Licitación ID: 1057415-31-LE24
PROGRAMA ODONTOLOGICO MAS SONRISAS 2024
Responsable de esta licitación: SERVICIO SALUD BIO BIO HOSPITAL NACIMIENTO, Bienes y Servicios
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
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Productos o servicios
1
Servicios de dentistas 72 Unidad
Cod: 85122001
Alta Integral Examen de salud y diagnóstico Instrucción de higiene, motivación e intervención preventiva en tabaco, alcohol y drogas Destartraje y pulido coronario Obturaciones de vidrio ionomero (que no sean definitivas) y composite Radiografías pe  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PROGRAMA ODONTOLOGICO MAS SONRISAS 2024
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objetivo de este proceso de licitación es otorgar una atención eficiente y eficaz a las necesidades dentales de los pacientes ingresados en este programa dental. En todo momento durante la vigencia de esta contratación, el referente técnico del Servicio Dental efectuará las veces de fiscalizador para dar aprobación a los tratamientos dentales de los pacientes.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO SALUD BIO BIO HOSPITAL NACIMIENTO
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.602.220-2
Dirección:
Av. Julio Hemmelmann 711
Comuna:
Nacimiento
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-04-2024 11:00:00
Fecha de Publicación: 17-04-2024 9:48:49
Fecha inicio de preguntas: 17-04-2024 11:00:00
Fecha final de preguntas: 21-04-2024 11:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-04-2024 11:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-04-2024 11:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-04-2024 11:00:00
Fecha de Adjudicación: 16-05-2024 15:48:25
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N°1: Formulario Datos del Oferente Corresponde a un documento preparado por el Hospital, que debe ser completado, firmado y anexado al formulario de oferta por el oferente. En este documento se indican campos para la obtención de información que permita identificar de la forma más expedita posible a la empresa y al personal encargado de la oferta presentada. Se detallan datos como: nombre, cargo, teléfono directo, correo electrónico, etc.
Documentos Técnicos
1.- Anexo N°2: Aceptación de las condiciones y notificaciones Corresponde a un documento preparado por el Hospital, que debe ser completado, firmado y anexado al formulario de oferta por el oferente. En este documento se indican las principales condiciones que implica la participación y posible adjudicación del referido proceso licitatorio. Además de la autorización de recibir notificaciones vía correo electrónico por materias relativas a la ejecución del contrato.
 
2.- Anexo N°3: Declaración jurada simple para contratar (Deudas vigentes con trabajadores). Corresponde a un documento preparado por el Hospital, que debe ser completado, firmado y anexado al formulario de oferta por el oferente. En este documento se declara la inexistencia de deudas vigentes con trabajadores durante los 2 años anteriores a la firma del documento. SOLAMENTE Y ADICIONALMENTE LAS PERSONAS NATURALES (De no adjuntar en la oferta, este documento debe estar disponible en el Registro de Proveedores) - Fotocopia simple de cédula de identidad de persona natural. Copia digital por ambos lados de cédula de identidad vigente SOLAMENTE Y ADICIONALMENTE LAS PERSONAS JURIDICAS (De no adjuntar en la oferta, este documento debe estar disponible en el Registro de Proveedores) - Certificado de vigencia de la sociedad Con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de presentación de la oferta, o el antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente. - Certificado de vigencia del poder del Representante Legal Con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de presentación de la oferta, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante del oferente, según los plazos de vigencia indicados.
 
3.- - Anexo N°4: Declaración para Uniones Temporales de Proveedores Corresponde a un documento preparado por el Hospital, que debe ser completado, firmado y anexado al formulario de oferta por los integrantes de esta unión temporal. En este documento se declara el objetivo, la solidaridad y la vigencia de este acuerdo. Las ofertas presentadas por una Unión Temporal de Proveedores (UTP) deberán contar con un apoderado, el cual debe corresponder a un integrante de la misma, ya sea persona natural o jurídica. En el caso que el apoderado sea una persona jurídica, ésta deberá actuar a través de su representante legal para ejercer sus facultades. Por lo tanto, es obligatoria la presentación de un certificado de vigencia de poder del Representante Legal para estos fines. Las Uniones Temporales de Proveedores (UTP) deben regirse por lo dispuesto en el artículo 67 bis del reglamento de la Ley N°19.887, tanto para su constitución, para la celebración del contrato y ejecución del mismo.
 
4.- Anexo N°5: Oferta Técnica Corresponde a un documento preparado por el Hospital, que debe ser completado, firmado y anexado al formulario de oferta por el oferente. Este documento corresponde a las especificaciones que deben cumplir los equipos en comodato solicitados, en el cual el oferente deberá indicar si cumple o no cumple con lo requerido y en caso de tener alguna información adicional, poder complementarla.
 
5.- - Anexo Nº6: Experiencia del oferente en prestaciones de similares características. Del mismo modo, existe otro documento técnico preparado por el Hospital que debe ser completado firmado y anexado al formulario de oferta por el oferente. En este documento se indican campos para la obtención de información que permita determinar la experiencia del oferente en prestaciones de similares características. Para ello, el oferente deberá reunir certificados de conformidad según formato entregado para luego completar este documento técnico y/o órdenes de compra emitidas a través del sistema de información de compras y contratación públicas www.mercadopublico.cl. A partir del año 2021 en adelante en estado “Recepción Conforme” - Archivo de certificados de conformidad Archivo digital tipo *.rar, *.zip o *.pdf con documentación emitida por instituciones, organizaciones y empresas a los que el oferente haya prestado servicios en los últimos 60 meses anteriores a la presentación de las ofertas.
 
6.- Anexo Nº7: “Plazo de ejecución y Garantía” Corresponde a un documento preparado por el Hospital, que debe ser completado, firmado y anexado al formulario de oferta por el oferente. Este documento corresponde a las especificaciones solicitadas como “servicio de post venta” requeridos para esta licitación, en el cual el oferente deberá indicar si cumple o no cumple con lo solicitado y en caso de tener alguna información adicional, poder complementarla.
 
7.- Archivo de autorizaciones de funcionamiento del recinto donde se realizarán las prestaciones por la autoridad de salud correspondiente. Corresponde a la documentación técnica del proveedor emitida por instituciones públicas atingentes para el funcionamiento del lugar de ejecución del contrato.
 
8.- Documentación de los prestadores de los servicios Corresponde a la documentación oficial que valide la competencia de los prestadores para la ejecución de los servicios encomendados, estos son: a) Título de Cirujano Dentista, otorgado por alguna Universidad Chilena o Extranjera reconocida. b) Poseer inscripción como prestador individual en la Superintendencia de Salud de Chile. c) CV del Cirujano Dentista. d) Acreditar experiencia laboral en área relacionada indicada en CV. e) Acreditar capacitaciones relacionadas con la atención odontológica durante los últimos 5 años. f) Título de Asistente Dental, otorgado por alguna institución educacional chilena reconocida. g) Inscripción del Asistente Dental como prestador individual en la Superintendencia de Salud de Chile.
 
9.- - Listado de material utilizado Documento preparador por el oferente en donde indica nómina del material utilizado para la prestación. Preferiblemente indicando utilización de marcas del más alto grado a nivel de la especialidad odontológica. - Cronograma de ejecución Documento preparador por el oferente en donde indica la proyección horaria que será ejecutado este programa. Detallándose datos como: Días y horas de ejecución.
 
Documentos Económicos
1.- - Anexo N°8: Oferta Económica Corresponde a un documento preparado por el Hospital, que debe ser completado, firmado y anexado al formulario de oferta por el oferente. En este documento se indica el campo para la obtención de información que permita determinar el precio unitario de la prestación solicitada, el que debe ser concordante con lo ingresado en el formulario de la oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 ACCESIBILIDAD Para la evaluación de este criterio de evaluación se asignará una puntuación y ponderación, de acuerdo a la siguiente tabla de puntajes: FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN Realización del programa odontológico en la comuna de Nacimiento, de fácil acceso y de forma permanente e independiente al Hospital. Funcionamiento continuo hasta la finalización de las correcciones y/o observaciones de parte del Supervisor del Contrato. 100 Puntos 20,00% Realización del programa fuera de la Comuna de Nacimiento, pero en la capital de la provincia de Biobío, de forma permanente y de funcionamiento continuo hasta el término de las altas o cumplimiento de la garantía de estas. 050 Puntos 10,00% Realización del programa fuera de la Provincia de Biobío o no informa. 000 Puntos 00,00% En caso que la oferta presentada obtenga 000 puntos, será declarada desestimada. 20%
2 OFERTA ECONOMICA Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente fórmula: Po=Pm × (Oe/Of) Donde: Po= Puntuación Obtenida Pm = Puntuación máxima posible Oe = Oferta más económica dentro de las ofertas presentadas Of = Oferta realizada Nota: El valor de la oferta realizada será acorde a la determinación del precio de determinación total. E. PLAZO DE EJECUCION DEL PROGRAMA (5%) Para la evaluación de este criterio de evaluación se asignará una puntuación y ponderación, de acuerdo a la siguiente tabla de puntajes: FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN Indica cumplimiento con el plazo de ejecución del programa. 100 Puntos 05,00% No informa plazo de ejecución. Indica no cumplimiento con el plazo de ejecución del programa. 000 Puntos 00,00% 20%
3 GARANTIA DE LAS ALTAS Escala De Evaluación PUNTAJE PONDERACION El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes y certificaciones requeridas, antes del cierre de presentación de oferta. 100 Puntos 5,00% Si el oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se han omitido certificaciones o antecedentes y se aplica lo dispuesto en la cláusula “Solicitud de aclaraciones y antecedentes”, resultando subsanadas correctamente en el plazo allí indicado. 050 Puntos 02,50% Por último, si el oferente no subsana correctamente errores u omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos, pese a haber sido requerido según lo señalado en el párrafo anterior, o lo hace fuera del plazo indicado en las dichas cláusulas. 000 Puntos 00,00% Nota: En caso que la oferta presentada obtenga 000 puntos, será declarada desestimada. 5%
4 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES Escala De Evaluación PUNTAJE PONDERACION El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes y certificaciones requeridas, antes del cierre de presentación de oferta. 100 Puntos 5,00% Si el oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se han omitido certificaciones o antecedentes y se aplica lo dispuesto en la cláusula “Solicitud de aclaraciones y antecedentes”, resultando subsanadas correctamente en el plazo allí indicado. 050 Puntos 02,50% Por último, si el oferente no subsana correctamente errores u omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos, pese a haber sido requerido según lo señalado en el párrafo anterior, o lo hace fuera del plazo indicado en las dichas cláusulas. 000 Puntos 00,00% Nota: En caso que la oferta presentada obtenga 000 puntos, será declarada desestimada. 5%
5 PLAZO DE EJECUCION DEL PROGRAMA Para la evaluación de este criterio de evaluación se asignará una puntuación y ponderación, de acuerdo a la siguiente tabla de puntajes: FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN Indica cumplimiento con el plazo de ejecución del programa. 100 Puntos 05,00% No informa plazo de ejecución. Indica no cumplimiento con el plazo de ejecución del programa. 000 Puntos 00,00% 5%
6 CALIDAD TECNICA Para la evaluación de este criterio de evaluación se asignará una puntuación y ponderación, de acuerdo al Anexo N°5 a la siguiente tabla de puntajes: FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN Propuesta técnica cumple con el 100% de las características técnicas requeridas. 100 Puntos 12,00% Propuesta técnica no cumple con el 100% de las características técnicas requeridas. Sin e6mbargo, en aquellas características que no indica cumplimiento, entrega una alternativa de igual o superior desempeño. 050 Puntos 06,00% Propuesta técnica no cumple con el 100% de las características técnicas requeridas. Y en aquellas características que no indica cumplimiento, no entrega una alternativa de igual o superior desempeño. 000 Puntos 00,00% En caso que la oferta presentada obtenga 000 puntos, será declarada desestimada. B.2 Subcriterio Observaciones Preliminares (40%) Para la evaluación de este criterio de evaluación se asignará una puntuación y ponderación, de acuerdo a la siguiente tabla de puntajes: FU 20%
7 EXPERIENCIA EN PROGRAMAS SIMILARES Para la evaluación de este criterio de evaluación se utilizará la información entregada por el oferente a través del Anexo N°6 de las presentes bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla de puntajes: FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACION El oferente que acredita la conformidad satisfactoria de más de 5 programas similares ejecutados en los últimos 5 años, a través de Certificado de Conformidad de Servicios Prestados adjunto, otorgado por cada entidad contratante. 100 Puntos 25,00% El oferente que acredita la conformidad satisfactoria de 3 a 4 programas similares ejecutados en los últimos 5 años, a través de Certificado de Conformidad de Servicios Prestados adjunto, otorgado por cada entidad contratante. 060 Puntos 15,00% El oferente que acredita la conformidad satisfactoria de 2 a 1 programas similares ejecutados en los últimos 5 años, a través de Certificado de Conformidad de Servicios Prestados adjunto, otorgado por cada entidad contratante. 040 Puntos 10,00% El oferente NO a 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 22.12.999.16.01
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 9 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Pedro Albial Gonzalez
e-mail de responsable de pago: pedro.albial@ssbiobio.cl
Nombre de responsable de contrato: Jorge Lebert
e-mail de responsable de contrato: jlebertza@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-43-432993-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio de Salud Bio Bio Hospital Nacimiento
Fecha de vencimiento: 25-03-2025
Monto: 5 %
Descripción: El plazo para la recepción de la garantía de fiel cumplimiento del contrato se extenderá hasta el décimo día corrido de notificada la adjudicación a través del Portal. La forma de entrega de la garantía dependerá de la naturaleza del documento: a) Si la garantía fuera emitida en soporte papel, ésta deberá ser entregada en la Oficina de Partes del Hospital, ubicada en Avenida Julio Hemmelmann N°711, comuna de Nacimiento, de lunes a viernes de 08:30 a 13:00 horas en la mañana y de lunes a viernes de 14:00 a 16:00 horas, o bien, enviada por correo certificado y recibido en el mismo domicilio, antes del plazo indicado en el primer párrafo de este apartado, o b) En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N°19.799 sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y enviar el documento electrónico al correo valeska.antileo@ssbiobio.cl, gonzalo.olivares@ssbiobio.cl.
Glosa: El instrumento, cualquiera sea su naturaleza, deberá indicar en su glosa lo siguiente: "Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de la propuesta pública PROGRAMA DENTAL MAS SONRISAS PARA CHILE 2024 HFCN”, En caso de que el banco emisor rechace incluir la glosa en el cuerpo del instrumento, el oferente deberá dar cumplimiento a la inclusión de la glosa en forma manuscrita en el mismo, o bien, en documento anexo.
Forma y oportunidad de restitución: En el caso de que se produzca el cobro de la garantía de fiel cumplimiento, debido al incumplimiento de cualquiera de las obligaciones dispuestas en las presentes bases de licitación y el contrato, y que justifiquen su cobro, el Contratista deberá reponer la o las garantías señaladas por igual monto y plazo de vencimiento que la o las garantías originales, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la notificación de cobro de la primera. En caso de no reponer dicha garantía en el plazo indicado anteriormente, se procederá en conformidad a lo establecido en la cláusula “Término anticipado del contrato”. Será responsabilidad del proveedor contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento de acuerdo con lo indicado en esta cláusula. Mientras se encuentre vigente el contrato celebrado con el Contratista, las reposiciones y renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor. En el caso que los Contratistas entreguen un vale vista como garantía de fiel y oportuno cumplimiento, se recuerda que de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 156 del DFL N°3 del año 1997, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, sistematizado y concordado de la Ley General de Bancos y de otros cuerpos legales que se indican, dichos documentos tendrán una validez de 5 años, a partir de lo cual se reafirma que la obligación de mantener vigente este tipo de garantía corresponde únicamente al Contratista. Las garantías presentadas en este proceso serán devueltas, sin reajustes ni intereses, una vez cumplida su fecha de vencimiento. El retiro de éstas será de responsabilidad exclusiva del proveedor contratado.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Calidad Técnica”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre los oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia en programas similares”.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Accesibilidad”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Garantías de las altas”.
De mantenerse el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Oferta económica”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de los requisitos formales”.

Y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que haya ingresado primero su oferta en Portal.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas en relación con la adjudicación, en el plazo de 3 días a contar de la adjudicación, las que deberán dirigirse al correo electrónico del funcionario/a de contacto, señalado en el punto N°2 del formulario electrónico de la licitación, indicado en el Portal, con copia a valeska.antileo@ssbiobio.cl. Las respuestas serán dadas a conocer al interesado, en el plazo de 10 días a contar de la recepción de la consulta.


Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Durante la vigencia del contrato, el Hospital podrá solicitar al contratista, la presentación del “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales”, Formulario F30-1, otorgado por la Dirección del Trabajo, y la nómina de aquellos trabajadores que intervengan en la prestación del servicio objeto de la presente licitación para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas, para así cursar los pagos correspondientes.
El Contratista, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
El Hospital se reserva el derecho a exigir al contratista, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley de Compras y artículo 183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivos, por parte de la Dirección, su derecho a ser informada y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código.
Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso alguno que el contratista, sus trabajadores, o integrantes de los equipos presentados por estos, adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con este Hospital.
Si por cualquier causa el Hospital dejara de efectuar o se abstuviera de cursar un pago, ello no podrá ser considerado o esgrimido por el contratista para dejar de pagar las remuneraciones de sus trabajadores.
En consecuencia, el contratista será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
El contratista y el personal bajo su dependencia se obligan a respetar las normas internas e instrucciones del Hospital.


Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, así como en la posterior ejecución del contrato de ser adjudicado, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos, los cuales se extenderán a la ejecución contractual de ser el oferente adjudicado:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y el contrato que de ellos derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9. El oferente se compromete a no infringir los derechos humanos de terceros y a hacerse responsable respecto de las eventuales infracciones a dichos derechos, en la medida que le sean imputables, de acuerdo con lo señalado en los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas elaborados por Naciones Unidas y aprobados por Chile.
Se deja expresa constancia que toda referencia a “oferente” efectuada en la numeración de compromisos del párrafo anterior, se hace extensiva al Contratista respectivo.


Instancias de preguntas y respuestas

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula N°14 de estas Bases. Las preguntas deberán formularse a través y únicamente a través del Portal. El Hospital pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Portal sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula N°14.

Las referidas respuestas del foro se entenderán formar parte integral de las presentes bases de licitación.

De conformidad a lo señalado en las “Políticas y Condiciones de Uso” del Portal, acápite “Foro de preguntas y respuestas”, el foro en el Portal tiene por única y exclusiva finalidad el motivar aclaraciones respecto al proceso licitatorio en particular, en virtud de lo dispuesto en el artículo 27 del reglamento de la Ley de compras, de manera tal que queda prohibido a los usuarios utilizar esta vía para otros fines, tales como proferir injurias en contra de la Entidad Licitante, en contra de otros proveedores, publicitar la venta de bienes y/o servicios, coordinar acuerdos entre oferentes, entre otros. En caso de que se realicen intervenciones en el foro de esta naturaleza, esto es, no atingentes al proceso licitatorio, el Hospital se abstendrá de responder aquel comentario.





Definiciones
Para la correcta interpretación de los documentos de la contratación, cada vez que aparezcan de aquí en adelante los siguientes términos en el presente pliego de condiciones, se entenderá la definición que para cada caso se indica, siendo extensivas tales definiciones a su forma singular o plural y a sus géneros masculino o femenino:

a) Ley de compras: la ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
b) Reglamento de compras: el reglamento de la ley de compras, contenido en el decreto supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
c) Días corridos: son todos los días de la semana, que se computan uno a uno en forma correlativa.
d) Días hábiles: son todos los días de la semana, excepto los sábados, domingos, y festivos.
e) Hospital: Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento
f) CECOSF: Centro Comunitario de Salud Familiar.
g) Proveedor: persona natural o jurídica, chilena o extranjera, que pueda proporcionar al Hospital los servicios que se requieren en esta licitación.
h) j) Oferente: proveedor que participa en el presente proceso presentando una oferta.
i) k) Contratista: oferente al cual le ha sido aceptada su oferta en el presente proceso, para la suscripción del contrato definitivo.
j) l) Contratista: proveedor que suministra al Hospital los servicios a que se refiere esta licitación, una vez realizado el acto de firma del contrato, en virtud de la ley de compras, el reglamento de compras y el presente pliego de condiciones.
k) m) Portal: el sistema de información de compras y contrataciones de la administración, Portal www.mercadopublico.cl. 

Salvo que expresamente se señale lo contrario, para efectos de aplicar las disposiciones contenidas en las presentes bases y en los documentos de contratación, se entenderá que toda referencia a una ley, reglamento, acto administrativo o cualquier otro acto jurídico concreto se extenderá a aquellos que eventualmente los reemplacen en la forma prevista en el ordenamiento jurídico.

Documentación que rige esta licitación
Esta licitación pública se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley de compras y el reglamento de compras, la ley orgánica constitucional de bases general de administración del estado y otras inherentes a la legislación actual, en lo que sea pertinente, las presentes bases y condiciones contractuales. 

Asimismo, formarán parte de las mismas, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita el Hospital, sea que ellas hayan sido requeridas por los participantes o bien impartidas por el Hospital de oficio y/o en el foro de la licitación del Portal, durante el proceso de licitación. 

La presente licitación se ceñirá a la normativa señalada precedentemente y a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación: 

- Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las bases administrativas y técnicas. 
- Bases administrativas, técnicas, condiciones contractuales y sus anexos. 
- Oferta del Contratista. 
- Resolución de adjudicación. 
- Informe de evaluación de las ofertas
- Orden de compra. 

Requisitos para ofertar
a) No haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N°19.886.

b) No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del decreto con fuerza de ley N°1/2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211/1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada.

c) No ser funcionario del Servicio de Salud Biobío, ni del Hospital; o una persona unida a aquél por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575; o una sociedad de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; o un gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas. Adicionando también, todo marco normativo en este aspecto por la modificación de la ley de compras.


A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, el oferente, ya sea una persona natural, persona jurídica o Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá efectuar dicha declaración de manera electrónica a través del formato de declaración denominado “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, el que se encuentra disponible en el módulo de presentación de las ofertas en el Portal.

Sin perjuicio de lo anterior, el Hospital podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración por parte del oferente, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. En caso de que el oferente corresponda a una UTP, se entenderá que quien ingresa la oferta a través del Portal está facultado por los demás integrantes para realizar tal declaración a favor de cada uno de ellos, y, por lo tanto, el Hospital podrá realizar dicha verificación para cada integrante de ésta.

Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comité del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que "el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales."

Monto disponible para la ejecución del contrato
El Monto disponible, sin reajustes y modificaciones al alza, que contempla la ejecución total del contrato hasta el 30/12/2024, corresponde a $18.540.059, dieciocho millones quinientos cuarenta mil cincuenta y nueve pesos, con impuestos incluidos. 
Estándares de probidad
El Contratista deberá observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles al personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Obligación de otorgar mandato a constituir una sociedad
El Hospital podrá solicitar al Contratista, la obligación de otorgar y constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho contrato.
Seguridad de la información
Para la interpretación de la presente cláusula se deberá tomar y dar cumplimiento a lo señalado en el “Instructivo sobre Cláusulas de Seguridad de Información”, versión 1.0 del Servicio de Salud Biobío, Aprobada por Resolución Exenta N°401/2021.
Propiedad de la información
Los documentos asociados y otros de carácter pertinente o no, que se originen por este proceso licitatorio serán de propiedad del Hospital, no pudiendo hacer uso el Contratista de estos sin la autorización previa y escrita por parte de este.

Sin perjuicio de lo anterior, y, en general, toda obra que se elabore en cumplimiento del presente convenio, serán de propiedad del Hospital, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libre e independientemente, sin limitaciones de ninguna especie.

Potestad de retiro de los actos administrativos
Los actos administrativos entendidos como declaraciones unilaterales de voluntad, de juicio, de conocimiento o de deseo realizadas por la Administración del Estado en el ejercicio de una potestad pública, tienen por objetivo natural producir efectos específicos respecto de las situaciones jurídicas de los particulares, para crear, modificar, constatar, dictaminar o extinguir relaciones jurídicas entre estos y la Administración, materia que reviste el objeto mismo del acto administrativo.

Generalmente desde el momento de la notificación o publicación, los actos administrativos son eficaces, esto es, están llamados a producir efectos jurídicos -positivos o negativos- sobre las situaciones jurídicas del destinatario, incorporando dichos efectos en su patrimonio, deviniendo en intangibles e inmodificables para la Administración Pública, al quedar amparados bajo la garantía de derecho de propiedad, salvo que la Administración pueda despojar dichos derechos por medio de la potestad expropiatoria por utilidad pública o interés nacional con la debida indemnización del daño patrimonial efectivamente causado. De este modo, los actos administrativos desde el momento de su notificación o publicación adquieren una cierta estabilidad que limita o restringe las potestades de revisión de la Administración del Estado.

No obstante, la estabilidad e intangibilidad de los actos administrativos, actualmente, se encuentra relativizada por la expresa regulación de potestades de retiro a favor de la Administración del Estado que le permiten volver sobre sus actos vigentes, invocando razones de mérito, conveniencia u oportunidad o aduciendo vicios o errores jurídicos que afectan la legitimidad del acto administrativo. En efecto, la estabilidad de los actos administrativos se encuentra estrechamente vinculada con la procedencia de las potestades revocatorias e invalidarías, que tienen por objeto principal conciliar, adaptar o hacer coherentes dichos actos con el interés general en un determinado tiempo y lugar o, ajustarlos al ordenamiento jurídico corrigiendo cualquier vicio de ilegitimidad.

Dentro de las potestades de retiro se encuentran dos figuras típicas, definidas y distinguibles entre sí. En primer lugar, nos encontramos con la potestad de retiro que tiene por objetivo sancionar los actos administrativos contrarios a derecho, eliminándolos del ordenamiento jurídico por razones de legitimidad, por la presencia de vicios que afectan su estructura interna, denominada invalidación. En segundo lugar, nos encontramos con la potestad de retiro cuyo ejercicio se ampara en el interés general, y que tiene por objetivo extinguir los efectos de los actos administrativos válidos que han devenido, en un determinado tiempo y lugar, en inconvenientes o inoportunos respecto de interés general, esta potestad recibe el nombre de revocación.
Errores detectables
El Hospital podrá impugnar o declarar desierta la licitación en caso de identificar cualquier discrepancia grave de los términos tratados en las presentes bases, sin que ello signifique algún perjuicio a los proveedores interesados en participar, como también así a los oferentes. 

El sólo hecho de participar en el presente proceso, significa que los oferentes han estudiado las presentes bases, declaran conocimiento y aceptan los aspectos, acciones y objeciones que pudiesen resultar del proceso de licitación.

Modificaciones a las bases
El Hospital podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea de oficio o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los interesados, a través del foro de preguntas y respuestas, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Portal y formarán parte integrante de las Bases. Las modificaciones de Bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

Solicitud de aclaraciones y antecedentes
No se aceptarán ofertas que no contengan toda la información requerida al momento del cierre de la licitación. Con todo, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, EL Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Portal.

Asimismo, el Hospital tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, según lo previsto en el artículo 40, del reglamento de la ley N°19.886.

En ambos casos, los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por el Hospital o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

Cabe señalar que la responsabilidad de revisar el “foro inverso”, disponible en el Portal, a través del cual se solicitan los antecedentes y aclaraciones durante el periodo de evaluación, recae exclusivamente en los oferentes.

Validez de los antecedentes
El oferente deberá presentar documentación válida y sin la presencia de vicios o falsificaciones. Cualquier confirmación sobre anomalías identificadas, serán suficientes para dar por desestimadas las ofertas e informar a los canales correspondientes la falta del proveedor ofertante respecto a este proceso licitatorio.
Comité Evaluador
Tratándose de una licitación inferior a 1.000 UTM, las propuestas serán evaluadas por un comité integrado por al menos 3 funcionarios del Hospital, nombrados a través de una resolución dictada por la autoridad competente de este y el Hospital podrá proveer a Comité Evaluador de la asesoría de expertos en materias específicas.

Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de los integrantes del Comité designados por el Hospital, podrán ser personas ajenas a la administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicho comité.

La designación del Comité Evaluador se publicará en el Portal con anterioridad a la apertura electrónica de las ofertas

Los miembros del Comité Evaluador no podrán:

- Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de mecanismos regulados en las presentes bases y en la normativa de compras públicas.
- Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren el Comité Evaluador.
- Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.

De acuerdo con el artículo 37° del reglamento de la ley N°19.886, los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener conflictos de interés con los oferentes. Por ello, una vez designados, deberán suscribir declaraciones juradas en las que expresen no tener conflicto de interés alguno en relación con los actuales o potenciales oferentes en el presente proceso licitatorio, obligándose, además, a guardar la confidencialidad del mismo. Lo anterior también deberá ser aplicable a este Comité.

En el evento que un conflicto de interés sólo se hiciese patente con posterioridad a la apertura de las ofertas, y no al momento de la designación del comité, el integrante afectado por dicho conflicto deberá abstenerse de participar en el comité, debiendo poner en conocimiento de su superior jerárquico la circunstancia que le resta imparcialidad. En dicho evento, el integrante que se hubiese abstenido deberá ser reemplazado por otro idóneo, mediante acto administrativo debidamente tramitado.

Cabe recordar que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6°bis del reglamento de la ley de compras, dicho deber de abstención resulta aplicable no solo a funcionarios de plata o a contrata, sino también a los contratados a honorarios que excepcionalmente participaren en el proceso, en este caso, como miembros del Comité Evaluador.

Por su parte, los integrantes del Comité Evaluador deberán resguardar la confidencialidad de las deliberaciones que surjan durante sus reuniones de evaluación, y para ello, deberán suscribir un acuerdo de confidencialidad o una declaración jurada que contenga un compromiso de confidencialidad en cuanto al contenido de las bases, las ofertas y antecedentes, y a todas las deliberaciones que se lleven a cabo durante el proceso de evaluación.

Para efectos del proceso de evaluación, el Comité Evaluador que haya sido nombrada deberá:

- Redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos, según corresponda, en las que se consignará el detalle de las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de ésta.
- Analizar las ofertas recibidas y asignar los puntajes respectivos en cada caso, teniendo en consideración el cumplimiento de lo estipulado en estas Bases y el proceso de evaluación de las ofertas.
- Proponer la inadmisibilidad y desestimación de las ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en las bases.
- Proponer la deserción del proceso licitatorio, en caso de que no se presenten ofertas admisibles o éstas no sean convenientes a los intereses de la institución.
- Proponer la adjudicación.

Inadmisibilidad de las ofertas
Las inadmisibilidades de las ofertas serán determinadas en la etapa de apertura electrónica, una vez que se la Comité Evaluador haya adoptado su capacidad para ejercer juicio sobre las ofertas presentadas en tanto al cumplimiento de la formalidad y ausencia de falencias en la presentación. 

Por ende, se considerarán siempre inadmisibles, se rechazarán en el acto de apertura electrónica y no podrán ser evaluadas para competir contra las ofertas válidamente aceptadas, las ofertas que:

- Las ofertas extemporáneas, presentadas fuera de plazo. 
- No adjuntar en la oferta el Anexo N°1.
- No adjuntar en la oferta el Anexo N°2.
- No adjuntar en la oferta el Anexo N°3.
- No adjuntar en la oferta el Anexo N°4. (Solamente y únicamente las UTP)
- No adjuntar en la oferta el Anexo N°5
- No adjuntar en la oferta el Anexo N°6
- No adjuntar en la oferta el Anexo N°7.
- No adjuntar en la oferta el Anexo N°8.
- No adjuntar Autorización Sanitaria del emplazamiento donde se realizarán las atenciones de salud.
- No adjuntar Título del Cirujano Dentista.
- No adjuntar CV de Cirujano Dentista.
- No adjuntar capacitaciones del Médico Dentista de los últimos 5 años.
- No adjuntar Registro de Prestadores Individuales de Salud del Cirujano Dentista.
- No adjuntar Título del Asistente Dental.
- No adjuntar CV del Asistente Dental.
- No adjuntar Registro de Prestadores Individuales de Salud del Asistente Dental.
- No adjuntar listado del material.
- Cronograma de ejecución

Desestimación de las ofertas
Las desestimaciones de las ofertas serán determinadas en la etapa de evaluación de la licitación por la Comité Evaluador de acuerdo a las siguientes consideraciones:

- Cuando al oferente, habiéndole presentado una solicitud de aclaración y requerimiento de antecedentes, no responda en el plazo estipulado en las presentes bases.
- Sobrepasar el monto disponible para esta contratación.
- Estar afecto a alguna desestimación indicada en los criterios de evaluación de las presentes bases. 
- Identificar falsedad en los antecedentes entregador por el oferente para esta licitación.

Método de adjudicación y aceptación de la orden de compra
El Hospital se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas, declararla desierta, adjudicar solo algún ítem o aceptar cualquiera de ellas si lo estima conveniente, con expresión de cualquier causa de carácter administrativo, técnico, económico o institucional sin que los proponentes pueden pretender indemnización alguna por este hecho, o de adjudicar la oferta que mejor convenga a sus intereses, aunque esta no sea la de menor valor, pero siempre aquella que haya logrado obtener el mejor puntaje de acuerdo a los criterios de evaluación definidos en las presentes bases.

La metodología de adjudicación será simple con emisión automática de la orden de compra por el total del contrato. Ante el envío de la respectiva orden de compra, el Contratista tendrá un plazo de 48 horas corridas para aceptarla por medio de las funcionalidades propias del Portal. 

Fecha de adjudicación
Se ha determinado en la cláusula de etapas y plazos de licitación la fecha estimada de adjudicación en el Portal. Sin embargo, se incluye en las presentes bases la posibilidad de acogerse al art. 41 del reglamento de la Ley de compras, por razones de eventual incumplimiento en el plazo de adjudicación, debido a:

- No se logró conformar la Comité Evaluador dentro de la fecha correspondiente.
- Retraso en gestión documental de firmantes del proceso.
- Por motivos de fuerza mayor, emergencia, buen servicio y otros imprevistos.
- Por reasignación presupuestaria.

Readjudicación
Si el respectivo Contratista se desistiere de su oferta, de firmar el contrato o no cumpliere los demás requisitos establecidos en las bases para la suscripción del contrato, en los plazos que se establecen en las presentes bases, El Hospital podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación, le siga en puntaje y cumpla los requisitos establecidos en las presentes bases, y así sucesivamente, dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del Hospital, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Modificaciones al contrato
El contrato podrá modificarse de mutuo acuerdo entre las partes, o bien, unilateralmente por el Hospital en caso de exigirlo el interés público o la seguridad nacional, lo que deberá ser debidamente justificado por el jefe superior jerárquico de este servicio.

La modificación no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar su naturaleza, objeto o elementos esenciales, debiendo ser autorizada por el correspondiente acto administrativo. 

Asimismo, si fuere procedente, deberá contarse con el certificado de disponibilidad presupuestaria. En el caso que la modificación implique un aumento de montos, el proveedor deberá entregar una nueva garantía de fiel cumplimiento por los montos aumentados y al mismo tenor que la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato y deberá tramitarse totalmente antes que culmine la vigencia del contrato que se desea modificar, manteniendo, en lo no modificado, las condiciones contractuales previamente consensuadas.

Reajuste del contrato
No existe posibilidad de reajustar el contrato.
Suscripción del contrato
La orden de compra será efectuará las veces del contrato. La aceptación por parte del proveedor declarará la firma de este. Para concluir la formalidad de este, el adjudicatario deberá entregar un instrumento de garantía del contrato de acuerdo a la cláusula N°28. 

De no concluir con esta exigencia, el adjudicatario será notificado a través del Portal por una solicitud de cancelación de la orden de compra, lo que facultará instantáneamente al Hospital de readjudicar la licitación por incumplimiento del proveedor.

Duración e inicio del contrato
El contrato tendrá una duración de hasta el 30-12-2024. No podrá renovarse ni prorrogarse. 
El inicio del contrato será a más tardar 5 días corridos de aceptada la orden de compra (orden de compra deberá ser aceptada por el proveedor a más tardar 1 día hábil de enviada a través del Portal).
Lugar de ejecución del contrato
En la indicada en la oferta del proveedor. Debiendo siempre esta dependencia contar con la aprobación exigida por la Autoridad Sanitaria.

No será posible recibir ofertas de clínicas móviles, ya que, debido al cambio y ocupación del emplazamiento del nuevo hospital, imposibilita disponer de espacios fijos para la ejecución de los servicios. Adicionalmente, se busca que el acceso al post tratamiento o cobro de las garantías por parte de los pacientes sea siempre disponible en la ubicación original que se realizaron las prestaciones, no recibiéndose esa posibilidad por parte de las clínicas móviles.

Pago
El pago será realizado posteriormente a 30 días de emitida la factura respectiva.
La factura, solamente podrá emitirse una vez validadas y auditadas las altas por el Jefe del Servicio Dental, en base a lo descrito en las Bases Técnicas de la Licitación.

Obligaciones del Hospital
Serán obligaciones del Hospital, entre otras las siguientes: 

1. Determinar las condiciones y cumplimiento de los servicios encomendados al Contratista.
2. Fiscalizar permanentemente el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista, en virtud de la presente licitación. 
3. Resguardar y realizar devolución de los instrumentos de garantía que sean generados de esta licitación.
4. Realizar el pago oportuno de las respectivas facturas, por los servicios prestados.
5. Entregar nómina de usuarios que formarán parte del presente programa.
6. Efectuar las auditorías a cada paciente de los tratamientos efectuados por el contratista.
7. Cobrar las respectivas multas en caso de proceder.
8. Verificar el cumplimiento de las agendas de los pacientes.
Obligaciones del Contratista
Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el proveedor tendrá las siguientes obligaciones:

a) No podrá hacer por iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones.
b) Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución del contrato.
c) Ejecutar la contratación con estricta sujeción a lo estipulado en las presentes bases, bases técnicas, aclaraciones y otros antecedentes entregados.
d) Dar fiel cumplimiento a las normas legales vigentes en materias laborales, de accidentes del trabajo y prevención de riesgos, como asimismo a las directrices que establezca la contraparte técnica.
e) Es responsable de todo accidente o daño que durante la vigencia de la contratación le pudiera ocurrir al personal o a las dependencias del Hospital, que sean imputables al proveedor.
f) De igual modo, el proveedor será responsable de cumplir las obligaciones que le corresponden como empleador, en aspectos de remuneraciones, previsión, seguridad social, alimentación, etc.
g) Cuidar los bienes, materiales, equipos e instalaciones de su propiedad. En consecuencia, no tendrá derecho alguno a indemnización de ninguna especie por pérdida, destrucción, deterioro, desgaste producido por robo, uso, mal uso u otra razón, incluyendo la fuerza mayor y caso fortuito.
h) Mantener un permanente control sobre la ejecución de los servicios, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.
i) Dar cumplimiento, en forma íntegra y oportuna, a la reglamentación interna del Hospital.
j) Las demás que le encomienden las presentes bases o bases técnicas.
k) Cumplir con aplicación encuesta OHIP al inicio al 100% de los pacientes, la cual se realiza en formato virtual y está disponible en https://odontoaps.minsal.cl/ 
l) Contar con una ficha clínica (idealmente la propuesta por el Ministerio de Salud), en la cual se registre el diagnóstico inicial su IHO y la evolución de su tratamiento ya que será con ella que se realizará posterior al alta la auditoria de ésta.
m) Cumplir con los requisitos de calidad exigidos en las bases.
n) Informar al Supervisor del Contrato la agenda de los pacientes para el cumplimiento del contrato.
o) Cumplir las instrucciones entregadas por el Supervisor del Contrato para el cumplimiento de este, siempre y cuando estás se encuentren contenidas en las Bases Administrativas o Técnicas.
p) Solucionar las observaciones efectuadas por el Supervisor del Contrato.
q) Mantener buena disposición y excelente atención a los pacientes, al personal y al Supervisor del Contrato.
r) Velar por el cumplimiento del programa. Estando dispuesto a cualquier modificación horario a modo de dar su cumplimiento.
s) Facturar solamente lo autorizado y sin observaciones por parte del Jefe del Servicio Dental.

Supervisión, coordinación, y administración del contrato por parte del Hospital
El Hospital definirá una contraparte técnica/administrador del contrato, para la coordinación del respectivo contrato, la que ejercerá las siguientes funciones, sin perjuicio de aquellas expresamente establecidas para los administradores de contratos, Entre otras, deberá ejercer las siguientes funciones:

- Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las Bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
- Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
- Autorizar adecuaciones relativas al plan de trabajo, y en general atender y resolver situaciones emergentes no consideradas.
- Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a los pagos y a la aplicación de las medidas por incumplimiento que se estipulen en el Contrato, según corresponda.
- Las demás que le encomiende las presentes bases.

Coordinador del Contrato
El Contratista deberá nombrar a un Coordinador de Contrato, cuya identidad deberá ser compartido al administrador de contrato.

En el desempeño de su cometido, el Coordinador del contrato deberá, a lo menos:

- Informar oportunamente al Hospital de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.
- Representar al Contratista, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
- Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
- Controlar y realizar las acciones necesarias frente a ausencia del personal que desempeñará el servicio.

Todo cambio relativo a la designación efectuada deberá ser informada por el proveedor al responsable de administrar el contrato por parte del Hospital, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuada la designación o cambio, al correo electrónico institucional del funcionario. El Hospital podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.

Multas

El proveedor podrá ser sancionado, por las siguientes causas según la siguiente tabla:

TIPO DE INFRACCION

INFRACCION

MULTA APLICABLE

TOPE MAXIMO

LEVE

Incumplimiento que no origine riesgos considerables a la ejecución propia del contrato.

Error de registro detectable, con posibilidad de corrección, en Ficha clínica, otra documentación generada del contrato

0,5 UF

20 UF

MODERADA

Situación originada por una falta que afecte o ponga en riesgo la integridad física o moral, directa o indirectamente a usuarios o funcionarios.

No obtener respuesta detectable con el adjudicatario, de acuerdo y solamente verificable a través de correo electrónico, entre el Supervisor del Contrato del Hospital y el Coordinador del Contrato del Contratista.

Entendiéndose para cada evento un plazo de 72 horas corridas sin respuesta. Con materia atribuible al contrato.

1 UF

5 UF

GRAVE

Situación que ocasione daño económico, moral o físico a el Hospital y TCP y sus dependencias, funcionarios y usuarios según corresponda como así mismo incumplimiento grave de las obligaciones estipuladas en el contrato, sin perjuicio de que puedan constituir una causal de termino de contrato.

Procedimientos mal ejecutados según auditoria y solicitud de corrección por parte del referente técnico.

8 UF

48 UF

Incumplimiento en el plazo de corrección de las observaciones

2 UF

10 UF

Cambio de agenda de pacientes.

2 UF

10 UF

No utilizar material de trabajo indicado en oferta.

1 UF

10 UF

Perder capacidad para efectuar el servicio por situaciones referentes a investigaciones, sumarios, faltas a la transparencia. Hechos verificados por otras instituciones del estado.

10 UF

10 UF

GRAVISIMA

Incumplimientos que afecten la continuidad del contrato

Trabajar sin asistente dental.

10 UF

10 UF

Las multas deberán ser pagadas por el Contratista en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa o de la resolución que rechaza recurso de reposición, en caso de haberse presentado, En caso de que no se pague dentro de dicho plazo, se procederá al cobro a través de la o las garantías de fiel cumplimiento, haciéndose pagadera la multa solo respecto de aquella parte que cubre el valor de esta, debiéndose restituir la diferencia al adjudicado. En este último caso, en la medida que la garantía cobrada esté vigente, el Contratista deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza dentro de 10 días hábiles desde la notificación del cobro.

La conversión de la UF, según sea la multa aplicada, a pesos chilenos se realizará considerando el valor de dicha unidad de cuenta a la fecha de la total tramitación de la resolución que aplica la multa. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa en pesos chilenos resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.

No se considerarán como incumplimientos aquéllos que sean producto de hechos o circunstancias no imputables al Contratista o que estén fuera de su control de acción. Por lo tanto, para el efecto del cálculo de las multas, sólo se considerarán eventos que sean de responsabilidad del Contratista o que estén dentro de su control.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del Hospital de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer valer la responsabilidad del Contratista o personal de este.

En caso de alcanzar el tope máximo para cada tipo de multa, el Hospital cobrará la garantía por fiel cumplimiento del contrato, teniendo la posibilidad el contratista de reponer por una única vez la garantía por fiel cumplimiento del contrato, a modo de mantener vigente el contrato hasta el término de este.

Cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato
La garantía de fiel cumplimiento de contrato podrá ser cobrada en los siguientes casos:

a. Incumplimiento de las obligaciones laborales y sociales del Contratista con sus trabajadores.
b. Cuando el respectivo Contratista no pague las multas aplicadas dentro del plazo de 10 días desde la notificación de la resolución que aplica la multa o de la resolución que rechaza recurso de reposición, en caso de haberse presentado.
c. Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases, imputable al Contratista, siempre y cuando dicho incumplimiento no importe una causal de aplicación de otra medida.
d. Cuando por una causa imputable al respectivo Contratista, se haya puesto término anticipado al correspondiente contrato en los casos señalados en la cláusula N°39.3 de estas bases, con las excepciones allí señaladas.
a) e) Haber alcanzado el tope máximo de las multas establecido en la cláusula de “Multas”. En este caso el oferente deberá emitir nueva garantía de fiel cumplimiento del contrato a modo de continuar con el contrato. 

En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que imponen estas bases y/o el respectivo contrato, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la notificación de su cobro.

En el caso de que el proveedor no reponga dicha garantía dentro de dicho plazo, se procederá a aplicar la cláusula 39.3 de las presentes bases.

Término anticipado del contrato
El Hospital está facultado para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el Contratista, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

1. Cuando de común acuerdo, el Hospital y el respectivo Contratista resuelvan poner término al contrato.
2. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, siempre que sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del Contratista de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere al Hospital perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
3. Si el Contratista se encuentra en estado de notoria insolvencia o fuere declarado deudor en un procedimiento concursal de liquidación. En este caso no procederá el término anticipado si se cauciona suficientemente el incumplimiento del contrato. Este numeral es sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley N°20.720 que sustituye el régimen concursal vigente por una ley de reorganización y liquidación de empresas y personas y perfecciona el rol de la Superintendencia del ramo. En el caso de una UTP (Unión Temporal de Proveedores) aplica para cualquiera de sus integrantes.
4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, razones de ley o de la autoridad ministerial de Salud, dictadas en caso de epidemias, pandemias u otras emergencias sanitarias en el país, que hagan imperiosa su inmediata terminación, debidamente justificado.
5. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
6. Si se disuelve la empresa adjudicada, o la UTP adjudicada o alguno de los integrantes de la UTP adjudicada; o se retira alguno de los integrantes de la UTP adjudicada.
7. Incumplimiento de uno o más de los compromisos asumidos por el Contratista, en virtud del “Pacto de integridad” contenido en estas bases.
8. Sin perjuicio de lo señalado en el “Pacto de integridad”, si el Contratista, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a. Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito al Hospital, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo proveedor y el Hospital.
b. Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.
c. Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución del Contrato.
9. No renovación oportuna de la garantía de fiel cumplimiento del contrato en los plazos y condiciones establecidas en estas bases.
10. En caso de incumplimiento de la cláusula “Cesión del contrato” de las presentes bases de licitación.
11. En caso de incumplimiento de la cláusula “Confidencialidad” de estas bases de licitación.
12. Si se detectan situaciones en donde la información proporcionada por el proveedor sea falsa, situación que deberá ser comprobada objetivamente, siendo esta información utilizada para adjudicar la presente licitación. Asimismo, la comprobación de la falta de idoneidad, de fidelidad o de completitud de los antecedentes aportados por el Contratista, para efecto de ser adjudicado o contratado.
13. La comprobación de que el Contratista, al momento de presentar su oferta contaba con información o antecedentes relacionados con el proceso de diseño de las respectivas bases, encontrándose a consecuencia de ello en una posición de privilegio en relación con el resto de los oferentes, ya sea que dicha información hubiese sido conocida por el proveedor en razón de un vínculo laboral o profesional entre éste y el Hospital, o bien, como resultado de prácticas contrarias al ordenamiento jurídico.
14. En el caso que la aplicación de multas supere el 5% del monto total del contrato.
15. Perder la condición de hábil en el Registro de Proveedores del Estado por causal de inhabilidad sobreviniente establecida en el artículo 4° inciso 1° de la ley de compras. En el caso de una UTP, aplicará si esa condición sobreviene a cualquiera de sus integrantes.
16. Cuando el proveedor se niegue a acreditar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales en cuatro oportunidades, de conformidad con lo establecido en la cláusula sobre “Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social y cumplimiento de normas laborales”.
17. Efectuar las prestaciones sin asistente dental.
18. Utilizar marcas de bajo rendimiento para el uso de los tratamientos dentales, no detalladas en el listado de materiales utilizado.

En los casos señalados, con excepción de los numerales 1 y 4, además del término anticipado del contrato, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el Contratista, debiendo el Hospital concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato.

Procedimiento para la aplicación de medidas
A continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas sanciones:

a) Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, cobro de garantía o el término anticipado del contrato (por alguna causal distinta de la establecida en el numeral 1 de la cláusula N°39.3, el administrador del respectivo contrato, designado por el Hospital, notificará al Contratista, mediante correo electrónico del contacto proporcionado en Anexo N°1 “Formulario Datos del Oferente”, o en su defecto, personalmente o a través de carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
b) A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el Contratista tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición, mediante correo electrónico dirigido al administrador del contrato, o bien, a través de la Oficina de Partes del Hospital.
c) Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada del Hospital, la que deberá ser notificada al Contratista del modo indicado en el literal a).
d) Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el Hospital tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Hospital en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo Contratista de la misma forma indicada en el literal a).
e) Recurso de Reposición: El Contratista dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada, en la forma dispuesta en el literal a), para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. El Hospital tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. Mientras se encuentre pendiente la resolución del recurso de reposición, no se hará efectiva la respectiva sanción.
f) La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar a dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la medida aplicada sea una multa, el proveedor deberá pagar directamente al Hospital dentro del plazo de 10 días hábiles a partir de la notificación de la resolución que acoja parcialmente o rechace el recurso, y en caso de no pagar dentro de dicho plazo, el cobro se hará efectivo a través de la ejecución de la o las garantías de fiel cumplimiento, en los términos señalados en la cláusula N°39.1 de estas bases.
Consideraciones respecto a las notificaciones
Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.
Sin perjuicio de lo antes expuesto, si durante la vigencia del contrato entra en vigor la Ley N°21.180 de Transformación Digital Del Estado, que permite la notificación electrónica de los procedimientos administrativos, las notificaciones que se disponen en el presente procedimiento se podrán realizar a través del módulo de gestión de contratos del Portal.

Fuerza Mayor
No será causal de término del contrato u orden de compra, el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor derivado de una catástrofe natural que impida el acceso al área de trabajo o de otra causal de fuerza mayor.

Se entenderá como Fuerza Mayor, los hechos imprevisibles que no dependen de la voluntad de las Partes, que afecten o incidan directamente en sus respectivas capacidades para cumplir con las obligaciones contraídas en virtud del Contrato u Orden de Compra, las que son entre otras, el sabotaje, catástrofes naturales, guerra declarada, rebelión o revolución, actos de gobierno.

Si una u otra parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de Fuerza Mayor, deberá notificar a la otra parte por escrito, en un plazo no superior a diez (10) días desde iniciada la causa de Fuerza Mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos establecidos por el contrato u orden de compra. La causal invocada podrá ser aceptada o no aceptada por escrito por la otra parte, dentro del plazo de cinco (5) días desde que haya sido notificada.

Cesión del contrato
El Contratista no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre con el Hospital. Por lo tanto, el Contratista deberá ser la que efectivamente preste los servicios contratados, no pudiendo ceder de hecho a un tercero la ejecución de aquéllos. Asimismo, se encuentra prohibida la subcontratación de servicios.
Confidencialidad
El Contratista no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con éste.
El Contratista, así como sus consultores y personal dependiente, que de una u otra manera se hayan vinculado a la ejecución de los servicios licitados, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios. Para ello se le solicitará suscribir declaraciones con compromisos de confidencialidad, que deberán ser entregadas por el Contratista al Hospital como parte del requisito de expedientes del personal contratado, indicado en las bases técnicas de la licitación. 
La responsabilidad del respectivo Contratista en este ámbito será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, o consultores.
El Contratista debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el Hospital el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del Contratista, durante la vigencia del contrato o una vez finalizado éste, dará pie a que el Hospital entable en su contra las acciones judiciales que correspondan, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados.
Se deja constancia que cada integrante del equipo de trabajo del Contratista deberá firmar un acuerdo de confidencialidad con la finalidad de resguardar lo anteriormente señalado, en la reunión de coordinación inicial.

Instrucciones de facturación
El Contratista deberá cumplir con las instrucciones de facturación determinadas en las presentes bases, tomando en resumen todas aquellas acciones necesarias para que:

1. Todos los documentos tributarios electrónicos (DTE´s), sean debidamente validados por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
2. La facturación por parte del Contratista procederá una vez que se registre debidamente el visto bueno del Jefe del Servicio Dental, frente a las altas informadas (Siempre y cuando estas, no presenten ninguna situación u observación pendiente; ya sea por el paciente o por el Jefe del Servicio Dental).
3. Las condiciones de emisión para el DTE Factura deberán contener las disposiciones:
a. Siempre la OC de referencia debe encontrarse en el sistema de información en estado “Aceptada” o “Recepción Conforme”; en caso de ser entregas por hitos.
b. En el campo 801 de referencia, se debe seleccionar “Orden de Compra”.
c. Debe indicarse en el campo de documento de referencia el número de ID de la orden de compra. En formato, tamaño, signos; tal como aparece en dicho documento.
d. La fecha de la orden de compra debe corresponder a la fecha de emisión de esta.
e. Debe indicarse la forma de pago “crédito”.
f. La factura debe incluir en la descripción del bien/servicio facturado, la fecha de vencimiento, el lote y los demás campos asociados a esta licitación.
g. Una vez generado el DTE Factura, se deberá enviar el archivo *.xml generado del DTE Factura al correo electrónico: dipresrecepcion@custodium.com, en un plazo no superior a 72 horas.

En caso de no cumplir con estas instrucciones, el Hospital rechazará el DTE y el proveedor deberá anularlo por medio de otro DTE y deberá volver a facturar cumpliendo con las instrucciones.

Estas medidas son exigidas por la implementación del pago centralizado a través de la plataforma ACEPTA por la Tesorería General de la República, que ha sido implementada para dar cumplimiento a la ley N°21.131 que establece pago a treinta días.
Domicilio y jurisdicción
Las partes fijan su jurisdicción en la comuna de Nacimiento, sometiéndose a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de justicia de la región de Biobío o del tribunal de contrataciones públicas, según corresponda.
Gastos
Los gastos en que incurran los oferentes con motivo de la presente licitación serán de su exclusiva responsabilidad, sin derecho a ningún tipo de reembolso por parte del Hospital.
Normas Sanitarias

Se entenderá incorporada a estas bases a contar de la entrada en vigencia del respectivo acto administrativo, las modificaciones o nuevas exigencias técnicas que establezcan los Decretos del Ministerio de Salud y las circulares o resoluciones del Instituto de Salud Pública de Chile

Política de seguridad de la información
El Hospital cuenta con una Política de Seguridad de la Información vigente, cuyo objetivo es resguardar información sensible de los pacientes y de los activos de información institucionales, a través de la mantención de su confidencialidad, integridad y disponibilidad, donde cuenta también con un listado de instrucciones para el resguardo de los activos, los que el prestador declara conocer y aceptar.

El prestador tendrá acceso a información institucional pública y/o privada, sensible y/o reservada; además de claves o contraseñas de trabajo a equipos computacionales y sistemas de información institucionales, las que deberá abstenerse de revelar, asumiendo el compromiso de no divulgar el o los contenidos guardando la confidencialidad de la información; con excepción de las que se les autorice revelar mediante documento formal del El Hospital. De igual modo se establece que aquellos archivos digitales, documentos físicos, bases de datos o similares de trabajo creadas con el fin de desarrollar la prestación de su servicio, son de propiedad de la institución. En caso de divulgación, destrucción o modificación total o parcial de información institucional pública y/o privada, sensible y/o reservada de propiedad del Servicio de Salud Biobío, por parte del prestador del servicio, esta acción será considerada causal de término inmediato del contrato; a su vez se iniciarán las acciones legales pertinentes ya sea en al ámbito administrativo, civil y penal; según corresponda.


BASES TECNICAS

I.- OBJETIVO

Este programa busca mejorar el acceso a la atención odontológica en APS de los grupos más vulnerables y con alta carga de enfermedad bucal.

De forma específica busca además otorgar atención odontológica que permita rehabilitar de forma integral la salud bucal a las pacientes mujeres mayores de 20, pertenecientes a la lista de espera del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, o que cumplan los requisitos de inclusión establecidos por el MINSAL (pertenecer al subsector), abarcando un universo beneficiado de 72 pacientes.

II.- POBLACIÓN BENEFICIARIA

Corresponde a 72 usuarias mujeres inscritas en el HFC de Nacimiento beneficiarias FONASA o PRAIS, de 20 años, integrantes del SERNAMEJ y sus líneas programáticas establecidas ministerialmente, y/o pertenecientes a la lista de espera local. Las nóminas de pacientes serán confeccionadas por el Jefe de Servicio Dental y no podrán ser modificadas por el prestador.

III.- REQUISITOS Y CONDICIONES PARA POSTULANTES

  1. Para postular a la ejecución de las prestaciones se debe acreditar título de Cirujano Dentista, otorgado por alguna Universidad Chilena o Extranjera reconocida y estar inscrito como prestador individual en la Superintendencia de Salud.
  2. Presentar Curriculum Vitae actualizado.
  3. Acreditar experiencia laboral en área relacionada
  4. Acreditar capacitaciones relacionadas con la atención odontológica durante los últimos 5 años.
  5. El oferente que se adjudique la licitación de programas odontológicos, deberá cumplir con la cantidad de altas estipuladas en las fechas indicadas por la jefatura del servicio dental del HFC Nacimiento, esto amparado en lo descrito del convenio ministerial para este programa.
  6. El oferente deberá trabajar en todo momento con asistente dental, debidamente inscrita en la Superintendencia de Salud y debiendo asumir el costo de sus honorarios

IV.- PRESTACIONES

Dentro de las prestaciones que debe recibir una paciente para poder otorgársele la condición de alta integral están las siguientes

Alta Integral

Examen de salud y diagnóstico

Instrucción de higiene, motivación e intervención preventiva en tabaco, alcohol y drogas

Destartraje y pulido coronario

Obturaciones de vidrio ionomero (que no sean definitivas) y composite

Radiografías periapicales

Exodoncias si es necesario

Endodoncia de dientes uni, bi o multirradiculares

Prótesis metálica con al menos y no menos de 2 controles post inserción espaciados 7-10 días continuos para ser considerada el alta y además manifestando el paciente comodidad, conformidad y por sobre todo recuperación de la función con su rehabilitación protésica.


Una vez terminado el tratamiento, se le debe entregar a la paciente un kit con un cepillo suave y una pasta dental adultos a cargo del contratista.

Es importante que durante la atención el profesional esté atento a signos y señales de violencia de género y de ser así, comunicarse de inmediato con el jefe del servicio dental a fin de que éste encauce el caso por su conducto correspondiente a los profesionales pertinentes.

Observaciones:

-       El oferente asumirá el costo de laboratorio para la confección de las prótesis

-       Los insumos deben ser provistos por el oferente

-       Se debe trabajar en todo momento con asistente dental, la cual debe ser costeada por el oferente

-       Las nóminas de pacientes serán entregadas por el servicio dental del HFC Nacimiento y no podrán ser modificadas por ningún motivo por terceros ajenos al servicio mencionado

-       Si se requiere radiografía dental, será tomada por odontólogo del hospital en horario coordinado con él y siempre y cuando el oferente no cuente con servicio de radiología.

-       Si el paciente requiere tratamiento farmacológico, este podrá ser entregado por el hospital.

-       El listado de pacientes dados de alta dentro de un mes, es decir, sus fichas clínicas, deberá ser entregado al jefe del servicio dental, al jefe subrogante sólo en caso de no estar el encargado titular, y sólo a ellos, el último día hábil de dicho mes o los primeros 5 días hábiles del mes siguiente. (No se recibirán fichas de altas en otros días del mes, ni éstas serán recepcionadas por otros funcionarios del servicio dental que no sean los ya indicados).

V.- REGISTROS

-       Ficha Clínica: cada paciente debe contar con una ficha clínica (idealmente la propuesta por el Ministerio de Salud), en la cual se registre el diagnóstico inicial su IHO y la evolución de su tratamiento ya que será con ella que se realizará posterior al alta la auditoria de ésta.

-       El ítem de conformidad de tratamiento que debe firmar cada paciente al finalizar su tratamiento debe estar claramente separado del ítem recepción o inserción de prótesis y verificando que esta diferencia haya sido comprendida por los pacientes considerando que en su gran mayoría corresponde a adultos mayores.

-       El oferente debe cumplir con aplicación encuesta OHIP al inicio al 100% de los pacientes, la cual se realiza en formato virtual y está disponible en odontoaps.minsal.cl

VI.- REQUISITOS DE CALIDAD

-       El plan de tratamiento de cada paciente será entregado junto a la nómina de éstos, esto a fin de velar por la realización completa del tratamiento que los usuarios requieran.

-       El odontólogo tratante debe trabajar diariamente con asistente dental en todo momento.

-       Registro completo en Ficha Clínica, con odontograma, IHO, diagnóstico inicial y evolución. Letra clara, legible y nombre odontólogo a cargo, cumpliendo requisitos solicitados para el programa, los cuales serán entregados por encargado servicio dental.

-       Se deberá exigir a todo paciente atendido el Consentimiento Informado, el cual es un documento formal, incorporado a la Ficha Clínica en que el paciente firma que está de acuerdo con el Plan de Tratamiento propuesto.

-       Todo paciente recibirá mínimo 2 controles protésicos post-inserción (espaciados a 7-10 días continuos como mínimo cada control) o más si fuere necesario HASTA ALIVIAR MOLESTIAS PARA SER CONSIDERADO UN PACIENTE DE ALTA.

-       Todo paciente debe recibir Buen Trato, Atención Oportuna, Anamnesis Completa, Aplicación de medidas de Bioseguridad según Norma, Examen Físico Oral completo.

-       Al finalizar el programa deben haber sido entregadas todas las fichas clínicas completas y ordenadas por alfabeto (apellido), con la fecha de ingreso al programa; insumo de especial necesidad para auditorías de calidad.

-       Se deberá otorgar a todos los tratamientos una garantía de al menos 1 año, luego del alta. Esto deberá ser especificado en la postulación.

-       El Servicio Dental realizará auditorías clínicas a todos los pacientes, a medida que reciban el alta.

-       El pago será mensual, de acuerdo a altas realizadas, quedando éste sujeto a la autorización de la jefatura del servicio dental, a través de la firma del certificado de conformidad, esto directamente de acuerdo a que la auditoria local una vez informada el alta, esta no arroje situaciones pendientes para los pacientes (si el paciente relata disconformidad no será considerado paciente de alta y no se procederá al pago por esa alta).

VII.- OBLIGACIONES DEL PRESTADOR

-       El prestador debe acreditar profesión odontólogo y estar inscrito como proveedor en el Portal Chile Compra.

-       El prestador deberá presentar certificado de inscripción en Superintendencia de Salud.

-       El prestador deberá costear el trabajo del asistente dental y laboratorio dental.

-       El Hospital entregará al prestador un listado con los usuarios que deberán ser atendidos en el programa. Las citaciones deberá realizarlas el prestador.

-       El prestador se obliga a cumplir con el 50% de las altas al 30/07/2024 con el 100% de las altas al 30 de Diciembre del 2024, en caso contrario, se pagará sólo por los pacientes dados de alta a esa fecha, sentando el precedente de incumplimiento correspondiente.

-       El prestador se compromete a realizar en todo momento los procedimientos bajo todos los protocolos de cuidado que difunda y hayan sido difundidos tanto por la Autoridad Sanitaria así como por el Ministerio de Salud (EPP, aforos, ventilación, instrumental esterilizado individual, etc) en vista de la situación sanitaria en la que se encuentre el país, dirigidos al cuidado tanto del paciente como del personal de salud, constituyendo falta a esta condición causal suficiente para evaluar posibilidad de término al contrato.

-       El prestador deberá asumir costos de insumos.

-       El prestador deberá señalar la disponibilidad horaria para la ejecución de los exámenes y atenciones, a objeto de asegurar una adecuada y conveniente derivación de los usuarios y/o citación. Debe adjuntarse un cronograma en la oferta, que consigne horarios, fecha de inicio y número de altas mensuales proyectadas.

VIII.- LUGAR DE LA PRESTACION

La prestación podrá ser efectuada en una Clínica Particular que cuente con autorización sanitaria vigente.

IX.- PLAZOS

30/12/24: Cumplimiento del programa al 100%. Cumplimiento del 40% del programa al 30/05/2024.

X.- FINANCIAMIENTO

Cantidad proyectada de 72 altas (Valor unitario por alta integral de $271.764- IVA Incluido las altas que incluyan prótesis para su rehabilitación, 65 altas, y de $125.057-IVA Incluido las altas que no requieran rehabilitación protésica, 7 altas), correspondiendo un monto total aproximado de $ 18.540.059.- IVA Incluido para el total del programa.