PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.10.2. NORMATIVA:

Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto  Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.

1.10.3. PARTICIPANTES:

Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl en calidad de proveedores del rubro respectivo.

1.10.4. MODIFICACIONES A LAS BASES:

La Dirección de Vialidad Región de Ñuble, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.

1.10.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

1.10.5.1. OBJETIVO: SUMINISTRO DE 1.120 PIEZAS DE MADERA IMPREGNADA PARA CONSERVACIÓN DE PUENTES, ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE VIALIDAD ÑUBLE.

1.10.5.2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: las ofertas deberan cumplir con las exigencias de las Especificaciones Técnicas que se detallan a continuación, de lo contratio no seran consideradas.

1.10.5.3. CANTIDADES Y MEDIDAS:

1.10.5.4. GENERALIDADES DE LOS MATERIALES: Deberán emplearse materiales de primera calidad, los que deberán cumplir con las exigencias establecidas por las Normas INN, Leyes de Construcción, Ordenanza o Reglamentos vigentes y con las especificaciones de los respectivos fabricantes.

• La madera especie roble o coihue con grado estructural N°2 de acuerdo con norma NCH1970-1/2017.
• La madera debe ser impregnada al vacío y presión con preservante oleoso de acuerdo con Norma NCH819/2019, para riesgo de deterioro 4 (R4), y en lo que no sea suficientemente descrito en ellas, se ceñirá a lo dispuesto en los estándares AASHTO M133-04, ASTM D453 y AWPA U1-20 y T1-20 de la Asociación Americana de la Protección de la Madera.
• La impregnación de la madera se deberá realizar posterior a los cortes y perforaciones solicitadas.

1.10.5.5. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE LA MADERA: Las presentes especificaciones técnicas dicen relación con la calidad de los materiales.

Todos los materiales deberán cumplir con las exigencias establecidas por las Normas INN, leyes de Construcción, Ordenanza o Reglamentos vigentes y con las especificaciones de los respectivos fabricantes.

Cualquier discrepancia con la calidad de los materiales, o dudas de interpretación, serán resueltas por la inspección Técnica y la unidad Técnica de la empresa proveedora.

Dispositivos Anti-rajadura: Todas las piezas de sección transversal igual o superior 6” x 8” deberán estar provistas en cada una de sus caras extremas, de dispositivos anti-rajadura llamados placa multiclavo de extremo fabricada con acero estructural tipo “C”, Calibre 18 ASTM A446, con una resistencia de 55.000 psi en tracción máxima y un límite elástico de 40.000 psi, galvanizado según estándar ASTM A225, Cobertura G60, de 4 a 5 puntos por pulgada cuadrada, con un largo de punta de ½” a 9/16”. Los dispositivos anti – rajadura deberán ser instalados antes iniciar piezas su proceso de secado natural o artificial y cubrirán, al menos, el 85% de las caras externas.

Incisionado: En piezas de escuadría igual o mayor a 6” x 8”, todas las especies forestales indicadas deberán ser incisionadas en forma previa al proceso de secado natural o artificial y/o antes del proceso de impregnación. El patrón de incisionado corresponderá a lo descrito en el punto 9.1.2 del Capítulo 3, parte 9, página 2, del Manual A.R.E.M.A.; 7/32” x ¾” x 1”, paso 2.35” x (1/2”-23/32”- 15/16”-11/8”), con espaciamiento regular de ¾”.

Secado: El secado de las piezas será efectuado por encastillamiento al aire libre entre 9 y 10 meses, si después de este periodo no se alcanza una humedad igual o inferior a 50%, se pasará a la etapa de secado en cámara de vacío mediante el método de “Boulton” o “Boultonizado” hasta alcanzar un contenido de humedad igual o inferior a 50%, según lo previsto en los puntos 1.1.3.3.1 y 1.1.3.3.2 siguientes. El contenido de humedad será determinado conforme a lo establecido en el estándar A.W.P.A. A6-97. En casos especiales cuando el plazo del pedido sea inferior a los 9 meses, se realizara el proceso de boultonizado sin el encastillamiento al aire libre.

Las piezas que alcancen al aire libre un contenido de humedad igual o inferior al 50%, determinado conforme al estándar A.W.P.A. A6-97, serán impregnadas en forma directa, prescindiendo del procedimiento denominado Boultonizado.

Las Piezas cuyo contenido de humedad sea superior a 50%, determinado conforme al estándar A.W.P.A. A6-97, antes de ser sometidas a la etapa de presurización, serán sometidas a Boultonizado hasta lograr extraer, a lo menos, 100 kilos de agua por cada metro cubico de madera, o, alternativamente, hasta lograr extraer el total de agua que teóricamente se requeriría extraer para bajar el contenido de humedad de la madera a un 50%.

1.10.5.6. MATERIALES:

1. El Oferente deberá incluir en la entrega de las piezas de madera, 8 bidones de 5 litros cada uno con preservante y manual de procedimiento de sellado de la madera en caso de requerir realizar cortes y/o perforaciones del material en terreno.
2. El oferente deberá representar la Certificación de los proceso de preservación de la madera, certificación que se hará en dos pasos:

• El primer paso será al momento de postular a la licitación, presentando certificados de Ventas previas a entidades públicas que acrediten que el proveedor cumple con los procesos de preservación de la madera.
• El segundo paso de certificación se hará al momento de entrega del producto, lo que certificara las partidas de la madera tratada que serán entregados una vez emitida la orden de compra al adjudicatario.

Para el tratamiento de la madera, se deberá cumplir con lo especificado en la Norma NCH819/2019, para riesgo de deterioro 4 (R4): uso en exteriores o interiores en contacto con el suelo con posibilidades de contacto esporádico con agua dulce, para lo cual se requiere un porcentaje de contenido de humedad inferior o igual al 50% obtenido de acuerdo a las presentes Especificaciones Técnicas de la Madera.

Respecto del proceso de impregnación, el proveedor deberá indicar en cm., mm., o porcentaje de acuerdo con la escuadría de la madera, el grado de penetración y retención del preservante, el que en ningún caso deberá ser menos de 1 cm promedio en el caso de la penetración y de 112 Kg/M3 en caso de la retención.

Todas las piezas, deberán ser tratadas en planta, posterior al corte y perforación y avellanado y en ningún caso se permitirá la impregnación o la aplicación de un producto similar en terreno. Por otra parte, en la eventualidad de alguna falla o error involuntario en el proceso de transporte o descarga, que afecte alguna pieza del suministro, el proveedor tendrá la obligación de reemplazar la pieza o elemento dañado, acción que será calificada como imprevisto.

1.10.5.7. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: Serán de exclusiva responsabilidad del proveedor solicitar a los organismos correspondientes, los ensayos de materiales necesarios, en especial lo relativo a resistencia de la madera, uso de preservantes y medios de unión.

Se deberá considerar en todo el proceso de carguío, traslado y descarga de los materiales, todos los elementos de seguridad necesarios y obligatorios, tanto para los trabajadores, como para el entorno y área de trabajo.    

1.10.5.8. LUGAR DE ENTREGA: Se considera la entrega por el proveedor en el lugar que especifique el Inspector Fiscal puesto en piso ordenado, en bodega de Taller regional lazareto N°7, ciudad de Chillan, región de Ñuble, de lunes a jueves de 8:30 a 16:30 horas y viernes de 8:30 a 15:30 horas. Los costos referidos al carguío, flete y descargue de la madera impregnada (creosotada) en Chillan, serán de cargo del oferente.

El proceso de descarga de la madera deberá realizarse tomando todas las medidas de seguridad pertinentes para el caso. La Dirección de Vialidad no se hace responsable por accidentes ocurridos producto de los trabajos de descarga de la madera, siendo exclusiva responsabilidad del proveedor adjudicado.

Toda pieza que no cumpla con las especificaciones y que a la vista presente deficiencias, será devuelta al momento de la recepción y la empresa deberá proveedor de su reemplazo.

El proveedor podrá considerar que el suministro de las piezas se podrá entregar en parcialidades hasta completar la totalidad del suministro considerando la fecha tope indicada según los días establecidos.

1.10.5.9. OTRAS CONSIDERACIONES

• No se aceptaran las guías de despacho con enmendaduras.
• El proveedor deberá adjuntar el plan de manejo vigente o norma de manejo, la cual autoriza la ejecución de la corta o cosecha de la plantación.
• Se debe entregar un Certificado que avale el cumplimiento de los requisitos de especie de forestal, grado estructural y de las condiciones y resultados de la impregnación al vacío y presión con creosota según las presentes Especificaciones Técnicas, el cual deberá ser emitido por un laboratorio acreditado ante el INN, según el reglamento para la acreditación de organismos de evaluación de la conformidad INN R-401.

1.10.5.10 FORMAS DE PAGOS: Los pagos se realizaran en forma mensual de acuerdo al volumen suministrado por la empresa y toda vez que se cuenten con las certificaciones que el inspector Fiscal estime necesarias para cruzar dicho estado de pago. LOS PAGOS lo

1.10.6.- INGRESO DE OFERTAS: La documentación referida en el punto Nº 1.5" Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, .doc. y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.

1.10.7.- APERTURA DE LICITACIÓN:

1.10.7.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA: Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 y punto N°1.5, de las presentes Bases.

1.10.7.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región de Ñuble, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.

1.10.8 RESOLUCIÓN DE EMPATES: Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico". En caso de persistir el empate, se establece como mecanismo de desempate, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”. En caso de persistir el empate, se establece como mecanismo de desempate, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Sustentable” el empate Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl

1.10.9. DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES: La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a aumentar o disminuir las cantidades solicitadas hasta en un 30% en las mismas condiciones ofertadas, pudiendo modificarse el plazo de duración del contrato de manera proporcional a la variación.

1.10.10. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA: Se adjudicará esta licitación, al oferente que presente oferta por ítem y que obtenga el mayor puntaje por ítem, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región de Ñuble. Además, la Dirección de Vialidad Región de Ñuble, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:

1.10.10.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región de Ñuble.

 1.10.10.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.

1.10.10.3. FIRMA DE CONTRATO: La firma del contrato se debe realizar antes del quinto (5°) día hábil desde la fecha de notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl.

1.10.10.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA: La Orden de Compra será emitida una vez tramitada la resolución que aprueba el contrato firmado por el Proveedor y entregada la Garantía de Fiel cumplimiento del Contrato por parte del proveedor adjudicado.

1.10.11.- MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región de Ñuble, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.

1.10.12.- PLAZO DE ENTREGA SUMINISTRO: Este plazo, comenzará a regir a partir de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl. En caso que no la acepte expresamente transcurridas 24 horas de la publicación de Orden de Compra, la Dirección de Vialidad dará por aceptada dicha Orden conforme a la Ley y el presente contrato. Para todos los efectos, se considera como primer día de plazo del contrato, el día siguiente a la aceptación de la orden de compra.

1.10.13.- GESTIÓN DEL CONTRATO

a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.

b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (diez) días corridos, para regularizar su situación.

c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general.

Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluación es el siguiente:

Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable, 4 es bueno y 5 es muy Bueno.

d) VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.

e) SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN: No aplica.

f) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad requiere que las Empresas que participen en nuestros licitaciones, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, la empresa adjudicada, deberá presentar fotocopia del registro de entrega de los elementos de protección personal. Esta información será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.

g) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:

g.1)Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

g.2)Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

g.3)Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

g.4)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

g.5)Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social  con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados  en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

g.6)Las demás que se establezcan  en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

g.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.

g.8) La constatación  de que los integrantes  de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.

1.10.12. INSPECCIÓN FISCAL: La Dirección de Vialidad designará un Inspector Fiscal para fiscalizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación. Pudiendo rechazar productos que no den cumplimiento a las presentes Bases de Licitación.

En la eventualidad que existan productos rechazados, el inspector fiscal será el encargado de indicar al proveedor el plazo de reposición de los productos.

La Unidad de Adquisiciones Regional de Vialidad Ñuble, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección de entrega de productos y/o servicios, entre ellos la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento al plazo de entrega de este suministro.

Terminada la recepción parcial o total de los productos y/o servicios, el Inspector Fiscal emitirá un informe de conformidad para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago. Dicho informe deberá adjuntar cálculo de multas y calificación del proveedor.

1.10.13.  PRÓRROGA  DEL CONTRATO

No aplica.

1.10.14. FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y FORMA DE PAGO

1.10.14.1. FACTURACIÓN: ésta se efectuará en la medida que se hayan ejecutado las órdenes de compra enviadas y que se hayan recibido a plena conformidad por la Inspección Fiscal de este contrato.

Cabe destacar que el proveedor adjudicado deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región de Ñuble, de acuerdo a lo siguiente:

1) Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl, para dar inicio al contrato.

2) Que se haya entregado los productos y/o servicios, recepcionados por el Inspector Fiscal dando cumplimiento cabal a las presentes bases de licitación. 

3) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.

4) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.

5) Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación. 

6) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 2375 REG_XVI_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CHILLAN, correspondiente a la Región de Ñuble.

7) La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.

1.10.14.2. RECEPCIÓN: El inspector fiscal, recibirá conforme el material, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:

1)       Que se haya efectuado la entrega física de los productos y/o servicios, adquiridos conforme a la orden de compra, incluida el plazo de reposición.

2)    Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para garantizar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Jefe del Área de Adquisiciones Regional de Vialidad Ñuble, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional de Vialidad Ñuble. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 10 días corridos para regularizar su situación.

La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el informe del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago

1.10.14.3. PAGO y UNIDAD: El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme por el Inspector Fiscal nombrado para tal efecto.

Para garantizar el cumplimiento de las Leyes Laborales, el Proveedor Adjudicado deberá entregar al Inspector Fiscal, el comprobante de pago de las remuneraciones y cotizaciones previsionales del personal que haya participado en el Contrato. Para este efecto, esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en el área de adquisiciones.

1.10.15. FACTORING:

El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la  Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.

1.10.16. SANCIONES: La Dirección de Vialidad efectuará el control mediante un Inspector fiscal designado para tal efecto.

1.10.16.1 Por incumplimiento en el plazo de entrega: Frente a faltas de este tipo y considerando que el tiempo de entrega es un factor de ponderación, la Dirección de Vialidad aplicara una multa equivalente a 4 UF por cada día corrido de atraso una vez cumplido el plazo establecido.

Para el cálculo de las multas a pesos chilenos, el valor de la UF será el que está vigente en la fecha de incumplimiento por parte del proveedor adjudicado.

Las multas que correspondan, serán deducidas administrativamente de la Facturas respectivas

1.10.16.2 Por incumplimiento del contrato: Si por incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 20 días corridos, contados desde la fecha de vencimiento del plazo ofrecido por el proveedor adjudicado, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, el inspector fiscal podrá poner término anticipado al contrato, pagándose lo efectivamente recibido conforme y se hará cobro de la Boleta de fiel cumplimiento de Contrato.

1.10.17. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:

Procedimiento para aplicación de multas:

La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.

La notificación de dicho oficio se hará personalmente, por carta certificada, o por correo electrónico. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:

El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren,  y establezca las razones de hecho y de Derecho que  fundamentan la decisión  respecto de la medida de termino de contrato  propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

1.10.18. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.

Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región de Ñuble, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores.  Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.

1.10.19. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la contratarte técnica (inspector fiscal), quien lo enviara, si fuese necesario, a su jefe superior, para su resolución o para que sea sometido a la consideración del Director Regional de Vialidad Ñuble, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Publicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas, la Contraloría General de la Republica y los Tribunales de Justicia.

La autoridad pertinente deberá resolver la exactitud o veracidad del reclamo presentado, en un plazo máximo de 15 días hábiles.

1.10.20. CLÁUSULA (N°): CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

1. LA EMPRESA ADJUDICADA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización
2. LA EMPRESA ADJUDICADA,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
3. Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que LA EMRPESA ADJUDICADA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
4. El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
5. En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el LA EMPRESA ADJUDICADA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.