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Bases Administrativas |
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A. BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION 1057430-33-LR26
CONVENIO DE ARRIENDO BOX MODULARES
1. OBJETIVO DE LA LICITACION
Las presentes Bases Especiales y documentación anexada tiene por objetivo regular los procedimientos de: Licitación Pública, Apertura, Evaluación, Adjudicación, Ejecución, Recepción y Puestas en Marcha del contrato respectivo motivo de la presente Licitación.
Se requiere contar con un Convenio de Arriendo de Box Modulares para Hospital de Lota, de acuerdo a requerimientos especificados en las Bases Administrativas y Técnicas de la presente Licitación.
2. CARACTERISTICAS DE LA LICITACION:
La presente Licitación Pública se realizará en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto la Oferta Técnica, Oferta Económica y Antecedentes Administrativos, a través de sistema de información.
Estas ofertas estarán sujetas a un Proceso de Evaluación, a partir del cual se determinarán él o los Oferentes Adjudicados. En la tabla siguiente se resume el tipo de Licitación:
Nombre Adquisición “Convenio de arriendo de Box Modulares”
Descripción La finalidad de contar con un Convenio de suministro arriendo de Box Modulares para Hospital de Lota.
Tipo de Adquisición Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM, con adjudicación simple, sin emisión automática de Orden de Compra.
Tipo de Convocatoria Abierta
Moneda Peso chileno
Etapas Una etapa
Toma de Razón por Contraloría NO requiere Toma de Razón por Contraloría
Suscripción de Contrato SI, escriturado
Publicidad Ofertas Técnicas Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la Licitación
3. ORGANISMO DEMANDANTE
Razón Social HOSPITAL DE LOTA
Unidad de Compra HOSPITAL DE LOTA
RUT 61.602.203-2
Dirección CARRERA 702,
COMUNA LOTA
Región OCTAVA
4. ETAPAS Y PLAZOS:
a) Calendario:
Etapa Plazos
Convocatoria de la Propuesta 2 días hábiles a contar de la fecha y firma de Resolución Exenta Aprobatoria de Bases.
Fecha de inicio de preguntas 4 día corrido, a partir de la fecha de publicación.
Fecha final de preguntas 10 días corridos, a partir de la fecha de publicación.
Fecha publicación de respuestas 17 días corridos a partir de la fecha de publicación.
Fecha de cierre de recepción de ofertas 30 días corridos, a partir de la fecha de publicación
Fecha Acto Apertura Técnica y Económica 30 días corridos, a partir de la fecha de publicación.
Plazo de Evaluación de ofertas 15 días corridos, a partir de la fecha de Apertura.
Fecha de Adjudicación 30 días corridos, a partir de la fecha de Apertura.
Si alguna fecha coincide un día sábado, domingo o festivo, el proceso se realizará el día hábil siguiente.
El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
Visita a terreno: SI, OBLIGATORIA
b) Consultas y Respuestas:
Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de Licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en el Portal, haciendo referencia explícita al punto de las Bases, Especificaciones Técnicas o documentos que la integran y que motiva la consulta.
Las respuestas serán también públicas en el Sistema de Información, conforme a las fechas establecidas en el calendario de la Licitación. Los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las aclaraciones y/o respuestas que se emitan en virtud de este procedimiento, las cuales se entenderán que forman parte de la licitación y del contrato para todos los efectos.
Contestadas las consultas, efectuadas las aclaraciones, se supone plena compresión de las presentes Bases o Ficha Técnica, Especificaciones Técnicas o documentos que integran la propuesta.
No se dará respuesta a las consultas verbales, telefónicas o efectuadas fuera de plazo o en forma distinta a la indicada anteriormente.
Cumplimiento requisitos formales:
El Hospital de Lota podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores. A los proveedores que hayan ingresado todos los antecedentes hasta el cierre de recepción de ofertas se les otorgará el máximo puntaje. A aquellos oferentes que se les solicite aclaratoria de ofertas y se le otorgue un plazo adicional para presentar estos antecedentes, se le otorgará un puntaje inferior.
5. GENERALIDADES
Las presentes Bases Administrativas, y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de los productos. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y el Contrato respectivo, en su caso. El precio ofertado se entenderá a suma alzada, sin intereses ni reajustes de ninguna naturaleza, en moneda nacional, salvo que expresamente se indique otra cosa.
ARTÍCULOS
Productos o servicios
1 Unidades para contenedores 1 Unidad
Cod: 30201803
Servicio Convenio de Arriendo Box Modular
6. DOCUMENTOS DE LA LICITACION:
Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes:
• Las presentes Bases Administrativas
• Las Especificaciones Técnicas
• Las consultas y Respuestas
• Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven.
• Los formularios
• La oferta adjudicada
• La orden de compra y/o contrato
• Todo otro documento que forme parte de la licitación que emane del Hospital de Lota.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la licitación. El Hospital podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las Bases.
Se hace presente que la entrega de documentos y/o información falsa, obligará al Servicio a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen.
7. MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACION
El Hospital podrá efectuar, aclaraciones y/o alcances a las Bases o Ficha de Licitación, Especificaciones Técnicas y demás documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia o solicitada por un oferente, antes de la recepción de las ofertas y hasta el día de la fecha indicada en el calendario de la Licitación como fecha de término de consultas y respuestas. Las aclaraciones y/o alcances podrán o no, dar origen a una ampliación del plazo de presentación de las ofertas, según sea su naturaleza y entidad, todo ello de acuerdo a lo que resuelva el Mandante. Cualquier modificación a las Bases deberá ser aprobada mediante la respectiva Resolución.
8. DE LOS PARTICIPANTES:
Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas que cuenten con la capacidad profesional y técnica necesaria para la prestación del servicio que se licita y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas; en la ley Nº 18.575 (Bases Generales de la Administración del Estado); en la Ley Nº 19.886 (sobre Contratos Administrativos) y su Reglamento (D.S. 250/04). De acuerdo al artículo 4 inciso sexto de la Ley Nº 19.886, el Hospital de Lota no podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicio con los funcionarios “directivos” del Servicio, sus sociedades ni con sus parientes a que se refiere el artículo 54 letra b) de la ley 18.575, salvo que circunstancias excepcionales lo hagan necesario.
La limitación alcanzará también a los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de estas sociedades. Para estos efectos se entenderá como funcionario directivo aquel que cumple una función directiva y/o de jefatura, sea titular o encomendada, incluidos los Jefes de Servicios Clínicos, de Unidades de Apoyo, Jefes de Secciones, subrogantes, suplentes, etc.
Los oferentes o sus representantes legales deberán presentar una declaración jurada de que no les afecta ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas precedentemente (Anexo Nº 2).
9. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROVEEDORES:
9.1. PERSONA NATURAL:
9.1.1. Requisitos para ofertar: El oferente debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos:
• No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos 2 años.
• No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Art. 463 y siguientes del Código Penal y los señalados en la Ley Nº 20.720 dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
9.1.2. Requisitos para ser contratado: El adjudicado debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos:
• No estar afecto a lo señalado en el Art. 4º inciso 6 de la Ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios de los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la Letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas".
• Estar Inscritos en Chileproveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
9.2. PERSONA JURIDICA
9.2.1. Requisitos para ofertar: El oferente debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos:
• No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
• No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Artículos 463 y siguientes del Código Penal y los señalados en la Ley Nº 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
9.2.2. Requisitos para ser contratado: El adjudicado debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos:
• No estar afecto a lo señalado en el Art. 4º inciso 6 de la Ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios de los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la Letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas".
• Estar Inscritos y hábil en Chileproveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos o hábiles en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse y regularizar su habilidad dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
• No registrar condenas asociadas a responsabilidad penal de persona jurídica (Incumplimiento artículo 8 y 10, Ley 20.393)
9.3. UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES. En este caso, quienes la componen deben cumplir con los mismos requisitos exigidos, ya sea si corresponden a persona natural o jurídica.
Documentos UTP:
- Instrumento privado en el que conste la unión.
- Demás antecedentes exigidos en los puntos, ya sea que se trate de persona natural o jurídica.
- En relación a los formularios en donde conste las declaraciones juradas sobre inhabilidades para ofertar o ser contratado por el Estado, el apoderado de la UTP es quien deberá suscribir dichos formularios, entendiéndose que su declaración representa a los oferentes que componen el consorcio.
10. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA PROPUESTA:
10.1 Oferta administrativa:
Para los efectos de la presente licitación se entiende por documentos administrativos las certificaciones, antecedentes y en general, aquellos que den cuenta de la existencia legal y situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para desarrollar actividades económicas y profesionales requeridas para la presente licitación.
En el caso de presentarse alguna oferta de Unión Temporal de Proveedores (UTP),se debe adjuntar un instrumento privado del acuerdo solidario, individualizando los integrantes de esta unión, donde conste ID y nombre de licitación en la que comparecen, donde conste su solidaridad respecto de las obligaciones que se derivan de la o las ofertas que presenten, asimismo que las causales de inhabilidad para la presentación de ofertas, formulación de propuesta o suscripción de contrato afectarán a cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores individualmente considerado, que no podrán ceder derechos de la participación de los miembros integrantes de la UTP, indicar que la vigencias cubrirá el periodo del contrato más 60 días hábiles, fijar domicilio de la UTP y nombrar un representante o apoderado común de ésta, designando un suplente.
10.2 Oferta técnica:
La oferta técnica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en formulario anexo y adjuntar las certificaciones o documentos necesarios para obtener el puntaje asignado.
• En caso que el oferente indique que cumple con lo especificado en los pertinentes ítems ofertados y estime que existe algún antecedente importante del producto que deba conocer el Hospital, podrá añadir dicha información en el campo “Observación” del Formulario.
• Cumpliendo con las características de los ítems señalados en el formulario anexo, el proponente deberá incorporar todos los antecedentes requeridos, a efectos de obtener la máxima calificación en la evaluación de la oferta técnica de los bienes. En caso contrario, es decir, en el evento en que el oferente no acompañe o presente solo algunos de los documentos, su oferta será considerada inadmisible.
• Los Formatos permitidos son: Word, Excel, PDF.
• Experiencia del Oferente
Para efectos de evaluación, se considerarán únicamente los primeros 10 certificados, contratos y/o Órdenes de Compra con recepción conforme que acrediten experiencia en habilitación, venta o arriendo de módulos, de acuerdo con lo solicitado en la presente licitación.
La experiencia deberá acreditarse mediante la siguiente documentación:
Adjuntar únicamente contratos, certificados y/o documentos emitidos por mandantes anteriores. Sólo se considerará experiencia relacionada directamente con los servicios requeridos.
Los certificados deberán indicar claramente el nombre, cargo y teléfono de contacto de quien emite y firma el documento.
Los certificados deberán señalar expresamente que acreditan experiencia en habilitación, venta o arriendo de módulos.
La ausencia de certificados, la falta de identificación del emisor o la omisión del teléfono de contacto implicará que la experiencia presentada no será considerada para efectos de evaluación.
Por lo anterior, se solicita a los oferentes especial cuidado en la presentación de los antecedentes requeridos.
10.3 Oferta económica
La oferta económica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en Formulario anexo N° 9.
En caso que exista una contradicción entre el valor de la oferta publicada en el portal y el del señalado en el respectivo formulario, primará para todos los efectos el valor indicado en la ficha electrónica.
10.4 De los Anexos:
Para presentar su oferta en la presente Licitación, el oferente deberá completar y presentar en Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos del Portal www.mercadopublico.cl los Formularios entregados por la Unidad Técnica en los Anexos de la Ficha Técnica del Portal. Para la presente Licitación los documentos requeridos son:
10.4.1 Anexos Administrativos:
N° Descripción Según Formato
1 Identificación del Oferente Anexo N° 1-A (Persona Jurídica)
Anexo N° 1-B (Persona Natural)
2 Declaración Jurada Anexo N°2: Declaración de Socios y Beneficiarios Finales
3 Declaración Programa de Integridad Anexo N°3: Deberá adjuntar antecedentes que permiten verificar la existencia del programa de integridad y que éste es conocido por todo el personal
4 Además, El oferente deberá firmar los formularios electrónicos de declaraciones juradas de Mercado Público según corresponda.
Nota: Los oferentes que sean personas jurídicas deberán acompañar además una copia escaneada en formato electrónico de su escritura de constitución, un CERTIFICADO DE VIGENCIA de la persona jurídica de no más de tres meses de antigüedad, y un CERTIFICADO DE PODERES de no más de tres meses de antigüedad.
Los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (Chileproveedores), no deberán acompañar estos documentos si ellos, u otros similares se encuentren disponibles en dicho Registro a la fecha de apertura de las ofertas.
10.4.2 Anexos Técnicos:
N° Descripción Según Formato
1 Experiencia del Oferente : Nómina de trabajos similares que tenga o haya tenido en el mismo rubro y envergadura de los servicios requeridos en la presente Licitación. Para estos efectos se considerarán Contratos o Certificados de Experiencia emitidos por el Mandante, referidos a habilitación, venta y/o arriendo de modulares, considerando lo siguiente:
• Vigencia de los Contratos: Un año o superior
Se considerará para la evaluación solo los primeros 10 certificados u Órdenes de compra en estado recepción conforme para acreditar experiencias según tabla anterior, las cuales deberán acreditarse con su respectiva documentación.
Anexo N° 4
2 Garantía de seriedad de la oferta, en los términos exigidos en las presentes bases, entregada en Oficina de Partes del Hospital, ubicada en Carrera N° 702, Lota, hasta la fecha y hora de cierre de licitación. En el caso de garantías electrónicas, éstas deben se deberán ajustar a lo indicado en la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
3 Plazo de entrega Deberá completar el formulario anexo indicando lo siguiente:
Tiempo en entrega de equipos y puesta en marcha, debe considerar el tiempo del transportista porque se considera el servicio entregado en el Hospital.
Los oferentes deberán indicar el plazo total de entrega e instalación de los módulos, expresado en días corridos.
Anexo N° 5
Será de responsabilidad del proveedor ingresar los documentos en archivos formatos legibles, sin claves o codificación privada.
10.4.3 Oferta económica:
N° Descripción Según Formato
1 Oferta económica del servicio Anexo N° 6
Será de responsabilidad del proveedor ingresar los documentos en archivos formatos legibles, sin claves o codificación privada.
11. MONTOS Y DURACION DEL CONTRATO
Estimación en base a Presupuesto Referencial
Fuente de Financiamiento Hospital de Lota
Moneda Peso chileno
Duración del Contrato Ejecución en el tiempo, vigencia 60 meses
Plazos de pago 30 días
Opciones de Pago Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre responsable del Pago Jefe Finanzas y Contabilidad
Email Responsable Pago ggonzalez@ssconcepcion.cl
12. PRESENTACION DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES OMITIDOS:
La Entidad podrá solicitar al proveedor la aclaración de errores u omisiones de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, no pudiendo afectar el principio de igualdad de los oferentes ni el principio de estricta sujeción a las Bases Administrativas. Se deberá informar dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas corridas, contados desde el requerimiento vía portal www.mercadopublico.cl, para responder lo solicitado por el Hospital de Lota, o acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital de Lota no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la oferta inadmisible.
13. CRITERIOS DE EVALUACION:
Criterios Puntaje
a) Precio 30%
b) Experiencia 20%
c) Tiempo entrega modulares 35%
d) Programas de Integridad 5%
e) Cumplimiento Requisitos Formales 5%
f) Comportamiento Contractual Anterior 5%
TOTAL 100%
a) Precio = 30%
Se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = Valor Oferta Mínima
Valor Oferta Evaluada
Se entenderá que la oferta mínima corresponde a la de menor valor del total de ofertas presentadas.
Para aplicar este criterio de evaluación, Comisión Evaluadora considerará el valor Neto ingresado en línea de licitación. En caso de haber alguna inconsistencia entre el formulario y la ficha del Portal, prevalecerá esta última.
b) Experiencia: 20%
Para la evaluación de experiencia se considerará en prestación de Arriendo de Box Modular realizados que tenga o haya tenido en el mismo rubro.
Criterio Experiencia acreditada Puntaje Medio de verificación
Experiencia Presenta entre 8 y 10 experiencias válidas 100 puntos Formulario Anexo 4
Presenta entre 5 y 7 experiencias válidas 70 puntos
Presenta entre 1 y 4 experiencias válidas 40 puntos
No presenta experiencia válida 0 puntos
Cálculo de puntaje: Total puntos X 0.20
IMPORTANTE: Debe presentar electrónicamente documentación que permita evaluar este criterio y los documentos a considerar son:
o Certificados de conformidad del Servicio
c ) Plazos de Entrega = 35%
La Empresa deberá indicar los plazos de entrega , considerando la instalación y puesta en marcha.
Los rangos de puntajes que le serán asignados a cada proceso son:
• Menor a 30 días = 100 puntos
• Superior 30 días y menor 60 días = 50 puntos
• Superior 60 días y menor 90 días = 20 Puntos
• Superior 90 días o no indica = 1 Puntos
Los oferentes deberán indicar plazo en el Formulario Anexo creado para esta instancia, considerando también el traslado y puesta en marcha en el Hospital de Lota.
d) Programas de Integridad 5%
Este criterio de evaluación considera que el proveedor deberá señalar en el Formulario N°3 “Declaración Jurada Programa de Integridad” si cuenta con programa de integridad conocido por todo su personal, el que debe ser acorde a los principios éticos, morales y de transparencia, legalidad y veracidad, durante el proceso licitatorio y posteriormente, la ejecución del servicio.
Para su evaluación, el oferente deberá adjuntar antecedentes que permiten verificar la existencia del programa de integridad y este es conocido por todo el personal. (Ejemplo: link donde se encuentra publicado, nómina de capacitación, declaración poder simple trabajadores, entre otros). En consecuencia, si el proveedor no presenta el programa, obtendrá puntaje 1.
DESCRIPCION PUNTAJE
Presenta y Declara en Formulario N°3 que posee un programa de integridad que sea conocido por su personal y adjunta la copia del Programa de Integridad 100
No presenta declarando en formulario que no posee un programa de integridad que sea conocido por su personal y adjunta la copia del Programa de Integridad 1
Presenta declarando que posee un programa de integridad que sea conocido por su personal y no adjunta la copia del Programa de Integridad 1
Cálculo de puntaje: puntaje obtenido X 0.05
La ponderación asignada a este Ítem es de: 5%
e) Cumplimiento de los Requisitos Formales: 5%
El Hospital de Lota podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores. A los proveedores que hayan ingresado todos los antecedentes hasta el cierre de recepción de ofertas se les otorgará el máximo puntaje 100 puntos. A aquellos oferentes que se les solicite aclaratoria de ofertas para los anexos administrativos y se le otorgue un plazo de 48 horas para presentar estos antecedentes, se le otorgará un puntaje inferior de 1 Punto.
Criterio Puntaje
Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases antes del día y hora de cierre 100 puntos
Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases dentro del nuevo plazo de 48 horas, contados desde la solicitud 1 punto
No ingresa documentos faltantes o no responde dentro del nuevo plazo de 48 hrs. Contados desde la solicitud. OFERTA INADMISIBLE
Cálculo de puntaje: Suma de puntos X 0.05
f) Comportamiento contractual anterior: 5%
Se calificará de acuerdo a la “Nota comportamiento base” que la empresa tenga en portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Registro de sanciones aplicadas al proveedor”. El puntaje se calificará según lo siguiente:
Comportamiento Contractual Anterior Puntaje
Nota 5 100
Nota 4 a 4,99 50
Nota 3,99 o menos 10
Esta información se recopila en Ficha de Proveedor del portal www.mercadopublico.cl, la nota se califica en base al comportamiento base en el sistema los últimos 24 meses.
Cálculo de puntaje = puntaje obtenido x 0.10
La puntuación final se obtendrá de la sumatoria del puntaje obtenido en cada uno de los ítems multiplicado por su respectivo porcentaje de ponderación.
La oferta que obtenga la mayor cantidad de puntos será adjudicada.
Cualquier información falsa implicará la eliminación inmediata de la oferta.
Tratándose de las Uniones Temporales de Proveedores, y si el documento en que consta la unión no hace referencia en cómo evaluar los criterios de evaluación, la entidad promediará todos los antecedentes que se presenten por 2 o más integrantes del consorcio, y aplicables a los criterios de evaluación que corresponda.
14. SUBCONTRATACION:
Prohibida subcontratación: NO
15. DE LAS GARANTIAS:
GARANTÍA SERIEDAD:
Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todos las obligaciones que se imponen al oferente, quien deberá entregar una boleta, vale vista u otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, por cada oferta presentada, la que podrá ser tomada por uno o varios integrantes, pagadera a la vista y de carácter irrevocable con una vigencia de 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica de la licitación, en sobre cerrado en oficina de partes del Mandante, ubicada en dirección Carrera N° 702, Lota, con un plazo de entrega hasta el día y hora de cierre de la licitación. En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Tipo de Documento Boleta de Garantía, el Vale Vista o Depósito a la Vista, Póliza de Seguro Electrónica, el Certificado de Fianza a la Vista o u otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva.
Beneficiario Hospital de Lota – RUT 61.602.203-2
Pagadera A la vista
Vigencia Mínimo 60 días hábiles, desde el día siguiente de la publicación.
Expresada en Pesos
Monto $1.000.000 Peso Chileno
Glosa Para garantizar la seriedad de la oferta en licitación ID 1057430-33-LR26 Convenio Arriendo de Box Modulares para el Hospital de Lota.
Forma y oportunidad de restitución Respecto del o los oferentes NO adjudicados, para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones:
Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación que dé cuenta de la inadmisibilidad, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo.
Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente.
El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida.
Respecto de los oferentes NO adjudicados para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones:
Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación que dé cuenta de la inadmisibilidad, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo.
Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente.
El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida.
Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la Boleta de Fiel Cumplimiento.
Cobro:
Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todos las obligaciones que se imponen al oferente, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por vía administrativa por la entidad licitante, en caso de no entrega de Garantía de Fiel Cumplimiento, no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes bases para la suscripción del referido contrato, desistimiento de la oferta dentro del plazo de vigencia, así como en caso de presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error. De igual forma, la no inscripción y regularización de habilidad en ChileProveedores dentro de los plazos establecidos en las presentes bases, facultará a la entidad licitante a materializar el cobro de dicha garantía.
13.2. GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO:
A objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de acuerdo a lo ofertado en todos sus términos, el proveedor adjudicado deberá entregar en Oficina de Partes del Mandante, dirección Carrera N° 702, Lota, en un plazo de 10 días hábiles, una garantía tomada por uno o varios integrantes del adjudicatario (Según lo establecido en el Art. 68 del Decreto N° 250/2004) la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre del proveedor y nombre de la propuesta a que se refiere la caución.
Esta garantía, además, asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores de la contratante acorde con lo dispuesto en el artículo 11, inciso primero de la Ley N°19.886 (este párrafo corresponde sólo cuando se trate de compra de servicios habituales). En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Documento deberá tener carácter de irrevocable y las siguientes características:
Tipo de Documento Boleta de Garantía, el Vale Vista o Depósito a la Vista, Póliza de Seguro Electrónica, el Certificado de Fianza a la Vista o u otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva.
Beneficiario Hospital de Lota – RUT 61.602.203-2
Pagadera A la vista
Vigencia Hasta 60 días hábiles posteriores al término del contrato
Expresada en Pesos
Monto 5% del monto estimado del contrato (Impuesto incluido).
Glosa Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante. ID 1057430-33-LR26 Convenio Arriendo de Box Modulares para el Hospital de Lota.
Forma y oportunidad de restitución Respecto del o los oferentes adjudicados, para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones:
Opción N° 1: Les será devuelta transcurrido 60 días hábiles, contados desde la fecha término del contrato, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo.
Opción N° 2: Les será devuelta transcurrido 60 días hábiles, contados desde la fecha término del contrato, por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente.
El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepcion.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida.
El oferente deberá entregar físicamente en Oficina de Partes o vía correo electrónico ofparteshl@ssconcepcion.cl del Mandante, la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre de la Empresa y nombre de la propuesta a que se refiere y la caución, en un plazo de 10 días hábiles. La dirección de la Oficina de Partes es: Carrera N° 702, Lota. En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Cobro:
El Hospital hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas en el Pto.23, letra b) del 1 al 10. Asimismo, hará efectiva esta garantía, en el evento de cobrar multas o sanciones que se deriven de los incumplimientos señalados en el Pto.22 de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica.
En caso de cobro de la garantía, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles posteriores a la culminación del respectivo contrato.
13.3. ERRORES EN LA EMISIÓN DE LAS GARANTÍAS:
Si los documentos de garantía presentasen errores de forma, en el nombre de la propuesta, en el nombre del Mandante u otro, el oferente podrá presentar en el plazo de 48 horas de notificado el error, un nuevo documento de garantía correctamente emitido.
16. DE LAS OFERTAS:
Las ofertas deberán ser ingresadas en el Portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación) dentro del plazo y hora estipulados en las presentes Bases.
Los documentos obligatorios indicados en las presentes bases deberán ser en idioma español, de lo contrario, la oferta se declarará inadmisible, a excepción de los catálogos que podrán venir en otro idioma. Tratándose de documentos emitidos en el extranjero cuya validez en territorio nacional requiera cumplir con alguna formalidad exigida por la legislación chilena o tratados internacionales suscritos por Chile, ésta será requerida una vez que el proveedor haya sido adjudicado y que deberá entregar previo a la suscripción del contrato. En caso contrario, se aplicará la causal que corresponda para dejar sin efecto la adjudicación.
16.1. Plazo de vigencia de las ofertas:
Las ofertas tendrán una validez mínima de 90 días, desde la fecha de la publicación de la Licitación, si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el Mandante podrá solicitar mediante correo electrónico u otro medio escrito a los proponentes antes de su expiración, la prórroga de las propuestas y la renovación de la Garantía Seriedad. Si alguno de los oferentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en el proceso de evaluación y adjudicación.
16.2. Apertura de las ofertas:
El acto de apertura de las ofertas se efectuará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto los antecedentes administrativos, oferta técnica y oferta económica, a través del sistema de información.
16.3. Inadmisibilidad de ofertas:
Las ofertas serán declaradas fuera de bases o inadmisibles cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las bases y el Hospital podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. A modo de ejemplo:
• La no presentación de las ofertas técnicas y económicas en el Portal de acuerdo a los requerimientos solicitados.
• No respaldar las ofertas técnicas con documentos solicitados en las Bases o subir los anexos o documentos en formatos no conocidos o compatibles.
• Si el adjudicatario infringiere la Ley N” 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4” de la referida Ley.
Se deja establecido en estas Bases que los oferentes no favorecidos, no percibirán indemnización alguna, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieren incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas.
La no presentación de antecedentes asociados a criterios evaluables implicará la obtención de 0 puntaje en el criterio correspondiente, salvo aquellos documentos cuya omisión haya sido establecida expresamente como causal de inadmisibilidad en las presentes bases.
16.4. Evaluación de las ofertas:
Las ofertas estarán sujetas a un proceso de evaluación en una sola etapa, a partir del cual se determinarán él o los oferentes adjudicados. Este proceso se realizará de la siguiente forma:
Primero, se revisará el cumplimiento de los requerimientos mínimos estipulados en Planilla Evaluación Ofertas indicada a continuación, que resume lo señalado en el punto “ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA PROPUESTA”, en el que se verificará la presentación de los documentos anexos y certificaciones requeridas. El análisis de los mismos se efectuará con posterioridad. La Comisión Evaluadora será la encargada de realizar el check list de cumplimiento.
PLANILLA EVALUACION OFERTAS
(Uso exclusivo Comisión Evaluadora)
INGRESA DOCUMENTOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS SI / NO
ANEXO 1: Identificación del Oferente
ANEXO 2: Declaración Jurada
ANEXO 3: Declaración Jurada Socios
ANEXO 4: Experiencia: Certificados u órdenes de compra con recepción conforme que acredite trabajos realizados en el servicio solicitado
ANEXO 5: Plazo de entrega
ANEXO 6: Oferta Económica
Durante esta etapa de evaluación, el Hospital de Lota podrá requerir de los oferentes la presentación de certificaciones o antecedentes que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, otorgándose un plazo no mayor a dos días hábiles desde que se efectúe el requerimiento, siempre que dichas certificaciones o antecedentes hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Las ofertas que no den cumplimiento total a los requerimientos mínimos exigidos en el referido anexo, no avanzarán en la Evaluación, quedando su oferta inadmisible en todo el proceso.
A continuación, se procederá a la evaluación de las propuestas propiamente tal, lo que se efectuará internamente, analizando los antecedentes de aquellos proponentes que los presentaron en forma completa, ponderando las ofertas de acuerdo a los Criterios de Evaluación indicados en el Punto N° 13 de estas Bases.
En esta etapa de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá requerir el apoyo o la asesoría que estime pertinentes para su adecuado funcionamiento y establecer contacto con los oferentes en los términos descritos en el artículo 39 del Reglamento.
Se levantará un acta del proceso de evaluación en la cual quedará constancia de las actividades realizadas y se consignarán las observaciones formuladas respecto de las ofertas declaradas inadmisibles y los fundamentos de tal declaración que, caso de ser necesario, se complementará con un informe técnico por parte del referente. Finalmente incluirá una proposición de adjudicación o deserción, según sea el caso, que será firmada por los integrantes de la Comisión Evaluadora y formará parte de los antecedentes de la propuesta.
16.5. Comisión Evaluadora
La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Hospital de Lota, o quienes le subroguen legalmente:
Jefe de Recursos Físicos o quien le subrogue
Subdirector Administrativo o quien le subrogue
Encargado Calidad Hospital o quien le subrogue
Jefe Finanzas y Contabilidad o quien le subrogue
La Comisión podrá sesionar con al menos 3 integrantes de los descritos.
En caso de considerar pertinente, la Comisión Evaluadora podrá requerir asesoría del Departamento Jurídico del Servicio de Salud Concepción.
La Comisión de Evaluación en conformidad a las atribuciones entregadas por el Mandante, de acuerdo al contenido de estas Bases y demás antecedentes, queda facultada para:
Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.
Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Las solicitudes de Aclaraciones y sus respuestas se comunicarán a los demás oferentes, solo para efectos que estos tomen conocimientos de las mismas. El ejercicio de esta facultad no podrá implicar desequilibrios o rupturas del principio de igualdad de los oferentes y se orientará a proporcionar antecedentes para la adecuada evaluación y comprensión de las propuestas. Con excepción de las situaciones antes descritas en el presente inciso, durante el periodo de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión.
Solicitar a cualquier oferente que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas. Estos requerimientos se harán por escrito a través del Sistema de Información de Mercado Público, debiendo el oferente dar respuesta en la misma forma, dentro del plazo otorgado.
Revisar y estudiar la documentación solicitada, evaluará las ofertas técnicas y económicas confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones.
De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”.
Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio.
Confeccionar un Acta de Evaluación, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro comparativo de las ofertas, el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente Comisión para ser presentado al Director del Hospital.
Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo.
16.6. Resolución de Empates
En el caso que dos o más oferentes al final de la evaluación obtengan el mismo puntaje, los criterios para definir la mejor oferta serán los siguientes, los que se aplicarán de uno a uno, en el orden de su numeración, hasta resolver el desempate:
1. Mayor puntaje Criterio Precio
2. Mayor puntaje Criterio Experiencia
3. Mayor puntaje Criterio Tiempo entrega modulares
4. Mayor puntaje Criterio Programa de Integridad
5. Mayor puntaje Cumplimiento requisitos formales
6. Mayor puntaje Comportamiento contractual anterior
Si a pesar de lo anterior, continúa la igualdad, se adjudicará a la oferta que según la Comisión Evaluadora presente un mejor nivel de cumplimiento considerando comportamiento contractual, de acuerdo a registro interno de la unidad de Adquisiciones del Mandante.
17. CONTACTO CON LOS OFERENTES:
Está definido que no puede existir contacto con los oferentes, salvo aclaraciones y lo especificado en las Bases y solo a través del Portal hasta la fecha de cierre de las ofertas.
Respecto a las consultas de adjudicación, el proveedor podrá realizar sus consultas vía email al contacto gneculqueo@ssconcepcion.cl
Las preguntas y respuestas serán publicadas en la Licitación y formarán parte integrante del proceso adjudicatorio.
18. DE LA ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:
Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital de Lota adjudicará la Licitación en forma simple, aceptando las ofertas que obtengan el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Fundada de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada Iuego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal.
En el evento que, los adjudicados no estén inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días corridos contados desde la adjudicación.
Por otra parte, la adjudicación será dejada sin efecto dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. Incluye el rechazo de la primera Orden de Compra que formaliza el contrato.
b) Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previa emisión de la orden de compra.
c) Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley.
En todos estos casos, el Hospital podrá readjudicar la licitación, dentro de los 90 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, de acuerdo al artículo 41 del Reglamento, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación.
El Hospital tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente indicando las razones del atraso, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes. (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras).
19. DEL CONTRATO Y SU INICIO
Será suscrito por los “OFERENTES” o por sus representantes legales según corresponda. El citado contrato contendrá las condiciones por las cuales se regirán las partes contratantes, en concordancia con las Bases Administrativas, bases Técnicas y sus Formularios, preguntas y respuestas, modificaciones de Bases y todos los antecedentes de la propuesta, las cuales serán parte integrante del contrato. Deberá ser autorizado ante Notario y Protocolizado.
Firma del contrato:
El contrato será suscrito en un plazo no superior a 20 días corridos, contados a partir del undécimo día hábil siguiente de la adjudicación. Si no lo suscribiera dentro de este término, se entenderá que no se ha formado el consentimiento y en consecuencia, el acto administrativo en virtud del cual el Hospital aceptó la propuesta formulada por el Oferente que resultó adjudicado, quedará sin efecto ipso-jure. Dicho plazo podrá ampliarse, lo cual quedará consignado en la resolución de adjudicación, en caso de requerir alguna formalidad especial que deba presentar el proveedor adjudicado u otro motivo justificable, el que podrá ser hasta por 30 días corridos adicionales.
Todos los gastos, derechos e impuestos que se originen con motivo de la celebración del Contrato, serán de cargo exclusivo del adjudicatario, en consecuencia, el Hospital de Lota no pagará, en caso alguno, impuestos, tasas, derechos fiscales, notariales u otros, vinculados al Contrato, y a los actos que de él se deriven.
Los derechos y obligaciones que nacen de la presente Licitación y de su respectivo contrato y/o Resolución serán intransferibles.
Plazo de duración del contrato.
El plazo de duración del contrato será de sesenta meses (60) meses, sin perjuicio de las causales de terminación anticipada, que se estipulen en el referido contrato. Los derechos y obligaciones nacidos del contrato respectivo, sólo serán exigibles a partir de la fecha del acto administrativo que lo apruebe.
Que, en razón de buen servicio y para efectuar a la brevedad el uso del suministro que se contrata con al presente licitación pública, que busca no entorpecer el normal funcionamiento de estos servicios, que se deben dar de manera constante e ininterrumpida, se ha determinado dar inicio al Contrato, a partir de la notificación de la Resolución de Adjudicación de la Licitación en el www.mercadopublico.cl, siempre que haya generándose las órdenes de compras correspondientes, pero con la salvedad que el pago de estos deberá realizarse posterior a la firma y publicación de la Resolución Afecta que aprueba el Contrato de Suministros en el Portal www.mercadopublico.cl
El presupuesto estimado para financiar este contrato y que exceda al presente ejercicio anual, estará sujeta a la aprobación de las leyes respectivas que contemplen recursos para financiar el contrato. El presupuesto estimado y referencial de esta Licitación podrá aumentarse con un tope del 30% si el Mandante así lo decidiere.
Para la solución de conflictos que pudieren originarse durante el proceso de Licitación, o en general, en el cumplimiento de las obligaciones que tengan su fuente en la presente licitación, las partes fijan domicilio en la ciudad de Lota y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
Supervisión del contrato:
El Hospital encomendará al Informático o quien le subrogue, Supervisar el fiel cumplimiento del contrato según lo estipulado en las presentes Bases Técnicas y Administrativas e informar a la Unidad de Abastecimiento en caso de incumplimiento.
20. DEL SERVICIO:
a) Operatoria del Convenio:
Durante la vigencia del contrato se seguirá el siguiente procedimiento:
• Esta Licitación se regirá por el sistema denominado “Adjudicación sin emisión automática de la Orden de Compra”, cuyas características y condiciones generales se encuentran en la Normativa e Instrucciones del Sistema de Compras y Contratación Pública, por lo cual el Mandante irá emitiendo a medida que se presenten las necesidades o requerimientos de reactivos e insumos las respectivas Órdenes de Compra.
• Previa a la emisión de la Orden de Compra, el Mandante deberá definir de acuerdo a las líneas adjudicadas en este convenio las cantidades a contratar y si los requerimientos no se encuentran dentro de estas líneas adjudicadas y corresponden a productos similares, el Mandante podrá solicitar una cotización al proveedor adjudicado, para incorporarlo al convenio y así entregar los productos requeridos en cantidad y características requeridas en los plazos establecidos en la oferta del proveedor adjudicado, quien en el acto deberá comunicarle su disponibilidad de atención, debiendo darle preferencia al requerimiento emitido por el Mandante.
• Acto seguido se enviará la Orden de Compra respectiva con la cantidad respectiva de productos a adquirir.
b) De los precios:
• El ingresado por línea de licitación en ficha electrónica debe ser valor neto mensual del servicio y expresado en moneda nacional y deberá incluir traslados y cualquier otro costo, con excepción de los impuestos, que incida el mismo.
• El empleador cada vez que se produzca una modificación del ingreso mínimo mensual estará obligado a garantizar que el nuevo sueldo base se ajuste al nuevo monto mínimo fijado para tal concepto, lo que implica que éste debe ser incrementado cada vez que se produzca un aumento de dicho sueldo, sin poder en la actualidad efectuar tal adecuación con cargo a las remuneraciones variables que percibe el trabajador.
• Este valor será considerado para aplicar los criterios de evaluación, el proveedor deberá presentar su oferta económica de acuerdo al formato contenido en el Anexo Nº 9 de estas Bases.
c) De las cantidades:
• El Hospital se reserva el derecho de modificar las cantidades licitadas o programadas, ya sea disminuyéndolas o aumentándolas, respetando en ambos casos los precios adjudicados, sin que dichas modificaciones signifiquen gravamen alguno para el Hospital.
• Se considerarán como modificaciones (aumentos) de las cantidades adjudicadas, los requerimientos de productos/servicios que se formulen en virtud de las variaciones de la demanda.
d) De la orden de compra:
• Una vez que esté totalmente tramitado la Resolución de Adjudicación, la orden de compra se irá generando mensualmente. La orden de compra generada al proveedor adjudicado. El proveedor tendrá un plazo de 48 horas para aceptar la orden de compra desde la notificación en el portal Mercado Público.
e) De la facturación
El Hospital de Lota generará una Orden de Compra a través del Portal www.mercadopublico.cl con el detalle del Servicio y mes requerido. El adjudicatario deberá presentar una factura que deberá indicar los siguientes datos:
• Razón Social
• RUT
• Domicilio
• Nº de Orden de Compra (código 801)
o Detalle del Servicio
o Mes de cobro
f) Entrega e Instalación
La garantía de los módulos deberá mantenerse vigente durante toda la duración del contrato de arriendo, con un máximo de 5 años.
Asimismo, será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicada la reposición, reparación o restitución de toda infraestructura pública o privada que resulte dañada o deba ser modificada para permitir el acceso, traslado, instalación o retiro de los módulos objeto de la presente licitación, tales como paraderos, jardines, luminarias, veredas, soleras, señaléticas u otros elementos existentes en el lugar de ejecución de la obra.
NOTA: Se solicita revisar o actualizar sistema de facturación electrónica a fin de que su factura sea enviada al correo dipresrecepcion@custodium.com en formato XML para poder ser rescatados por nuestro sistema. Adicionalmente incorporar número de orden de compra en COD: 801 al momento de emitir factura.
Además, deberá enviar físicamente junto a su factura los siguientes documentos:
• Certificado al día emitido por Dirección del Trabajo de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
• Nómina de los trabajadores que desarrollaron labores en el mes de cobro, indicando mes, nombre, y RUT.
• Comprobante de pago de cotizaciones previsionales emitido por AFP o Caja de Compensación u otros, donde esté afiliado cada trabajador.
• Planilla de declaración y pago simultáneo de obligaciones previsionales emitido por Fonasa.
• Liquidaciones de sueldos firmadas en recepción conforme por cada trabajador.
• Licencias Médicas, Ausentismo, Contrato de Trabajo, Finiquito de trabajo según corresponda.
Lo anterior, para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que afecten al personal del Contratista respecto de sus dependientes, así como el debido cumplimiento de las condiciones de empleo y remuneración ofrecidas.
c) Del pago:
El pago se realizará contra Acta de Recepción con Planilla de Verificación Conforme sin observaciones extendida por el Referente de Recursos Físicos de acuerdo a los términos y condiciones establecidas en las presentes bases, especificaciones técnicas, debe indicar cuenta corriente y entidad bancaria, para efectuar pago mediante transferencia electrónica.
El pago se efectuará en el plazo 30 días contados desde la fecha de recepción conforme de la factura y de los documentos requeridos, salvo que se presenten algunas de las siguientes situaciones:
• Las facturas mal extendidas o que no se incorporen los antecedentes propios del servicio, el plazo regirá desde la fecha de presentación de la nueva factura y antecedentes propios requeridos.
El contratista será empleador único y exclusivo de su personal y por lo tanto, directamente responsable ante las autoridades administrativas y del trabajo, Tribunales de Justicia, organismos previsionales, y en general ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y previsionales que le afecten en dicha calidad
g) Ampliación y disminución de los servicios contratados:
Durante el periodo de vigencia del contrato/convenio, el Hospital de Lota podrá ampliar o reducir el servicio contratado aumentando o disminuyendo la cantidad de puestos de trabajo, según las necesidades de la entidad, y en consideración de la contingencia actual a nivel internacional. Lo anterior, sin perjuicio que al momento de solicitarse la variación del servicio el proveedor adjudicado podrá ofrecer un precio menor al contemplado en su oferta y/o equipamiento con mayores capacidades si lo considera conveniente para ajustarse a cambios en aspectos comerciales o técnicos imperantes en el mercado.
21. DEL FACTORING Y PROHIBICIÓN DE CESIÓN.
El Hospital respetará los contratos de factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato.
Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta contratación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
22. SANCIONES Y MULTAS:
a) De las multas y sanciones:
Cualquier incumplimiento de las bases y del acuerdo establecido con el proveedor facultará al Hospital de Lota para aplicar una o varias de las siguientes multas y sanciones:
FALTAS LEVES
Hechos
Multas y Sanciones
1.-
Atraso en la entrega De los Equipos
• El atraso en el plazo de entrega propuesto por el proveedor que no supere los 5 días hábiles, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, obligará al Hospital a aplicar una Amonestación, la cual consiste en una constatación del incumplimiento que se le comunicará al proveedor, mediante resolución fundada que se notificará al proveedor.
• El atraso en el plazo de entrega que supere los 5 días hábiles, en los plazos propuestos por el Proveedor, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, o por la aplicación de más de 3 Amonestaciones, obligará al Hospital a aplicar una multa equivalente al 2% del Monto Bruto, con un tope de 10 días, respecto al valor del producto y a las cantidades que se entreguen atrasadas.
El cálculo de días para aplicar la multa se inicia después de la suma de:
48 horas a contar del envío Orden de Compra + Días plazo entrega ingresado por oferente en su oferta.
Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago.
FALTAS GRAVES
Hechos
Multas y Sanciones
1.-
Atraso en la entrega De los Equipos
• El atraso en el plazo de entrega propuesto por el proveedor que no supere los 5 días hábiles, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, obligará al Hospital a aplicar una Amonestación, la cual consiste en una constatación del incumplimiento que se le comunicará al proveedor, mediante resolución fundada que se notificará al proveedor.
• El atraso en el plazo de entrega que supere los 5 días hábiles, en los plazos propuestos por el Proveedor, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, o por la aplicación de más de 3 Amonestaciones, obligará al Hospital a aplicar una multa equivalente al 5% del Monto Bruto, con un tope de 10 días, respecto al valor del producto y a las cantidades que se entreguen atrasadas.
El cálculo de días para aplicar la multa se inicia después de la suma de:
48 horas a contar del envío Orden de Compra + Días plazo entrega ingresado por oferente en su oferta.
Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago.
FALTAS GRAVÍSIMAS
5.- Haber superado el máximo de multas graves • Haber superado el máximo de multas graves por mes en Atraso en la entrega y puesta en marcha de los equipos presentadas en la oferta
Multa equivalente a 10 UF en curso, por haber superado el máximo de multas graves.
Máximo de multas por mes: 1 vez.
El Hospital de Lota, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato y cobrar las Garantías vigentes.
Estas multas serán aplicadas igualmente en los casos de incumplimiento de lo ofertado por el adjudicatario en virtud de las Bases Técnicas y cualquier otro respecto de las obligaciones asumidas en las presentes Bases.
El total de la multa cursada no podrá ser superior al 30% del valor total Bruto de la Orden de Compra.
b) Procedimiento de aplicación de sanciones:
EL ENCARGADO DEL CONTRATO DEBE NOTIFICAR A LA UNIDAD DE MULTAS POR ESCRITO DEL INCUMPLIMIENTO, CONFIGURÁNDOSE ASÍ LA CAUSAL DE PROCEDIMIENTO APLICACIONES DE SANCIONES Y/O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.
En todos estos casos, detectada una situación que amerite la aplicación de sanciones, por parte de la entidad o del funcionario responsable, éste le informará al adjudicatario a través de la plataforma Mercado Público Módulo Gestión de Contratos “gestión de sanciones” el cual será notificado mediante su escritorio de www.mercadopublico.cl y un correo electrónico dirigido al “administrador del Contrato” comunicando del inicio del procedimiento y especificando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el tipo de sanción que correspondiere. Tratándose de multa, además se informará su monto. El adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para aceptar la aplicación de sanción o efectuar sus descargos a través de la plataforma www.mercadopublico.cl modulo gestión de contrato los que sólo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva Resolución aplicando o no la sanción.
Si el adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo. En virtud del Artículo 137 del Reglamento de Compras Públicas la resolución que aplique la multa deberá ser publicada en el sistema de información Mercado público “Gestión de Contrato”.
Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de multa, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. El adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes) desde notificada la resolución en portal Mercado público “Gestión de Contrato” para presentar recurso de reposición a través de carta certificada o con entrega presencial en Oficina de Partes o derivando sus descargos al correo electrónico oficinapartes@ssconcepcion.cl – gneculqueo@ssconcepcion.cl. Resuelto el recurso de reposición, ya sea éste acogido parcial o totalmente, será notificado al adjudicatario a través de la plataforma Mercado Público Módulo Gestión de Contratos “gestión de sanciones”, el que a su vez notificará mediante su escritorio de www.mercadopublico.cl y un correo electrónico que el Sistema dirige al “administrador del Contrato”; en caso que el recurso de reposición sea rechazado, el acto administrativo que así lo resuelva será notificado por correo electrónico dirigido al “administrador del Contrato”.
23. DE LAS MODIFICACIONES Y DEL TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
a) De las modificaciones:
Los contratos regidos por la Ley de Compras y este reglamento solo podrán modificarse durante su vigencia cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:
1. Cuando así se haya previsto en las Bases de licitación o el contrato. En ningún caso, las Entidades podrán prever en las Bases modificaciones que puedan alterar los elementos esenciales del contrato u Orden de Compra inicial. Se entenderá que se alteran éstos:
i. Cuando se introducen condiciones que alteran los principios de igualdad de los oferentes y de estricta sujeción de las bases, en términos que hubiese implicado la aceptación de una oferta distinta a la aceptada inicialmente, o habrían atraído a más participantes en el procedimiento de contratación;
ii. Si la modificación altera el equilibrio financiero del contrato; o
iii. Si da como resultado un contrato de naturaleza diferente. No se entenderán alterados los elementos esenciales cuando se sustituya alguna unidad de suministro o servicio puntual.
2. Las modificaciones no previstas en las Bases de licitación solo podrán realizarse cuando cumpla los siguientes requisitos:
i. Que se encuentre en una situación de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificada por la Entidad contratante.
ii. Que el cambio de contratista generara inconvenientes significativos o un aumento sustancial de costes para el órgano de contratación.
iii. Que se limite introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria.
iv. Que se respete el equilibrio financiero del contrato.
b) Del Término Anticipado:
Serán causales de término anticipado del contrato que suscriba el Adjudicatario, las numeradas en el artículo 130 del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones, del ministerio de Hacienda, a saber:
Los contratos administrativos regulados por la Ley de Compras y este reglamento podrán terminarse anticipadamente por las siguientes causas:
1. La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
1. La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el Proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.
3. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor. Las Bases o el contrato deberán establecer de manera precisa, clara e inequívoca las causales que dan origen a esta medida.
4. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
5. La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 precedente. En tal caso, la Entidad sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al Proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 135 de este reglamento.
6. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
7. Las demás establecidas en la ley, en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato. Dichas Bases podrán establecer mecanismos de compensación y de indemnización a los contratantes.
Los actos administrativos que dispongan tales medidas deberán ser fundados y publicados en el Sistema de Información.
c) Del procedimiento:
EL ENCARGADO DEL CONTRATO DEBE NOTIFICAR A LA UNIDAD DE MULTAS POR ESCRITO DEL INCUMPLIMIENTO, CONFIGURÁNDOSE ASÍ LA CAUSAL DE PROCEDIMIENTO APLICACIONES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.
En todos estos casos, detectada una situación que amerite la aplicación de término anticipado, por parte de la entidad o del funcionario responsable, éste le informará al adjudicatario a través de la plataforma Mercado Público Módulo Gestión de Contratos “gestión de sanciones” el cual será notificado mediante su escritorio de www.mercadopublico.cl y un correo electrónico dirigido al “administrador del Contrato” comunicando del inicio del procedimiento y especificando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el tipo de sanción que correspondiere. Tratándose de término anticipado, además se informará su monto. El adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para aceptar la aplicación de término anticipado o efectuar sus descargos a través de la plataforma www.mercadopublico.cl modulo gestión de contrato los que sólo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva Resolución aplicando o no la sanción.
Si el adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo. En virtud del Artículo 137 del Reglamento de Compras Públicas la resolución que aplique el término anticipado deberá ser publicada en el sistema de información Mercado público “Gestión de Contrato”.
Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de término anticipado del contratp, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. El adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes) desde notificada la resolución en portal Mercado público “Gestión de Contrato” para presentar recurso de reposición a través de carta certificada o con entrega presencial en Oficina de Partes o derivando sus descargos al correo electrónico oficinapartes@ssconcepcion.cl – gneculqueo@ssconcepcion.cl. Resuelto el recurso de reposición, ya sea éste acogido parcial o totalmente, será notificado al adjudicatario a través de la plataforma Mercado Público Módulo Gestión de Contratos “gestión de sanciones”, el que a su vez notificará mediante su escritorio de www.mercadopublico.cl y un correo electrónico que el Sistema dirige al “administrador del Contrato”; en caso que el recurso de reposición sea rechazado, el acto administrativo que así lo resuelva será notificado por correo electrónico dirigido al “administrador del Contrato”.
a. El término del contrato por la causal establecida en el numeral 12 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo sin necesidad de trámite judicial alguno.
24. PACTO DE INTEGRIDAD:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
25. DE LA OBLIGACION DE CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley. Cualquier infracción a lo anterior, podrá originar el término anticipado del contrato, según lo dispuesto en el Punto 23 de las presentes bases.
26. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES Y DE LOS ARCHIVOS ADJUNTOS
Los formularios anexos adjuntos son parte integrante de la presente Resolución, Bases Administrativas y Bases Técnicas, por tanto, los oferentes que participen en este proceso al momento de ingresar su oferta están declarando que aceptan las condiciones establecidas en las presentes Bases.
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Especificaciones Tecnicas |
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ESPECIFICACIONES TECNICAS LICITACION 1057430-33-LR26
CONVENIO DE ARRIENDO DE BOX MODULARES PARA EL HOSPITAL DE LOTA
1. Objetivo:
Las presentes Bases Técnicas de Licitación están referidos a la contratación del Convenio de Arriendo de Box Modulares para Unidades de apoyo del Hospital de Lota.
La solución en estructura metálica de cada módulo está conceptuada en base a paramentos construidos con perfiles plegados de acero galvanizado que forman una estructura metálica resistente, sobre un chasis en base a perfiles de acero que soportará dicha estructura.
La configuración modular de cada unidad consiste en el siguiente esquema, este es parte de la distribución modular del edificio. Considera 3 grupos complementarios entre sí, todos ellos descritos en cada uno de los puntos de esta especificación técnica según sea el caso:
Chasis metálico: estructura soportante metálica, compuesto por vigas perimetrales e interiores, en las medidas descritas en el cuadro de más arriba.
Sistema soporte para muros y tabiques: se emplean paneles en base a perfiles galvanizados de bajo espesor, tipo metalcon, con distanciamiento y características según estudio de cálculo y parámetros normativos indicados en las normas vigentes, así como también soluciones de resistencia al fuego, adaptándose a los distintos requerimientos mediante el revestimiento interior.
Revestimientos exteriores: se consideran revestimientos estándar “Tipo Smart Panel”, los que brindan la terminación exterior definitiva del módulo / proyecto.
CRITERIOS DE DISEÑO
Características generales:
Alto interior: 2,440 m aprox.
Alto exterior: 3,080 m aprox.
Zona térmica: Zona E
Resistencia al fuego: Tipo C
Aplicación de Normativa Térmica Chilena Vigente según Zona: Reglamentación Térmica (O.G.U.C. artículo 4.1.10.-Noviembre 2025)
TABLA REGLAMENTACIÓN TÉRMICA OBLIGATORIA PARA ELEMENTOS DE
CONSTRUCCIÓN
Zona Exigencia R100
Techumbre Espesor Fibras de Poliester
(mm)* Exigencia R100
Muros Espesor Fibras de Poliester
(mm)* Exigencia R100 Pisos Ventilados Espesor Fibras de Poliester
(mm)*
A 119 110 48 55 28 55
B 213 165 125 110 143 110
C 213 165 125 110 115 110
D 263 165 125 110 167 110
E 303 220 167 110 167 110
F 357 220 222 165 200 165
G 357 220 250 165 256 165
H 400 275 333 220 313 220
I 400 275 286 165 313 220
* Espesor del producto aislante en base a fibras de poliéster tipo Fisiterm o equivalente técnico como referencia que cumple con el requerimiento de R100 requerido según norma.
Aplicación de Normativa Chilena de Seguridad Contra Incendios:
Reglamentación Resistencia al Fuego (O.G.U.C. Título 4. Capítulo 3. Art. 4.3.3.) Cuadros de clasificación según programa, metraje y número de pisos
DESTINO CONSIDERADO: SALUD, POLICLÍNICO.
ELEMENTOS VERTICALES OGUC TIPO C EN PROYECTO
(1) Muros cortafuego F-120 N/A
(2) Muros zona vertical de seguridad y caja de escalera F-90 N/A
(3) Muros caja ascensores F-60 N/A
(4) Muros divisorios entre unidades (hasta la cubierta) F-60 N/A
(5) Elementos soportantes verticales F-60 F-60
(6) Muros no soportantes y tabiques --- --
Elementos verticales y horizontales:
(7) Escaleras F-15 N/A
ELEMENTOS HORIZONTALES
(8) Elementos soportantes horizontales F-60 F-60
(9) Techumbre incluido cielo falso F-30 N/A
ESTRUCTURA El sistema propuesto consiste básicamente de módulos prefabricados metálicos en un piso, fabricados en planta de producción situada en Santiago.
El módulo está conceptuado en base a un chasis de perfiles de acero sobre los cuales se disponen los paramentos estructurados en base a perfiles plegados de acero galvanizado de 0.85 mm de espesor (tipo Framecad), configurándose un sistema resistente de distanciamientos y características dependiendo de sus luces libres y del cálculo para los diversos casos.
Para el caso del presente proyecto se considera estructuralmente la capacidad de recibir un 2do piso modular de similares características, todo el detalle correspondiente en la memoria de cálculo del proyecto, documento de código 110-02-MCAL-001.
Para efectos de transporte, montaje o cualquier otro movimiento de estos módulos su diseño considera siempre ser alzados desde su base (grúa horquilla o eslingas envolventes)
Pisos Los pisos de los módulos se ejecutarán en base a chasis formado por vigas perimetrales 200x100x3 mm., y perfiles tipo costaneras Ca 100x50x15x2mm espaciadas a 400mm (distanciamiento según calculo en base a la carga según programa), previamente soldados perpendicularmente a las vigas perimetrales más largas.
Las vigas perimetrales 200x100x3 mm más largas consideran una doble placa de 10mm de espesor, ubicadas aproximadamente a los 1/4 del largo del módulo.
Sobre la estructura de chasis, se colocarán planchas de terciado moldaje de 18 mm en formato de 1,22 x 2,44m, atornillados con fijaciones tipo tornillo wing 8-12 x 1 5/8”.
Como terminación de piso se considera pavimento vinílico en rollo, de 2.0 mm de espesor tipo Tarkett MP150 Grey-1013 o similar técnico equivalente.
El pavimento antes descrito será colocado sobre la placa de terciado moldaje de 18 mm (que asegura una cara completamente lisa), usando un adhesivo de contacto, previo retape, limpieza y eliminación de humedad y polvo que pueda estar presente en la superficie.
Bajo el terciado se colocará una aislación tipo fibra de poliéster o similar técnico equivalente tipo Fisisterm en dos capas de 55 mm de espesor cada una, haciendo un total de 110 mm., confinada con un polietileno de 0,10mm con un traslape de 10 cm. Como contra-forro se considera una placa tipo Multiplac de 8 mm o similar técnico. En caso de ser cortada la plancha, el canto cortado debe ser pintado con sellante tipo Igol o similar.
Muros Exteriores Tabique TIPO 11, e =131,1mm (Tabique perímetro edificio).
Se indican los materiales desde el exterior hacia el interior de los muros.
*Terminación
*Revestimiento exterior tipo Smart-panel terminación color gris tipo SW 6001 (RGB: 207,202,19) o similar técnico y cenefa color azul tipo SW 9178 (RGB: 40,56,73) o similar técnico. Este irá instalado sobre la tabiquería en base a perfiles galvanizados.
*Barrera de condensación.
Se considera la colocación de membrana hidrófuga tipo LP EcoWrap, o similar, en todos los muros exteriores del edificio.
*Pies derechos y soleras.
Para los montantes, se usarán perfiles metálicos tipo Framecad C de 89 x 41 mm y 0.85 mm de espesor, distanciados a 400mm. De igual manera en el caso de las soleras, se usan perfiles metálicos tipo Framecad C de 89 x 41 mm y 0.85 mm de espesor.
*Aislación térmica.
Se considera aislación tipo fibra de poliéster o similar técnico equivalente, tipo Fisiterm en dos capas de 55mm, 110 mm de espesor total, en todo el perímetro del edificio.
*Revestimiento interior
Se consideran dos (2) planchas de yeso cartón; la primera plancha será desnuda RF de 15
mm. y como terminación se considerará 1 plancha de yeso cartón RF de 15mm, empapelada, con papel vinílico en formato 1,22 x 2,44 color Linen Gray o similar técnico, estas irán fijadas a la estructura de perfiles galvanizados.
Las uniones entre planchas de yeso-cartón serán mediante cubrejuntas empapeladas del mismo tono de las planchas.
Muros Interiores Tabique TIPO 02, e = 120 mm. (Tabique interior)
Se indican los materiales desde el exterior hacia el interior de los muros.
*Revestimientos Interior (cara1).
Se considera una (1) plancha yeso cartón RF de 15mm, empapelada, con papel vinílico en formato 1,22 x 2,44 color Linen Gray o similar técnico, estas irán fijadas a la estructura de perfiles galvanizados.
Las uniones entre planchas de yeso-cartón serán mediante cubrejuntas empapeladas del mismo tono de las planchas.
*Pies derechos y soleras.
Para los montantes, se usarán perfiles metálicos tipo Framecad C de 89 x 41 mm y 0.85 mm de espesor, distanciados a 400mm. De igual manera en el caso de las soleras, se usan perfiles metálicos tipo Framecad C de 89 x 41 mm y 0.85 mm de espesor.
*Aislación térmica.
Se considera aislación tipo fibra de poliéster o similar técnico equivalente, tipo Fisiterm en dos capas de 55mm, 110 mm de espesor total, en todo el perímetro del edificio.
*Revestimiento interior (cara2).
Se considera una plancha yeso cartón RF de 15mm, empapelada, con papel vinílico en formato 1,22 x 2,44 color Linen Gray o similar técnico, estas irán fijadas a la estructura de perfiles galvanizados.
Las uniones entre planchas de yeso-cartón serán mediante cubrejuntas empapeladas del mismo tono de las planchas.
Tabique TIPO 03, e =124,5 mm. (Tabique unión de módulo)
Se indican los materiales desde el exterior hacia el interior de los muros.
*Terminación
Se considera una placa de OSB 9,5mm. Este irá instalado sobre la estructura de perfilería metálica plegada (tipo Framecad) más abajo descrita.
*Barrera de condensación.
Se considera la colocación de membrana hidrófuga tipo LP EcoWrap, o similar, en todos los muros exteriores del edificio.
*Pies derechos y soleras.
Para los montantes, se usarán perfiles metálicos tipo Framecad C de 89 x 41 mm y 0.85 mm de espesor, distanciados a 400mm. De igual manera en el caso de las soleras, se usan perfiles metálicos tipo Framecad C de 89 x 41 mm y 0.85 mm de espesor.
*Aislación térmica.
Se considera aislación tipo fibra de poliéster o similar técnico equivalente, tipo Fisiterm en dos capas de 55mm, 110 mm de espesor total.
*Revestimiento interior.
Se consideran dos (2) planchas de yeso cartón RF de 12,5mm, una empapelada, con papel vinílico y otra con terminación desnuda en formato 1,22 x 2,44 de Volcán color muro deco o similar técnico, estas irán fijadas a la estructura de perfiles galvanizados.
Las uniones entre planchas de yeso-cartón serán mediante cubrejuntas empapeladas del mismo tono de las planchas.
Panel Superior y Cubierta *Cubierta.
Se considera una terminación de cubierta en membrana de PVC de 1,2 mm de espesor esta irá apoyada sobre una placa de OSB de 9,5 mm. o similar técnico.
*Estructura de cubierta.
Se realizará estructura compuesta por dos paneles de techo, uno que brinda la terminación interior y otro que le da la pendiente para la canalización de aguas pluviales, todo con perfilería metálica tipo Framecad C de 89 x 41 mm y 0.85 mm de espesor, unidos mediante un perfil metálico como solera tipo Framecad C de 89 x 41 mm y 0.85 mm de espesor. El panel de techo, que da la terminación interior, estará compuesto por perfiles de acero galvanizado distanciadas a 400 mm y amarradas lateralmente por canales. Sobre dicho panel se instalarán los paneles de techo con una pendiente aproximada de 2,1 %.
*Aislación térmica
Se considera aislación tipo fibra de poliéster o similar técnico equivalente, tipo Fisiterm o similar en tres (3) capas de 55 mm cada una, con un total de 165 mm de espesor total.
*Terminación del cielo.
Para el cielo se implementará como terminación dos (2) planchas de yeso cartón tipo RF de 15 mm de espesor, en formatos de 1.22 x 3.05 m., de terminación empapelada con papel vinílico, color Blanco.
Las uniones entre planchas de yeso-cartón serán mediante cubrejuntas empapeladas del mismo tono de las planchas. Considera tapa tornillos plástico color blanco.
En el caso del Box de Fonoaudiología - Cámara Silente, se considerarán tres (3) planchas de yeso cartón tipo RF de 15 mm de espesor, en formatos de 1.22 x 3.05 m., desnudas con una terminación instalada por el cliente de Espuma Anecoica densidad 24 kg/m3 y espesor aprox de 40 mm por requerimientos de aislación acústica.
Elementos de Terminación *Endolados y Pilastras de ventanas.
Para las pilastras y endolados de ventanas se considera un ángulo de PVC color blanco, pegado con adhesivo, que cubre ambos elementos.
*Endolados de puertas.
Para los endolados de las puertas se consideran piezas de melanina de terminación color blanco.
*Pilastras de puertas.
Para las pilastras de las puertas se considera una piza tipo guardapolvo de PVC rígido o similar, pegado con adhesivo, color grafito según stock disponible. De no haber stock se considera color blanco.
*Encuentro muro – piso.
Se considera un retorno sanitario tipo vinílico en rollo, de 2.0 mm de espesor tipo Tarkett MP150 Grey-1013 o similar técnico equivalente, este retornará 270 mm por todo el perímetro del edificio, la unión entre el retorno y la terminación del muro será con un guardapolvo de PVC rígido color gris grafito o similar, centrado al término de la lámina, pegado con adhesivo de contacto
*Cornisas.
Se consideran cornisas de MDF 30 x 30 mm, color blanco.
*Uniones Interiores
Se considerará en pisos unión mediante huincha de terciado de 18mm de espesor y terminación con piso vinílico tipo Tarkett de 2,0 mm de espesor, y en muros y cielo mediante planchas de yeso cartón empapeladas con papel vinílico.
Puertas *Puerta Acceso P1 (1 Hoja, pre-colgada de 914 x 2032 mm.)
Puerta de Acceso y/o Escape de 1 hoja de abatir. Puerta pre-colgada metálica de 914 x 2032 mm., Importada de revestimiento liso blanco, con mirilla de vidrio de 250 x 250 mm (aprox.). Considera dispositivo de control apertura puerta (brazo hidráulico) y barra antipánico con manilla y roseta exterior para barra antipánico. (llave exterior / mariposa interior).
*Puerta Exterior tipo P5 (2 Hojas de total pre-colgada 1850 x 2032 mm.)
Puerta de Acceso y/o Escape de doble hoja de abatir. Puerta pre-colgada metálica de 1600 x 2032 mm, de revestimiento metálico liso blanco, con mirilla de vidrio. Considera brazo hidráulico y barra antipánico por hoja, con una manilla y roseta exterior para barra antipánico y españoleta color cromado.
Ventana *Ventana Exterior V1 (2 hojas de 1000 x 1000 mm.)
Ventana exterior, doble hoja tipo corredera, una hoja fija y una hoja corredera. Ventana de PVC Blanco de 1000x1000mm, vidrio termo panel DVH (4+10+4) y seguro simple tipo caracol.
*Ventana de Baño V2 (600 x 500 mm.)
Ventana de Baño, doble hoja tipo corredera, una hoja fija y una hoja corredera. Ventana de PVC blanco de 600x500 mm, vidrio simple tipo semilla o similar y seguro simple tipo caracol.
*Ventana Exterior V3 (2 hojas de 1000 x 2000 mm.)
Ventana exterior, doble hoja tipo corredera, una hoja fija y una hoja corredera. Ventana de PVC Blanco de 1000x2000mm, vidrio termo panel DVH (4+10+4) y seguro simple tipo caracol.
Artefactos Sanitarios *Lavamanos Baños
Para todos los baños individuales se considera lavamanos de pedestal color blanco, marca Fanaloza modelo Caburga o similar. Esto incluye los lavamanos identificados como individuales en las salas de kinesiología y otros similares según la planta de arquitectura.
*WC
Se considera conjunto modelo Lugano de Fanaloza o similar, con tecnología Dual Flush, sistema de descarga de bajo consumo de 6 / 4.1 Lt., todo color blanco con descarga a muro.
*Grifería
Para lavamanos se consideran griferías tipo Monomando, marca “Fanaloza”, modelo Pronto
o equivalente. Además, se incluye desagüe, tapón, sifón y fittings completos.
*Falsos para Conexiones Sanitarias
Para ocultar las conexiones sanitarias interiores en Baños se considera para WC un falso tipo cajón de 27 x 14 cm aproximadamente (o similar según fabricación), que irá de muro a muro por la parte posterior del artefacto. Para Lavamanos se considera un falso alto de 100 x 11 cm aprox. (o similar según fabricación), que irá de lado a lado por detrás del artefacto. Estos falsos serán construidos en terciado de 12mm y revestido con la misma terminación de piso vinílico. Las terminaciones serán en ángulos de aluminio 20 x 20 mm o similar según stock.
*Duchas
Se consideran duchas “one-piece” de fibra de vidrio, 3 muros con jabonera incorporada,
terminación en color blanco. Las medidas serán de 80 x 80 cm.
*Grifería Ducha
Se considera Monomando con flexible para ducha modelo Pronto de Fanaloza o similar, cromado.
*Termos
Para recintos de duchas se considera termo eléctrico con capacidad de 246 Lts.
*Accesorios
Se consideran los siguientes accesorios:
• Portarrollos cromado 1x Wc
• Espejos individuales de 50x80 cm con marco de aluminio terminación mate, 1x Lo
• Tope de puerta medialuna cromada
• Perchero doble cromado, 1x WC
Artefacto Sanitarios Baño Accesible *Lavamanos
Se considera de porcelana vitrificada Modelo Whitman blanco de Wriggs, o similar.
*WC
Se considera conjunto modelo Malibú de Fanaloza o similar, con sistema de descarga dual Flush de bajo consumo; todo color blanco con descarga a muro.
*Grifería Lavamanos
Se considera monomando, manilla gerontológica, Marca Fanaloza o similar, terminación cromo.
*Accesorios baño accesible.
• Portarrollos cromado 1x Wc con tapa Zinc Palau de acero inoxidable o similar.
• Espejos individuales de 50x80 cm con marco de aluminio terminación mate, 1x Lo
• Tope de puerta medialuna cromada
• Perchero doble cromado, 1x Wc
• Barra abatible acero inoxidable satinado
• Barra fija acero inoxidable satinado.
Equipos *Equipos de climatización y extracción.
Se consideran Equipos de aire acondicionado tipo ventana de 9000 Btu/hr.
*Iluminación – Electricidad
Se consideran equipos tipo Plafón LED 24W sobrepuesto para Oficinas y espacios comunes; plafón LED IP54 24 W para Baños, ubicación y cantidad según plano eléctrico.
*Corrientes débiles
Como parte del proyecto de Corrientes Débiles se considera el desarrollo de canalización de Cableado Estructurado y Detección de Incendios según plano eléctrico.
Mobiliarios No se considera mobiliario para este proyecto.
C. DE LOS ANEXOS
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO 1
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
ID:
Nombre o Razón Social: RUT:
Domicilio Comercial: Comuna:
Nombre del Representante Legal: RUT:
N° Cuenta Corriente y Banco N° y Banco
Nombre de persona de Contacto durante el proceso: RUT:
Correo Electrónico de contacto: Teléfono de Contacto
NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE SOCIOS Y BENEFICIARIOS FINALES
Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios y beneficiarios finales vigentes a esta fecha.
Tipo de Sociedad:
Nº Rut Socio Nombre de los Socios y beneficiarios finales % de Participación en la Sociedad
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total %
Nota:
Esta declaración no requiere que se firme ante Notario
De ser Persona Natural, debe indicarlo en este documento en “Tipo de Sociedad”
Fecha declaración
La vigencia corresponde a seis meses desde la fecha de la Declaración
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO N° 3
DECLARACIÓN JURADA DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD
En ____________________________, a _____ de ________ de 2026, yo ________________ cédula nacional de identidad N°_____________________, en mi calidad de Representante Legal de _________________________________________, declaro que la empresa que presento cuenta con un Programa de Integridad, el cual fue dado a conocer al personal de la empresa, de las siguientes formas:
1.________________________________________
2.________________________________________
3. _______________________________________
Lo anterior, de acuerdo a lo establecido por la instrucción N° E370752/2023 de Contraloría General de la República y lo establecido en las presentes bases respecto del Pacto de Integridad, prácticas reñidas con la probidad y conductas de lavado y blanqueo de activos.
*El documento asociado al programa de integridad, lo adjunto como anexo al presente proceso licitatorio*.
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO N 4
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Ítem Oferente Mandante Nombre y fono de verificación (de quién emite el certificado) Adjunta Certificado
(Sí o No)
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Observaciones:
Se considerará para la evaluación solo los primeros 10 certificados u Órdenes de compra en estado recepción conforme para acreditar experiencias según tabla anterior, las cuales deberán acreditarse con su respectiva documentación.
NOTAS: Para estos efectos se considerarán del mismo rubro los contratos referidos al Servicio solicitado, realizados en Centros de Salud Públicos o Privados que cumplan los siguientes parámetros:
1. Respaldar (adjuntar) con Certificados u órdenes de compra en estado recepción conforme que acrediten trabajo realizado, Sólo se considerará la experiencia en el servicio solicitado (habilitación y/o arriendo de modulares).
2. Se debe indicar claramente fono de contacto de quien emite y firma el certificado.
3. La ausencia de los Certificados u órdenes de compra con recepción conforme y/o el no indicar el nombre y/o fono de contacto de quien emite y firma el certificado significará que dicha Experiencia no será considerada como tal.
4. Por lo anterior, se ruega tener especial cuidado con lo solicitado.
______________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
Nombre del oferente
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO N 5
PLAZO DE ENTREGA
El oferente ………………………………………………. representada por Don …………………………………………..se compromete a entregar los módulos en un plazo de ……………….....................................días contados desde la fecha de adjudicación.
NOTA: debe indicar plazo en días corridos
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
Nombre del oferente
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO 6
OFERTA ECONÓMICA
Los valores presentados en los formularios del portal deben ser expresados en términos netos/líquidos, es decir el Valor Total menos todos los impuestos y/o descuentos legales vigentes a la fecha de la oferta.
Por ejemplo:
- Impuesto IVA: Valor Total - %iva= NETO Valor Total:
IVA 19%:
Valor Neto: 119
19
100
DETALLE ARTICULO VALOR
NETO
IMPUESTO VALOR
TOTAL
NOMBRE Y FIRMA
3. INFÓRMASE: que la presente Resolución entrará en vigencia a contar de la fecha de su total tramitación.
4. PROCÉDASE al llamado de licitación a través del Portal www.mercadopublico.cl conforme a lo establecido en la Ley 19.886 de Bases sobre contratos administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y Reglamento.
ANOTESE, REGISTRESE Y COMUNIQUESE
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