Licitación ID: 1057379-19-LQ23
CONVENIO SUMINISTRO DE SERVICIOS DE ASEO HSAP
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA HOSPITAL DE PUTAENDO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 9
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
CONVENIO SUMINISTRO DE SERVICIOS DE ASEO PARA EL HOSPITAL SAN ANTONIO DE PUTAENDO SE ADJUNTAN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONVENIO SUMINISTRO DE SERVICIOS DE ASEO HSAP
Estado:
Adjudicada
Descripción:
CONVENIO SUMINISTRO DE SERVICIOS DE ASEO HSAP POR 24 MESES
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Hospital San Antonio de Putaendo
R.U.T.:
61.606.703-6
Dirección:
Av. Alessandri 186, Putaendo, V Región
Comuna:
Putaendo
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-10-2023 16:00:00
Fecha de Publicación: 08-09-2023 15:13:57
Fecha inicio de preguntas: 25-09-2023 15:01:00
Fecha final de preguntas: 05-10-2023 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-10-2023 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-10-2023 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 10-10-2023 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 18-10-2023 16:13:33
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRERO OBLIGATORIA. HOSPITAL SAN ANTONIO DE PUTAENDO AV. ALESSANDRI N°186 CONTACTO D. CARLOS MONTENEGRO JEFE SERVICIOS GENERALES 28-09-2023 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXOS ADMINISTRATIVO 4 Y 5 .docx
2.- ANEXO ADMINISTRATIVO N°3
Documentos Técnicos
1.- ANEXO TÉCNICO 3
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO ECONOMICO 1 Y 2
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 EXPERIENCIA EN SERVICIOS DE ASEO Para evaluar experiencia, será necesario que el proveedor adjunte Certificado emitido por los últimos tres empleadores. 10 puntos : Proveedor acredita una experiencia de 4 años un día o más con continuidad de servicio, con un mínimo de 03 contratos vigentes acreditados. 06 puntos : Proveedor acredita una experiencia de 2 años 1 día a 4 años con continuidad de contratos y mantiene vigente mínimo 02 contratos. 04 puntos : Proveedor acredita una experiencia de 1 año 1 día a 2 años y mantiene continuidad de contrato con un mínimo de un contrato vigente 02 puntos : Proveedor acredita una experiencia de 1 mes a 1 año y mantiene vigente mínimo un contrato 00 puntos : Proveedor no acredita experiencia 5%
2 Precio Puntaje= (PM/Oi)*70 PM= Precio Mínimo Oi = Oferta individual 70%
3 Condiciones de empleo y remuneración Puntaje= (THO/THM)*20 THO = Total Haber ofertado THM= Total Haber Mayor Ofertado NOTA: Para la evaluación de este criterio no será considerado ningún anticipo de finiquito o similares. 20%
4 Cumplimiento de los requisitos CUMPLE REQUISITOS 100 PUNTOS NO CUMPLE REQUISITOS 0 PUNTOS NOTA: Para la aplicación de los criterios de evaluación, los participantes deberán adjuntar todos y cada uno de los documentos al portal www.mercadopublico.cl, para que permitan la evaluación de sus propuestas de conformidad a los parámetros recién expuestos. Se calificará con nota 0 (cero) a quienes no documenten los antecedentes solicitados. En caso de existir una igualdad en el puntaje, se optará por aquel oferente cuya oferta económica sea la más baja entre los que igualaron puntaje. Si aún persistiera el empate, se optará por aquel oferente cuya experiencia en el rubro sea la más alta. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: HOSPITAL SAN ANTONIO DE PUTAENDO
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: MARIANA LEIVA GALLARDO
e-mail de responsable de pago: MARIANA.LEIVAG@REDSALUD.GOB.CL
Nombre de responsable de contrato: LESLIE SALGADO SALGADO
e-mail de responsable de contrato: LESLIE.SALGADO@REDSALUD.GOB.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-34-2492734-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: HOSPITAL SAN ANTONIO DE PUTAENDO
Fecha de vencimiento: 23-12-2023
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: “Para garantizar la seriedad de la oferta de licitación del SERVICIO DE ASEO PARA EL HOSPITAL SAN ANTONIO DE PUTAENDO ID 1057379-XX-XXXX”
Glosa: Instrumento de Garantía de Seriedad de la Oferta: Para garantizar la seriedad de sus ofertas, todos los proponentes deberán entregar una garantía por un monto de $300.000 ,la cual deberá ser otorgada en pesos y extendida a nombre del Hospital San Antonio de Putaendo, RUT Nº 61.606.703-6 ,pagadera a la vista y de carácter irrevocable, la que deberá ser entregada físicamente en la Oficina de Partes del Hospital San Antonio, ubicado en Avenida Alessandri N°186, de la Comuna de Putaendo, hasta las 16 hrs. del día de cierre de la licitación o al correo facturacion.hsap@redsalud.gov.cl en caso de ser la garantía de origen digital y que pueda ser verificable. Esta garantía deberá tener una vigencia de 60 días corridos a contar de la fecha de cierre de recepción de ofertas, En caso que el oferente entregue dicha garantía fuera de plazo, su oferta quedará automáticamente fuera del proceso de licitación. Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todos las obligaciones que se imponen al oferente, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por vía administrativa por la entidad licitante, en caso de no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes bases para la suscripción del referido contrato, desistimiento de la oferta dentro del plazo de vigencia de 60 días corridos establecidos en las presentes bases, así como en caso de presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error. De igual forma, la no inscripción en Chile Proveedores dentro de los plazos establecidos en las presentes bases, facultará a la entidad licitante a materializar el cobro de dicha garantía
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o no adjudicadas se efectuará de forma Inmediata o no más de 2 días hábiles, En caso de resultar adjudicado, se restituye contra entrega de la Boleta de Fiel Cumplimiento del Contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: HOSPITAL SAN ANTONIO DE PUTAENDO
Fecha de vencimiento: 29-01-2026
Monto: 5 %
Descripción: Garantía Fiel cumplimiento del contrato: Para garantizar el fiel cumplimiento del respectivo contrato, el proveedor contratado deberá presentar una garantía pagadera a la vista y de carácter de irrevocable, por un valor equivalente al 5% del precio total del respectivo contrato dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la adjudicación totalmente tramitada la que deberá ser entregada físicamente en Oficina e Partes del Hospital San Antonio de Putaendo, o al correo facturacion.hsap@redsalud.gov.cl en caso de ser la garantía de origen digital y que pueda ser verificable. La fecha de vencimiento de la garantía debe corresponder a 60 días hábiles posteriores a la fecha de término del contrato. La garantía deberá ser extendida en pesos chilenos, a nombre del Hospital San Antonio de Putaendo, RUT Nº 61.606.703-6, pagadera a la vista, y debe tener el carácter de irrevocable.
Glosa: La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente “Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato “SERVICIO DE ASEO PARA EL HOSPITAL SAN ANTONIO DE PUTAENDO ID: 1057379-XX-XXXX”
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de la respectiva garantía será realizada de forma Inmediata o no más de 2 días hábiles, luego de la recepción conforme de la totalidad del servicio. En el evento que el proveedor no presente el instrumento de fiel cumplimiento del contrato en el plazo indicado, la directora se encuentra facultada para aplicar las sanciones que corresponda y adjudicar el contrato definido al proveedor siguiente mejor evaluado. En el evento que se hiciera efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, su valor será depositado en una cuenta bancaria del Hospital San Antonio, y podrá ser dispuesto y utilizado por el Hospital, para la implementación del proyecto, sin perjuicio de lo indicado en el artículo 72 del decreto 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda. Este Instrumento podrá hacerse efectiva en los siguientes eventos: • Si el licitante adjudicado desistiera de los trabajos tras la firma del contrato o no cumpliese con sus obligaciones contractuales, constituirá causa suficiente para hacer efectivo el documento de garantía de fiel cumplimiento de contrato sin perjuicio de la acción indemnizatoria de perjuicios. • Si a juicio del Hospital San Antonio, previo informe técnico, se considera que los servicios entregados no se ajustan a lo exigido en las especificaciones técnicas y antecedentes que componen la Propuesta. Frente a esta eventualidad, la Directora del Hospital, se reserva el derecho de rescindir la compra Generales dirigida a Contabilidad, indicando que procede la devolución
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
DE LOS PRECIOS
Se deja constancia que el precio es un factor que incide en la adjudicación de la presente licitación, por lo que un menor precio ofertado puede ser relevante para la selección de la oferta. El oferente deberá indicar en el portal www.mercadopublico.cl el valor mensual NETO de la prestación, incluyendo en dicho precio todos los costos en que deba incurrir. Además deberá adjuntar un presupuesto detallado de la prestación mensual, en el Formulario Nº1 Y 2 que se acompaña. El proveedor asume dentro del valor de la propuesta todos los riesgos e imponderables que signifique mayores costos, cualquiera sea su origen o procedencia.
CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Los Servicios ofrecidos deberán presentarse de acuerdo a los documentos de esta licitación, ajustándose a las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la misma.
REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTAS
3.1.- Podrán presentar ofertas las personas naturales y jurídicas, proveedores de los servicios materia de esta licitación, detallados en las Especificaciones Técnicas, que cumplan los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, que se encuentren registrados en www.mercadopublico.cl y que acrediten su habilidad e idoneidad para contratar con la Administración del Estado. 3.2.- Disponer del recurso humano capacitado e idóneo según requerimientos obligatorios establecidos por normativa según cada puesto de trabajo y de los elementos necesarios que le permitan dar cumplimiento a las especificaciones técnicas de la presente licitación. 3.3.- Las empresas deberán contar con un supervisor que ejerza con autonomía de la empresa principal en forma efectiva y directa las atribuciones derivadas del vínculo de subordinación o dependencia que une a aquel con el personal contratado o subcontratado. (Personal ofrecido por el oferente). Todo lo anterior en conformidad a la Ley 20.123, el establecimiento actuara siempre a través de la figura del supervisor. 3.4.- En caso de Unión Temporal de Proveedores (UTP), el apoderado designado de la misma será quien firme dicha declaración.
NO PUEDEN PARTICIPAR
Se tendrá presente también, lo dispuesto en la ley 20.238, modificatoria de la ley 19.886, de Compras y Contratación Pública, algunos de cuyas disposiciones son: Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, a partir del 19/01/08. En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar. Si la empresa prestadora del servicio, subcontratare parcialmente algunas labores del mismo, la empresa subcontratista deberá igualmente cumplir con los requisitos señalados en este artículo.”. En el caso de la prestación de servicios habituales, que deban proveerse a través de licitaciones o contrataciones periódicas, se otorgará mayor puntaje o calificación a aquellos postulantes que exhibieren mejores condiciones de empleo y remuneraciones.” Tratándose de la prestación de servicios, dichas garantías deberán asegurar, además, el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20 de la ley N° 17.322, y permanecerán vigentes hasta 60 días hábiles después de recepcionada las obras o culminados los contratos. Los jefes de servicio serán directamente responsables de la custodia, mantención y vigencia de las garantías solicitadas
DE LA PROPUESTA
5.1. La omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada. 5.2. La oferta supone la provisión de todos los servicios señalados en las Especificaciones Técnicas adjuntas. 5.3. Los plazos a que se refieren las presentes Bases se entenderán en días corridos, salvo estipulación expresa en contrario. 5.4. La Propuesta será resuelta por Resolución Exenta de la Directora del Hospital San Antonio de Putaendo, sobre la base del informe de evaluación y propuesta de adjudicación elaborado por la Comisión de Evaluación designada para tal efecto y conformada por los funcionarios mencionados en estas Bases.
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
La licitación y los servicios a contratar se regirán por los siguientes documentos: 6.1 Las Bases Administrativas del portal www.mercadopublico.cl. 6.2 Las presentes Bases Administrativas. 6.3 Las Especificaciones Técnicas. 6.4 Formas Reglamentarias e instrucciones Ministeriales 6.5 Los Anexos, que constituyen los formularios que el oferente, obligatoriamente debe presentar con su oferta e individualizados en el artículo 11 de estas bases. 6.6 Las consultas y respuestas sobre aspectos administrativos y/o técnicos de la Licitación o de la visita a terreno como así también, las aclaraciones si las hubiere. 6.7 La Resolución de Adjudicación. 6.8 Todo otro documento que forme parte de la Licitación. El oferente deberá ceñirse a todas las instrucciones señaladas precedentemente. Si omite suministrar toda o parte de la información requerida, en los documentos de licitación o presenta una oferta que no se ajuste a lo solicitado en todos sus aspectos a esos documentos, el resultado puede ser el rechazo de su oferta
CONSULTAS Y RESPUESTAS
El oferente se obliga a efectuar por su cuenta el completo estudio de las Bases y Especificaciones Técnicas que rigen la presente licitación. Si producto del estudio el oferente estimare que existen contradicciones o ausencias de información, deberá formular las consultas pertinentes al Hospital San Antonio, sólo a través del portal www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido expresamente en el formulario de bases de la Licitación. Si no se solicitan las aclaraciones oportunamente, cualquier diferencia de interpretación posterior que se pudiera suscitar respecto de los antecedentes de la licitación, será resuelta conforme lo determine el Hospital San Antonio, comprometiéndose él o los oferentes a aceptar tal decisión. Las aclaraciones a las consultas formuladas dentro del plazo establecido para ello, serán comunicadas a través del sitio www.mercadopublico.cl en la Licitación a todos los interesados, hayan o no formulado consultas, en la fecha que se indica en el Formulario de Bases de ese portal electrónico. Con motivo de dichas aclaraciones el Hospital San Antonio podrá precisar el sentido y alcance de estas Bases Administrativas y/o de las Especificaciones Técnicas y/o de cualquier otro documento que forme parte de la licitación. Modificación de los documentos de licitación: El Hospital San Antonio podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación, mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. Estas enmiendas serán aprobadas por Resolución Exenta al trámite de Toma de Razón y pasarán a formar parte integrante de estas Bases, así como del contrato respectivo y serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
DE LA REPRESENTACIÓN DEL OFERENTE
El oferente podrá individualizar en su oferta a la persona facultada para representarlo con amplios poderes en la presente licitación, para lo cual acompañará el documento público en que conste dicha personería
DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
10.1 Las ofertas deben ser presentadas obligatoriamente a través del portal www.mercadopublico.cl, en formato electrónico, dentro del plazo indicado en el formulario de bases de la licitación, debiendo informar en ese sitio el valor mensual de la prestación de servicios ofertada y adjuntar escaneados, todos los documentos solicitados en las presentes bases, con excepción de la garantía de seriedad de oferta que será entregada en original en oficina de Partes, según lo establecido en estas Bases. 10.2 Las ofertas deberán incluir los siguientes documentos: 10.3 Documentos a entregar por el proponente en soporte electrónico, a través de la Licitación publicada en el portal www.mercadopublico.cl a) Detalle Remuneración Anexo Nº1 b) Presupuesto Detallado Anexo Nº2 c) Autorización simple del tomador del Instrumentos de Garantía de la Propuesta Pública Anexo N°3 d) NOMINA DE CLIENTES Anexo N°4 e) DECLARACIÓN JURADA POR INFRACCIÓN A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL TRABAJADOR y DELITOS CONCURSALES Anexo n°5 f) Certificado de situación laboral y previsional emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, del oferente, ya sea persona natural o jurídica, con fecha de emisión no superior a 45 días contados desde la fecha de apertura de la licitación. g) Instrumento de garantía de carácter irrevocable, pagadero a la vista para garantizar la Seriedad de la oferta por un monto de $300.000- tomada por el oferente a favor del Hospital San Antonio con vigencia de 60 días contados desde el cierre de la licitación, entregada según lo establecido en el numeral 11.4 del artículo 11 de estas Bases. h) Además, en el caso de personas jurídicas, deberán acompañar los siguientes documentos (no exigible para los proveedores inscritos en Chileproveedores) • Copia autorizada de instrumento en que conste la calidad de representante de la sociedad, • Copia del Certificado de vigencia de personería del representante de la sociedad; los documentos de vigencia con una data no mayor a 30 días contados desde la fecha de apertura. 11.1 Todos los documentos de la Licitación que explícitamente lo indican deberán ser firmados por el oferente y/o representante legal, en caso de Persona Jurídica y por el titular o mandatario de éste, en caso de Persona Natural.
APERTURA DE LAS OFERTAS
La apertura de las Ofertas se realizará electrónicamente a través del Portal www.mercadopublico.cl de acuerdo a los plazos y fechas señaladas en el Formulario de Bases de la licitación de ese portal. Previo a la apertura electrónica, la Comisión de Apertura constatará que los oferentes participantes hayan entregado la Garantía de seriedad de oferta. En caso que no se haga entrega del Instrumento de garantía de carácter irrevocable, pagadero a la vista de Seriedad de la Oferta en la forma y plazo establecido en las presentes Bases será causal de rechazo de la oferta. Para constancia, se levantará un Acta de Apertura la que será suscrita por los funcionarios del establecimiento participantes de este acto. Los representantes de los oferentes, tendrán el derecho a dejar registro electrónico, de las observaciones que estimen convenientes sobre dicho acto.
VISITA A TERRENO
Se realizará visita a terreno de carácter obligatoria, constituyéndose como requisito excluyente para ofertar a la licitación o adjudicar el servicio contratado. La visita a terreno se realizará en dependencias del Hospital San Antonio De Putaendo, ubicado en calle Av. Alessandri N°186, Putaendo con el objetivo de que los posibles oferentes conozcan la ubicación y el estado actual de los equipos. Se dejará constancia de los asistentes al lugar, quedando registrada la ID y nombre de la licitación, fecha, hora de inicio de la visita, nombre y firma de los asistentes, empresa que representan, nombre y firma del encargado de realizar la visita y las observaciones que se hayan registrado durante el proceso
CRITERIOS DE DESEMPATE
En el caso de presentarse situación de empate en la ponderación final de las ofertas, se considerará como criterio de desempate lo siguiente: a) En el caso de empate se adjudicará de entre los igualados, al proveedor que haya obtenido la ponderación más alta en el criterio de acuerdo al siguiente orden: 1. PRECIO 2. CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES 3. EXPERIENCIA (OFERENTE CON MÁS AÑOS EN EL RUBRO) 4. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES b) En el caso de continuar la situación de empate, la Comisión Evaluadora resolverá a través de un Informe Fundado, adjudicando aquel proveedor que más se ajuste a las necesidades de la Institución. En el caso de continuar la situación de empate, los Evaluadores de esta licitación resolverán a través de un Informe, adjudicando aquel proveedor que más se ajuste a las necesidades de la Institución La Comisión de Evaluación presentará un informe fundado a la Directora del Hospital y formulará una proposición de adjudicación. En el análisis y evaluación de las ofertas el Hospital San Antonio podrá admitir aquellas ofertas que presenten omisiones o errores menores siempre que éstos no sean sobre aspectos de fondo que pudiesen alterar el principio de igualdad de los proponentes.
SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando tales rectificaciones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Entidad licitante no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
ADJUDICACION DE LA PROPUESTA
El Hospital se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, rechazarlas todas cuando estime que ninguna de ellas satisfaga el propósito de la licitación, sin que los oferentes tengan derecho de solicitar indemnización alguna en ninguno de los casos señalados. El Hospital se reserva el derecho a declarar Revocada la licitación desde que se encuentra en estado “Publicada”, aun habiendo ofertas se detiene el proceso. Este estado se declarará en forma unilateral mediante Resolución Exenta, con antecedentes fundados que así lo autorice y se podrá realizar la Revocación hasta antes de adjudicar la licitación. La Entidad licitante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases. La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada. La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada
RE ADJUDICACIÓN
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no acepta la Orden de Compra, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación
RENOVACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
El presente proceso licitatorio no contempla renovación de la contratación.
DEL CONTRATO
Una vez notificada la Resolución de Adjudicación, se suscribirá un contrato simple firmado ante Notario Público, entre el Hospital San Antonio y el adjudicatario, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la Resolución de Adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl. Los gastos notariales por protocolización de firmas, será de cargo del oferente adjudicado. Previo a la firma del contrato o a la suscripción de éste, el oferente adjudicado deberá presentar el Instrumento de Garantía de fiel cumplimiento de contrato y demás documentos que se indican en este mismo artículo. Si el oferente no se presentare a firmar contrato o no hace entrega de los documentos mencionados precedentemente en el plazo establecido, el Hospital tendrá la facultad de contratar al siguiente oferente mejor evaluado o determinar otra forma de prosecución y procederá a hacer efectiva la Garantía de seriedad de la oferta del adjudicatario. En caso que el oferente adjudicado se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores Chileproveedores, no será necesario presentar los documentos mencionados precedentemente, debiendo presentar Instrumento de garantía de carácter irrevocable, pagadero a la vista de fiel cumplimiento de contrato. En caso que el adjudicatario no se encuentre inscrito en dicho registro al momento de la adjudicación, tendrá un plazo de 15 días para inscribirse. Formarán parte integrante del contrato o convenio, los siguientes documentos: El Formulario de Bases de la Licitación, las Bases Administrativas Generales y Especiales, las Especificaciones Técnicas, Anexos, Consultas y Respuestas, Aclaraciones si las hubiere, la Oferta presentada, Resolución de Adjudicación y cualquier otro documento que se origine con motivo de la presente licitación
VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá una vigencia de 24 meses a contar de la fecha de suscripción del contrato. Sin embargo, durante su vigencia se podrá poner término al contrato en cualquier momento, de incurrir cualquiera de las causales mencionadas en el numeral 24 de estas Bases, mediante una comunicación escrita enviada a la otra parte, con 60 días de anticipación, a lo menos.
SANCIONES
El Hospital podrá sancionar a través de multas al contratista, cuando éste no cumpla con las obligaciones contractuales, dentro de los plazos establecidos. La aplicación de las multas se realizará administrativamente, y su monto se deducirá de la factura correspondiente. Adicionalmente, en caso de no poder deducir las multas de la(s) factura(s) pendientes de pago, el hospital podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo estipulado en el numeral 12.2 “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato”. Por lo antes expresado, se determinan los siguientes incumplimientos que motivarán contractualmente la aplicación de multas por los montos que se especifican
MULTAS
Cuando el contratista no cumpla con las obligaciones indicadas en las bases de licitación se procederá a cursar la respectiva multa, según el siguiente detalle: Situación Concepto Determinación de la Multa Ausencia de personal Corresponde a la inasistencia injustificada o no justificada sin reemplazo del personal, según los turnos definidos en las bases técnicas. 1 UTM, por persona por día, aplicado al valor mensual del servicio. Tope máximo de 3 UTM mensuales. Incumplimiento de las condiciones Laborales. Corresponde al incumplimiento de cualquiera de las condiciones laborales ofertadas (remuneración, bonos, aguinaldos, caja de compensación, seguros complementarios, beneficios a embarazadas o madres trabajadoras, etc.) 4 UTM, por cada persona afectada que preste el servicio, cada vez que se detecte el incumplimiento en el mes. Tope máximo de 12 UTM mensuales. Adicional a la multa, el proveedor deberá Comprometer la restitución de los montos o la condición adeudada, mientras esto no ocurra no se procederá al pago del servicio del mes en el que se originó el incumplimiento. Falta de equipamiento o Materiales. Corresponde a la falta de equipamiento o materiales señalados en la propuesta del proveedor. 0,5 UTM, por falta de equipamiento o material detectado en el día, aplicado al valor mensual del servicio. Tope máximo de 20 UTM mensuales. Atraso en el inicio del turno Corresponde a la tardanza en el inicio de las funciones, no justificado o injustificado 0.5 UTM, por cada retardo detectado en el mes. Tope máximo de 2 UTM mensuales. Daños a bienes Muebles e inmuebles. Corresponde al daño a equipos, maquinaria, mobiliario, infraestructura o Vestuario que resulte dañado o sea inutilizado a causa de la ejecución del servicio o por uso de elementos inadecuados. El proveedor deberá enterar el costo de reposición del bien o Reponer el bien o el daño al inmueble. Tope máximo de 30 UTM mensuales. Incumplimiento en la prestación de servicio Corresponde al incumplimiento en la prestación parcial o total del servicio, según las actividades detalladas en los Puntos 4.6, 5, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8, 6 y 7 de las Bases Técnicas. 1 UTM, por cada servicio no prestado, aplicado al valor mensual del servicio. Tope máximo de 10 UTM mensuales. La conversión de la UTM para el pago de multa será aquella de la fecha del acto administrativo que notifique la multa. En el caso de registrarse multas por un valor mayor al 30% del total del contrato celebrado con el contratista, El Hospital se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato.
PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE SANCIONES
Cuando la Contraparte Técnica del Hospital, verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos tipificados precedentemente, notificará dicho(s) incumplimiento(s) al contratista, mediante el envío de un correo electrónico indicándole el detalle de los hechos que configuran el (los) incumplimiento(s) y la(s) multa(s) que resulta(n) aplicable(s). El contratista podrá reclamar por escrito del incumplimiento (s) notificado (s) y de la aplicación de la (s) multa (s), dentro de los 5 (cinco) días hábiles contados desde la fecha del mencionado correo electrónico, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar sus descargos. El Hospital resolverá los descargos mediante informe del jefe de Servicios Generales la que será notificada al contratista, mediante el envío de dicho informe vía correo electrónico al contratista.
COBRO DE MULTAS
El Hospital deducirá las multas del valor de la(s) factura(s) próxima(s) que se encuentre(n) pendiente(s) de pago al proveedor, siempre y cuando esto sea posible de acuerdo al sistema de pago aplicable. No obstante, el proveedor podrá pagar las multas directamente, enterando el monto de éstas en la cuenta corriente del Hospital, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la misma. El pago de las multas deberá ser realizado en la cuenta corriente del Hospital, enviando copia del depósito o transferencia vía correo electrónico a la contraparte técnica de esta entidad. Las multas no se aplicarán si el incumplimiento de las obligaciones del proveedor se produce por caso fortuito o fuerza mayor, previa comunicación por escrito del contratista y calificación conforme por parte del Hospital, en orden a que los hechos invocados efectivamente configuran el caso fortuito o fuerza mayor alegado y que tales hechos se encuentran debidamente comprobados.
TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Se dará término anticipado al contrato en los siguientes casos: a) Resciliación o Por mutuo acuerdo de las partes, con una anticipación mínima de 30 días corridos. b) Si el contratista registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, en cuanto exceda de seis meses. c) Cuando el prestador del servicio o su representante fuere condenado en proceso criminal o incurriere en alguna incompatibilidad o inhabilidad establecida en la Ley Nº 19.886/03 y su Reglamento. d) El proveedor es declarado en quiebra, cesión de bienes o notoria insolvencia. e) No dar solución a las observaciones efectuadas por el jefe de Servicios Generales, en el plazo establecido por dicha dependencia. f) El no Pago oportuno de las remuneraciones y/o cotizaciones previsionales del personal contratado. g) Si se disolviere la sociedad contratista. h) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratista esto es: 1.- No dar cumplimiento a los requerimientos técnicos establecidos en las bases de licitación, conforme a lo ofertado por el contratista, si ha raíz de este incumplimiento se produjera una alteración significativa del servicio. 2.- En el caso de registrarse multas por un valor mayor al 30% del total del contrato celebrado con el contratista. 3.- En caso de superar cualquiera de los topes mensuales por concepto de multas. 4.- En caso de multas reiteradas, esto es, cuando se cursen más de 5 multas por cualquier concepto. En caso de término anticipado, el adjudicatario no tendrá derecho a recibir indemnización ni compensación alguna por parte del Hospital, sin perjuicio de la posibilidad de hacer valer sus derechos por las vías que el ordenamiento jurídico establece para ello. Si el término del contrato ocurriese por las causales b, c, d, e, f, g, h, el Hospital hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato sin más trámite.
DEL PAGO
El servicio adquirido será pagado mes vencido por el servicio realizado y contra entrega de los siguientes documentos en la Oficina de Partes del Hospital San Antonio de Putaendo. Factura del servicio adquirido, se deberá enviar vía correo electrónico con número de orden de compra exacto y enviar a dirección de correo dipresrecepcion@custodium.com en archivo XML, y hacer llegar factura a correo facturacion.hsap@redsalud.gov.cl, emitida a nombre del Hospital San Antonio, domicilio en Avda. Alessandri N° 186, de Putaendo Rut: 61.606.703-6. 1. Copia del Acta de Recepción del Servicio de Aseo, emitido por el Jefe de Servicios Generales del Hospital. 2. Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, otorgado por la Dirección del Trabajo, con la pertinente individualización del contratista, domicilio, indicando región, comuna y localidades, cuando corresponda, con su respectiva nómina, y del período que se ejecutaron los servicios. 3. Fotocopias de las liquidaciones de remuneraciones firmadas y planilla pago de cotizaciones previsionales PREVIRED y de salud por cada uno de los operarios que hayan prestado servicios durante el mes al que se está pagando. Cuando corresponda, la planilla debe incluir el pago de los incentivos laborales (bonos) y todos aquellos beneficios monetarios que haya comprometido el adjudicatario en su oferta. De no entregar toda la documentación solicitada, la factura no pasará a la Unidad de Contabilidad para pago.- Cumpliéndose lo anterior, y comprobándose la correcta ejecución de los servicios, el jefe de servicios generales procederá a emitir el certificado de recepción conforme del servicio contratado. Sin perjuicio de lo anterior, el Hospital podrá reclamar en contra del contenido de la factura dentro del plazo de 8 días corridos desde su emisión, de acuerdo con lo establecido en la Ley Nº 19.983.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El Contrato será administrado por la Jefa de Abastecimiento del Hospital o quién asuma la subrogancia. 26.1 CONTRAPARTE TÉCNICA. Serán funciones de la Contraparte Técnica, entre otras, las siguientes: a) Colaborar y asistir al adjudicado en el ámbito de sus competencias. b) Atender y resolver situaciones coyunturales o emergencias técnicas no consideradas. c) Recibir a conformidad los servicios contratados, planteando al contratista las observaciones y/o recomendaciones que se estimen pertinentes. d) Emitir certificado de recepción conforme de los servicios contratados. e) Autorizar o rechazar el remplazo del supervisor del contrato designado por parte del contratista. f) Solicitar el cambio del supervisor del contrato del contratista o del personal contratado o subcontratado, según sea el caso. g) Atender las urgencias que se presenten durante el desarrollo de los servicios. h) Iniciar el proceso de aplicación de multas, de acuerdo al procedimiento establecido para las sanciones en el numeral 24.2. “Procedimiento de aplicación de sanciones” de las Bases Administrativas. i) Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimiento del contrato, la calidad de los servicios. El Contratista por su parte deberá designar un supervisor para el contrato, debiendo informarlo por escrito o mediante correo electrónico al Hospital, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la publicación de la Resolución de Adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El Contratista deberá velar que el personal a su cargo realice las funciones con el debido cuidado, ajustándose y ciñéndose a las Bases y Especificaciones Técnicas de esta Propuesta. Para ello deberá tener un supervisor responsable de la eficiente ejecución del contrato, designado de entre las personas que prestarán los servicios en los distintos puestos de trabajo mencionados en las especificaciones técnicas. Será responsabilidad del Contratista, reparar o reponer los bienes que resulten afectados o dañados por descuido del desempeño en las funciones de parte de su personal, situación que será evaluada por la Dirección del Hospital para los fines de los descuentos correspondientes. Asimismo, será descontado de la Factura mensual del Contratista, todas aquellas inasistencias y/o atrasos del personal que no sean oportunamente reemplazado(s) por la Empresa. El contratista también deberá reparar cualquier otro daño que ocasione al Hospital El personal que preste los servicios, en virtud del contrato (ejemplo: pérdida de información, otros). Asimismo, será de responsabilidad del contratista mantener capacitado al personal que preste los servicios contratados, suministrarles uniformes y elementos de seguridad para el desarrollo de sus funciones y en general proporcionarles todo aquello establecido en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y demás documentos que rigen esta Licitación, siendo de cargo del adjudicatario los gastos asociados a dichos conceptos. Asimismo, se deja constancia que los bienes y equipos existentes en las Oficinas no Podrán ser utilizados por el personal de la empresa adjudicada en fines ajenos a los Institucionales. El contratista deberá cumplir con lo establecido en la Ley 16.744 de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
MODIFICACIONES DEL MONTO DEL CONTRATO
El contratista no podrá introducir unilateralmente cambios respecto de la naturaleza de los Servicios contratados. Sin embargo el Hospital San Antonio de Putaendo podrá efectuar modificaciones respecto de la prestación adjudicada. Estas consistirán en aumentos o disminuciones de prestaciones de servicios o cupos de personal por un equivalente hasta un 25% del valor total de la prestación adjudicada. En el evento que estas modificaciones sean de un porcentaje superior, el Hospital resolverá de acuerdo a las normas legales vigentes. Las modificaciones de contrato, sean estas aumentos o disminuciones de servicios o cupos de personal o cualquier otro cambio que acuerden las partes, deberán consignarse por escrito y ser aprobadas por Resolución del Hospital San Antonio de Puteando.
DERECHO DE ADMISION DE TRABAJADORES POR EL ESTABLECIMIENTO HOSPITALARIO
El Hospital San Antonio de Putaendo tendrá siempre el derecho a reservarse la admisión de los trabajadores que el oferente adjudicado presente a prestar servicios en las Unidades requeridas, en cuanto a su calidad, preparación y capacitación para lo cual el oferente adjudicado siempre deberá acompañar las nóminas de trabajadores y antecedentes que certifiquen que están calificados para el desempeño de las funciones de manera previa a que comiencen a la prestación de los servicios.
REAJUSTE
El contrato se reajustará a contar del 1 de noviembre del 2024 con información del IPC acumulado del periodo comprendido entre el 01 Noviembre 2023 al 31 de Octubre 2024
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.