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DE LA ADJUDICACIÓN Y READJUDICACIÓN |
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La Municipalidad realizará la adjudicación de la licitación, a la oferta que obtenga el mayor puntaje y siempre que ello convenga al interés municipal. De lo anterior, será notificado el adjudicatario, mediante la publicación a través del Portal Mercado Público del Decreto Ex. de Adjudicación.
En caso de existir empate en el resultado de la evaluación, se procederá a dirimir adjudicando de acuerdo al orden de prelación de los criterios de evaluación (según el mayor puntaje entregado al criterio mejor ponderado, de persistir el empate, según el mayor puntaje otorgado al segundo criterio mejor ponderado, y así sucesivamente). Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
El plazo máximo para adjudicar será el indicado en el cronograma de licitación publicado en el Portal. En caso de no poder cumplir dicho plazo, se informará a través del portal, solicitando en caso de ser necesario, la renovación de la garantía de seriedad de la oferta.
Se les recuerda a los oferentes que deberán mantener vigente el valor de su oferta por el plazo de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta señalado en el Artículo Nº 6 letra A.1.
La Municipalidad se reserva el derecho a readjudicar en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario se encuentre inhábil para contratar con la Administración del Estado en conformidad al artículo 4º de la Ley 19.886 y art. 92 de su Reglamento, al momento de la aceptación de la Orden de compra.
b) Si el adjudicatario no presenta la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del servicio en el plazo señalado en el artículo N°11 de las presentes bases.
c) Si el adjudicatario no presenta el FORMULARIO N°5 “CARTA GANTT”.
d) Si el adjudicatario no presenta el FORMULARIO N°6 “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN”.
e) Si el adjudicatario no presenta el FORMULARIO N°7 “REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD TÉCNICA”.
f) Si el adjudicatario no designa un supervisor a cargo del servicio, según lo establecido en el artículo N°17 de la presentes Bases.
En cualquier de estos casos, se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y procederá, en caso de ser conveniente a los intereses municipales, la readjudicación conforme a lo contemplado en el informe de evaluación respectivo.
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EVALUACIÓN DE LA OFERTA |
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A. COMISIÓN EVALUADORA
El presente proceso licitatorio contará con una Comisión Evaluadora compuesta por tres funcionarios de la Dirección de Tecnología y Gestión Digital. Esta Comisión estará a cargo de estudiar, analizar y aplicar la metodología o pauta de evaluación a las ofertas que cumplan con la presentación de los antecedentes requeridos para participar del proceso.
La Comisión Evaluadora, tendrá las siguientes facultades:
a) Podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios y/u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, las que en ningún caso podrán constituir modificación de la oferta ya presentada, ni afectar los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes.
b) Podrá solicitar a los oferentes que presenten antecedentes complementarios que aclaren o ilustren de mejor forma sus ofertas, siempre que dichos antecedentes se hayan producido y/u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
c) Podrá efectuar consultas y/o solicitar aclaraciones o precisiones a los antecedentes presentados por los oferentes, sin que exista un límite determinado de solicitudes consultas y/o aclaraciones sobre una determinada materia.
d) Para todos los casos hasta aquí indicados (letras a, b y c precedentes):
i. La comunicación con el oferente se realizará exclusivamente a través de la plataforma www.mercadopublico.cl (Aclaración ofertas), otorgando un plazo apropiado según la complejidad de la rectificación o aclaración, el cual en ningún caso podrá ser inferior a 24 horas ni superior a 72 horas y se contará desde la notificación en dicho portal.
ii. Las respuestas por parte de los proponentes se deberán realizar también a través de la plataforma www.mercadopublico.cl (Aclaración ofertas), referidas solamente a los puntos solicitados.
iii. La no rectificación de los vicios u omisiones en el plazo otorgado por la municipalidad facultará a ésta para declarar la oferta inadmisible (si corresponde).
e) Tendrá la facultad de verificar a través de cualquier medio, la debida autenticidad de cualquier documento presentado por los oferentes, especialmente aquellos que digan relación con la experiencia cuando ésta sea uno de los criterios de evaluación.
f) Podrá interpretar los antecedentes presentados por los oferentes, hacer y/o revisar cálculos de información expresa en las correspondientes ofertas, siempre y cuando ello no signifique una alteración de éstas.
g) Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere duda o controversia sobre los documentos recibidos, la Comisión Evaluadora tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia, de la manera que mejor convenga al objetivo de la presente licitación y a los intereses municipales, explicándolo en el correspondiente Informe de Evaluación
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DEL CONTRATO |
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La presente contratación se formalizará a través de la emisión de la orden de compra y su posterior aceptación por parte del proveedor adjudicado, lo que, conforme a lo consagrado en el artículo 63° del Reglamento de Ejecución de la Ley N° 19.886 hará las veces de contrato.
En este sentido, una vez publicado el decreto de adjudicación de la propuesta a través del Portal Mercado Público, en un máximo de 5 días hábiles el adjudicatario deberá entregar en la Dirección de Tecnología y Gestión Digital, la siguiente documentación:
- La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Servicio de acuerdo con lo indicado en el artículo N°11 de las presentes bases.
- FORMULARIO N°5 “CARTA GANTT”, en la cual se desglosen las actividades y fechas para la Implementación y/o Configuración del servicio en modalidad SaaS de Sala de Espera y Fila Virtual.
- FORMULARIO N°6 “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN”
Recibidos los antecedentes, éstos serán revisados y analizados por el IMC, quien señalará su aceptación o rechazo de acuerdo con lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas. En caso de que los documentos presentados den cumplimiento a lo contemplado en las bases, se procederá a emitir la correspondiente Orden de Compra, la que debe ser aceptada por el proveedor en un plazo máximo de 48 horas hábiles –posterior a ello- se entiende formalizada la relación contractual.
El valor del servicio será el indicado en el Decreto Ex de Adjudicación y corresponderá a los valores indicados en la “Carta Oferta” Formulario N° 4, en UF e incluirá todos los gastos e impuestos que irrogue el cumplimiento total de éste.
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DE LOS PLAZOS |
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La duración del servicio será por un período de 12 meses, desde la suscripción del Acta de Inicio de Servicio.
Los plazos serán los siguientes:
El servicio de Sala de Espera y Fila Virtual para Alta Demanda de Solicitudes, tiene 2 fases:
FASE DESCRIPCIÓN PLAZO
Fase N°1 • Implementación y/o Configuración del servicio de Sala de Espera y Fila Virtual, con los componentes definidos para dar el servicio de Inscripción de Talleres.
• Capacitar al equipo técnico en el uso y configuración de la Sala de Espera y Fila Virtual. 10 días corridos desde firmada el Acta de Inicio de Servicios.
Fase N°2 • Servicio Mensual de Sala de Espera y Fila Virtual Hasta completar los 12 meses de servicio.
El Acta de Inicio del Servicio deberá ser suscrita por el Contratista, la IMC y el Director de Tecnología y Gestión Digital, sin perjuicio de la respectiva anotación en el Libro de Control de Contrato. Será requisito para la firma de dicho documento la aceptación por parte del adjudicatario de la Orden de Compra emitida a través del Portal Mercado Público.
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DEL PAGO Y SU FACTURACIÓN |
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El pago de los servicios contratados se realizará de la siguiente forma:
IMPLEMENTACIÓN Y/O CONFIGURACIÓN DEL SERVICIO DE SALA DE ESPERA Y FILA VIRTUAL:
Corresponderá a un solo estado de pago correspondiente al 100% del Valor Total del Servicio y se pagará una vez que se haya cumplido la FASE N°1, es decir se hayan cumplido los siguientes hitos:
• Implementación y/o Configuración del servicio de Sala de Espera y Fila Virtual, con los componentes definidos para
dar el servicio de Inscripción de Talleres.
• Capacitar al equipo técnico en el uso y configuración de la Sala de Espera y Fila Virtual.
El pago se facturará y pagará, previa recepción conforme de la IMC y visación del Director de Tecnología y Gestión Digital.
a) Su facturación se deberá realizar una vez finalizada la FASE N°1, habiéndose recepcionado conforme por parte de la IMC a través del Libro de Control de Contrato.
b) Su pago se efectuará a más tardar dentro de los 30 días siguientes de haber sido recibido conforme la factura.
c) Dentro de los 5 días hábiles corridos del término de la FASE N°1, la IMC entregará al contratista en caso que existan, el resumen de las multas ejecutoriadas en que este haya incurrido y deba pagar en Tesorería Municipal. El comprobante de pago de la multa, debe ser adjuntado a la factura para cursar el pago.
d) La facturación deberá efectuarse en PESOS CHILENOS, debiéndose realizar la conversión respectiva utilizando el valor de la UF correspondiente a la fecha en que hubieren sido recepcionados el o los servicios por medio de un Acta de Recepción Conforme, firmada entre las partes y el Director de Tecnología y Gestión Digital.
e) En caso de existir cualquier pago proporcional, este será realizado en base a 30 días mes, obteniendo el valor diario del resultado de la multiplicación por los días de servicios efectivos a pagar.
Para proceder con el pago se deberá adjunta la siguiente documentación:
a) FACTURA O BOLETA CORRESPONDIENTE, debidamente certificada conforme por la IMC y visada por el Director de Tecnología y Gestión Digital. En caso de factura electrónica deberá enviar dicho documento al correo de la IMC.
b) COMPROBANTE DE PAGO DE MULTAS, ejecutoriadas si las hubiese.
c) RECEPCIÓN CONFORME por parte del IMC a través de Libro de Control de Contrato, si hubiese.
d) Toda aquella documentación que se haya solicitado por Libro de Control de Contrato o Bases Técnicas, durante el período que comprende el Estado de Pago.
No se dará curso al pago en tanto no se cumpla con la entrega de toda la documentación antes indicada a entera conformidad del IMC.
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DEL CIERRE Y APERTURA DE LAS OFERTAS |
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La Municipalidad se reserva el derecho de postergar el plazo de cierre y recepción de las ofertas por un máximo de 2 días hábiles, por una sola vez, en caso de que, a la fecha y hora de cierre y recepción de ofertas fijado en el cronograma de la licitación, se hayan recibido 2 o menos ofertas.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiese realizar la apertura de las ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la Municipalidad deberá fijar una nueva fecha y hora para la realización de dicho acto, la cual se informará a través del Portal.
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