Licitación ID: 1057536-31-LE20
SERVICIO DE ARRIENDO SISTEMA INFORMÁTICO CSA.
Responsable de esta licitación: SERVICIO SALUD DEL RELONCAVI
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 75
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Productos o servicios
1
Administradores temporales de base de datos 1 Unidad
Cod: 80111609
Adquisición de servicio de arriendo de sistema informático para la gestión de datos de medicina transfusional del Centro de Sangre Austral  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ARRIENDO SISTEMA INFORMÁTICO CSA.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Servicio ha elaborado las presentes bases administrativas y formularios que contienen todos los requerimientos para materializar la adquisición detallada en CONSIDERANDO. El presente documento tiene por objetivo explicitar las condiciones que regulan los procesos de adquisición y a las cuales queda sometida la relación entre el Servicio y el proveedor.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Servicio de Salud del Reloncaví
R.U.T.:
61.607.700-7
Dirección:
Bienes y Servicios
Comuna:
Puerto Montt
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-06-2020 15:30:00
Fecha de Publicación: 10-06-2020 11:48:42
Fecha inicio de preguntas: 10-06-2020 14:10:00
Fecha final de preguntas: 15-06-2020 14:10:00
Fecha de publicación de respuestas: 17-06-2020 14:10:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-06-2020 8:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-06-2020 8:30:00
Fecha de Adjudicación: 15-07-2020 16:59:44
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- FORMULARIOS A-1 A-2 A-3 DE LAS PRESENTES BASES
Documentos Técnicos
1.- FORMULARIOS T-1 T-2 T-3 T-4 T-5 DE LAS PRESENTES BASES
 
Documentos Económicos
1.- FORMULARIOS E-1 E-2 DE LAS PRESENTES BASES
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio : Considera el Formulario E-1; este criterio corresponde o equivale al 35% del total de la Evaluación. Se evaluará de la siguiente manera: POE=(OEB/OEE)X Dónde: POE: Puntaje de la Oferta Económica en evaluación. OEB: Oferta Económica más Baja. OEE: Oferta Económica en Evaluación 35%
2 Especificaciones Técnicas • ESPECIFICACIONES TECNICAS: Este criterio equivale al 30% del total de la evaluación. El proveedor debe completar la Ficha Técnica en formato Excel que contiene las especificaciones técnicas descritas mediante las líneas numeradas de requerimiento. Cumplimiento Especificaciones Técnicas Puntaje Cumplimiento de la totalidad de especificaciones técnicas 100 Puntos Obtiene uno (1) incumplimiento en las especificaciones técnicas. 40 Puntos Obtiene dos (2) o más incumplimientos en las especificaciones técnicas, 0 Puntos En caso de existir incumplimientos, estos además serán evaluados por la comisión según la significancia o alcance que tenga cada EE.TT. 30%
3 Experiencia en Servicios Similares EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES: Considera el Formulario T-2; Este criterio corresponde o equivale al 10% del total de la Evaluación. Corresponde a la experiencia de los proveedores en la gestión de servicios similares. La acreditación de este ítem deberá realizarse mediante certificado por parte de la institución público y/o privada mandante del servicio (Certificado u Orden de Compra). Se evaluará de la siguiente manera: PEXS=(NCS/NMCS)X 100 Dónde: PEXS Oferta Experiencia de Servicios en evaluación. NCS: N° de Convenios Similares en Evaluación. NMCS: N° Mayor de Convenios Similares en Evaluación 10%
4 Tiempo de Respuesta en Soporte Mayor y Crítico • TIEMPO DE RESPUESTA EN SOPORTE MAYOR Y CRÍTICO: Considera el Formulario T-3; Este criterio corresponde o equivale al 10% del total de la Evaluación, subdivida en 5% y 5% para fallas menores y fallas críticas respectivamente. Corresponde a la certificación que entrega el proveedor de que los servicios de soporte serán realizados en cualquier momento, durante cualquier fecha del año, es decir, 24 hrs al día, 365 días del año. Entendiéndose esto como soporte ante fallas que afecten la operatividad del servicio y su respuesta en una unidad de tiempo. Se evaluará de la siguiente manera: TIEMPO DE RESPUESTA ANTE FALLA MAYOR PUNTAJE Entre 0 y 2 Horas 100 puntos Entre 2 a 3 Horas 75 puntos Entre 3 a 4 Horas 50 puntos No declara o Inferior a ese rango 0 puntos TIEMPO DE RESPUESTA ANTE FALLA CRÍTICA PUNTAJE Entre 0 a 30 Minutos 100 puntos Entre 31 Min a 1 Hora (60 Minutos) 75 puntos Entre 1 (61 min) a 2 Horas (120 Min) 50 puntos No declara o Inferior a ese rango 0 puntos 10%
5 Garantía del Software • GARANTÍAS DE SOFTWARE: Considera lo solicitado en el Formulario T-4; Este criterio corresponde o equivale al 5% del total de la Evaluación. Corresponde a la certificación que entrega el proveedor de que la garantía por el buen funcionamiento del Software a contratar y sus módulos no será inferior a “x” tiempo. Se evaluará de la siguiente manera: GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO PUNTAJE 36 meses (Duración total del contrato) 100 Puntos 24 Meses 75 Puntos 18 Meses 50 Puntos Inferior a 18 Meses 0 Puntos 5%
6 Tiempo de Implementación • TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN: Considera lo solicitado en el Formulario T-5; Este criterio corresponde o equivale al 5% del total de la Evaluación. Corresponde a la certificación que entrega el proveedor de que el software adjudicado quedará implementado en el plazo estipulado y cumplirá con todos los requisitos especificados. Se evaluará de la siguiente manera: TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN PUNTAJE 5 Días 100 Puntos 6 a 7 Días 75 Puntos 8 a 9 Días 50 Puntos Igual o Superior a 10 Días 0 Puntos 5%
7 Cumplimiento de los requisitos • CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES: Considera todos los antecedentes solicitados en la Licitación y sus Anexos o Formularios; Este criterio corresponde o equivale al 5% del total de la Evaluación. Se evaluará de la siguiente manera: CRITERIO PUNTAJE Entrega de todos los formularios solicitados, con la información completa y respaldos 100 ptos. No entrega todos los formularios solicitados, la información está incompleta o faltan respaldos 0 ptos. Los documentos y/o respaldos faltantes, información incompleta o cualquier tipo de aclaración, podrán solicitarse de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 5.4 mediante foro inverso 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Dirección Servicio de Salud del Reloncaví
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Patricia Mayorga Soto
e-mail de responsable de pago: finanzas@ssdr.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: José Correa Fuenzalida
e-mail de responsable de contrato: jcorrea@ssdr.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2328194-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
los servicios deben ser realizados por el adjudicatario.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Servicio de Salud del Reloncaví
Fecha de vencimiento: 22-09-2020
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: La garantía de seriedad de la oferta será cobrada por el Servicio de Salud del Reloncaví, en caso que el oferente: • Si el adjudicatario desiste de su oferta en el periodo de validez de la misma. • Si el adjudicatario no hace entrega de la documentación exigida para la aceptación del contrato. • En caso de que la documentación presentada no sea verdadera. • Por la no presentación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, dentro del plazo estipulado en las presentes bases. • Si el adjudicatario no acredita estar inscrito en el Registro Electrónico oficial de proveedores. • Si "El Adjudicatario” infringiere la Ley N° 19.886, en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el Punto N° 2.3.1.- de las presentes bases
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta Licitación Pública “ADQUISICION DE SERVICIOS DE ARRIENDO DE SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTIÓN DE DATOS DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL CENTRO DE SANGRE AUSTRAL”
Forma y oportunidad de restitución: Oferente No Adjudicado. Dicho documento será devuelto por el Servicio dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la Resolución que dé cuenta de la Adjudicación de la licitación. Los documentos serán endosados por el Director del Servicio y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Servicio de Salud del Reloncaví. Oferente Adjudicado. Se le devolverá una vez que el proveedor firme el respectivo contrato y haga entrega del instrumento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato. En caso de que el proceso de adjudicación supere la fecha de vigencia establecida, se solicitará la renovación del instrumento de Seriedad de Oferta. De no renovarse dicha garantía, se entenderá por desistida su oferta. Los documentos serán endosados por el Director del Servicio y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Servicio de Salud del Reloncaví.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio de Salud del Reloncaví
Fecha de vencimiento: 30-11-2022
Monto: 10 %
Descripción: Cauciona el cumplimiento en tiempo y forma por parte del adjudicatario del contrato que se suscribe, y la calidad o condición del servicios materia de éste.
Glosa: Para garantizar fiel cumplimiento de contrato Licitación Pública “ADQUISICION DE SERVICIOS DE ARRIENDO DE SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTIÓN DE DATOS DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL CENTRO DE SANGRE AUSTRAL”
Forma y oportunidad de restitución: Después de diez (10) días hábiles como plazo máximo de expirada la vigencia del documento de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, éste será devuelto una vez que el “Proveedor” haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato y vencido el plazo fijado. Será devuelta sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para el Servicio de Salud del Reloncaví. Los documentos serán endosados por el Director del Servicio y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Servicio de Salud del Reloncaví.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio La Mejor Evaluación Económica “”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “ La Mejor Evaluación Técnica”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "  La Mejor Evaluación de Respuesta en Soporte Menor y Crítico ” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “La Mejor Evaluación en Experiencia ”.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.