Ficha Licitación

Licitación ID: 1039043-18-LP21

SERV. DE PROD. Y DIF. 2° FERIA EXPO Y CONC. VINO

Responsable de esta licitación: INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO, Unidad de Compra – Región de Ñuble

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de fiestas en carpas	1 Unidad
Cod: 90101602	1 Unidad
El objetivo de la Licitación es la contratación de servicios de producción y difusión de la 2° FERIA INDAP EXPO MUNDO RURAL ÑUBLE Y 8° CONCURSO DEL VINO DEL VALLE DEL ITATA INDAP, REGIÓN DE ÑUBLE AÑO 2021.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERV. DE PROD. Y DIF. 2° FERIA EXPO Y CONC. VINO

Estado:

Adjudicada

Descripción:

El objetivo de la Licitación es la contratación de servicios de producción y difusión de la 2° FERIA INDAP EXPO MUNDO RURAL ÑUBLE Y 8° CONCURSO DEL VINO DEL VALLE DEL ITATA INDAP, REGIÓN DE ÑUBLE AÑO 2021, que se realizarán en las comunas de Chillán 8 al 12 de diciembre y Ránquil 25 al 27 de noviembre respectivamente.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Unidad de compra:

Unidad de Compra – Región de Ñuble

R.U.T.:

61.307.000-1

Dirección:

Claudio Arrau 738, Chillán

Comuna:

Chillán

Región en que se genera la licitación:

Región del Ñuble

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-11-2021 15:30:00

Fecha de Publicación: 19-10-2021 14:49:50

Fecha inicio de preguntas: 19-10-2021 15:01:00

Fecha final de preguntas: 22-10-2021 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 25-10-2021 16:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 03-11-2021 15:31:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-11-2021 15:31:00

Fecha de Adjudicación: 12-11-2021 12:21:38

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

REUNION INFORMATIVA Y VISITA TERRENO 22-10-2021 9:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Anexo 1 “Carta de Presentación” Legales para ofertar (personas jurídicas): 1) Copia autorizada ante Notario Público de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y de sus modificaciones, si las hubiere. La vigencia no deberá ser mayor a 60 días. 2) Copia de la inscripción del extracto de la Constitución de la Sociedad en el Registro de Comercio y copia de su publicación en el Diario Oficial. 3) Certificado de vigencia de la Sociedad y de la personería del representante legal, expedido por el Conservador de Bienes Raíces, cuya vigencia no deberá ser mayor a 60 días. Legales para ofertar (personas naturales): 1) Nombre y apellidos completos, Nº de RUT, ocupación u oficio. 2) Iniciación de Actividades en el giro correspondiente.

Documentos Técnicos

1.- en las Bases Administrativas y Técnicas de Licitación, y dentro del plazo señalado en el calendario de actividades, la que deberá incluir: 1.Anexo 3 2. Anexo 4 3.Anexo 5 Certificados de Satisfacción de Cliente: otorgado por las instituciones que reciben sus servicios (no hay formato para tal documento). Curriculum Vitae: que muestre la experiencia del oferente en eventos similares (no hay formato para tal documento).

Documentos Económicos

1.- Las propuestas deberán indicar el MONTO NETO, por los servicios materia de esta licitación. El monto de la propuesta deberá estar expresada en moneda nacional. Cabe señalar que en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Portal Mercado Público), se deberá ingresar el monto neto, excluyéndose los impuestos. 1. Anexo 2 Análisis de precios unitarios (Montaje de Carpa, montaje de stand). Presupuesto, según anexo oferta económica.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Superficie total de la carpa (10%).	1. Propone carpa de superficie mayor a 900 m2. 100 pts. 2. Propone carpa de 700 a 900 m2. 50 pts. 3. Propone carpa de menos de 700 m2. 0	10%
2 Número de bocadillos en servicios de cóctel (3%)	1. Más de 5 bocadillos 100 pts. 2. Entre 3 y 5 bocadillos. 50 pts. 3. Menos de 3 bocadillos. 0 pts.	3%
3 Número de platos en servicios de almuerzo y cena (	1. Más de 3 ó más platos 100 pts. 2. Entre 2 y 3 platos. 50 pts. 3. Menos de 2 platos. 10 pts.	3%
4 Propuesta Económica (10%)	PUNTAJE PRECIO = (Precio Mínimo Ofertado / Precio Oferta) x 100	10%
5 Superficie de módulos de stand (10%).	1. Propone módulos de 3x2 m2 de superficie. 100 pts. 2. Propone módulos de 2x2 m2 de superficie. 50 pts. 3. Propone módulos de menos de 2x2 m2 de superficie. 0 pts.	10%
6 Número de garzones para servicio (3%).	1. Más de 10 garzones. 100 pts. 2. Entre 5 y 10 garzones. 50 pts. 3. Menos de 5 garzones. 0 pts.	3%
7 Valor total de los premios para los ganadores (3%)	1. Más de 1.5 millones de pesos 100 pts. 2. Igual a 1.5 millones. 50 pts. 3. Inferior a 1.5 millones. 0 pts.	3%
8 Que acredite Experiencia en actividades similares	Experiencia = [N° de contratos del oferente evaluado / N° de contratos del oferente que presentó mayor número de estos con un tope de 15] * 100	40%
9 Que cuente con Certificados de Satisfacción de Cli	1. Presenta más de 5 certificados: 100 pts. 2. Presenta de 3 a 5 certificados: 50 pts. 3. Presenta menos de 3 certificados: 10 pts.	10%
10 Tamaño de vehículo para traslados (5%).	1. Con capacidad para más de 30 personas. 100 pts. 2. Con capacidad para 30 personas. 50 pts. 3. Con capacidad para menos de 30. 0 pts.	5%
11 Tamaño de pantallas LED (3%)	1. Mayor a 3x4 metros 100 pts. 2. Inferior 3x4 y superior a 2x3 metros. 50 pts. 3. Menor a 2x3 metros. 0 pts.	3%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	24.01.415
Monto Total Estimado:	70400000

Justificación del monto estimado	El objetivo de la Licitación es la contratación de servicios de producción y difusión de la 2° FERIA INDAP EXPO MUNDO RURAL ÑUBLE Y 8° CONCURSO DEL VINO DEL VALLE DEL ITATA INDAP, REGIÓN DE ÑUBLE AÑO 2021.

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Claudia Sandoval Millar
e-mail de responsable de pago:	csamdovalm@indap.cl

Nombre de responsable de contrato:	LUIS FLORES MOLINA
e-mail de responsable de contrato:	lflores@indap.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-42-2386388-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Fecha de vencimiento:	20-06-2022
Monto:	10 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	“Garantiza el fiel, oportuno y cabal cumplimiento de contrato de servicios de producción y difusión de 2° Feria INDAP Expo Mundo Rural Ñuble y 8° Concurso del Vino del Valle del Itata INDAP, Región de Ñuble año 2021”.

Forma y oportunidad de restitución:	Esta garantía será devuelta, si procediere, con posterioridad al término del contrato, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales y extracontractuales entre las partes.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

INDAP podrá, en caso que el oferente originalmente seleccionado rehúse suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel, oportuno y cabal cumplimiento del mismo, se desista de su oferta, o sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos de la Ley Nro. 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias establecidas en las Bases de Licitación, y así sucesivamente entre los oferentes evaluados por orden de puntaje obtenido, hasta llegar al tercer lugar si fuese necesario, o declararla desierta

Mecanismos de Resolución de Empate.

Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes: En primer lugar, se seleccionará aquel oferente que presente el mayor puntaje técnico en el proceso de evaluación de las propuestas. En segundo lugar, a igualdad entre dos o más propuestas, bajo el criterio técnico se escogerá aquella propuesta que presente el menor costo en la propuesta económica presentada a través del Sistema Mercado Público. En tercer lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas en base a los criterios 1 y 2, se seleccionará aquel oferente que presente mayor cantidad de certificados de satisfacción.

Mecanismos para Solución de Consultas respecto a la Adjudicación

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio, deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a lflores@indap.cl, el cual entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

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