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1. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN |
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Las presentes bases administrativas están destinadas a reglamentar el llamado a licitación pública, formando parte integrante de la documentación y contratos que de ella emanen.
Este proceso de licitación se sujeta, en lo pertinente, a la siguiente normativa:
Las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, los anexos aclaratorios, si los hubieren, lo establecido en la Ley de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios Nº19.886, su Reglamento y sus modificaciones, demás normas generales vigentes.
Los anexos y formularios de presentación.
Decreto Nº 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda que aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
Directivas e instrucciones emitidas por la Dirección de Compras Públicas.
Lo dispuesto en la Ley Nº 20.730 que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.
Ley Nº 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Reglamento del artículo 183-C inciso segundo del Código del Trabajo, incorporado por la ley Nº20.123, sobre acreditación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
Ley N°20.285: Ley sobre acceso a la información pública.
La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
i) Bases de licitación y sus anexos.
ii) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.
iii) Oferta.
iv) Orden de compra.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.
La presentación de ofertas implica la aceptación por parte del oferente de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, las normas y condiciones que regulan tanto el mecanismo de licitación, selección y adjudicación, así como la ejecución del contrato, sin necesidad de declaración expresa.
El licitante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en las Bases Administrativas y Técnicas de Licitación, las cuales, junto con las eventuales consultas y respuestas que dé esta entidad licitante, constituyen la única fuente de información que debe el proponente considerar al preparar su oferta.
Cabe hacer presente, que las presentes Bases Administrativas y Técnicas con los anexos de la Licitación Pública, como cualquier otro documento referido en las presentes Bases, se entenderán conocidas y obligatorias para todos los participantes y para todos los efectos legales serán parte integrante de la relación contractual que se establezca con la Universidad.
Las Bases estarán a disposición de todos los proveedores, a través del portal www.mercadopublico.cl.
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2. PRESUPUESTO |
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Existe presupuesto disponible de $7.616.000.- (siete millones seiscientos dieciséis mil pesos) impuestos incluidos, por parte de la Universidad de Aysén para la adquisición de UNA MICROCENTRÍFUGA REFRIGERADA, según especificaciones técnicas descritas en las presentes bases. El valor definitivo será declarado en el decreto Universitario de adjudicación.
Las ofertas que superen el presupuesto disponible serán declaradas inadmisibles.
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3. NOTIFICACIONES Y PLAZOS. |
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Todas las notificaciones del proceso de licitación se realizarán a través del Portal Mercado Público y se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que se publique en el mismo el respectivo acto o decreto objeto de la notificación.
Cuando se modifiquen los plazos establecidos en las bases de licitación, la institución mandante realizará el acto administrativo que apruebe dichas modificaciones, ingresando el documento al sistema de información de compras y contratación, para conocimiento de todos los oferentes interesados.
Todos los plazos establecidos en las presentes Bases y los instrumentos que la complementen se entenderán de días corridos. Salvo que las bases expresamente se refieran a días hábiles.
En caso que los plazos de días corridos diera como resultado que su término recayera en sábado, domingo o festivo, se entenderá prorrogado para el día hábil inmediatamente siguiente. Se considerarán inhábiles los sábados, domingos y festivos. Con todo, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes, o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15 horas.
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4. CALENDARIZACIÓN |
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Las etapas de la presente Licitación estarán de acuerdo al calendario informado a través del portal Mercado Público. El plazo mínimo entre el llamado y el cierre de recepción de ofertas será de 5 días hábiles, de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Ley N°19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios, para adquisición de bienes de simple y objetiva especificación, cuyo monto de adquisición sea igual o superior a 100 UTM e inferior a 1000 UTM.
(ver cuadro en bases adjuntas)
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5. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES. |
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De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 250-2004 del Ministerio de Hacienda, si los/las oferentes presentaran consultas de carácter administrativo o técnico respecto a los requerimientos, éstas deberán ser remitidas por medio del foro establecido en www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos establecidos para tal efecto en “Calendarización de la Licitación” indicados en la Ficha de Licitación, no pudiendo los proveedores contactar de ninguna otra forma con la entidad licitante o sus funcionarios/as, por la respectiva licitación, durante el curso del proceso, salvo lo que esté expresamente indicado en las presente bases.
Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la Universidad de Aysén mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello. Las respuestas a las preguntas formuladas se considerarán parte integrante de las presentes bases de licitación, en conformidad con lo dispuesto en la Ley 19.886.
La Universidad de Aysén podrá introducir modificaciones a las presentes bases mediante acto administrativo fundado, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración o consulta solicitada a través del portal y hasta antes del término del plazo para recibir ofertas, informándose de ello a través del mismo portal; estas modificaciones se entenderán formar parte integral de las bases de licitación. De ser necesario la Universidad de Aysén otorgará un nuevo plazo para la presentación de las propuestas, lo que también será informado oportunamente en el sitio www.mercadopublico.cl.
El proceso de licitación se regirá según las fechas y plazos establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de lo cual, frente a alguna aclaración o modificación en caso que se requiera de un plazo adicional, se indicará tal circunstancia en el portal, según se ha expresado.
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6. PARTICIPANTES |
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Podrán participar en esta licitación pública todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren hábiles para contratar como proveedores del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras y su Reglamento. En el evento que resulte adjudicada esta licitación a una persona jurídica extranjera, para contratar se le exigirá tener constituido domicilio en Chile.
Las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras podrán participar en esta licitación celebrando un Pacto de Unión Temporal de Proveedores (UTP), de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 67 bis del Decreto N° 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda. En este caso, ninguno de los integrantes de la UTP podrá registrar alguna de las inhabilidades establecidas en los incisos 1° y 6° del artículo 4° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
No obstante, los antecedentes que originalmente se encuentren en otro idioma deberán ser acompañados de una traducción exacta al idioma español, en cuyo caso la traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la oferta salvo la documentación técnica original de fábrica la cual puede ser ingresada en inglés.
Los oferentes y/o participantes por el sólo hecho de presentar sus ofertas a la licitación se entenderán en cabal conocimiento de todos y cada uno de los instrumentos que integran estas bases, eventuales respuestas a las consultas y aclaraciones y las normas jurídicas que les son aplicables en las materias que dicen relación con ellas.
Las ofertas deben emanar de quien tenga facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos.
El acuerdo en que conste la Unión Temporal de Proveedores deberá materializarse de acuerdo a lo preceptuado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley de Compras, y a las recomendaciones contenidas en la Directiva N°22 de la Dirección de Compras y Contratación Pública, sobre “Orientaciones sobre la participación de las uniones temporales de proveedores en los procesos de compra”, disponible en https://www.chilecompra.cl/category/centro-de-documentaci%C3%B3n/normativa/directivas-de-compra/, sin que sea necesario constituir una sociedad.
El representante de la Unión Temporal de Proveedores identificado en el anexo N°2, deberá presentar los antecedentes de la oferta y de la contratación; subsanar solicitudes de aclaración y entregar información que pudiese requerir la Universidad.
Para suscribir el contrato cada proveedor de dicha unión temporal deberá encontrarse inscrito en estado hábil en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, dentro del plazo fijado en las presentes bases, debiendo mantener tal calidad hasta el término de la vigencia del contrato.
Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
6.1. Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado de Mercado Público.
No es de carácter obligatorio que los proponentes se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores del Estado de Mercado Público, al momento de presentar sus ofertas. No obstante, en caso de resultar adjudicado, deberá acreditar su inscripción dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación del decreto de adjudicación, contados desde la notificación del decreto de adjudicación, publicado en el Sistema de Información de Mercado Público. Si resultare adjudicada la licitación a una Unión Temporal de Proveedores, cada uno de sus integrantes deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo referido previamente.
Se deja establecido, además, que se exigirá que el adjudicatario se encuentre inscrito y hábil en el Registro de Proveedores del Estado de Mercado Público, durante toda la vigencia de la relación contractual con la Universidad de Aysén.
6.2. Inhabilidades y Prohibiciones:
No podrán participar de este proceso licitatorio los proveedores respecto de los cuales se configure alguna de las inhabilidades o prohibiciones que a continuación se indican.
En relación a las inhabilidades por condena:
a) Haber sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 años anteriores a la presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
b) Haber sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N° 211, de 1973.
c) Haber sido condenados con la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la Ley N°20.393, mientras esta pena esté vigente.
A fin de acreditar el incumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de www.mercado publico.cl en el módulo de presentación de las ofertas. Sin perjuicio de que la Entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. Inhabilidades por conflictos de interés:
No podrán participar en el proceso de licitación:
a) Los funcionarios directivos de la Universidad de Aysén, ni quienes se encuentren unidos a un funcionario directivo de la entidad licitante, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54, de la ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
b) Las sociedades de personas de las que formen parte los funcionarios directivos de la Universidad de Aysén, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54, de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
c) Las sociedades comandita por acciones o anónimas cerradas en que una o más de las personas indicadas en la letra b) anterior sean accionistas.
d) Las sociedades anónimas abiertas en que alguna de las personas indicadas en la letra b) precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.
e) Los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades anteriores.
A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de las ofertas.Sin perjuicio de que la Entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
Para estos efectos, los participantes deberán suscribir la Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar contenida en el Portal de Mercado Público.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores formalizada en los términos señalados en las presentes bases, las causales de inhabilidad para ofertar y para contratar establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada uno de sus integrantes, individualmente considerado, debiendo en consecuencia:
a) Suscribir cada uno de ellos la Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar, generada por la plataforma de Mercado Público, según se indica a continuación:
- El proveedor que presente la oferta en representación de la Unión Temporal de Proveedores, deberá firmar en línea la Declaración disponible en el portal www.mercadopublico.cl
- Los demás integrantes de la Unión Temporal de Proveedores deberán suscribir la Declaración que se acompaña como Anexo N°2-A de estas Bases, debiendo acompañar las respectivas declaraciones al momento de presentar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl
b) Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, en caso de resultar adjudicada, deberá presentar los antecedentes que correspondan, para suscribir el contrato.
En caso de afectar una causal de inhabilidad a un integrante de la Unión Temporal de Proveedores, ésta deberá decidir si continuará el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
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7. DE LAS PROPUESTAS PÚBLICAS. |
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7.1. Materia de la propuesta:
La Universidad de Aysén requiere la ADQUISICIÓN DE MICROCENTRÍFUGA REFRIGERADA PARA PROYECTO FIC 40049267, según las especificaciones técnicas detalladas en las presentes bases.
7.2. Forma de presentar la propuesta:
Las propuestas se ingresarán en el Portal Mercado Público, dentro del plazo establecido en el Numeral 4 “Calendarización” de las presentes bases, en formato electrónico, escaneadas y debidamente completadas y/o firmadas por el oferente, su representante legal o apoderado, según el detalle y clasificación establecido en las presentes bases de licitación. Sin perjuicio del antecedente que puede entregarse en soporte papel.
De encontrarse con indisponibilidad técnica del Sistema de Información, según expresa el artículo 62 del Reglamento de la Ley Nº19.886, podrán enviar o entregar la propuesta en soporte papel en un sobre cerrado en cuyo anverso deberá indicarse el nombre o razón social del proponente y nombre de la licitación, “ADQUISICIÓN DE MICROCENTRÍFUGA REFRIGERADA PARA PROYECTO FIC 40049267” hasta las 15.30 horas del segundo día hábil desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad emitido por la Dirección de Compras Públicas, en la Oficina de Partes de la Universidad de Aysén, ubicada en Campus Simpson, Calle Obispo Vielmo N°62, Coyhaique, Región de Aysén.
Los oferentes que no ingresen su oferta vía portal, quedarán fuera de las bases y por ello, serán eliminados del proceso licitatorio, excepto en la situación referida en el párrafo anterior.
Por el solo hecho de ofertar en la presente licitación, se entenderá, para todos los efectos legales, que el proponente conoce y acepta todas y cada una de las disposiciones contenidas en estas bases administrativas y técnicas.
7.3. Vigencia de las ofertas:
Las ofertas tendrán una vigencia de 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica de la licitación. En el evento de que la adjudicación no se pudiere realizar dentro del plazo señalado en el numeral 4, la Universidad dictará un decreto, exponiendo las razones que lo justifican, indicando un nuevo plazo para la adjudicación. Los archivos de todos los formularios se publicarán en www.mercadopublico.cl.
Si dentro del plazo de vigencia de las ofertas antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación o la readjudicación, la Universidad de Aysén podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de las mismas. Si alguno/s de ellos no lo hiciera, dicha oferta se entenderá desistida.
7.4. Contenido de las Ofertas.
La(s) oferta(s) está(n) compuesta(s) por las ofertas técnicas y económicas y los documentos anexos que los proveedores deben presentar al proceso de compra. La Universidad arbitrará los medios para mantener la confidencialidad de las ofertas, en tanto ello no contravenga la obligación de publicidad y transparencia referida a los procesos de compras públicas.
Los proponentes podrán adjuntar los detalles que estimen pertinentes acerca de su oferta. La existencia de documentos ajenos a los requeridos en las presentes bases se considerará complementario y, por lo tanto, su presentación no dará motivo de descalificación del oferente.
Las ofertas deberán acompañar y/o contener, debidamente completados, los siguientes documentos y/o anexos, en forma electrónica:
7.4.1. Antecedentes y Anexos Administrativos
La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente completados, los siguientes archivos:
a) Identificación del Oferente
a.1) Anexo 1 personas Naturales o Jurídicas
a.2) Anexo 2 para Unión temporal de Proveedores
b) Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar, que se generará automáticamente en el portal www.mercadopublico.cl debidamente completada y firmada en línea, que dé cuenta de que el proponente no incurre en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades para ofertar y/o contratar.
b.1) Anexo Nº3 A; Declaración Jurada, en el caso de los integrantes de la UTP que no suscriban la declaración jurada proporcionada por el Portal de Mercado Público.
b.2) Anexo N°3 B: Declaración Jurada de Socios (en caso de corresponder)
c) Antecedentes Administrativos
c.1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica:
- Fotocopia de la Cédula de Identidad del (los) Representante (s) Legal (es) de la Empresa.
- Copia simple de escritura pública de constitución de la sociedad y de sus modificaciones, si las hubiera.
En el caso de las personas jurídicas que se hayan constituido en conformidad al sistema simplificado que contempla la ley N° 20.659, certificado de vigencia obtenido desde el Registro de Empresas y Sociedades creados en virtud de la ley N° 20.659, al cual se accede desde los sitios electrónicos www.tuempresaenundia.cl y www.registroempresas.cl administrados por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
Respecto de las personas jurídicas distintas de las sociedades, deberá adjuntar certificado de vigencia (Ministerio de Justicia; Subsecretaría de Economía o Servicio de Registro Civil e Identificación, según corresponda) y rol único tributario.
- RUT de la empresa.
- Copia simple del documento en que conste la personería del representante legal del oferente, de una antigüedad no superior a 30 días hábiles anteriores a la presentación de la oferta.
c.2) En el caso de que el oferente sea una Persona Natural.
- Fotocopia simple de la Cédula de Identidad.
c.3) En caso de que la oferta se presente por una Unión Temporal de Proveedores, junto con los antecedentes y anexos administrativos señalados en los puntos precedentes, según corresponda, de acuerdo a su conformación, para poder ofertar, deberá dar cumplimiento a los siguientes requisitos:
- El representante de la unión temporal deberá adjuntar el anexo 2, individualización de cada uno de los proveedores que se unen para el efecto de participar en este proceso de compras, según proceda.
- Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar del proveedor que presenta la oferta en representación de la Unión Temporal de Proveedores, que se generará automáticamente en el portal www.mercadopublico.cl, debidamente completada y firmada en línea, que dé cuenta que no incurre en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades para ofertar.
- Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar de cada una de las demás personas naturales o jurídicas que integran la Unión Temporal de Proveedores que se constituirá al efecto, debidamente completadas y firmadas, que den cuenta que el respectivo integrante no incurre en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades para ofertar (según formulario contenido en Anexo Nº 3 A .de estas Bases).
- Acuerdo de Unión Temporal de Proveedores, documento público o privado, en original. El acuerdo deberá contener:
- Identificación de los integrantes.
- Las condiciones de dicha Unión Temporal de Proveedores para efectos de la presentación de propuesta y la adjudicación.
- La designación de un representante común, que será el encargado de mantener las comunicaciones con la Universidad durante la realización de la licitación, explicitando el otorgamiento de poderes suficientes para representar a todos sus integrantes. Se deberá indicar las obligaciones que se le encomienden al apoderado como por ejemplo presentar los antecedentes, subsanar las solicitudes de aclaración, concurrir a visitas a terreno, actuar como supervisor del contrato, entregar los bienes, facturar, entregar informes renovar o modificar garantías.
- Pacto expreso de la obligación solidaria respecto del cumplimiento de las exigencias que se señalan en las presentes Bases, de los contenidos de su propuesta y de las normas legales pertinentes.
- Se debe tener presente que todos y cada uno de los integrantes de una UTP, serán individualmente responsables respecto de las obligaciones derivados de la licitación y del respectivo contrato. Por ello, al momento de la suscripción del instrumento de la UTP no pueden incluirse cláusulas de exención o limitación de responsabilidad para alguno de los integrantes de la UTP.
- Deberá constar la inscripción individual de proveedores integrantes de la Unión Temporal de Proveedores en Registro de Proveedores, en conformidad al punto 6.1
- Determinación de su duración, la cual no podrá ser inferior al tiempo que durará la ejecución del contrato que adjudiquen, incluida su eventual renovación.
- Se debe establecer en la constitución de la UTP de la modalidad de pago, es decir, individualizar quién de los integrantes emitirá la factura y recepcionará el pago; en caso de omisión en su designación se entenderá que el integrante encargado de dicha obligación es quien represente la UTP, sin posibilidad de modificar su nominación.
- Se deberá identificar el domicilio legal de la unión temporal de proveedores, no sólo indicando la ciudad y/o comuna, sino la dirección que asumirá la UTP.
Los oferentes que integren una UTP y que experimenten una modificación, deberán informarlo de inmediato a la Universidad, debiendo acompañarse el respectivo instrumento modificatorio, el cual deberá materializarse a través de las mismas formalidades necesarias para su condición.
Quienes conformen una UTP deberán tener presente que, si ésta se disuelve durante la evaluación de la licitación, ésta no podrá ser adjudicada.
Se hace presente, que los postulantes que entreguen algunos de los documentos señalados anteriormente con la información contenida en ellos, deberán ser veraces en sus declaraciones juradas simples realizadas y entregadas, siendo de exclusiva responsabilidad de los postulantes.
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad, se declarará la postulación como contraria a las Bases Administrativas y Técnicas e inadmisibles.
Si se comprobase falsedad en la información contenida en cualquier oferta que se presente aún después de la adjudicación, ésta perderá todas sus garantías, además de hacerse responsable por los daños y perjuicios que se deriven de la situación, reservándose la Universidad el derecho a poner término al contrato y/o hacer efectivas las garantías. Se hace presente, que indistintamente la Universidad podrá efectuar la respectiva denuncia en caso que amerite que los antecedentes y los hechos que de ellos deriven, sean constitutivos de delitos.
c.4) Garantía Seriedad de la Oferta
Para caucionar la seriedad de la oferta, el que deberá ser entregado según las indicaciones dadas en las presentes bases en el punto 9.1.
c.5) Anexo N°4: Declaración jurada simple en el caso de que presente vale vista como instrumento de garantía (cuando corresponda)
Antecedentes Técnicos y Económicos
Anexo N° 5. El/la oferente deberá especificar claramente las características de los productos ofertados, adjuntar ficha técnica, indicar plazo de entrega en días corridos, garantía post venta, y valor total considerando impuestos, y despacho a la Universidad de Aysén (Eusebio Lillo N°667, segundo piso, Coyhaique), de acuerdo a los términos requeridos en las bases técnicas contenidas en el numeral 23 de la presente licitación.
Se requiere que los equipos sean nuevos y originales. Es decir, no se aceptarán productos que hayan sido utilizados (segunda mano) o que presenten defectos, y en caso de que esto ocurra, serán los proveedores quienes deberán hacerse cargo de la gestión y costo por el retiro de estos productos, desde la Universidad de Aysén.
Ante cualquier inconsistencia presentada en la oferta, entre el anexo económico y la ficha electrónica, se considerará para la revisión y evaluación, la información entregada en el anexo económico. En caso de que el proveedor no presente información sobre el valor o el plazo de entrega, y de lo ofertado, esta oferta no será evaluada y será declarada inadmisible. De acuerdo a las características de las ofertas presentadas, la Universidad de Aysén procederá a la adjudicación, reevaluación o a declarar inadmisibles las propuestas, si éstas no fueren convenientes a los intereses de la Universidad.
Las propuestas económicas deben estar expresadas en la ficha electrónica en moneda nacional, sin incluir impuestos, considerando la operatividad del portal [https://www.mercadopublico.cl].
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8. PLAZO DE ENTREGA |
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El plazo de entrega requerido en las presentes bases, deberá ser indicado en el Anexo N°5, y éste no deberá superar los 10 días corridos, desde la aceptación de la orden de compra. El oferente adjudicado tendrá un plazo de 24 horas o día hábil siguiente a la adjudicación para aceptar la respectiva orden de compra, lo anterior contado desde la notificación realizada por el sistema. El plazo de entrega se contabilizará desde el día hábil siguiente desde la aceptación de la orden de compra.
Luego de la recepción conforme de los productos, por parte del encargado del contrato, el proveedor podrá emitir la factura por la entrega realizada.
Toda propuesta que no indique el plazo de entrega o en que éste sea mayor a 10 días corridos contado en la forma señalada precedentemente será declarada inadmisible, y no será analizada en el proceso de evaluación de ofertas.
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9. NATURALEZA Y MONTO DE LAS GARANTÍAS |
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9.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Los participantes deberán garantizar la seriedad de la oferta mediante instrumentos financieros, de cobro rápido, pagaderos a la vista e irrevocables. Se aceptarán como instrumentos financieros Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de seguro, Póliza de seguro electrónica u otra que cumpla con lo establecido en el artículo 31 del Reglamento de la Ley N°19.886.
En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores deberá cumplir los requisitos establecidos en las bases.
(ver cuadro en bases adjuntas)
La presentación del instrumento de Garantía de Seriedad de la oferta, será considerado como requisito de admisibilidad.
Para los casos que se indican a continuación, se procederá a hacer efectiva la garantía:
Si el oferente desiste de su oferta, dentro de su plazo de validez establecido en las presentes bases.
Al no cumplir sobre la obligatoriedad de efectuar su inscripción y habilitación en el Registro de Proveedores del Estado de Mercado Público.
Si al momento de la adjudicación, se encuentra inhabilitado/a para contratar con Instituciones Públicas. La ley 19.886 de Compras Públicas, en su artículo 4, inciso primero, señala quienes quedan excluidos de contratar con la Administración del Estado.
Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error, y que así se justifique mediante resolución fundada del órgano comprador.
Si la empresa oferente no acepta la orden de compra, dentro del plazo establecido en las presentes bases, por razones que le fueren imputables.
Cuando el adjudicatario no presentare oportunamente la garantía de fiel cumplimiento de contrato, y
En general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente, durante el proceso licitatorio
En caso de que la licitación sea declarada desierta, las garantías de seriedad de la oferta que se hubieran entregado por los participantes en el proceso licitatorio se devolverán, una vez que se encuentre completamente tramitado y publicado el respectivo decreto, previa coordinación con la Unidad de Finanzas de esta casa de estudios
9.2. GARANTÍA POR FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Antes de la emisión de la orden de compra, en un plazo no mayor a 10 días desde la publicación del decreto de adjudicación, el adjudicatario deberá ingresar a la Universidad de Aysén, garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, la que deberá ser a la vista e irrevocable, extendida a nombre de la UNIVERSIDAD DE AYSÉN, RUT 61.980.520-8, y deberá tener una vigencia que exceda en 60 días hábiles administrativos el plazo contractual ofertado, por un monto del 10% (diez por ciento) del valor total contratado, cuya glosa deberá señalar “para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato de la “ADQUISICIÓN DE MICROCENTRÍFUGA REFRIGERADA PARA PROYECTO FIC 40049267, ID…”.
En caso de presentar Vale Vista, la glosa del instrumento se debe completar adjuntando el Anexo N°4.
En caso de constar la garantía en un medio de soporte papel, ésta deberá ser entregada directamente en las Oficina de Partes de la Universidad de Aysén, ubicadas en calle Calle Eusebio Lillo N°667, comuna y ciudad de Coyhaique. Por el contrario, si el documento de garantía se otorga de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, y deberá ser enviado al correo electrónico licitaciones@uaysen.cl.
La inobservancia de estas formalidades hará exigible la garantía otorgada para caucionar la Seriedad de la Oferta y facultará a la entidad licitante para readjudicar la licitación en los términos establecidos en el numeral 11.2 sobre “Readjudicación”, de las presentes Bases Administrativas.
La garantía por fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato se hará efectiva en los siguientes casos:
1) Por la concurrencia de cualquier causal que haga procedente la aplicación de multas y/o la terminación anticipada de la contratación por causas imputables al adjudicatario.
2) Además de lo anterior, de conformidad a lo establecido en el artículo 11, inciso primero de la ley N°19.986, la garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato asegurará también el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores/as del/de la contratante. Asimismo, con cargo a estas cauciones podrán hacerse efectivas las multas y demás sanciones que puedan afectar al adjudicatario.
Una vez cumplido el plazo de vigencia del documento de Garantía y/o extinguidas las obligaciones del proveedor, dicho documento deberá ser retirado dentro de un plazo de 10 días hábiles, previa coordinación con la Unidad de Finanzas de la Universidad de Aysén.
En todo caso, la Institución deberá exigir la renovación del documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, cuántas veces sea necesario mediante carta certificada, a fin de mantener vigente dicha garantía y mientras existan obligaciones pendientes por parte del proveedor derivadas de la contratación.
Solicitada esta renovación, ella deberá hacerse a lo menos con 10 días hábiles de anticipación al respectivo vencimiento, fecha a partir de la cual la Institución podrá hacer efectiva la garantía que se encuentre vigente, sin necesidad de nuevo aviso o notificación del proveedor.
De efectuarse aumento de la contratación en su valor o en el plazo de ejecución del servicio, el adjudicatario deberá presentar un nuevo instrumento de garantía o una ampliación de la garantía original, por el 10% del monto de aumentado o por el periodo de ampliación del plazo autorizado según corresponda, en las mismas condiciones descritas precedentemente.
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10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. |
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10.1. De la integración de la Comisión Evaluadora.
La comisión evaluadora de este proceso licitatorio, en adelante “la Comisión”, estará integrada por los funcionarios/as de la Universidad de Aysén, cuyos cargos se individualizan a continuación y en ausencia de ellos(as), quien se designe en el cargo:
Verónica González Solis, Encargada de la Unidad de Adquisiciones.
Rolando Sanhueza Rosas, Profesional de la Unidad de Innovación Tecnología y Transferencia
Merly de Armas Ricard, Académica del Departamento Ciencias Naturales y Tecnología
Ante la ausencia de cualquiera de los integrantes de la comisión evaluadora, podrán ser subrogados por los funcionarios que se indican a continuación:
Fernanda Martínez Vásquez, Profesional Unidad de Adquisiciones
Oney Ramírez Rodríguez, Académico del Departamento Ciencias de la Salud
La comisión evaluadora será apoyada administrativamente por un funcionario/a de la Unidad de Adquisiciones, quien cumplirá función de secretario de Actas.
Teniendo en cuenta que el sentido de la comisión es garantizar imparcialidad y competencia en la evaluación de las ofertas, se prohíbe el contacto con ésta, ya sea mediante reuniones, contacto telefónico o correo electrónico, durante el curso del proceso.
Los integrantes de la comisión evaluadora deberán suscribir la DECLARACIÓN JURADA SIMPLE RELATIVA A INTERESES Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN EVALUADORA.
La Universidad de Aysén, deja establecido que está estrictamente prohibido que los miembros de la Comisión Evaluadora del proceso licitatorio acepten cualquier tipo de solicitud de reunión, audiencias y/o regalos de parte de terceros sobre procesos licitatorios mientras integren dicha comisión. Todo esto bajo el marco legal de la ley N° 20.730 y su reglamento, contenido en el decreto supremo N° 71 de 2014, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las Autoridades y Funcionarios de la Administración del Estado.
10.2. Funciones de la Comisión Evaluadora.
A) Apertura de ofertas y verificación de antecedentes.
La apertura de los antecedentes de la propuesta se efectuará electrónicamente en un acto, según lo establecido en el cronograma de la licitación a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
Se deja expresamente establecido que frente a situaciones técnicas que afecten la plataforma electrónica, impidiendo el desarrollo de la apertura electrónica, la Universidad estará facultada para interrumpir la continuidad administrativa de tal proceso y disponer su prosecución el día hábil siguiente, debiendo contar para ello con la certificación respectiva de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Durante el proceso de evaluación, la comisión podrá requerir a los oferentes salvar los errores u omisiones formales detectados, en los términos referidos en el numeral 7.5 sobre “Aclaración de las ofertas”.
B) Declaración de admisibilidad o inadmisibilidad de las ofertas.
Se dejará constancia en el acta de evaluación que suscriba la Comisión, de aquellas propuestas que sean declaradas admisibles, y aquellas que previo a la evaluación hayan sido rechazadas, declarándose inadmisibles, de acuerdo a los siguientes criterios:
Para que las ofertas sean declaradas admisibles, esto es, que sean susceptibles de ser evaluadas por la comisión respectiva, es necesario que cumplan con:
Adjuntar Anexo N°5, indicando las especificaciones técnicas del producto ofertado, plazo de entrega en días corridos, garantía post venta, y valor total considerando impuestos, despacho en la Universidad de Aysén (Eusebio Lillo N°667, segundo piso, Coyhaique). Considerando que el plazo de entrega no puede ser superior a 10 días corridos.
Presentar la garantía seriedad de la oferta, en la forma y plazo establecido en el numeral 9.1 “Garantía Seriedad de la Oferta”.
La oferta económica supera el presupuesto establecido en el numeral 2 de las presentes bases.
Asimismo las propuestas serán desestimadas , si en la etapa de evaluación se evidencia alguna de las siguientes situaciones:
La propuesta no indica el plazo de entrega, o este es mayor a 10 días corridos.
La propuesta no indica el valor total del producto considerando los impuestos y edspacho a la Universidad de Aysén.
Si los equipos ofertados no cumplen con los requisitos básicos detallados en las especificaciones técnicas
Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrán ser subsanados en la etapa de evaluación de las mismas.
C) Declaración de Licitación Desierta.
La Universidad se reserva el derecho de declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles, o cuando, en general, las ofertas no resulten convenientes para los intereses de la corporación Universitaria, procediendo a emitir un decreto fundado. conforme el artículo 9° de la Ley N° 19.886.
En este caso los oferentes no tendrán derecho a indemnización alguna y se podrá realizar un nuevo llamado a licitación.
D) Solicitar la subsanación de errores u omisiones formales o certificaciones o antecedentes omitidos.
Conforme lo establecido en el artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la Ley N°19.886, la Universidad de Aysén podrá permitir la entrega de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar las propuestas y el periodo de evaluación y que se trate de antecedentes que no alteren la oferta económica o técnica. Para tal efecto el o los oferentes tendrán un plazo de 48 horas, contadas desde el ingreso de la Solicitud en el Sistema de Información.
Al subsanar estas observaciones el oferente podrá estar afecto a descuento de la ponderación de su evaluación.
E) Solicitud de complementación o aclaración de antecedentes.
Una vez realizada la apertura de las ofertas, la comisión evaluadora, a fin de facilitar la evaluación y comparación de aquellas, podrá solicitar a los participantes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
F) Evaluación de las ofertas.
Una vez verificado el cumplimiento estricto de los requisitos de admisibilidad, las ofertas se evaluarán considerando los criterios que se indican a continuación, adjudicándose la licitación a la oferta con mayor puntaje y que convenga a los intereses de la Universidad de Aysén.
F.1 Criterios de evaluación.
Las ofertas Técnicas y Económicas se evaluarán de acuerdo a los siguientes criterios y ponderaciones:
(ver cuadro en bases adjuntas)
El puntaje global será calculado conforme a aquél obtenido en cada criterio de evaluación con su respectiva ponderación, considerando 2 decimales, y aproximando el resultado al número entero más cercano, informando las razones o fundamentos considerados para otorgar el puntaje asignado.
El cumplimiento de las características técnicas, indicadas en las bases técnicas, es obligatorio, aquellas propuestas que no cumplan con todas las especificaciones técnicas requeridas se declararán inadmisible.
La base de cálculo para cada criterio de evaluación se presenta a continuación:
F.1.1 Criterio “Precio” (60% del total ponderado)
Se evaluará la oferta económica presentada por cada oferente en el anexo N°5 “Oferta Técnica y económica”.
El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula:
Puntaje del oferente= (Precio mínimo ofertado/Precio ofertado) x 100
Al puntaje obtenido en este criterio se le aplicará la siguiente fórmula:
(Puntaje oferente) x 60% = Ponderación Final Criterio “Precio”
Se debe considerar como valor total: los impuestos y despacho a la Universidad de Aysén, sede ubicada en Eusebio Lillo N°667, 2° piso, de la ciudad de Coyhaique.
F.1.2 Criterio Plazo de entrega (20% del total ponderado)
Se evaluará el plazo de entrega presentado por cada oferente en el Anexo 5 "Oferta Técnica y económica". Para realizar la evaluación se considerará el plazo mínimo de entrega versus el plazo ofertado. El plazo de entrega no deberá ser superior a 10 días corridos.
El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula:
Puntaje del oferente = (Mínimo plazo ofertado / Plazo oferta evaluada) x 100
Al puntaje obtenido en este criterio se le aplicará la siguiente fórmula:
(Puntaje oferente) x 20%= Ponderación Final Criterio “Plazo de Entrega”
El oferente deberá señalar el plazo de entrega en días corridos.
F.1.3 Criterio "Garantía Post Venta" (10% del total ponderado)
Se evaluará la cantidad de días de Garantía Post Venta, indicadas en el Anexo N° 5 “Oferta Técnica y económica”.
La oferta que no indique garantía post venta será desestimada
El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente manera:
Puntaje del oferente =
Mayor o igual a 12 meses incluido: 100 puntos
Menor a 12 meses: 0 puntos
No incluye garantía: Oferta desestimada
Al puntaje obtenido en este criterio se le aplicará la siguiente fórmula:
(Puntaje oferente) x 10%= Ponderación Final Criterio “Garantía Post Venta”
F.1.4 Cumplimiento de requisitos formales (10%)
Evalúa la oportuna presentación de la documentación administrativa, técnica y económica.
a) 100 puntos: El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales, obtendrá 100 (cien) puntos.
b) 0 puntos: El oferente que no haya cumplido todos los requisitos formales habiendo omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886 y la facultad establecida en estas bases a este respecto, o se le haya solicitado salvar errores u omisiones formales en conformidad al artículo 40, inciso 1°, del mismo cuerpo reglamentario, obtendrá 0 (cero) puntos en este criterio.
ESCALA DE CALIFICACIÓN DETALLE DE EVALUACIÓN:
100 puntos Cumple con la presentación completa de antecedentes.
0 puntos No cumple o los acompaña con posterioridad conforme al
artículo 40, inc. 2°, del Reglamento de la ley N°19.886, o se le solicitó salvar errores u omisiones formales, conforme al artículo 40, inc. 1° de dicho reglamento
(Puntaje Obtenido)x 10% = Ponderación Final Criterio Cumplimiento de Requisitos Formales de Presentación de la Oferta.
F.2 MECANISMOS DE RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión propondrá dirimir el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:
1.- Se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación en el Ítem “Precio”.
2.- Si persiste el empate se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación en Ítem “Plazo de entrega”.
3.- Si persiste el empate se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación en Ítem Garantía “Post Venta”
4.- Si persiste la igualdad, la Comisión propondrá a la autoridad la solución para dirimir el empate, expresando fundadamente su decisión.
F.3 ACTA DE EVALUACIÓN
Será la Comisión, quien evaluará y calificará, desde el punto de vista técnico y económico, los antecedentes de los oferentes, información con que elaborará un Acta de Evaluación, firmada por todos sus integrantes, en virtud de la cual, a partir del puntaje final obtenido por cada oferente, se confeccionará un cuadro comparativo que establezca el orden de prelación entre ellos, para posteriormente proceder a presentar, a la autoridad de la institución, una propuesta de adjudicación o deserción del proceso, con todos los antecedentes que permitan resolver sobre la materia, y donde además consten, las observaciones respecto los oferentes cuyas ofertas hayan quedado inadmisibles o desestimadas, especificando los motivos que determinaron su concurrencia.
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11. ADJUDICACIÓN |
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Una vez evaluadas las ofertas, la Comisión recomendará a la Autoridad, adjudicar la licitación al oferente que presente la propuesta más ventajosa a los intereses de la Entidad Licitante, en base a los resultados obtenidos en cada criterio de evaluación, la asignación de puntajes y la formulación de cálculo realizado. Se adjudicará la licitación a la oferta que obtenga mayor puntaje total ponderado, considerando dos decimales, aproximando el resultado al número entero más próximo.
La Universidad comunicará mediante el portal www.mercadopublico.cl a los oferentes, el resultado de la adjudicación.
La adjudicación se hará por decreto fundado y contendrá los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación y que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de Compras Públicas.
Si, verificada la adjudicación se constata que el oferente no se encuentra registrado en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras, este deberá encontrarse inscrito dentro del plazo de 05 días hábiles, contados desde la notificación del decreto de adjudicación.
11.1. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN.
Los proponentes podrán hacer a través de correo electrónico licitaciones@uaysen.cl las consultas respecto a la adjudicación publicada en el portal, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación del decreto de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl.
La UNIVERSIDAD DE AYSÉN responderá dichas consultas, por la misma vía, dentro de las 48 horas siguientes al vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicación. En caso de que este plazo se cumpliera un día sábado, domingo o festivo, se prorrogará al día hábil siguiente.
11.2. READJUDICACIÓN.
Se procederá a readjudicar la licitación al/a la proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, que haya obtenido el segundo mejor puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta, en el caso de que el oferente inicialmente adjudicado:
Se desistiera de su oferta.
No hace entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, dentro del plazo estipulado en las presentes bases de licitación.
No se encontrare inscrito, en estado hábil en el registro de proveedores del Estado de Mercado Público, a más tardar dentro de 05 días hábiles siguientes a la fecha de notificación del decreto de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl
En caso que una orden de compra no haya sido aceptada por el oferente adjudicado transcurridas 24 horas contadas desde su notificación en el sistema de informaciones del www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inicio primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.
Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la emisión de la orden de compra.
Se readjudicará al/a la oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación. Y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime declarar desierta la presente licitación.
11.3. REVOCACIÓN
La Universidad se reserva el derecho de revocar el presente proceso de licitación, aun existiendo ofertas. Esta revocación puede ser declarada de forma unilateral por la Universidad mediante acto administrativo fundado que así lo autorice y se podrá realizar hasta antes de adjudicado el procedimiento.
No se devolverá la documentación que presenten los oferentes en esta eventualidad ni en ningún otro caso, salvo que la autoridad la autorice expresamente, o bien, en el caso de las garantías de seriedad de la oferta entregadas por los participantes.
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12. FORMALIZACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN |
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La adquisición de los bienes objeto de la presente contratación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor adjudicado.
12.1. Emisión de Orden de Compra
En un plazo no superior a 15 días hábiles siguientes a la publicación del Decreto de Adjudicación, efectuada por el sistema de información de Mercado Público, y una vez recibido el instrumento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato la Universidad de Aysén emitirá la orden de compra. El oferente adjudicado tendrá un plazo de 24 horas para aceptar la respectiva orden de compra, lo anterior contado desde la notificación realizada por el sistema. Si este plazo venciere en día sábado, domingo o festivo se prorrogará hasta las 24 horas del día hábil siguiente.
No obstante, si la Universidad de Aysén requiriese de un mayor plazo, deberá comunicarlo al adjudicatario, debiendo este último entregar dentro de plazo y en la forma y condiciones establecidas más adelante, los antecedentes financieros, legales y otros necesarios para el adecuado resguardo de los intereses públicos comprometidos, y la garantía exigida para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas.
12.2. Antecedentes a entregar previo a la emisión de la orden de compra
Previo a la emisión de la orden de compra, el adjudicatario deberá entregar y/o acreditar ante la Universidad de Aysén la información y documentación que a continuación se indica, la que deberá efectuarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la comunicación de la adjudicación, en el portal www.mercadopublico.cl
12.2.1. Encontrarse inscrito y hábil en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública. En caso de que el oferente adjudicado no se encuentre inscrito y hábil en dicho registro, deberá obtener ese estado en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del decreto de adjudicación mediante el sistema de información.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores formalizada en los términos señalados en “participantes” de estas Bases, cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores individualmente considerado deberá encontrarse inscrito y hábil en el Registro señalado. En caso de que uno o más integrantes de la Unión Temporal de Proveedores no cumplan dicha exigencia, ésta deberá decidir si se desiste de su participación en el respectivo proceso o si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes de la misma, siempre que el integrante inhábil de la Unión Temporal de Proveedores que se retira no haya reunido una o más de las características que fueron objeto de la evaluación de la oferta, en cuya virtud se haya decidido adjudicar la licitación a la respectiva Unión Temporal de Proveedores. La decisión que se adopte deberá ser comunicada por escrito por el representante o apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la Unión Temporal de Proveedores, dentro del plazo de 5 días corridos, contados desde que se le notifique la decisión de adjudicar la licitación.
Se hace presente que será obligación del contratista mantener la vigencia de esta inscripción durante toda la vigencia del contrato.
12.2.2. Presentar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, en los términos establecidos en el numeral 9.
12.2.3. Presentar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva que informa respecto de los antecedentes laborales y previsionales del contratista en los últimos dos años.
12.2.4. Adjuntar Certificado de antecedentes laborales y previsionales (formulario N°30), otorgado por la Inspección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 30 días anteriores a la fecha de apertura de las ofertas, o bien el certificado emitido por una de las entidades o instituciones competentes que figuren en el listado mantenido por la Subsecretaría del Trabajo en conformidad con lo dispuesto en el Decreto N°319 de 2006, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que aprobó el Reglamento del Artículo 183-C inciso segundo del código del trabajo, con los requisitos de antigüedad requerido para el formulario N°30.
12.2.5. La siguiente información legal, en la medida que los respectivos antecedentes no se encuentren disponibles en el Sistema de Información, en el Registro de Proveedores del Estado, o en el Registro de Empresas y Sociedades creado por la Ley N°20.659:
a) Tratándose de personas jurídicas:
Sociedades:
Copia autorizada de Escritura de constitución y modificaciones necesarias para la acertada determinación de la razón social, objeto, administración y representación legal, si las hubiere, y sus correspondientes extractos, publicaciones en el Diario Oficial a inscripciones en el Conservador de Bienes Raíces y Comercio.
Copia autorizada de Inscripción del extracto de la escritura social en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda, de una antigüedad no superior a 60 días corridos, anteriores a la fecha de notificación de la adjudicación, o algún otro antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente.
Certificado de Vigencia del Poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante del oferente, a la época de presentación de la oferta.
b) Tratándose de personas jurídicas constituidas bajo la Ley N°20.659:
Los oferentes deberán presentar los certificados digitales correspondientes a las letras c), d) y e) del artículo 49 del Decreto N°83 de 2021, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Nuevo Reglamento de la Ley N°20.659, consistentes en:
Certificado de vigencia, de una antigüedad no superior a 30 días corridos anteriores a la fecha de notificación de la adjudicación,
Certificado de Estatuto actualizado, de una antigüedad no superior a 30 días corridos anteriores a la fecha de notificación de la adjudicación,
Certificado de Anotaciones, de una antigüedad no superior a 30 días corridos anteriores a la fecha de notificación de la adjudicación,
c) Tratándose de Personas Naturales:
- Fotocopia de la cédula de identidad y fotocopia del RUT, si lo tuviere
D) Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores
Escritura pública o privada que formaliza el acuerdo en que consta la Unión Temporal de proveedores, según corresponda, la que deberá contener todas aquellas estipulaciones de a las que se hace mención en el numeral 7.4.c de estas Bases Administrativas.
Antecedentes legales de la persona natural o jurídica designada como representante o apoderado común, y los de cada una de las personas naturales o jurídicas que integran la Unión Temporal de Proveedores, según se indica en el literal a), del numeral precedente.
En caso de que el adjudicatario no haga entrega de los documentos e información señalada, dentro del plazo establecido por la entidad licitante al efecto, la Universidad de Aysén podrá dejar sin efecto la adjudicación, pudiendo readjudicar la licitación al oferente que siga en puntaje, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo “De la adjudicación y readjudicación”, ambos de estas Bases.
Se deja expresamente establecido que no se exigirá al adjudicatario la presentación de los antecedentes señalados precedentemente en el caso que estos se encuentren digitalizados, en el Registro de Proveedores de la Dirección de Contratación y Compra Públicas, siempre y cuando se encuentren disponibles para la entidad licitante.
12.3. Modificaciones del Contrato
Las partes de común acuerdo podrán modificar el correspondiente contrato por motivos fundados, a través de acto administrativo. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato.
La modificación no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste, y deberá contar con la debida autorización presupuestaria si fuere procedente.
Asimismo, el contrato podrá ser modificado por caso fortuito o fuerza mayor, entendiendo esto como:
La inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia.
La imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes.
La irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponer las defensas idóneas para lograr tal objetivo.
Las condiciones económicas con relación a los precios sólo podrán ser modificadas a favor de la Universidad y con consentimiento del proveedor.
Para que estas modificaciones surtan efecto, deberán formalizarse mediante acuerdo suscrito por ambas partes debidamente autorizado por el acto administrativo correspondiente y no podrá exceder el 30% del costo total de la adjudicación.
12.4. Vigencia de la Contratación.
La vigencia de esta contratación se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones que se contraigan por la suscripción de él, del cual forman parte la oferta que se adjudique, las presentes bases, aclaraciones, adiciones y todo otro antecedente de esta licitación. Así el oferente que resulte contratado cumplirá con todas las obligaciones impuestas en estos antecedentes.
Se entenderá que el proveedor ha cumplido la totalidad de sus obligaciones una vez que ejecute todas las actividades descritas en las especificaciones técnicas, y éstas sean recibidas conforme en la etapa de recepción final por la contraparte de la Universidad de Aysén.
La contratación no incluirá cláusula de renovación automática, sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante podrá renovar la vigencia del mismo, por decreto fundado, en idénticas condiciones a aquellas en que se esté ejecutando, por acuerdo de las partes antes de que finalice la contratación, sólo por un periodo, según lo establecido en el artículo 12 del Reglamento de la ley de Compras. Asimismo, el adjudicatario, podrá solicitar, vía correo electrónico dirigido al encargado del contrato, previo a que se cumpla el plazo para finalizar los servicios contratados, la ampliación en el plazo para su término, siempre y cuando estas demoras sean por razones justificadas y ajenas a su responsabilidad. Esta solicitud será analizada y evaluada por la unidad requirente de la Universidad de Aysén, y en caso de ser aceptada la solicitud, ésta será formalizada a través del acto administrativo correspondiente.
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13. DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO |
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Sin perjuicio de las demás obligaciones y responsabilidades que derivan de la naturaleza de la contratación, el/la adjudicatario/a
Deberá velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores.
Estará obligado a entregar documentación de acuerdo a lo establecido en las presentes bases administrativas y técnicas, especificaciones técnicas y otros documentos que así lo establezcan.
Suministrar los productos licitados que le fueron adjudicados en los plazos comprometidos según su oferta adjudicada y cumpliendo con las especificaciones técnicas correspondientes establecidas en estas bases de licitación.
Con el objeto de prevenir perjuicios o demoras, el/la adjudicatario/a deberá informar a toda circunstancia que eventualmente pueda alterar o afectar la ejecución del mismo, en cuanto tome conocimiento de ella. El no cumplimiento de este deber a sabiendas de las posibles consecuencias, le hará exclusivamente responsable de los daños.
El/la Adjudicatario/a deberá dar cumplimiento a las instrucciones que imparta la contraparte del contrato de la Universidad de Aysén para la correcta ejecución de la contratación.
Deberá el/la adjudicatario/a entregar oportunamente todos los antecedentes que la Universidad le requiera.
Confidencialidad: El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de la relación contractual, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con aquella.
El/la Adjudicatario/a, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución de la relación contractual, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de aquélla.
El/la adjudicatario/a debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
No podrá hacer por ninguna iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas contenidas en las bases.
Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución de la contratación.
Ejecutar la contratación con estricta sujeción a las bases, bases técnicas, aclaraciones y otros antecedentes entregados.
Dar fiel cumplimiento a las normas legales vigentes, como asimismo a las directrices que establezca la Universidad de Aysén.
De igual modo, el/la adjudicatario/a será responsable de cumplir con las obligaciones que le correspondan como empleador/a, en aspectos de remuneraciones, previsión, seguridad social, alimentación, etc.
Las demás que le encomienden las presentes bases.
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14. ENCARGADA/O DE LA CONTRATACIÓN |
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La supervisión del contrato será llevada por la Académica del Departamento de Ciencias Naturales y Tecnología de la Universidad de Aysén, o quien se asigne en el cargo. La designación se formalizará en el decreto que adjudique el proceso licitatorio, y tendrá las siguientes obligaciones:
Velar por el cumplimiento de la ejecución del servicio contratado, y el cumplimiento de los requisitos exigibles en las presentes bases.
Informar a la autoridad universitaria cuando corresponda la aplicación de multas o cuando se incurra en causal de término anticipado.
Remitir información necesaria para el proceso de pago.
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15 DEL PAGO. |
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El/los pago/s al proveedor por los bienes adquiridos por la entidad licitante, deberá efectuarse por ésta dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro. Los productos deberán enviarse con una guía de despacho, y una vez que se de recepción conforme, el proveedor, podrá emitir la factura correspondiente o documento tributario de cobro no objetado.
El proceso de pago será el siguiente: una vez que el proveedor realice la entrega del producto, que permita la totalidad del pago, le informará, vía correo electrónico al encargado del contrato merly.dearmas@uaysen.cl, con copia a harold.sanhueza@uaysen.cl, quien, en un plazo no mayor a 5 días hábiles, informará la recepción conforme para la emisión de la factura.
La Facturación deberá indicar a lo menos, los siguientes datos:
Razón Social: Universidad de Aysén
RUT: 61.980.520-8
Giro: Universidades o Educación
Domicilio: Obispo Vielmo N°62, Coyhaique
N° de la Orden de compra
Glosa: Adquisición de una Microcentrífuga Refrigerada Proyecto FIC 40049267.
La factura electrónica, deberá ser remitida al correo facturación@uaysen.cl, con copia a el/la encargado/a del contrato.
El adjudicatario deberá remitir adjunto a la factura, la respectiva orden de compra, la recepción conforme, emitida por el encargado del contrato, copia del certificado de cotizaciones previsionales canceladas F-30 y F-30-1
El organismo comprador rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la
recepción conforme de los productos y la autorización expresa de facturar por parte de éste.
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16. SANCIONES Y PROCEDIMIENTO PARA SU APLICACIÓN. |
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16.1. Sanciones
Todo incumplimiento del proveedor facultará a la Universidad para aplicar una o más de las sanciones que se contemplan en las presentes bases, a saber:
El oferente adjudicado, que se desista de una oferta presentada o no suscriba un contrato por causas que le sean imputables, facultará a la Universidad para que, previa aplicación del procedimiento indicado en el numeral 11.2 sobre “Readjudicación”, dejando sin efecto la adjudicación, haga efectiva el instrumento de garantía de seriedad de la oferta,
El adjudicatario podrá ser sancionado con el pago de una multa, en los casos estipulados en el numeral 16.3 sobre “Multas”.
16.2. Procedimiento para la aplicación de Sanciones:
Detectada una situación que amerite la aplicación de una o más sanciones al adjudicatario, se le notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada, al domicilio indicado en su oferta, la infracción y los hechos que la constituyen. A contar del día siguiente a la notificación, el adjudicatario tendrá 5 días hábiles para efectuar los descargos, que deberán ser dirigidos a, al correo electrónico licitaciones@uaysen.cl, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos o se allana expresamente a la aplicación de la medida respectiva, se dictará decreto fundado dando cuenta de esta situación y aplicando la respectiva medida.
Si el adjudicatario presenta descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de 30 días hábiles a contar de la fecha de recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante acto administrativo, el cual será notificado al adjudicatario, personalmente o por carta certificada enviada al domicilio indicado en el contrato. En contra de esta resolución, el adjudicatario podrá presentar recurso de reposición dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha de la notificación del decreto, debiendo acompañar todos los antecedentes que fundan el recurso, si los hubiere. Lo anterior, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N°19.880.
La UNIVERSIDAD resolverá el recurso de reposición a través de decreto fundado, que podrá acoger totalmente el Recurso, dejando sin efecto la multa aplicada; acoger parcialmente el recurso; o bien, rechazar el Recurso, ratificando el monto de la multa aplicada. Este decreto será notificado al adjudicatario/a mediante el envío de la copia de la misma por carta certificada al domicilio indicado en el contrato.
Además de lo señalado, la UNIVERSIDAD quedará autorizada para iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del adjudicatario responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados que excedan el monto de las garantías otorgadas.
Cabe señalar que la multa se podrá deducir de cualquier pago que la Universidad deba efectuar, en especial de los estados de pago más próximos a la aplicación de la multa.
No obstante lo anterior, el adjudicatario deberá proceder al pago de la multa, pudiendo la Universidad hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento en caso contrario, transcurridos diez días desde que se notifique al adjudicatario la multa cursada y firme.
En caso de hacerse efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, el adjudicatario deberá reponerla, manteniendo su monto y vigencia original, en un plazo de 10 días hábiles, contados desde el cobro de la garantía.
La aplicación de las multas no exime del derecho de poner término anticipado al contrato por incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones contractuales por parte del adjudicatario.
Una vez que la sanción aplicada se encuentre firme, procederá a aplicarse de acuerdo al mecanismo estatuido en las presentes bases
16.3. MULTAS:
La Universidad de Aysén aplicará el cobro de multas al proveedor adjudicado, en el caso de incumplimiento en lo señalado en las Bases de Licitación y/o en la oferta adjudicada. (ver cuadro en bases adjuntas)
En ningún caso se admitirán justificaciones posteriores a lo estipulado, debiendo el adjudicatario, comunicar por escrito, el retraso en tanto lo prevea, indicando la nueva fecha de entrega del servicio, e indicando las causas que justifiquen el aplazamiento solicitado, que de ninguna forma podrá ser superior a 2 días corridos, para lo cual, la Universidad se pronunciará de acuerdo a los méritos señalados en la presentación, pudiendo acoger los fundamentos y prorrogar la entrega del servicio contratado, o en su defecto, rechazar lo solicitado y aplicar las multas que correspondan.
El monto máximo a cobrar no podrá sobrepasar un 10% del monto total neto del servicio contratado, después de lo cual se dará por terminado el contrato.
La sanción o multa se aplicará al estado de pago más próximo o en su defecto se cargará al documento de garantía de fiel cumplimiento de contrato, y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, debiendo ser pagada dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación del requerimiento. Para tales efectos, será el/la encargado/a del contrato, quien generará informe en donde se dé cuenta de él/los incumplimientos en que haya incurrido el adjudicatario.
Los montos percibidos por multas ingresarán al presupuesto de la Universidad de Aysén.
La Universidad quedará autorizada para iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del contratista responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados, que excedan el monto de la garantía otorgada.
En caso de hacerse efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, el contratista deberá reponerla, manteniendo su monto y vigencia original, en un plazo de 10 días hábiles, contados desde el cobro de la garantía.
La aplicación de las multas no exime del derecho de poner término anticipado al contrato por incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones contractuales por parte del contratista.
En caso de aplicación de multas se informará al proveedor de acuerdo a lo establecido en las presentes bases.
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17. TÉRMINO ANTICIPADO A LA CONTRATACIÓN. |
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Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 77 del Reglamento de Compras Públicas, y del hecho que la contratación termine naturalmente por su completa y correcta ejecución, la Universidad de Aysén podrá poner TÉRMINO ANTICIPADO A LA CONTRATACIÓN, administrativamente, y sin requerimiento judicial previo, sin derecho a indemnización alguna, para el adjudicatario, salvo los recursos administrativos pertinentes, cuando concurran las causales establecidas en el artículo 13 de la Ley de Compras y/o incumplimientos atribuibles al proveedor y especialmente por alguna de las siguientes causales.
Si se comprobase la omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases de Licitación, de los documentos que sustentan la oferta del adjudicatario o la entrega de datos o información falsa por parte del proveedor. Se entenderá parte de esta cláusula, especialmente cuando un bien y/o servicio no cumple técnicamente con lo señalado en la oferta del proveedor.
Si el adjudicatario subcontratase sin previa autorización de la Universidad de Aysén o cediese de cualquier forma sus obligaciones emanadas de la aceptación de la orden de compra.
Si el adjudicatario delegare o cediera a cualquier título las obligaciones y derechos que adquiera en virtud de la aceptación de la orden de compra; grave con prendas; establezca otros gravámenes sobre la contratación; o, transfiera la contratación suscrita con la Universidad de Aysén.
Si el adjudicatario no da cumplimiento a las normas de confidencialidad de la información o a las cláusulas de confidencialidad contenidas en las bases de licitación.
Si el proveedor fuere declarado en quiebra, cesión de bienes, convenio judicial, o cae en mora en el cumplimiento de sus obligaciones, o en estado de notoria insolvencia.
Si el proveedor fuere procesado, acusado o condenado por delito que merezca pena aflictiva.
Si el proveedor no cumple cualquiera de sus obligaciones contractuales o las contempladas en las Bases de Licitación. Cuando existiere incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que el contratista asuma en virtud de la aceptación de la orden de compra; será suficiente para acreditarlo, un informe emanado de la Unidad competente de la Universidad de Aysén.
Si el proveedor registra incumplimiento de las disposiciones laborales, previsionales o tributarias debidamente acreditada.
Si el oferente se negare a renovar las garantías del contrato al expirar la vigencia de éstas.
Por superar el conjunto de las multas el valor total de la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato y no renovar la garantía en el plazo establecido en las bases.
Por la muerte del representante legal, si es persona natural o Empresa individual de Responsabilidad Limitada o bien por la muerte de alguno de los socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada.
Si a criterio de la encargada de la contratación, existen causas graves imputables al adjudicatario que impidan una correcta ejecución de los servicios contratados, constituyéndose en incumplimiento contractual, lo que deberá ser representado a lo menos en dos oportunidades; de mantenerse las causas graves acusadas, se propondrá a la autoridad la determinación anticipada de la contratación, lo que se hará siempre mediante decreto fundado.
Lo anterior sin perjuicio de ejecutar las garantías relativas al cumplimiento del contrato, si las hubiere, aplicar sanciones y multas que corresponda, de acuerdo lo estipulado en las Bases de Licitación.
En relación al término anticipado de mutuo acuerdo de las partes regulado en el artículo 13 de la Ley de Compras, la relación contractual terminará por vía administrativa sin necesidad de intervención judicial alguna, procediéndose a su liquidación y no teniendo por ello el contratista derecho a reclamación o derecho alguno en contra de la Universidad de Aysén. Así también en este caso, no procederá el cobro de la garantía, si la hubiere, salvo que existan obligaciones pendientes de la empresa para con sus dependientes o prestadores o para con la Universidad de Aysén. La parte interesada en resciliar el contrato deberá formular una presentación por escrito y, la otra parte, aceptarla.
Resuelto el término anticipado del contrato, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo éste concurrir al pago de las obligaciones que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato, para los casos de término anticipado de contrato, por razones atribuibles al proveedor, se procederá a dar el aviso respectivo de el o los incumplimientos en el Registro de Proveedores.
Así también de acuerdo al artículo 96 bis del Reglamento, esta sanción será informada a través del Sistema de Información, Con excepción de la última causal que dice relación con el término anticipado de mutuo acuerdo de las partes.
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18. PROHIBICIÓN DE CESIÓN DEL CONTRATO |
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En conformidad con el artículo 74 del Decreto Supremo 250/2004 del Ministerio de Hacienda Reglamento de la ley N°19.866, se prohíbe al contratista ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en la contratación definitiva. Lo anterior, sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de esta contratación podrán transferirse de acuerdo con las normas del derecho común.
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19. SUBCONTRATACIÓN |
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El adjudicatario podrá subcontratar la ejecución parcial de la contratación, en cuyo caso deberá contar con la aprobación previa y expresa de la Universidad de Aysén. Si esto ocurriera, el adjudicatario continuará siendo responsable de todas las obligaciones contraídas con la UNIVERSIDAD por el contrato y del pago de todas las obligaciones con los trabajadores, proveedores u otras contraídas por el subcontratista. En ningún caso el adjudicatario podrá ceder los derechos adquiridos por la adjudicación de esta licitación.
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20. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES. |
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Al ofertar se entenderá que el proponente acepta cabalmente la totalidad de condiciones de la presente licitación pública.
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21. PACTO DE INTEGRIDAD. |
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El/la oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el/la oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El/la oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario/a público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b) El/la oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c) El/la oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d) El/la oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El/la oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
f) El/la oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g) El/la oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h) El/la oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados/as y/o dependientes y/o asesores/as y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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22. RESPONSABILIDAD |
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La Universidad de Aysén no tendrá responsabilidad alguna en los conflictos, juicios o litigios que se susciten entre el ejecutor y sus trabajadores con motivo de los trabajos contratados, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del ejecutor.
Cabe señalar que, una vez emitida la orden de compra, no se derivarán con la Universidad de Aysén vínculo de dependencias ni subordinación, tanto con el oferente adjudicatario como para con los trabajadores del mismo.
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23. BASES TÉCNICAS PARA LICITACIÓN PÚBLICA “PARA LA ADQUISICIÓN DE UNA MICROCENTRÍFUGA REFRIGERADA, PROYECTO FIC 40049267”. |
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La Universidad de Aysén, requiere la adquisición de una Microcentrífuga refrigerada para tubos de 1,5 a 2 ml hasta 14,800 rpm/21,000 x g, similar a Thermo Scientific de la serie Heraeus Pico y Fresco, que cumpla con a lo menos las siguientes características:
(Ver cuadro en bases adjuntas)
El oferente debe completar el Anexo N°5, deberá adjuntar documentación con características técnicas relevantes para poder evaluar el producto por el que postula (ficha técnica).
La oferta debe incluir despacho y garantía.
La dirección de despacho para los productos es Eusebio Lillo N°667, 2° piso, Coyhaique.
Nota: Se requiere que los equipos sean nuevos y originales. Es decir, no se aceptarán productos que hayan sido utilizados (segunda mano) o que presenten defectos, y en caso de que esto ocurra, serán los proveedores quienes deberán hacerse cargo de la gestión y costo por el retiro de estos productos, desde la Universidad de Aysén.
Importante: Si no cumple con las especificaciones técnicas mínimas requeridas, no se procederá a analizar la línea ofertada y su propuesta no será admisible.
Coordinador del proveedor
El proveedor deberá nombrar en el anexo N°5, a un/a coordinador/a con quien el/la encargado/a de la contratación se contactará, en caso de ser necesario.
Garantías post venta.
La oferta debe incluir una Garantía de funcionamiento, que cubra los fallos o el mal funcionamiento bajo condiciones de uso normal, o cualquier defecto material o de fabricación. Esta garantía debe considerar los plazos de reposición detallados en las presentes bases.
Los gastos o costos asociados al retiro o envío de producto para reposición a fin de hacer efectiva la garantía serán cargo del adjudicatario.
Entrega de los productos
Los productos deberán enviarse debidamente embalados, con guía de despacho, y luego de la recepción conforme del producto por parte de el/la encargado/a de la contratación, el/la proveedor/a podrá emitir la factura por la entrega realizada.
Rechazo de productos
Si al recibir el equipo el/la encargado/a de contrato detecta que éste viene sin sellos de seguridad, con fallas, trizaduras, rayado, dañado u otro, se solicitará por correo electrónico al/la coordinador/a del/la proveedor/a que en un plazo no superior a 2 días hábiles realice el retiro del producto y realice la reposición correspondiente. El plazo de entrega se computará cuando se reciba el producto en perfectas condiciones, por tanto si esta reposición genera demoras y retraso en el plazo de entrega ofertado se aplicarán las multas correspondientes de acuerdo a lo señalado en las bases de licitación.
En el correo electrónico que se envíe al/la coordinador/a del/la proveedor/a se adjuntarán fotografías que den cuenta de la falla o daño detectado.
En ningún caso se aceptarán reparación de los equipos adquiridos.
Los costos y coordinaciones para el retiro del producto debe ser asumido por el/la proveedor/a adjudicado/a. En ningún caso la Universidad asumirá un aumento en el contrato o el costo del envío por la reposición del equipo.
Reposición de equipos
Si una vez aceptado el o los equipo éste (os) presenta (n) problemas de funcionamiento y fuere necesario su reposición, el/la encargado/a del contrato notificará al coordinador/a del proveedor/a el problema detectado, adjuntando los medios de verificación que correspondan. En un plazo no superior a 10 días corridos el proveedor deberá realizar el retiro del producto dañado, debiendo reponerlo por un equipo nuevo en un plazo máximo de 10 días hábiles, desde su notificación.
Los costos y coordinaciones para el retiro del producto debe ser asumido por el proveedor adjudicado. En ningún caso la Universidad asumirá un aumento en el contrato o el costo del envío por la reposición del equipo.
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