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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA
“CONVENIO CONTRATACION SERVICIO DE ASEO PARA DEPENDENCIAS HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, CECOSF LAUTARO Y CECOSF JULIO HEMMELMANN”
A) BASES ADMINISTRATIVAS
1. DESCRIPCIÓN
Las presentes Bases de Licitación regirán el proceso para la Adjudicación de “CONVENIO CONTRATACION SERVICIO DE ASEO PARA DEPENDENCIAS HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, CECOSF LAUTARO Y CECOSF JULIO HEMMELMANN”, solicitado por Sra. Ida Gonzalez Alvarez mediante HFCN N°16267/2021, por un periodo contractual de 24 meses.
2. OBJETIVO Y DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS:
Contar con un Convenio Servicio de Aseo para dependencias Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, Cecosf Lautaro y Cecosf Julio Hemmelmann, Dicho servicio constará de 13 personas en total, 11 para realizar sus funciones en las dependencias del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento y 1 para realizar sus funciones en el Cecosf Julio Hemmelmann, 1 para realizar sus funciones en Cecosf Lautaro,. No obstante, el administrador del contrato podrá disponer de otra planificación de ejecución de tareas, previa coordinación con la empresa adjudicada.
2.1 DE LAS INSTALACIONES DISPUESTAS PARA LA EMPRESA
El Hospital dispondrá de un recinto físico en sus dependencias para guardar implementos, maquinarias y elementos que utiliza la empresa para el desempeño de su tarea regular.
3. REQUISITOS PARA OFERTAR
3.1 Los Proveedores no inscritos en el sitio www.chileproveedores.cl para acreditar que no se encuentran afectos a ninguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado (artículo 92 del reglamento de la Ley 19.886) deberán adjuntar como anexo a su oferta, una declaración jurada simple por:
· No poseer vínculos de parentesco con funcionarios Directivos del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, ni con personas unidas a ellas.
· No registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años., respaldado con Certificado emitido por la Dirección del Trabajo con una antigüedad no superior a 30 días contados desde la publicación de la presente licitación, que señale que no existen saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años.
· No poseer condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años
3.2 Proveedor no Inscrito en chile proveedores, tendrá 15 días para regularizar su situación si resulta adjudicado en este proceso, período que no se relaciona o superpone con los plazos comprometidos para la entrega del producto o servicio licitado. Ante esto, se retendrá la factura y no se cursara el pago.
4. ESTUDIO DE LOS ANTECEDENTES
El interesado en formular una oferta, deberá efectuar el estudio completo de los antecedentes para confeccionar la propuesta y oferta.
5. DATOS BASICO DE LA LICITACION
Etapas: Una (Apertura de Oferta Técnica y Económica en un solo Acto), que se efectuará a través del sistema de información www.mercadopublico.cl
Participantes: Podrán participar en la presente licitación, personas naturales, jurídicas y Uniones temporales de proveedores que no registren alguna de la inhabilidades establecidas en los incisos 1 ° y 6° del artículo 4° de la ley de compras 19886.
Inhabilidades Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas que cuenten con la capacidad profesional y técnica necesaria para la prestación del servicio que se licita o que comercialicen el producto con la características técnicas de lo solicitado, y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas; en la ley Nº18.575 (Bases Generales de la Administración del Estado); en la Ley Nº19.886 (sobre Contratos Administrativos) y su Reglamento (D.S.250/04).
De acuerdo al artículo 4 inciso sexto de la Ley Nº 19.886, el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento no podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicio con los funcionarios “directivos” del establecimiento, sus sociedades ni con sus parientes a que se refiere el artículo 54 letra b) de la ley 18.575, salvo que circunstancias excepcionales lo hagan necesario. La limitación alcanzará también a los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de estas sociedades.
Para estos efectos se entenderá como funcionario directivo aquel que cumple una función directiva y/o de jefatura, sea titular o encomendada, incluidos los Jefes de Servicios Clínicos, de Unidades de Apoyo, Jefes de Secciones, etc.
Se hace presente que los funcionarios del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento pueden incurrir en inhabilidad sobreviniente del artículo 64 de la ley 18.575, en caso de contratar como personas naturales por montos iguales o superiores a las 200 UTM. Asimismo, en igual inhabilidad podrán incurrir los funcionarios del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento que, además, sean socios de cualquier clase de sociedad que contrate por montos iguales o superiores a las 200 UTM, siendo aquellos directores, administradores, representantes o socios titulares del 10% ó más de los derechos en esa sociedad (art. 54 letra a) inciso 3º de la Ley Nº 18.575.
Los oferentes o sus representantes legales deberán presentar una declaración jurada de que no les afecta ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas precedentemente (Formulario Nº 2).
Computo de los Plazos para proceso Licitatorio Todos los plazos son de días corridos, salvo en aquellos casos en que expresamente se indique que los plazos son de días hábiles.
En caso que un plazo expire en días sábado , domingo o festivo se entenderá prorrogado hasta el día hábil siguiente:
Idioma: Español
moneda Pesos Chileno.
Comunicación con el HFC Nacimiento Exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
Soporte de Documentos: Soporte digital.
Excepcionalmente se podrá utilizar soporte papel en los casos expresamente permitidos por estas bases o por la ley de compras y su reglamento.
Visibilidad de las Ofertas Técnicas Las oferta técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada.
6. GASTOS
Los gastos en que incurran los oferentes con motivo de la presente licitación serán de su exclusivo cargo, sin derecho a ningún tipo de reembolso por parte del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento.
7. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Publicación de Requerimiento y recepción de ofertas a través de Licitación Pública en el portal www.mercadopublico.cl,
Periodo de recepción de consultas: Estas se efectuarán en las fechas indicadas en el portal, mediante el foro www.mercadopublico.cl, a través del foro inverso La serie de preguntas y respuestas prevalecerán por sobre los presentes antecedentes de licitación, y las aclaraciones prevalecerán a su vez por dicha serie., formaran parte integra del Contrato Suscrito.
Análisis de Ofertas: Las ofertas serán analizadas y evaluadas de acuerdo a los criterios de evaluación expuestos en la Licitación.
Para ratificar la adjudicación realizada en el portal www.mercadopublico.cl, el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento dictará una resolución, y esta será remitida al oferente adjudicado a través del mismo medio
8. VISITA DE TERRENO
Se efectuará una visita a terreno, de carácter obligatorio, para el día MARTES 21 DE SEPTIEMBRE AÑO 2021, desde las 10:00 hrs. a las 12:00 hrs., hora señalada en el formulario, con el Encargado de Servicios Generales del Hospital, quien otorgará “certificado visita a terreno”, el cual se deberá ingresar como documento anexo en la licitación EN FORMA OBLIGATORIA.
9. DOCUMENTACIÓN QUE RIGE ESTA LICITACIÓN:
Esta Licitación Pública se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886 Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, la Ley Orgánica Constitucional de Bases General de Administración del Estado y otras inherentes a la legislación actual, en lo que sea pertinente, las presentes bases y condiciones contractuales. Asimismo, formarán parte de las mismas, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, sea que ellas hayan sido requeridas por los participantes o bien impartidas por el Hospital de oficio y/o en el Foro de la Licitación, del sitio www.mercadopublico.cl, durante el proceso de licitación.
La presente licitación se ceñirá a la normativa señalada precedentemente y a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación:
Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases Administrativas y Técnicas.
Bases Administrativas, Técnicas, Condiciones Contractuales y sus Anexos.
Oferta de él adjudicatario.
Resolución de Adjudicación.
Informe de Evaluación de las ofertas
Orden de Compra.
10. DOCUMENTOS SOLICITADOS
Los documentos anexos y propuesta económica deberán ser presentados al Portal electrónico www.mercadopublico.cl
En Anexos Administrativos:
• Formulario Nº 1: Identificación del Oferente.-
• Formulario Nº 2: Declaración Jurada simple de aceptación de condiciones.-
• Copia Legalizada de la escritura de Constitución de la sociedad y sus eventuales modificaciones
• Certificado de vigencia de la misma por el registro de comercio respectivo.
• Documento que acredite Inicio de Actividades, con un rubro y/o giro de producción acorde a la naturaleza de este llamado.
• Declaración jurada notarial del representante legal en caso de ser persona natural.
En Anexos Técnicos:
Formulario Nº 3: Ficha Técnica del Servicio Ofertado.
Formulario Nº 4: Experiencia del oferente en prestación de servicios de similares características
Certificado conformidad servicios prestados.
Formulario N° 5: Condiciones de empleo y remuneraciones.
Certificado Visita en Terreno. Emitido por Encargado de Servicios Generales del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento. (Es de carácter obligatorio subirlo como adjunto)
En Anexos Económico:
• Formulario Nº 6: “Oferta Económica”
La NO presentación de alguno de estos requisitos, Anexos Técnicos y Anexos Económicos, se considerará como una oferta fuera de bases, quedando descartada del proceso de evaluación.
NO se aceptaran formatos propios.
11. FINANCIAMIENTO.
Para este Servicio de aseo el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento cuenta con un Presupuesto Disponible de $ 202.800.000,- (Doscientos dos millones ochocientos mil pesos) Impuesto incluido, por el periodo de 24 meses, con cargo al Subtitulo 22 Ítem “2208001 SERVICIO DE ASEO”, a contar del 25 de noviembre 2021, para los próximos meses deberán ser respaldados con el respectivo Certificado de disponibilidad Presupuestaria.
12. PRESENTACION DE LA OFERTA
Los Oferentes deberán presentar sus ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el cronograma de actividades. Los proveedores podrán presentar más de una oferta, no obstante, cada una de ellas deberá cumplir íntegramente con lo exigido en estas las Bases, al Ofertar el o Los precios deberán cotizarse en moneda nacional ($ chileno), valores netos (Sin Impuesto). Considerándose todo lo necesario para dar íntegro y oportuno cumplimiento a las obligaciones que se adquieran.
12.1 Oferta Administrativa.
El Proveedor debe completar y adjuntar toda la documentación administrativa solicitada:
Formulario Nº 1, que corresponden a identificación del proveedor y del contacto coordinador de la Adquisición por parte del proveedor.
Formulario Nº 2, Declaración Jurada Simple, por aceptación de las condiciones establecidas en las Bases de esta Licitación Pública.
Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales entregado por la Dirección del trabajo.
12.2 Oferta Técnica:
Se deberá anexar de forma Obligatoria a la oferta presentada, El formulario N° 3 Ficha técnica del servicio, Formulario Nª 4 “Experiencia del proveedor en trabajos Similares” donde se deben señalar la cantidad de trabajos similares realizados desde el 01 de enero del 2016 a la fecha de cierre al presente Licitación, además se debe adjuntar formato de “Certificado de Conformidad de Servicios Prestados” el cual deberá utilizarse para Acreditar el comportamiento Contractual anterior, de los trabajos similares señalados en el formulario N° 4. y anexar de forma Obligatoria el formulario N° 5 “Condiciones de Empleo y Remuneraciones” donde debe indicar el sueldo base que pagara a sus trabajadores.
Nota: El No adjuntar alguno de los formularios señalados en el párrafo anterior a su oferta publicada en el portal www.mercdaopublico.cl, su oferta será rechazada en la apertura electrónica.
12.3 Oferta Económica:
La cantidad ingresada en el portal por el oferente debe ser el valor neto total del convenio, donde posterior se evaluará el valor total de la sumatoria según Anexo Técnicos de los servicios solicitados.
Cant. Detalle de Servicios Valor Neto Mensual
Valor Neto Total
1 CONVENIO CONTRATACION SERVICIO DE ASEO PARA DEPENDENCIAS HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, CECOSF JULIO HEMMELMANN Y CECOSF LAUTARO. xxxxx xxxxx
Por lo tanto de forma obligatoria se debe llenar el Formulario Nº 6 “Oferta Económica-Convenio Contratación Servicio de Aseo para dependencias Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, Cecosf Lautaro y Cecosf Julio Hemmelmann”, documento de carácter económico obligatorio donde se detalla el Valor Mensual Neto, Valor Total Neto, IVA, Valor Total con IVA por el Servicio de Aseo, por ultimo indicar el valor de la hora hombre, dicho valor será aplicable cuando se requiriera la realización de trabajos especiales que no están considerados dentro del contrato o bien, que se deben realizar en días/o horarios que exceden a lo considerado en el contrato.
El monto ingresado en el portal por el oferente, deseablemente debe coincidir con lo estipulado en dicho formulario, sin embargo, en caso de que exista alguna diferencia, entre el monto expresado en el formulario “Oferta Económica” y comprobante ingresado en el portal, se considerara lo estipulado en el Formulario Técnico creado para medir este criterio, no siendo esto ninguna razón para impedir la evaluación de dicha oferta.
Nota: El no adjuntar el formulario N° 6 a su oferta publicada en el portal www.mercdaopublico.cl, su oferta será rechazada en la apertura electrónica.
Téngase presente al postular, que para el presupuesto de esta licitación se dispone de un monto disponible de acuerdo a lo descrito en punto n° 11 de las presentes bases de licitación.
13. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES:
Se aceptarán documentos o antecedentes no esenciales, de carácter administrativo, que hayan sido omitidos por el oferente en el momento de ingresar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl
Teniendo en consideración que dicha presentación de documento se hizo fuera de plazo, el proveedor obtendrá un puntaje cero en el criterio “cumplimiento de los requisitos de las ofertas”. Sobre el puntaje total ponderado, siendo el resultante de este descuento el puntaje total obtenido por el proveedor para esta licitación.
La forma para presentar documentos será a través de la aclaración de ofertas durante el proceso de evaluación, dicha elevación de documento no podrá pasar o exceder de 48 hrs. después de solicitada la aclaración.
Si los documentos solicitados no llegan en el plazo señalado, a favor del cumplimiento de los plazos de la licitación se dejarán fuera del proceso.
La solicitud deberá recaer únicamente en errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases, de igualdad entre los oferentes y se informe de dicha solicitud a través del “Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos” según corresponda, al resto de los oferentes.
Dichos antecedentes deberán ser enviados a través del portal www.mercadopublico.cl, a más tardar dentro de los 5 días corridos siguientes a la notificación de la solicitud. Si el oferente no entrega los antecedentes solicitados en el plazo señalado, se entenderá que ha desistido de su oferta y el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva su garantía de seriedad de la misma.
14. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
Los Oferentes deberán entregar una garantía de seriedad de la oferta, hasta el día de cierre de la licitación establecido en el portal www.mercadopublico.cl, tomada por el mismo oferente en un Banco Comercial, la que deberá tener la Característica de pagadera a la Vista y tener carácter de irrevocable, de acuerdo al art. 68 del reglamento de la ley 19.886, con la siguiente características:
Tipo Documento Cualquier instrumento bancario que cuente con las características de irrevocable y pagadero a la vista.
Beneficiario Servicio Salud Bio Bio Hospital Nacimiento, Rut. 61.602.220-2
Pagadera A la vista y de carácter irrevocable
Vigencia 30 días
Expresado en Pesos Chilenos
Monto $ 500.000 (Quinientos mil pesos)
Lugar de entrega:
En oficina de partes del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento. Avenida Julio Hemmelmann Nº 711, Nacimiento. En un sobre cerrado, en cuyo anverso indique el ID del portal, Nota: La no entrega en estas condiciones, podrá provocar la no subscripción del contrato, teniendo la opción de salvar el error dentro de 48 hrs, y si esto no ocurriera, se podrá procederá a Readjudicar la Licitación Pública o Declararla Desierta asociado a la propuesta y la identidad del oferente.
Fecha de entrega Hasta antes de Fecha y Hora de cierre del proceso licitatorio
Glosa “Para Garantizar la Seriedad de la Oferta Presentada en el Proceso Licitatorio, CONVENIO CONTRATACION SERVICIO DE ASEO PARA HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, CECOSF LAUTARO, CECOSF JULIO HEMMELMANN” ID N°……….
Forma y oportunidad de su restitución. Respecto de los oferentes no adjudicados, estos podrán solicitar la devolución de su garantía a contar del día siguiente a la fecha en que la resolución de adjudicación haya sido publicada en el portal Y total tramitación de la resolución que apruebe el contrato de suministro.
Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
El Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos:
a) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma.
b) Si comprobare falsedad en la oferta del proponente. (en cualquier momento, inclusive después de haber sido adjudicado).
c) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo.
d) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la Boleta de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato.
La garantía de seriedad de la oferta solo deberá presentarse en original, en la oportunidad y lugar señalado.
15. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Por ser una licitación entre 2000 y menor a 5000 UTM se exige garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento.
Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, el adjudicatario deberá entregar, dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles, contados desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta a través de mercadopublico.cl, una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, la que deberá tener la Característica de Pagadera a la Vista e Irrevocable, de acuerdo al art. 68 del reglamento de la ley 19.886, con la siguiente características:
Tipo Documento Cualquier instrumento bancario que cuente con las características de irrevocable y pagadero a la vista.
Beneficiario Servicio de Salud Biobío, Hospital Nacimiento, Rut. 61.602.220-2
Pagadera A la vista y de carácter irrevocable
Vigencia 30 meses una vez terminado proceso de adjudicación
Expresado en Pesos Chilenos.
Monto 5% del Valor Total adjudicado del Contrato,
Lugar de entrega:
Fecha de Entrega: En oficina de partes del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, ubicado en Avda. Julio Hemmelmann N° 711, Nacimiento
Hasta el quinto día hábil, después de haber sido adjudicado
Forma de Entrega: Debe ser entregado en sobre sellado y con caratulado que indique que corresponde a “Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento del Contrato CONVENIO CONTRATACION SERVICIO DE ASEO PARA DEPENDENCIAS HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, CECOSF LAUTARO Y CECOSF JULIO HEMMELMANN, ID …….”
Nota : La no entrega en estas condiciones, podrá provocar la no subscripción del contrato, teniendo la opción de salvar el error dentro de 48 hrs, y si esto no ocurriera, se podrá proceder a Readjudicar la Licitación Pública o Declararla Desierta.
Glosa “Para Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento del CONVENIO CONTRATACION SERVICIO DE ASEO PARA DEPENDENCIAS HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, CECOSF LAUTARO Y CECOSF JULIO HEMMELMANN bajo la ID ………..”
Forma y oportunidad de su restitución. Respecto de la devolución, será realizada por el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento con posterioridad al término normal del contrato, Una vez corroborado el pago de los sueldos e Imposiciones Previsionales y de Salud del último mes del contrato, a requerimiento escrito del Proveedor Adjudicado., para lo cual el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento contara con 5 días para su entrega, posterior al recibo de la Petición en la Unidad de Abastecimiento.
• Entiéndase el concepto a la vista, significa que es reclamable en cualquier momento sin necesidad de preaviso, con su sola presentación, sin cuestionamientos. Es un documento sin vencimiento específico que el librado debe pagar cuando se le presente (es decir, inmediatamente). Se debe Pagar con la sola presentación del Documento, sin que se notifique al Proveedor o aseguradora o pase por un proceso de validación o liquidación.
• Entiéndase el concepto de Irrevocable, significa que no se puede revocar, que es inapelable. Por lo que el documento no puede ser dejado sin efecto o anularse.
En caso de aumento del plazo del contrato, el contratista deberá extender el tiempo de vigencia de la garantía o cambiarla por otra con mayor vencimiento con el objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en las bases.
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva esta garantía en caso de Incumplimiento del proveedor de las obligaciones que le impone el contrato o de las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores, en el caso de contrataciones de servicios, estará facultada para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
Esta garantía no podrá hacerse extensiva a otro contrato ni la de otro contrato extensivo a éste. No se aceptarán garantías tomadas por un tercero.
Esta garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas las obligaciones que se imponen al adjudicatario, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por la vía administrativa por parte del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento.
Sí el (los) adjudicatario(s) no cumplen con la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato en el plazo indicado, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá poner término anticipado al contrato y adjudicar la licitación a otro de los oferentes o llamar a una nueva licitación. En los casos anteriores, el Hospital hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta o la Garantía de Fiel Cumplimiento, según corresponda, quedando este valor a beneficio de la Institución Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento.
Lo anterior sin perjuicio alguno de las acciones que el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, puede ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.
En caso de cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento por parte del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el contrato, el adjudicatario deberá reponer la Garantía de Fiel Cumplimiento por igual monto y por el plazo que reste a la vigencia de la garantía hecha efectiva, dentro de los 5 días corridos siguientes contados desde su cobro, se se pondrá término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna.
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos:
Se hace presente que esta garantía además, caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley de Compras.
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, hará efectiva la garantía en caso de incumplimiento en los plazos pactados u ofertados, en general, si hubiera incumplimientos por parte del proveedor de las obligaciones del Contrato o del procedimiento detallado en las Bases, lo cual certificado por la Administradora del contrato (referente técnico) del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, sin perjuicio de las multas que corresponda aplicar.
La garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá cobrarse cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en el punto Nª 34 de las bases administrativas.
Lo anterior sin perjuicio alguno de las acciones que el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.
15.1 ERRORES EN LA BOLETA DE GARANTÍA
Si los documentos de garantía presentasen errores en el nombre de la propuesta, en el nombre del mandante u otro, el oferente podrá presentar en el plazo de 48 horas un nuevo documento correctamente emitido, si no se hiciese este canje la oferta quedará fuera de Bases. Sobre otro tipo de errores o incumplimiento del plazo, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, se reserva el derecho de rechazar o no la oferta.
15.2 CASOS EN QUE SE PUEDE HACER EFECTIVA LA GARANTIA
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento en los siguientes casos:
• Si el (los) adjudicatario(s) se desiste de su oferta. En este caso se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta o de Fiel Cumplimiento de Contrato según corresponda.
• El cambio de las condiciones materia de la oferta, durante la vigencia del Contrato, sin la aceptación previa por parte del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento.
Sí la vigencia de la garantía estuviera a menos de 15 días corridos de su vencimiento, para evitar su caducidad
• La quiebra o el estado de notoria insolvencia de él (los) adjudicatario(s) a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
• Si los representantes o el personal de los adjudicatarios no observan los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción o colusión.
• En caso de incumplimiento de la obligación señalada en el inciso final del numeral relativo a la garantía de responsabilidad civil por daños a terceros.
• En caso de incurrir el adjudicatario en cualquier infracción al objeto del contrato, a los deberes y obligaciones derivados de este.
16. MEDIOS PARA ACREDITAR QUE NO REGISTRA SALDOS INSOLUTOS
Dado que se trata de trabajos continuos, los Medios para acreditar a los proveedores postulantes a la licitación NO registran saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a través, de información entregada por sistema de información Mercado Público.
Por lo tanto, para acreditar que No registra saldos insolutos durante la vigencia del contrato, se exigirá de forma mensual, al proveedor o contratista que acredite con un Certificado Entregado por la Dirección del trabajo el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales con sus trabajadores.
16.1 DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES
Según lo señala la Modificación al Art. 4 de la Ley 20285 Compras Públicas, que regula el caso de los proveedores contratados con el estado que registren saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los 2 últimos años.
Los procedimientos a seguir son los siguientes:
Para este caso la empresa deberá destinar los primeros pagos de sus prestaciones de Servicios a regularizar dichas Obligaciones (Saldos Insolutos).
Las Empresas deberán acreditar que no tienen obligaciones Laborales y provisionales pendientes a la mitad de la duración del contrato, mediante la presentación de los certificados o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales con los trabajadores, y, en su caso, con los dependientes de su subcontratista, si es que se permite la subcontratación, quedando facultado, en caso de detectarse incumplimientos, para retener el pago y actuar en conformidad a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los solidaria o subsidiariamente obligados.
El Hospital Familiar y Comunitario exigirá que empresa proceda a los pagos y le presente comprobantes y planillas, cada vez que se proceda al pago, como señala en la cláusula Anterior.
17. ACLARACION DE OFERTAS
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá solicitar a los oferentes, ante cualquier duda que surja en algunos miembros de la comisión evaluadora, una aclaración de los términos indicados en la propuesta respectiva a través del foro inverso que se encuentra en el portal www.mercadopublico.cl, siempre y cuando esta aclaración no otorgue una situación de privilegio respecto de los demás competidores. El plazo para el ingreso de la aclaración, no podrá ser superior a 48 horas. Si al concluir ese plazo el oferente no ha ingresado ningún tipo de aclaración, la oferta no serásometida al resto de la evaluación y podrá ser descartada del proceso
18. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
o La declaración de inadmisibilidad podrá ser hecha, en cualquier tiempo durante todo el proceso de licitación, incluso, en el acto mediante el cual éste se decide.
o Se deciden inadmisibles:
o Las ofertas extemporáneas, presentadas fuera de plazo.
o Las ofertas que no hubieren dado cumplimiento a las exigencias que establecen las bases. (requisitos administrativos y técnicos).
La declaración de inadmisibilidad se traducirá en el rechazo de la oferta en la apertura electrónica, que se efectúa con motivo del proceso de validación técnica y/o administrativa a través del portal www.mercadopublico.cl
18.1 OTRAS CAUSALES DE INADMISIBILIDAD
Cualquiera de los siguientes hechos permitirá declarar la inadmisibilidad de una oferta en cualquier etapa del proceso, aun cuando ésta haya sido declarada admisible administrativa y técnicamente:
a) Que un proveedor haga ofrecimientos adicionales a los requeridos en este proceso de compra pública;
b) Cuando el proveedor por cualquier medio de a conocer al Hospital su oferta económica antes de la apertura de las ofertas.
c) Si se determina que cualquier oferente ha empleado prácticas corruptas o fraudulentas al competir, entendiendo por práctica corrupta ofrecer, dar, recibir o solicitar cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante el proceso de adquisición de un contrato; y por práctica fraudulenta, la tergiversación de los hechos, con el fin de influenciar un proceso de adquisición, incluyendo prácticas colusorias entre oferentes a fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales, no competitivos y privando al Hospital de los beneficios de una competencia libre y abierta, todo lo cual deberá ser fundamentado a través de antecedentes objetivos.
Cuando la información que entregue el oferente no conste en los documentos y/o campos dispuestos para tales efectos, producto de lo cual le sea imposible al Hospital conocerlo
19. MODIFICACION DE LAS BASES
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, podrá modificar los documentos de la Propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de Preguntas y Respuestas de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, por lo cual se modificará la fecha de cierre de recepción de ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web ww.mercadopublico.cl, a través de la resolución modificatoria de bases.
19.1 PROHIBICIÓN DEL OFERENTE DE MODIFICAR LAS BASES
El Hospital no admitirá modificaciones a los documentos y/o formularios entregados, los que son parte de las condiciones que rigen la licitación. En consecuencia, declarará inadmisible toda propuesta que omita requisitos, contenga contraproyectos, modificaciones o variantes, así como incongruencias entre la oferta electrónica y los antecedentes entregados a través de los formularios elaborados para este proceso licitatorio.
20. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
20.1. COMISIÓN EVALUADORA
Por ser una Licitación Pública entre 2.000 y menor a 5.000 UTM, se requiere designar Comisión Evaluadora a través de Resolución fundada por lo que la evaluación de las ofertas será realizada por la siguiente comisión:
• Representante Unidad de Abastecimiento del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento o quien lo subrogue.
• Encargada Servicio de Laboratorio del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento o quien subrogue.
• Encargada servicios generales del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento o quien subrogue.
21. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los siguientes serán los criterios que se evaluarán en las ofertas que se presenten en la licitación:
CANT. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
21.1 OFERTA ECONOMICA. 30%
21.2 CALIDAD TECNICA SERVICIOS PRESTADOS 30%
21.3 CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES. 15%
21.4 COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR. 15%
21.5 INCLUSION. 8%
21.6 CUMPLIMIENTO FORMAL DE LA OFERTA. 2%
PUNTAJE FINAL 100%
21.1. OFERTA ECONOMICA (30%)
Fundamento (RAZÓN MATEMÁTICA) Puntaje
Oferta económica menor(precio mensual Servicio) 100
Las otras ofertas se trabajan bajo la siguiente razón matemática. Of. Económica Menor x 100
Oferta evaluada
Observación: Se utilizará la fórmula matemática, la cual comparará las ofertas recibidas y asignará un puntaje entre 0 y 100 puntos (100 pts. a la oferta económica menor).
Nota: No se aceptaran Ofertas que No hayan llenado el Formulario N° 6, es decir se aceptara solo Formulario Lleno con sus respectivos valores de ofertas, de lo contrario serán Descartados del Proceso Licitatorio en la apertura electrónica, por ser una oferta inadmisible.
21.2 CALIDAD TECNICA SERVICIOS PRESTADOS (30%)
El oferente deberá publicar en el portal, como oferta técnica El Plan de Trabajo, el que debe contener al menos lo siguiente:
DETALLE PUNTAJE
detallar la descripción de los materiales y detergentes a utilizar en convenio de aseo general 2021 3%
Elaborar y adjuntar un Programa de Supervisión del personal asignado 3%
Elaborar y adjuntar un Programa de Prevención de Riesgos Biológicos y Ergonómicos. 4%
Detallar las medidas y elementos protección personal dispuestos por el proveedor, debe cumplir con el mínimo exigido en las bases de licitación 4%
El proveedor debe considerar la implementación (materiales y útiles) necesarios para realizar el destape de baños (lavamanos y WC) 3%
Cumple con el 100% de los insumos y sus cantidades detallado en el punto 26.3 "Insumos e Implementos”. 4%
Cumple con el 100% de las maquinarias que la empresa debe considerar. 3%
Cumple con el 100% de los insumos implementos a utilizar en el procedimiento de Aseo, detallar 3%
Cumple con el 100% de los elementos de protección personal y sus cantidades detallaos en el punto 26.4 “Elementos de Protección Personal”. 3%
DETALLE PUNTAJE
Cumple con un porcentaje de 30% 100
Cumple con un porcentaje menor al 30% 40
No Adjunta Plan de Trabajo o no Indica lo solicitado Descartado del proceso Licitatorio
NOTA: Se evaluara de acuerdo a información señalada por proveedor en Formulario Nª 3, donde se debe indicar en campo correspondiente, el número de página del “Plan de Trabajo” donde se encuentra la información de cada ítem solicitado. .
21.3 CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES (15%)
DETALLE Puntajes
Si paga un Sueldo de Base sobre $ 420.000 100
Si paga un Sueldo de Base entre $ 370.001 y $ 420.000 85
Si paga un Sueldo de Base entre $ 326.501 y $ 370.000 50
Si paga un Sueldo de Base de $ 326.500 0
No Informa o no adjunta formulario N° 5 Descartado del proceso Licitatorio
Nota: Se evaluara de acuerdo a información señalada por proveedor en formulario Nª5.
21.4 COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR (15%)
Fundamento (Escala de Evaluación) Puntaje
El Oferente que acredita la conformidad satisfactoria de más de 10 servicios prestados señalados en el Formulario N° 4, a través de Certificado de Conformidad de Servicios Prestados adjunto, otorgado por cada empresa contratante.
100
El Oferente que acredita la conformidad satisfactoria de 5 a 9 servicios prestados señalados en el Formulario N° 4, a través de un Certificado de Conformidad de Servicios Prestados adjunto, otorgado por cada empresa contratante. 70
El Oferente que acredita la conformidad satisfactoria de 1 a 4 servicios prestados señalados en el Formulario N° 4, a través de un Certificado de Conformidad de Servicio Prestados adjunto, otorgado por cada empresa contratante. 50
El Oferente no Adjunta ningún Certificado de conformidad de los Servicios Prestados. 0
Para que los certificados sean considerados y contabilizados, como criterio de evaluación se deberá utilizar el formato “Certificado de Conformidad de Servicios Prestados “elaborado por el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, el cual se encuentra adjunto a esta licitación, por lo tanto, el oferente deberá adjuntarlo timbrado y firmado por el encargado del contrato o representante legal de Institución o Empresa donde presto o presta los Servicios, por cada uno de los servicios señalados en formulario N° 4, desde el año 2016
a la fecha.
Cualquier falsedad de la información entregada, que se compruebe durante el periodo de evaluación de ofertas o bien después de su adjudicación, será causa de término anticipado del contrato y cobro de las garantías si existiesen.
21.5 INCLUSIÓN (8%)
Este Criterio de evaluación inclusivo relativos a personas con discapacidad mental, sensorial o física, o bien, indígenas (minoría étnica), se determinara de la siguiente forma.
a.- Subcriterio: PERSONAS CON DISCAPACIDAD FÍSICA, SENSORIAL (VISIÓN Y AUDICIÓN) O MENTAL (INTELECTUAL O PSÍQUICA)………. (60) %
Fundamento Puntaje
Acredita Contar con al menos un trabajador con discapacidad, en caso de no ser el propio Oferente. 100
No acredita 0
Deberá ser acreditado con un Certificado de Discapacidad emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación en el que consten los hechos y anotaciones que aparecen en el Registro Nacional de la Discapacidad, copia de carnet de discapacidad, que tenga una vigencia no mayor a 180 días; y para el caso de no ser el Oferente, además deberá adjuntar el respectivo Contrato de trabajo que lo vincula con la empresa oferente, Anexándolos a la oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl.
Estas Condiciones deberán perdurar todo el tiempo de la ejecución del contrato de Adquisición.
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá solicitar en cualquier momento la documentación que respalde o acredite el criterio de Inclusión Evaluado.
b.- Subcriterio: PUEBLOS ORIGINARIOS (MINORÍA ÉTNICA)………. (40) %
Fundamento Puntaje
Acreditar condición o calidad de indígena de algunos de sus trabajadores 100
No acredita 0
En caso de no ser el propio oferente deberá ser acreditado solo con el certificado de calidad indígena emitido por CONADI y para el caso de no ser el Oferente, además deberá adjuntar el respectivo Contrato de trabajo que lo vincula con la empresa oferente, Anexándolos a la oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl.
Estas Condiciones deberán perdurar todo el tiempo de la ejecución del contrato de Adquisición.
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá solicitar en cualquier momento la documentación que respalde o acredite el criterio de Inclusión Evaluado.
21.6 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS OFERTA (2%)
Escala De Evaluación Puntaje
Cumple con todos los requisitos solicitados en las bases administrativas 100
Cumple con parte de lo solicitado en bases de licitación 30
No Cumple 0
22. RESOLUCIÓN EN CASO DE IGUALDAD DE PUNTAJE
En caso de que se iguale en el puntaje final, se determinará al proveedor adjudicado según la siguiente escala de prevalencia:
a) En primer lugar, se adjudicará al proveedor en el criterio oferta económica, y si se mantiene la igualdad
b) Se adjudicara al proveedor mejor evaluado en el criterio calidad técnica y si se mantiene la igualdad,
c) Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el Criterio condiciones de empleo y remuneraciones, y si se mantiene la igualdad
d) Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el Criterio Comportamiento Contractual Anterior, y si se mantiene la igualdad
e) Se adjudicará al proveedor con mejor puntaje en el criterio de inclusión de personas discapacitadas, y si se mantiene la igualdad,
f) Se adjudicará al proveedor con mejor puntaje en el criterio cumplimiento requisitos de la oferta y si se mantiene la igualdad
g) Se adjudicará al proveedor que haya ingresado primero su oferta el sistema de información Mercado Público y si se mantiene la igualdad
El Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento procederá a Revocar el proceso debido a que no se podrá seguir el flujo normal que conduce a la adjudicación.
23. DE LA ADJUDICACIÓN
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas, declararla desierta, adjudicar solo algún ítem o aceptar cualquiera de ellas si lo estima conveniente, con expresión de causa y sin que los proponentes pueden pretender indemnización alguna por este hecho, o de adjudicar la Propuesta que mejor convenga a nuestros intereses, aunque esta no sea la de menor valor, pero que haya obtenido el mejor puntaje en la presente licitación pública
Para la adjudicación, se analizarán los antecedentes técnicos y económicos entregados por las empresas que participen, se emitirá un informe de evaluación y posteriormente se redactará la Resolución de Adjudicación, antecedentes que serán ingresados al portal www.mercadopublico.cl con el fin de transparentar todo el proceso licitatorio.
En caso de que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, www.chileproveedores.cl, estará obligado a inscribirse dentro de un plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de orden de compra.
La Comisión que evaluará las Propuestas, será la Comisión de Apertura y Adjudicación de la Propuesta.
Una vez firmada la Resolución de Adjudicación por parte del Director del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, se procederá a subir los antecedentes al portal electrónico www.mercadopublico.cl.
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, declarará "Licitación Revocada" en casos muy especiales (vicios o defectos de las propuestas, propuestas fuera de términos de referencia, fuera de presupuesto, negación a la firma de contrato por oferente adjudicado u otras razones que estime el Mandante), el Mandante podrá desestimar todas las propuestas presentadas y proceder a anular la licitación, ésta decisión será con el debido fundamento técnico. Posteriormente, tal decisión será comunicada a los oferentes. Se declarará "Licitación Desierta", en el caso que no se hayan presentado ofertas. En esta situación el Mandante procederá a efectuar una nueva licitación.
23.1 MODIFICACION DE LA CANTIDAD ADJUDICADA.
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, podrá aumentar o disminuir la cantidad adjudicada hasta en un 30%, por lo cual el proveedor deberá respetar la oferta económica adjudicada en formulario económico, no pudiéndose pasar del porcentaje señalado.
Mediante orden de compra emitida al proveedor adjudicado, solicitara las cantidades que se demanden para dar cumplimiento a la compra de servicios para realizar exámenes radiológicos requeridos para el año 2021, pudiendo estas ser distintas a las cantidades mencionadas en licitación.
23.2 MODIFICACIÓN DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN
La fecha aproximada de adjudicación será el día indicado en el calendario de fechas del formulario de bases de licitación del portal www.mercadopublico.cl y de acuerdo a lo que establece el art. 41 del reglamento de la ley 19.886, las razones de eventual incumplimiento en el plazo de adjudicación inicialmente establecido serán las siguientes:
• No se logró conformar la comisión evaluadora dentro de la fecha correspondiente.
• Retraso en la firma de la Resolución de adjudicación, por compromisos del Director y sus Subrogantes.
• Por ausencia involuntaria del encargado del proceso.
• Por motivos de fuerza mayor emergencia y otros imprevistos.
• Por Reasignación del ítem o del presupuesto asignado.
En caso que se produjese una prórroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar Fechas” de la Licitación, incluyendo las razones de incumplimiento del plazo de adjudicación inicial.
23.3. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN.
El mecanismo será el siguiente:
El oferente deberá emitir un correo electrónico dentro de un plazo no superior a 48 horas, una vez realizada la adjudicación, al correo electrónico; jacqueline.jimenez@ssbiobio.cl , después de esta fecha el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento se reserva el derecho de responder o no, las consultas realizadas
23.4. READJUDICACIÓN
El Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las Bases establezcan algo distinto, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato
b) Si el adjudicatario No entregar los antecedentes legales para contratar.
c) Si el adjudicatario No entrega la Garantía de fiel Cumplimiento del Contrato, dentro del plazo establecido en las bases.
d) Si el Adjudicatario se desiste de su oferta.
e) Si el adjudicatario No se inscribiere en chile proveedores en los plazos que establecen en las presentes bases.
f) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la ley N° 19.886 o no proporciona los documentos que sean requeridos para verificar dicha condición.
24. RESERVA DE LA INSTITUCION
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá dejar sin efecto la licitación declarándola desierta según el artículo 9 de la Ley 19.886, podrá Revocar y/o suspender en caso de que no se pueda seguir el flujo normal que conduce a la adjudicación, en todos los casos mencionados el acto en cuestión se formalizará mediante resolución fundada, la que será publicada en el portal mercadopublico.cl.
24.1.- DESERCIÓN
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento declarará inadmisible la o las ofertas cuando estas no cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Declarará a si mismo desierta la presente Licitación cuando no se presenten ofertas o interesados; o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de éste Hospital. En ambos casos la declaración deberá ser por Resolución fundada.
24.2.- REVOCACIÓN
Se podrá otorgar el estado de “Revocada” en aquellas situaciones donde la Licitación ya está publicada y, en base a una decisión debidamente justificada, se desiste, no pudiéndose seguir el flujo normal que conduce a la adjudicación. Este estado es similar al estado “Desierta” pero con la salvedad de que, aun existiendo ofertas, se detiene el proceso irrevocablemente. Este estado puede ser declarado de forma unilateral por la entidad licitante con la resolución fundada que así lo autorice y se podrá realizar hasta antes de adjudicado el procedimiento.
24.3.- SUSPENSIÓN
Esta instancia procederá cuando el Tribunal de Contratación Publica u otra instancia jurisdiccional ordenan esta medida. Este estado consiste en congelar el proceso licitatorio por un periodo determinado de tiempo y posteriormente seguir con el curso normal de la licitación, y podrá aplicarse desde la publicación hasta la adjudicación.
24.4 FUERZA MAYOR
No será causal de término del Contrato u Orden de Compra, el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor derivado de una catástrofe natural que impida el acceso al área de Trabajo o de otra causal de fuerza mayor.
Se entenderá como Fuerza Mayor, los hechos imprevisibles que no dependen de la voluntad de las Partes, que afecten o incidan directamente en sus respectivas capacidades para cumplir con las obligaciones contraídas en virtud del Contrato u Orden de Compra, las que son entre otras, el sabotaje, catástrofes naturales, guerra declarada, rebelión o revolución, actos de gobierno.
Si una u otra Parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de Fuerza Mayor, deberá notificar a la otra Parte por escrito, en un plazo no superior a diez (10) días desde iniciada la causa de Fuerza Mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos establecidos por el Contrato u Orden de Compra. La causal invocada podrá ser aceptada o no aceptada por escrito por la otra Parte, dentro del plazo de cinco (S) días desde que haya sido notificada.
24.5 AMONESTACION:
Los proveedores serán sancionados con la aplicación de amonestaciones en los siguientes casos:
Cuando por desistimiento de ofertas u adjudicación y no existen garantías en el respectivo proceso.
Dicha amonestación será notificada al proveedor a través de ordinario emitido por el Director del establecimiento, donde señala el incumplimiento y a su vez dicho ordinario será subido a la ficha de www.chileproveedores.cl.
25. DEL CONTRATO
Por tratarse de una Licitación entre 2.000 y menor 5.000 UTM y por tratarse de Servicios Continuos, se deberá generar Contrato por Servicios de Aseo para el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento y posteriormente subido al portal www.mercadopublico.cl, todos los Gastos Notariales que surjan en la firma del contrato serán de cargo del proveedor adjudicado,
El oferente deberá ceñirse estrictamente a las especificaciones técnicas entregadas, debiendo cumplir con la totalidad de lo solicitado, sin derecho a indemnización de ningún tipo por imprevistos que surjan, asumiendo todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos, dentro de lo establecido en los antecedentes entregados por el Mandante.
Serán de cuenta del Oferente:
a) Los gastos que demande la obtención de garantías estipuladas en estas Bases.
b) El cumplimiento de las Leyes Sociales, accidentes de trabajo, etc.
c) Los gastos notariales por concepto de firma de contrato.
25.1 INICIO DEL CONTRATO
El inicio del Contrato de Suministro de Servicios de Aseo para el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento será a partir del 25 de noviembre año 2021.
El lugar de Ejecución de los Servicios será en los Inmuebles dependientes del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, Cecosf Lautaro, Cecosf Julio Hemmelmann y otra dependencia que de manera excepcional y previa coordinación pueda destinar el Administrador de Contrato
25.2 CUMPLIMIENTO DE LEYES, DECRETOS Y REGLAMENTOS
Para todos los efectos legales, el contrato se considerará celebrado en la comuna de Nacimiento, y se regirá en todos sus aspectos por las presentes bases y por la legislación chilena vigente al momento de su celebración.
El adjudicatario deberá cumplir con todas las Leyes, Decretos y reglamentos vigentes a la fecha de celebración del contrato y con todos aquellos que se dicten durante su vigencia, cuando corresponda. De igual manera, deberá pagar todos los derechos, tributos, impuestos, tasas y otros gravámenes que dichas leyes, decretos o reglamentos establezcan.
25.3 VIGENCIA DE LOS PRECIOS
Los precios ofertados por el proveedor adjudicado tendrán una vigencia de 12 meses desde el inicio del convenio de suministro, contado éste desde la firma de la Resolución de Adjudicación.
Se deja establecido que los precios de este convenio podrán ser reajustados al término del primer periodo de vigencia (12 meses), siempre y cuando la empresa lo haya solicitado a través de documento o carta con un mes de anticipación. Valores que serán revisados por el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, si se aprueba el reajuste de precio, se dictara documento formal (Resolución Exenta) el cual se adjuntara a la licitación pública realizada a través del portal www.mercadopublico.cl, si se rechaza reajuste de precio, el proveedor deberá presentar otra propuesta de reajuste o bien evaluar el término del contrato.
Si no se presenta la carta de solicitud de reajuste de precio por lo menos con un mes de anticipación, se considerara que los precios permanecerán inmóviles por un nuevo periodo de 12 meses.
25.4 DURACIÓN DEL CONTRATO
Este contrato tendrá una vigencia de 24 meses a contar del 25 de noviembre 2021 donde debe estar tramitado el acto administrativo que adjudica el convenio de Suministro de Servicios de Aseo para el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, con una prórroga de 6 meses por eventuales atrasos en la publicación y adjudicación de la nueva Licitación que actualiza el contrato a través del portal www.mercadopublico.cl.
25.5 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El Administrador de este contrato será el Jefe de Servicios Generales, quien se comunicara con el proveedor adjudicado, para solicitar la Información necesaria que respalde los servicios prestados y velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por parte del proveedor y actuar como interlocutor entre las partes, siendo sus funciones y responsabilidades las siguientes:
1. Supervisar, Coordinar y fiscalizar el debido cumplimiento del convenio y de todos los aspectos considerados en estas bases.
2. Fiscalizar que la ejecución del convenio se ciña estrictamente a lo indicado en las presentes bases y en los demás documentos que rigen esta licitación
3. Velar por el correcto desarrollo del convenio, informando mediante oficio a la Unidad de abastecimiento del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento en caso de que deban aplicarse multas.
4. Dar visto bueno y generar Acta de Recepción Conforme de los Servicios Prestados.
5. Las demás que le encomiende las presentes Bases.
6. Mantener un permanente control sobre la ejecución del convenio, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.
25.7 MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas, dichas modificaciones corresponderán al aumento o disminución de cantidades o bien a la incorporación de bienes o servicios asociados o de similares características. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste, esta modificación se formalizará mediante resolución fundada, dentro de las 24 hrs siguientes a su dictación.
25.8 INCORPORACION DE SERVICIOS AL CONTRATO
El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento se reserva el derecho de incorporar nuevos servicios y/o servicios adicionales asociados al rubro de proveedor que no hayan sido considerados al momento de subir la propuesta al portal Chile Compra, debiendo mantener el precio mientras dure el presente contrato.
La manera de incorporar nuevos servicios y/o servicios adicionales asociados al rubro del proveedor, será a través de una cotización previa y aceptación de esta por parte del Administrador del Contrato.
26. OBLIGACION CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR:
26.1 DE LA OFERTA
Se requerirá un total de 13 personas, 11 para las dependencias del Hospital Familiar Y Comunitario Nacimiento, 1 persona para el Cecosf Julio Hemmelmann, 1 persona para Cecosf Lautaro. Dicho personal deberá ejecutar sus labores asignadas en los detalles que a continuación se indican, según el servicio:
HORARIOS DEL PERSONAL:
Lunes a Domingo (Hospital)
(Dotación 4 personas sistema de cuarto turno)
a) Servicio Medicina, Pediatria y Maternidad
• 08:00 A 20:00 HORAS
• DE 20:00 A 08:00 AM
LUNES A VIERNES (Hospital)
(Dotación 7 personas)
Servicio Urgencia 1 y 2, Rayos, Dental, Sectores, SOME y Dirección
08.00 a 13.00 hrs
14.00 a 18.00 hrs (2 personas)
Servicio Laboratorio, vacunatorio, Kine, esterilización, sala cuna y sala estimulación.
08.00 hrs a 13.00 hrs
14.00 hrs a 18.00 hrs (2 personas)
Servicio administración, salud mental, auditorio, casino y container dental
08.00 hrs a 13.00 hrs
14.00 hrs a 18.00 hrs (2 personas)
Apoyo para Servicios, aseo exterior Establecimiento y bodega reas
08.00 hrs a 13.00 hrs
14.00 hrs a 18.00 hrs (1 persona)
• LUNES A VIERNES (Cecosf)
• (Dotación 1 personas)
Cecosf Julio Hemmelmann
08.00 hrs a 13.00 hrs
14.00 hrs a 18.00 hrs (1 persona)
• LUNES A VIERNES (Cecosf)
• (Dotación 1 personas)
Cecosf Lautaro
08.00 hrs a 13.00 hrs
14.00 hrs a 18.00 hrs (1 persona)
26.2. PRESTACIONES A REQUERIR:
En el diseño de su oferta, la empresa definirá su plan de trabajo.
FUNCIONES:
Limpieza y desinfección de boxes de atencionk baños públicos y baños personal
Mantener el stock de elementos normalmente utilizados en los baños (papel higienico, jabon, toallas de papel)
Limpieza y desinfección de pasillos (pisos, paredes, pasamanos, techo, etc.)
Lavado de pisos.
Encerado de pisos.
Limpieza de vidrios y luminarias
Limpieza y desinfección de camas, veladores y mesas de paciente hospitalizados
Limpieza y desinfección de superficies de alto contacto (manillas de puertas, teclados y mouse de computadores, teléfonos, etc.)
Retiro de material contaminado Reas, limpieza de bodega Reas.
Participar de capacitaciones de IASS cuando corresponda
Limpieza de paredes de oficina, box de atención ,etc.
Efectuar diversas tareas de ordenamiento en las distintas dependencias.
Limpieza de muros
Salinización de áreas en caso de que el administrador de contrato lo instruya.
Todo lo que indique el administrador del contrato.
A continuación se define un detalle de tareas básicas y mínimas a realizar:
TAREAS DIARIAS
• Despapelar y asear baños
• Trapear y barrer recintos en general.
• Retiro de desechos de papeleros.
• Limpieza de todo tipo de guardapolvos y molduras.
• Limpieza y desifeccion de mobiliario: artefactos sanitarios, sillas, escritorios, etc.
• Limpieza de todo tipo y accesorios como teléfonos, PC, otooftalmoscopio, etc.
• Limpieza de servicios higiénicos con desinfectantes y fungicidas.
• Desmanchado de vidrios.
• Aspiración de alfombras y limpia píes.
• Traslado de residuos biológicos hacia lugar de acopio, según demanda.
• Limpieza en general de todos los elementos de uso diario, tanto de público como de funcionarios.
• Traslado desde unidades clínicas a bodega REAS materiales o desechos hospitalarios.
• Realizar aseo en bodega REAS, que incluya el lavado de contenedores.
TAREAS SEMANALES
• Sacudido de ampolletas y lámparas.
• Limpieza de metales interiores en general.
• Limpieza de interiores de muebles, repisas, vitrinas, closets, etc.
• Limpieza de Servicio higiénicos con desincrustantes.
• Aspiración de cortinas y tapices.
• Limpieza de extintores, diarios murales, cuadros, etc.
• Encerado de servicios de hospitalización, boxes de atención, oficinas, pasillos y espacios comunes.
TAREAS QUINCENALES
• Lustrado de muebles y revestimientos de madera.
• Limpieza y desmanche de muros, marcos de ventanas y puertas.
• Lavado, encerado y abrillantado de pisos duros.
• Limpieza interior de vidrios.
TAREAS MENSUALES
• Limpieza de exteriores de ventanas Limpieza de estructuras metálicas exteriores
• Aseo Terminal en todas las áreas.
• Encerado y Abrillantamiento si correspondiese.
SERVICIO DE MEDICINA DEBE CONSIDERAR LO SIGUIENTE:
Limpieza y desinfección de 4 salas de pacientes hospitalizados.
Limpieza de sala de procedimiento.
Limpieza de estación de enfermería.
Limpieza y desinfección de salas de aislamiento.
Limpiar y mantener el orden en los baños del personal (3) y Públicos (2)
Retirar contaminados.
Limpieza y desinfección de unidad de kinesiólogia, servicio de esterilizacion y box de atencion.
Limpieza y desinfección oficina Fenats.
SERVICIO MATERNIDAD DEBE CONSIDERAR LO SIGUIENTE:
Limpieza y desinfección de los siguientes lugares: box de atención Psicóloga, Asistente Social, Fonoaudiólogo, Oficina Maternidad, Inscrito 3, Policlinico de Maternidad, Urgencia Maternidad, Sala Ecografías.
Limpieza y desinfección de sala de pacientes (2), Maternidad y su correspondiente pasillo.
Limpiar, desinfectar y mantener el orden en los baños del personal (2) y baños públicos (3)..
Limpieza y desinfección de salas de pacientes de pediatría, incluyendo la sala de aislamiento.
ADMINISTRACION DEBE CONSIDERAR LO SIGUIENTE:
Limpieza de las 4 oficinas administrativas, finanzas, abastecimiento, servicios generales y personal.
Limpieza de estación de choferes.
Limpieza y mantención 3 baños del personal y 2 camarines
Limpieza y desinfección depósito de cadáveres.
Limpieza de programa senda, sala auditorio, casino y pasillo correspondiente.
Limpieza container dental.
Oficina enfermera jefe.
LABORATORIO
Pasillo principal
Laboratorio, sector 1D, sala cuna, sala de estimación, apoyo maternidad y pasillo laboratorio.
PASILLO PARTE 1
Farmacia, recaudación, sector 1 A, box médicos (2), dirección y secretaria, box dental 1 y 2, bodega dental, entrega de leche, OIRS y si corresponde pasillo, hall principal, baño hombre.
PASILLO PARTE 2
Sala de tratamiento, box dental 3 y 4, baños públicos mujer, sala de signos vitales, 2 box médicos, nutricionista, sala de rayos X, Vacunatorio, sala de estar.
AMBOS CECOSF
Aseo y desinfección del Cecosf completo, incluyendo box de atención, baños públicos y del personal
Salas de espera y pasillos.
26.3 DE LOS INSUMOS E IMPLEMENTOS
Los insumos que la empresa adjudicada debe considerar:
- 20 lts. Mantenedor de piso. (Periodicidad Mensual)
- 2 baldes de Desinfectante (Amoniaco Cuaternario) (Periodicidad Mensual)
- 13 Cloro gel. (Periodicidad Mensual)
- 15 lts. Cera. (Periodicidad Mensual)
- 10 lts. Cera piso flotante. (Periodicidad Mensual)
- 10 lts. Limpia vidrios. (Periodicidad Mensual)
- 13 lts. Lustra muebles. (Periodicidad Mensual)
- 13 Desodorante ambiental. (Periodicidad Mensual)
- 3.500 Bolsas de basura 50x70 y 3.500 de 70x90. (Periodicidad Mensual)
- 13 Palas. (Periodicidad Semestral)
- 13 Escobillones. (Periodicidad Mensual)
- 13 Cepillos de baño (Periodicidad Mensual)
- 40 Paños de aseo de piso, muebles. (Periodicidad Mensual)
- 13 cajas de 100 Guantes desechables. (Periodicidad Mensual)
- 13 Mopas para pasillos. (Periodicidad Mensual)
- 13 guantes de aseo impermeables largos de vinilo o nitrilo resistentes a la corrosión (que cubra hasta el antebrazo) (Periodicidad Mensual)
- 13 par de botas de goma. (Periodicidad Anual)
- 13 baldes con capacidad de 10 lts. (Periodicidad Mensual)
- 30 toallas chicas y paños absorbentes. (Periodicidad Mensual)
- 13 traperos. (Periodicidad Mensual)
- 13 espatulas de mango corto (Periodicidad Mensual)
- 9 contenedor de residuos rigido, impermeable con tapa. (Periodicidad Semestral)
- 2 rollos bolsas impermeables. (Periodicidad Mensual)
- 13 lts. Mensuales detergente par aseo de superficies. (Periodicidad Mensual)
- 150 sobres mensuales solución de hipoclorito de sodio de concentración entre 1000 a 5000 partes por millón. (Periodicidad Mensual)
Maquinarias que la empresa debe considerar:
- 6 Abrillantadora.
- 2 Aspiradora.
- 6 Enceradora
- 6 Pulidoras de pisos.
Los insumos deberán ser debidamente declarados y se dispondrán en la cantidad necesaria para el cumplimiento de los planes de trabajo.
Estos insumos deberán cumplir con las exigencias impuestas en la normativa de saneamiento básico dada por el Comité de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud (I.A.A.S.) que se anexan y aprobados para su uso.
Los insumos e implementos mínimos a utilizar en el procedimiento de aseo son:
- Guantes de aseo impermeables largos de vinilo o nitrilo resistentes a la corrosión (que cubra hasta el antebrazo)
- Botas de goma
- Baldes con capacidad de 10 litros
- Toallas chicas y paños absorbentes
- Traperos
- Espátula de mango corto
- Contenedor de residuos rígido, impermeable, con tapa
- Bolsas impermeables
- Detergente para aseo de superficies
- Solución de Hipoclorito de Sodio de concentración entre 1000 a 5000 partes por millón
Será primordial el cumplimiento de estas exigencias, quedando fuera de la propuesta aquéllas empresas que no declaren las características técnicas de los insumos básicos de aseo solicitados
26.4 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
1. 13 par de Zapatos de seguridad antideslizante (Periodicidad Anual)
2. 13 par de Guante de nitrilo (Periodicidad mensual)
3. 13 Guantes de multiplex (Periodicidad mensual)
4. 13 cajas de 50 unidades mensuales de Mascarilla desechable con filtro para polvos en suspensión (KN-95) (Periodicidad mensual)
5. 13 Pechera de hule para lavado de cama de sala de hospitalizados (Periodicidad Anual)
6. 13 Buzo de papel mensuales para limpieza de sala de aislamiento (Periodicidad mensual)
7. 13 Lentes de seguridad antiparras claras, para limpieza de sala de aislamiento (Periodicidad semestral)
8. 13 par de Botas de seguridad de goma o PVC (Periodicidad Anual)
26.5 DOTACIÓN Y FISCALIZACIÓN DEL PERSONAL
- La empresa adjudicada deberá garantizar la presencia del personal de aseo en los puestos de trabajo y en los horarios definidos en las presentes Bases técnicas. Será responsabilidad del proveedor, reemplazar al personal ausente, para lo cual tendrá un plazo de 2 horas desde el inicio de su respectivo turno.
- El personal de aseo deberá estar listo para efectuar su trabajo en la hora señalada por cada Servicio, para esto deberá estar presente en el Hospital según horario laboral designado por la empresa contratista y el Hospital, siendo obligatorio el registro de entrada y salida en los libros de asistencia.
- La empresa adjudicada tendrá la responsabilidad y la obligación de entregar registros de asistencia al Supervisor del Contrato del Hospital o a quien este designe en su ausencia, con el fin de verificar la dotación existente. Esto se realizará cada vez que sea requerido por el Supervisor del Contrato del Hospital.
- Se considerará como una falta grave la falsificación o adulteración de las firmas del personal de turno, teniendo como consecuencia el término anticipado del contrato.
- Dotación de personal de 13 personas.
a) Se utilizarán en la ejecución de los servicios, exclusivamente personal de su dependencia y remunerado por él, por lo cual deberá estar al día con los pagos mensuales y pago de imposiciones.
b) Será responsabilidad de la Empresa prestadora de servicio adiestrar y preparar al personal asignado a las diferentes dependencias requeridas en las presentes bases y de detectarse deficiencias en el servicio prestado se exigirán los cambios correspondientes.
c) La empresa adjudicada debe asegurar el servicio de aseo y la disposición inmediata de reemplazantes calificados en caso de inasistencias, el no cumplimiento o la frecuencia de incumplimiento será causal de multas o el término de contrato.
d) Dar cumplimiento a todas las normas legales, reglamentarias y contractuales pertinentes y demás que incidan en los trabajos convenidos, así también dará cumplimiento a las normas internas del establecimiento sin que esto importe dependencia de su personal respecto de la Dirección del Servicio de Salud Biobío.
e) El oferente debe proveer a su personal de uniformes, de los elementos que requiera el trabajador para el normal cumplimiento de sus funciones, de una tarjeta identificadora del funcionario, un Libro de Novedades que se encontrara en dependencias unidad servicios generales.
f) Contar y disponer de un supervisor, reportándose en forma frecuente con el Administrador del Contrato.
g) La Empresa adjudicada deberá entregar al Administrador del Contrato, una carpeta con nómina del personal, que trabajará en o los recintos, en la cual se incluya: nombre, edad, Rut, y fotografía 4x 4, y dicha acción deberá realizarse para toda sustitución reemplazo que ocurriera.
h) Los Accesorios, Insumos y otros, para realizar todas las labores requeridas serán de cargo de la Empresa, como parte integral del servicio contratado. De Igual forma el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, se reserva el derecho de efectuar los controles necesarios para resguardar la calidad de los accesorios empleados en la ejecución de los servicios contratados, debiendo la empresa mantener la calidad de los accesorios declarados en su oferta técnica.
i) La Empresa podrá utilizar insumos o accesorios adicionales a los señalados en las especificaciones técnicas sin que ello signifique pago adicional por este concepto.
j) El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento no tendrá relación contractual alguna con el personal contratado por la empresa de aseo, de manera que sus remuneraciones, los costos que originen eventuales accidentes de trabajo que afecten al personal de la empresa, objeto de esta licitación, serán de exclusiva responsabilidad de esta última.
k) El Oferente adjudicado además deberá tener la Disponibilidad de prestar servicios en el horario normal de trabajo fuera de las dependencias señaladas o que esté utilizando para su normal funcionamiento. En el caso de realizar Labores de Aseo fuera del horario normal de trabajo, los servicios deberán ser cotizados con anticipación al valor de la hora extra, para lo cual se generara otra línea dentro de la Orden de Compra mensual respectiva.
l) El personal Contratado por la empresa debe ser seleccionado en base a condiciones previamente establecidas, las cuales serán concordantes con el desarrollo de las funciones propias solicitadas.
m) Dar cumplimiento a todas las normas legales, reglamentarias y contractuales pertinentes y demás que incidan en los trabajos convenidos, así también dar cumplimiento a las normas internas de la Institución. (Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, en conformidad al Título V, Articulo 14, Decreto Supremo N° 40).
26.6 PROHIBICIONES DEL PERSONAL:
• Apropiarse de información, ya sea en forma digital o física de propiedad de la Institución.
• Alterar o destruir libros, documentos, o causar daños.
• Presentarse a trabajar en estado de embriaguez o bajo la influencia del alcohol o drogas.
• Introducir sin autorización a su lugar de trabajo, bebidas alcohólicas, drogas y otros elementos análogos.
• No registrar hora de ingreso o salida, estando obligado a hacerlo o adulterar dichos registros.
• Ausentarse durante las horas de trabajo sin permiso de su supervisor o administrador del contrato.
• Realizar mal uso de los equipos o mobiliario existente en el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento.
• Presentarse a su trabajo desaseado o con su uniforme en condiciones deplorables.
NOTA: DEBEN RESPONDER A LAS NECESIDADES DEL ESTAVLECIMIENTO ANTE CUALQUIER CAMBIO EN EL ESTADO DE PANDEMIA PRODUCTO DEL COVID -19 U OTROS.
26.7 ENCARGADO O SUPERVISOR DEL CONTRATISTA.
El contratista deberá nombrar en el contrato un encargado o supervisor para la ejecución del mismo, que tendrá, a lo menos las siguientes funciones:
a) Representar al contratista en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
b) Coordinar acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato.
Todo cambio relativo a esta designación deberá ser informado al Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, a más tardar dentro de las 24 hrs, siguientes de efectuado, vía correo electrónico a la contraparte técnica o administrador del contrato.
26.8 DOCUMENTACIÓN QUE DEBERAN PRESENTAR EN MATERIA DE PREVENCIÓN
• Copia de notificación del organismo administrador del seguro contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales al que está afiliado, lo cual será requisito para hacer efectivo el pago del trabajo o servicios.
• Nómina de los trabajadores que permanecerán en la obra, faena o servicio contratado, lo cual deberá ser actualizado mensualmente.
• Procedimiento en caso de accidentes de trabajo.
• Procedimiento de trabajo que conlleven algún riesgo para el personal.
• Derecho a saber (obligación de informar)
• Cada vez que ocurra un accidente, deberán enviar la investigación al administrador del contrato, para que sea derivada a quien corresponda.
27. OBSERVACIONES
Una vez emitida por escrito una solicitud o petición por parte del referente técnico (encargado servicios generales) el proveedor deberá responder por escrito la solución en un plazo no mayor a 15 días hábiles, de no cumplir con el plazo se procederá a la aplicación de la multa respectiva, indicada en el punto N°27.2 de las presentes bases de licitación
28. MULTAS:
Cada vez que el contratista incurra en los incumplimientos definidos en las presentes bases, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, podrá aplicar administrativamente cobrar multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el contratista ante el Administrador del Contrato o Contraparte Técnica del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento.
28.1. PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTO Y APLICACIÓN DE LA MULTA
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, se procederá a informar por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor adjudicado tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos, el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento dictara la respectiva Resolución Exenta aplicando la multa. Si el proveedor adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento tendrá un plazo de diez días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución exenta, comunicándose a través de carta certificada al proveedor adjudicado y Sí dicha resolución determina la aplicación de multa dicha resolución deberá ser subida a la ficha de www.chileproveedores.cl
La base numérica para calcular los días de atraso en la entrega de productos por parte del proveedor serán, la fecha de entrega comprometida y la fecha del registro de la oficina de partes del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento.
Cobro de la multa: Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha resolución. Desde ese momento el proveedor adjudicado se encontrará obligado al pago de la multa. Lo cual deberá realizarse de forma directa a la cuenta corriente del Banco estado N° 55509015600, a nombre del Servicio de Salud Biobío Hospital Nacimiento, Rut: 61.602.220-2 y enviando copia del depósito a los correos electrónicos del profesional gestor de compras públicas de la unidad de abastecimiento encargado del proceso y el jefe de la unidad de finanzas y presupuesto del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento: laura.fuentealba@ssbiobio.cl
El cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento se Notificará al proveedor a través de Resolución Exenta por carta certificada y a su vez deberá ser subida a la ficha del portal www.chileproveedores.cl. Además se deberá informar mediante Oficio (Ordinario) a la Dirección de Compras Públicas el incumplimiento, bajo el concepción de Reclamo, y por último se procederá a dar termino al contrato cuando la cantidad de multas cobradas tenga el carácter de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante señaladas en la causal prevista en el literal b) del punto 35 de las bases, pudiendo cancelar la Compra, y/o re adjudicar al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original o desertar la línea o líneas adjudicadas en su caso.
Será Obligación del proveedor Adjudicado, renovar la Boleta que Garantiza el fiel y oportuno cumplimentó del contrato, por el monto y vigencia originalmente establecido en las respectivas bases, toda vez que se incumpla cualquiera obligación del contrato, especialmente aquellas en que se apliquen multas por atraso en la entrega de los servicios.
Recursos: En contra de la resolución exenta que se pronuncia sobre el o los Incumplimientos, la aplicación de multas, cobro de la garantía de fiel cumplimiento, término anticipado del contrato o la adopción de otras medidas; procederán los recursos dispuestos en la Ley N 19.880, sobre Procedimientos Administrativos.
Procedimiento de Reposición: el adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles a contar de la fecha de notificada la resolución que le impone la multa para responder fundadamente acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición. El jefe superior del SS.BB. o quien lo subrogue resolverá dentro de los 30 días hábiles siguientes acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición y será notificado al proveedor a través de carta certificada.
28.2 CAUSAS Y MONTO DE LAS MULTAS
Para los efectos de la aplicación de multas, las causales que pueden originarlas se clasificaran en faltas graves, menos graves y leves, de acuerdo a lo establecido en el siguiente cuadro.
N° Causal Categoría Multa Aplicable.
1 a. Ausencia de Personal.
Inasistencia sin remplazo del personal.
Falta Grave 1,5 UF por cada día sin personal., por cada persona ausente.
b. Infracción a las prohibiciones del personal establecidos en el punto 26.6 de la oferta. Falta Grave 2 UF por cada infracción.
c. Incumplimiento de las condiciones de empleo y remuneraciones presentadas en su oferta. Falta Grave 3 UF por cada infracción.
d. Incumplimiento, en las cantidades o atraso en periodicidad de los elementos de protección personal, insumos, maquinas o implementos exigidos en los puntos 26.3 y 26.4 Falta Grave 1.5 UF por cada incumplimiento en las cantidades o 1.5 UF por cada día de atraso en la entrega de lo requerido.
2 a. Atrasos personal, por sobre una hora, 2 veces en el mes.
b. Falta de uniforme, verificada en personal de Aseo, por el Administrador del Contrato.
c. Daños al inmueble, Mobiliario y Equipamiento, facilitado por el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, verificado por el administrador del contrato. Falta menos Grave 1 U.F. por evento.
3 a. Cualquier otro incumplimiento verificado por el administrador del contrato, respecto de los servicios contratados
b. No cumple con la entrega de la Factura y documentación de respaldo, dentro de los 6 días hábiles posteriores a la emisión de la Orden de compra mensual. Falta leve. 0.5 U.F. por evento
Nota: La U.F. (Unidad de Fomento) aplicable, será la correspondiente al día primero del mes en que se verifico la falta.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
29. ENCARGADO Y REFERENTE TECNICO DEL CONVENIO DE SUMINISTRO.
Encargada de servicios generales Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento o quien subrogue
30. DE LA RECEPCION CONFORME
Cada entrega se deberá recepcionar a través de una recepción de bodega por parte del Administrador del convenio
31. DE LAS NORMAS SANITARIAS
Se entenderá incorporada a estas Bases a contar de la entrada en vigencia del respectivo acto administrativo, las modificaciones o nuevas exigencias técnicas que establezcan los Decretos del Ministerio de Salud y las Circulares o Resoluciones del Instituto de Salud Pública de Chile.
32. FACTURACION Y PAGO.
El precio convenido será pagado por el Tesorería General de la Republica, sin embargo su documentación y validación será gestionado por el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento de la forma siguiente: previa emisión de solicitud de adquisición a través del panel de documentos por referente técnico o requirente y autorizada por la Dirección del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, para luego proceder a generar la respectiva orden de compra, al precio adjudicado.
Una vez generada la Orden de Compra en el sistema, el proveedor adjudicado deberá aceptarla o rechazarla dentro de un plazo de 24 horas. , posteriormente deberá llevar acabo el despacho de los productos mediante documento tributario electrónico “Guía de Despacho”. Posterior a la recepción de los productos y/o ejecución de los Servicios en el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, el proveedor podrá emitir su factura, la cual será aceptada o rechazada según corresponda dentro de las 192 horas desde su publicación en sistema de información de facturación.
Dicha factura deberá ser emitida bajo las condiciones, de ser creada en formato xml e indicar la Orden de Compra en el campo 801, seleccionando la forma de pago a “crédito” y enviar el archivo a la casilla de intercambio: dipresrecepcion@custodium.com. De NO cumplir con lo recién expuesto, dicha factura será rechazada automáticamente, por el Sistema de Información del Hospital.
La factura será cancelada dentro de los 30 días siguientes a la correcta publicación de dicho documento tributario electrónico y el pago se ejecutará por la Tesorería General de la Republica
33 . OBLIGACIONES DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO
Serán obligaciones del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, entre otras las siguientes:
a. Determinar las condiciones de uso de los servicios requeridos.
b. Fiscalizar permanentemente el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, en virtud de la presente licitación.
34. DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
De acuerdo a lo previsto en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886, el contrato podrá ser modificado o terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
• Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
• Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, hecho que deberá certificar el Administrador del contrato.
Se entiende como incumplimiento grave el Incumplimiento de las exigencias técnicas del servicio requerido, según lo estipulado en las bases; Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases.
• Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
• Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra.
• Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional
• Manifestación de voluntad de uno de los contratantes, formalizada mediante carta certificada enviada al domicilio de la otra parte con una anticipación mínima de 60 días a la fecha de término deseada.
En el período que transcurra entre la notificación del término anticipado del contrato y la nueva adjudicación del servicio, el proveedor estará obligado a prestar el servicio adjudicado en el contrato, y el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento por su parte, podrá hacer cobro de la boleta de garantía de cumplimiento del contrato, debiendo pagar al proveedor hasta el último día en que efectivamente realizó el servicio para el que fue contratado.
En caso de terminar anticipadamente el contrato, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento se reserva el derecho a aplicar lo dispuesto en el artículo 8 letra b) de la ley 19.886, en concordancia con el artículo 10 numeral 2 del Reglamento de la citada ley, o llamar a una nueva licitación pública para proveer el servicio.
El término anticipado del contrato no posibilitará ningún tipo de indemnización para el proveedor, además de facultar al Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento para readjudicar al segundo Proveedor o Postulante mejor evaluado.
35. DOMICILIO DE LAS PARTES
Las partes fijan su domicilio en la Comuna de Nacimiento, sometiéndose a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia o del Tribunal de Contrataciones Públicas, según corresponda
36. RESERVA DE LA INSTITUCION
• Quedar liberado de toda responsabilidad por daños a terceros que se produjesen con motivo del cumplimiento de la oferta, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del oferente.
• Poder rechazar todas las ofertas o aceptar aquella que mas convenga a los intereses de la institución aunque no fuere la de menor valor.
• Anular la respectiva orden de compra emitida por el incumplimiento injustificado en los plazos de realización, por desistir el proveedor o por otros motivos que se deberán fundamentar en su oportunidad.
• Aumentar o disminuir la cantidad de servicios solicitados.
• Declarar inadmisible las ofertas, en caso de que ninguna de las alternativas ofertadas cumplan con los requerimientos establecidos en los términos de referencia y declarar desierta la licitación simplificada cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.
• Las condiciones y requisitos administrativos y técnicos de las bases se consideran condiciones mínimas, no obstante lo cual, será materia de la Oferta, la presentación y descripción de otro tipo de garantías, servicios y adicionales no mencionados en la Propuesta, al igual que otras modalidades tales como descuentos, precios convenientes y ofertas especiales respecto de los ítems ofertados por los Proponentes, los que serán evaluados favorablemente de ser ventajosos para el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento.
• El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento se reserva el derecho de admitir aquellas Ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los Oferentes en la correcta evaluación de la Propuesta.
• Las presentes condiciones, prevalecerán sobre cualquier discrepancia y otra información.
37. NORMATIVA LEGAL. INHABILIDAD PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.
“Texto modificado y actualizado del art. 4º, Ley 19.886
Artículo 4º.- Podrán contratar con la Administración las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el reglamento, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común, Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.(Ley 20238, art. Único Nº1 a) D.O. 19.01.2008)
En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar. (Ley 20.238, art. Único Nº1 b) D.O. 19.01.2008)
Si la empresa prestadora del servicio, subcontratare parcialmente algunas labores del mismo, la empresa subcontratista deberá igualmente cumplir con los requisitos señalados en este artículo.
Cada entidad licitante podrá establecer, respecto del adjudicatario, en las respectivas bases de licitación, la obligación de otorgar y constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o agencia de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho contrato en los términos establecidos en esta ley.
El inciso anterior sólo se aplicará respecto de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o la prestación de servicios que el adjudicatario se obligue a entregar o prestar de manera sucesiva en el tiempo.
Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. (Ley 20088, artículo 13, d.o 05.01.2006)
Las mismas prohibiciones del inciso anterior se aplicarán a ambas Cámaras del Congreso Nacional, a la Corporación Administrativa del Poder Judicial y a las Municipalidades y sus Corporaciones, respecto de los Parlamentarios, los integrantes del Escalafón Primario del Poder Judicial y los Alcaldes y Concejales, según sea el caso.
Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso segundo del artículo 62 de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que les corresponda.
NOTA: El artículo 2º Transitorio de la LEY 20088, publicada el 05.01.2006, modificatoria de la presente norma, dispone que las modificaciones que introduce a ésta, entrarán en vigencia noventa días después de la publicación del Reglamento que establecerá los requisitos de las declaraciones de patrimonio, según lo dispone el artículo 1º Transitorio de la citada Ley. Dicho reglamento se encuentra contenido en el DTO 45, Secretaría General de la Presidencia, publicado el 22.03.2006.”.
38 . REQUISITOS LEGALES FRENTE AL COVID-19
Toda empresa contratista y/o subcontratista, proveedor de servicios y de bienes deberá cumplir con los lineamientos legales vigentes establecidos por el Minsal y la OMS. Para ello, debe dar cumplimiento a todos los requisitos legales frente al COVID-19, emanados delas organizaciones antes mencionadas aplicables a su empresa y que, deberá actualizar periódicamente acorde a los requisitos legales que emita el Gobierno.
38.1. RESPONSABILIDADES
38.1.1 Toda empresa contratista y Sub-contratista, debe cumplir, mantener vigente y diseñar si la ocasión lo requiere, lo que se expone a continuación:
• Todas las medidas precentivas vigentes frente al COVID-19 emitidas por el Ministerio de Salud.
• Un procedimiento que detalle las medidas preventivas sanitarias frente al Covid-19, entregando copia al Administrador de contrato del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, para su conocimiento y revisión si lo amerita.
• Dotar a sus trabajadores y/o colaboradores sub-contratistas, de todos los elementos de protección personal que se requieran para prevenir contagios por Covid-19, asi también, mantener los insumos requeridos para la limpieza y desinfección de la áreas de trabajo.
• Difundir de manera oportuna y efectiva a todos los trabajadores las medidas preventivas frente al COVID-19 emitidas por la organización en relación a lineamientos del Ministerio de Salud,.
• Velar por el correcto uso de los elementos de protección personal, para prevenir el contagio del COVID-19-
• Facilita las condiciones y los implementos necesarios para el lavado de manos entre personas y prohibir el saludo por contacto.
• En relación al estado de salud de los trabajadores se deberá reportar inmediatamente al Administrador de contrato, síntomas o casos confirmados de COVID-19. Tanto a las autoridades correspondientes, Seremi de Salud y Organismo al que están suscritos.
• Remitir al administrador de contrato según periodicidad acordada entre ambos un informe resumen, donde se indiquen las actividades realizadas y el nivel de cumplimento de cada una de las medidas tomadas en informadas a los trabajadores, asi también, los planes de acción y los casos de contagio (en caso de presentarse) y el seguimiento respectivo a cada caso.
38.1.2. Trabajadores de Empresas Contratistas y Sub-contratistas y demás personas que por su función se encuentren presentes en la obra o servicio:
* Cumplir con las medidas preventivas que defina cada establecimiento o que sean instruidas a través del asesor en prevención de riesgos, emitidas por el Minsal y/o OMS, frente al COVID-19.
* Cuidar y solicitar con antelación al deterioro o vencimiento de la efectividad, la reposición oportuna de los elementos de protección personal e insumos correspondientes.
* Uso correcto de los elementos de protección personal asignados en el contexto de la contingencia del COVID-19.
* Reportar todo acto o condición que pueda afectar la salud y seguridad de todos los trabajadores en establecimientos dependientes del Servicio de Salud Bio Bio.
* Reportar oportunamente si su condición de salud se ve deteriorada y cuando estuvo en contacto estrecho con personas con potencial contagio o confirmado de COVID-19, fuera de la obra y/o establecimiento de salud dependiente del Servicio de Salud Bio Bio.
* Debe realizar limpieza y desinfección de sus herramientas, utensilios, equipos y elementos de protección personal, tanto al inicio como en la finalización de la jornada laboral. Los productos utilizados deben ser acordes a los protocolos locales y con productos químicos catalogados como desinfectantes por Ministerio de Salud, considerar además el protocolo de limpieza y desinfección de ambientes COVID-19 del Ministerio de Salud y el Ordinario B51 Nª 276 del 30 de Enero del 2020.
38.1.3. La empresa contratista mediante un asesor de prevención de riesgos o persona designada:
Deberá establecer un plan de trabajo, de manera de planificar la entrega de la información oportuna requerida a los trabajadores y garantizar el cumplimento del presente anexo, considerando además lo siguiente:
* Se requiere que en una obra y/o servicio prestado, se designe al trabajador que realizara la toma diaria de la temperatura con su respectivo registro al inicio de la jornada laboral.
* Revise periódicamente la información oficial, tanto de SUSESO, de la Dirección del Trabajo, como del Ministerio de Salud, de manera de mantener vigente un protocolo preventivo y operativo frente a COVID-19, en relación a lo dispuesto como norma a cumplir, como las recomendaciones efectuadas para mitigar el contagio respectivo.
* Verifique y controle periódicamente las condiciones de higiene de las áreas de trabajo y tomar la acciones correctivas inmediatamente observada la causa sub estándar frente al COVID-19.
* Verifique y supervise el correcto uso de los elementos de protección personal.
* Verifique la correcta aplicación de los instructivos de limpieza y desinfección de la áreas, equipos, vehículos, herramientas y EPP utilizados entre otros.
* Garantice la aplicación de la encuesta de salud a todos los trabajadores, de manera periódica, de evidenciar alteraciones contar con plan de contingencia y derivación a centro de salud o mutualidad y mantener los registros correspondientes
38.1.4 Administrador de Contrato del Servicio de Salud Bio Bio a sus establecimientos.
* Asegurar que las bases de licitación incluyan el presente anexo del Reglamento especial de seguridad y medio ambiente para empresas contratistas y subcontratistas (Resolución Exenta Nª 4676 de fecha 13 de Noviembre de 2017) y mantener registro de la recepción conforme del presente documento.
* Exigir a la empresa contratista y sub contratista, la implementación de todas las medidas preventivas contempladas en el plan de trabajo señalado en el punto 4.2.3
* Recepcionar y reportar a los referentes de IAAS (infecciones asociadas a atenciones en Salud) y Prevención de Riesgos locales, los registros de los casos sospechosos o confirmados de COVID-19 de los trabajadores contratistas como sub-contratistas
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