Licitación ID: 1057049-20-LQ24
TPG Servicio de Custodia Almacenaje y el servicio de Dispensación de fichas clinicas para el HCSBA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 532
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Productos o servicios
1
Bodegaje de muebles o mobiliario 1 Global
Cod: 78131603
SERVICIO DE CUSTODIA, ALMACENAJE Y DISPENSACIÓN DE FICHAS PARA EL HOSPITAL CLÍNICO SAN BORJA ARRIARÁN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
TPG Servicio de Custodia Almacenaje y el servicio de Dispensación de fichas clinicas para el HCSBA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objetivo de la Propuesta es la adquisición de “SERVICIO DE CUSTODIA, ALMACENAJE Y DISPENSACION DE FICHAS PARA EL HOSPITAL CLÍNICO SAN BORJA ARRIARÁN”, solicitados en las especificaciones técnicas, en concordancia con las Bases Administrativas, Técnicas, Formularios, aclaraciones y otros documentos que pudieran formularse en el transcurso de la licitación.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.608.604-9
Dirección:
Santa Rosa 1234
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-01-2024 15:30:00
Fecha de Publicación: 15-01-2024 15:16:45
Fecha inicio de preguntas: 15-01-2024 17:00:00
Fecha final de preguntas: 22-01-2024 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-01-2024 13:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-01-2024 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-01-2024 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 29-02-2024 10:45:20
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno obligatoria (ver bases) 18-01-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- El Proveedor deberá adjuntar en formato digital como “Anexo Administrativo” en el campo que para el efecto dispone el portal, los siguientes antecedentes: a) Formulario Nº 1: Identificación del oferente. b) Formulario Nº 2: Declaración Jurada Simple de inhabilidades de contratación con el Estado. Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores (UTP) esta declaración deberá ser presentada por cada uno de sus integrantes. En caso de ofertar como UTP deberá presentar el documento público o privado donde conste el acuerdo de participación conjunta, en el cual deberá declarar la forma en que se constituirá legalmente en caso de resultar adjudicado, además, deberá indicar tal acuerdo al menos: i) El acuerdo de participación conjunta en la licitación como una Unión Temporal de Proveedores ii) La solidaridad entre las partes, respecto de las obligaciones que emanen del proceso iii) La designación de un apoderado común con poder suficiente iv) Una vigencia no inferior a la duración del contrato a adjudicar v) Porcentaje de participación de sus integrantes. c) Formulario N° 5: Declaración Jurada Simple de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales. d) Garantía de Seriedad de la Oferta, como lo establece el art. 13.1 de las presentes Bases, en sobre cerrado en Oficina de Partes o bien puede ser entregada de manera electrónica enviándola a los correos electrónicos: recepcion.garantias@redsalud.gob.cl y garantías.extrasist@redsalud.gob.cl. e) Formulario N°6: Integridad y Compliance. f) Haber Asistido a la Visita a Terreno según lo estipulado en el Capítulo N° 5 de las Presentes Bases.
Documentos Técnicos
1.- a) Formulario Nº 3: experiencia del oferente, Plazo de inicio de los servicios y acreditar seguros. b) Catalogo carta oferta con la descripción detallada del servicio c) Acreditar póliza de seguro contra incendio, daños a terceros y catastro. d) Anexo n°1 Acuerdo de Confidencialidad: La empresa oferente deberá establecer mediante un documento escrito la aceptación de que toda la información contenida en los documentos a almacenar, entiéndase fichas clínicas, es de carácter confidencial, y que debe poder demostrar que tiene las condiciones para limitar el acceso de terceros a la información, y de mecanismos de seguridad que impidan que personas naturales o jurídicas se apropien de los datos contenidos en las fichas clínicas, sean del orden que sea. e) Anexo n°2 Declaración jurada conocimiento de la ley 20.584 y del decreto 41 del 2012 que establece reglamento de fichas clínicas, así como de la Ley 19.628, sobre protección de la vida privada.
 
Documentos Económicos
1.- Deberá adjuntarse en formato digital como “Anexo Económico” en el campo que para el efecto dispone el portal, los siguientes antecedentes: a) Formulario Nº 4: Oferta Económica detallada completada por el oferente, en el cual detallará: • Precio: El oferente debe ingresar al portal www.mercadopublico.cl es la SUMATORIA de los valores netos, del servicio licitado. • Debe expresarse en moneda nacional. • El precio debe considerar todos los gastos para la entrega del servicio licitado. • Debe completar todos los campos, de no ser así, la oferta será considerada inadmisible.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PLAZO INICIO DEL SERVICIO Según capitulo 10.1 de Bases Administrativas de Licitación 10%
2 INTEGRIDAD Y COMPLIANCE Según capitulo 10.1 de Bases Administrativas de Licitación 2%
3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Según capitulo 10.1 de Bases Administrativas de Licitación 27%
4 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES Según capitulo 10.1 de Bases Administrativas de Licitación 1%
5 OFERTA ECONOMICA Según capitulo 10.1 de Bases Administrativas de Licitación 60%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Silvana Aceto Cassi
e-mail de responsable de pago: silvana.aceto@redsalud.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Jefe Unidad de Archivo
e-mail de responsable de contrato: priscila.silva@redsalud.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-22-25748755-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Hospital Clínico San Borja Arriarán Rut N° 61.608.604-9
Fecha de vencimiento: 24-04-2024
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Garantiza la seriedad de la oferta de licitación pública ID: 1057049-20-LQ24 “SERVICIO DE CUSTODIA, ALMACENAJE Y DISPENSACIÓN DE FICHAS PARA EL HOSPITAL CLÍNICO SAN BORJA ARRIARÁN”
Forma y oportunidad de restitución: Para aquel que resulte adjudicado y para los oferentes que tengan segundo y tercer puntaje de evaluación según corresponda: La devolución de las garantías de seriedad de las ofertas, se realizará dentro del plazo de 10 (diez) días contados desde la notificación de la Resolución aprueba Contrato. Esto en consideración a la posibilidad de readjudicación, conforme a lo expresado en las presentes Bases de Licitación. Para aquellos que sus ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas: La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la adjudicación, según Articulo 43 del Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. La entrega se efectuará en la Unidad de Tesorería del Hospital, ubicada en Avenida Santa Rosa 1234, Santiago. Para los dos casos el oferente debe solicitar vía correo electrónico a eugenia.rojas@redsalud.gov.cl, o carta certificada al mandante la devolución de la Garantía de Seriedad de Oferta indicando: ● Nombre de Licitación. ● Nº de Boleta. ● Valor. ● Nombre de Empresa. ● Banco. ● ID (Nº de la licitación). Luego el Dpto. de Gestión de Abastecimiento, emitirá Memorándum solicitando devolución de Garantía de Seriedad de Oferta, el cual será remitido a la Unidad de Tesorería del Hospital. La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para el Hospital
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital Clínico San Borja Arriarán Rut N° 61.608.604-9
Fecha de vencimiento: 31-07-2024
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para Garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato de Oferta de Licitación Pública ID: 1057049-20-LQ23 “SERVICIO DE CUSTODIA, ALMACENAJE Y DISPENSACION DE FICHAS PARA EL HOSPITAL CLÍNICO SAN BORJA ARRIARÁN
Forma y oportunidad de restitución: Podrá ser devuelta por la Unidad de Tesorería para el Hospital, a contar del primer día de término de vigencia de la boleta de garantía a solicitud directa del proveedor.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de producirse empate entre 2 o más oferentes participantes en la Licitación, para desempatar primará la Oferta que cumpla con el mayor puntaje “Oferta Económica”. De persistir el empate, se desempatará en el siguiente orden de análisis de criterios:

  • Mayor puntaje Plazo Inicio del servicio
  • Mayor puntaje experiencia del oferente
  • Mayor Puntaje Integridad y compliance
  • Mayor Puntaje Cumplimiento requisitos formales
  • Finalmente, si persiste el empate se adjudicará a la oferta que se hubiese ingresado primero en el portal www.mercadopublico.cl


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Según Bases de Licitación
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Según Bases de Licitación
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Según Bases de Licitación
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.