Valor mano de obra fuera de taller hombre en viaje
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H/H
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E
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Valor kilómetro recorrido de vehículo (se aplicará este valor sobre 20 km. de radio, contados desde la ubicación del taller de la empresa, este valor debe contemplar todos los costos que implique el traslado del personal a terreno).
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KM
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2.- TIEMPO DE RESPUESTA EN EVALUACION Y ENVÍO DE PRESUPUESTO
Este punto será evaluado de acuerdo a las siguientes condiciones:
A.- Diagnósticos y envío de presupuesto considerando el vehículo o Vehículos en los talleres del oferente.
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A1.- Tiempo de respuesta en evaluar y enviar presupuesto firmado, bajo la condición “A”, Oferta es de ______días hábiles
Nota: si ofrece plazo igual o superior a 4 (cuatro) días hábiles, su oferta será desestimada.
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B.- Diagnóstico y envío de presupuesto considerando vehículo o Maquinaria en terreno.
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B1.- Tiempo de respuesta en evaluar y enviar presupuesto firmado, bajo la condición “B”.Oferta es de ____días hábiles
Nota: si ofrece plazo igual o superior a 5 (Cinco) días hábiles, su oferta será desestimada.
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Nombre Representante Legal
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Firma Representante Legal
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FECHA ____ de _____________ de 2026.
ANEXO N° 3
“CONTRATO POR SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA EQUIPOS MARCA KOMATSU, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD - REGIÓN DE MAULE”.
1.- El Firmante, en su calidad de Representante Legal de la Empresa, declara que otorgará un ___________% de descuento en repuestos, asociados a las mantenciones y reparaciones.
Valores de referencia:
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Porcentaje descuento REPUESTOS
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Puntos
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Mayor a 20, %
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10
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Entre 15,1 % y 19,9%
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5
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Entre 1 y 15%
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2.5
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No informa o no ofrece
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0
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2.- El Firmante, en su calidad de Representante Legal de la Empresa, declara que otorgará un ___________% de descuento en lubricantes, asociados a las mantenciones y reparaciones.
Valores de referencia:
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Porcentaje descuento LUBRICANTES
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PUNTOS
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Mayor a 20, %
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10
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Entre 15,1 % y 19,9%
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5
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Entre 1 y 15%
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2.5
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No informa o no ofrece
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0
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3.- Adjuntar archivo copias de Facturas, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los Servicios requeridos
4.- Adjuntar archivo con declaración Jurada simple
5.- Sustentable: Para asignar este puntaje, los proveedores deberán presentar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del trabajo. Este certificado debe ser obtenido dentro de los 30 días corridos anteriores a la fecha de cierre de la licitación. Adjuntar archivo con antecedentes
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Nombre Representante Legal
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Firma Representante Legal
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FECHA ____ de _____________ de 2026.
ANEXO N° 4
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SOLICITUD DE O.T. (EJEMPLO)
MANTENCION TIPO 1.000 HRS
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Fecha:
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23-4 -2023
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OT:
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2063635
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TIPO:
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MARCA:
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MODELO:
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AÑO:
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MOTOR:
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6545XXXX45XXXXX
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SERIE:XXXXXXXX
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1FVHCYCXXXXXXXXXXXXX
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SIGLA:
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OPERADOR:
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ODOMETRO
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2650
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HORAS
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PATENTE:
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BXXXXXX-6
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MANTENCIÓN:
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LUGAR REP:
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SERVICIO TÉCNICO REPRESENTANTE OFICIAL DE LA MARCA
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SRES:
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S.A. VEHICULOS MOTORIZADOS
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MAESTRANZA CENTRAL VIALIDAD
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FONO:
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11111111111111111
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SOLICITAMOS EFECTUAR EL SIGUIENTE TRABAJO DE ACUERDO A CONVENIO APROBADO POR RESOLUCIÓN N°111111 DEL 2018-05-11
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SERVICIOS SOLICITADOS:
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10
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REALIZAR CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR
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20
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CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE, AIRE Y FILTROS DE COMBUSTIBLE
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30
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CAMBIO ACEITE REDUCTOR
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40
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VERIFICAR NIVELES DIFERENCIAL
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50
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VERIFICAR ESTADO DE SISTEMA DE FRENOS
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60
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MANTENCION SISTEMA ELECTRICO DE LUCES
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INICIO REPARACIÓN:
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23 de Abril de 2023
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OBSERVACIONES:
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