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2. PRODUCTOS REQUERIDOS |
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La presente licitación tiene por objeto adquirir los siguientes bienes:
Nombre producto Cantidad
ACEITE SINTÉTICO 2 TIEMPOS DE MOTOR PARA MOTOBOMBAS SIMILAR O EQUIVALENTE A LIQUIMOLY MOTORBIKE 2T SYNTH OFFROAD RACE 220 un
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4. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN |
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a) Nombre de la licitación: “ADQUISICIÓN DE ACEITE DE MOTOR PARA MOTOBOMBAS DEPRIF REGIÓN DEL BIOBÍO”.
b) Descripción: La necesidad de adquirir oportunamente los insumos necesarios para los equipos motobomba utilizados para el combate de incendios forestales.
c) Monto total estimado: $6.600.000.- monto referencial.
d) Tipo de Licitación: Pública – Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE).
e) Tipo de convocatoria: Abierta.
f) Tipo contrato: adquisición de productos.
g) Moneda: Peso Chileno.
h) Presupuesto en base a: Presupuesto disponible.
i) Etapas del proceso de apertura: Una Etapa.
j) Tiempo de ejecución: no podrá superar los 15 días desde la aceptación de la orden de compra.
k) Plazos para pago: 30 días corridos desde la emisión de la factura.
l) Opciones de pago: Transferencia.
m) Responsable del pago: Jefe sección de finanzas.
n) Publicidad de ofertas técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la licitación.
o) Convocatoria a Propuesta: Se efectuará mediante la publicación de las bases administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del Portal www.mercadopublico.cl, en el periodo señalado en el Portal www.mercadopublico.cl (Calendario de la Licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este portal.
p) Entrega de antecedentes para postulación: Las bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el calendario de licitación, en el portal www.mercadopublico.cl.
q) Recepción de consultas: Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en el portal (Calendario de Licitación).
r) Respuesta a Consultas: La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo que se señala en el Calendario de Licitación y se entenderán, forman parte integrante de las Bases Administrativas. Será de responsabilidad de los oferentes el conocimiento de éstas y no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto.
s) Ingreso de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl: Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el Calendario de la Licitación.
t) Apertura de las propuestas: La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl, en una etapa, el día y hora señalados en el calendario de Licitación.
u) Fecha de Adjudicación: Corresponde a la fecha en la que estará resuelta la adjudicación por parte de la comisión de evaluación de la propuesta, de acuerdo al calendario de licitación, esta podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el portal www.mercadopublico.cl
v) Prohibición de subcontratación: Queda estrictamente prohibida la subcontratación.
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5. ASPECTOS TÉCNICOS. |
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Se requiere la adquisición de 220 unidades de 1 litro de aceite sintético 2 tiempos de motor para motobombas igual o equivalente a liquimoly motorbike 2T synth offroad race, los cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas obligatorias siguientes:
N° ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OBLIGATORIAS PARÁMETRO REFERENCIA MEDIO VERIFICACIÓN
1 Aceite de motor 100% sintético. Si Ficha técnica
2 Presentación de 1 litro 1 litro Ficha técnica
3 Grado: 2 tiempos 2 tiempos Ficha técnica
4 Para motores sometidos a condiciones de uso extremas. Si Ficha técnica
5 Automezclante Si Ficha técnica
6 Combustión sin residuos Si Ficha técnica
El incumplimiento de alguna de las especificaciones técnicas señaladas como OBLIGATORIAS dará lugar a la eliminación de la oferta.
El Oferente deberá cotizar el producto, incluyendo todos los costos asociados, promociones especiales, traslados o fletes, embalaje, seguros, impuestos, etc. hasta su recepción conforme en las bodegas de los DEPRIF provinciales.
El oferente deberá garantizar el cambio del producto por algún defecto al momento de la entrega.
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6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS |
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6.1. CARACTERÍSTICAS DEL OFERENTE
Podrán presentarse a esta licitación personas naturales/jurídicas/chilenas o extranjeras/ Uniones Temporales de proveedores, que acrediten situación financiera e idoneidad técnica conforme lo señala el Reglamento de la Ley de Compras Públicas.
Quedan excluidos quienes en los dos años precedentes a la presentación de la oferta, formulación de la propuesta, o suscripción del contrato, según sea el caso, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, o por delitos concursales del Código Penal.
Asimismo quedarán excluidos de participar los funcionarios directivos de la Corporación, ni personas unidas a ellos por vínculos de parentesco señalados en la letra b) del Art. 54 de la Ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni sociedades de personas de las que éstos formen parte, ni con sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al menos el 10% del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antes dicha.
En caso de ser el oferente Persona Jurídica, también quedarán excluidas aquellas que hubiesen sido condenadas a las penas señaladas en el Art. 8 N° s 1 y 2 de la Ley 20.393.
6.2. TRATÁNDOSE DE UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP)
En el caso particular de las UTP, éstas deberán adjuntar a su oferta el instrumento público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar de esa forma. En dicho documento se deberá establecer, a lo menos: identificación de cada uno de los integrantes, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se genere con la entidad, determinación de su duración, la cual no podrá ser inferior al tiempo que dure el plazo de oferta que adjudiquen y se deberá nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes, como por ejemplo: presentar los antecedentes y ofertar, subsanar poderes subsanar solicitudes de aclaración, concurrir a visitas a terreno, actuar como contraparte del contrato y representar a los integrantes, cobrar y/o percibir notificaciones, suscribir la orden de compra contrato y/o modificaciones.
Sin perjuicio de lo anterior este acuerdo puede incorporar otras cláusulas adicionales, que los integrantes determinen como necesarias y relevantes para el funcionamiento de la UTP, siempre y cuando se ajusten a la disposiciones a de la Ley de Compras y su Reglamento, así como las respectivas Bases Únicas y /o contratos.
6.3. ANTECEDENTES A INCORPORAR EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTAS
a) Los proveedores deberán presentar sus ofertas solo a través del portal www.mercadopublico.cl
b) La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica de acuerdo a las fechas establecidas en el sistema de compras públicas.
c) Los oferentes participantes de esta licitación, deberán obligatoriamente presentar en sus ofertas todos los antecedentes solicitados, los que serán considerados dentro del criterio de evaluación “cumplimiento de Requisitos Formales” (Art. 40 del Reglamento).
d) La sola presentación de la oferta, importará la aceptación del oferente de todas y cada una de las condiciones señaladas en la presente Bases Únicas de Licitación, en cuanto le sean aplicables.
e) La Corporación se reserva aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos y condiciones establecidas en estas bases únicas.
f) El oferente adjudicado que no se encuentre inscrito en el registro de proveedores del estado deberá inscribirse en el registro antes indicado, antes del envío de la orden de compra.
Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas electrónicamente en el Sistema de información www.mercadopublico.cl. La presentación de ofertas implicará el conocimiento y aceptación de estas Bases Únicas de Licitación. Sin perjuicio de las licitaciones en soporte papel contempladas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Tratándose de personas jurídicas, los Proveedores interesados en participar en esta licitación deberán, junto con la oferta, acompañar los antecedentes que se detallan a continuación:
1. Fotocopia de la Escritura Pública de constitución de la Sociedad y todas las modificaciones posteriores hasta esta fecha, incluyendo inscripción del Extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo y su publicación en el Diario Oficial, si correspondiera.
2. Certificado de vigencia de la sociedad otorgado por el Conservador de Comercio, de no más de 60 días de expedición.
3. RUT de la Empresa.
4. Cédula de Identidad del representante legal o propietario.
5. Escritura Pública en que conste el poder o representación de la persona que comparece por la Sociedad postulante.
Los oferentes que se encuentren registrados y debidamente habilitados en el Registro de Proveedores, quedan eximidos de la presentación de los documentos solicitados en los números 1 y 3.
CONAF se reserva el derecho de verificar todos los antecedentes presentados.
6.3.1. ANEXOS ADMINISTRATIVOS
• Anexo N°1, “Declaración Jurada simple” de conformidad de las bases, firmada por el oferente, donde declare conocer y aceptar en su totalidad el texto de las Bases Administrativas y Técnicas / Bases Únicas de esta licitación pública, con expresa mención que este conocimiento ha sido determinante para postular a la mencionada Licitación Pública y presentar oferta.
• Anexo N°2, Declaración Jurada Simple, donde el oferente declare no haber sido condenado por prácticas antisindicales, por infracción de derechos fundamentales laborales, ni estar afecto a las inhabilidades establecidas en el Art. 4° del Ley 19.886 de Compras Públicas.
• Anexo N°3, “Antecedentes Actualizados del Oferente”: Firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica, en donde indique sus antecedentes. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la Entidad Licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
• Anexo N°4: “Declaración jurada persona jurídica, relaciones de parentesco y ley n° 20.393”: Firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica, según Anexo N° 4, adjunto a las presentes Bases, donde declare conocer y aceptar en su totalidad el contenido de esta licitación, con expresa mención que este conocimiento ha sido determinante para postular a la mencionada licitación pública y presentar ofertas.
6.3.2. ANEXO ECONÓMICO
• Anexo N°5 “Económico” El oferente deberá detallar el valor neto de lo ofertado.
Los montos ofertados deberán expresarse en pesos chilenos, serán de exclusiva responsabilidad de los oferentes y sobre los valores indicados no habrá reajuste. Este detalle se deberá adjuntar al Portal (ver anexo). Ante la discrepancia que pudiere presentarse entre la oferta económica estipulada en la ficha de presentación del portal www.mercadopublico.cl y aquella presentada como anexo económico (ver anexo) prevalecerá lo ingresado en el portal mercado público
6.3.3. ANEXOS TÉCNICOS
• Anexo N°6 “Oferta técnica”: El oferente deberá indicar toda la información requerida. El no adjuntar este documento llevará a declarar la oferta inadmisible su oferta.
• Anexo N°6-A: “Formulario Oferta técnica”: El oferente deberá indicar la garantía otorgada por la marca, expresada en meses, contada desde la entrega del producto. De no adjuntar el Anexo N°7 en su oferta, la Entidad Licitante declarará su oferta inadmisible.
6.4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
En este proceso licitatorio no se requerirá garantía.
6.5. COMPLEMENTACIÓN DE LAS BASES
CONAF podrá complementar las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl. Esta complementación formará parte integral de las bases.
6.6. APERTURA ELECTRÓNICA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas de las líneas, se realizará directamente en el Portal de Compras Públicas del Estado y considerará la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos de participación establecidos en las bases técnico-administrativas de la presente licitación. Para los efectos de esta verificación se constituirá una Comisión de Apertura compuesta por:
• Jefe del Departamento de Finanzas y Administración, o quien lo subrogue; o en su ausencia a quien se le designe.
• Jefe Sección de Administración, o quien lo subrogue, o en su ausencia a quien se le designe.
• Profesional Departamento Protección de Incendios Forestales, o en su ausencia a quien se le designe.
• Jefe Secretaría Técnica, o quien lo subrogue; o en su ausencia a quien se le designe.
Las ofertas técnicas y económicas de los proponentes, que cumplan con todos los requisitos formales de presentación, serán evaluadas por CONAF, quien constituirá para tal efecto una Comisión Evaluadora integrada por cinco funcionarios.
Las ofertas serán evaluadas por la siguiente comisión de profesionales de la Corporación, Región del Biobío:
• Jefe del Departamento de Finanzas y Administración, o quien lo subrogue; o en su ausencia a quien se le designe.
• Jefe Sección de Administración, o quien lo subrogue, o en su ausencia a quien se le designe.
• Profesional Departamento Protección de Incendios Forestales, o en su ausencia a quien se le designe.
• Jefe Secretaría Técnica, o quien lo subrogue; o en su ausencia a quien se le designe.
Además como ministro de fe la jefe de la unidad jurídica o quien la subrogue de la Corporación.
Los integrantes de la Comisión Evaluadora serán individualizados en la Resolución respectiva que apruebe estas Bases y llame a la Licitación.
La Comisión Evaluadora, luego de su evaluación emitirá un Acta o Informe en el que propondrá al Director Regional la adjudicación, aceptación o rechazo de las propuestas analizadas.
Se adjudicará la Licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las ofertas.
La Comisión Evaluadora, luego de su estimación emitirá un Acta o Informe en el que propondrá al respectivo Director Regional la adjudicación, aceptación o rechazo de las propuestas analizadas.
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Resolución de Empates |
6.3. RESOLUCIÓN EMPATES
En caso de empate entre dos o más oferentes, se privilegiará en estricto orden de prelación al prestador cuyo puntaje parcial en el criterio que se indica, sea el más alto:
- Plazo de entrega.
- Precio.
- Empresa certificada en la Norma Chilena 3262 o similares
- Certificación HuellaChile
- Cumplimiento de Requisitos Formales.
Si aun así subsiste la situación de empate se adjudicará la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas en el portal www.mercadopublico.cl.
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6.9. CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN: |
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6.9. CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN:
CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO INVERSO del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación. El plazo de respuesta será de 48 horas corridas contado desde la fecha y hora de solicitud de aclaración
6.10. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas tendrán una validez mínima de 45 (Cuarenta y cinco) días corridos desde la fecha de apertura electrónica de las mismas.
6.11. ORDEN DE PRELACIÓN Y DECLARACIÓN
a) Ley de Compras Públicas y su Reglamento.
b) Aclaraciones y/o complementaciones a las bases de licitación.
c) Bases de licitación.
d) Respuestas a proveedores.
e) Orden de compra.
El oferente adjudicado asume la plena responsabilidad en cuanto a la calidad y oportunidad de los servicios y productos exigidos de acuerdo a las especificaciones técnicas y demás estipulaciones de las presentes Bases Únicas.
6.12. ADJUDICACIÓN
Conforme a lo estipulado en la Ley 19.886, CONAF podrá declarar las ofertas inadmisibles cuando éstas no cumpliesen con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Asimismo, podrá declarar desierta la licitación si no se presentaran ofertas, o el puntaje total es inferior a 51 puntos (o porcentajes, según la fórmula que se haya elegido en los ponderadores) éstas no resulten convenientes a los intereses de la Corporación.
CONAF adjudicará la oferta que obtenga el puntaje más alto de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases, considerando como puntaje mínimo 51 puntos.
La Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 horas transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, la Corporación informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación.
6.13. READJUDICACIÓN
En los casos en que el oferente adjudicado, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, no acepte la Orden de Compra dentro del plazo de 5 Días hábiles, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios/bienes licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje.
Cabe señalar que todas las ofertas que obtengan menos de 51 puntos en la evaluación serán declaradas inadmisibles.
Así mismo CONAF queda facultada para ejecutar la garantía de seriedad de la oferta aquellos oferentes que desistan de su oferta. Quedan excluidos de esta disposición, aquellos adjudicatarios que justifiquen por motivos de fuerza mayor, que no podrán ejecutar las actividades adjudicadas, según lo detallado en los términos anticipados del contrato.
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7. CONTRATO |
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Debido a que se trata de compra inferior a 1.000 UTM el contrato será formalizado con la respectiva Orden de Compra aceptada a través del portal www.mercadopublico.cl.
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8. DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS. |
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Los productos deben ser entregados en las bodegas DEPRIF provinciales, en las siguientes direcciones y cantidades:
Oficina Dirección Cantidad
DEPRIF Concepción Base de brigada Miguel Bustos, calle Cardenal Samoré N°120, Punta de Parra, Tomé.
Referencia:
https://maps.app.goo.gl/oreBjfw3ZobdWtdg6
80
DEPRIF Biobío Base de brigada Duqueco, sector Duqueco, sin número, Los Ángeles.
Referencia:
https://maps.app.goo.gl/TyD4YBHUttYtkmro9
80
DEPRIF Arauco Provincial CONAF Av. Presidente Frei N°288, Cañete.
Referencia:
https://maps.app.goo.gl/Jqzf4PnZPXd2FQfZ8
60
El plazo de entrega de los productos se contará desde la fecha de envió de la Orden de Compra.
CONAF podrá rechazar total o parcialmente la entrega cuando se encuentren dañados o defectuosos, mal rotulados, con problemas de calidad, sellado deficiente, con empaque o envases en mal estado, que presenten defectos de fabricación o deterioros; y en general por cualquier defecto o circunstancia que afecte su uso adecuado, caso en el cual el o los productos rechazados se considerarán no entregados, y será responsabilidad del proveedor realizar el cambio de los productos, asumiendo, además, los costos inherentes al retiro, traslado y reposición.
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9. MODALIDAD, FORMA Y PLAZO DE PAGO |
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El pago de la o las facturas por parte de Conaf se cursarán dentro de los 30 días, contados desde la recepción conforme de todos los productos.
La factura deberá ser presentada y contener los siguientes datos:
- Razón Social: CORPORACION NACIONAL FORESTAL
- R.U.T. : 61.313.000-4
- Giro : Servicios forestales
- Dirección : Barros Arana 514, 1er Piso Edificio Catedral Concepción
En caso que el proveedor adjudicado factorice los documentos tributarios entregados a la Corporación, ésta deberá notificar oportunamente a la institución de la existencia de dicho contrato, siempre y cuando no existan obligaciones o multas pendientes.
Los montos ofertados serán de exclusiva responsabilidad de los oferentes y sobre los valores indicados no habrá reajuste. Este detalle se deberá adjuntar al Portal (ver anexo). Ante la discrepancia que pudiere presentarse entre la oferta económica estipulada en la ficha de presentación del portal www.mercadopublico.cl y aquella presentada como anexo económico (ver anexo) prevalecerá lo ingresado en el portal mercado público
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10. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, Y/O APLICACIÓN DE MULTAS, Y/O COBRO DE GARANTÍA DE FIE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. |
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10. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, Y/O APLICACIÓN DE MULTAS, Y/O COBRO DE GARANTÍA DE FIE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
10.1. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.
CONAF queda facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Si el Adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.
b) Si se disolviese la empresa Adjudicataria.
c) Si se produjese cualquier incumplimiento gravísimo de las obligaciones establecidas en Bases y Contratos.
• En caso de que el proveedor supere en 15 días corridos desde el plazo de entrega establecido en su oferta.
d) Si durante el ejercicio del servicio se transgredieran gravemente las prohibiciones señaladas en las presentes Bases y en el respectivo contrato.
e) Cuando CONAF y el Adjudicatario de común acuerdo resuelvan poner término al Contrato.
f) Si el adjudicatario es sometido(a) a proceso por algún delito que merezca pena aflictiva o es formalizado por iguales delitos.
g) Si el Adjudicatario cayere en inhabilidades de la Ley 19.886 y/o la Persona Jurídica Adjudicataria fuere condenada de conformidad a las normas de la Ley 20.393
h) Si se constatare que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia, caso en el cual se remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica.
i) Si se retirare de la UTP un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
j) Si la UTP Adjudicataria se disolviere o tuviere menos de dos integrantes.
k) Cuando el proveedor no cumpla con las normativas de seguridad establecidas por CONAF.
En caso de resolverse anticipadamente el contrato por voluntad unilateral de la Corporación, o aplicarse multas, se comunicará tal decisión al Adjudicatario, el cual podrá expresar sus descargos dentro de los cinco días hábiles administrativos siguientes a la notificación de la Resolución señalada, la cual se hará mediante carta o correo electrónico dirigida al domicilio señalado en la oferta o en el contrato en su caso.
Una vez vencido dicho plazo, se hayan o no formulado descargos, el Director Regional del Biobío procederá a dictar una Resolución fundada que resuelva sobre el punto. Contra dicha Resolución, procederán todos los recursos administrativos contemplados en el Ley 19.880.
La Corporación comunicará la decisión antes señalada mediante carta certificada y además, lo publicará en el Sistema de Información.
10.2. MULTAS.
CONAF queda facultada para realizar cobrar multas por fallas, sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario.
a) Multa por atraso: El valor de multa será de 2 UTM por cada día de atraso en la entrega. No se aceptarán justificaciones presentadas después de la ocurrencia del problema. El adjudicatario deberá informar por correo electrónico cualquier situación tan pronto como la prevea, indicando las fechas estimadas de entrega del producto. La Corporación evaluará la presentación y podrá aceptar la propuesta basándose en los méritos presentados, o rechazarla, aplicando las multas correspondientes. Es fundamental que todas las comunicaciones se realicen de manera oportuna y que la Corporación se pronuncie de acuerdo con la información proporcionada.
b) Multa por falta de disponibilidad de los productos: En el caso que transcurran más de 15 días corridos de atraso en la entrega de los productos requeridos se entenderá, por esta sola circunstancia, que el Proveedor no dispone total o parcialmente de los productos requeridos, sin perjuicio de la aplicación de la multa indicada en la letra a) precedente, procederá la aplicación de una multa equivalente al 25% del valor neto de los productos requeridos y no satisfechos, pudiendo poner término anticipado al contrato en forma inmediata.
c) Multa por entrega parcial: El valor de multa será de 0,5 UTM por cada producto no entregado en bodega. El adjudicatario deberá informar por correo electrónico cualquier situación tan pronto como la prevea, indicando las fechas estimadas de entrega del producto. La Corporación evaluará la presentación y podrá aceptar la propuesta basándose en los méritos presentados, o rechazarla, aplicando las multas correspondientes. Es fundamental que todas las comunicaciones se realicen de manera oportuna y que la Corporación se pronuncie de acuerdo con la información proporcionada.
Una vez verificados los incumplimientos descritos precedentemente, ya sea a través de denuncias fundadas, quejas de los usuarios, se procederá a aplicar las sanciones señaladas, las cuáles le serán notificadas al proveedor por correo electrónico.
a) Detectada una situación que eventualmente amerite la aplicación de multa, la contraparte técnica, informará a través de correo electrónico a la contraparte Administrativa las situaciones que ameriten la aplicación de, a través de la entrega de un informe técnico que permitan el cálculo de las multas.
b) La Sección de Administración calculará y validará con la Sección de Finanzas las multas aplicadas, y posteriormente, notificará de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la aplicación de la multa, y sobre los hechos o el cobro de la garantía de fiel cumplimiento según sea el caso y sobre los hechos en que aquellas se motivas.
c) A contar de la notificación singularizada anteriormente, el proveedor tiene un plazo de 05 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante la Jefa de Departamento de Finanzas y Administración, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. La carta deberá ser ingresada a través de la Oficina de Partes de CONAF.
d) Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una carta certificada de CONAF.
e) Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la Jefa de Departamento de Finanzas y Administración dispondrá de un plazo de 30 días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente.
f) Al respecto, la aceptación o el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor, deberá formalizarse mediante resolución firmada por el Director Regional, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar, y posteriormente ser notificada al proveedor por carta certificada.
g) Reposición: El proveedor seleccionado dispondrá del plazo de 05 días hábiles, a contar desde la fecha de notificada la resolución o acto administrativo que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición, mediante carta dirigida al Director Regional.
h) El Director Regional, según corresponda, resolverá mediante resolución fundada, la reposición dentro del plazo de 30 días hábiles, acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición. Dicha resolución deberá ser notificada al proveedor mediante carta certificada.
i) En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que CONAF deba efectuar al proveedor. Por otro lado, si la garantía de fiel cumplimiento del contrato es cursada, el cobro se hará efectivo administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
j) Además, para el caso de cobro de multas, se deberá informar a la Unidad de Finanzas respectiva, a fin de que se proceda al descuento de los montos cobrados, de las facturas del proveedor pendientes de pago.
k) Además, de acuerdo a las bases de licitación o términos de referencia, CONAF podrá poner término al contrato producto de la aplicación de estas sanciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud del daño ocasionado.
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11. CONSULTAS Y ACLARACIONES. |
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Las consultas que los oferentes deseen formular con relación a la materia de esta Licitación, deberán ser realizadas a través del mecanismo que se dispone en el sitio www.mercadopublico.cl (modalidad FORO) asociado a esta Licitación Pública, hasta la fecha de recepción de consultas señalada en el cronograma (ver punto 3, del presente documento), indicando el numeral y tipo de base que dan origen a la consulta. Las respuestas se pondrán a disposición de los oferentes, en la página web www.mercadopublico.cl por el mismo mecanismo, hasta la fecha establecida en estas bases para la publicación de respuestas. Sin perjuicio de lo anterior y hasta el plazo en que deben responderse las consultas, CONAF se reserva el derecho de emitir, las aclaraciones a las Bases que estimare necesarias o las que hubieren surgido con motivo de las consultas efectuadas por los interesados durante el proceso de Licitación. Tales Aclaraciones se entenderán informadas a los participantes, al encontrarse publicadas en la página web www.mercadopublico.cl.
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12. PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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13. PROHIBICIONES |
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El proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones (Artículo 74“Prohibición de cesión”).
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14. CONFIDENCIALIDAD |
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Toda la información que el Adjudicatario conozca con ocasión de la ejecución de los productos contratados, será considerada reservada quedando prohibidos su difusión por cualquier forma o medio, salvo expresa autorización de CONAF.
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15. PROPIEDAD INTELECTUAL |
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Los resultados de las actividades y procesos, así como documentos, registros fotográficos, audiovisuales y de cualquier tipo, producto del presente contrato constituyen propiedad intelectual de CONAF, y sólo podrán ser utilizadas previa autorización de CONAF y, citando la fuente.
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16. SERVICIOS Y/O PRODUCTOS ADICIONALES |
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En el caso que la Corporación, requiera efectuar adquisiciones adicionales de los productos, estas no podrán superar el 30% monto adjudicado, evento en el cual el adjudicatario deberá mantener las condiciones técnicas y económicas de la oferta, lo que será formalizado mediante una nueva Orden de Compra (Párrafo 5, Art. 77, N° 6).
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17. CONTRAPARTE TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA |
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a) Contraparte Técnica
La contraparte técnica corresponderá al Departamento de Protección contra Incendios Forestales, a través del Jefe DEPRIF, o quien lo subrogue,
Serán funciones de la Contraparte Técnica las siguientes:
• Administrar el contrato.
• Velar por el oportuno y fiel cumplimiento de todos los requerimientos técnicos de los bienes adquiridos mientras se encuentre vigente el contrato, representado por la orden u órdenes de compra.
• Aprobar la recepción conforme de los bienes y el visto bueno para el pago de la factura vigente.
• Revisar y autorizar informe técnico emanado del proveedor adjudicado para su posterior gestión de pago, cuando corresponda.
• Informar a la contraparte administrativa de cualquier incumplimiento que pueda significar un incumplimiento del contrato y/o multa.
• Cualquier otra tarea necesaria para la oportuna e íntegra ejecución de la contratación.
b) Contraparte Administrativa
La contraparte administrativa corresponderá al Departamento de Finanzas y Administración, representada por la Jefa (I) de DEFA Regional, o quien la subrogue, en las materias que le competen a cada uno.
Serán funciones de la contraparte Administrativa las siguientes:
• Emitir órdenes de compra asociadas a cada proceso de compra.
• Solicitar los contratos asociados a cada proceso de compra, cuando corresponda.
• Responder a los posibles reclamos derivados de las licitaciones públicas, por adquisición de bienes o contratación de Productos.
• Revisar e Informar las multas asociadas al proceso en conjunto con la Contraparte Técnica. Esta actividad se desarrollará en aquellos casos donde no se hayan cumplido lo establecido en las Bases de Licitación al respecto, lo cual quedará de manifiesto a través del Certificado de Recepción Conforme.
Comunicar al Departamento de Finanzas, el valor total de las multas a descontar en la factura del proveedor.
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