Licitación ID: 1057536-82-LE24
SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO Y CUST. DE DOCUMENTOS
Responsable de esta licitación: SERVICIO SALUD DEL RELONCAVI
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 74
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de almacenaje de documentos 1 Unidad
Cod: 78131804
Servicios Almacenamiento y Custodia de Documentos  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO Y CUST. DE DOCUMENTOS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SE REQUIEREN LOS SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS POR UN PERIODO DE 24 MESES.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Servicio de Salud del Reloncaví
R.U.T.:
61.607.700-7
Dirección:
ESMERALDA 269, PISO 5 POBL. ESMERALDA
Comuna:
Puerto Montt
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-06-2024 17:00:00
Fecha de Publicación: 19-06-2024 10:16:48
Fecha inicio de preguntas: 19-06-2024 11:01:00
Fecha final de preguntas: 25-06-2024 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 27-06-2024 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 28-06-2024 17:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-06-2024 17:01:00
Fecha de Adjudicación: 07-08-2024 9:26:41
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXOS ADMINISTRATIVOS
Documentos Técnicos
1.- ANEXOS TECNICOS
 
Documentos Económicos
1.- ANEXOS ECONOMICOS
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Considera el Formulario E-1; este criterio corresponde o equivale al 40% del total de la Evaluación, a su vez, este se subdivide en 30% de Evaluación de los Precios de los Servicios y un 10% de Evaluación de los Precios de las Cajas. Si existiera diferencia entre lo indicado en el portal y Formulario E-1, prevalecerá la información ingresada en el formulario E-1. Se evaluará de la siguiente manera: Evaluación de los Precios de los Servicios (Respecto del Valor Unitario Mensual Neto por los Servicios de Custodia y Almacenamiento de Cajas): Para evaluar la Oferta económica se utilizará el método de la oferta de menor precio, de acuerdo al Formulario E-1, respecto del valor mensual unitario neto por los servicios. Se evaluará conforme a la siguiente Fórmula: POE=((OEB/OEE)X 100)x 30% Dónde: POE: Puntaje de la Oferta Económica en evaluación. OEB: Oferta Económica más Baja. OEE: Oferta Económica en Evaluación. Evaluación de los Precios de las Cajas (Unitaria): Para evaluar la Oferta económica se utilizará el método de la oferta de menor precio, de acuerdo al Formulario E-1, respecto del valor unitario neto por la caja en la que guardarán los documentos. Se evaluará conforme a la siguiente Fórmula: POE=((OEB/OEE)X 100)x 10% Dónde: POE: Puntaje de la Oferta Económica en evaluación. OEB: Oferta Económica más Baja. OEE: Oferta Económica en Evaluación 40%
2 Experiencia de los Oferentes Considera el Formulario T-1; Se evaluará según el formato tipo de esta licitación (adjunto al Formulario T-1) firmado y timbrado por la institución que acredite la conformidad de los trabajos realizados por la entidad proponente y el tiempo por el cual se llevaron a cabo dichos servicios, de acuerdo con el servicio solicitado correspondiente a Servicios de Almacenamiento y custodia de Documentos; Esta evaluación corresponde al 20% de la ponderación total, y se evaluará de la siguiente manera: Evaluación Experiencia del Oferente Puntaje Porcentaje Experiencia Igual o Mayor a 3 Años 100 Puntos 20% Experiencia Igual o Mayor a 2 Años e Inferior a 3 Años Acreditados 70 Puntos Experiencia Igual o Mayor a 1 Año e Inferior a 2 Años Acreditados 50 Puntos Experiencia Menor a 1 Año 25 Puntos No Indica 0 Puntos Nota: La certificación de la experiencia se hará única y exclusivamente con el RUT del oferente, es decir, debe coincidir el RUT de la empresa ofertante con el RUT de la certificación y la Razón Social asociada a dicho RUT. Lo anterior, quiere decir que, no podrá certificar experiencia a través de servicios prestados con un RUT y Razón Social distinta de la asociada a la oferta en el portal, y que esta certificación, además, debe ser con el formato ingresado en el Anexo N°1 de estas bases y NO otro formato. Por otro lado, el Servicio de Salud del Reloncaví, se reserva el derecho de llamar a los contactos declarados para corroborar la información respecto a la prestación de servicios declarados. Todo esto, para evitar la falsificación de documentación. 20%
3 Evaluación tiempo de respuesta Se evaluará el tiempo de respuesta ante la solicitud de retiro de documentación, desde esmeralda o egaña, hacia dependencias donde se almacenarán los documentos. Este criterio equivale a un 10%. Tiempo de respuesta Puntaje 1 a 3 días hábiles 100 Puntos 4 a 6 días hábiles 80 puntos 7 a 9 días hábiles 50 puntos Superior a 10 días hábiles 0 puntos 10%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Este criterio equivale al 25% del total de la evaluación. El proveedor debe completar la Ficha Técnica en Excel (Formulario T-2) que contiene la especificación técnica descrita mediante las líneas numeradas de requerimiento. En cada línea, el proveedor deberá utilizar las celdas “Cumple (Sí/No)” y “Detalle del Proveedor” para presentar adecuadamente su oferta: a) Cumple (Sí/No): El proveedor debe señalar si la oferta satisface o no el requerimiento del mandante. b) Detalle del Proveedor: El proveedor debe especificar claramente los alcances técnicos de su oferta, en virtud del requerimiento. Es decir, deberá adjuntar todos los antecedentes correspondientes para acreditar si cumple o no dicho punto. Se Evaluará de la siguiente manera: Evaluación Especificaciones Técnicas Puntaje Cumplimiento de la totalidad de especificaciones técnicas 100 Puntos Obtiene un (1) incumplimiento en las especificaciones técnicas 80 Puntos Obtiene dos (2) incumplimientos en las especificaciones técnicas 70 Puntos Obtiene tres (3) incumplimientos en las especificaciones técnicas 50 Puntos 25%
5 Cumplimiento de los requisitos Considera todos los antecedentes solicitados en la Licitación y sus Anexos o Formularios; Este criterio corresponde o equivale al 5% del total de la Evaluación. Se evaluará de la siguiente manera: CRITERIO PUNTAJE Entrega la totalidad de formularios solicitados, con la información completa y respaldos solicitados en las bases al momento de presentar la oferta. 100 ptos. Si al momento de evaluar, se comprueba que faltan formularios, o la información está incompleta o faltan respaldos solicitados en las bases, y, por ende, debe solicitarse a través del foro inverso. 50 Puntos No entrega o no da respuesta a la consulta efectuada en el foro. 0 ptos. Los documentos y/o respaldos faltantes, información incompleta o cualquier tipo de aclaración, podrán solicitarse de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 5.4 mediante foro inverso. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 36000000
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: De acuerdo al punto 7.5 de las bases administrativas
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: SERVICIO DE SALUD DEL RELONCAVí
e-mail de responsable de pago: FINANZAS@SSDR.GOB.CL
Nombre de responsable de contrato: Felipe Muñoz Gallardo
e-mail de responsable de contrato: fmunoz@ssdr.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2771872-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: SERVICIO DE SALUD DEL RELONCAVÍ
Fecha de vencimiento: 27-09-2024
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta Licitación Pública “SERVICIO DE ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS”
Forma y oportunidad de restitución: El instrumento de Garantía Seriedad de la Oferta será devuelto sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para la Dirección del Servicio de Salud del Reloncaví, y se efectuará de la siguiente forma: Oferente con Oferta Inadmisible o Rechazada: Dicho documento será devuelto por el Servicio dentro del plazo de Diez días hábiles después de la fecha del rechazo o la inadmisibilidad reflejada en el acto administrativo correspondiente. Oferente No Adjudicado: Dicho documento será devuelto por el Servicio dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la Resolución que dé cuenta de la Adjudicación de la licitación. Los documentos serán endosados por el Director del Servicio y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Servicio de Salud del Reloncaví. Oferente Adjudicado: Se le devolverá una vez que el proveedor firme el respectivo contrato y haga entrega del instrumento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato. En caso de que el proceso de adjudicación supere la fecha de vigencia establecida, se solicitará la renovación del instrumento de Seriedad de Oferta. De no renovarse dicha garantía, se entenderá por desistida su oferta. Los documentos serán endosados por el Director del Servicio y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Servicio de Salud del Reloncaví.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVICIO DE SALUD DEL RELONCAVÍ
Fecha de vencimiento: 30-10-2026
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar fiel cumplimiento de contrato Licitación Pública “SERVICIO DE ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS”
Forma y oportunidad de restitución: Después de diez (10) días hábiles como plazo máximo de expirada la vigencia del documento de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, éste será devuelto una vez que el “Proveedor” haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato y vencido el plazo fijado. Será devuelta sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para el Servicio de Salud del Reloncaví. Los documentos serán endosados por el Director del Servicio y despachados por la Oficina de Partes vía correo formal, cesando desde éste momento la responsabilidad de custodia del documento para el Servicio de Salud del Reloncaví.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

De existir más de un proveedor en igualdad de puntaje se deliberará de acuerdo:

1)    La Mejor Evaluación en Cumplimiento de Especificaciones Técnicas Según Punto N°5.2 de las Bases.

2)    Mejor Evaluación Económica Según Punto N°5.2 de las Bases.

3)    Mejor Evaluación en la Experiencia del Oferente Según Punto N°5.2 de las Bases.

            Nota: El orden es de carácter descendente.

En el caso de que el empate persista, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl.


Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.