En caso de que, al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:

a)  Se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio de evaluación de las características técnicas requeridas.

b) De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio plazo de entrega.

c)  En caso de que el empate persista, se adjudicará a aquel que pondere el mayor puntaje en el criterio precio.

d) Por último, en caso de que el empate subsista, se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.

6.1. Apertura de las ofertas:

La apertura de los antecedentes de las ofertas técnicas y económicas se efectuará el día señalado en el cronograma, en un solo acto, a través del Portal Mercado Público, por un encargado de la División de Administración General del Ministerio.

Una vez concluidas las aperturas respectivas, dicho encargado le comunicará por escrito o por correo electrónico a los integrantes de la Comisión de Evaluación, el hecho de haberse efectuado la apertura electrónica de las propuestas, remitiéndose copia de las mismas e informando sobre las propuestas que hayan acompañado, en tiempo y forma, y la Declaración Jurada a que se refiere el número 2.3 de las presentes Bases Administrativas.

6.2. Aclaración y complementación de antecedentes:

Previo a la evaluación de las ofertas y durante el examen de admisibilidad, el Ministerio podrá solicitar a los proponentes que salven errores, omisiones formales y/o entreguen aclaraciones sobre los antecedentes presentados, así como la complementación de éstos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones o aclaraciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores; esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los proponentes, a través del Portal Mercado Público. El plazo máximo para que los oferentes hagan las aclaraciones, salven los errores o entreguen dichos antecedentes, será de 2 días hábiles contado desde la solicitud realizada por el Ministerio.

Del mismo modo, el Ministerio podrá solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

6.3. Contactos:

El Ministerio no podrá tener contacto con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones u otro expresamente previsto en estas bases.

6.4. Comisión Evaluadora:  

La evaluación de las ofertas presentadas será realizada por una Comisión Evaluadora, la que estará compuesta por las siguientes personas:

-          Marco Ulloa Urra, funcionario de la División de Administración General.

-          Julio Bravo González, funcionario de la División de Gobierno Digital.

-          Natalia Rojas Vicuña, funcionaria de la Unidad de Fiscalía Interna.

En caso de impedimento de alguno (s) de ellos, integrarán la Comisión las personas que las jefaturas correspondientes designen mediante correo electrónico a la jefatura de la Unidad de Fiscalía Interna de este Ministerio.

El personal a honorarios, excepcionalmente, podrá integrar comisiones evaluadoras si la autoridad lo estima pertinente; en todo caso, los funcionarios (as) deberán ser siempre mayoría con respecto al personal que no cuenta con esta condición.

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, lo que se acreditará mediante la respectiva declaración jurada que suscriban. En caso de existir algún tipo de conflicto, esta situación deberá dar lugar a la abstención del miembro de participar en la Comisión y el Ministerio deberá designar a otra persona en su reemplazo.

Sólo se evaluarán las ofertas que hayan acompañado la documentación requerida, en tiempo y forma, incluyendo las aclaraciones. Los puntajes técnicos, económicos y finales se expresarán, por cada evaluación, con dos decimales, sin aproximación.

La Comisión de Evaluación deberá elaborar y suscribir un Informe de Evaluación el cual deberá contener la siguiente información:

a)       Verificación de admisibilidad de los proponentes: se deberá dejar constancia del cumplimiento por parte de cada proponente de la presentación en tiempo y forma de las propuestas junto con toda la documentación adicional exigida. En el evento de detectarse alguna causal de inadmisibilidad se deberá dejar constancia de ello.

b)      Cuadro de evaluación de todas las propuestas recibidas que fueron consideradas admisibles, las que serán consignadas en orden decreciente, según el puntaje total obtenido.

c)       Proposición fundada de adjudicación de la licitación al proponente que efectuó la oferta más ventajosa por línea de producto, es decir, la que obtuvo el mayor puntaje de acuerdo a los criterios de evaluación fijados en las presentes bases, o bien, la proposición fundada de que se declare desierto el proceso licitatorio, cuando no se presenten ofertas o éstas no resulten convenientes a los intereses del Ministerio.

6.5. Puntajes:

Los puntajes asignados para cada criterio de evaluación son los siguientes:

Oferta económica: 55 puntos.

Oferta técnica: 40 puntos.

Cumplimiento requisitos formales: 5 puntos.

6.6. Evaluación de las ofertas económicas (55 puntos):

La evaluación de las ofertas económicas se realizará de acuerdo con la siguiente fórmula:

POE: (OEB/OEE)*55

Dónde:

POE: Puntaje de la oferta económica en evaluación.

OEB: Oferta económica más baja

OEE: Oferta económica en evaluación

Se deja constancia que, las ofertas económicas que superen el presupuesto máximo disponible para cada línea de producto (anexo N°2), serán declaradas inadmisibles y no participarán del proceso de evaluación de oferta; lo que será evaluado con la presentación del anexo N° 2, de las presentes bases de la Licitación.

6.7. Evaluación de las ofertas técnicas (40 puntos):

La evaluación técnica corresponderá a la sumatoria de los puntajes establecidos de acuerdo con los criterios establecidos en los puntos a. y b., por cada línea de producto.

1.  Plazo de entrega (30 puntos máximo):

El plazo en que el oferente se compromete a entregar los productos deberá ser declarado en el Anexo N°3, y en ningún caso podrá ser superior a 10 días hábiles contados desde la aceptación de la Orden de Compra, por lo que toda oferta que supere el plazo establecido, será declarada inadmisible.

El puntaje asignado será el que resulte luego de aplicar la siguiente fórmula:

Puntaje Plazo de Entrega = (plazo mínimo ofertado/ plazo en evaluación) *30

En los casos en que un proveedor oferte diferentes marcas y modelos para completar la cantidad requerida, se informa que el puntaje asignado corresponderá al promedio de la línea de producto ofertada.

2. Garantía (10 puntos máximo):

Corresponde a la garantía de los productos entregada por el proveedor y el fabricante, por tanto, se establece que el oferente deberá completar en el Anexo N°2 el tiempo de duración de garantía de los productos.

El puntaje asignado será el que resulte luego de aplicar la siguiente fórmula:

Fórmula Puntaje Garantía = (Puntaje garantía proveedor + puntaje garantía de la marca)

Dónde:

Puntaje Garantía del proveedor = (Garantía en evaluación/Garantía máxima ofertada) *5

Puntaje Garantía de la marca o fabricante = (Garantía en evaluación/Garantía máxima ofertada) *5

En los casos en que un proveedor oferte diferentes marcas y modelos para completar la cantidad requerida, se informa que el puntaje asignado corresponderá al promedio de la línea de producto ofertada.

6.8. Evaluación del cumplimiento de requisitos formales (puntaje máximo 5 puntos):

6.9. Criterios de desempate:

En caso de que, al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:

a)  Se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio de evaluación de las características técnicas requeridas.

b) De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio plazo de entrega.

c)  En caso de que el empate persista, se adjudicará a aquel que pondere el mayor puntaje en el criterio precio.

d) Por último, en caso de que el empate subsista, se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.

7.1. Selección de la oferta más conveniente por línea de producto:

El Ministerio adjudicará la presente licitación a uno o más oferentes, seleccionando el puntaje más alto por cada línea de producto, según los criterios de evaluación descritos en el presente documento, de acuerdo con lo informado por la Comisión Evaluadora en la respectiva Acta de Evaluación y conforme a la siguiente tabla:

Sin perjuicio de lo anterior, si se postula a 1 o más línea de producto, se deberá tener presente:

●        Los oferentes deberán considerar la cantidad total requerida por cada línea de producto. En caso contrario, la oferta será declarada como inadmisible.

●        En los casos que la cantidad requerida por línea de producto supere las 5 unidades, los oferentes podrán proponer hasta 2 marcas y 2 modelos distintos para completar la cantidad total por línea de producto.

●        Un oferente podrá participar en una o más líneas de producto.

Por cada línea de producto, se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje final en la evaluación y se procederá a su adjudicación mediante resolución fundada de la autoridad competente, debidamente notificada. En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo establecido, el Ministerio informará en el portal Mercado Público las razones que justifican dicho retraso y señalará un nuevo plazo para la adjudicación.

En caso de que los participantes de esta licitación tuviesen consultas respecto del proceso de adjudicación, éstas deberán ser enviadas al correo electrónico compras@minsegpres.gob.cl, hasta el tercer día hábil siguiente a la adjudicación en el Portal Mercado Público.

7.2. Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación:

El Ministerio se reserva el derecho de declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases, ya sea en uno o más actos específicos.

Además, se declararán inadmisibles las ofertas que incurran en alguna (s) de las siguientes hipótesis:

a.  La no presentación del Anexo N° 2 “oferta técnica y económica” o la propuesta por un monto superior al indicado por el Ministerio en cada línea de producto, de acuerdo con lo señalado en el numeral 5.6, de estas Bases Administrativas.

b.  Podrá también el Ministerio declarar inadmisible las ofertas en el mismo acto de adjudicación si lo creyere procedente, en forma fundada, o bien, declarando desierta la licitación, cuando las propuestas no resulten convenientes para los intereses del Ministerio.

c.  Toda oferta que no cumpla con las características técnicas requeridas por línea de producto, será declarada inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación.

d.  La oferta que supere el plazo máximo disponible para la entrega de los productos, establecido en 10 días hábiles.

Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización alguna.

7.3 Readjudicación:

El Ministerio podrá readjudicar por línea de producto el proceso licitatorio dentro de veinte días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original al segundo oferente mejor evaluado, de acuerdo con el Acta de Evaluación informada en el portal www.mercadopublico.cl y así sucesivamente con el resto de los proponentes, cuando se produzcan alguna de las siguientes situaciones:

a.  Si el adjudicatario por línea de producto se desiste de su oferta.

b.  Si el adjudicatario por línea de producto no presenta toda la documentación requerida para el perfeccionamiento de la contratación por medio de Orden de Compra dentro del plazo señalado en el cronograma de licitación.

c.  Si por causas atribuibles al adjudicatario la(s) Orden(es) de Compra no es (son) aceptada (s) en los plazos respectivos.

d.  En caso de que el proveedor adjudicado por línea de producto no pueda cumplir con la prestación correspondiente.

e.  Si el adjudicatario por línea de producto, al momento de perfeccionarse la contratación se encontrase en situación de inhabilidad para contratar con el Estado.

8.1. Inscripción en el registro de proveedores:

Conforme a lo dispuesto por el artículo 66 del Reglamento de Compras Públicas, las entidades podrán exigir a los adjudicatarios su inscripción en el Registro de Proveedores para poder suscribir los contratos definitivos. En consecuencia, el(los) adjudicatario(s) deberá(n) encontrarse inscrito(s) o proceder a inscribirse en el Registro de Proveedores, regulado en el Capítulo IX del citado Reglamento, debiendo acompañar por escrito, junto con la documentación que más adelante se indica, comprobante o certificado de dicha inscripción.

Si el adjudicado no se encontrare inscrito en el Registro de Proveedores, dispondrá del mismo plazo indicado en el cronograma (para acompañar los documentos necesarios para contratar), para efectuar su inscripción y acompañar el respectivo comprobante o certificado.

8.2. Documentación:

Para los efectos del perfeccionamiento de la contratación por vía de la emisión y aceptación de la(s) respectiva(s) Orden(es) de Compra, el(los) oferente(s) adjudicado(s) deberá(n) presentar la documentación que a continuación se indican, con excepción de los antecedentes que se encuentren digitalizados en el Portal y que dicha circunstancia le conste y haya sido verificada por el Ministerio, mediante su envío digital o en la Oficina de Partes del Ministerio ubicada en Moneda N° 1160, entrepiso, comuna de Santiago, dentro del plazo indicado en el Cronograma.

a.  Certificado emitido por la Tesorería General de la República, en que no se registren deudas tributarias de cualquier naturaleza por más de un año, a menos que exista un convenio de pago vigente.

b.  Certificado emitido por la Dirección del Trabajo, en que no se registre la existencia de reclamos pendientes en materia laboral con sus trabajadores, por deudas remuneratorias o previsionales.

Adicionalmente, el(los) oferente(s) adjudicado(s) deberá (n) presentar copia o fotocopia simple de la documentación que a continuación se indica, dentro del plazo indicado en el Cronograma:

a.  Persona jurídica nacional (incluidas empresas individuales de responsabilidad limitada):

a.1. Sociedades:  

-            Escritura pública de constitución y de la última modificación, si la hubiere; las publicaciones de los extractos correspondientes en el Diario Oficial e inscripciones en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces o en el Registro Electrónico de Empresas y Sociedades creado por la Ley N° 20.659, cuando corresponda.

-            Escritura pública o documento que acredite la personería legal del representante autorizado para suscribir contratos.

-            Certificado de vigencia de la sociedad, el cual no podrá tener una vigencia superior a 90 días, contados desde la fecha de su emisión por la entidad correspondiente.

-            Certificado de vigencia de la personería del representante legal, el cual no podrá tener una vigencia superior a 90 días, contados desde la fecha de su emisión por la entidad correspondiente.

-        Cédula de identidad del representante legal.

-        RUT de la sociedad.

a.2. Fundaciones o corporaciones:

-        Estatutos, reducidos a escritura pública, o inscritos en el Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro, cuando corresponda.

-        Decreto que otorga personalidad jurídica, cuando corresponda.

-        Publicación en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad jurídica, cuando corresponda.

-        Decreto que aprueba reformas a los estatutos en que caso que existiere y sus pertinentes publicaciones en el Diario Oficial o certificación del Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro, según corresponda.

-        Certificado de vigencia con nómina de directorio con no más de 30 días de antigüedad a la fecha de la solicitud.

-        Documento que acredite la personería legal del representante autorizado para suscribir contratos.

-        Cédula de identidad del representante legal.

-        RUT de la sociedad, fundación o corporación.

b. Persona jurídica extranjera:

-        Deberá acreditar su existencia legal y vigencia acompañando los documentos que acrediten dicha circunstancia, los que deberán ser legalizados en Chile, tanto en el Consulado del país de origen como en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.

-        Deberá acreditar la existencia de un representante legal en Chile, acompañando para ello escritura pública donde conste el mandato y representación, y los documentos que acrediten la existencia, vigencia y representación legal de este mandatario, legalizados si hubiesen sido otorgados en el extranjero; o escritura pública de constitución de sociedad chilena, documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la sociedad chilena y cédula de identidad del representante legal; o escritura pública de constitución de agencia de la sociedad extranjera,  documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la agencia y cédula de identidad del representante legal, cuyo objeto debe comprender la ejecución del contrato materia de las presentes Bases.

-        Deberá designar un domicilio en Chile.

-        Si se trata de una Sociedad Anónima extranjera deberá acreditar su existencia de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 121 y siguientes de la Ley Nº 18.046.

-        RUT otorgado al representante o agente de la empresa extranjera, o el de la sociedad constituida en Chile.

1.  Unión Temporal de Proveedores

-           Copia de la escritura donde conste la Unión Temporal.

d. Persona natural:

-        Iniciación de actividades o presentación de las tres últimas declaraciones de I.V.A. al Servicio de Impuestos Internos.

-       Fotocopia cédula nacional de identidad.

Si el(los) adjudicado(s) no entregara(n) la documentación dentro del plazo indicado, se le formularan reparos a algún documento entregado, o no acompañara(n) comprobante o certificado de su inscripción en Chile Proveedores, el Ministerio otorgará por escrito un plazo adicional de dos (2) días hábiles para completar la documentación, subsanar las observaciones y/o efectuar su inscripción en Chile Proveedores y acompañar comprobante o certificado de la misma o los documentos señalados precedentemente. Si transcurrido este plazo, el adjudicado no hace entrega de los documentos faltantes, no ha subsanado las observaciones que se le hubieren formulado, y/o no se inscribe en el Registro de Proveedores o no acompaña comprobante o certificado de dicha inscripción, se dejará sin efecto la adjudicación, y se seleccionará a la segunda oferta mejor evaluada, o bien, se declarará desierta la licitación.

9.1. Formalización de la Contratación:

En atención a lo dispuesto en el artículo 63 del Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, la relación contractual se formalizará mediante la emisión de la(s) Orden(es) de Compra y su aceptación por parte del(los) adjudicatario(s).

Una vez tramitado el acto administrativo que adjudique la presente licitación, el Ministerio emitirá la(s) Orden(es) de Compra al respectivo contratista a través del Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado. Esta(s) Orden(es) de Compra deberá(n) ser aceptada por el respectivo contratista dentro del plazo de cuarenta y ocho (48) horas desde su envío a través del Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado.

9.2. Vigencia de la contratación:

La contratación entrará en vigencia a contar de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe, y se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de las obligaciones de las partes, la entrega de los equipos requeridos por parte del(los) proveedor(es) y posterior pago por parte del Ministerio.

Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 9.6 de las presentes Bases Administrativas.

9.3. Subcontratación:

Durante la ejecución de la contratación, el Contratista sólo podrá efectuar las subcontrataciones que sean estimadas como indispensables para la realización de tareas específicas.

Para proceder con estas subcontrataciones el Contratista deberá solicitar, por escrito, autorización al Ministerio. Corresponderá a la Contraparte Técnica Ministerial calificar y resolver respecto de la subcontratación solicitada, emitiendo el respectivo informe. Con todo, de proceder la subcontratación, el responsable final del cumplimiento de las obligaciones emanadas de la presente contración será siempre el Contratista.

En caso de declararse procedente la subcontratación por parte del Ministerio, el Contratista estará obligado a informar el precio que tendrá dicha subcontratación, el cual no podrá superar de un 30% del valor de la contratación.

Sin perjuicio de todo lo anterior, y cada vez que el Ministerio así lo requiera, el Contratista estará obligado a informar respecto del estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a éste último le corresponda respecto a sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los subejecutores con sus trabajadores. El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien por otros medios idóneos establecidos en la normativa.

El incumplimiento del Contratista a sus obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores será estimado como incumplimiento grave y facultará al Ministerio para poner término anticipado a la contratación en conformidad con lo dispuesto al efecto en las presentes bases. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en la Ley N° 20.123.

9.4. Modificación de la contratación:

La contratación podrá modificarse, previo informe de la contraparte técnica que justifique dicha modificación, por alguna de las siguientes causales:

a)  Por mutuo acuerdo de las partes.

b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

Las modificaciones podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento del objeto de la contratación o de salvar imprevistos ocurridos durante su ejecución, no imputables a los contratantes y que inciden en su normal desarrollo.

Las modificaciones introducidas podrán significar una variación del precio de la contratación, pudiendo aumentar o disminuir los productos adquiridos hasta en un 30% del monto del mismo, IVA incluido, siempre que exista disponibilidad presupuestaria para tales efectos.

Dichas modificaciones deberán ser aprobadas mediante el acto administrativo que corresponda, siempre que no implique una modificación sustancial al objeto de la contratación, que no vulneren el principio de estricta sujeción a las bases, ni de igualdad de los oferentes. El correspondiente acto administrativo se notificará al(los) Proveedor(es) por medio del portal www.mercadopublico.cl.

9.5. Cesión de la contratación:

El(o los) Contratista(s) no podrá(n), en ningún caso, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones establecidas en la contratación. La infracción de esta prohibición dará derecho al Ministerio para poner término anticipado a la contratación, en forma inmediata. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen de la respectiva contratación.

9.6. Término anticipado:

El Ministerio pondrá término a la contratación por resolución fundada, sin indemnización alguna al/los Contratista(s), en el evento de alguna de las siguientes circunstancias:

         a)  Por acuerdo de las partes.

b)  Si se dictare resolución de liquidación en contra del/los Contratista(s) en un Procedimiento Concursal de Liquidación, o si transcurriera el plazo de Protección Financiera Concursal una vez dictada resolución de Reorganización o resolución de Reorganización Simplificada, en un Procedimiento Concursal de Reorganización o si el Ejecutor cayere en estado de notoria insolvencia, a menos, que se entreguen suficientes cauciones para garantizar el cumplimiento de la contratación.

c)   Si se disolviere la sociedad del/los Contratista(s) tratándose de personas jurídicas o la unión temporal de proveedores.

         d)  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e)  Por incumplimiento grave, debidamente calificado por el Ministerio, de las obligaciones contraídas por el Contratista. Se considerarán entre otros incumplimientos graves los siguientes:

1. El incumplimiento del deber de confidencialidad señalado en el numeral 9.8.
2. Falta de autorización previa del Ministerio para proceder a la subcontratación de los servicios, de conformidad al numeral 9.3.

En caso de verificarse las causales de las letras b), c) y e) descritas anteriormente, el Ministerio estará facultado para, solicitar el cumplimiento forzado o resolución de la contratación, en ambos casos con indemnización de perjuicios, de conformidad a las reglas generales del derecho común.

9.6.1. Procedimiento para la aplicación de sanciones por incumplimiento:

Para poner término anticipado a la contratación, el Ministerio deberá notificar de ello al Contratista mediante carta de la Subsecretaria, acompañando a dicha comunicación un informe suscrito por la Contraparte Técnica, donde se dé cuenta detallada de los hechos en que se funda la decisión adoptada.

La notificación de lo anterior se efectuará mediante correo electrónico dirigido al Ejecutivo de cada Contratista, que sea indicado al momento de la presentación de los antecedentes legales y administrativos para ser contratado, entendiéndose notificado a contar de su recepción.

Una vez notificado, el Contratista tendrá un plazo de diez días hábiles para formular sus descargos ante la Subsecretaria, quien resolverá dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que los descargos sean ingresados a través de la Oficina de Partes del Ministerio si existe o no incumplimiento contractual susceptible de ser sancionado. De no formularse reparos a la decisión o en caso que el Contratista se allanare expresamente, la sanción deberá aplicarse mediante resolución de la Subsecretaria, la que podrá ser impugnada conforme a lo establecido en la Ley N° 19.880, que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.

Se entenderá que el(los) Contratista(s) está en mora por el incumplimiento de los plazos establecidos cuando aquél no haya cumplido cualquiera de las obligaciones pactadas, para lo cual no será necesario requerimiento judicial previo.

9.7. Del pago:

El Ministerio se obligará a pagar el precio fijado en la(s) respectiva(as) Orden(es) de Compra contra la entrega de un documento emitido por el(los) proveedor(es) y remitido a la contraparte técnica, que certifique la entrega de los insumos y accesorios computacionales. En razón a la validación de la entrega de lo indicado anteriormente, si los productos recibidos estuvieran correctos, se validará este acto mediante la entrega del Certificado de Conformidad al Área de Administración y Finanzas de la DGD, quienes a su vez solicitarán la emisión de la factura al proveedor para proceder a solicitar el pago correspondiente a la División de Administración General del Ministerio.

Para iniciar el procedimiento de pago, el Contratista emitirá el respectivo documento tributario electrónico, en adelante e indistintamente “DTE”, el que deberá contener el número de la orden de compra respectiva, dentro del Campo N° 801 (dispuesto para ingresar el número de orden compra), como requisito del nuevo sistema de gestión de documentos tributarios electrónico. Luego, la Empresa deberá enviar el DTE, en formato XML, al Servicio de Impuestos Internos, de manera que se capture la orden de compra y sea factible proseguir con el proceso de pago centralizado.

Posteriormente la(s) empresa(s) deberá(n) enviar el DTE, a la casilla de intercambio segpresrecepcion@custodium.com. En caso de que no se haya adjuntado el archivo en formato XML, no se haya citado la(s) orden(es) de compra o se haya enviado a una casilla distinta a la anterior, la plataforma procederá a su rechazo en forma automática transcurridas 48 horas, contadas desde la ocurrencia de alguna de las tres circunstancias anteriores.

En caso de que se rechace un DTE, el(los) Contratista(s) deberá(n) contactarse con la contraparte técnica ministerial, con el objeto de reiniciar el proceso de facturación.

El Ministerio procederá a efectuar el pago dentro del plazo máximo de 30 días corridos contados desde la recepción conforme de los productos adquiridos y la aceptación de la(s) respectiva(s) factura(s), a la cual deberá adjuntarse el correspondiente certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

9.8. Confidencialidad de la información o política de privacidad:

El Contratista declara conocer y aceptar la Política de Seguridad de la Información del Ministerio y se obligará en forma irrevocable a que toda información que éste le proporcione o le suministre con motivo de la contratación tendrá el carácter de confidencial, cualquiera sea la forma o formato a través del cual se exprese dicha información, sea que se contenga en documentos, memorandos, escritos de otra naturaleza, discos, cintas, pendrives, archivos computacionales o en cualquiera otra forma.

El Contratista sólo utilizará la Información Confidencial con el fin de alcanzar los objetivos de la contratación y no divulgará, publicará ni permitirá la publicación de todo o parte de ella.

Al momento de la terminación, por cualquier causa, de la contratación, el Contratista deberá restituir, según lo indique el Ministerio, la Información Confidencial y toda copia, resumen o extracto de esta, contenida en cualquier documento de trabajo, memorandos u otros escritos, dispositivos de almacenamiento externo o archivos computacionales, sin retener copias, resúmenes o extractos de la misma, en ninguna forma.

En el evento que por orden judicial o de autoridad competente, el Contratista se viere obligado a divulgar todo o parte de la Información Confidencial, deberá notificar previamente y de inmediato esta circunstancia al Ministerio.

La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida por parte del proveedor durante la vigencia de la contratación o después de su finalización sin la aprobación de la Contraparte Técnica, dará lugar al Ministerio a entablar las acciones judiciales que correspondan contra el proveedor.

9.9. Seguridad de la información:

El Contratista deberá adoptar todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad que sean precisas para efectos de evitar que la información sea accedida por terceros no autorizados, o esta se extravíe o dañe.

Asimismo, para efectos de claridad, se deja expresa constancia que el Contratista deberá adoptar las medidas de respaldo de la información que impidan que ésta se pierda como consecuencia de alguna contingencia que afecte sus sistemas informáticos.

En el tratamiento de los datos, el Contratista deberá exigir a sus dependientes el más alto estándar de confidencialidad respecto de los mismos, siendo de su cuenta y riesgo la responsabilidad que se genere como consecuencia de su divulgación por parte de las personas que trabajen con ellos. Por otra parte, en el desarrollo de los servicios, se deberá dar estricto cumplimiento a las obligaciones que establece la Ley N° 19.628, sobre Protección de Datos de Carácter Personal.

9.10. Propiedad intelectual y licencias:

Toda la información, datos, documentos y bases de datos que el Contratista reciba desde el Ministerio o que tome conocimiento por cualquier medio, pero que sean de propiedad o aportadas por el Ministerio, en virtud de la contratación, serán de propiedad del Ministerio y sólo podrá ser utilizada por el Contratista para efectos de la ejecución de las obligaciones contraídas en virtud del servicio contratado. Cualquier otro uso estará prohibido salvo que el Contratista cuente con la autorización escrita del Ministerio.

Todas las actividades, diagnósticos, diseños, informes, bases de datos, términos de referencia, programas computacionales, cualquiera sea el modo o forma de expresión, como programa fuente o programa objeto, y en general, toda obra que se elabore en cumplimiento de la contratación, serán de propiedad del Ministerio el que se reserva el derecho de disponer de ellos libre e independientemente, sin limitaciones de ninguna especie.

9.11.  Contraparte Técnica Ministerial y Administrador de la Contratación

Contraparte Técnica:

Ejercerá la labor de contraparte técnica de la contratación Marco Ulloa Urra, profesional de la División de Administración General del Ministerio - correo electrónico mulloau@minsegpres.gob.cl, o la persona que su jefatura designe en su reemplazo. Serán funciones de la contraparte técnica las siguientes:

a.  Dirigir, supervisar y controlar la entrega de los equipos y accesorios requeridos, velando por el estricto cumplimiento de los pactado en la(s) Orden(es) Compra y en la(s) oferta(s) técnica(s) adjudicada(s).

b.  Recibir conforme la recepción y validación de los equipos y accesorios requeridos.

c.  Requerir la aplicación de garantía de los productos en los casos que corresponda.

d.  Requerir la aplicación de multas en los casos que corresponda.

e.  Requerir modificación de la contratación si corresponde.

1. Todas aquellas que sean necesarias para la correcta ejecución de la contratación.

Administrador de la Contratación:

Ejercerá la labor de administradora de la contratación, Javiera Zuñiga Gárate, Analista Ejecutiva del Área de compras y contrataciones de la División de Administración General de este Ministerio, correo electrónico jzunigag@minsegpres.gob.cl, o la persona que su jefatura designe en su reemplazo, quien tendrá las siguientes funciones: 

a.  Validar la(s) factura(s), según la conformidad y validación de los equipos y accesorios, emitida por la contraparte técnica.

b.  Aclarar y orientar respecto del desarrollo de la contratación.

c.  Supervisar el cumplimiento de los plazos de la misma.

d.  Todas aquellas que sean necesarias para el correcto desempeño de la contratación.

9.12.  Ejecutivo del Contratista

a.  El(Los) contratista(s) deberá(n) designar a un ejecutivo, quien será su representante permanente ante el Ministerio.

b.  Este ejecutivo deberá estar fácilmente disponible para una comunicación rápida con la Contraparte Técnica del Ministerio. Lo anterior, sin perjuicio de la participación de la persona natural, del representante legal en el caso de las personas jurídicas o del representante o apoderado de la unión temporal de proveedores, cuando ella sea requerida.

c.  La designación se deberá comunicar al momento de la presentación de los antecedentes legales y administrativos para ser contratado, indicando una casilla de correo electrónico y un número telefónico fijo y/o celular de contacto de la persona nombrada.

d.  A este ejecutivo le corresponderá, principalmente:

d.1.    Representar al contratista en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución de la contratación.

d.2.    Coordinar las acciones que sean pertinentes para la ejecución de la materia de la presente licitación.

d.3.    Entregar toda la información pertinente requerida por el Ministerio.

d.4.    Acudir a las citaciones realizadas por la Contraparte Técnica o el Administrador de la Contratación del Ministerio.

d.5.    Dar respuesta a las consultas efectuadas por la Contraparte Técnica o el Administrador de la contratación del Ministerio.

d.6.    Las demás que le encomienden las presentes bases de licitación.

En caso de ser necesario su reemplazo, el contratista deberá comunicar dicha situación por correo electrónico, a la Contraparte Técnica y Administrador de la Contratación del Ministerio.

Asimismo, el Ministerio podrá solicitar el cambio del ejecutivo nombrado por el(los) contratista(s) por motivos fundados, mediante correo electrónico de la Contraparte Técnica. El(Los) contratista(s) tendrá(n) el plazo de tres (03) días corridos para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, quien definirá finalmente si se ratifica la solicitud. En caso de que el contratista no efectúe descargos o la Contraparte Técnica ratificase la solicitud de cambio del ejecutivo del contratista, el contratista tendrá el plazo de siete (07) días corridos a partir de la comunicación, para hacerlo efectivo.

1. OBJETO

El Ministerio requiere adquirir los equipos periféricos computacionales, equipos de oficina y accesorios computacionales necesarios para el cumplimiento de las funciones propias de la División de Gobierno Digital de esta Secretaría de Estado.

2. PRODUCTOS REQUERIDOS

El(Los) oferente(s), en el marco de la presente licitación, deberán proveer a lo menos la totalidad de una de las líneas de productos:

La presente licitación recae sobre bienes de simple y objetiva especificación, conllevando un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, al tratarse de bienes específicos, por lo que los plazos que se indican a continuación se establecen en conformidad al artículo 25 del Reglamento de la Ley de Compras:

Los plazos señalados precedentemente, serán de días corridos; sin perjuicio de ello, el plazo de cierre para la recepción de las ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. En caso de que cualquiera de los otros plazos venza en un día inhábil, entendiéndose por tal los feriados, sábados y domingos, el plazo se prorrogará al día hábil siguiente.