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Bases administrativas |
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I. APRUÉBANSE las BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ANEXOS, y AUTORÍZASE EL LLAMADO A PROPUESTA PÚBLICA para la materialización de la presente licitación denominada “CONVENIO MANTENCION VEHICULOS HOSPITAL DE VICTORIA” ID N° 1057389-16-LE23, las cuales son del siguiente tenor:
BASES ADMINISTRATIVAS DE LA ADQUISICIÓN
1. ANTECEDENTES BÁSICOS DEL ORGANISMO DEMANDANTE
Razón Social Hospital San José de Victoria
Unidad de Compra Hospital San José de Victoria
R.U.T 61.602.229-6
Dirección Avda. Dartnell N°1100
Comuna Victoria
Región Región de la Araucanía
2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
Número de Adquisición 1057389-16-LE23
Nombre de Adquisición “CONVENIO MANTENCION VEHICULOS HOSPITAL DE VICTORIA”
Descripción La presente licitación tiene como objetivo la Mantención de Vehículos y provisión de repuestos para el Hospital San José de Victoria.
Tipo de Adquisición Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Moneda Peso chileno
Etapas del Proceso de Apertura Una Etapa
Requiere suscripción de contrato Si
Toma de Razón por Contraloría No
Licitación Contrato de Obra No
Publicidad de Ofertas Técnicas Si
3. ETAPAS Y PLAZOS
Publicación A contar de la total tramitación de la resolución que aprueba las presentes bases.
Consultas Dentro de los 5 días corridos siguientes a la fecha de publicación, a través de www.mercadopublico.cl
Respuestas y Aclaraciones 10 días corridos después de la fecha de publicación, a través de www.mercadopublico.cl
Cierre 15 días corridos después de realizada la publicación.
Apertura de las ofertas Se efectuará a través de www.mercadopublico.cl, el mismo día del cierre de recepción de ofertas de la licitación.
Evaluación de las Ofertas Se efectuará dentro del plazo de 30 días corridos siguientes desde la fecha de Apertura.
Adjudicación de la Licitación Se efectuará a través de www.mercadopublico.cl, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de evaluación.
Asistir a Reuniones y/o Visitas a Terreno No Aplica.
Extensión Automática del Plazo de Ofertas Si.
Nota: En caso que alguna de las fechas indicadas para el "Cierre" o "Apertura" y “Adjudicación” coincida con algún día sábado, feriado o festivo, la actividad, trámite o gestión se realizará al día siguiente hábil.
4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA
Anexos Administrativos • Anexo N°1: Formulario “Antecedentes Generales y Administrativos de la Empresa”,
Nota: ingresar vía portal Mercado Público.
Anexos Económicos • Anexo N°2.1: Formulario “Carta Oferta” furgón Hyundai.
• Anexo N°2.2: Formulario “Carta Oferta” camioneta Nissan.
• Anexo N°2.3: Formulario “Carta Oferta” furgón Mercedes Benz.
• Anexo N°2.4: Formulario “Carta Oferta” Repuestos Originales.
• Anexo N°2.5: Formulario “Carta Oferta” Repuestos Alternativos.
Nota: ingresar vía portal Mercado Público.
Anexos Técnicos • Anexo N°3: Dimensiones neumáticos.
• Anexo N°4: Protocolo mantención preventiva.
• Anexo N°5: Especificaciones técnicas.
Nota: ingresar vía portal Mercado Público.
Otros antecedentes a incluir en la licitación • Certificados que acrediten la especialización/formación del personal contratado por el oferente, junto con documento que acredite su vínculo contractual.
• Documento que acredite ubicación/dirección de talleres ofertados para realizar trabajos.
• Toda la información de los proveedores y que adjunten a su oferta tales como fichas técnicas, resoluciones, certificados, etc.
Nota: ingresar vía portal Mercado Público.
5. FACTORES EXCLUYENTES
Los requisitos, exigencias o características de tipo excluyente, donde el no cumplimiento de cualquiera de ellas dejará fuera de concurso a dicha oferta, son:
• No presentar los anexos Nº1, Nº 2.1, Nº 2.2, Nº 2.3, Nº 2.4 Nº 2.5, debidamente completados
• No ofertar la totalidad de servicios y repuestos solicitados en anexos económicos.
• No ofertar garantía mínima de 1 año, a partir de la fecha de recepción conforme de cada mantención, por defectos de fabricación en los repuestos ofertados.
• No ofertar una garantía mínima de 3 meses por los trabajos de mantención desde la recepción conforme de los servicios.
• No incluir en oferta un taller ubicado en alguna de las siguientes regiones: Araucanía, Bio – Bio o Los ríos.
• No incluir en oferta servicio de grúa para casos de emergencia o imprevisto en terreno.
• No cumplir o vulnerar algún precepto de las bases administrativas o anexos.
• Tratándose de uniones temporales de proveedores, por la no entrega del documento que formaliza la unión, o en caso de entregarse éste, por no establecerse la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Servicio, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Además, la unión temporal de proveedores no podrá tener una vigencia inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple al contrato.
Se deja establecido que el no cumplimiento total o parcial de cualquiera de los factores excluyentes indicados anteriormente, en cualquier momento de la evaluación de ofertas, será causal para declarar inadmisible la oferta.
6. REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO
Persona Natural Se requiere estar hábil en ChileProveedores.
Persona Jurídica Se requiere estar hábil en ChileProveedores.
Unión temporal de proveedores Todos sus integrantes requieren estar hábiles en Chileproveedores.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN (Se considerarán 2 decimales en evaluación)
1. Precio 45%
2. Ubicación taller oferente 25%
Criterios de evaluación 3. Capacitación del personal 20%
4. Acreditación de Competencias y trabajos en instituciones Públicas y privadas 5%
5. Cumplimiento de requisitos formales de la oferta 5%
7.1 Precio (45%): El presente criterio de evaluación, cuya ponderación es de 40%, comprenderá como único factor el “total neto línea”. Para efectos de evaluación, este factor se subdivide en tres; el “Total mantenimiento Vehículos” (30%) que corresponde a la sumatoria de los listados de servicios solicitados en anexos 2.2, 2.3 y 2.4. “Precio de repuestos originales” (40%) de anexo 2.5 y “Precio de repuestos alternativos” (30%) de anexo 2.6.
Se debe ingresar en portal mercado público el “Total Neto Línea” solicitado en anexo 2.1. En caso de discrepancia, se considerará el ingresado en el anexo.
7.1.1 Total mantenimiento vehículos (sumatoria anexos 2.2, 2.3 y 2.4) (30%)
Fórmula
X= Precio mínimo ofertado * 100/precio oferta X
7.1.2 Precio de repuestos originales (anexo 2.5) (40%)
Fórmula
X= Precio mínimo ofertado * 100/precio oferta X
7.1.2 Precio de repuestos alternativos (anexo 2.6) (30%)
Fórmula
X= Precio mínimo ofertado * 100/precio oferta X
7.2 Ubicación taller oferente (25%): El presente criterio considerará la ubicación del taller propuesto por el oferente en anexo 2.1. Se deja establecido que en caso de ofertar más de un taller para efectos de evaluación se considerará aquel más cercano al Hospital San José de Victoria. La entrega de puntajes a cada oferta se realizará de la siguiente manera:
Ubicación taller Puntaje
Región de la Araucanía 100 pts para ejecutar servicio coordinado
Región del Bio Bio – Región de Los Ríos 10 pts para ejecutar servicio coordinado
Nota: En caso de no incluir en oferta un taller dentro de las regiones mencionadas, la oferta no será considerada por resultar no conveniente para la institución debido a los costos de traslado.
7.3 Capacitación del Personal (20%): Para esta evaluación se considerará la certificación del personal profesional o técnico que realizará los trabajos directamente, se solicita adjuntar certificación del personal que ejecutará los trabajos (profesional en el área mecánica, automotriz o similar).
Descripción Puntaje
Título profesional universitario con acreditación formal. 100
Titulo Técnico profesional y/o nivel superior con acreditación formal. 60
Titulo Técnico profesional nivel medio. 10
No presenta o no acredita certificación. 0
7.4 Acreditación de Competencias y trabajos en Instituciones públicas o privadas (5%): Para esta evaluación se considerará la experiencia del oferente en el rubro solicitado:
Servicio adicional solicitado Puntaje
Acredita, a lo menos, una experiencia anterior 100 pts
No acredita experiencia anterior 0 pts
Nota: La información debe ser corroborada a través de un certificado o carta de recomendación de alguna institución pública o privada, donde se acredite que se prestaron satisfactoriamente los servicios de mantención de vehículos y en qué periodo.
7.5 Cumplimiento de requisitos formales de la oferta (5%): El presente criterio, que es coincidente con el factor respectivo, se establece de conformidad al artículo 40º del Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios es facultativo para el Hospital San José de Victoria el posibilitar a un oferente presentar certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido: i) con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas, o ii) se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar las ofertas y el periodo de evaluación, debiendo informarse de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información de compras públicas. Lo anterior, solo procederá en la medida que la entrega de dichas certificaciones o antecedentes no entregados no afecten el monto de la oferta económica de la propuesta, la igualdad de los oferentes, y que se dé cumplimiento al principio de estricta sujeción a las bases administrativas.
Para tales efectos, se le otorgará al proveedor un plazo de 2 días hábiles a fin de que entregue, vía portal web, las certificaciones o los antecedentes requeridos la Comisión de Evaluación, término que comenzará a correr desde que se realice el requerimiento respectivo a través del mismo portal. En virtud de lo anterior, dependiendo de la situación en que se encuentre cada oferente, se asignará a cada oferta por línea de licitación un puntaje, de acuerdo al rango contenido en la siguiente tabla:
Descripción Puntos.
Oferta presentada no contiene errores u omisiones. 100
Oferta observada con errores y/u omisiones, enmendadas dentro de plazo. 50
El oferente no subsana errores u omisiones, o lo hace fuera de plazo. 0
8. MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO
Estimación en base a Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Publicar Presupuesto Si
Moneda Peso chileno.
Duración del contrato 36 meses o hasta el término del presupuesto disponible.
Ejecución del Contrato Contrato de ejecución en el tiempo.
Modalidad de Pago 30 días.
Fuente de Financiamiento 22.04.011 Repuestos y Accesorios para Mantenimiento y Reparación de Vehículos, 22.06.002.003 Mantenimiento Preventivo de vehículos de transporte simple, 22.06.002.004 Mantenimiento Correctivo de vehículos de transporte simple.
Nombre Responsable del Pago Damaniel Cid Inzunza
Email damaniel.cid@araucanianorte.cl
Teléfono 45-2556013
Nombre Responsable Contrato administrativamente Carmen Sánchez Iturra, o quien le subrogue en el cargo de gestión de contratos.
Email Carmen.sanchez@araucanianorte.cl
Nombre Responsable Contrato Técnicamente Adolfo Melita Vinett, o quien le subrogue en el cargo de jefe de Movilización.
Email Adolfo.melita@araucanianorte.cl
9. SUBCONTRATACIÓN
Prohibición de Subcontratación No.
10. NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTÍAS
10.1 Garantías de Seriedad de la Oferta
No aplica.
10.2 Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato (cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales en sus casos).
Beneficiario Hospital San José de Victoria
Fecha de Vencimiento 60 días hábiles posteriores al término del contrato.
Monto $6.000.000 pesos chilenos. Se solicita este monto debido a la complejidad de entregar un estimado para el contrato, por lo que se solicita un monto cercano al 5% del total autorizado para el convenio.
Glosa De garantía por fiel cumplimiento de contrato, irrevocable, a la vista, pagadera a su sola presentación y sin aviso previo, tomada de preferencia en una institución con sucursal en la ciudad de Victoria.
Dicha garantía deberá otorgarse física o electrónicamente, debiendo en este último caso ajustarse a la ley Nº 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Dicha garantía deberá ser entregada junto con el contrato.
Glosa: Fiel Cumplimiento de Contrato “ID N° 1057389-16-LE23 CONVENIO MANTENCION VEHICULOS HOSPITAL DE VICTORIA”
Nota: en caso de entregarse un vale vista, la glosa deberá ser estampada al reverso del documento, o en un documento anexo.
Forma y Oportunidad de Restitución Será devuelta a la empresa o prestador adjudicado, una vez finalizado el convenio respectivo.
En caso de renovarse o eventualmente de prorrogarse el convenio, el contratista deberá renovar o extender la garantía de fiel cumplimiento, por el mismo monto exigido, y cuya vigencia deberá ser superior en 60 días respecto del término de todas las prestaciones contratadas. Dicha renovación deberá realizarse con 30 de anticipación a la fecha de término de la vigencia de la garantía original, siendo de competencia del responsable del contrato velar por su cumplimiento.
Descripción Este documento deberá ser entregado por la empresa, en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores a la notificación de adjudicación de la presente licitación en mercado público.
Este documento deberá tener una vigencia a lo menos 60 días corridos superiores a la fecha de término del contrato. Se deja establecido que en caso de hacerse efectivas las deducciones sobre aquellas, el contratante deberá reponer las garantías manteniendo siempre su monto y vigencia original.
Nota: la fecha de vencimiento señalada en el cuadro es sólo estimativa.
11. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de empate se establecerán como medio de desempate los mismos criterios de evaluación, los que se aplicarán en el siguiente orden decreciente: Precio, Ubicación Taller Oferente, Capacitación del Personal, Acreditación de Competencias y trabajos en Instituciones públicas o privadas, y Cumplimiento de Requisitos Formales de la Oferta. Si aún con lo anterior no pudiese dirimirse el empate, se considerará la primera oferta realizada en el portal www.mercadopublico.cl, según fecha y hora indicada en el acta de comprobante de ingreso de oferta.
12. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso de existir dudas después de la adjudicación se deberán comunicar con Gabriel Garay Pailahueque, Profesional de Apoyo de Abastecimiento al fono 45-2555995 o al e-mail gabriel.garay@araucanianorte.cl
13. ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Al momento de la apertura de ofertas se revisarán la documentación presentada por los oferentes y en caso de que un proveedor omita algún documento solicitado como “FACTORES EXCLUYENTES” en las presentes bases, su oferta será declarada inadmisible por lo que no será evaluada.
14. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. Como contrapartida, respecto de los miembros de la comisión evaluadora éstos se obligan a abstenerse de recibir donativos mientras integren la comisión.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. Como contrapartida, respecto de los miembros de la comisión evaluadora éstos se obligan a no mantener contacto ni sostener reuniones con oferentes, lobbistas o gestores de intereses particulares, mientras integren la comisión, salvo en el caso de actividades previamente contempladas dentro de las bases del procedimiento licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente, por el mero hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que ha analizado y aceptado tanto las bases administrativas, especificaciones técnicas y anexos de la misma, así como las respuestas o aclaraciones efectuadas a las consultas de la licitación, las que se entiende formar parte integrante de estas bases para todos los efectos legales.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
15. REQUERIMIENTOS
Los servicios que se necesita adquirir se encuentran individualizados en anexos técnicos y económicos, que se entienden forman parte integrante de estas bases para todos los efectos legales y se solicitaran según requerimiento o necesidad del Hospital de Victoria.
Los servicios de mantención y repuestos se expresan en cantidades unitarias y se demandará de su entrega en los siguientes casos:
1.- Cuando se programen mantenciones preventivas
2.- Cuando exista la necesidad de adquirir servicios por mantenciones correctivas y reparativas.
Estas especificaciones constituyen los requerimientos de los servicios y productos. Sin perjuicio de lo anterior, las Empresas podrán presentar ofertas alternativas, para ello, cuando un proveedor proponga una o más ofertas alternativas de un mismo producto, deberá presentar separadamente una oferta (utilizando el mismo formulario), indicando expresamente que se trata de "OFERTA ALTERNATIVA".
Es obligatorio completar los Anexos respectivos a la oferta, sin perjuicio que el oferente incluya otra documentación que considere relevante para complementar lo indicado en los citados Anexos.
La oferta deberá ceñirse a las descripciones y especificaciones indicadas para un mejor análisis, se deberá señalar en los campos correspondientes la marca y/o nombre de fantasía del o los productos ofertados.
16. MODIFICACIÓN DE BASES
Toda modificación de las Bases Administrativas se sujetará al mismo procedimiento a que está sometida la aprobación de las presentes bases, por tanto, dicha modificación deberá aprobarse mediante resolución exenta. Junto con lo anterior, se deja establecido que las modificaciones sólo serán procedentes hasta antes de cierre de la recepción de ofertas, considerándose un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a las modificaciones acorde con lo dispuesto por el artículo 19 inciso primero del Reglamento de la Ley 19.886.
17. REQUISITO GENERAL
Podrán participar personas jurídicas, naturales o uniones temporales de proveedores (la persona natural que haga de apoderado o postulante a la presente licitación) que estén inscritos en el portal Mercado Público, y que además cumplan con todos los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas.
Tratándose de personas jurídicas no inscritas en Chileproveedores, deberán adjuntar una nómina con indicación de los contratistas e identificación de los principales socios y accionista (10% o más del capital) de las sociedades o empresa prestadoras, en su caso.
Tratándose de uniones temporales de proveedores, deberán acompañar en su oferta el documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, en el que deberá constar a lo menos la solidaridad entre sus integrantes por las obligaciones que se generen en relación a la presente licitación, además de nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes. Además, la unión temporal de proveedores no podrá tener una vigencia inferior a la del contrato, incluyendo la renovación que se contemple.
En los casos que las adquisiciones sean superiores a la 1.000 UTM, la unión temporal de proveedores deberá conformarse mediante escritura pública, documento que deberá acompañarse en la respectiva oferta como requisito previo, a fin de suscribir el correspondiente contrato.
18. PRECIOS
El precio de los servicios y productos en la oferta presentadas vía Mercado Público, deben expresarse en pesos, moneda nacional, valores netos. El precio ofertado, será el “Total neto línea” ofertado. Este valor debe ser el ingresado en el anexo 2.1 “Carta Oferta” en el cuadro correspondiente al “Total neto línea” y debe coincidir con el ingresado en mercado público. En caso de discrepancia se considerará el ingresado en anexo 2.1
Los valores consignados deben considerar cualquier otro costo asociado a las ofertas, lo que incluye los costos directos asociados, aun cuando no esté indicado expresamente en los antecedentes de la licitación por el concepto de la buena fe, por lo que no se aceptará cobro extraordinario por este concepto, el cual deberá ser asumido por el contratista. Lo anterior cobra mayor relevancia tomando en consideración el periodo de consultas y aclaraciones respectivas, dentro del cual el contratista ha tenido el tiempo suficiente de plantear sus dudas. Las ofertas se considerarán con una vigencia mínima de 90 días corridos contados desde la fecha del cierre de presentación de ellas en el portal Mercado Público.
La oferta debe ser presentada en español.
19. FINANCIAMIENTO
Los fondos destinados al financiamiento de estas prestaciones se financiarán con cargo a fondos del Hospital de Victoria ITEM 22.04.011 Repuestos y Accesorios para Mantenimiento y Reparación de Vehículos, 22.06.002.003 Mantenimiento Preventivo de vehículos de transporte simple, 22.06.002.004 Mantenimiento Correctivo de vehículos de transporte simple
20. ENTREGAR ANTECEDENTES FÍSICOS O ELECTRÓNICOS
Garantía de fiel cumplimiento de contrato.
Este documento deberá ser entregado por la empresa, en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores a la notificación de adjudicación de la presente licitación en mercado público.
La institución no se responsabiliza por ofertas recibidas en condiciones diferentes a las señaladas.
Identificación del sobre:
Individualización del oferente.
R.U.T. (no exigible tratándose de uniones temporales de proveedores).
Identificación de la licitación, es decir, “Convenio Mantención Vehículos Hospital de Victoria” ID 1057389-16-LE23
En caso de entregarse la garantía de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, según lo previsto en el inciso segundo del artículo 31 de la ley Nº 19.886. En dicho caso, se deberá adjuntar a los demás documentos integrantes de la oferta a ingresarse en el portal Mercado Público.
21. VISITAS A TERRENO
No Solicita.
22. APERTURA DE LA LICITACIÓN
En esta etapa se revisará la entrega del cumplimiento de los factores excluyentes solicitados según lo indicado en las bases de la presente licitación, y en consecuencia se aceptarán o se declararán inadmisibles las ofertas a través del portal Mercado Público, mediante un Acta de Apertura, según lo señalado en el acápite “INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.”
23. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
La no observancia de lo señalado en el acápite “FACTORES EXCLUYENTES”, dejará al oferente fuera del proceso de evaluación (oferta inadmisible), de lo cual se dejará constancia en el Informe de Evaluación, que será confeccionado por la Comisión de Evaluación.
La comisión evaluadora por medio del informe de evaluación podrá, fundadamente, revertir los fundamentos tenidos en consideración para declarar la admisibilidad o inadmisible de las ofertas al momento de realizada la apertura de ofertas.
24. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
El Hospital San José de Victoria, a través de la Comisión de Evaluación, se reserva el derecho de solicitar a los oferentes, salvar errores u omisiones formales en la presentación de su oferta siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información de compras públicas. (Artículo 40 inciso primero del Reglamento de la Ley Nº 19.886). Tampoco se aceptarán aclaraciones respecto al monto de la oferta.
25. EVALUACIÓN
La evaluación de la propuesta será realizada por una Comisión de Evaluación designada para estos efectos mediante resolución exenta del director del Hospital San José de Victoria. Su objeto será evaluar las ofertas, aplicando en su cometido tanto los factores excluyentes de licitación, así como los criterios de evaluación considerados en la misma.
La información alterada, falsificada o incompleta, entregada por el (los) oferente(s), eliminará automáticamente a éste (éstos) de la presente propuesta, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales en que incurra por los perjuicios producidos.
La Comisión de Evaluación se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y/o información que a juicio de la Comisión sean necesarios y que no afecten el monto de la oferta económica de la propuesta ni la igualdad de los oferentes, según los términos señalados en el acápite “ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS”.
La comisión de Evaluación podrá solicitar muestras en los casos que considere necesario o que los productos no hayan sido aprobados anteriormente en el Hospital.
La Comisión de Evaluación informará al Sr. director del Hospital de Victoria el resultado de la evaluación en un informe en el que se adjuntarán todos los antecedentes que le permitan resolver sobre la(s) propuesta(s) más conveniente(s).
26. ADJUDICACIÓN
El director del Hospital adjudicará la propuesta al oferente que cumpla con lo estipulado en las Bases Administrativas y demás antecedentes que la rigen, y cuya oferta haya sido evaluada como la más conveniente para el Hospital, según el resultado arrojado en el Informe de Evaluación elaborado por la Comisión de Evaluación. En caso contrario, declarará inadmisibles las ofertas o declarará desierta la licitación, todo lo cual se efectuará mediante resolución exenta.
Los antecedentes no serán devueltos a los oferentes.
Queda estrictamente prohibido a los oferentes consultar o enviar alguna comunicación y/o documento sobre la apertura, evaluación o adjudicación de la propuesta de los productos mientras éste se encuentre en proceso de evaluación y de adjudicación, salvo que la Comisión de Evaluación lo solicite expresamente, de conformidad a lo establecido en las presentes bases.
En el caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación en las presentes bases de licitación, el Hospital San José de Victoria, publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso.
27. INSCRIPCIÓN EN CHILEPROVEEDORES
En caso que el adjudicatario no esté inscrito en ChileProveedores, o su inscripción no esté vigente, o figure con la calidad de “inhábil” para contratar con el Estado, se le concederá un plazo de 15 días corridos para regularizar su situación en el portal ChileProveedores, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación (una vez trascurridas 24 horas desde la publicación de la resolución de adjudicación en el portal Mercado Público). En caso contrario quedará inhabilitado de contratar en esta licitación, entendiéndose que se desiste de su oferta. Lo anterior facultará al Hospital San José de Victoria para no suscribir el contrato, si éste procediere, y adjudicar al segundo mejor oferente, si lo hubiere, además de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
En caso de ser el adjudicatario una unión temporal de proveedores, cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito en calidad de “hábil” en el portal Chileproveedores. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la unión temporal de proveedores, o no encontrarse inscrito o con su inscripción no vigente, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes hábiles de la misma, o desistirse de su participación en el respectivo proceso, en conformidad a lo establecido en el artículo 67 bis inciso penúltimo del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
28. ANTECEDENTES A ENTREGARSE PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO
A) Garantía de fiel cumplimiento del contrato: en los términos señalados en el acápite “NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTÍAS”, sub-acápite “garantía fiel cumplimiento de contrato”.
B) En caso de que el adjudicatario sea una unión temporal de proveedores, se deberá entregar el documento o acuerdo que formaliza la unión mediante escritura pública (como documento para contratar en adjudicaciones sobre las 1.000 UTM).
En caso de no entregarse los antecedentes señalados, el adjudicatario no podrá contratar con la Administración del Estado, entendiéndose que se desiste de su oferta y se procederá a readjudicar la contratación.
Si el oferente es persona natural, deberá acompañar fotocopia de su cédula de identidad por ambos lados.
Si el oferente no es persona natural, deberá acompañar:
1. Certificado de vigencia de poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro documento que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, según los plazos de vigencias indicados.
2. Certificado de vigencia de la Sociedad con una antigüedad no mayor a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o cualquier otro documento que acredite la existencia jurídica del oferente, considerando la vigencia ya señalada.
29. FIRMAS Y GASTOS DEL CONTRATO
La empresa adjudicada deberá suscribir un contrato, cuya(s) firma(s) de su(s) representante(s) legal(es) deberá(n) autorizarse ante Notario Público o mediante firma electrónica avanzada y devolver el contrato firmado en duplicado dentro de los diez días corridos siguientes a la fecha de recepción del mismo, para su aprobación mediante resolución exenta. El contrato deberá enviarse por el Hospital dentro de los 10 días corridos siguientes, desde la Recepción de la Garantía de Fiel cumplimiento. Se entenderá entregado el contrato por parte del Hospital al proveedor transcurrido 24 horas desde su envío al e-mail señalado por éste en Anexo Nº 1. El Hospital San José de Victoria dictará la correspondiente resolución exenta aprobatoria del contrato en cuestión.
Todos los gastos notariales serán de cargo exclusivo de la empresa.
30. READJUDICACIÓN
En caso que el adjudicatario: i) No regularice su situación en el portal Chileproveedores para figurar como “hábil” en dicho registro en el plazo señalado en el acápite “INSCRIPCIÓN EN CHILEPROVEEDORES” (si no figura inscrito en ChileProveedores, o su inscripción no está vigente, o figure como “inhábil” para contratar con el Estado); ii) O suscriba o entregue el contrato respectivo dentro del plazo establecido en el numeral 29 de las presentes bases de licitación; iii) Si no hace entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazo establecido en bases; iv) Que el proponente se desista de su oferta; v) Si la unión temporal de proveedores se desistiera de la contratación en el evento de que alguno de sus integrantes estuviera inhábil en Chileproveedores, o tratándose de adjudicaciones superiores a las 1.000 UTM no entregase el acuerdo en cuestión mediante escritura pública como documento para contratar; el Hospital San José de Victoria podrá readjudicar al oferente que le sigue en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias de las presentes bases. En el caso que se presente respecto del proponente readjudicado las mismas circunstancias descritas anteriormente, se podrá volver a readjudicar al oferente que le sigue en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente.
La presente facultad de readjudicar se podrá efectuar dentro del plazo de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal Mercado Público.
31. DE LA CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJADORES.
NO APLICA.
32. RESPONSABILIDAD PERSONAL DEL PROVEDOR
El proveedor o adjudicatario será el único responsable y deberá de sujetarse a las normas legales, reglamentarias o administrativas, así como a las disposiciones establecidas al efecto por “El Hospital”. “El adjudicatario” será responsable de los daños y perjuicios que cause “al Hospital” o a terceras personas, con motivo de la ejecución del suministro por no ajustarse a lo estipulado en el contrato, por inobservancia de las instrucciones que por escrito le haya dado “el Hospital” o por violación a las leyes o reglamentos aplicables.
33. DE LA CONFIDENCIALIDAD
Atendida la naturaleza de las acciones que se otorgarán, queda expresamente establecido que todos los antecedentes a que accede el proveedor para el desarrollo y ejecución del contrato son confidenciales por estar cautelados por las normas que avalan la protección de la intimidad, razón por la que el Adjudicatario se obliga a mantener en la más estricta reserva todos y cada uno de ellos. Por ende, queda estrictamente prohibido transmitir, o difundir, o reproducir cualquier información a que se acceda a toda persona, natural o jurídico, que no sea el Hospital San José de Victoria. El Adjudicatario se asegurará que sus trabajadores cumplan con este artículo de confidencialidad. La obligación de confidencialidad se mantendrá vigente luego del término del contrato.
34. EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
El Hospital San José de Victoria generará durante el periodo contratado. Las órdenes de compra respectivas, las que se emitirán una vez firmada resolución que apruebe contrato.
Se entenderá notificada al proveedor transcurridas 24 horas desde su publicación en www.mercadopublico.cl.
El proveedor adjudicatario deberá ACEPTAR la orden de compra emitida a su favor.
En caso que la orden de compra no haya sido aceptada, el Hospital podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud (artículo 63 incisos 1° y 2° del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
En caso de esta orden de compra no ser aceptada por proveedor, el Hospital no puede generar recepción conforme en plataforma ACEPTA, lo que provoca el rechazo automático de las facturas asociadas.
35. SERVICIOS ADICIONALES – DISMINUCIÓN DE SERVICIOS
No aplica.
36. COORDINACIÓN Y RECEPCIÓN
Una vez formalizada totalmente contrato objeto de la presente licitación, el jefe de movilización o quien lo subrogue, coordinará, mediante correo electrónico y/o telefónicamente, con el oferente adjudicado las mantenciones objeto de esta licitación según lo estipulado en las presentes bases técnicas, administrativas y oferta adjudicada. (se entenderá notificado proveedor al día hábil siguiente de enviado correo por parte del hospital).
Por cada servicio entregado el oferente adjudicado emitirá formulario/orden de trabajo (según bases técnicas) que indique los trabajos realizados individualizando el vehículo (tipo, marca, modelo, placa patente) objeto de este servicio, este será entregado a jefe de movilización quien solicitará a abastecimiento se emita la correspondiente orden de compra previa aprobación de sub dirección de Operación y Administrativa.
Una vez emitida la orden de compra y aceptada por el proveedor, este emitirá la factura correspondiente, a la cual se adjuntará formulario de recepción conforme firmado por jefe de movilización o quien lo subrogue, para ser entregada en departamento de abastecimiento y continuar con el proceso.
Cuando el proveedor requiera prorroga en la entrega de uno o más servicios/productos por causa justificada, deberá efectuarse vía correo electrónico al contacto de la Orden de Compra dentro de los dos (2) días anteriores al vencimiento de la entrega original, acompañando todos los fundamentos que la justifiquen. Tal solicitud será calificada y resuelta por el responsable técnico del contrato de parte del Hospital San José de Victoria. Toda solicitud que se presente fuera del plazo no será válida y el proveedor deberá asumir las multas y sanciones que correspondan. En caso de atraso o incumplimiento injustificado de la entrega de los servicios, el Hospital San José de Victoria resolverá sobre la aplicación de multas considerando los antecedentes pertinentes.
El adjudicatario deberá entregar los servicios en la forma, cantidad, calidad, plazo y lugar convenido, según las presentes bases y oferta adjudicada. El proveedor deberá emitir, por cada solicitud de servicio una Factura a nombre del establecimiento, esto posterior a la emisión de la correspondiente Orden de compra. La Factura deberá contener, además de las menciones tributarias, el número y fecha de la Orden de Compra, el código y/o descripción del servicio realizado o productos entregados.
La recepción administrativa o provisoria de los servicios y/o productos por parte del Hospital San José de Victoria, no obsta su derecho de rechazar el todo o parte de lo recibido, por una deficiencia de la calidad que inhabilite el servicio/producto respecto de su objeto o función, o por incongruencias u otras causas señaladas en las Bases Administrativas y Técnicas de la presente licitación y en la Orden de Compra, o por no corresponder al servicio/producto materia del Contrato. En el caso de servicios/productos que no cumplan con las exigencias señaladas en los párrafos precedentes, el Hospital San José de Victoria devolverá y exigirá por escrito mediante correo electrónico al proveedor la reposición de dichos servicio/productos, sin costo alguno para el Hospital San José de Victoria, siendo por lo tanto obligación del proveedor darle solución, dentro de un plazo no superior a dos días corridos (2) desde la exigencia escrita por parte del Hospital San José de Victoria. El Hospital San José de Victoria dispondrá un plazo de cuatro (4) días para efectuar los análisis y controles que requiera al efecto, vencido el cual, si no hubiere formulado reparo o rechazo, el servicio/producto se entenderá definitivamente recibido. El Hospital San José de Victoria podrá reclamar en contra del contenido de la Factura o Guía de Despacho dentro del plazo de ocho (8) días corridos desde la fecha de su recepción.
Además, el proveedor deberá ACEPTAR la orden de compra en portal Mercado Publico, de lo contrario no se emitirá certificado de recepción conforme en Mercado Publico y quedará observada en Plataforma ACEPTA.
37. AUMENTO DE PLAZO Y MULTA
El plazo de realización de los servicios comprometidos será el informado por el oferente en anexo 2.1 carta oferta, el que se expresará en días hábiles administrativos. La coordinación de los servicios será realizada entre el jefe de movilización del Hospital San José de Victoria y el representante del proveedor adjudicado, el plazo máximo para agendar los servicios licitados será de un día hábil administrativo desde realizado el requerimiento por el encargado técnico del contrato. (a través de correo electrónico)
En caso que el proveedor adjudicado no realice los servicios en el plazo comprometido, será penalizado según el detalle siguiente:
1. Multa por retraso en la entrega del vehículo: Se sancionará con una multa de 0,5 UTM por cada día corrido de atraso desde la fecha pactada, con un tope de 10 días tras lo cual se configurará una falta grave. Esta multa aplica tanto para mantenciones preventivas como correctivas.
2. Multa por atraso en la recepción e inicio de trabajos: Se sancionará con una multa de 1 UTM por cada día hábil de retraso en la recepción e inicio de los trabajos pactados, con un tope de 5 días tras lo cual se configurará una falta grave.
3. Multa por incumplimiento en horas de entrega de los servicios de grúa en ruta: Se sancionará con una multa de 0,5 UTM por cada hora hábil de atraso desde la fecha pactada, con un tope de 10 horas tras lo cual se configurará una falta grave.
4. Multa por no agendar oportunamente la recepción de vehículos: Se considera un día hábil administrativo para que se realice la coordinación entre el oferente adjudicado con el encargado técnico del contrato para recibir los vehículos en su servicio técnico (esta coordinación se debe realizar a través de correo electrónico indicado en anexo 1), en caso de no existir respuesta de parte del proveedor sin causa justificada se cobrara una multa de 2 UTM por cada día hábil sin respuesta con un tope de 3 días hábiles, además de poder hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y dar por concluido el convenio.
Al concluir el plazo para agendar servicio y sin respuesta de parte del proveedor el Hospital estará facultado para realizar los trabajos en otro taller.
5. Faltas graves: En la ocurrencia de incumplimientos calificados como graves, tales como los indicados en puntos 1, 2, y 3, además de fallas en repuestos o mantenciones dentro del período de garantía podrán ser sancionados con el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y la posibilidad de dar termino anticipado al contrato suscrito.
• Para la aplicación de multas se tomará el valor de la UTM del mes en que el adjudicado haya incurrido en la falta.
DEL PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS.
Una vez que se hubiere configurado la situación que habilite al cobro de multas, lo cual informará el responsable técnico del contrato por escrito al responsable administrativo de este, quien a su vez informará al Jefe de Abastecimiento del Hospital el cual procederá a notificar de ello al proveedor mediante oficio remitido al correo electrónico señalado por éste en su oferta (Anexo N° 1), en el cual se establecerán los motivos que inician el proceso de aplicación de multas. Se entenderá notificado el proveedor una vez transcurrido el plazo de 24 horas desde la fecha de emisión del correo electrónico. Una vez notificado, el proveedor tendrá un plazo de 3 días hábiles administrativos para que manifieste sus descargos en relación al eventual incumplimiento. Con la respuesta del proveedor o sin ella, el Director del Hospital resolverá la aplicación o no de la(s) multa(s), de lo cual se dejará constancia a través de la correspondiente resolución exenta, la cual se pronunciará sobre los descargos, si existieren, y será publicada en el sistema de información de compras públicas, procediendo a dicho respecto los recursos dispuestos en la ley N° 19.880 que rige los actos de los órganos de la administración del Estado.
38. PAGO Y FACTURACIÓN
El Hospital San José de Victoria procederá al pago mensual, dentro de los 30 días siguientes de la recepción conforme de las facturas. Se pagarán solamente aquellos productos que se encuentren debidamente acreditados y recibidos conforme.
Las facturas deberán ser entregada al momento de entrega de mercadería en las bodegas del Hospital, y deberá venir a nombre de éste:
Nombre: Hospital victoria.
RUT: 61.602.229-6
Domicilio: Avda. Dartnell Nº 1100
Giro: Salud.
Al emitir la factura, el proveedor deberá indicar en el campo correspondiente (801) y de forma correcta la orden de compra asociada, de lo contrario esta factura será observada por plataforma ACEPTA.
- Campo 801 “Folio de Referencia" informar OC sin anteponer números ni palabras: xxxxxxx-xx-xx23
- Enviar archivo XML a la casilla de intercambio: dipresrecepcion@custodium.com
De conformidad al artículo N° 8 de la Ley de Presupuesto 2020 que dice que: “Todos los pagos a proveedores de bienes y servicios de cualquier tipo, incluidos aquellos relacionados a contratos de obra o infraestructura, que se realicen por parte de los órganos de la Administración del Estado, durante el año 2020, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos”, el proveedor deberá indicar en el Anexo N° 1 los antecedentes necesarios para dar cumplimiento lo dispuesto en la legislación vigente. De conformidad al artículo 3 Nº 2 de la Ley Nº19.983, se podrá reclamar del contenido de la factura dentro del plazo de 30 días, contados desde su recepción por parte del Hospital.
Si el contratista celebra un contrato de factoring o una cesión de crédito, este deberá ser notificado al Hospital Victoria dentro de las 48 horas siguientes a la de su celebración. Además, sólo se pagarán los contratos de factoring o de cesión de crédito efectuado por el contratista cuando no existan obligaciones o multas pendientes. Sin embargo, y en conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley Nº 19.983, tratándose de facturas emitidas como documento electrónico en conformidad a la ley por un contribuyente autorizado por el Servicio de Impuestos Internos, la cesión del crédito solo podrá efectuarse por medios electrónicos y se pondrán en conocimiento del Hospital Victoria mediante su anotación en un registro público electrónico de transferencias de créditos contenidos en facturas electrónicas que llevará el Servicio de Impuestos Internos, entendiéndose puesta en conocimiento del Hospital Victoria el día hábil siguiente al que figure anotada en el mencionado registro.
39. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del Contrato comenzará a regir una vez publicada en Portal Mercado Público la resolución que aprueba contrato, y tendrá una vigencia de 36 meses, o hasta que se agote el presupuesto asignado a la presente licitación, lo que ocurra primero.
No obstante, si el proceso de formulación de nuevas bases para el periodo siguiente al término de la vigencia del contrato se extendiese más allá de los tiempos previstos, se podrá prorrogar este convenio hasta la suscripción y aprobación por resolución del contrato derivado del nuevo proceso de contratación. Lo anterior, siempre que el monto estimado del convenio a prorrogar no supere las 1.000 UTM, de acuerdo a los establecido en el artículo 10 Nª 7 letra a) del reglamento de la ley Nº 19.886.
40. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El contrato celebrado entre las partes, podrá terminarse anticipadamente por alguna de las siguientes causas:
• Resciliación o mutuo acuerdo: Las partes podrán poner término anticipado al contrato, de común acuerdo, en forma anticipada, suscribiendo para ello, en forma conjunta, un documento que no producirá sus efectos antes de 30 días de suscrito.
• Unilateralmente por el Hospital San José de Victoria: Podrá unilateralmente declarar el término anticipado del contrato, en forma inmediata, sin indemnización alguna a favor de la contraparte, en los casos que a continuación se detallan, pudiendo en su caso, hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren procedentes:
a. Si el proveedor fuera condenado por algún delito que tuviera pena aflictiva o tratándose de una empresa, sus socios, o en el caso de una sociedad anónima, alguno de los miembros del directorio o el gerente. También en caso que la empresa fuese condenada por aplicación de los artículos 8 y 10 de la ley Nª 20.393 que establece la responsabilidad legal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
b. Estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
c. Disolución de la empresa contratista y no tuviese continuador legal.
d. Si el proveedor delega, cede, aporta o transfiere el presente convenio a cualquier título o efectúa asociaciones u otorga concesiones o subconcesiones.
e. La aplicación de tres o más multas según el cuadro “Aumento de Plazo y Multa”.
f. Por situación sobreviniente, consistente en orden o instrucción de una autoridad u organismo respecto del cual el Suministro dependa o deba acatar sus instrucciones, tales como el Ministerio de Salud, Contraloría General de la República, entre otras. En estos, se pondrá término al contrato en la oportunidad establecida por la entidad respectiva y sin derecho a indemnización.
g. Registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del convenio, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años de acuerdo a la legislación vigente.
h. Que el proveedor se encuentre incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, y no subsane dicho incumplimiento en el plazo de 15 días desde que es requerido por escrito.
i. Incumplimiento grave de obligaciones, tales como, no realización de servicios pactados, fallas en repuestos o mantenciones realizadas durante el período de garantía, no agendar realización de los servicios dentro del día hábil posterior al requerimiento, entre otras.
j. Cuando las bases administrativas así lo ordenen, según los casos.
k. Por algunas de las causales establecidas en el artículo 13° de la ley N° 19.886, y en su reglamento, artículo 77°, no contar con la autorización mediante resolución de ISP.
l. También se podrá poner término anticipado al contrato cuando se agote el presupuesto asignado para la presente licitación.
Será facultad privativa del Hospital, en los casos anteriores, decidir el término anticipado del contrato, y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
Una vez que se hubiere configurado la situación que habilite al término anticipado del contrato, se procederá a informar de ello al proveedor mediante oficio emanado del director del Hospital, en el cual se establecerán los motivos que dan pie para término anticipado del contrato. Dicho oficio le será remitido al proveedor mediante carta certificada y correo electrónico, según lo informado por el proveedor a través de su Anexo N°1. Se entenderá notificado el proveedor una vez transcurrido el plazo de 3 días hábiles administrativos desde la fecha de envió del correo certificado. Una vez notificado, el proveedor tendrá un plazo de 3 días hábiles administrativos para que manifieste sus descargos en relación al eventual incumplimiento. Con la respuesta del proveedor o sin ella, el Director del Hospital resolverá, de lo cual se dejará constancia a través de la correspondiente resolución exenta, la cual se pronunciará sobre los descargos, si existieren, y será publicada en el sistema de información de compras públicas, procediendo a dicho respecto los recursos dispuestos en la ley N° 19.880 que rige los actos de los órganos de la administración del Estado.
41. MODIFICACIÓN DE CONTRATO
El contrato podrá ser modificado en todo o en parte, por acuerdo de ambas partes, según las causales establecidas en el artículo 77º del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y 13 de dicho cuerpo legal, además de las otras que se encuentren previstas en las presentes bases administrativas.
Sin embargo, tratándose de las causales de modificación contractual contenidos en los numerales N°1 (Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes) y N°6 (las demás que se establezcan en las respectivas bases de la licitación o en el contrato) del artículo 77º del Reglamento de la Ley Nº 19.886, dicha modificación de contrato deberá cumplir con los siguientes supuestos: i) no podrá alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes; ii) no podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto originariamente pactado (artículo 77° inciso final del reglamento de la ley N° 19.886).
42. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Se deja expresamente establecido que el Hospital San José de Victoria no tendrá ninguna relación laboral y, por lo tanto, no asume ninguna obligación ni le cabrá responsabilidad alguna respecto, del personal que el Prestador contrate o destine para el otorgamiento de los suministro materia de esta licitación, especialmente en lo relacionado con aspectos laborales y previsionales, siendo tales obligaciones de exclusiva responsabilidad y cargo del aludido Prestador, quien otorgará las Prestaciones bajo su propia responsabilidad y riesgo.
43. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
Cualquier diferencia en la interpretación de estas Bases Administrativas será resuelta por el Hospital San José de Victoria a través de su Jefe de Abastecimiento, o quien lo subrogue, en colaboración con el Asesor Jurídico, sin perjuicio de las facultades que a este respecto posee la Contraloría General de la República.
44. DOMICILIO DEL PROPONENTE U OFERENTE.
Para todos los efectos legales de esta licitación, los oferentes fijan su domicilio en la ciudad de Victoria, sometiéndose expresamente a la jurisdicción de sus tribunales de Justicia.
45. PROBIDAD
Entiéndase incorporadas en las presentes Bases, todas las normas sobre PROBIDAD ADMINISTRATIVA establecidas en las leyes 18.575, 18.834 y 19.653 y la siguiente disposición expresa, dispuesta por el Ministerio de Salud: “Está prohibido aceptar, en beneficio del Hospital, cualquier donación que, por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante”. La presente Licitación, se regirá por lo establecido en las presentes Bases Administrativas y técnicas, por las especificaciones técnicas, y en lo no regulado por dichos documentos, por lo dispuesto en la Ley 19.886 y su Reglamento.
46. PRODUCTOS Y/O SERVICIOS REQUERIDOS
Línea Ítem
1 Mantenimiento preventivo, correctivo y provisión de repuestos para vehículos del Hospital San José de Victoria
47. ANEXOS
Archivo Descripción
Anexo 1 Antecedentes generales del oferente Anexo Administrativo
Anexo N°2.1: Formulario “Carta Oferta” Anexo Económico
Anexo N°2.2: Formulario “Carta Oferta” furgón Hyundai. Anexo Económico
Anexo N°2.3: Formulario “Carta Oferta” camioneta Nissan. Anexo Económico
Anexo N°2.4: Formulario “Carta Oferta” furgón Mercedes Benz. Anexo Económico
Anexo N°2.5: Formulario “Carta Oferta” Repuestos Originales. Anexo Económico
Anexo N°2.6: Formulario “Carta Oferta” Repuestos Alternativos. Anexo Económico
Anexo N°3: Dimensiones neumáticos. Anexo Técnico
Anexo N°4: Protocolo mantención preventiva. Anexo Técnico
Anexo N°5: Especificaciones técnicas. Anexo Técnico
Bases Licitación Anexo Administrativo
48. La publicación de las bases administrativas en el portal www.mercadopublico.cl, se efectuará una vez aprobadas por resolución exenta. Las preguntas, respuestas y aclaraciones de la presente licitación se realizarán de acuerdo al calendario publicado a través del foro inverso disponible en la plataforma electrónica del portal Mercado Público. Transcurrido el plazo de consultas, se entenderá que no hay duda referente al contenido de los antecedentes del proyecto y se presumirá que existe completa certidumbre sobre los mismos por parte de los oferentes y del que resulte ser contratista. La fecha de cierre de recepción de ofertas se realizará en la fecha y hora consignadas en el cronograma de licitación.
II. DESÍGNASE como RESPONSABLE TÉCNICO DEL CONTRATO, a Sr. Adolfo Melita Vinett, Jefe de Movilización del Hospital San José de Victoria o quien lo subrogue.
III. DESÍGNASE RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO, Srta. Carmen Sánchez Iturra, funcionaria encargada de contratos del Hospital San José de Victoria o quien lo subrogue.
IV. DESÍGNASE como integrantes de la COMISIÓN EVALUADORA de la presente propuesta, a los siguientes funcionarios:
Integrantes titulares:
NOMBRE TITULARES CARGO RUT
Patricio Sierra Salinas Jefe Servicios Generales 8.728.008-K
Adolfo Melita Vinett Jefe Movilización 9.884.886-K
Daniel Guzman Ruiz Unidad de Mantenimiento 11.781.502-1
Integrantes suplentes:
NOMBRE SUPLENTES CARGO RUT
Alex Riffo Torres Unidad de Mantenimiento 13.151.665-7
Gerardo Méndez Pérez Jefe De Mantenimiento 11.906.218-7
Damaniel Cid Inzunza Jefe de Finanzas 16.869.486-5
Nota: Esta comisión será válida con un mínimo de tres firmas de los integrantes antes mencionados.
- Se deja constancia que para los efectos de la Ley N° 20.730 que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios, la fecha de inicio de la comisión evaluadora será la del presente acto administrativo que la constituye, y su fecha de término será aquella que se establezca en las publicaciones en el portal www.mercadopublico.cl de las bases de licitación como fecha de adjudicación. En caso que sea necesario extender las funciones de los miembros de la comisión evaluadora más allá de dicha fecha, el dato de término deberá ser modificado por la nueva fecha hasta la cual se estima que seguirán sus funciones.
- El Responsable del Contrato deberá verificar que se remita una copia de la presente resolución a la administradora de la ley del lobby para que cree las cuentas como sujetos pasivos de los integrantes de la comisión de evaluación que sean servidores de nuestra institución.
- Cada integrante de la comisión de evaluación deberá chequear que se encuentre correctamente publicado como sujeto pasivo en el sistema de lobby. Asimismo, mientras dure su calidad de sujeto pasivo, es responsable de registrar en el sistema de lobby sus reuniones, viajes y donativos señaladas en la Ley N° 20.730, en lo que respecta a sus funciones en dicha comisión.
- Se prohíbe a los integrantes de la comisión evaluadora, mientras ejercen esta función, aceptar solicitudes de terceros, especialmente oferentes, sobre asuntos referidos a este proceso licitatorio.
V. IMPÚTASE el gasto que irrogue la presente licitación con cargo al Ítem 22.04.011, 22.06.002.003 y 22.06.002.004.
VI. PUBLÍQUESE el llamado a propuesta pública en el sistema de información de compras públicas.
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