Licitación ID: 1035180-12-LE21
Servicio de aseo para el IPS Quirihue y Coelemu
Responsable de esta licitación: INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 24 Mes
Cod: 76111501
Servicio de aseo para las oficinas del Centro de Atención IPS Quirihue, dependiente del IPS región de Ñuble.  

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Servicios de limpieza de edificios 24 Mes
Cod: 76111501
Servicio de aseo para las oficinas del Centro de Atención IPS Coelemu, dependiente del IPS región de Ñuble.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de aseo para el IPS Quirihue y Coelemu
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de aseo para las oficinas del IPS de Quirihue y Coelemu, dependiente de la dirección regional del IPS Ñuble.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
IPS Región de Ñuble
R.U.T.:
61.979.440-0
Dirección:
Avenida Libertad n°418
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 30-11-2021 10:00:00
Fecha de Publicación: 16-11-2021 17:21:20
Fecha inicio de preguntas: 16-11-2021 17:35:00
Fecha final de preguntas: 22-11-2021 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-11-2021 13:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 30-11-2021 10:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 30-11-2021 10:30:00
Fecha de Adjudicación: 15-12-2021 12:29:23
Fecha de entrega en soporte fisico 30-11-2021
Fecha estimada de firma de contrato 22-12-2021
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 15 Días
Visita a terreno obligatoria IPS Quirihue 19-11-2021 10:00:00
Visita a terreno obligatoria IPS Coelemu 19-11-2021 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Lo estipulado en las bases de licitación publicadas.
Documentos Técnicos
1.- Lo estipulado en bases de licitación publicadas.
 
Documentos Económicos
1.- Lo estipulado en bases de licitación publicadas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Descripción de los trabajos realizados CRITERIO PUNTAJE Ofrece más de los servicios solicitados. 10 Ofrece solo los servicios solicitados. 5 ofrece menos de los servicios solicitado. 2 No ofrece, no firma, no adjunta el anexo N°2 o presenta otro formato al establecido. 0 20%
2 Contratación de Personas Discapacitadas CRITERIO PUNTAJE Presenta contrato con personas con discapacidad y toda su documentación de respaldo 10 Informa personas contratados con discapacidad, pero no presenta documentación que acredite la contratación de personas con discapacidad 0 No ofrece, no firma, o presenta otro tipo de formato de anexo. 0 Para efectos de verificar este factor, el oferente deberá adjuntar documento que acredite la inscripción del trabajador o prestador en el Registro Nacional de la Discapacidad o certificación de la COMPIN, más contrato de trabajo que acredite la relación laboral y la última planilla de pago de cotizaciones con su respectivo anexo de trabajadores o en su reemplazo el certificado de pago de cotizaciones previsionales emitido por Previred. 10%
3 Experiencia de los Oferentes CRITERIO PUNTAJE Presenta 3 o más prestaciones con instituciones públicas o privadas, de similar envergadura a los relacionados con la licitación. 10 Presenta entre 1 o 2 prestaciones con instituciones públicas o privadas, de similar envergadura a los relacionados con la licitación. 6 No presenta, no firma, no adjunta el anexo N°3 o presenta otro formato al establecido. 0 Para acreditar los trabajos realizados, el oferente deberá adjuntar a su oferta técnica copia de las órdenes de compra emitidas o certificados. Los certificados no deben tener una fecha de emisión superior de 90 días. La documentación presentada debe ser concordante con lo estipulado en el anexo N° 3. SE DEBERÁN ADJUNTAR LOS ANEXOS PUBLICADOS Y NO OTROS, EL OFERENTE QUE PRESENTE SUS ANTECEDENTES GENERALES, OFERTAS TECNICAS Y ECONÓMICAS EN OTRO FORMATO, SERÁ EVALUADO CON NOTA CERO. 25%
4 Precio El criterio de evaluación de las ofertas económicas está orientado a determinar dentro de aquellas ofertas técnicas declaradas aptas, esto es, que cumplen las exigencias mínimas requeridas, cuál resulta económicamente más ventajosa para el Instituto, durante el período total del eventual contrato, de acuerdo con el siguiente procedimiento: CRITERIOS PUNTAJE Precio mínimo ofertado (menor valor) 10 Segundo menor precio ofertado 6 Tercer menor precio ofertado 4 Cuarto menor precio ofertado y siguientes 2 No presenta formato anexo o no indica oferta económica 0 SE DEBERÁN ADJUNTAR LOS ANEXOS PUBLICADOS Y NO OTROS, EL OFERENTE QUE PRESENTE SUS ANTECEDENTES GENERALES, OFERTAS TECNICAS Y ECONÓMICAS EN OTRO FORMATO, SERÁ EVALUADO CON NOTA CERO. 45%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Institucional
Monto Total Estimado: 8160000
Justificación del monto estimado Monto disponible.
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Podrá el Instituto, pronto a concluir el período de vigencia del contrato, renovar el servicio contratado con el adjudicatario por un plazo de hasta 12 meses, lo que será comunicado por el IPS con una antelación de a lo menos 30 días corridos.
Observaciones Monto disponible para contratar el servicio de aseo para las oficinas del IPS de Quirihue y Coelemu por el periodo año 2022 y 2023.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: ADIEL SAN MARTIN ROSAS
e-mail de responsable de pago: adiel.sanmartin@chileatiende.cl
Nombre de responsable de contrato: Adiel San Martin Rosas
e-mail de responsable de contrato: adiel.sanmartin@chileatiende.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-22834402-4402
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El proveedor no podrá subcontratar total ni parcialmente el servicio contratado.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL
Fecha de vencimiento: 25-03-2024
Monto: 0,025 %
Descripción: De acuerdo al Ord. N° 5141/1783-21 en su artículo 1 y 2 transitorio de la Reglamento de Compras Públicas, se solicita boleta de garantía equivalente al 2,5% (dos coma cinco por ciento) del valor total del contrato, cuya vigencia será desde la fecha de suscripción de éste, a lo menos, y hasta 60 días hábiles contados desde la fecha de término de este, y deberá contener, si corresponde, la glosa: “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato de servicio de aseo para el Centro de Atención de (debe indicar el centro de atención al cual está presentando su oferta) del Instituto De Previsión Social Región De Ñuble”.
Glosa: Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato de servicio de aseo para el Centro de Atención de Quirihue del Instituto De Previsión Social Región De Ñuble.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía, será devuelta al adjudicatario a los 60 días hábiles contados desde la fecha de término del mismo y una vez cumplidas íntegramente sus obligaciones contractuales, debidamente certificadas por el Administrador del contrato y vencida su vigencia.
   
Beneficiario: INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL
Fecha de vencimiento: 25-03-2024
Monto: 0,025 %
Descripción: De acuerdo al Ord. N° 5141/1783-21 en su artículo 1 y 2 transitorio de la Reglamento de Compras Públicas, se solicita boleta de garantía equivalente al 2,5% (dos coma cinco por ciento) del valor total del contrato, cuya vigencia será desde la fecha de suscripción de éste, a lo menos, y hasta 60 días hábiles contados desde la fecha de término de este, y deberá contener, si corresponde, la glosa: “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato de servicio de aseo para el Centro de Atención de (debe indicar el nombre del centro de atención al cual está presentado su oferta) del Instituto De Previsión Social Región De Ñuble”.
Glosa: Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato de servicio de aseo para el Centro de Atención de Coelemu del Instituto De Previsión Social Región De Ñuble.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía, será devuelta al adjudicatario a los 60 días hábiles contados desde la fecha de término del mismo y una vez cumplidas íntegramente sus obligaciones contractuales, debidamente certificadas por el Administrador del contrato y vencida su vigencia.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

De producirse igualdad en el puntaje de las ofertas entre las propuestas mejor evaluadas, la Comisión Evaluadora podrá proponer la adjudicación de la licitación de la especie al proponente cuya oferta económica obtenga mayor puntaje. En caso de persistir dicha igualdad, la comisión podrá proponer al oferente cuya experiencia sea la mejor para los intereses del instituto de previsión social, por último, si continua la igualdad, la comisión podrá proponer al oferente que presente la mejor descripción de los servicios solicitados.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas en relación con la adjudicación, en el plazo de 1 día hábil a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución adjudicataria. Dichas consultas deberán realizarse a través del portal www.mercadopublico.cl.

Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

El adjudicatario estará obligado a mantener la dotación y calidad del personal ofertado, durante el período de la contratación. Respecto a las condiciones de remuneración y empleo informadas en su oferta, éstas deberán ser mantenidas en relación con el nuevo personal que contrate, como producto de reemplazos de personal o aumento de dotación. Lo anterior sin perjuicio de las mejoras que sobre la materia la empresa pueda otorgarles a sus trabajadores.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el período de evaluación la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten, los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, requerimiento que será informado al resto de los proponentes, a través del Sistema de Información.

Por su parte dentro del plazo fatal de 2 días hábiles de efectuado el requerimiento por parte de la Comisión Evaluadora, los oferentes podrán corregir estos errores o acompañar las certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.