Licitación ID: 1057418-4-LP24
“CONVENIO MANTENCIÓN PREVENTIVA CALIBRACIÓN Y REPARACIÓN DE EQUIPAMIENTO MÉDICO DEL HFC MULCHEN.”
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD BIO BIO HOSPITAL DE MULCHEN, Bienes y Servicios
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Adaptador de batería o accesorios 1 Unidad
Cod: 26111722
Listado de equipos para mantención, ofertar valor $1 en ficha de portal y Adjuntar Formularios N°12 A con valores neto  

2
Adaptador de batería o accesorios 1 Unidad
Cod: 26111722
Listado de accesorios y repuestos para equipamientos, ofertar valor $1 en ficha de portal y Adjuntar Formularios N°12 B con valores neto  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
“CONVENIO MANTENCIÓN PREVENTIVA CALIBRACIÓN Y REPARACIÓN DE EQUIPAMIENTO MÉDICO DEL HFC MULCHEN.”
Estado:
Adjudicada
Descripción:
“CONVENIO MANTENCIÓN PREVENTIVA, CALIBRACIÓN Y REPARACIÓN DE EQUIPAMIENTO MÉDICO DEL HFC MULCHEN.” SEGUN SOLICITUD HFCM 23204, EMITIDA POR JEFE SSGG
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO DE SALUD BIO BIO HOSPITAL DE MULCHEN
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.607.302-8
Dirección:
Villagra N° 455
Comuna:
Mulchén
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-02-2024 14:00:00
Fecha de Publicación: 02-02-2024 12:16:00
Fecha inicio de preguntas: 02-02-2024 12:30:00
Fecha final de preguntas: 22-02-2024 15:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-02-2024 15:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 27-02-2024 14:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 27-02-2024 14:00:00
Fecha de Adjudicación: 13-03-2024 16:12:25
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- En Formularios Administrativos: • Formulario Nº1: Identificación del Oferente. • Formulario Nº2: Declaración Jurada Aceptación de condiciones. • Formulario Nº3: Declaración Jurada Sin Conflicto de Interés. • Formulario Nº4: Declaración Jurada Sin Deudas Previsionales. • Declaración Jurada Requisitos para Ofertar. (Disponible en la Licitación del Portal mercado público). • Formulario N°5: Listado de Inclusión Considerar: Sólo en el caso de que los proveedores cuenten con trabajadores con inclusión deberán presentar obligatoriamente el formulario con la información que respalde o acredite, en caso contrario, ésta no será sujeta a aclaración. Tratándose exclusivamente de propuestas realizadas por Uniones Temporales de Proveedores (UTP), se exigirá adicionalmente el siguiente documento: • Formulario N°6: Declaración para Uniones Temporales de Proveedores (UTP): cada uno de los integrantes de la UTP deberá completar y firmar debidamente esta declaración, la que deberá ser adjuntada en la oferta UTP. En caso de que alguno de los integrantes de la UTP no presente debidamente este anexo, o éste no se encuentra debidamente completado y firmado, la oferta efectuada por la UTP será declarada inadmisible en su totalidad. Considerar: Sólo en el caso de que la oferta sea presentada por una unión temporal de proveedores deberán presentar obligatoriamente el formulario, en caso contrario, ésta no será sujeta a aclaración y la oferta será declarada inadmisible
Documentos Técnicos
1.- En Formularios Técnico. • Formulario N°7: Experiencia en el rubro. • Formulario N°8: Certificado de Garantía. • Formulario N° 9: Acta Visita terrero. • Formulario N° 10: Servicio técnico. • Formulario N° 11: Plazo entrega/monto mínimo/tiempo de respuesta ante emergencias
 
Documentos Económicos
1.- En Formulario Económicos: • Formulario N°12 A: OFERTA ECONÓMICA, Mantención de Equipos • Formulario N°12 B: OFERTA ECONÓMICA, Repuestos y Accesorios
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento requisitos formales de la oferta. Según punto 16.2 de las bases de licitación 2%
2 Tiempo de respuesta-plazo entrega Según punto 16.2 de las bases de licitación 10%
3 Experiencia en el rubro Según punto 16.2 de las bases de licitación 10%
4 Inclusión Según punto 16.2 de las bases de licitación 3%
5 Oferta económica Según punto 16.2 de las bases de licitación 60%
6 Soporte de Servicio o Asistencia Técnica Según punto 16.2 de las bases de licitación 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Hospital Mulchen
Contrato con Renovación: NO
Observaciones valor aproximado por convenio de 5 años
Tiempo del Contrato 60 Meses
Plazos de pago: 45 días contra la recepción conforme de la factura
Justificación pago Mayor a 30 días Art. 79 bis del Reglamento de compras publicas
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Noemi Zagal
e-mail de responsable de pago: noemi.zagal@ssbiobio.cl
Nombre de responsable de contrato: Claudia Guzman Troncoso
e-mail de responsable de contrato: claudyta_19_19@hotmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-43-2332255-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
por las características del servicio
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Hospital de Mulchén, Rut. 61.607.302-8
Fecha de vencimiento: 02-05-2024
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: “Para Garantizar la Seriedad de la Oferta, ID 1057418-4-LP23” En caso que el instrumento no permite la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá adjuntar un anexo que contenga dicha glosa, firmado por el o los representantes legales según sea el caso.
Glosa: La garantía de seriedad de la oferta deberá ser presentada hasta antes de la fecha y hora de cierre de recepción de las ofertas. La garantía deberá entregarse, ya sea: a. De forma electrónica, según lo dispuesto en la Ley N°19.799, debiendo adjuntarse dicho instrumento a la respectiva oferta, o bien; b. Física (en papel) para lo cual deberá ser entregada presencialmente, o bien enviarse por correo certificado, en la oficina de partes del HFC Mulchén, ubicado en Villagra N°455, Oficinas Administrativas, Mulchén, siendo el horario de atención para estos efectos, de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas. En este caso, tratándose de una garantía en soporte papel, se deberá adjuntar en la oferta la imagen de la garantía física entregada con el timbre de recepcionado oficina de partes, si fuese entregada físicamente, o bien, en caso de ser enviada por correo certificado, además de la imagen de la garantía física, se deberá adjuntar copia de la orden de transporte. Con todo, será responsabilidad del oferente que la caución sea presentada en oficina de partes de este hospital con anterioridad a la fecha y hora de cierre de recepción de ofertas. La garantía de seriedad de la oferta solo deberá presentarse en original, en la oportunidad y lugar señalado. Consideraciones Se deja constancia que será responsabilidad del oferente realizar los trámites pertinentes para entregar la garantía de seriedad de la oferta en la forma solicitada y en los plazos estipulados para ello, como, asimismo, mantenerla vigente por el plazo exigido en estas bases de licitación.
Forma y oportunidad de restitución: • Respecto de los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles. El HFC Mulchén realizará la devolución de la garantía dentro de los 10 días hábiles siguientes a su rechazo en el portal a la dirección indicada en el Formulario N°1 “Identificación del oferente”. • Respecto de los oferentes no adjudicados, las garantías serán devueltas a contar desde la fecha de total tramitación de la resolución que apruebe el contrato. El HFC Mulchén tendrá un plazo de 10 días hábiles para realizar la devolución a la dirección indicada en el Formulario N°1 “Identificación del oferente”. • Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital de Mulchén, Rut. 61.607.302-8
Fecha de vencimiento: 31-07-2029
Monto: 5 %
Descripción: La garantía debe entregarse dentro del plazo de 7 día hábiles, contado desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta a través del portal www.mercadopublico.cl. La Garantía Física (en papel) debe ser entregada en Oficina de Partes del HFC Mulchén, ubicado en calle Villagra Nº 455, Mulchén. En horario de oficina de lunes a viernes de 08:00 a 13:00hrs. Para las Garantía Electrónicas deberá ser enviada al correo electrónico; marjorie.barra@ssbiobio.cl, dentro del mismo plazo. Consideraciones Se deja constancia que será responsabilidad del oferente realizar los trámites pertinentes para entregar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en la forma solicitada y en los plazos estipulados para ello, como, asimismo, mantenerla vigente por el plazo exigido en estas bases de licitación.
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de la licitación pública ID 1057418-4-LP23”. En caso que el instrumento no permite la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá adjuntar un anexo que contenga dicha glosa, firmado por el o los representantes legales según sea el caso.
Forma y oportunidad de restitución: Respecto de la devolución, será realizada por el Hospital de Mulchén, dentro de 120 días corridos contados desde la fecha de término normal del contrato, por medio de carta certificada, a la dirección indicada en el Formulario N°1 “Identificación del oferente”. En caso de garantía electrónica la devolución se realizará de la forma indicada anteriormente.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

El mecanismo a utilizar será a través de correo electrónico, el cual se indica en las bases.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Se aceptarán documentos o antecedentes no esenciales que hayan sido omitidos por el oferente en el momento de ingresar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.

La forma para presentar documentos será a través de la aclaración de ofertas durante el proceso de evaluación, dicha elevación de documento no podrá pasar o exceder de 24 hrs. después de solicitada la aclaración.

 

Resolución de Empates

En caso de que se iguale en el puntaje final, se procederá de la siguiente manera o fases, según siguiente escala de prevalencia:

a)    el proveedor que esté mejor evaluado en oferta económica.

b)    el proveedor que esté mejor evaluado en el ítem tiempo, respuesta y garantía.

a)    el proveedor con más contratos de experiencia.

b)    el proveedor con mayor cercanía a Mulchen, de acuerdo al ítem base operacional.

c)     El mejor evaluado en criterio de Inclusión.

d)    El mejor evaluado en requisitos formales.

e)    el primero que oferte (se verificará en el comprobante de la oferta).



Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Los Medios para acreditar a los proveedores postulantes  a la licitación NO registran saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, será a través de DECLARACIÓN JURADA, a través del Formulario Nº 2 “Declaración Jurada simple sobre Habilidades para Contratar”, siempre y cuando dicha información no se encuentre subida en el registro oficial de proveedores del estado www.chileproveedores”.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Visita a Terreno
Se efectuará una visita a terreno para visualizar los equipamientos médicos que hay en instalaciones del establecimiento, la cual, será guiada por Referente Técnico o quien este designe. La fecha de visita será el día martes 20 de Febrero a las 11:00 horas (am). El punto de encuentro será en oficina, de Servicios Generales, y Administrador del futuro contrato, del Hospital de Mulchén. La asistencia es de carácter obligatoria. Se requiere puntualidad en la hora de llegada, el tiempo máximo de atraso aceptado será de 10 minutos de acuerdo al reloj de oficina del referente técnico. Posterior a dicho horario no se podrá reclamar haber visitado las instalaciones, y quedara inadmisible. Posterior a la visita se realizara EL ACTA DE VISITA A TERRENO, Formulario N°9, y se entregara copia a cada participante de dicha visita.