Licitación ID: 1051425-11-LQ24
SERV MANTENCIÓN REPARACIÓN TALLER MAQUINARIA DRV-Ñ
Responsable de esta licitación: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF, Dirección de Vialidad - Dirección Regional Ñuble
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 27
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Productos o servicios
1
Construcción de edificios y departamentos 1 Global
Cod: 72131501
Servicio de mantención y reparación del taller de maquinaria de la Dirección de Vialidad, Región de Ñuble, según Bases de Licitación.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERV MANTENCIÓN REPARACIÓN TALLER MAQUINARIA DRV-Ñ
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Dirección de Vialidad Región de Ñuble, solicita ofertas para la adquisición del “Servicio de mantención y reparación del taller de maquinaria de la Dirección de Vialidad, Región de Ñuble”, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - Dirección Regional Ñuble
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
LAZARETO N° 7
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-05-2024 15:32:00
Fecha de Publicación: 19-04-2024 16:43:00
Fecha inicio de preguntas: 19-04-2024 17:01:00
Fecha final de preguntas: 25-04-2024 17:10:00
Fecha de publicación de respuestas: 29-04-2024 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 09-05-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 09-05-2024 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 15-05-2024 16:21:22
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4.8. Visita a Terreno: Con la finalidad de conocer las dependencias y que los oferentes puedan desarrollar su propuesta, es necesario que el oferente realice una visita a terreno de carácter obligatoria, la que se llevará a efecto el tercer día hábil una 24-04-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo Nº 1 y Anexo Nº 4, Declaración Jurada Simple y Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales. Los Participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple de acuerdo con el modelo en Anexos Nº 1 y Nº 4, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, firmado por el representante legal.
Documentos Técnicos
1.- Anexo Nº3, Anexo Técnico. Los Participantes deberán presentar sus ofertas técnicas de acuerdo con el modelo en Anexo Nº3, firmado por el representante legal, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación.
 
Documentos Económicos
1.- Anexo Nº 2, Anexo Económico y Anexo Técnico. Los Participantes deberán presentar sus ofertas económicas de acuerdo con el modelo en Anexo Nº2, firmado por el representante legal, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 a. Evaluación Económica: La evaluación económica tendrá una ponderación de 70%. La oferta más económica obtendrá 70 puntos y las ofertas restantes se evaluarán según la siguiente fórmula, de acuerdo a lo ofertado en Anexo N°2 Económico: Puntaje Económico=((Menor precio Neto ofertado en evaluación)/(Precio Neto de la oferta a evaluar))*70 En el caso de existir diferencias entre el valor indicado en el Anexo Económico N°2 y el comprobante de ingreso de oferta, se considerará el valor presentado en el Anexo N° 2. 70%
2 A. Plazo de entrega: Tendrá una ponderación de 20%, con un puntaje máximo de 20 puntos. Los oferentes deberán indicar su plazo de entrega en Formulario N°3 y la oferta con menor plazo de entrega obtendrá 20 puntos y las ofertas restantes se evaluarán según la siguiente fórmula: Puntaje Plazo de entrega=((Menor plazo de entrega ofertado en evaluación)/(Plazo de entrega de la oferta a evaluar))*20 Observaciones: El plazo de entrega debe ser indicado en días hábiles. 20%
3 B. Sustentable: Tendrá un factor de ponderación de 5%, esto es el puntaje máximo de 5 puntos, aplicando la tabla de más abajo. Para asignar este puntaje, los proveedores deberán presentar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del trabajo. Este certificado debe ser obtenido dentro de los 30 días corridos anteriores a la fecha de cierre de la licitación. Sustentable Puntaje asignado Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, no presenta deuda. 5 Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, presenta deuda. 2,5 No presenta certificado o supera los 30 días corridos de su obtención. Fuera de Bases 5%
4 C. Cumplimiento de requisitos formales: Tendrá una ponderación de 5%, con un puntaje máximo de 5 puntos. Las ofertas se evaluarán según la siguiente fórmula: CRITERIO /DEFINICIÓN PUNTAJE Cumple con entregar antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, Anexos y documentos legales que correspondan a su oferta. 5 Cumple con entregar documentación solicitada, según los plazos establecidos en el punto de las Bases, respuestas a consultas en foro inverso. 2,5 No cumple con entregar documentación solicitada, según los plazos establecidos en el punto de las Bases, respuestas a consultas en foro inverso. Inadmisible 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 22.06.001
Monto Total Estimado: 210000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 6 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Patricio Herrera Sepulveda
e-mail de responsable de pago: patricio.herrera.s@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Luis Carrasco Acevedo
e-mail de responsable de contrato: luis.carrasco.a@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-42-2422367-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba, personal que deberá ser adjudicatario de acuerdo a las normas del Código del Trabajo. El MOP no tiene ni te
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MOP – Dirección de Vialidad, Región de Ñuble.
Fecha de vencimiento: 05-07-2024
Monto: 2000000 Peso Chileno
Descripción: Los oferentes deberán presentar el documento de garantía hasta la fecha de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 3.3 y según lo señalado en los puntos 8.1 o 8.2 precedente.
Glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación denominada “Servicio de mantención y reparación del taller de maquinaria de la Dirección de Vialidad, Región de Ñuble”, según ID 1051425-11-LQ24.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad de la preselección de los oferentes o de la adjudicación a través del Portal. Los oferentes no adjudicados deberán coordinar el retiro de la garantía con el Área de Abastecimiento Regional d Vialidad Ñuble. Este plazo podrá extenderse por 10 días hábiles adicionales en el caso que sea necesario readjudicar, lo que se comunicará a los oferentes en el plazo de 10 días corridos.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MOP – Dirección de Vialidad, Región de Ñuble.
Fecha de vencimiento: 05-03-2025
Monto: 10 %
Descripción: El proveedor adjudicado deberá presentar una garantía para el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, a más tardar 5 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación a través del Portal, el oferente deberá presentar el documento de garantía de acuerdo con los términos establecidos en el punto 8.1 y 8.2 según corresponda.
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del Servicio de mantención y reparación del taller de maquinaria de la Dirección de Vialidad, Región de Ñuble, según ID 1051425-11-LQ24.
Forma y oportunidad de restitución: 30 días hábiles contados desde su vencimiento. El contratista deberá coordinar el retiro del documento de Garantía, con Área de Abastecimiento de la Dirección Regional de Vialidad de Ñuble.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
Pacto de integridad

1.1.               Pacto de integridad:

El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

  1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

  1. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

  1. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.

  1. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

  1. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

  1. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

  1. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

  1. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.2.               Participantes:

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores (en adelante UTP),y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3, de estas BA).

Deberán estar con inscrito y hábil en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública y encontrarse habilitados para poder participar en la licitación y suscribir los contratos definitivos.

Las UTP deberán estar constituidas y contener las menciones mínimas establecidas en el art. 67 del D.S. Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda. En cuanto a la vigencia de la UTP, se establece que no podrá ser inferior al contrato adjudicado, de acuerdo a lo señalado en el art. 67 inciso final de dicho cuerpo normativo.

1.3.               Forma de cotización:

Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas.

De conformidad al artículo 18 de la Ley Nº19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante, el “Portal”.

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo con lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos, el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2010 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes BA. En caso de que los archivos vengan comprimidos, la oferta será declarada inadmisible.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

  1. LAS OFERTAS (ANEXOS DEL Nº 1 AL Nº4) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.

  1. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 62, numeral 2, del D.S. de Hacienda Nº 250/04.

  1. En el caso de existir diferencias entre el valor indicado en el Anexo Económico N°2 y el comprobante de ingreso de oferta, se considerará el valor presentado en el Anexo N°2.

  1. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 6 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67, inciso 5°, Decreto Supremo de Hacienda Nº 250/04).

  1. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

  1. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.

  1. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.

1.4.               Plazo de validez de la oferta:

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados a contar de la fecha de cierre de recepción de las ofertas.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

1.5.               Precios monedas:

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.

1.6.               Contraparte Técnica:

Actuará como contraparte técnica de esta adquisición un funcionario del Departamento Regional por Conservación y Administración Directa, quien deberá realizar la recepción conforme de los servicios y/o suministros, velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y evaluar el comportamiento del proveedor. Visará la documentación de pago quien tenga las atribuciones según corresponda.

1.7.               Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta:

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de evaluadora, designada por el Director Regional de Vialidad, a través de la respectiva Resolución Exenta, compuesta por al menos tres funcionarios públicos del Ministerio de Obras Públicas.

La Comisión de evaluadora tomará conocimiento de la información de mercado y la señalada en el artículo 13 ter del D.S. de Hacienda Nº 250/2004, obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos de la presente adquisición.

1.7.1.          Procedimiento de Evaluación:

  1. La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas.
  2. La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.10.2 de las presentes BA.
  3. La Comisión rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Bases Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
  4. La Comisión propondrá declarar inadmisibles:
  • Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 4 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación del Anexo Nº 2, indicado en el numeral 4 por tratarse de documento esencial.
  • Las ofertas que no acompañen la garantía de seriedad de la oferta, en los términos señalados en el numeral 8.1, 8.2 y 8.3 según corresponda.
  • Las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.
  1. La Comisión propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley Nº 19.886, en los siguientes casos:
  • Cuando no se presenten ofertas, o;
  • Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. de Hda. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

1.7.2.          Factores de Evaluación:

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

a.Evaluación Económica: 70%

b.Evaluación Técnica: 30%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

a.Evaluación Económica:

La evaluación económica tendrá una ponderación de 70%.

La oferta más económica obtendrá 70 puntos y las ofertas restantes se evaluarán según la siguiente fórmula, de acuerdo a lo ofertado en Anexo N°2 Económico:

En el caso de existir diferencias entre el valor indicado en el Anexo Económico N°2 y el comprobante de ingreso de oferta, se considerará el valor presentado en el Anexo N° 2.

  1. Evaluación Técnica:

La evaluación técnica tendrá una ponderación de 30%.

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos:

SUBFACTORES

PONDERACIÓN

A. Plazo de entrega.

20%

B. Sustentable.

 5%

C. Cumplimiento de requisitos formales.

 5%

TOTAL                                                                                                        30%       

Para determinar el puntaje de cada uno de los subfactores, se procederá de la siguiente forma:

SUBFACTORES A EVALUAR:

  1. Plazo de entrega: Tendrá una ponderación de 20%, con un puntaje máximo de 20 puntos. Los oferentes deberán indicar su plazo de entrega en Formulario N°3 y la oferta con menor plazo de entrega obtendrá 20 puntos y las ofertas restantes se evaluarán según la siguiente fórmula:

Observaciones: El plazo de entrega debe ser indicado en días hábiles.

  1. Sustentable: Tendrá un factor de ponderación de 5%, esto es el puntaje máximo de 5 puntos, aplicando la tabla de más abajo. Para asignar este puntaje, los proveedores deberán presentar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del trabajo. Este certificado debe ser obtenido dentro de los 30 días corridos anteriores a la fecha de cierre de la licitación.

Sustentable

Puntaje asignado

Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, no presenta deuda.

5

Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, presenta deuda.

2,5

No presenta certificado o supera los 30 días corridos de su obtención.

Fuera de Bases

  1. Cumplimiento de requisitos formales: Tendrá una ponderación de 5%, con un puntaje máximo de 5 puntos. Las ofertas se evaluarán según la siguiente fórmula:

CRITERIO /DEFINICIÓN

PUNTAJE

Cumple con entregar antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, Anexos y documentos legales que correspondan a su oferta.

5

Cumple con entregar documentación solicitada, según los plazos establecidos en el punto de las Bases, respuestas a consultas en foro inverso.

2,5

No cumple con entregar documentación solicitada, según los plazos establecidos en el punto de las Bases, respuestas a consultas en foro inverso.

Inadmisible

El puntaje que obtenga el oferente en el factor “Evaluación Técnica” se calculara de la siguiente forma:

PUNTAJE OFERTA TÉCNICA

=

PUNTAJE EN

PLAZO DE ENTREGA

+

PUNTAJE EN SUSTENTABLE

+

PUNTAJE EN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES

1.7.3.          Calificación final de la oferta:

La calificación final del proceso de evaluación de cada oferta será el resultado de aplicar la siguiente fórmula:

PUNTAJE FINAL

=

PUNTAJE EVALUACIÓN ECONOMICA

+

PUNTAJE EVALUACIÓN TECNICA

NOTA 1: La oferta que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, no se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.

NOTA 2: En caso de que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del foro inverso del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.

NOTA 3: En caso de incongruencia o errores aritméticos en el Anexo Nº 2 (Oferta Económica) o este incompleto, no podrá ser evaluado y su oferta será declarada inadmisible.

NOTA 3: En caso de que el oferente entregue el Anexo Nº 3 (Oferta Técnica) incompleto, no podrá ser evaluado y su oferta será declarada inadmisible.

1.8.               Contacto en etapa de evaluación de ofertas:

Durante el proceso de Evaluación los integrantes de la Comisión Evaluadora sólo podrán tener contacto con los oferentes a través del foro disponible en el Portal Mercado Público.  El Foro (inverso) solo deberá ser utilizado si las presentes bases establecen el criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886

                                                                                                                                                

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los evaluadores o revisores, según párrafo anterior, podrán solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. de Hda. Nº 250/04.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 1 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulneren el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.

Desde la fecha de tramitación de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

1.9.               Derecho a desestimar las ofertas:

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el 30% del monto estimado de la contratación, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la autoridad competente de la Dirección de Vialidad dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Portal Mercado Público.

1.10.            Derecho a variación de cantidades

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones, dicho aumento o disminución será realizado antes de ejecutar el proceso de adjudicación. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente. Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente, todo esto debe quedar plasmado en la respectiva acta de evaluación.

1.11.            Adjudicación de la licitación:

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad y formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación, en lo que corresponda.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción y habilidad en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, antes de suscribir el Contrato señalado en el punto 3.6 de las presentes Bases Administrativas. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión deberá acreditar la inscripción y habilidad precitada.

1.11.1.                Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto:

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva:

  1. En caso de que el proveedor adjudicado no acepte orden de compra.
  2. En caso de incumplimiento pacto de integridad.
  3. En caso de que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra.
  4. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción y habilidad en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
  5. Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción y habilidad en el Registro señalado.

      Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

  1. Si el oferente adjudicado no presenta la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, en el plazo establecido en el punto 8.4 de las presentes BA, si corresponde.
  2. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.

La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente, teniendo presente lo señalado en el punto 9.1 de estas BA.

1.12.            Notificación y aceptación de orden de compra:

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la resolución de adjudicación. De acuerdo con el artículo 6 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en el portal Mercado Público, la resolución objeto de la notificación.

Asimismo, en atención a lo establecido en el punto 9.2 de las presentes bases, la Dirección de Vialidad enviará la orden de compra en un plazo de 2 días hábiles desde la fecha de resolución que aprueba el contrato e ingresada garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato a través del portal Mercado Público y el adjudicatario deberá aceptarla en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de envío de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra.

1.13.            Readjudicación de la licitación:

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva.

No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar las garantías de fiel cumplimiento y adicional del contrato, Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.

1.14.            Cesión del Contrato:

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

1.15.            Gestión del contrato:

1.15.1.       Firma del Contrato:

De acuerdo con la cláusula 3.6 de las presentes BA.

1.15.2.       Habilidad de proveedores:

La Dirección de Vialidad verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, debiendo encontrarse en calidad de Hábil, durante toda la duración del contrato.

Si durante el periodo del contrato el oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en Dirección de Compras y Contratación Pública en un plazo máximo de 15 días hábiles.

1.15.3.       Evaluación de proveedores:

La Dirección de Vialidad, evaluará antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

  • Oportunidad de entrega
  • Calidad
  • Cumplimiento especificaciones técnicas
  • Desempeño en general

1.15.4.       Vigencia del Contrato:

El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta  incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente  garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.

1.15.5.       SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN:

El contrato se podrá suspender o paralizar en casos justificados, debiéndose mantener vigentes las garantías respectivas. Son casos justificados las condiciones climáticas, emergencias naturales, las cuales constituyan un impedimento efectivo para acceder al lugar de ejecución del contrato u otra razón de fuerza mayor que impida la correcta recepción de este servicio y/o suministro, lo que será así calificado por el Director Regional de Vialidad de Ñuble, en resolución fundada.

La suspensión será ordenada por el Director Regional de Vialidad  Ñuble, mediante resolución fundada.  Al efecto el Inspector Fiscal deberá remitir la solicitud y todos los antecedentes que sirvan de fundamento al Director Regional con copia a la Unidad de Compra.

1.16.            Plazo de Entrega:

La entrega del servicio comenzará a regir a partir de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl. En caso que no la acepte expresamente transcurridas 24 horas de la publicación de la Orden de Compra, la Dirección de Vialidad dará por aceptada dicha Orden de Compra conforme a la Ley y el presente contrato. Para todos los efectos, se considera como primer día de plazo del contrato, el día siguiente a la aceptación de la orden de compra.

El plazo de entrega del servicio será el plazo adjudicado y se medirá en días hábiles.

1.17.            Recepción:

El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva Acta de recepción conforme, si se cumplen los siguientes requisitos:

  1. Que se haya efectuado la entrega de la totalidad de la partida, en las cantidades que corresponde conforme a cada partida respectiva.
  2. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar al Inspector Fiscal, antes de facturar, un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F 30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.  En caso de desvinculados se debe presentar al Inspector Fiscal los documentos (finiquito, leyes laborales, entre otros) que acrediten los pagos respectivos al trabajador desvinculado.
  3. El Área de Abastecimiento, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 10 días corridos para regularizar su situación.

 

La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el Acta de Recepción conforme del Inspector Fiscal.

1.18.            Forma de Pago:

El pago al proveedor por el servicio adquirido por la Dirección de Vialidad se efectuará en partidas o en su totalidad, dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro. Para aceptar factura y proceder al pago se requerirá que previamente la Contraparte Técnica certifique la recepción conforme, mediante un Acta de Recepción Conforme del servicio adquirido por la Dirección de Vialidad en donde se indicara el monto a pago y los servicios y/o suministros realizados.

Este pago podrá efectuarse de acuerdo a partidas correctamente ejecutadas, concluidas y aprobadas por el Inspector Fiscal mediante acta de recepción conforme para su posterior facturación. Los montos de pago estarán condicionados a los porcentajes que cada partida representa respecto del presupuesto oficial tal como se indica a continuación:

1)       Tabiquería 18%

2)       Climatización 8%

3)       Sistema eléctrico 12%

4)       Agua potable y alcantarillado 16%

5)       Mantención de pisos 11%

6)       Reposición de cielos 11%

7)       Mantención de puertas y ventanas 18%

8)       Mantención de techumbre 6%

El proveedor del servicio podrá hacer el cobró de más de una partida mensual siempre y cuando esta cumpla con las condiciones de recepción anteriormente mencionadas.

Importante: Si no se cuenta con un Acta de Recepción conforme del servicio y/o suministro, la factura será rechazada antes del octavo día de emitida la factura, por no contar con conformidad de la contraparte técnica (Inspector Fiscal).

El proveedor:

Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben indicar en las “Referencias” el siguiente código y nombre de la Unidad de Pago y enviarlas al siguiente correo electrónico:

Código Nº: UDP2375

Nombre Unidad de Pago: REG_XVI_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_ÑUBLE.

Correo electrónico: mop_dte@paperless.cl

Se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los servicios, contados desde la fecha de recepción del respectivo documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.

Los documentos tributarios deben ser extendidos con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF

Dirección: Calle 18 de septiembre N°246, piso 2, oficina 206, Chillan.

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

Forma de pago: Pago Crédito.

 

El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el adjudicatario deberá verificar, antes de generar su factura, que su cuenta se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP). La cual debe ser ingresada en el Link: https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, esto es necesario para los pagos respectivos.

1.19.            Modificación y término del contrato:

El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. de Hda. Nº250/04:             

a)     Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

b)     Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

c)     Estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

d)     Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e)     Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

f)      Incumplimiento del Pacto de Integridad.

Nota: Se entenderá por “incumplimiento grave”:

  • No dar cumplimiento a la entrega en la forma requerida en las presentes bases.

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.

1.20.       Multas y sanciones

La contraparte técnica deberá informar por escrito, adjuntando todo los respaldos al Director Regional con copia a la Unidad Jurídica y al Área de compras, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con el servicio adjudicado.

9.23.1 Multa por incumplimiento en entrega: La Dirección de Vialidad efectuará el control mediante un Inspector fiscal designado. Para tal efecto y en caso de que el proveedor adjudicado no cumpla con el servicio contratado en el plazo de entrega establecido, se aplicarán una multa de 2 UF por cada día de atraso, una vez cumplido el plazo establecido, con un tope máximo de 40 días hábiles afectos a multa.

9.22.2. Termino de contrato y cobro de documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato: Cumplidos 40 días afectos a multa por atraso en la entrega del servicio, el Inspector Fiscal podrá poner término al contrato y con ello el cobro del documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato.

El valor de la UF, corresponderá al valor del día del incumplimiento.

La multa y/o sanción que corresponda será descontada del pago correspondiente y se aplicara al valor Neto.

9.23.4 Procedimiento para la aplicación de multas:

En el caso que corresponda la aplicación de una multa, el procedimiento será el siguiente:

La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles.

La notificación de dicho oficio se hará personalmente, por carta certificada o correo electrónico. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen,  y establezca las razones de hecho y de Derecho que  fundamentan la decisión de  aplicar o no la multa o modificar  la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

9.23.5 Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:

El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente, por carta certificada o por correo electrónico, En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

1.21.            Solución de controversias:

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la contratarte técnica (inspector fiscal), quien lo enviara, si fuese necesario, a su jefe superior, para su resolución o para que sea sometido a la consideración del Director Regional de Vialidad Ñuble, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Publicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas, la Contraloría General de la Republica y los Tribunales de Justicia.

La autoridad pertinente deberá resolver la exactitud o veracidad del reclamo presentado, en un plazo máximo de 15 días hábiles.

1.22.            Jurisdicción y Domicilio:

Para todos los efectos legales del contrato, las partes fijarán domicilio en la ciudad de Chillán, y prorrogarán la competencia a los tribunales de su jurisdicción.

1.23.            Interpretación e información:

Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

1.24.            Confidencialidad y Seguridad de la Información:

a)     El ADJUDICATARIO y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.

b)     El ADJUDICATARIO,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)     Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el ADJUDICATARIO pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)     El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)     En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el ADJUDICATARIO como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

BASES TÉCNICAS

  1. INTRODUCCIÓN

La Dirección de Vialidad requiere contratar el “Servicio de mantención y reparación del taller de maquinaria de la Dirección de Vialidad, Región de Ñuble”, El que será realizado en las dependencias de Vialidad ubicadas en calle Lazareto N°7 de la ciudad de Chillán.

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

Estructura de las instalaciones a intervenir:

El proyecto contempla el servicio para la reposición y mantención de tabiquerías sólidas y vidriadas en mal estado, mantención y reparación de climatización, revisión y mantención del sistema eléctrico, reparación del sistema de agua potable y alcantarillado, reposición de pisos y cielos y mantención de puertas y ventanas.

Las actividades a ejecutar por la Empresa Adjudicada corresponden a todas las obras necesarias para rehabilitar las instalaciones, en términos generales los trabajos son los siguientes:

  • Tabiquería: Comprende la mantención de estructura, aislación, revestimiento y terminaciones, serán reemplazados la totalidad de los tabiques sólidos y vidriados que presentan mayores daños.
  • Climatización: Incluye la mantención de 10 equipos de climatización de 12 BTU cada uno.
  • Sistema eléctrico: Se realizará la revisión completa del sistema eléctrico y la habilitación de todos los puntos que se encuentren en mal estado, debe comprender el cambio de cableado, enchufes, interruptores, tablero y todo elemento que se requiera para el correcto funcionamiento del sistema eléctrico, esto tanto para la edificación principal como para el edificación N° 2.
  • Reparación del sistema de agua potable y alcantarillado: Se considera el reemplazo de elementos tales como tuberías (PVC o Cu) para agua potable y sanitaria, grifería, piezas especiales, lavamanos, WC, etc.
  • Mantención de pisos: Comprende el retiro del piso existente y la colocación de piso nuevo en todas las zonas en que este se encuentra altamente deteriorado.
  • Mantención de cielos: Comprende el retiro del cielo existente y la colocación de cielo nuevo en todas las zonas en que este se encuentra dañado, además de la colocación de aislación termo-acústica en todo el cielo de las instalaciones y la aplicación de pintura.
  • Mantención de puertas y ventanas: Comprende la mantención de estos elementos y el reemplazo en caso de aquellas que no se encuentran en perfecto estado de funcionamiento y/o dañadas.

  1. GENERALIDADES TÉCNICAS

  1. OBRAS PRELIMINARES

a)          Instalación de Faenas: El oferente adjudicado deberá preparar un cierre perimetral en las áreas a intervenir, con conos, cinta de peligro y elementos que permitan prevenir o alertar a los funcionarios que transitan en las dependencias. Este cierre se debe hacer por etapas de acuerdo con el avance y sector intervenido de la obra. Sin embargo, previo a lo anterior, la Empresa Contratista deberá presentar al Inspector Fiscal el plan de seguridad para la faena indicando la implementación de elementos de seguridad y señalética además de los esquemas de la ubicación de estos.

b)          Tramitación y Aprobación SEC: La oferta deberá considerar la habilitación con los respectivos permisos de acuerdo con la normativa SEC vigente.

c)          Tramitación Sanitaria: La oferta deberá considerar la habilitación con los respectivos permisos de acuerdo con la normativa sanitaria vigente para agua potable y alcantarillado.

  1. EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

A) TABIQUERÍA

Estructura: La estructura de tabiquería solida por reemplazar será de perfilería metalcon estructural U 2x2x0,85 y C 2x2x0,85 y considera lo siguiente:

-          Aislación: en las zonas que requieran reparación de aislación, se utilizará aislante termo-acústico de fibra de poliéster de 55 mm de espesor.

-          Revestimiento: En los sectores de reposición y reparación de la tabiquería se deberá utilizar como revestimiento terciado ranurado T1 de 12mm en zonas interiores (de primera calidad), fibrocemento 8mm y siding PVC en zonas exteriores y para el caso de reposición de tabiquería en servicios higiénicos, se considera revestimiento en fibrocemento 12mm.

-          Terminaciones: se deberán sellar todas las uniones y posteriormente aplicar como mínimo 3 manos de barniz natural en base a agua para interiores, en caso no haber stock de barniz, podrá realizarse la aplicación de esmalte en base a agua blanco previa coordinación con el inspector fiscal. Para el exterior se empleará esmalte semibrillo blanco.

Panel vidriado: para la reparación de tabiquería vidriada se consulta perfilaría en aluminio tubular 8040, junquillo 5320 más cerraduras, bisagras, sellos, etc. Y vidrio de espesor 5 mm. Y considera puertas en esta materialidad para este tipo de paneles.

B) CLIMATIZACIÓN

Comprende la mantención de 10 equipos de climatización de 12 BTU cada uno. La mantención comprende split, unidad motriz, tuberías, instalación eléctrica, canalizaciones y todo lo necesario para un correcto funcionamiento.

C) SISTEMA ELÉCTRICO

Se realizará la revisión completa del sistema eléctrico y la habilitación de todos los puntos que se encuentren en mal estado, se debe comprender el cambio de cableado, enchufes, iluminación, interruptores, tablero y todo elemento que se requiera para el correcto funcionamiento del sistema eléctrico.

Todos los materiales para emplear y/o reemplazar deben cumplir con la normativa vigente.

D) AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

Se realizará la revisión de todo el sistema y se considera la habilitación de las zonas que producto del paso del tiempo o modificaciones han quedado sin conectividad. El contratista deberá reemplazar todos los elementos necesarios para que las instalaciones queden en perfecto estado de funcionamiento, ya sea tuberías (PVC, PPR o Cu) para agua potable y sanitarias también considera la grifería, piezas especiales, lavamanos, WC, cámara de inspección, etc.

En sector de patio se comprende la reparación de alcantarillado con un refuerzo de hormigón de grado G-20.

E) MANTENCIÓN DE PISOS

Comprende la mantención del piso mediante el retiro y reemplazo por uno nuevo en todas las zonas dañadas. Para esto, se utilizará piso laminado alto tráfico y resistencia previa instalación de espuma autonivelante para posteriormente la colocación de guardapolvos en MDF.

Para la reposición de pisos por mantención en baños, se utilizará cerámica gris.

F) REPOSICIÓN DE CIELOS

Se realizará la mantención mediante el retiro del cielo existente en mal estado y se reemplazará considerando lo siguiente:

Estructura: Entramado en perfilería metalcon portante 40R.

Aislación: Se utilizará aislante termo-acústico de fibra de poliéster de 55 mm de espesor.

Revestimiento: Se deberá utilizar plancha de yeso-cartón 12mm RF considerando todo el tratamiento de juntas.

Terminaciones: Se deberán sellar todas las uniones y posteriormente aplicar como mínimo 3 manos de esmalte al agua alta resistencia blanco.

G) MANTENCIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS

Se realizará la mantención de puertas y ventanas incluidas estructuras, marcos, vidrios y quincallería, se reemplazarán todos los elementos dañados y en mal funcionamiento.

Todos los elementos deben considerar marcos, sellos y sobre marcos y todo lo necesario para quedar en perfecto funcionamiento.

Todos los elementos y materiales que se emplearán para la mantención y reparación de las dependencias del recinto fiscal se realizarán de acuerdo con las presentes especificaciones y de acuerdo con las recomendaciones de los fabricantes de los materiales.

  1. CUADRO DE OBRAS

  1. ESPECIFICACIONES.

A-      TABIQUERÍA

A.1 – A.2 Solera inferior y superior: Serán en perfil estructural metalcon U 2x2x0, 85 fijados a la losa mediante perno auto bloqueante de 2” como mínimo y puestos cada 1 metro y en todos los extremos. La unión entre soleras se realizará con tornillo autoperforante (cabeza de lenteja) de 8x1/2”.

A.3 Vano inferior de ventanas: Serán en perfil estructural metalcon U 2x2x0, 85 o perfil estructural C 2x2x0, 85 La unión entre estos se realizará con tornillo autoperforante (cabeza de lenteja) de 8x1/2”.

A.4 Pie derecho: Serán en perfil estructural metalcon C 2x2x0, 85 La fijación se realizará con tornillo autoperforante (cabeza de lenteja) de 8x1/2”, se instalarán a una distancia de 40 cm.

De existir incompatibilidad en las distintas piezas de la tabiquería ya sea por dimensiones o materialidad, se podrá optar por otra alternativa previa consulta y autorización del Inspector Fiscal.

A.5 Aislación termo acústica: Se empleará como aislación termo acústica fibra de polyester de 55mm que se aplicará en la totalidad de los tabiques, se realizará de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

A.6 Revestimiento interior de tabiques: Se empleará Terciado ranurado T1 12mm de primera calidad, colocado de forma vertical y fijado a la estructura según recomendaciones del fabricante. La superficie del revestimiento debe estar completamente lisa, se debe eliminar cualquier tipo marca o tizado a fin de estar en óptimas condiciones para recibir tratamiento de pintura.

A.7 Revestimiento exterior de tabiques: Se empleará fibrocemento de 8mm de espesor fijado a la estructura de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, se deberá dejar una separación entre uniones de la placa para evitar compresión en estas por cambios de temperaturas y humedad, esta unión debe ser sellada con silicona para juntas o similar de igual o mayor calidad. Posterior a esto se aplicará terminación en siding de PVC blanco que se instalará de acuerdo a las recomendaciones del fabricante y se debe considerar todas las terminaciones en uniones, cortes, esquinas, cambios de superficie, encuentro de piezas, etc.

A.8 Terminación de tabique interior: Se utilizará barniz natural en base a agua, se aplicará de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y en una cantidad mínima de 3 manos o hasta asegurar una capa de protección sobre la superficie. En caso de falta de stock se podrá aplicar esmalte al agua blanco previa coordinación con el inspector fiscal.

A.9 Terminación de tabique exterior:

Se utilizará esmalte semi brillo en base a agua, se aplicará de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y en una cantidad mínima de 3 manos o más, hasta asegurar una capa de protección sobre la superficie.

A.10 Revestimiento interior en baños: Se utilizará cerámica gris 10x30cm en disposición horizontal, la junta será como mínimo 2mm y se instalará de acuerdo con recomendaciones del fabricante.

A.11 Tabiquería vidriada: Serán paneles de aluminio y puertas correderas se realizará en tubular mate 8040 y junquillo 5320, vidrio incoloro de 5mm, bisagra de aluminio satinado 145mm.

B-      CLIMATIZACIÓN

Se instalarán de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, los equipos serán Split de 12 BTU invertir con mando a distancia. Debe considerar la unidad motriz, tuberías, canalización, energía y todo lo necesario para un correcto funcionamiento.

C-      SISTEMA ELÉCTRICO

Se instalará panel LED sobrepuesto de 60x60 cm, de color blanco para iluminación, interruptor doble 9/15 10a 250v, interruptor triple 9/32 10a 250v blanco, interruptor simple 9/24 10a 250v blanco, foco de vidrio 18w embutido 85-265v, la canalización deberá realizarse en PVC Conduit fabricado según Norma ASTM 1785 Schedule 40.

El cableado de los circuitos de distribución será con aislación libre de alógenos y secciones de calibres adecuados para los niveles de corriente y voltaje utilizado para enchufes normales y de fuerza monofásica y trifásica según normativa eléctrica.

La canalización deberá considerar la separación de la red de iluminación y enchufes.

Todos los conductores deben respetar el siguiente código de colores:

-          Línea 1: Azul (R)

-          Línea 2: Negro (S)

-          Línea 3: Rojo (T)

-          Neutro: Blanco (N)

-          Tierra: Verde (tp)

D-      AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

Se deberá reemplazar todo elemento necesario para que las instalaciones queden en perfecto estado de funcionamiento, ya sea tuberías (PVC o Cu) para agua potable y sanitarias también considera la grifería, piezas especiales, lavamanos, WC, cámara de inspección, etc.

Respecto de la instalación para agua potable se requiere el uso de tubería de Cu en ½” del tipo L, para la conducción de aguas residuales se requiere el uso de PVC sanitario en 40mm y 50mm de diámetro.

Todas las uniones en ambas tuberías deben quedar perfectamente selladas, sin filtraciones y según las recomendaciones del fabricante.

Para el reemplazo de WC, se utilizarán equipos de loza cerámica de una capacidad de 7 litros con sistema de descarga dual flash.

Para la reparación de alcantarillado en patio interior se utilizará PVC sanitario de diámetro variable de entre 70mm a 110mm, según corresponda, y sobre este se aplicará un dado de refuerzo de 15 cm de espesor de hormigón.

E-       REPOSICIÓN DE PISOS

Para oficinas se instalará piso laminado de alto tráfico, de espesor 8mm en tono café previo a la instalación de espuma autonivelante y según las recomendaciones del fabricante. La disposición será con uniones traslapadas. De no existir en color solicitado se podrá utilizar otro previa coordinación con la inspección fiscal.

En Baños se instalará cerámica gris 45x90 utilizando adhesivo cerámico como fijación, para las uniones se aplicará fragüe en tono similar al de la cerámica o en tono blanco de no existir otro color. Los cortes se deben realizar de tal manera que aseguren bordes rectos, para la unión con otro tipo de superficie que no sea cerámica se utilizará cubrejunta de aluminio fijada mediante tornillos a la losa.

Se instalarán guardapolvos de MDF en todos los encuentros de muro y piso fijados con adhesivo de contacto y sellados con silicona pintable, las uniones y encuentros del guardapolvo se realizarán en ángulo de 45 en la sección transversal. Finalmente se aplicará una mano de esmalte sintético blanco. Esto, en todas las dependencias en donde se ha instalado piso nuevo.

F-       REPOSICIÓN DE CIELOS

F.1 Entramado de cielo: Se utilizará entramado de metalcón perfil portante 40R separados a una distancia a eje de 60 cm, se realizarán uniones entre piezas con tornillo auto perforante (cabeza de lenteja) de 8x1/2”.

F.2 Aislación termo acústica: Se empleará como aislación termo acústica fibra de polyester de 55mm que se aplicará en doble capa en la totalidad de los tabiques, se realizará de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

F.3 Revestimiento de cielo: Se utilizará Yeso-Cartón RH de 12mm, la fijación de las planchas se realizarán de acuerdo a las recomendaciones del fabricante, para las uniones se aplicará tratamiento de juntas para este tipo de materialidad evitando que estas sean visibles.

F.4 Terminación cielo: Se realizarán como mínimo 3 aplicaciones de esmalte al agua sami brillo y anti hongos de acuerdo a las recomendaciones del fabricante.

G-      MANTENCIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS

La mantención comprenderá:

-          Puertas en MDF de 90 cm con acabo anti hongo y humedad

-          Puertas en MDF de 80 cm con acabo anti hongo y humedad

-          Ventana termo panel de corredera 60 x 150 en aluminio gris.

-          Ventana corredera 100 x 120 en aluminio gris.

-          Ventana termo panel corredera 120 x 120 en aluminio gris

-          Ventanal corredera 150 x 200 en aluminio gris.

-          Ventanal corredera 150 x 200 en aluminio gris, con baranda.

-          Ventanal corredera 200 x 365 en aluminio gris.

-          Ventanal corredera 200 x 285 en aluminio gris.

-          Ventanal de corredera 200 x 225 en aluminio gris.

Las puertas se instalarán de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, se utilizará cerradura de tubular de manilla con picaporte reversible.

Respecto de las ventanas, estas serán en perfilería de aluminio y se instalarán de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.

  1. PERSONAL DE LA EMPRESA

-   Las dependencias de la Dirección de Vialidad Región Ñuble, proporcionará un sector del recinto fiscal para las instalaciones de faenas.

-   Será de responsabilidad del adjudicado proveer de identificación necesaria para ingresar al recinto fiscal del personal que ejecute los trabajos.

-   La Empresa responderá por robos, hurtos, pérdidas y/o extravío de bienes, en el evento que se demuestre fehacientemente la culpabilidad de los involucrados.

-   La Empresa no podrá hacer uso de los teléfonos, equipos computacionales, útiles, etc., pertenecientes a las dependencias de la Dirección de Vialidad. En el eventual caso que se recibiera algún reclamo, o fuese sorprendido por la Inspección Fiscal, la Empresa deberá retirar al trabajador, quedando impedido de continuar prestando funciones en el recinto.

-   Sólo podrán hacer ingreso al establecimiento las personas autorizadas por el Servicio, cualquier visita o acompañante de la empresa deberá permanecer o ser recibido en la entrada del edificio.

-   La Empresa deberá contar con vestimenta acorde a la labor a realizar y aprobada por la Inspección Fiscal.

  1. COORDINACIÓN, CONTROL E INSPECCIÓN

El Inspector Fiscal designado ejercerá las funciones de coordinación, control e inspección de los trabajos contratados en el recinto de Lazareto de la Dirección de Vialidad Ñuble.

En el caso que sea necesario el Inspector Fiscal, podrá solicitar la sustitución del personal que no actúe correctamente, es decir, faltas a la moral y buenas costumbres, trato descortés o modales inadecuados con el público o funcionarios de la Dirección de Vialidad, transgresión o desobediencia a reglas internas o instrucciones de la Dirección de Vialidad, respecto a la prestación del servicio mismo, se entenderá como actuar incorrecto entre otras acciones u omisiones: la ineficacia y/o negligencia en el desempeño de sus funciones, descuido en las labores asignadas y el poner en riesgo la seguridad de las personas e instalaciones de la Dirección de Vialidad.

El cambio del funcionario por las faltas mencionadas deberá ser efectivo en un plazo no superior a 48 horas.

Con el propósito de tener una comunicación directa con la empresa adjudicada, el contratista deberá entregar a la Dirección de Vialidad al inicio de los Servicios, nombre del Supervisor, número telefónico (fijo y celular) y correo electrónico.

El Supervisor deberá presentarse ante el Inspector Fiscal, para que se comenten situaciones referidas a los servicios prestados.

Para llevar un control de lo mencionado en este punto, la Empresa deberá proveer y mantener en la instalación un Libro de comunicaciones, en el cual deberá identificar al funcionario de la empresa con la firma correspondiente.

  1. CONSIDERACIONES GENERALES

Una vez adjudicada la licitación, el proveedor adjudicado deberá entregar al Inspector Fiscal la nómina de trabajadores que participarán del contrato, la que se deberá hacer llegar con una carta identificando la licitación, hasta el 5º día hábil contado de la notificación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico, en oficinas del Depto. de Conservación de la Dirección de Vialidad, ubicadas en Calle Lazareto Nº7, Chillán.

La jornada de trabajo para el desarrollo de las obras, deberá programarse de lunes a jueves desde las 8:30 horas y podrá terminar a las 17:30 horas, y los viernes desde las 8:30 horas y podrá terminar a las 16:30 horas.