Licitación ID: 1057420-26-LQ22
CONVENIO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS DE VIGILANCIA
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD BIO BIO HOSPITAL DE HU
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Productos o servicios
1
Servicios de vigilancia 1 Unidad
Cod: 92101501
CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA HOSPITAL DE HUÉPIL, según bases adjuntas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONVENIO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS DE VIGILANCIA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
EL HOSPITAL DE HUEPIL REQUIERE SERVIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA SUS DEPENDENCIAS ,POR UN PERIODO DE 36 MESES
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.607.305-2
Dirección:
12 de febrero 233
Comuna:
Tucapel
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-01-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 28-12-2022 15:32:41
Fecha inicio de preguntas: 28-12-2022 17:01:00
Fecha final de preguntas: 06-01-2023 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-01-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-01-2023 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-01-2023 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 23-01-2023 14:25:04
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA 06-01-2023 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- • Formulario Nº1: Identificación del Oferente. • Formulario Nº2: Declaración Jurada simple de aceptación de condiciones. • Formulario Nº3: Declaración Jurada Sin Conflicto de Interés. • Formulario Nº4: Declaración Jurada Sin Deudas Previsionales. • Formulario Nº5: Declaración para Uniones Temporales de Proveedores (UTP)
Documentos Técnicos
1.- •Formulario Nº6-A: Experiencia del Oferente. •Formulario N°6-B: Certificado de Buen Servicio otorgado en contratos anteriores con Instituciones Públicas. •Formulario N°7: Condiciones de empleo y remuneraciones. •Formulario N°8: Elementos de uso personal y vestimenta. •Formulario N°9: Ofrece Recontratación de personal actual.
 
Documentos Económicos
1.- •Formulario Nº10: Oferta Económica.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Certificado de Antecedentes del Registro Civil.
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de deuda de la Tesorería General de la República
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Certificado de deuda de la Tesorería General de la República.
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo.
- Certificado de quiebras de la Superintendencia de Quiebras..
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6° de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Copia Legalizada de Escritura de Constitución Social y Estatuto.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 ECONOMICO Fundamento (RAZÓN MATEMÁTICA) Puntaje Oferta mínima (que cumpla requisitos) 100 Las otras ofertas se trabajan bajo la siguiente razón matemática. Oferta mínima x 100 Oferta evaluada 60%
2 CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES Fundamento PONDERACIÓN REMUNERACIONES DEL PERSONAL (40 %) Remuneración Ofertada Igual o Superior en un 10% a Sueldo Mínimo Mensual Vigente 100 Remuneración Ofertada Igual a Sueldo Mínimo Mensual Vigente 70 GRATIFICACIONES DEL PERSONAL (30%) Gratificación Mensual 25% 100 Gratificación Anual 50 ENTREGA DE AGUINALDO AL PERSONAL (20%) Aguinaldo Ofertado Igual o Superior en un 10% en relación al Entregado por el Estado en Fiestas Patrias y Fin de Año 100 Aguinaldo Ofertado Igual al Entregado por el Estado en Fiestas Patrias y Fin de Año 70 Aguinaldo Ofertado Menor al Entregado por el Estado en Fiestas Patrias y Fin de Año 0 OTRAS REMUNERACIONES (10%) Cancela algún valor como Asignación 100 No cancela Asignación 0 Observación: Las condiciones de Empleo y Remuneración ofertadas por el Oferente y aquí evaluadas, serán verificadas por el Administrador del Contrato por parte del Hospital en su momento. 15%
3 EXPERIENCIA EN RECINTOS HOSPITALARIOS Fundamento Puntaje Más de 5 contratos de Servicio de Vigilancia y Seguridad en establecimientos hospitalarios. 100 Entre 3 a 4 contratos de Servicio de Vigilancia y Seguridad en establecimientos hospitalarios. 80 2 o Menos contratos de Servicio de Vigilancia y Seguridad en establecimientos hospitalarios. 60 No informa, no acredita años 0 Observación: La experiencia debe ser certificada (buen cumplimiento de servicio solo en instituciones hospitalarias), de lo contrario será considerada como no indicada y tendrá el puntaje mínimo. Se evalúa en base a Formularios Nº 6-A y 6-B. 18%
4 INCLUSIÓN Criterios de evaluación inclusivos relativos a personas con discapacidad mental, sensorial o física, o bien, indígenas (minoría étnica): D.1. Sub criterio Personas con discapacidad física, sensorial (visión y audición) o mental (Intelectual o Psíquica) 60% Fundamento Puntaje Acredita Contar con al menos un trabajador con discapacidad 100 No acredita 0 • Deberá ser acreditado con un Certificado de Discapacidad y Contrato de trabajo que lo vincula con la empresa oferente, Anexándolos a la oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl. • Esta Condición deberá perdurar todo el tiempo de la ejecución del contrato de Adquisición. • El Hospital de Huépil podrá solicitar en cualquier momento la documentación que respalde o acredite el criterio de Inclusión Evaluado. D.2. Sub criterio Pueblos Originarios (minoría étnica) 40% Fundamento Puntaje Acredita condición de indígena de algunos de sus trabajadores 100 No acredita 0 • Deberá ser acreditado solo con el certificado de cal 5%
5 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES DE LA OFERTA Cumplimiento de los Requisitos formales de la oferta Puntaje Adjunto todos los antecedentes de la Oferta, sean Administrativas, Técnicos y Económicos. 100 Pts. No Adjunto todos los antecedentes de la Oferta, sean Administrativas, Técnicos y Económicos. 0 Pts. Observación: Corresponde a la inclusión de todos los documentos solicitados en el punto Nº 8.2 de las presentes bases. 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: HOSPITAL HUEPIL
Monto Total Estimado: 150000000
Justificación del monto estimado PRESUPUESTO HOSPITAL HUEPIL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Gladys Gacitúa Espinoza
e-mail de responsable de pago: gladys.gacitua@ssbiobio.cl
Nombre de responsable de contrato: Juan Pablo Salgado Baeza
e-mail de responsable de contrato: juanpablo.salgado@ssbiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-2332585-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
por las caracteristicas del servicio se prohibe subcontratacion.-
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: HOSPITAL HUEPIL
Fecha de vencimiento: 16-04-2023
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: La garantía de seriedad de la oferta deberá ser presentada hasta antes de la fecha y hora de cierre de recepción de las ofertas. La garantía deberá entregarse, ya sea: a. De forma electrónica, según lo dispuesto en la Ley N°19.799, debiendo adjuntarse dicho instrumento a la respectiva oferta, o bien; b. Física (en papel), para lo cual deberá ser entregada presencialmente, o bien enviarse por correo certificado, en la oficina de partes del Hospital de Huépil, ubicado en calle 12 de febrero N°233 de la Ciudad de Huépil, Comuna de Tucapel, siendo el horario de atención para estos efectos, de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 horas. En este caso, tratándose de una garantía en soporte papel, se deberá adjuntar en la oferta la imagen de la garantía física entregada con el timbre de recepcionado oficina de partes, si fuese entregada físicamente, o bien, en caso de ser enviada por correo certificado, además de la imagen de la garantía física, se deberá adjuntar copia de la orden de transporte. Con todo, será responsabilidad del oferente que la caución sea presentada en oficina de partes de este servicio de salud con anterioridad a la fecha y hora de cierre de recepción de ofertas. La garantía de seriedad de la oferta solo deberá presentarse en original, en la oportunidad y lugar señalado. Consideraciones Se deja constancia que será responsabilidad del oferente realizar los trámites pertinentes para entregar la garantía de seriedad de la oferta en la forma solicitada y en los plazos estipulados para ello, como asimismo, mantenerla vigente por el plazo exigido en estas bases de licitación.
Glosa: “Para Garantizar la Seriedad de la Oferta de la propuesta pública , ID 1057420-26-LQ22” En caso que el instrumento no permite la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá adjuntar un anexo que contenga dicha glosa, firmado por el o los representantes legales según sea el caso.
Forma y oportunidad de restitución: • Respecto de los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles. El Hospital de Huépil realizará la devolución de la garantía dentro de los 10 días hábiles a su rechazo en el portal a la dirección indicada en el Formulario N°1 “identificación del oferente”. • Respecto de los oferentes no adjudicados, las garantías serán devueltas a contar desde la fecha de total tramitación de la resolución que apruebe el contrato. El Hospital de Huépil tendrá un plazo de 10 días hábiles para realizar la devolución a la dirección indicada en el Formulario N°1 “identificación del oferente”. • Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital Huépil, Rut. 61.607.305-2
Fecha de vencimiento: 23-01-2026
Monto: 5 %
Descripción: La garantía debe entregarse dentro del plazo de 7 día hábiles, contado desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta a través del portal www.mercadopublico.cl. La Garantía Física (en papel) debe ser entregada en oficina de partes del Hospital de Huépil, ubicada en calle 12 de febrero N°233 de la Ciudad de Huépil, Comuna de Tucapel. En horario de oficina de lunes a viernes de 08:00 a 13:00hrs. Para las Garantía Electrónicas deberá ser enviada al correo electrónico; isabel.sandoval@ssbiobio.cl, dentro del mismo plazo. Consideraciones Se deja constancia que será responsabilidad del oferente realizar los trámites pertinentes para entregar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en la forma solicitada y en los plazos estipulados para ello, como asimismo, mantenerla vigente por el plazo exigido en estas bases de licitación.
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de la licitación pública ID 1057420-26-LQ22”. En caso que el instrumento no permite la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá adjuntar un anexo que contenga dicha glosa, firmado por el o los representantes legales según sea el caso.
Forma y oportunidad de restitución: Respecto de la devolución, será realizada por el Hospital de Huépil, dentro de 90 días corridos contados desde la fecha de término normal del contrato, una vez verificado el cumplimiento de las obligaciones de parte del contratista a satisfacción del Hospital de Huépil, por medio de carta certificada, a la dirección indicada en Formulario N°1 Identificación del oferente. En caso de garantía electrónica la devolución se realizará de la forma indicada anteriormente.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

El mecanismo será el siguiente:

El oferente deberá enviar un correo electrónico dentro de un plazo de 10 días corridos desde la fecha de la adjudicación realizada en el portal www.mercadopublico.cl al correo electrónico del encargado del proceso, después de esta fecha el Hospital de Huépil se reserva el derecho de no responder las consultas realizadas.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Se aceptarán documentos o antecedentes no esenciales que hayan sido omitidos por el oferente en el momento de ingresar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.

La forma para presentar documentos será a través de la aclaración de ofertas durante el proceso de apertura electrónica, dicha elevación de documentos no podrá pasar o exceder de 24 hrs. después de solicitada la aclaración.

Esta opción no considera los antecedentes técnicos y económicos que formen parte de la evaluación y la no inclusión de los Formularios N°6-A, 6-B, 7, 8, 9 y 10 en forma electrónica, será causal inmediata para no aceptar las ofertas presentadas, ya que de estos antecedentes se extraerá la información para la correcta y equitativa evaluación de los antecedentes.

Teniendo en consideración que dicha presentación de documento se hizo fuera de plazo. El proveedor obtendrá un puntaje de cero en el criterio “cumplimiento de requisitos formales”.

Resolución de Empates

En caso de que se iguale en el puntaje final, se determinara al proveedor adjudicado según la siguiente escala de prevalencia:

a) En primer lugar, se adjudicara al proveedor que haya obtenido el más alto puntaje en el criterio Oferta económica, y si se mantiene la igualdad,

b) Se adjudicará al proveedor que esté mejor evaluado en el ítem condiciones de empleo y remuneración, en el siguiente orden: Remuneración, Sistema de Turnos acorde al funcionamiento del Hospital y, finalmente, Inscripción en mutual de seguridad, y si se mantiene la igualdad,

c) Se adjudicará al proveedor con mayor puntaje ponderado en Criterio Experiencia Certificada, y si se mantiene la igualdad,

d) Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el criterio de inclusión, y si se mantiene la igualdad,

e) Se adjudicará al proveedor con mejor puntaje en el criterio de inclusión de personas discapacitadas, y si se mantiene la igualdad,

f) Se adjudicará al proveedor con mejor puntaje en el criterio de inclusión de pueblos originarios.

g) Por último, si persistiera la igual se adjudicará al proveedor que haya ingresado primero su oferta, de acuerdo a comprobante de oferta emitido por el portal mercado público.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

En caso de que el proveedor que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de  seis meses.

El Hospital de Huépil deberá exigir que el proveedor contratado proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del proveedor contratado, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que dicho  proveedor no podrá participar.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.