Teniendo presente lo dispuesto en el Articulo 19 del Reglamento de la Ley 19.886 y considerando que no existe Convenio Marco para contratar el Servicio de Mantenimiento Correctivo y Preventivo para la flota perteneciente a la Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central (considerando la data de los mismos), es que esta institución procede a realizar llamado a Licitación Pública por un monto Mayor o igual a 100 UTM y Menor a 1000 UTM a fin de proveer el servicio licitado. -

Las propuestas deberán tener una validez de 120 (ciento veinte) días a contar de la fecha de apertura. La entidad oferente deberá considerar en ella todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos, costos de garantía y, en general, todo cuanto implique gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.

Este llamado se hace a través del portal www.mercadopublico.cl.

El presente proceso licitatorio se regirá por lo dispuesto en la ley Nº 19.886 y su reglamento aprobado por decreto supremo Nº 250 de 2004 (en adelante, indistintamente Reglamento de Compras), del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones, lo dispuesto en las presentes bases administrativas y técnicas, sus anexos, las respuestas y aclaraciones que procedan, y las modificaciones efectuadas por la resolución respectiva y sometidas al trámite administrativo correspondiente. Las Normas Técnicas básicas de la Autoridad Sanitaria, y las normas relativas a Seguros contenidas en el Código de Comercio, la Ley sobre Compañías de Seguros D.F.L. 251 de 1931 y sus modificaciones y la Legislación sobre mutualidades de seguros.

Podrán participar en la licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente y cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos en las presentes bases administrativas y técnicas.

Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas, técnicas y sus anexos.

Quedarán excluidos de esta licitación quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o delitos concursales del Código Penal, dentro de los anteriores dos años.

El oferente favorecido deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores para efectos de formalizar la contratación, lo que se comprobará con el respectivo Certificado de Inscripción. En caso que no se encuentre inscrito, el proveedor adjudicado tendrá cinco (5) días hábiles contados desde la fecha en que se le notifique la adjudicación de la propuesta para cumplir con este requisito.

En conformidad a lo prescrito por el artículo 4º de la Ley de Compras, ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b), del artículo 54, de la ley Nº 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Además, El Servicio no suscribirá contrato con el oferente que haya sido sancionado a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado en virtud de lo dispuesto en los artículos 8 y 10 de la ley Nº 20.393.

Se deja constancia que los oferentes deben considerar en su oferta económica todos los gastos necesarios para la contratación, de acuerdo a las bases administrativas y técnicas, sus anexos, y los documentos incluidos en la propuesta.

Quien participe de este proceso licitatorio, se entiende estar conforme con las condiciones generales de la presente licitación, y renuncia expresamente a alegar desconocimiento de todo lo enunciado en las presentes bases administrativas y técnicas, y sus anexos, aceptándolas en todas sus partes. Asimismo, que lo declarado en el Anexo 1 de la presente licitación, sobre identificación del proponente, corresponde a los datos reales y fidedignos del oferente.

Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Formularios y Anexos, estarán disponibles en el Portal www.mercadopublico.cl.-

Todo proponente deberá estudiar las Bases Administrativas, Bases Técnicas y demás antecedentes de la presente licitación, debiendo informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten el costo del bien, permisos que deben obtenerse, Leyes y Reglamentos en materia laboral y de impuestos y previsión que afecten las actividades relacionadas con la entrega del servicio solicitado y cualquier otra clase de normas, Leyes o Reglamentos que puedan ser aplicables. -

El proveedor, deberá indicar en su propuesta, en que página o archivo adjunta los antecedentes solicitados, no siendo responsabilidad del SSMC en el evento que determinado documento no sea hallado por la comisión evaluadora, si no dio cumplimiento a lo señalado.

El proponente deberá únicamente ingresar su oferta a través del portal www.mercadopublico.clm adjuntado la totalidad de la documentación solicitada.-

4.1.- Propuesta Técnica

El oferente debe ingresar en el Portal Mercado Publico los siguientes antecedentes:

a)                              Detalle de Mantenciones Preventivas de cada Vehículo (Anexo N° 3) con tiempos de respuesta

b)                              Formulario de detalle de mantenciones (Anexo N° 4)

c)                              Deberá señalar en su oferta la disponibilidad de repuestos.

d)                              Garantías de los trabajos por meses

e)                              Plazos de atención

f)                                Seguro contra imprevistos

g)                              Experiencias (Anexo N°5)

4.2.- Propuesta Económica

El valor de la oferta económica será el que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl. Deberá ser expresado en pesos chilenos y corresponder al precio neto unitario (sin IVA), incluidos todos los gastos asociados a la presente licitación, sean seguros, fletes, impuestos relativos a la importación, costo de instalación, puesta en marcha, y/o Capacitación, de los productos ofertados. Además, el proponente deberá completar el Anexo N° 3 (Oferta Económica) y adjuntarlo como archivo electrónico en el portal indicado. En caso de haber alguna discrepancia entre la cifra indicada en el portal y en el formulario respectivo (Anexo N°3), se entenderá como valido el valor indicado en dicho anexo, esto para los efectos de la evaluación y eventual adjudicación. -

4.3.- Antecedentes administrativos

El oferente debe presentar los siguientes documentos y antecedentes escaneados, como archivos adjuntos, a través del portal www.mercadopublico.cl:

Tratándose de personas naturales:

a)       Identificación del proponente (Anexo 1).

b)       Declaración jurada (Anexo 2).

Tratándose de personas jurídicas:

a)       Identificación del proponente (Anexo 1).

b)       Declaración jurada (Anexo 2).

c)       Copia de la escritura pública de Constitución de la Sociedad o Certificado de Estatuto Actualizado, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659.

d)       En caso de modificaciones efectuadas a la sociedad, copia de la o las escrituras públicas de modificación, en el orden en que se efectuaron, si las hubiere (no es requisito para el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659).

e)       Copia con certificado de Vigencia y anotaciones marginales, de no más de 60 días a la fecha de publicación de las bases, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, o Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659.

f)         Certificado de Anotaciones emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659.

g)       En caso de no constar la personería del representante legal del proponente en la documentación citada en las letras anteriores, debe adjuntarse copia de escritura pública en que conste su designación.

h)       Certificado de vigencia de la personería del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces, de no más de 60 días a la fecha de publicación de las bases,

i)         Certificado de la Inspección del Trabajo, que informe acerca del cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, así como la existencia de situaciones sancionadas y/o multadas. No se aceptarán certificados que se refieran únicamente a obras determinadas ni aquellos que tengan más de un mes de antigüedad en relación a la fecha de cierre de la licitación.

En el caso que alguno de los documentos anteriormente solicitados al proponente se encuentren disponibles en el portal www.mercadopublico.cl, incorporados en su Ficha Electrónica Única en el Registro de Proveedores, no será necesario adjuntarlos. Esta circunstancia deberá indicarse expresamente por el proponente.

La Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central, se reserva el derecho de modificar las bases administrativas y técnicas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. Estas modificaciones serán informadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, entendiéndose por tal circunstancia, conocidas y obligatorias para todos los participantes y se entenderán como parte integrante de las presentes bases de licitación. De ser necesaria una modificación a las bases deberá dictarse una resolución que la fundamente y la disponga, la que será sometida al trámite administrativo correspondiente.

Cuando se modifiquen las bases, se prorrogará el plazo para la presentación de la propuesta a fin de dar un tiempo razonable para la preparación de los antecedentes, considerando lo indicado en el párrafo anterior. Con todo, las modificaciones a las bases solo serán procedentes si se efectúan antes del cierre de presentación de las ofertas. –

En todo caso, las modificaciones a las bases solo serán procedentes si se efectúan antes del cierre de presentación de las ofertas, en conformidad al art. 19 del Reglamento.

Las consultas que los proponentes quisieran formular deberán ser realizadas a través de un foro electrónico disponible en el portal www.mercadopublico.cl conectando el ID correspondiente a la presente licitación. Las respuestas y aclaraciones serán emitidas por el Servicio. Los proponentes tendrán un plazo de dos días hábiles para responder aclaraciones efectuadas por la comisión evaluadora. Todo lo anterior en la fecha señalada en el calendario indicado en el capítulo 16 de las presentes bases administrativas.

Se deja constancia que solo se recibirán las consultas formuladas a través del Portal descartando cualquier otro tipo de comunicación entre los oferentes y el Servicio.

El SSMC (Servicio de Salud Metropolitano Central), podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a los proponentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, informándose de esta solicitud al resto de los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.

Por lo tanto y no obstante la asignación de un menor puntaje, el SSMC permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentarlos ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, el oferente deberá acompañar las certificaciones o antecedentes dentro del plazo fatal de 48 horas, contado desde el requerimiento de la Dirección informado a través del Sistema de Información. -

La apertura de las propuestas presentadas por los oferentes, se realizará únicamente a través del portal www.mercadopublico.cl en la fecha y hora que en este se establezca de acuerdo al calendario señalado en el capítulo 16 de las presentes bases administrativas, y sólo tendrá lugar respecto de aquellas que hayan cumplido los siguientes requisitos de admisibilidad:

Requisitos de Admisibilidad.

1. Declaración jurada (Anexo 2) simple respectiva, en el formulario escaneado, como archivo adjunto, a través del portal www.mercadopublico.cl.
2. Oferta Económica (Anexo 3)

Las propuestas que no cumplan con alguno de los requisitos ya indicados, serán declaradas inadmisibles de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 9 de la ley Nº 19.886.

Asimismo, el Servicio se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas o a aceptar la que estime más conveniente a sus intereses, aunque no sea la de menor precio. La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en el capítulo siguiente, siempre teniendo en vista los intereses y resguardo patrimonial del Servicio, de acuerdo y conforme al presupuesto estimado para la contratación.

La declaración de inadmisibilidad, así como la declaración de desierta de la licitación, conforme a lo dispuesto en el artículo N° 9 de la Ley 19.886, no dará derecho a indemnización alguna a los proponentes cuyas ofertas hubiesen sido declaradas inadmisibles o desiertas.

La modalidad de la presente licitación es mediante “adjudicación simple”.

La adjudicación de la propuesta se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante resolución fundada del Director del Servicio, la que será publicada y notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes por el mismo medio.

Cuando la adjudicación no se realice por causas no imputables al Servicio dentro del plazo señalado en el capítulo 15 de las presentes bases administrativas, la entidad licitante informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. En efecto, si el Servicio no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, indicará un nuevo plazo de adjudicación. De esta manera, dispuesto un nuevo plazo de adjudicación, se entenderá ampliado el plazo siguiente de cada etapa del calendario señalado en el capítulo ya citado, debiéndose sumar el número de días correspondiente. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6, del reglamento de la ley Nº 19.886.

El Servicio de Salud Metropolitano Central se reserva el derecho a declarar inadmisible cualquiera de las propuestas por incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y/o Técnicos, o cuando la oferta no es conveniente para los intereses de la institución de conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley N° 19.886 sobre Compras Públicas. -

Del mismo modo, de no presentarse propuestas, se declarará desierto el llamado a licitación, para ambos casos se dictará una resolución fundada. -

La Resolución que adjudica el proceso licitatorio se notificará a través del Sistema de Información de Compras Públicas, Portal www.mercadopublico.cl, para lo cual se emitirá una Orden de Compra. De acuerdo a lo señalado en el art. 63 del Reglamento de Compras, en caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud, en tal situación se entenderá que se desiste de la adjudicación por lo que esta Dirección de Servicio estará facultada para readjudicar la licitación al proveedor que le siga en puntaje, según lo señalado en las presentes Bases (siempre que la oferta del siguiente proveedor se mantenga vigente).

El proveedor deberá acreditar que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, mediante la entrega de un certificado emitido por la inspección del Trabajo o entidad certificadora de obligaciones laborales y previsionales acreditada de conformidad con la ley Nº 20.123 y su reglamento. En caso que se constate algún incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales señaladas, el pago producto del contrato será destinado al cumplimiento de dichas obligaciones y/o se solicitara al proveedor que proceda a dichos pagos y le presente al Servicio los comprobantes y planillas respectivas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

En caso de que la empresa que obtiene la licitación registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, el pago producto del contrato licitado deberá ser destinado al pago de dichas obligaciones.

Si el adjudicatario no se encuentra inscrito en el Registro de Chile Proveedores tendrá cinco (5) días hábiles de plazo, luego de ser notificado de su adjudicación, para su inscripción en el Registro de Chile Proveedores, en caso de no inscribirse se entenderá que se desiste de la oferta, estando facultado esta Dirección de Servicio para readjudicar la licitación (siempre que la oferta del proveedor que sigue en puntaje se mantenga vigente).

El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contienen el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

• El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dadivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a tercera personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisión o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.-

• El Oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto especifico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. -

• El Oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y/o documentación, que debe presentar para afectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. -

• El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

• El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetara las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el contrato que de ellos se derivase. -

• El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

• El Oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertada. -

• El Oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o agentes en general, todas las personas con que este o estos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.-

En conformidad con lo dispuesto en el Art. 31 inciso 4° del Reglamento de Compras, cada Proponente podrá entregar cualquier documento de garantía siempre que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, los que deberán ser tomados en las instituciones respectivas, sean estos bancos comerciales o instituciones Garantía Recíproca IGR, documento que será pagadero a la vista (a su sola presentación) con carácter irrevocable y emitida nominativamente a la orden del SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO CENTRAL, RUT 61.608.600-6, en moneda nacional, indicando determinadamente la obligación que caucionan, por los montos y vigencias que para cada una de ellas se indican a continuación.

A menos que se indique expresamente lo contrario, los plazos a que se refiere este numeral son de días corridos.

Las Garantías se entregarán en formato físico, de lunes a viernes de 9:00 a 16:00, en la siguiente dirección:

• Servicio de Salud Metropolitano Central. -
• Victoria Subercaseaux N° 381, Comuna de Santiago. -
• Oficina de Partes, piso N° 1.-

O bien puede ser entregada de manera electrónica enviándola al correo electrónico garantías.dssmc@redsalud.gob.cl

Se hace presente que en caso que se detecte un error formal en la extensión de la Garantía (Cuestión de mérito que será ponderada por el Servicio), ello no invalida la presentación de aquella, sin perjuicio de que se otorgara al oferente un plazo de 2 días hábiles, desde la notificación a la empresa de dicho error para corregirla, y entregarla correctamente emitida. En el evento que el plazo para entregarla correctamente emitida se extinguiere un día inhábil, se extiende al siguiente hábil para su entrega. Lo anterior se aplica para todas las garantías indicadas en este numeral. La notificación se hará al proveedor mediante correo electrónico informado por el mismo en los antecedentes que haya presentado en su oferta o de la manera más expedita y que permita dejar constancia o registro de ello.

Todos los gastos financieros que irrogue la mantención de las garantías serán de cargo del contratista y este será responsable de mantenerlas vigentes por el periodo que caucionen. -

12.1. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Para este proceso licitatorio no se solicitara garantía de seriedad de la oferta. -

12.2. GARANTIA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Sera obligatorio tomar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, cuyo monto será por el equivalente al 10% del valor total del contrato y se expresará en pesos chilenos.

Vigencia:

Sera igual al plazo de vigencia del contrato (36 Meses), extendiéndose hasta 60 días posteriores a la fecha de vigencia de este. Este plazo se contará desde la total tramitación del acto aprobatorio del contrato y deberá ser modificada cada vez que se modifique el contrato. -

Glosa:

Indicara que cauciona el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de licitación denominada “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA VEHICULOS DEPENDIENTES DE LA DIRECCION DEL SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO CENTRAL”, indicándose el N° ID de la presente licitación.

Esta garantía deberá entregarse en la Oficina de Partes del Servicio, en calle Victoria Subercaseaux N° 381, comuna de Santiago, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la publicación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl

Esta garantía será custodiada por el Departamento de Finanzas del Servicio y será devuelta, si procediere, una vez transcurrido el plazo de vigencia de la misma y certificado el cumplimiento del contrato por “el SSMC”, a solicitud escrita dirigida a la Directora del Servicio, ya sea del proponente o de su personal autorizado expresamente para estos efectos

En caso de incumplimiento del contratante de las obligaciones que le impone el contrato, el Servicio estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que el Servicio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

Si transcurridos los 10 días hábiles desde la adjudicación, el contratante no presentara la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el Servicio se reserva el derecho a dejar sin efecto la adjudicación y proceder a adjudicar al siguiente proponente mejor evaluado, de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, sin perjuicio de cobrar la garantía de seriedad correspondiente, y en general, en los siguientes casos:

a)       Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario.

b)       Si el adjudicatario se desiste de su oferta.

c)       Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley de Compras o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar la referida condición.

d)       Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo señalado en las presentes Bases Administrativas (Esto es al momento de la firma del contrato)

La re adjudicación será posible sólo si el proveedor a quien se re adjudique mantenga la vigencia de su oferta y siempre que no se haya formalizado el acuerdo de voluntades con el primitivamente adjudicado, conforme al art. 71 del Reglamento de Compras.

14.1. SUSCRIPCION

El contrato deberá ser suscrito por el contratante dentro de un plazo de 15 días hábiles contados desde la fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución que adjudica el proceso de licitación. Para ello deberá acompañar los documentos necesarios para la redacción y suscripción del respectivo convenio. Se entenderá que si el contratante no firma el contrato dentro del plazo antes señalado, se desiste de la propuesta, caso en el cual el Servicio procederá a re adjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, según el informe emitido por la Comisión Evaluadora, o rechazar todas las restantes.

14.2.-     CONTENIDO MINIMO

a)       Individualización del oferente;

b)       Características del Servicio Contrato;

c)       Precio del Contrato;

d)       Plazo de duración;

e)       Garantías;

f)         Multas

g)       Causales de terminación anticipada;

h)       Declaración que entre el Servicio y el personal dependiente, contratado o subcontratado del contratante no existe ningún tipo de vínculo, ni legal, ni laboral ni funcionario.

i)         Fijación de domicilio convencional de las partes en la ciudad de Santiago para prorrogar la competencia de sus Tribunales Ordinarios;

j)         Declaración que indique los antecedentes que forman parte integrante del contrato, esto es; las bases administrativas y técnicas, las consultas, aclaraciones y respuestas, y la oferta;

k)       Declaración que todos los gastos e impuestos que se puedan generar a causa o con ocasión de la celebración del contrato, serán de cargo exclusivo del contratante favorecido;

l)         Declaración que el contrato no podrá ser cedido por el contratante bajo ningún respecto. De igual forma, los pagos que deba hacer el Servicio, tampoco podrán ser objeto de contrataciones con terceros, a excepción de mandatos para cobrar;

m)     Declaración en el sentido que el contrato a suscribirse no significará impedimento para que el Servicio pueda celebrar otros contratos de similar naturaleza, con otras personas, si a su juicio exclusivo fuere necesario para el mejor desarrollo de las funciones que le competen;

n)       Declaración que el contratista será el único responsable en caso de daños ocasionados a las personas o la propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de él o sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, como asimismo respecto de terceras personas subcontratistas que circunstancialmente estén trabajando para ella a propósito del convenio.

• o)       Declaración del proveedor de que, al tiempo de celebración del contrato, no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, acreditándolo por los medios que al efecto y oportunidad le sean requeridos.

14.3. VIGENCIA

El Contrato comenzará a regir, a partir de la total tramitación de la resolución que lo apruebe y tendrá una vigencia de 36 meses, o hasta completar la suma de dinero máxima a pagar en la resolución adjudicataria. Sin embargo, por razones de buen servicio, las obligaciones del contrato podrán prestarse con anterioridad a la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato, no obstante, su pago está condicionado a la total tramitación de la resolución que lo apruebe, ello, en concordancia a lo dictaminado por la Contraloría General de la República en su dictamen N° 14.362, de fecha abril de 2008; que permite esta modalidad. 

El contrato podrá ser prorrogado por iniciativa exclusiva del SSMC, por única vez y solo por el periodo necesario para concluir el proceso de contratación próximo respectivo, rigiéndose dicha prorroga por las mismas condiciones del convenio original pactado. Lo anterior, obedece a las características propias de la contratación y el carácter necesario que significa para una entidad de salud, permitiendo cubrir los requerimientos cuando, por causas no imputables al SSMC, se necesite mantener el vínculo hasta una nueva adjudicación. Para hacer efectiva dicha prorroga de contrato, solamente bastara que el Encargado de Movilización en virtud al servicio prestado, solicite al Subdirector Administrativo autorizar dicha prorroga, con el fin de dar continuidad del contrato. La prórroga deberá ser aprobada mediante resolución fundada de la Directora del SSMC, sujeta al trámite administrativo correspondiente, y de constar en un anexo al contrato, el cual deberá ser suscrito por ambas partes y será necesario que el oferente renueve la garantía de acuerdo a lo indicado en el capítulo precedente.

14.4. PRECIO

El valor de la oferta económica será el que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl. Deberá ser expresado en pesos chilenos y corresponder al precio neto unitario (sin IVA), incluidos todos los gastos asociados a la presente licitación, sean seguros, fletes, impuestos relativos a la importación, costo de instalación, puesta en marcha, y/o Capacitación, de los productos ofertados. Además, el proponente deberá completar el Anexo N° 3 (Oferta Económica) y adjuntarlo como archivo electrónico en el portal indicado. En caso de haber alguna discrepancia entre la cifra indicada en el portal y en el formulario respectivo (Anexo N°3), se entenderá como valido el valor indicado en dicho anexo, esto para los efectos de la evaluación y eventual adjudicación. -  La oferta deberá reflejar los 36 meses el cual es requerido el servicio.-

14.5. FORMA DE PAGO

El Servicio de Salud Metropolitano Central, al inicio del contrato, emitirá la Orden de Compra de acuerdo al total del monto contratado.

Si hubiese mantenciones en los respectivos meses, el proveedor deberá enviar al Encargado de Movilización los estados de pago impreso con el detalle de los servicios contratados, esto con el fin de obtener su revisión y aprobación. -  Una vez visado por el Encargado de Movilización, este deberá confeccionara el acto administrativo correspondiente para solicitar al Departamento de Finanzas efectuar el pago, adjuntando toda la documentación solicitada.-

El Estado de Pago deberá traer adjunto:

• Copia de Guías de Despacho debidamente recepcionadas por el Encargado de Movilización. -

La Factura deberá emitirse a nombre del “SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO CENTRAL”, RUT 61.608.600-6, domiciliado en Victoria Subercaseaux N° 381, Comuna de Santiago. -

Para los efectos del pago, el proveedor deberá presentar en Oficina de Partes del SSMC, ubicada en Victoria Subercaseaux N° 381, comuna de Santiago, la siguiente documentación:

• Factura Original, indicando el número de Orden de Compra y Guías de Despacho.
• Guías de Despacho, previamente recepcionadas por la Unidad de Movilización

El SSMC podrá reclamar del contenido de la factura dentro de los 10 días hábiles siguientes a su recepción; si no lo hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual se comenzará a contar la fecha de vencimiento para su pago.

El Departamento de Finanzas pagara mediante cheque en un plazo que no podrá exceder los 30 días de la fecha de recepción conforme de la factura respectiva, la que solo podrá emitirse de conformidad al estado de pago que se genere, y previo cumplimiento íntegro y oportuno del suministro contratado.

14.6. FORMA DE OPERAR Y CONTRAPARTE TECNICO – ADMINISTRATIVA

Para los efectos operativos, el Encargado de Movilización, o a quien este designe será la contraparte técnica, el que será encargado de:

a)                  Recepción de Estados de Pagos Mensuales por parte del proveedor

b)                  Sera quien mantendrá la relación diaria con el proveedor respecto a los servicios a contratar. -

c)                   Llevar un registro de los servicios contratados a la fecha

d)      Sera el encargado de dar V°B° a los estados de pagos presentados por el proveedor y otorgar conformidad de la         prestación de servicio.

e)      Verificar que lo ofertado y solicitado técnicamente en las bases administrativas, correspondan a los servicios         contratados.

14.7. CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO

La Relación contractual podrá terminarse anticipadamente, previa resolución fundada de la Directora del Servicio, y sin forma de juicio, por las siguientes causales:

1)       Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2)       Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

3)       Estado de notoria insolvencia del proveedor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4)       Caso fortuito o fuerza mayor.

5)       Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, razones de ley o de la autoridad ministerial de salud, dictadas en caso de epidemias, pandemias u otras emergencias sanitarias en el país, que hagan imperiosa su inmediata terminación.

6)       Por incumplimiento grave de las obligaciones impuestas por las presentes bases de licitación y demás antecedentes que forman parte del proceso concursal, previa calificación del Encargado de Movilización, y conforme al procedimiento establecido para las multas, contenido en el presente capitulo.

El Servicio informará por escrito al proveedor, mediante carta certificada dirigida al domicilio consignado en el contrato, con una antelación de 10 (diez) días hábiles a la fecha en que se desee ponerle término. Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos del domicilio consignado en el contrato u Orden de Compra.

Para los efectos de este contrato, se considerarán causales de incumplimiento grave imputables al proveedor las siguientes:

-       Si es declarado en quiebra, solicita su quiebra, o inicia proposiciones de convenio con sus acreedores.

-       Si hay orden de ejecución y embargo, de todo o parte de sus bienes.

-       Si ha llegado a un arreglo de traspaso, de todo o parte de sus bienes, en favor de sus acreedores.

-       Si ha acordado llevar el contrato a un comité de inspección de sus acreedores.

-       Si se disuelve y procede a su liquidación

-       Si el proveedor o alguno de los socios del proveedor fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad anónima, lo fuese alguno de los directores o gerente.

Notificado al proveedor la resolución de término, podrá este efectuar impetrar recurso de reposición conforme la ley 19.880, el que será resuelto conforme el análisis de mérito y conveniencia que efectúe la autoridad.

Puesto termino anticipado al contrato por cualquiera de las causales señaladas precedentemente, se mantendrán las garantías y retenciones del convenio, las que servirán para responder del pago de las multas que afecten al proveedor o cualquier otro perjuicio que resultare para el SSMC, con motivo de ese incumplimiento. -

14.9.- MODIFICACION DEL CONTRATO

Las partes podrán modificar el correspondiente contrato bastando para ello la aprobación o visto bueno de la Unidad Técnica y de la Subdirección Administrativa. Todas estas modificaciones deberán aprobarse mediante la dictación del correspondiente acto administrativo.

Sin perjuicio de lo anterior; la cantidad de vehículos materia de este contrato podrá variar durante la vigencia del mismo, agregando otros, o reemplazando los ya señalados, por otro(s) vehículo(s) de la misma marca u otras marcas, lo cual será informado previamente al proveedor por el Referente Técnico encargado, perteneciente al Departamento de Operaciones y Logística SSMC.

Las modificaciones en el caso de aumento de contrato, ésta no podrán superar el 30% del valor total respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de este.

14.10.- MULTAS

En caso de incumplimiento de las obligaciones del proveedor, el encargado de movilización, junto a la Jefa del Departamento de Operaciones y Logística, informaran la infracción al Director del Servicio y le propondrá la aplicación de las multas que procedan. El Servicio, a la vista del Informe del Referente Técnico, y si estima que el contratista ha incurrido en incumplimiento contractual, comunicara por medio del correspondiente Oficio Ordinario, la Resolución que inicia el procedimiento de cobro de multa, la cual se notificara por medio de carta certificada dirigida a su domicilio, para efectos que este pueda ejercer los derechos que le concede la Ley 19.880, entre los cuales está la posibilidad de presentar Recurso de Reposición dentro de los 5 días hábiles desde notificada la resolución que inicia el proceso de multa.-

En caso que la empresa adjudicada hubiese reclamado de la multa dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que da inicial al procedimiento de la multa, la Dirección del Servicio, evaluando los antecedentes, y pudiendo solicitar los informes que estime pertinentes, resolverá mediante resolución fundada, en un plazo no mayor a 30 días hábiles contados desde la fecha de ingreso de dicho reclamo consignada por Oficina de partes del Servicio, dictando la Directora del Servicio, la correspondiente Resolución que pone termino al procedimiento de cobro de multa, en la cual podrá.:

• Acoger el reclamo del proveedor, dejando sin efecto la Resolución que exige el pago de la multa;
• Rebajar la multa al proveedor, no procediendo Recurso alguno en contra de esa Resolución;
• Rechazar el reclamo del proveedor, no procediendo Recurso alguno en contra de esa Resolución

Se deja constancia que el procedimiento de aplicación de multas y la reclamación de ellas se regirán conforme lo establece la Ley N° 19.880 de procedimientos administrativos

Con todo, las multas aquí establecidas serán acumulables con las indemnizaciones que pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados por el incumplimiento del proveedor en los mismos casos.

Se entenderá que el proveedor está en mora por el incumplimiento de los plazos establecidos sin que aquel haya cumplido cualquiera de las obligaciones pactadas, para lo cual no será necesario requerimiento judicial previo.-

Las multas que se apliquen se deberán pagar en el Servicio, o podrán descontarse directamente de los respectivos estados de pago que estuvieren pendientes. Paga pagar las multas en el Servicio, el proveedor deberá presentar el Oficio de Notificación respectivo a Tesorería del Servicio, debiendo emitirse un documento de ingreso de los dineros, el que se entregara al proveedor para que este lo acompañe junto a la facturación del periodo.-

Las infracciones contractuales a continuación, serán sancionadas con las siguientes multas:

• Incumplimiento del Plazo de Entrega y/o de los Servicios (Anexo N°5) de los productos, contado desde la aprobación de la cotización.

1. Al Primer Día corrido de incumplimiento, un 2% del o los ítems no entregados de la cotización aprobada, esto por cada día de atraso.
2. Desde el Décimo Primer día corrido en adelante, un 4% del o los ítems no entregados de la cotización aprobada, esto por cada día de atraso.

• Cambio de repuestos no autorizados, monto de 3 UF
• Ejecución de Mantenciones o servicios afectos al contrato sin autorización de la Unidad Técnica, Monto 4 UF

Con todo lo anterior, las multas no podrán exceder un 30% del valor total del contrato.

El Oferente constituye domicilio en la Comuna de Santiago, para todos los efectos legales y se somete, cuando proceda, a la jurisdicción de sus tribunales de Justicia.

A continuación se establece un calendario para los plazos de la presente licitación. Se deja establecido que si un plazo de día corrido venciera en día inhábil, se ampliará hasta el día hábil inmediatamente siguiente, entendiéndose que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos.

1.-REQUISITOS GENERALES

Las presentes Bases o Especificaciones Técnicas (EE.TT.) regirán para la contratación del Servicio de Mantenimiento

Preventivo y Correctivo de Vehículos pertenecientes a la Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas, técnicas y sus anexos, por un periodo de 36 meses.

2.-ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las características técnicas del servicio que se contrata, incluyendo el servicio de mantenimiento con mano de obra calificada, sus repuestos, accesorios e insumos y servicios conexos, deberán cumplir estas especificaciones técnicas en su totalidad.

3.- ESPECIFICACIONES SOBRE EL SERVICIO QUE SE LICITA:

De los vehículos para los cuales se requiere el servicio, tanto el mantenimiento preventivo como correctivo detallados más adelante, se efectuaran solo y exclusivamente sobre la flota que se indica en el cuadro siguiente:

4.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Se entenderá por Servicio de Mantenimiento Preventivo para los vehículos, el servicio que tiene por objeto prever desperfectos mecánicos y eléctricos, de acuerdo a la rutina de revisiones indicada en los respectivos manuales de fábrica. Dichas revisiones se efectuaran solo cuando sean solicitadas por el SSMC.

En los casos en que estas revisiones arrojen como resultado, la necesidad de reemplazar otros elementos o repuestos, la empresa deberá presentar una cotización, antes de efectuar cualquier reparación, de igual manera que para el caso de las mantenciones correctivas, que más abajo se indicaran.

5.- MANTENIMIENTO CORRECTIVO (Reparaciones):

Corresponde a la reparación de los vehículos producto de una falla que no pudo ser prevista o corregida por medio del mantenimiento preventivo.

A solicitud del Servicio de Salud Metropolitano Central (SSMC) el contratante deberá revisar el vehículo y luego presentar un presupuesto detallado en el que indiquen los trabajos a realizar; y los repuestos que deberán ser reemplazados, identificando claramente el precio neto de cada uno de ellos, si se trata de repuestos originales o alternativos, y país de origen. En el caso de tratarse de reparaciones no contempladas en los ítems individualizados en Anexo N° 4, el proponente deberá indicar en su cotización la cantidad de horas hombre contempladas en la reparación. Dicho presupuesto deberá ser aprobado por el Encargado de Movilización del SSMC.

6.- RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO (Anexo N° 6):

1.       Los oferentes deberán indicar el detalle de las características de las mantenciones preventivas y periodos a efectuarse de acuerdo a las características de cada vehículo. El recorrido real corresponderá a aquel que efectivamente realicen los vehículos en el periodo comprendido.

2. El programa de mantenciones con el detalle de cada uno de los trabajos a realizar, deberá incluirse en el anexo N° 4. Los plazos de entrega y el valor de cada una de las mantenciones para cada kilometraje deberá incluirse en el Anexo N° 3 letra C o en el mismo Anexo N° 4.

3. Las prestaciones de los servicios de mantención preventiva y re reparación de los vehículos, deberá realizarse conforme a los compromisos ofertados por kilometraje para cada vehículo, considerando modelo y años de fabricación, además, en todos los casos deberá incluir una revisión visual de la carrocería e integral con scanner y puesta a punto de ser necesaria.

4. La empresa debe asegurar contar con el personal capacitado e idóneo, 100% con certificados profesionales y con experiencia de más de 3 años, que garantice la calidad y condiciones de los trabajos realizados, para ello deberán presentar los currículo del jefe del taller y delos técnicos con los respectivos certificados que acrediten su idoneidad y experiencia (Anexo N° 6). En el caso de los representantes oficiales de las marcas no será necesaria la presentación, considerándoles el mayor puntaje de evaluación para este punto.-
5. Las empresas oferentes deben tener acceso a la disponibilidad de repuestos originales y alternativos para la marca que corresponda, siendo de óptima calidad y asegurando las condiciones de los trabajos a efectuar. El SSMC se reserva el derecho a pedir cotizaciones de ambas posibilidades para definir el tipo de repuesto a utilizar.-
6. El uso de repuestos alternativos, deberá ser solicitado y aprobado previamente por el encargado de movilización y el Subdirector Administrativo.-
7. Los insumos y elementos utilizados en las mantenciones preventivas deberán ser de óptima calidad, asegurando un correcto funcionamiento  a través del tiempo, sin desgaste de otras condiciones o piezas.-
8. El SSMC se reserva el derecho de efectuar inspecciones técnicas presenciales a los servicios prestados por los contratistas comprobando el desarrollo de los trabajos y la originalidad o la calidad de los repuestos e insumos. Las inspecciones serán efectuadas por los conductores de la flota y/o por el Encargado de Movilización del SSMC.
9. El Servicio Técnico debe ser operativo y ágil, para lo cual, los oferentes deben estar instalados físicamente en la Ciudad de SANTIAGO y atender diariamente (días hábiles e lunes a viernes); encontrándose disponibles, a lo menos, en horario de oficina, con una comunicación rápida y expedita.-
10. Al entregar el vehículo para efectuar los trabajos en el servicio técnico debe entregarse al conductor, un resguardo que acredite el ingreso de esta, debidamente firmado y timbrado por el Servicio Técnico, el cual deberá ser presentado al retiro del vehículo
11. Los Vehículos solo deben ser entregados al personal debidamente acreditado por el SSMC.-
12. Se requiere que la atención del inicio de los servicios sea inmediata o a lo menos dentro del día.-
13. Cualquier avería o situación adicional que pudiese detectarse durante los trabajos solicitados, deberá ser comunicada de inmediato al SSMC, y presentar la correspondiente cotización en el plazo de 8 horas a más tardar o a las 9 de la mañana siguiente cuando este cumpla fuera del horario de atención, solo se podrá proceder si dicha cotización fuese aprobada por el SSMC; el que queda en libertad de enviar el vehículo a otro de los talleres adjudicados en esta licitación.-
14. Los oferentes deberán presentar las características de sus instalaciones, considerando espacio físico y equipamiento automatizado de diagnóstico y otros.-
15. Los oferentes deberán contar con seguros contra siniestro, que le permitan responder por el vehículo mientras se encuentran en sus instalaciones, ante cualquier situación imprevista o fortuita, como robos, incendios y otros. Los antecedentes y primas deberán ser anexados juntos con la oferta.-
16. Las mantenciones preventivas deberán contemplar mano de obra, repuesto, accesorios, insumos, o cualquier otra condición que se requiera, convenientemente valorizadas. Considerando la totalidad de los costos para cada una de las mantenciones y para cada uno de los vehículos
17. Se requiere que las mantenciones de los vehículos sean completas e integrales, teniendo como mínimo el detalle que quedara definido en contrato.
18. Se requiere atención a la brevedad para cada vehículo. Los que se llevaran al taller alternadamente, las mantenciones preventivas deberán ser coordinadas con el Encargado de Movilización del SSMC. Los Oferentes deberán indicar los plazos de atención y respuestas de los trabajos, los que deberán realizarse dentro del día o con un plazo máximo de 48 Horas para las mantenciones de mayor envergadura, Anexo N° 4.
19. Si el SSMC requiere una mantención que no afecte la parte mecánica del vehículo (Cambio de Aceite, pastillas de frenos u otros similares) y estos precios son superiores a los del mercado, el SSMC se reserva el derecho de no llevar el vehículo al proveedor adjudicado.-
20. Los oferentes deberán presentar un detalle de posibles reparaciones a realizar en el periodo comprendido en el anexo N° 3 punto b, incluyendo como mínimos frenos, afinamiento, embriague, alineamiento, y otro habituales en vehículos con los recorridos señalados, el que será considerado en evaluación. En esta presentación deberá detallar los aspectos considerados para cada caso, incluyendo repuestos más comunes, mano de obra y cualquier otra acción que tenga involucrado un costo. Incluyendo valores de la mano de obra por cada trabajo y la de repuestos, para revisar la posibilidad de que las reparaciones queden incluida en el contrato.
21. En el detalle anterior será conveniente, incluir el costo de posibles revisiones o diagnósticos para los vehículos, en caso de que fuesen requerido adicionalmente.
22. Los oferentes deberán indicar en sus ofertas el tiempo para determinar los presupuestos requeridos para efectuar las reparaciones
23. Los repuestos, piezas o conjuntos utilizados en las reparaciones deberán ser nuevos y exactamente adecuados a las marcas y modelos de cada vehículo, pudiendo ser originales o alternativos como se señaló en punto n° 7, caso previo de visacion por parte del SSMC.
24. Para otras alternativas de fabricación de piezas u otras, el SSMC deberá estudiar previamente los costos/beneficios y emitir su conformidad por escrito, únicamente, a través del Encargado de Movilización
25. Está totalmente prohibida toda sustitución innecesaria de piezas, cuando ella signifique un incremento de costo o una posible degradación del vehículo.
26. Los presupuestos por reparaciones deben ser detallados enumerando las actividades a realizar y las piezas a reemplazar, todas ellas con los precios desglosados para mano de obra, repuestos e insumos, indicando piezas originales o alternativas o ambas posibilidades. Deben incluir el plazo de validez del presupuesto y los plazos para realizar los trabajos desde que ingresa al taller hasta que está en condiciones de ser retirado, siempre y cuando no surjan imprevistos.
27. Las reparaciones solo podrán ser efectuadas, una vez que el SSMC haya dado su conformidad por escrito, mediante un certificado de conformidad, el cual deberá ser emitido por el Encargado de movilización.-
28. Los precios aplicables por mano de obra, reparación y otras acciones propias de esta, de ninguna manera, podrán ser superiores a la lista de precios del Servicio técnico y la cual deberá estar disponible para la revisión del SSMC, si así lo estime necesario.
1. Si se constatase que los precios fuesen superiores a los de los representantes de las marcas, el SSMC se reserva el derecho de enviar al vehículo a un representante oficial u otras alternativas.
29. De igual manera, para las piezas que se utilicen en las reparaciones, los precios deberán corresponder a los catálogos y tarifas actualizadas de la empresa, así como las tablas de tiempo de trabajo, para aquellas operaciones susceptibles de determinación previa.
30. El SSMC podrá desistirse del encargo realizado en cualquier momento, abonando al taller el importe de los trabajos de revisión efectuados hasta la retirada del vehículo.
31. Las mantenciones deben tener una garantía mínima, correspondiente al periodo que corresponda efectuar la nueva mantención, para los mismos efectos
32. Las garantías de los servicios de mantención y reparación deben ser adjuntado en la oferta en forma independiente
33. Las garantías de repuestos, se considerara un mínimo de 6 meses y será conveniente que sean incluidas en la oferta, junto con las garantías por mantenciones y reparaciones o indicando los casos más habituales.
34. Las garantías son totales, por lo que si durante la misma surge algún problema en las reparaciones efectuadas o en las piezas o conjuntos sustituidos, el proveedor tiene la obligación de repararlo o cambiarlo sin costo alguno para el SSMC, siempre y cuando o haya sido manipulado por terceras personas. Independiente de que el SSMC quede en libertad de suspender los trabajos en dicho taller
1. Para afectos de determinar las responsabilidades señaladas, el SSMC deberá presentar un informe escrito a la empresa indicado el detalle de la situación, a más tardar dentro de 24 Horas. La empresa podrá presentar su punto de vista dentro de otras 24 Horas.
2. Para los mismos efectos, el SSMC deberá disponer de un formulario en el que consten las visitas al taller y las causas, el que deberá ser firmado por el técnico del taller, lo que permitirá tener un respaldo de las visitas. En el mismo documento deberá llevar el histórico de las operaciones realizadas, con firma del taller
3. Solo la documentación, será válida para efectos de deslindar responsabilidades, en caso contrario no se podrá definir responsabilidades no avaladas. Lo mismo para la empresa si no responde dentro de 48 Horas, se considerara como aceptada la responsabilidad que se indique en el documento firmado por el Encargado de Movilización.
35. La empresa será responsable de los trabajos mal ejecutados debiendo efectuarlos nuevamente sin costo para el SSMC.
1. Si fuese necesario devolver el vehículo por dos veces consecutivas por el mismo trabajo y este signifique riesgo para la vida de los funcionarios, o por tres veces consecutivas cuando no entrañe riesgo para la vida de los funcionarios y queda constancia de que las mantenciones y/o reparaciones no se han efectuado debidamente, el SSMC cobrara una multa equivalente al 100% del trabajo y terminara el contrato de inmediato.
36. Igualmente la empresa será responsable por los daños o pérdidas de cualquier elemento o equipo de los vehículos, mientras se encuentre en sus talleres o en pruebas durante el servicio.
37. En el evento de que durante la reparación y/o servicio se produjeren daños en el vehículo, tanto en el motor, carrocería, accesorios u otros, será la Empresa la responsable de dichos daños, los cuales deberá reparar a su total costo.
1. Por lo anterior, la empresa deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato, una vez aprobado comprometiéndose a prestar el servicio en forma oportunidad y eficiente. El no cumplimiento facultara al SSMC para aplicar una multa equivalente al 100% del valor del servicio no recibido conforme, sin perjuicio de poner término al convenio en forma anticipada, por incumplimiento grave.
38. Si durante la ejecución de las actividades del contrato se produjeran atrasos parciales ocasionados por fuerza mayor o por caso fortuito, el contratista deberá presentar un aviso por escrito con todos los antecedentes que lo justifiquen ante el SSMC, haciendo un detalle respaldado del motivo de la demora, en donde se agreguen cotizaciones de proveedores o algún tipo de documentación valida; lo anterior será autorizado en forma escrita por el encargado del contrato del SSMC, en el plazo de 24 Horas. De no existir razones fundadas que justifiquen el atraso y el proveedor se servicios de mantenimiento y reparaciones no cumpla con la entrega de las reparaciones o mantenciones en el plazo de hasta 24 horas adicionales a lo comprometido en su oferta, se cobrara una multa diaria de 0,5 UTM. Si la demora en la entrega del vehículo fuese por más de 48 horas de lo comprometido en su oferta o en su presupuesto y siendo responsabilidad del oferente la causa de demora, este se compromete a poner a disposición del SSMC un vehículo de iguales características, sin costo alguno para el SSMC, mientras dure la demora en la entrega del vehículo.
39. Cualquier incumplimiento de dos veces en los plazos de atención o respuestas a los trabajos requeridos y de una sola vez en el que las entregas no se efectúen a entera satisfacción del SSMC, autorizara a este a suspender los requerimientos a dicho taller y enviar los vehículos a otro taller adjudicado.
40. Los oferentes deberán adjuntar las instituciones a las cuales han efectuado servicios similares con contratos firmados, en los últimos 2 años, en el anexo N° 5 punto B, indicando todos los datos allí requeridos, incluido el número de teléfono del Jefe de Operaciones, Recursos Físicos o cargo a fin de la institución donde se ha realizado las mantenciones y reparaciones, lo cual será considerado en la evaluación, según se indica en el punto N° 7.
41. Los oferentes deberán identificar perfectamente los vehículos, marcas, modelos, cilindradas, año de fabricación y cantidad de vehículos que presenta la institución (SSMC) identificados previamente en Anexo N° 5 punto D
42. Se considerara en la evaluación los contratos de instituciones donde hayan prestado los servicios de mantención de vehículos de similar características, en los últimos 2 años, indicando el periodo en que estos fueron ejecutados.

Los documentos que serán validados serán los siguientes;

• Órdenes de Compra
• Contratos firmados entre las partes
• Resolución o Decretos de Adjudicación o de Contrato

Para estos efectos también se podrán considerar los N° de ID de las licitaciones adjudicadas y/o órdenes de compra publicadas en la plataforma de Mercado Publico.

43. Los representantes oficiales de cada marca estarán excluidos de presentar antecedentes, donde solo bastara que entreguen los certificados de representación.-
44. Durante el tiempo que se encuentre el vehículo bajo la responsabilidad de la Empresa, este no saldrá de las instalaciones excepto para llevar a cabo pruebas relativas a la reparación solicitada, siendo la Empresa la responsable por la seguridad del vehículo, desde su recepcion y hasta su entrega.
45. Todo daño, perjuicio o perdida que pudiera ocurrir en los vehículos, incluida la pérdida total, mientras se encuentren en el taller de le Empresa, serán de cargo y cuenta exclusiva de esta.
46. En cada evento (Mantención Preventiva y Correctiva) los vehículos deberán ser entregados limpio en el interior y exterior.