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1.-
Los proponentes inscritos en el Registro de Proveedores pero que no cuenten con el servicio de digitalización de documentación y los proponentes no inscritos en dicho registro, deberán entregar los antecedentes que se señalan en esta las letras a), según corresponda, debidamente digitalizados como anexos administrativos a través Sistema de Información.
Los proponentes inscritos en el Registro de Proveedores que ya tengan incorporados en Chileproveedores todos o algunos de los antecedentes que se señalan en esta las letras a), según corresponda, no será necesario que los adjunten a la oferta administrativa, pero deberán señalar claramente esta circunstancia al momento de presentar su oferta, y muy especialmente, en el espacio destinado a tal efecto en el Anexo Nº1-A, 1-B o 1-C, según corresponda.
a.1) Proponente Persona Natural debe acompañar:
Nº1.- Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº1-A.
Nº2.- Declaración jurada simple conforme al formato que se adjunta como Anexo Nº2, debidamente firmado por el proponente.
Nº3.- Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del Oferente.
Nº4.- Fotocopia simple de documento de Iniciación de Actividades ante el SSMSO de Impuestos Internos, en un rubro compatible con los servicios objeto de esta licitación.
a.2) Proponente Persona Jurídica debe acompañar:
Nº1.- Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº1-B.
Nº2.- Declaración jurada simple conforme al formato que se adjunta como Anexo Nº2, debidamente firmado por el representante legal del proponente.
Nº3.- Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).
Nº4.- Fotocopia simple de la escritura pública, en la que conste el poder del (o los) representante (s) legal (es) de sociedad, o del decreto de nombramiento en el caso de las instituciones estatales. Marcar con destacador el texto en que conste la designación del representante legal, además presentar. En caso de empresas y sociedades creadas mediante sistema simplificado (Acogidas a la Ley Nº 20.659), ellas deberán presentar para este punto: 1) Certificado de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, 2) Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades; 3) Certificado de Anotaciones emitido por el Registro de Empresas y Sociedades.
Nº5.- Fotocopia simple del RUT de la sociedad.
a.3)Proponente Unión Temporal de Proveedores
N°1.- Formato Completo de Identificación del Oferente, contenido en el Anexo N°1-C.
Nº2.- Declaración jurada simple conforme al formato que se adjunta como Anexo Nº2, debidamente firmado por cada miembro de la Unión Temporal.
Nº3.- Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es). Copia simple de los RUT de las Sociedades de la UTP, y escritura de personería/Certificado de Estatuto actualizado de los Miembros de la UTP
N°4.- Fotocopia Simple del documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, materializado por escritura pública si corresponde.
Adjuntar en el apartado de ingreso de Anexos Administrativos
a.4) Garantía de Seriedad de la Oferta
La seriedad de la propuesta será garantizada por cada oferente, por cada oferta, mediante una garantía, la cual podrá entregarse mediante uno o varios instrumentos como boletas de garantía bancaria, o certificados de fianza a la vista, o documentos de garantía electrónica, u otros documentos de garantía que asegure el cobro de la misma manera rápida y efectiva.
La garantía podrá otorgarse en forma física o electrónica. En caso en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica, y Servicios de Certificación de dicha firma, y adjuntarse en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública como anexo administrativo. En caso de entrega en forma física de la garantía, ésta debe ser entregada en la Oficina de Partes del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente en horario de lunes a viernesde 09:00- 13:00, en el domicilio de la comparecencia, antes del vencimiento del plazo de Cierre para la presentación de ofertas de esta propuesta. La garantía podrá ser tomada por el propio oferente o por un tercero a favor del oferente(Debe quedar consignado a través de documento público o privado en caso de garantías tomadas por un tercero a favor del oferente, en donde se explicite dicha acción). La falta de entrega, o entrega fuera del plazo señalado, o si se encuentra mal emitido el o los documentos de garantía, será causal de inadmisibilidad de la propuesta. La garantía debe explicitar en su glosa a que oferta específica esta caucionando. En caso de que la glosa nada indique al respecto, la garantía se asignará en primer lugar a la oferta que la contenga como copia en los anexos adjunto dentro del sistema de información. En caso de que no se pueda definir la garantía utilizando el método anterior, se le asignara a la oferta Base, Primaria, 01, etc., y así de forma creciente y/o consecutiva.
Conjuntamente con el documento de garantía el oferente deberá entregar un documento en el cual esté contenida la siguiente información:
DATOS DEL OFERENTE QUE ENTREGA LA GARANTÍA
Licitación
Razón social
Rut
Domicilio Calle: Nº
Comuna: Ciudad:
Región:
Datos del Encargado de Proyecto de la Empresa respectiva
Nombre completo
Cédula de identidad
Cargo
Teléfono Fax
Correo Electrónico
Licitación:
Nº de Garantía de Seriedad Oferta y Entidad emisora
La garantía deberá ser tomada a la orden del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente, y corresponderá a un monto de $ 300.000-,con fecha de vencimiento a los 90 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
La garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y consignar la siguiente frase: En garantía de seriedad de la oferta, Licitación Pública Contratación de servicios de administración, mantenimiento y soporte en “Redes, Ciberseguridad e infraestructura Tecnológica”para SSMSO, ID 1057500-XXX-LQ21”
Para el caso de vale vista, debe quedar la glosa consignada al reverso de dicho documento.
La garantía de seriedad de la oferta podrá ser ejecutada en los siguientes casos:
1. Si el participante retira su oferta durante el período de validez de la garantía (90 días).
2. Si el adjudicatario se desiste expresamente y por escrito de la adjudicación efectuada.
3. Si el adjudicatario, a pesar de no desistirse de la adjudicación efectuada, no cumple con los requisitos previos para la firma del contrato, señalados en el artículo Nº 20 de estas Bases, o no firma los respectivos contratos en el plazo máximo 20 días hábiles desde la notificación de adjudicación en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.
No concurriendo las circunstancias anteriores, el SERVICIO procederá a la devolución de la garantía de seriedad de la oferta debidamente endosada al proponente o los proponentes.
La devolución de esta garantía se efectuará conforme a lo siguiente:
a) Los oferentes que hayan quedado fuera del proceso de evaluación de ofertas y aquellos que no hayan obtenidos alguno de los tres primeros lugares en el proceso de evaluación, podrán retirar su garantía de seriedad dentro de un plazo de 10 días contados desde la publicación en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública del acto administrativo que resuelve el proceso licitatorio.
b) Los oferentes que hayan obtenido alguno de los tres primeros lugares del proceso de evaluación podrán retirar su garantía de seriedad dentro del plazo de 5 días siguientes a la firma del contrato por parte del adjudicatario. Tanto la segunda y tercer mejor oferta, sus documentos de garantías serán retenidos en los plazos señalados anteriormente, por si la primera mejor oferta (el adjudicatario) se desistiese de su adjudicación. Lo anterior será notificado en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.
c) En el caso de que la oferta pública sea declarada desierta, se devolverá los documentos de garantía por seriedad de la oferta a los oferentes dentro de diez (10) siguientes a la publicación en el sistema de información de compras y contratación pública de la resolución que declara desierta la licitación.
d) Una vez que este haya entregado a todos los organismos mandantes la garantía de fiel cumplimiento del contrato regulada en las presentes bases, lo cual será verificado por el departamento de Compras del SERVICIO, cumplida la exigencia indicada, el instrumento será restituido.
La devolución de las garantías deberá ser previamente coordinada mediante solicitud del oferente a través de correo electrónico dirigido al contacto definido para esta licitación. La devolución será efectuada en el Departamento de Compras del SSMSO.
Adjuntar copia de la garantía en el apartado de ingreso de Anexos Administrativos del Sistema de Compras y Contratación Pública.
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