Ficha Licitación

Licitación ID: 1039043-39-LE23

DIFUSION Y PRODUCCIÓN PRIMERA FERIA NAVIDEÑA INDAP

Responsable de esta licitación: INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO, Unidad de Compra – Región de Ñuble

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Construcción o creación de stands de feria	1 Unidad
Cod: 90151803	1 Unidad
SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PRIMERA FERIA NAVIDEÑA INDAP,

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

DIFUSION Y PRODUCCIÓN PRIMERA FERIA NAVIDEÑA INDAP

Estado:

Adjudicada

Descripción:

SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PRIMERA FERIA NAVIDEÑA INDAP

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Unidad de compra:

Unidad de Compra – Región de Ñuble

R.U.T.:

61.307.000-1

Dirección:

Claudio Arrau 738, Chillán

Comuna:

Chillán

Región en que se genera la licitación:

Región del Ñuble

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-12-2023 15:30:00

Fecha de Publicación: 27-11-2023 12:17:20

Fecha inicio de preguntas: 27-11-2023 13:00:00

Fecha final de preguntas: 29-11-2023 16:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 30-11-2023 15:54:00

Fecha de acto de apertura técnica: 06-12-2023 15:31:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-12-2023 15:31:00

Fecha de Adjudicación: 14-12-2023 18:04:45

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

Se realizará a las 11:00 horas del día 2 del cronograma de actividades del proceso licitatorio en la sala de reuniones de la Dirección Regional de INDAP Ñuble (coordinar al correo lflores@indap.cl), ubicada en calle Claudio Arrau N° 738, ciudad de Chillán 28-11-2023 11:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Anexo 2 “Carta de Presentación” Certificados de Satisfacción de Clientes:otorgado por las instituciones que han recibido sus servicios (no hay formato para tal documento). Curriculum Vitae, que muestre la experiencia del oferente en eventos similares (no hay formato para tal documento). Legales para ofertar (personas jurídicas): 1) Copia autorizada ante Notario Público de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y de sus modificaciones, si las hubiere. La vigencia no deberá ser mayor a 60 días. 2) Copia de la inscripción del extracto de la Constitución de la Sociedad en el Registro de Comercio y copia de su publicación en el Diario Oficial. 3) Certificado de vigencia de la Sociedad y de la personería del representante legal, expedido por el Conservador de Bienes Raíces, cuya vigencia no deberá ser mayor a 60 días. Legales para ofertar (personas naturales): 1) Nombre y apellidos completos, Nº de RUT, ocupación u oficio. 2) Iniciación de Actividades en el giro correspondiente.

Documentos Técnicos

1.- Documentos que contengan la descripción de los servicios ofertados de acuerdo con lo solicitado en las Bases Administrativas y Técnicas de Licitación, y dentro del plazo señalado en el calendario de actividades, la que deberá incluir: Antecedentes que permitan comprobar la experiencia del oferente participante en temas señalados en las bases técnicas de licitación, diferenciando empresas públicas y privadas. Cualquier otro antecedente que el oferente estime oportuno.

Documentos Económicos

1.- Las propuestas deberán indicar el MONTO NETO, por los servicios materia de esta licitación. El monto de la propuesta deberá estar expresada en moneda nacional. Cabe señalar que en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Portal Mercado Público), se deberá ingresar el monto neto, excluyéndose los impuestos. Presupuesto, según anexo oferta económica.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 2. Montaje de la Feria (40%)	2.1 Que pueda instalar carpa de techo alto y tela blackout (40%)	40%
2 1. Experiencia del Oferente (50%)	1.1 Que acredite experiencia en la producción de Ferias en carpa con modulación (40%). 1.2 Que cuente con certificados de satisfacción de clientes de los últimos 5 años (10%).	50%
3 3.Precio (10%	Se aplicará mayor puntaje a la Oferta más económica (10%).	10%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Subtítulo 24, Ítem 01, Asignación 420, actividad



Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	Podrá renovarseprorrogarse con acuerdo de ambas partes por un periodo máximo igual al contrato original, siempre que se den razones fundadas y por escrito. La renovaciónprórroga que pueda producirse será sancionada mediante el correspondiente acto admi

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Claudia Sandoval Millar
e-mail de responsable de pago:	csandovalm@indap.cl

Nombre de responsable de contrato:	Luis Flores Molina
e-mail de responsable de contrato:	lflores@indap.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-42-2836386-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación El oferente adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los que se establecerán en el contrato definitivo.

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Fecha de vencimiento:	05-02-2024
Monto:	200000 Peso Chileno

Descripción:	Se aceptará como garantía de seriedad de la oferta cualquier instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, de acuerdo a lo estipulado en el artículo N° 31 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el que deberá ser pagadero a la vista y tener el carácter de irrevocable, tales como: Boleta Bancaria Póliza de seguro de ejecución inmediata Certificado de Fianza Vale a la vista En caso de que se entregue como garantía un vale a la vista, éste deberá venir acompañado de un documento simple, en donde indique la glosa, plazo de vigencia e identificación del oferente. Esta garantía podrá ser tomada por un tercero a nombre del proponente. La garantía se podrá acompañar tanto en formato físico como electrónico a opción del oferente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 31 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

Glosa:	Garantiza la seriedad de la oferta de la licitación pública para la contratación de los SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PRIMERA FERIA NAVIDEÑA INDAP, REGIÓN DE ÑUBLE 2023

Forma y oportunidad de restitución:	La garantía de seriedad de la oferta que resulte aceptada, será devuelta una vez que el oferente seleccionado haya entregado la garantía de fiel cumplimiento de contrato, y previa firma del documento contractual.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Fecha de vencimiento:	04-03-2024
Monto:	10 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	Garantiza el fiel cumplimiento de contrato por los SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PRIMERA FERIA NAVIDEÑA INDAP, REGIÓN DE ÑUBLE 2023

Forma y oportunidad de restitución:	La garantía será devuelta, si procediere, con posterioridad al término del servicio, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales y extracontractuales entre las partes.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluadas técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes: En segundo lugar, se seleccionará aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio Especificaciones Técnicas En primer lugar experiencia. En tercer lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas luego de haber aplicado los criterios antes señalados, se escogerá aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio Económico En cuarto lugar, se escogerá a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en la plataforma Mercado Público Como resultado de su evaluación, la Comisión Evaluadora emitirá un informe técnico y económico, recomendando la adjudicación al oferente que haya presentado la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos en estas bases y en el Reglamento de la Ley N° 19.886; y/o la sugerencia de declarar inadmisibles las propuestas que no hayan cumplido los requisitos establecidos; o la proposición de declarar desierto el proceso licitatorio, en el caso que no se presenten propuestas o éstas no fuesen convenientes a los intereses de INDAP. En cualquier caso, tanto la adjudicación como la declaración de inadmisibilidad y la declaración de licitación desierta, deben ser aprobadas por Resolución fundada.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a jvidala@indap.cl, con copia lflores@indap.cl el cual entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

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