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Resolución de Empates |
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CRITERIOS DE DESEMPATE
1. Mayor puntaje en precio.
2. Mayor puntaje en cumplimiento de especificaciones técnicas.
3. Mayor puntaje en plazo de reposición de productos rechazados.
4. Mayor puntaje en experiencia del oferente en suministro de alimentos.
5. Mayor puntaje en cumplimiento de requisitos formales.
De persistir el empate, la comisión evaluadora resolverá mediante informe fundado, atendida la mejor adecuación de la oferta a las necesidades del establecimiento.
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ACLARACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACION |
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Los oferentes declaran conocer todos los antecedentes de la licitación. Si estimaren que existen contradicciones, omisiones o dudas, podrán formular consultas a través del Sistema de Información dentro del plazo establecido.
El Hospital podrá modificar las bases antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, mediante enmienda publicada en el Sistema de Información. Si la modificación fuere relevante, podrá ampliarse el plazo de recepción de ofertas.
5.1 Modificación de los documentos de licitación: El Hospital San Antonio de Putaendo podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. Estas enmiendas pasarán a formar parte integrante de estas Bases y del contrato respectivo y serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl a todos los interesados, antes de la fecha de cierre de la licitación. En este evento podrá ampliar el plazo de recepción de las ofertas a fin de que los interesados puedan ajustar su oferta.
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DE LA REPRESENTACION DEL OFERENTE O PROPONENTE |
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El oferente deberá individualizar a la persona facultada para representarlo en la licitación, acompañando la personería correspondiente cuando proceda.
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DEL PRECIO DE LOS SERVICIOS |
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La oferta económica deberá presentarse en pesos chilenos, en valores unitarios netos por kilogramo, incluyendo todos los costos asociados al suministro, transporte, descarga y demás gastos necesarios para la correcta ejecución del convenio.
El flete deberá entenderse incluido en la oferta económica. (ANEXO N°1)
1. Todos los productos deben corresponder a la tipificación “V” de las carnes de vacuno
2. Los productos deben ser de procedencia nacional.
3. El transporte de los productos debe realizarse en vehículo acondicionado para tales efectos (refrigerado)
4. El suministro debe entregarse en la forma y condiciones según detalle:
a) Por peso según solicitud
Tapapecho o sobre costilla picado molido, en tiritas,
En cortes de150 gr - 180 gr
Envasados en bolsas de ½ y 1 kilo
Posta Rosada, molida, picada o cubitos pequeños 1*1 envase sellado en bolsa
de1 kg, o en bistec 160 grs.
Pulpa de cerdo cubo de 2x2 en medallones de 220 gramos
b) Cajas selladas y sin filtración de fluidos deben traer en un costado la identificación del producto:
- Nombre del producto
- Lote
- Cantidad
- Fecha de elaboración
- Fecha de vencimiento
- Gramaje contenido
c) Todas las bolsas deben estar limpias, debidamente rotuladas con: nombre del producto, gramaje, tipificación, fecha de faenacion, producción, vencimiento de la carne, porcentaje de grasa.
d) Temperatura de recepción de los productos es de 0°a 4°C. (cuando no están congelados)
DATOS ADMINISTRATIVOS
Los productos deben ser entregados en la bodega del Servicio de Alimentación del Hospital de San Antonio de Putaendo ubicado en Avenida Alessandri 186
Días de recepción lunes
Horario de 13.30 a 15:00.
“El presente convenio tendrá el carácter de suministro a demanda, conforme a las necesidades efectivas del Hospital, hasta por el monto máximo autorizado presupuestariamente de $55.000.000, impuesto incluido si correspondiere. Las cantidades indicadas en las Especificaciones Técnicas y Anexo Económico son estimadas y se utilizarán para efectos de evaluación económica y comparación de ofertas, sin constituir obligación de compra total para el Hospital.”
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DE LA VIGENCIA DE LA OFERTA |
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La oferta tendrá una vigencia mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de la licitación.
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DE LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS O PROPUESTAS |
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Las ofertas deberán presentarse a través del Sistema de Información e incluir, a lo menos, los siguientes antecedentes:
- Anexo Económico N° 1.
- Anexo Técnico N° 2, Declaración de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas.
- Anexo N° 3, Autorización de Verificación de Instrumentos de Garantía.
- Certificado o resolución sanitaria vigente que habilite el desarrollo de la actividad económica ofertada, cuando corresponda.
- Antecedentes de experiencia, si el oferente desea obtener puntaje en dicho criterio.
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PROCEDIMIENTO DE LA APERTURA |
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La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica a través del Sistema de Información.
Una vez efectuada la apertura, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que ello no les otorgue una situación de privilegio respecto de los demás competidores ni afecte los principios de estricta sujeción a las bases e igualdad de los oferentes.
Asimismo, podrá solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos, siempre que hayan sido emitidos u obtenidos con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a hechos no mutables entre dicho vencimiento y el período de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas desde la notificación del requerimiento para responder. Vencido dicho plazo, no se considerarán los antecedentes acompañados fuera de término.
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DE LA EVALUACION Y ADJUDICACION DE LAS PROPUESTAS |
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Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por tres funcionarios de la entidad licitante, compuesta por:
- Rodolfo Osorio Fredes Jefe Administrativo o quien lo subrogue.
- Javiera González Aguirre Jefa Servicio de Alimentación(s) o subrogante
- Leslie Salgado Salgado Jefa Abastecimiento o quien lo subrogue.
La comisión evaluadora propondrá a la directora(s) del Hospital San Antonio de Putaendo la adjudicación o inadmisibilidad de las ofertas, o deserción del proceso mediante informe fundado.
11.2. REGLAS DE EVALUACIÓN
Solo serán evaluadas las ofertas admisibles. La comisión podrá solicitar aclaraciones y subsanaciones en los términos del artículo 10.
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ADJUDICACION DE LA PROPUESTA |
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La entidad licitante declarará inadmisibles las ofertas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las bases, sin perjuicio de las facultades de aclaración y subsanación formal procedentes.
La entidad podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses, mediante resolución fundada.
La adjudicación se efectuará en forma global a un solo proveedor, al oferente que obtenga el mayor puntaje total ponderado del proceso, de conformidad con las presentes bases, siempre que su oferta sea admisible y conveniente para los intereses institucionales.
El acto administrativo de adjudicación será publicado en el Sistema de Información y se entenderá notificado en los términos de la normativa vigente.
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Re adjudicación |
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Si el adjudicatario se desiste de su oferta, no acepta la orden de compra, no entrega los antecedentes legales para contratar, no presenta la garantía de fiel cumplimiento cuando corresponda, no firma el contrato o no se encuentra hábil para contratar, la entidad podrá Re adjudicar al oferente que le siga en el orden de prelación del puntaje total ponderado, salvo que fundadamente estime procedente declarar desierta la licitación.
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FUERZA MAYOR: |
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Si durante la ejecución se produjeren hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor que afecten el cumplimiento oportuno, el proveedor deberá comunicarlo al Hospital dentro de 3 días hábiles desde que tome conocimiento del hecho, acreditando su ocurrencia y sus efectos.
La entidad calificará fundadamente si procede acoger o rechazar la solicitud.
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MULTAS |
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Multa por atraso en despacho
El atraso en el despacho de los productos en el plazo comprometido dará lugar a una multa de 2 UTM por día de atraso.
Previamente a la aplicación de la multa, el Hospital notificará al proveedor el incumplimiento detectado, otorgándole un plazo de 5 días hábiles para formular sus descargos.
Analizados los antecedentes, la entidad resolverá fundadamente si aplica o no la multa.
17.2. Rechazo por calidad o presentación
El rechazo de productos por mala calidad, mala presentación o incumplimiento técnico será constatado por la contraparte técnica de la Unidad de Alimentación. El producto rechazado deberá ser repuesto dentro del plazo ofertado, sin costo adicional para el Hospital.
El monto total de las multas aplicadas no podrá exceder del 20% del monto total adjudicado.
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VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El contrato tendrá una vigencia de 12 meses, contados desde la fecha de su suscripción.
La ejecución se realizará bajo modalidad de convenio de suministro, mediante emisión de órdenes de compra según las necesidades del establecimiento.
La fiscalización administrativa corresponderá a la Unidad de Abastecimiento y la fiscalización técnica a la Jefatura de la Unidad de Alimentación.
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MODIFICACIONES Y TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El contrato podrá modificarse o terminar anticipadamente mediante acto administrativo fundado, en los casos permitidos por la normativa vigente y por estas bases.
Serán causales de término anticipado, entre otras:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones contractuales.
2. Estado de insolvencia o situación que afecte gravemente el cumplimiento del contrato.
3. Acumulación de dos multas en un período de seis meses.
4. Las demás causales previstas en la normativa aplicable.
En todos los casos se deberá resguardar el debido proceso administrativo, incluyendo la notificación al contratista y la oportunidad de formular descargos, salvo que la causal derive de mutuo acuerdo o resciliación.
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PAGO y FACTURACIÓN |
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Los productos deben ser enviados con guía de despacho, enviar factura una vez aceptada la Orden de Compra en el Portal con número de orden de compra exacto Y enviar a dirección de correo DIPRESRECEPCION@CUSTODIUM.COM en archivo XML, y hacer llegar factura a correo facturacion.hsap@redsalud.gov.cl
El Establecimiento no se hará responsable de facturas que no sean ingresadas por el conducto definido
El pago se realizará en el plazo de 30 días corridos siguientes a recibida la factura y recepción conforme.
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MODIFICACIÓN MONTO ESTIMADO DE ADJUDICACIÓN |
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Cuando el monto adjudicado supere en más de un 30% al monto estimado, el Hospital San Antonio de Putaendo, deberá explicitar en el acto adjudicatario las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia, debiendo, asimismo, mantener los antecedentes para su revisión y control posterior por parte de la correspondiente entidad fiscalizadora
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PROBIDAD |
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Deberes y Prohibiciones:
De acuerdo a lo establecido por la Ley Nº18.575 sobre probidad administrativa es indispensable el cumplimiento de los siguientes deberes y obligaciones del Hospital San Antonio de Putaendo:
a) Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Hospital San Antonio de Putaendo cualquier donación que, por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el oferente.
b) Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
c) Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
d) Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
e) Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
f) Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley la disponga.
g) Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.
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DE LAS GARANTIAS |
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Con el objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato, el adjudicatario deberá entregar una garantía de fiel cumplimiento equivalente al 10% del monto total adjudicado, pagadera a la vista e irrevocable.
La garantía deberá tener una vigencia mínima equivalente al plazo total del contrato más 60 días corridos adicionales.
La glosa será la siguiente: "Para garantizar el fiel cumplimiento del Convenio de Suministro de carnes rojas y blancas para la Unidad de Alimentación del Hospital San Antonio de Putaendo".
Se aceptarán los instrumentos permitidos por la normativa vigente, siempre que cumplan las condiciones exigidas en estas bases.
La garantía podrá hacerse efectiva, total o parcialmente, mediante resolución fundada, en caso de incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones contractuales.
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CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO |
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El Hospital emitirá órdenes de compra conforme a sus necesidades efectivas. El proveedor no podrá rechazar órdenes de compra válidamente emitidas en conformidad con el convenio.
Los productos deberán ser entregados de acuerdo con las presentes bases, las especificaciones técnicas, la oferta adjudicada y la respectiva orden de compra.
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