9.1. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
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Condición
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Adjudicación
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Igual Puntaje
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Prioridad 1:
Se adjudica a oferente que presente menor valor económico.
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Igual Puntaje
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Prioridad 2:
Se adjudica a oferente que presente menor plazo de entrega .
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En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.3. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Aspectos incluidos en Anexo A,
“Declaración Jurada”, la cual debe levantarse en formato digital debidamente
firmada por el Proponente, como parte de la documentación requerida para la
presentación de la Oferta.
9.4. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
9.5. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
9.7. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
9.8. FORMA DE COTIZACIÓN
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
9.9. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.10. PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
9.11. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos 3 funcionarios de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
1. Oferta económica: 70%
2. Plazo de Entrega : 30 %
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
9.12. Puntaje Oferta Económica 60%
La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:
FORMA DE EVALUAR
Precio _ 70%:
a) Puntaje precio (70%).- (Precio menor/Precio en análisis)*100. Se pondera la nota por el % del criterio.
b) Puntaje plazo de entrega (30%).- Al generar la Orden de Compra, el plazo de entrega se evalúa de la siguiente forma: Entre 1 y 10 días= 100 puntos, entre 11 y 19 días= 70, entre 20 y 23 días= 40, otros= 10. Si no indica plazo de entrega se evalúa con 0 punto. En la oferta se debe señalar el plazo de entrega sólo en DÍAS CORRIDOS. Se pondera la nota por el % del criterio.
Nota: Para el cálculo del puntaje final se empleara una escala de 1 a 100 puntos.
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PLAZO DE ENTREGA
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Porcentaje
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Ofertado de 1 a 10 días corridos.
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100 Puntos
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ofertado de 11 a 19 días corridos.
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70 Puntos
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ofertado de 20 a 23 días corridos.
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40 Puntos
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| Otros |
10 Puntos |
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No Indica
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No sera evaluada
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9.13. PLAZO DE ENTREGA
El proveedor deberá indicar el lapso de tiempo de entrega del producto SOLO EN DIAS CORRIDOS para poder evaluar, desde la fecha de emisión de la Orden de Compra hasta que sea entregado en nuestras bodegas. Si no se indica el plazo de entrega NO sera evaluada . Si el plazo se señala en horas, semanas o se indica “ENTREGA INMEDIATA” estos datos NO SIRVEN como plazo de entrega, por lo tanto se efectuará la consulta para aclarar a través del Portal restando 5 puntos en la evaluación final.
9.14 En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
9.15. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.15. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
9.16. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.17. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público.
9.18. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato o no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en porcentaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva.
No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por la Contraparte Técnica y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
9.19. CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.20. GESTIÓN DEL CONTRATO
Habilidad de proveedores: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Continuidad del Contrato
En caso de que la Dirección de
Vialidad este conforme con el desempeño de la empresa adjudicada, se podrá
renovar el contrato por el mismo período anterior, aprobándose este acto
mediante resolución fundada.
Asimismo, cada parte podrá poner terminó anticipado al presente contrato mediante notificación por escrito a la otra por carta certificada, con una anticipación no inferior a 30 días. Si la empresa notifica la caducidad del contrato al M.O.P. – Dirección de Vialidad, este podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente en el caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en las presentes bases.
Si la Dirección de Vialidad notifica la caducidad del contrato dentro de los plazos establecidos, la empresa prestadora de servicios no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización y la Dirección de Vialidad podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente en el caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en las presentes bases.
9.21. VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será 12 meses, plazo que rige desde la fecha total de la tramitación de la resolución que aprueba el contrato. Además este contrato será renovable, de mutuo acuerdo por un periodo igual o inferior al original, considerando como reajuste el valor del IPC acumulado en los 12 meses anteriores.
9.23. LUGAR DE ENTREGA
Incluir en el precio el valor del flete y la descarga en el piso de nuestras bodegas ubicadas en Ruta 9Km. 245, Puerto Natales, Provincia de Ultima Esperanza, Región de Magallanes y Antártica Chilena.-
9.24. FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica en la factura. La entrega del documento debe materializarse en la Oficina Provincial de Vialidad ubicado en Señoret Nº 146, Puerto Natales. Persona de contacto: Pedro Hernandez Haro, Encargado de Adquisiciones provincial.
En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se procederá a la devolución de la Factura en cuestión, a través de carta certificada al Adjudicatario, devolviéndose en dicho acto la factura y guía, o solicitando nota de crédito, según corresponda.
La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Domicilio: Señoret # 146
Comuna: Puerto Natales
RUT: 61.202.000-0
Giro: FISCAL
Código Unidad de Pago : 1552
En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP y entregar la copia cedible de la factura junto a la original y a la copia de control tributario.
9.25. MULTAS Y SANCIONES
Sanciones por atraso
El incumplimiento de las prestaciones de servicio se multará con un 1% del valor total de la Contratación del Servicio, impuestos incluidos, por cada día de atraso sobre el tiempo de respuesta presentado por el contratista.
En caso de que dicha multa supere el 5% del valor total IVA incluido del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa que corresponda será cancelada mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 7 días corridos, contados a partir de la notificación de la multa.
En caso de que el oferente adjudicado no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, el cheque de pago del servicio contratado será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.
9.26. MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO
De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
9.27. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
9.28. MODIFICACIONES A LAS BASES:
El Demandante podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso licitatorio. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través de la plataforma mercadopublico.cl, y formarán parte integral de las Bases, siendo éstas, debidamente aprobadas por Resolución de la autoridad competente. Junto con la aprobación de la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial, de ser pertinente, para el cierre o recepción de las Ofertas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
9.29 FORMALIZACIÓN DE CONTRATO:
En relación a que la presente Licitación, se estima que alcance un monto superior a 1000 UTM, y considerando lo pertinente determinado por Decreto de Hacienda Nº 1383 del 27-12-2011, que modifica en su artículo 63 al decreto Nº 250/2004, se establece que el contrato de la presente licitación, de corresponder, se formalizará mediante la suscripción del respectivo contrato entre el Demandante y el Proveedor.
4.5 Otras disposiciones
El oferente deberá cotizar precios por todo lo que se solicita, es decir precio por Kilo en maxi sacos, un solo precio tanto para la sal de deshielo y la sal para estabilizar suelos. NO SE ACEPTARÁN OFERTAS INCOMPLETAS.
CORRESPONDEN exactamente a lo solicitado NO SE ACEPTARÁN, por lo tanto se le comunicará al Proveedor telefónicamente y mediante correo electrónico. El Proveedor deberá hacerse cargo del retiro de los productos desde nuestras bodegas.
El oferente deberá adjuntar con Precios y Plazo en adjuntos por kilos y por maxi sacos se deberá emplear el archivo económico adjunto
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA Y PLAZO DE ENTREGA
La oferta económica se deberá cotizar el precio unitario neto (SIN IVA) por Kg de sal para cada envase y, completar el criterio plazo de entrega, este formulario se deberá adjuntar en la oferta firmada y escaneado o en formato PDF.
CERTIFICACION DEL PRODUCTO
Adjuntar en la oferta certificado de calidad del producto otorgado por una INSTITUCIÓN CALIFICADA EXTERNA DE LA EMPRESA, en el cual se debe indicar su porcentaje de humedad y otras sustancias que componen el producto.
CARACTERISTICAS DE LOS ENVASES MAXI Y SACOS
En la oferta se deben señalar las características de los envases maxi sacos los cuales deberán cumplir con las siguientes características: • Impermeables y con enagua interior. • Con filtro UV. • Con carga superior y descarga inferior, deben entregarse cada maxi saco en pallet.