1. REQUERIMIENTOS TECNICOS Y OTRAS CLAUSULAS DISPOSICIONES GENERALES

9.1.          RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

                En caso de persistir el empate, se designará al adjudicatario mediante un sorteo, realizado por la comisión evaluadora de las ofertas junto a los oferentes interesados. Este hecho queda en el acta de evaluación de ofertas correspondiente.

9.2.          MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 (dos) días hábiles, desde la notificación de la adjudicación  a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

9.3          ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio  la presentación  por parte del oferente del Formulario Nº 1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta,  donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.

9.4          PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de  información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs.  para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad.  No incluye la presentación del Formulario Nº2 y Formulario N° 3.

La Dirección de Vialidad solicitará estas  aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (ver letra e del punto 9.12.3. metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación de las presentes bases de licitación).

9.5.          PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.6          OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO.

La Dirección de Vialidad – Región del Maule, solicita ofertas para adquirir emulsión asfáltica tipo CRS-2, para pavimentos básicos a realizar por administración Directa en las provincias de Talca,  Linares y Cauquenes de la Dirección de Vialidad  Región del Maule, de acuerdo a las especificaciones técnicas y administrativas indicadas en el punto 9.29 de las presentes bases de licitación.

9.7          PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile, o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:

Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.

Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración jurada del anexo Nº 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portan, no deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.

La vigencia del UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

9.8   ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 3 denominado “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases de Licitación.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los proponentes.

9.9   FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados (en formato PDF) y proceder a adjuntarlos con su oferta.

a)   Antecedentes Administrativos

Completar Formulario Nº 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.

Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Hábil” en ChileProveedores al momento de ofertar.

b)   Oferta Económica

Completar Formulario Nº 2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.

c)   Oferta Técnica

Completar Formulario Nº 3  en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La oferta deberá incluir todas las especificaciones técnicas del (los) producto (s) ofertado (s), incluyendo aquellas que el Oferente estime pertinentes y que permitan sustentar adecuadamente la oferta, además de cualquier otro servicio asociado al producto. Lo anterior permitirá una mejor evaluación del producto ofrecido por cada oferente en particular.

Las ofertas de productos  que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, al igual que las ofertas que no adjunten o no completen la información solicitada en el formulario Nº 1, formulario Nº 2 y  Formulario Nº 3, no serán consideradas en el proceso de evaluación.

Dichos formularios deben ser ingresados en forma íntegra al portal  www.mercadopublico.cl,  en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de Licitación. En caso de no presentar los formatos establecidos en las presentes bases, la oferta no será evaluada.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

Si así ocurriera, la oferta no será evaluada por considerarse fuera de Bases.

En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:

1. Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
4. Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Encargado del Proceso de Compras de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 3 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.

9.10   PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuarenta y cinco (45) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.11    PRECIOS Y MONEDAS

Los precios  que presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al Valor Agregado, I.V.A.) y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo en ellos el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.

9.12   INSPECCIÓN FISCAL

La Dirección de Vialidad designará Inspector (a) Fiscal mediante Resolución fundada.

Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:

a)  Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

b)  Mantener actualizado archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.

c)  Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando las eventuales multas.

d)  Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.

e)  Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.

9.13  EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

9.13.1     Comisión de Evaluación

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión designada para este fin, la cual estará conformada por funcionarios de la Dirección de Vialidad-Región del Maule, que serán nombrados mediante resolución fundada.

9.13.2     Criterios de Evaluación

Generalidades.

Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:

a) Calidad Técnica de los Servicios :   20% Mayor ajuste a las especificaciones técnicas.

b) Plazo de Entrega                            :   5 %  Menor plazo de entrega

c) Precio                                             :   60% Menor precio ofertado.

d) Impacto medio Ambiental            :   5 % Presentación declaración Jurada Simple.

e) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta: 10% Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre.

9.13.3      Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación.

a)  Calidad Técnica de los Bienes o Servicios (máximo 20 puntos).

Para la asignación del puntaje de cada oferta se hará un estudio minucioso de la información de las Especificaciones técnicas que provea el oferente, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de licitación. El puntaje máximo asignado a este criterio, o sea 20 puntos, corresponderá a la especie que cumpla exactamente con las Especificaciones técnicas solicitadas y de acuerdo a:

It = ((Nota/7) x 20)

Donde:

It: puntaje de la oferta

Nota: Nota puesta de acuerdo al análisis de los antecedentes técnicos presentados, cuyo valor  podrá ser uno cualquiera comprendido en el rango entre 1 y 7, ambos inclusive, sin decimales.

El puntaje por calidad técnica se expresará con dos decimales.

b)  Plazo de Entrega (máximo 5 puntos).

Se analizarán los plazos de entrega presentados por los oferentes, otorgándole mayor puntaje  al oferente

que presente menor tiempo de entrega. Los plazos serán medidos en días hábiles.

c)      Factor precio  (máximo 60 puntos).

Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:

                             I =   P min   x  I máx                           

                                       P

Donde:

I         : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales

Pmín : precio de la oferta de menor costo

P        : precio de la oferta en evaluación

           I máx: puntaje máximo correspondiente a este criterio (60 puntos).

d)     Impacto Medioambiental: (máximo 5 puntos).

Para la asignación de puntaje se deberá adjuntar a la oferta una declaración jurada simple  firmada por el Representante legal del oferente donde se acredite no haber sido condenado por prácticas reñidas con el medio ambiente.

 La asignación de puntaje para este ítem será como se describe a continuación:

e)   Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (máximo 10 puntos).

Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 9.8 "Forma de Presentación de la Oferta”, según el siguiente cuadro:

9.13.4    Adjudicación de la Licitación.

La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.13.3, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación. La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

9.14    MODIFICACIÓN A LAS BASES

La Dirección de Vialidad  Región del Maule,  podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.

9.15   CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.16  DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

9.17       DERECHO A VARIACION DE CANTIDADES.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 20% del total de la oferta, cualquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente, tal variación no podrá significar una alteración del precio. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas, el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.

9.18    FECHA DE CIERRE

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.

9.19  FECHA DE ADJUDICACIÓN

La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.20   NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.

El proveedor deberá concurrir dentro del plazo establecido en las respectivas bases a firmar el respectivo contrato.

Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.

9.21     READJUDICACIÓN

La Dirección de Vialidad,  podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.                                                                                                                                                                                                                                                                                         

9.22        PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS

9.22.1.    Plazo de Entrega de los productos o servicios.

El  plazo de entrega (se refiere a plazo de respuesta máximo una vez realizado el requerimiento por el inspector fiscal  y durante todo el periodo que dura la contratación)  será a más tardar dos (2) días hábiles a contar del requerimiento del Inspector Fiscal, se deberá realizar entregas parciales, quien entregará los productos en los lugares señalados en las presentes bases y en las cantidades indicadas por el inspector fiscal. El plazo para hacer entrega de la totalidad de los productos en terreno es  de 365 días corridos a partir de la primera entrega. Este plazo podrá ser modificado por la Dirección de Vialidad, según necesidades del servicio.

En caso que el oferente establezca un plazo superior a éste, la oferta no será considerada en el proceso de evaluación.

Incumplimiento en el Plazo de Entrega:

Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual no deberá ser superior a cinco  (5) días hábiles a contar del vencimiento del plazo original, o sea el plazo total no podrá ser superior a nueve (9) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación, ya mencionada.

En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente, por la Dirección de Vialidad.

9.22.2.    Lugar de Entrega de los productos.

El producto se entregará  en horario de oficina, en los distintos sectores señalados en las presentes bases de las provincias de Talca,  Linares y Cauquenes.

9.22.3.    Forma de Entrega de los productos.

El producto se entregará en forma parcializada, previa coordinación con el I.F., hasta completar con la totalidad de lo contratado. Esto se comprobará y controlará mediante guías de despacho emitidas por el proveedor y en las fechas coordinadas con el inspector fiscal, dentro del plazo de 365 días corridos contados desde la entrega de los productos.

9.23.       SANCIONES EN EL PROCESO DE LA LICITACIÓN.

9.23.1.    Multas.

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega de los productos. Se aplicará una multa de 0,03 (tres por cien) del valor neto del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada. La que debe ser pagada dentro de quinto día de aplicada la multa.

La multa no podrá superar el 25 % del total de la compra.

Procederá Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos:

i.-   No pago de Multas dentro del plazo establecido.

ii.-  Si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.

9.23.2.    Incumplimiento del Contrato.

Si el incumplimiento de los plazos de entrega superare los 30 días corridos, contados desde la fecha de vencimiento, sin que exista una fuerza mayor, caso fortuito u otro motivo no imputable al adjudicatario, calificada de acuerdo a lo señalado en el punto 9.23.1, que lo justifique, se podrá dar término en forma unilateral por parte de la Dirección de Vialidad al contrato, sin derecho a indemnización al oferente involucrado.

Se entenderá por incumplimiento del Contrato si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.

9.23.3.    Procedimiento de aplicación de multa

 La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal, en donde informe los plazos de retraso en la entrega del adjudicatario o el incumplimiento del contrato. Documento que será remitido al Jefe Directo del  Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será pagado mediante vale vista a nombre del Ministerio de Obras públicas o descontado de la factura en trámite.

No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.23.4.    Termino anticipado del contrato y modificación.

De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.

La Dirección de Vialidad – Región del Maule, podrá dar término al contrato y podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento:

1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

4. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

           Además de resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.

 No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la  Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía

de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el Contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las dos partes.

La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.

9.24   CESIÓN DELCONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.25   GESTION DEL CONTRATO

9.25.1.    Firma del contrato

El oferente adjudicado o su representante legal deberá presentarse en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el portal mercado público, a la firma del contrato correspondiente a la licitación. Lo recibirá el Sr. Mario Diaz Fernandez, en la unidad de Gestión y ejecución presupuestaria de la Dirección de Vialidad-Región del Maule, en calle 1 Oriente Nº 1253 piso 2 de la ciudad de Talca, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 16:00 hrs.

9.25.2.    Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará  la habilidad del  proveedor adjudicado en el registro Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

9.25.3.    Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa.

Los factores a medir, son:

• Oportunidad de entrega
• Calidad
• Cumplimiento especificaciones técnicas
• Desempeño en general

9.26.       VIGENCIA DEL CONTRATO

El periodo de vigencia del contrato será a contar de la firma del contrato, por el periodo de entrega de los productos acordados más el plazo de garantía del o de los servicios adjudicados

9.27.       FORMA DE PAGO

El pago al proveedor se realizará a  treinta (30) días posteriores, contra presentación de facturas total o parcial,  a nombre de MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD, en caso de facturas electrónicas estas pueden ser emitidas a Ministerio de Obras Públicas Dirección Gral. De  OO PP DC y F,  R. U. T.: 61.202.000-0, previa recepción conforme por parte de la Inspección Fiscal.

La factura electrónica al momento de su emisión debe ser enviada en formato XML al correo electrónico mop_dte@papeless.cl, código de pago 820 REG_07_DIRECCION_DE_VIALIDAD_REGIONAL.

9.28.       SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados al Inspector Fiscal, quien lo enviará, si fuere necesario, al Departamento de Conservación y Administración Directa  de la Región para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras públicas, la contraloría General de la República y a los tribunales de justicia.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá  en conformidad a lo dispuesto en la ley Nº 19.880.

9.29             ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La Dirección Regional de Vialidad – Región del Maule, requiere ofertas para adquisición de emulsión asfáltica CRS-2  para la  Provincia de Talca,  Linares y Cauquenes de la Dirección de Vialidad Región del Maule.

Los cuales deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

Sólo se aceptarán las ofertas que cumplan con todas las especificaciones técnicas detalladas en el cuadro anterior, las ofertas que no cumplan con la totalidad de las especificaciones requeridas serán desestimadas, al igual que las ofertas que no consideren la totalidad de los productos solicitados.