1. DATOS BÁSICOS DE LA LICITACIÓN

1. PRESENTACIÓN OFERTAS

Todo proponente u oferente interesado en presentar su oferta, deberá estudiar cuidadosamente las Bases Administrativas, debiendo informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten el costo del servicio ofertado, tales como permisos y licencias que deben obtenerse, leyes o reglamentos que puedan ser aplicables, entre otros. Cualquier omisión por parte del oferente, será a su propio riesgo y sólo él será el responsable de los errores u omisiones en que incurra.

El oferente que participe en la licitación acepta todas las condiciones de ésta. A la época de presentación de la oferta, el oferente deberá presentar todos los antecedentes y formularios, los que deberán ser anexado a las respectivas ofertas presentadas, en formato digitales utilizando para este efecto Word (como procesador de textos) e imágenes digitalizadas en formato PDF, todos los anexos deben venir en idioma español, debidamente firmado si correspondiere. Para la presente licitación pública, los documentos requeridos serán los siguientes:

2.1.  Antecedentes Administrativos

1. Formulario Nº1: Identificación del Oferente. (Evaluable).
2. dispuesto en el artículo 4 de la Ley 19.886. (Obligatorio).
3. Formulario Nº3: Cumplimiento Programa de Integridad (Evaluable).
4. Formulario Nº9: Datos de Contacto. El oferente deberá establecer los siguientes datos: nombre de contacto, correo electrónico y número de teléfono directo, para coordinar la prestación de los servicios (Evaluable).

2.2.  Antecedentes Técnicos

1. Formulario N°4: Plazo de Entrega (Evaluable, Obligatorio y Excluyente).
2. Formulario N°5: Certificado de experiencia técnica en equipos licitados (Evaluable).
3. Formulario N°6: Servicio técnico en la zona (Evaluable).
4. Formulario N°7: Garantía del Equipo (Obligatorio y excluyente).
5. (Obligatorio y excluyente).
6. Anexo A: Especificaciones técnicas Torre Endoscopía y Videoendoscopios (Obligatorio y Excluyente).
7. Anexo B: Especificaciones técnicas Torre Endoscopía y Duodenoscopio CPRE (Obligatorio y Excluyente).

2.3.  Antecedentes Económicos

1. Formulario N°8: Oferta Económica. (Obligatorio y Excluyente).

Comprobante de oferta en mercado público, se debe considerar el precio de la unidad mínima de medida, sin impuesto. El precio debe estar expresado en precio nacional, es decir, en pesos chilenos CLP.

2.4.  Entrega de Antecedentes Físicos

Aquellas Garantías de Seriedad de la Oferta otorgadas de manera física deberán entregarse en sobre cerrado y caratulado con el ID, nombre del oferente y nombre de la propuesta a que se refiere en Oficina de Partes del Hospital Las Higueras, ubicada en Avenida Alto Horno Nº777, Las Higueras Talcahuano, de lunes a viernes de 08:30 a 15:00 hrs. horario continuado.

La garantía se recepcionará hasta el día y hora de cierre de la propuesta, indicado en el Portal, esto es, el día undécimo contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas. La no presentación oportuna de esta garantía, tendrá como consecuencia que la oferta sea declarada inadmisible y no será considerada. 

Se eximen de la obligatoriedad de recepción física aquella garantía otorgada de manera electrónica, la cual deberá ajustarse a lo dispuesto en la ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma; en el caso de que el oferente estime necesario realizar la entrega de ésta a través de oficina de partes, deberá cumplir con la misma forma de presentación que las garantías otorgadas de manera física.

La no presentación de esta garantía tendrá como consecuencia que la oferta sea declarada inadmisible.

1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Los oferentes deberán entregar una garantía de seriedad de la oferta, tomada por él o por un tercero, a nombre del Hospital Las Higueras la que deberá tener las siguientes características:

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva, unilateralmente ipso facto, de pleno derecho y sin necesidad de declaración jurada alguna, por el Hospital Las Higueras una vez tramitada la resolución correspondiente en los siguientes casos:

a)  Si el oferente retira su oferta o se desiste de ella dentro del período de validez de la misma.

b)   Si el oferente adjudicado por montos inferiores a 1.000 UTM no hace entrega oportuna de la documentación exigida para la formalización del contrato, esto es dentro de los 15 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación o rechaza la primera orden de compra.

c)   Si el oferente adjudicado por montos iguales o superiores a 1.000 UTM no hace entrega oportuna de la documentación exigida para la formalización del contrato, o no presenta la garantía de fiel cumplimiento del contrato, dentro del plazo establecido en las presentes Bases Administrativas, esto es, dentro de los 15 días corridos contados desde la fecha de la notificación de la Resolución de Adjudicación, o no concurre a la firma del contrato dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la fecha de la notificación de la Resolución de Adjudicación.

En estos casos, el Hospital Las Higueras podrá readjudicar el servicio licitado, al segundo proveedor mejor evaluado.

1. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas tendrán una validez mínima de 120 (ciento veinte) días desde la fecha de la publicación de las Bases Administrativas, si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el Hospital Las Higueras de Talcahuano podrá solicitar a los proponentes, a través del Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, antes de su expiración, la prórroga de las propuestas.

Si alguno de los proponentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en el proceso de evaluación y adjudicación.

1. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

1. ACTO DE APERTURA

La apertura se realizará en forma electrónica a través de la plataforma del Mercado Público, en la fecha y hora establecida en el calendario de plazos de la presente licitación, esto es el día undécimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas.

El Hospital Las Higueras adjudicará la presente licitación, a quien presente la oferta que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo a la evaluación realizada de forma individual, por línea; asimismo, declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas. A su vez, podrá declarar desierta la licitación, por no convenir a los intereses institucionales, ya sea por lo elevado del precio ofertado o por alguna razón fundada, declarará inadmisibles las ofertas por no cumplir los oferentes con los requisitos establecidos en estas Bases.

1. INADMISIBILIDAD DE LA OFERTA

6.1.  La oferta se declarará inadmisible en los siguientes casos:

• La no presentación de la oferta económica en el portal Mercado Público.
• La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta otorgada de manera física, en Oficina de Partes del Hospital Las Higueras, dentro del plazo establecido al efecto, esto es, el día de cierre de recepción de las ofertas, el día undécimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas en el Portal Mercado Público (punto 9.4 Entrega de Antecedentes Físicos).
• La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta otorgada de manera electrónica, en el Portal Mercado Público o de forma física dentro del plazo establecido al efecto, esto es, el día de cierre de recepción de las ofertas, el día undécimo contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas en el Portal Mercado Público. (punto 9.4 y 10 Garantía de Seriedad de la Oferta).
• La presentación de Garantía de Seriedad de la Oferta con errores en su emisión, según lo establecido en el punto N° 9.4 y 10 de las presentes Bases Administrativas.

La declaración de inadmisibilidad de la oferta se traducirá en el rechazo de ésta, aquello que se establecerá a través del sistema de información.

6.2.  La oferta se declarará inadmisible, también, en los siguientes casos:

• en moneda nacional (pesos).
• , a más tardar dentro del plazo del Foro Inverso, es decir, dentro las 24 horas otorgadas para tal efecto, el Formulario Nº2.
• Si no ingresa, no completa, omite información o no cumpla con el 100% de lo solicitado en Anexo A y Anexo B, dentro del plazo establecido en las Bases Administrativas, esto es, el día undécimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas.
• , Catálogo del equipo, a más tardar dentro del plazo de cierre, esto es el día undécimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas.
• Cuando en el formulario N°4 “Plazo de entrega”, se oferta un plazo superior a 60 días corridos, contados desde la notificación la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato.
• Cuando en el Formulario N°7 se oferte una garantía inferior a 36 meses, de acuerdo a lo establecido en pto. 4 y especificaciones técnicas de las presentes Bases Administrativas.
• , por el ítem que postule, dentro del plazo establecido en las Bases Administrativas, esto es, el día décimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas.
• a más tardar dentro del plazo de cierre, esto es el día undécimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas, el Formulario N°4, y/o Formulario Nº7.  
• en pto. 4 y en las especificaciones técnicas de las presentes Bases Administrativas.
• , o contiene exigencias, limitaciones o restricciones a las mismas de cualquier especie, tales como: condiciones para su adjudicación o montos mínimos de servicios.
• a más tardar dentro del plazo de cierre, esto es el día un décimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas. Lo anterior, de acuerdo a Situación Tributaria de Terceros del Servicio de Impuestos Internos.

La declaración de inadmisibilidad significará que la oferta, no pasará a la etapa de evaluación.

El oferente se obliga a entregar antecedentes, documentos, instrumentos tributarios, certificados y demás exigidos por las bases administrativas, que se encuentren debidamente regularizados y válidos, por lo que el incumplimiento de lo anterior traerá consigo el efecto de inadmisibilidad de la oferta.

1. COMISIÓN DE APERTURA Y EVALUACIÓN

La apertura en el portal Mercado Público y la respectiva evaluación, calificación de las ofertas de manera administrativa, técnica y económica, estará a cargo de una Comisión de Apertura y Evaluación, la cual estará integrada por los siguientes profesionales del Hospital Las Higueras de Talcahuano:

• Subdirector Administrativo,
• Jefe Área de Finanzas,
• Jefa Área de Abastecimiento,
• Jefe CR Atención Abierta,
• Jefe Ingeniería Clínica y Proyectos,
• O quienes los subroguen o reemplacen legalmente.

En caso de considerarlo pertinente, la comisión podrá requerir asesoría de la Unidad Jurídica del Hospital Las Higueras de Talcahuano.

La Comisión de evaluación en conformidad a las atribuciones entregadas por el Hospital Las Higueras de acuerdo con el contenido de este capítulo y demás antecedentes de las presentes Bases Administrativas, tendrá las siguientes facultades:

1. Resolver dudas o discrepancias que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases Administrativas o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.
2. Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de estas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Las solicitudes de aclaraciones y sus respuestas se comunicarán a los demás oferentes, sólo para efectos que éstos tomen conocimientos de estas. El ejercicio de esta facultad no podrá implicar desequilibrios o incumplimiento del principio de igualdad de los oferentes y se orientará a proporcionar antecedentes para la adecuada evaluación y comprensión de las propuestas. Exceptuándose las situaciones descritas precedentemente, durante el período de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión.
3. Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estos requerimientos se solicitarán por escrito a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras, debiendo el oferente dar respuesta en la misma forma, dentro del plazo señalado, esto es, dentro del plazo de evaluación de ofertas, 24 horas desde que se realiza la notificación a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras.
4. Podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
5. Revisará y estudiará la documentación solicitada, evaluará las ofertas, técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes.
6. De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de dos decimales, dicho empate deberá dirimirse en primer lugar a través del análisis del criterio “Precio de la Oferta” (50%), en segundo lugar, a través del criterio “Plazo de entrega del equipo en arriendo” (15%), en tercer lugar, a través del criterio “Certificado de experiencia técnica en equipos licitados” (10%), en cuarto lugar, a través del criterio “Servicio Técnico en la zona” (10%), en
7. quinto lugar, a través del criterio “Garantía del equipo” (5%), en sexto lugar, a través del criterio “Cumplimiento Programa de Integridad” y si persiste el empate, en séptimo lugar, “Cumplimiento en la Presentación de Antecedentes”. En caso de persistir el empate, a pesar de aplicar los criterios de desempate referidos, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl.
8. Realizar un informe de análisis de precios de mercados, cuando se reciban 2 o menos ofertas, en procesos mayores a 1.000 UTM, el que debe ser parte del informe de adjudicación y ser publicado en el Portal.
9. Confeccionará un “Informe de Apertura y Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación.

10.  Firmará el “Informe de Apertura y Evaluación”, mediante el cual propondrá la Sra. directora adjudicar o desestimar la propuesta, si de la evaluación se determina que no se ajusta a las necesidades del Hospital o excedieren de su presupuesto; y bastará que tenga un mínimo de cuatro firmas aprobatorias, para considerar como válida la propuesta de adjudicación.

1. NOTAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Para la evaluación de las ofertas la comisión de evaluación ponderará los factores de acuerdo con los porcentajes que se indican en las presentes Bases Administrativas y en la ficha técnica del portal Mercado Público, los que serán evaluados según puntaje de uno (1) a cien (100), siendo el cien (100) el mayor puntaje de las ofertas. Dicho proceso estará considerado en el informe de evaluación.

Los criterios por evaluar serán los siguientes.

La evaluación de los criterios se realizará de la siguiente forma:

Precio de la Oferta (50%)

El precio deberá estar expresado en moneda nacional (pesos), en el comprobante de ingreso presentado en el portal Mercado Público, debiendo contemplar los gastos de flete y gastos u otros necesarios (para realizar las entregas en el Hospital Las Higueras de Talcahuano), el cual será sometido al ejercicio de evaluación una vez que se le hubiese agregado todos los impuestos correspondientes. Para el cálculo del puntaje por precio se utilizará el monto total neto solicitado en Formulario N°8.

La oferta que presente el menor precio, incluyéndose todos los impuestos correspondientes, se calificará con un cien (100), las demás ofertas tendrán su nota de acuerdo con el porcentaje de cercanía a la oferta menor.

Porcentaje obtenido se calculará de la siguiente manera:

Plazo de entrega del equipo en arriendo (15%)

El plazo de entrega del equipo quedará establecido por cada oferente, de acuerdo a lo indicado en el Formulario N°4 “Plazo de entrega”.

Si el oferente no completa o no adjunta el Formulario N°4, a más tardar dentro del plazo de cierre de las ofertas, esta será declarada Inadmisible, como también si el plazo de entrega excede los 60 días corridos, contados desde la aceptación de la orden de compra.

Porcentaje obtenido se calculará de la siguiente manera:

Para la aplicación de este criterio, se tomará como base la cantidad de certificados presentados, según Formulario Nº5. La ponderación del puntaje será la que resulte de aplicar el 10% al puntaje obtenido de acuerdo a la siguiente tabla:   

Porcentaje obtenido se calculará de la siguiente manera:

• Servicio Técnico en la zona (10%)

Para la aplicación de este criterio, se tomará como base la documentación e información entregada por el oferente en el Formulario Nº6. La ponderación de la nota será la que resulte de aplicar el 10% al puntaje obtenido de la siguiente tabla.

Porcentaje obtenido se calculará de la siguiente manera:

• Garantía del Equipo (5%)

La garantía para los productos ante fallas, defectos de fabricación, quedará establecido por cada oferente de acuerdo a lo indicado en el Formulario N°7 “Garantía del equipo”.

La ponderación será la que resulte de aplicar el 5%, al resultado de la siguiente tabla:

Porcentaje obtenido se calculará de la siguiente manera:

Cumplimiento Programa de Integridad (5%)

El programa de integridad de una empresa u organización se entiende como un conjunto de instrumentos o herramientas que fomentan entre sus integrantes un comportamiento apegado a determinados valores que contribuyan a instalar estándares de integridad, fortaleciendo una conciencia ética que permita combatir la corrupción. 

Para la aplicación de este criterio, se tomará como base la documentación presentada por el oferente a través de su propuesta, que respalda la existencia de programa/s de integridad en su empresa.   

El oferente deberá adjuntar copia del programa de integridad utilizado y acreditar, además, la difusión del mismo a su personal; para esto último, podrá presentar copia de correo corporativo de difusión, copia de participación de los trabajadores en charlas o capacitaciones o cualquier otro antecedente que permita acreditar su difusión. 

Si los documentos adjuntos en su oferta no contienen la información necesaria para acreditar que cuenta con programas de integridad y fueron difundidos a su personal, serán desestimados y no serán considerados en la evaluación del criterio de “cumplimiento programa de integridad”.

Si no se acompañan los documentos dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, esto es, el día undécimo contado desde la fecha de publicación de la Bases Administrativas, así también, si los antecedentes tienen fecha posterior a la publicación de las presentes bases, el oferente obtendrá un punto en este criterio.

Porcentaje obtenido se calculará de la siguiente manera:

Cumplimiento en la Presentación de Antecedentes (5%)

Si el oferente ingresa al Portal Mercado Público los formularios solicitados en punto 9.1 de “Presentación Ofertas” de las presentes Bases Administrativas, a más tardar el día y hora de cierre de recepción de ofertas de la presente licitación pública, será evaluada con 100 puntos.

Si un oferente omite uno o más de los formularios mencionados o alguno de éstos tiene error de forma, la comisión de evaluación solicitará a través del portal (foro inverso) el ingreso de los antecedentes omitidos o la corrección de éstos, dando un plazo de 24 horas desde que se realiza la notificación a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras, para subsanar, pudiendo optar a la mitad del puntaje, es decir, 50 puntos.

En caso que el oferente no responda dentro del nuevo plazo otorgado vía foro inverso y éste no ingrese o no subsane error de forma, en relación al Formulario N°1, y/o N°9, será evaluado con 1 punto. En caso de ocurrir lo antes descrito, con Formulario N°2, la oferta será declarada inadmisible, ya que el oferente no cumple con los requerimientos establecidos en las Bases Administrativas, por lo que su oferta no pasará a la siguiente etapa de evaluación. 

Porcentaje obtenido se calculará de la siguiente manera:

III. ADJUDICACIÓN Y CONTRATO

1. RESOLUCIÓN DE LA PROPUESTA

a)    El jefe Área de Finanzas o quien lo subrogue, deberá firmar el “Certificado de Disponibilidad Presupuestaria”.

b)    Posteriormente el Encargado de la Licitación procederá a la elaboración del Informe de Apertura y Evaluación y de la Resolución de Adjudicación.

c)    El jefe superior de la institución mediante resolución administrativa procederá a adjudicar o desestimar la propuesta de acuerdo con lo propuesto por la Comisión de apertura y evaluación. Así como también, tendrá la facultad de dejar sin efecto todo el proceso, cuando existan errores, vacíos o incongruencias en las bases administrativas.

d)    El comité de evaluación, realizará un informe de análisis de precios de mercados, cuando se reciban 2 o menos ofertas, en procesos mayores a 1.000 UTM, el que debe ser parte del informe de adjudicación y ser publicado en el Portal.

e)    Se subirán los siguientes documentos a la ID correspondiente:

• Acta de Adjudicación con Informe de Evaluación.
• Certificado de Disponibilidad Presupuestaria.
• Resolución de Adjudicación.
• Contrato.
• Resolución que aprueba el contrato.

f)     La adjudicación será publicada en el portal Mercado público entendiéndose notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes transcurridas 24 horas desde dicha publicación, de acuerdo al artículo N°6 del Reglamento de la Ley N°19.886.

g)    Una vez notificado, el oferente adjudicado deberá hacer llegar la Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato exigida en el punto 20 y la documentación exigida en el punto 21, esto, a más a tardar en el plazo de 15 días corridos, contados desde la fecha en que fuere notificado de la Adjudicación.

h)    Recibida la documentación anteriormente señalada, se remitirán los antecedentes al encargado de contrato para la redacción del respectivo “contrato” y “resolución aprobatoria del mismo”, si corresponde.

i)      Una vez tramitado los referidos documentos, junto al expediente será derivado al ejecutivo de compra de servicios, quien emitirá la orden de compra respectiva.

j)      El Hospital Las Higueras, se reserva el derecho de declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Para declarar desierta la presente Licitación se requerirá Resolución fundada que así lo disponga, publicada en el portal www.mercadopublico.cl.

k)    Si se resuelve el rechazo de todas las propuestas, se procederá a declarar desierta la licitación mediante Resolución publicada en el portal Mercado público.

1. MODIFICACIÓN DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN

El Hospital Las Higueras podrá aplazar hasta en 10 días corridos la fecha de adjudicación señalada en el Portal en los siguientes casos:

• Cuando no fuere posible reunir a las Comisiones en la fecha acordada.
• Cuando se presenten más de 3 ofertas y en consecuencia se requiera de más tiempo para su estudio.
• Cuando se soliciten aclaraciones a través del Foro Inverso.
• Cuando la comisión reunida, requiera ver situaciones discrepante no claras al momento de la evaluación, requiriendo postergar resolver el proceso administrativo o técnico.

Todo lo anterior será debidamente informado en el portal, a todos los oferentes, previo examen de legalidad, del acto administrativo que dé cuenta de la postergación de la fecha de adjudicación.

1. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTA RESPECTO DE LA ADJUDICACIÓN

Se deja constancia que, ante consultas sobre el proceso de adjudicación, éstas podrán efectuarse al correo indicado como contacto de licitación en Resolución de Acta de Adjudicación, en el Sistema de Información; identificando el ID de licitación, dentro de un plazo de 48 horas, desde que haya sido adjudicada la licitación, las cuales serán respondidas dentro de 5 días hábiles. Vencido el plazo para consultas, indicado anteriormente, no se dará lugar a nuevas consultas.

En el caso que se formulen consultas, sus respuestas serán publicadas en la plataforma del Portal Mercado Público

1. READJUDICACIÓN

El Hospital Las Higueras podrá re-adjudicar la licitación en los siguientes casos:

• Si el adjudicatario se desiste de la oferta.
• En el caso que adjudicatario no hace entrega oportuna de la garantía de fiel cumplimiento del contrato exigida en el punto N°20 de las presentes bases, esto es dentro del plazo 15 días corridos contados desde la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación.
• En el caso que el adjudicatario, no hace entrega oportuna de la documentación exigida en el punto 21 de las presentes bases y/o la entrega oportuna del programa de mantenimiento y capacitaciones, dentro del plazo exigido, esto es 15 días corridos contados desde la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación.
• Una vez notificado, el oferente que se adjudique un monto igual o mayor a 1.000 UTM, deberá hacer llegar la Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato y la documentación exigida en el punto N°21 de las bases, esto, a más a tardar en el plazo de 15 días corridos, contados desde la fecha en que fuere notificado de la Adjudicación, para redactar y firmar contrato, a más tardar en el plazo de 30 días corrido. Con el contrato formalizado, y la resolución que aprueba el contrato, el ejecutivo de compra emitirá la orden de compra respectiva.
• En caso de que el oferente se adjudique un monto inferior a 1.000 UTM, deberá enviar la documentación exigida en el punto 21 de las bases, esto, a más tardar en el plazo de 15 días corridos, contados desde la fecha en que fuere notificado de la Adjudicación. Una vez recibida conforme la documentación, será emitida la respectiva orden de compra.

De no ser posible la readjudicación, por no contar con una segunda oferta evaluada u otro motivo, se procederá a dejar sin efecto la resolución de adjudicación y se realizará llamado a un nuevo proceso licitatorio.

1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento del contrato, el Hospital Las Higueras exigirá la entrega de cualquier documento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, tomada por el proveedor adjudicado o por un tercero, que deberá cumplir los términos señalados en el siguiente recuadro. Dicha garantía deberá presentarse en un sobre cerrado, en Oficina de Partes del Hospital Las Higueras, ubicada en Avenida Alto Horno Nº 777, Las Higueras Talcahuano, de lunes a viernes de 08:30 a 15:00 horas, horario continuado, en cuyo anverso indique el ID del portal asociado a la propuesta y la identidad del oferente, dentro de los quince días corridos contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación.

La no presentación oportuna de esta garantía podrá tener como consecuencia el Hospital podrá Readjudicar la propuesta al segundo oferente mejor evaluado.

Se deja establecido que con cargo a la garantía de fiel cumplimiento del contrato se podrán hacer efectivas por parte del Hospital, en su caso, las multas, sanciones y daños originados por el contratante. Además, asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales del proveedor adjudicado respecto de sus trabajadores.

Todo lo anterior se hará efectivo ipso facto de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial alguna, en caso de ocurrencia de algunos de los hechos señalados anteriormente.

En caso de que se ejecuten multas que no den lugar a término anticipado, la garantía deberá ser reemplazada por otra de acuerdo con el nuevo monto y su vigencia deberá extenderse al nuevo plazo contractual más los 120 días exigidos.

1. CONTRATO

Se celebrará un contrato de prestación de servicios, el que se formalizará dentro de un plazo de 30 días, a contar de la fecha de notificación de la resolución de adjudicación al oferente adjudicado.

Una vez adjudicada la licitación, se procederá de la siguiente manera:

• Para aquellos proveedores que se adjudiquen montos inferiores a 1.000 UTM, el contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, previa tramitación de la Resolución de Adjudicación, por tratarse de bienes estándar de simple y objetiva especificación, conforme a lo dispuesto en el artículo 63 del Decreto 250/2004.  Se entenderá aceptada la orden de compra por parte del proveedor si no es rechazada por este dentro de las 24 horas siguientes a su notificación en el Portal Mercado Público.

• Para aquellos proveedores que se adjudiquen montos iguales o superiores a 1.000 UTM, se celebrará un contrato de suministro, el que será aprobado por resolución administrativa.

Una vez adjudicada la licitación, el oferente deberá hacer llegar, en un plazo no superior a 15 días corridos, contado desde la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación, la correspondiente garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, por el 10% del valor total del contrato, IVA incluido, además de la siguiente documentación:

14.1.     PERSONA NATURAL: 

• Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad. 
• Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII.  
• Copia Notarial de Resolución Sanitaria de funcionamiento, en caso de corresponder a una institución no acreditada. 
• Formulario F30-1 certificado de cumplimiento laboral y previsional o Formulario 30 certificado de Antecedentes laborales y previsionales respecto de sus trabajadores o declaración simple, indicando no contar con trabajadores por el código del trabajo.

En el evento que el adjudicado se encuentre incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los certificados respectivos, no podrá contratar con el estado mientras no subsane el incumplimiento que lo afecte, conforme al artículo 6° de la ley N° 21.640/18-12-2023, de presupuesto. 

• Declaración Jurada de Inhabilidad para contratar con el Estado. 
• Declaración jurada simple que indique no encontrarse afectos a la prohibición de contratar con los órganos de la Administración del Estado prevista en la letra d) del artículo 26 del decreto ley N° 211, de 1973 (aplica oficio N° 1.622, de 2019). 
• Declaración jurada de inhabilidades para contratar con el estado, contempladas en el Capítulo VII de la ley 19.886 y su ley modificatoria 21.634, artículo Nº35 quáter.
• Datos para Transferencia bancaria (Art. N°8 Ley 21.640 del 18/12/2023).

14.2.     PERSONA JURÍDICA. 

• Fotocopia legalizada Rut de la Empresa. 
• Fotocopia legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal. 
• Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII.  
• Copia autorizada de la escritura social. 
• Certificado de Vigencia, modificación y poderes de la Sociedad de una antigüedad no superior a 30 días en relación a la fecha de presentación de sus ofertas. 
• Copia de inscripción del extracto en el registro de comercio. 
• Copia Notarial de Resolución Sanitaria de funcionamiento, en caso de corresponder a una institución no acreditada. 
• Formulario F30-1 certificado de cumplimiento laboral y previsional o Formulario 30 certificado de Antecedentes laborales y previsionales respecto de sus trabajadores o declaración simple, indicando no contar con trabajadores por el código del trabajo.

En el evento que el adjudicado se encuentre incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los certificados respectivos, no podrá contratar con el estado mientras no subsane el incumplimiento que lo afecte, conforme al artículo 6° de la ley N°21.640/18-12-2023, de presupuesto. 

• Declaración Jurada simple que indique no tener Inhabilidad para contratar con el Estado, de acuerdo al artículo 8 y 10 de la Ley Nº 20.393, Establece la Responsabilidad Penal de las personas Jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.  
• Declaración jurada simple que indique no encontrarse afectos a la prohibición de contratar con los órganos de la Administración del Estado prevista en la letra d) del artículo 26 del decreto ley N° 211, de 1973 (aplica oficio N° 1.622, de 2019). 
• Declaración jurada de inhabilidades para contratar con el estado, contempladas en el Capítulo VII de la ley 19.886 y su ley modificatoria 21.634, artículo Nº35 quáter.
• Datos para Transferencia bancaria (Art. N°8 Ley 21.640 del 18/12/2023). 

14.3.     PERSONA JURÍDICA CONSTITUIDA EN SISTEMA SIMPLIFICADO LEY N° 20.659: 

• Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal. 
• Certificado de Estatuto Actualizado, emitido por Registro de Empresas y Sociedades. 
• Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII. 
• Certificado de Vigencia, emitido por Registro de Empresas y Sociedades. 
• Certificado de Anotaciones, emitido por Registro de Empresas y Sociedades. 
• Copia Notarial de Resolución Sanitaria de funcionamiento, en caso de corresponder a una institución no acreditada. 
• Formulario F30-1 certificado de cumplimiento laboral y previsional o Formulario F30 certificado de Antecedentes laborales y previsionales respecto de sus trabajadores o declaración simple, indicando no contar con trabajadores por el código del trabajo. 
• Declaración Jurada simple que indique no tener Inhabilidad para contratar con el Estado, de acuerdo al artículo 8 y 10 de la Ley Nº 20.393, Establece la Responsabilidad Penal de las personas Jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.  
• Declaración jurada simple que indique No encontrarse afectos a la prohibición de contratar con los órganos de la Administración del Estado prevista en la letra d) del artículo 26 del decreto ley N° 211, de 1973 (aplica oficio N° 1.622, de 2019). 
• Declaración jurada de inhabilidades para contratar con el estado, contempladas en el Capítulo VII de la ley 19.886 y su ley modificatoria 21.634, artículo Nº35 quáter.

14.4.     UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP):

• Escritura pública donde conste la Unión Temporal.
• Los demás antecedentes requeridos precedentemente para las “PERSONAS   NATURALES” y “JURIDICAS”, respecto de cada uno de los proponentes que participen de la unión temporal de proveedores, según su naturaleza.
• Declaración Jurada simple de no estar afecto a la Inhabilidad para contratar con el Estado, conforme a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 1° de la Ley 19.886, la cual debe ser suscrita por cada integrante de la UTP.
• Programa de mantenimiento del equipamiento ofertado.
• Programa de capacitaciones.
• Datos para Transferencia bancaria (Art. N°8 Ley 21.640/2023).

Lo anterior, salvo si los antecedentes exigidos se encuentren acreditados en Chile proveedores.

Los derechos y obligaciones que nacen de las presentes Bases Administrativas y del respectivo contrato de prestación de servicios serán intransferibles.

Para todos los efectos de esta licitación, el contratante fijará su domicilio en la comuna de Talcahuano.

El supervisor del contrato será el Jefe de CR Atención Abierta o quien la subrogue o reemplace legalmente, quien será responsable del cumplimiento de los requerimientos y Especificaciones Técnicas contenidas en las Bases Administrativas y las condiciones ofertadas por el contratante.

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato de la contratación de servicio tendrá una vigencia de 36 meses desde la fecha de la total tramitación de resolución aprobatoria de contrato y la aceptación de la orden de compra, siempre que exista disponibilidad presupuestaria para los periodos vigentes a la fecha de los respectivos pagos o en su defecto, hasta agotar el presupuesto adjudicado.

La orden de compra, si no es rechazada, se entenderá aceptada posterior a 24 horas desde que sea enviada a proveedor.

Al término del contrato, el equipo pasará a título gratuito, a dominio del Hospital Las Higueras. Para el cual se firmará un pacto aprobado por resolución fundada.

1. RETROTRAER EL PROCESO

El Hospital podrá retrotraer el proceso de adjudicación, cuando se detecte un error en el proceso de evaluación de la propuesta y/o se detectaren errores, vicios u omisiones en la propuesta adjudicada.

Procedimiento

• Publicar en la Plataforma de Mercado Público, resolución fundada dejando sin efecto la adjudicación.
• Ya retrotraído el proceso, se reúne a la comisión evaluadora para realizar un nuevo proceso de evaluación, para continuar con el proceso de adjudicación.
• En caso de que se requiera dejar sin efecto todo el proceso, por errores, vicios u omisiones se revocará la propuesta, con resolución fundada, se revisará el requerimiento y se levantará un nuevo llamado licitatorio.

1. PAGO Y FACTURACIÓN

El servicio de arriendo de equipamiento se pagará en cuotas iguales durante los 36 meses de vigencia del contrato.

El prestador deberá ACEPTAR la orden de compra dentro de 24 horas siguientes a la notificación de ésta a través del portal www.mercadopublico.cl

El prestador deberá enviar a su contraparte técnica (Supervisor del contrato) una PRE-FACTURA, ESTADO DE PAGO u OTRO DOCUMENTO que contenga el detalle del arriendo del equipo en el mes anterior a aquel mes en que se solicita el pago, la que deberá hacer llegar al CR de Atención Abierta, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente de haber realizado los servicios, la cual deberá ser acompañada de los siguientes documentos:

a)  Certificado de recepción conforme, por parte del supervisor del contrato.

b)  Copia de Orden de Compra.

El supervisor del contrato hará llegar estos documentos al área de abastecimiento para gestionar la factura y derivar al área de finanzas para posterior pago.

El Hospital Las Higueras, teniendo a la vista los antecedentes anteriormente indicados, procederá a realizar la RECEPCIÓN CONFORME en la plataforma www.mercadopublico.cl

En caso de no ser acompañados estos documentos o de existir disconformidad entre lo que emana de ellos y la información que posee el Hospital, solicitará las correcciones correspondientes.

Al término del contrato el equipo pasará a dominio del Hospital Las Higueras a título gratuito por parte del adjudicatario lo cual será formalizado a través de Resolución Exenta de recepción de donación.

17.1.     Facturación:

El prestador podrá facturar una vez realizada la RECEPCIÓN CONFORME en la plataforma www.mercadopublico.cl por parte de la Institución.

Posteriormente, por mes vencido, el área de Abastecimiento solicitará al contratante, emitir la factura correspondiente a nombre del Hospital Las Higueras, RUT 61.607.202-1, Dirección: Avenida Alto Horno Nº777, Las Higueras Talcahuano, indicando claramente en el detalle de su glosa lo siguiente:

• Ø N° de la orden de compra.
• Ø Detalle y período del servicio otorgado

Todo Documento Tributario Electrónico emitido, debe hacer referencia a la orden de compra asociada y generada en mercado público, en el campo 801 destinada para ello.

El Documento Tributario Electrónico – DTE debe ser enviado en un plazo no mayor a 48 horas a la casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com

Las facturas deben tener como forma de pago “crédito”

No cumplir con lo anterior, se procederá al rechazo del documento, a través de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos.

17.2.     Pago:

Con todo lo señalado en los párrafos anteriores el pago se realizará por TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA, por mes vencido, en un plazo no superior a 30 días corridos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley de Presupuesto N°21.640 para el año 2024, Partida 16 Ministerio de Salud, Glosa 02 letra e) “Las obligaciones devengadas de cada Servicio de Salud deberán ser pagadas en un plazo que no podrá exceder de 30 días, a contar de la fecha en que la factura es aceptada”.

Los pagos, serán realizados por la Tesorería General de la República, a través de transferencia electrónica, a menos que se encuentre vigente la circular N°14 de fecha 08/03/2023 de la DIPRES, en cuyo caso el pago será realizado por el Hospital.

1. DEL LUGAR Y HORARIO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIÓS

Los equipos en arriendo deberán entregarse en Unidad de Procedimientos Endoscópicos del Hospital Las Higueras de Talcahuano, de lunes a jueves entre las 08:00 y 17:00 horas y los días viernes entre las 08:00 y 16:00 horas, de acuerdo con lo establecido en el punto N°4 de las bases administrativas. La recepción del equipo se coordinará con el referente técnico y el supervisor del contrato.

El pago del arriendo comenzará con la fecha en que los equipos sean instalados y operativos. Aquello se constatará a través de acta de recepción generada por el supervisor del contrato.

1. SANCIONES Y MULTAS

• Ø 2 UTM, por cada día de atraso en la entrega del programa de mantenciones y capacitaciones y programa, calendario o carta Gantt con las fechas de acompañamiento seguro de procesos, a contar del plazo de vencimiento de 15 días corridos, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación, con un tope de 20 UTM.

• Ø 1 UTM, por cada día hábil de incumplimiento en la realización de las capacitaciones, de acuerdo al vencimiento del plazo estipulado en programa de capacitaciones entregado por el adjudicado, con un tope de 10 UTM.

• Ø 2 UTM, por cada día hábil de incumplimiento en la realización del acompañamiento seguro de procesos, a contar del vencimiento de la fecha estipulada en programa, calendario o carta Gantt entregado por el adjudicado, con un tope de 10 UTM.

• Ø 2 UTM, por cada día corrido de atraso en la entrega del equipo en arriendo, una vez vencido el plazo adjudicado en Formulario N°4, con tope de 10 UTM.

• Ø 2 UTM, por cada día de atraso en el otorgar un equipo de respaldo en los casos que dichas reparaciones consideren un periodo de tiempo mayor a 10 días y/o al establecido en el programa de mantención y/o atenciones eventuales. Aquello se coordinará con supervisor del contrato vía correo electrónico, con tope de 48 UTM.

• Ø 3 UTM, por cada día hábil de atraso en la realización de mantenimientos correctivos y/o preventivos durante el periodo de garantía, de acuerdo a lo planificado en el programa de mantención, con un tope de 30 UTM.

• Ø 5 UTM por cada día hábil de atraso en la entrega de equipo de respaldo en los casos de falla, y la reparación considere un periodo de tiempo mayor al establecido en el punto 4, con un tope de 50 UTM.

Se contemplará el valor de la UTM la correspondiente al mes en que se comete la infracción.

La notificación de la resolución que dispone la aplicación de multa se realizará mediante su publicación en el portal Mercado Publico.

19.1.     Procedimiento

El supervisor del contrato, que, para este caso es el jefe de CR Atención Abierta o quien la subrogue o reemplace, deberá informar por escrito los incumplimientos por parte del contratante al Área de Abastecimiento, con el fin que proceda a gestionar la multa correspondiente.

En el caso de acreditarse una infracción por parte del contratante y que origine la aplicación de la multa correspondiente, el Área de Abastecimiento comunicará mediante oficio al proveedor en el domicilio indicado en el contrato, quien dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos, a contar de la notificación de la carta certificada (la carta certificada se entiende notificada 3 días después de enviada), debiendo presentar en Oficina de Partes del Hospital Las Higueras, ubicada en el primer piso del edificio administrativo, en Avenida Alto Horno Nº777, Las Higueras Talcahuano, un escrito indicando el ID del portal asociado a la propuesta, identificación del oferente y asunto “descargos”.

Transcurrido este plazo, si no presentara sus descargos, se entenderá aceptada la sanción interpuesta. En caso de presentarlos, éstos serán enviados con todos los antecedentes que el Hospital disponga y/o el contratante haya aportado, al director del Establecimiento, o a quien ella designe, quien resolverá en un plazo de 30 días corridos contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente.

De acogerse los descargos presentados por el contratante, disponiendo la no aplicación de la multa, el contratante será debidamente notificado mediante oficio a su domicilio indicado en el contrato.

En el caso de resolver aplicar la multa, se procederá a dictar la resolución respectiva que resolverá la aplicación de ésta y su cuantía, el que será debidamente notificado a éste mediante su publicación en el Portal Mercado Público.

Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, el contratante podrá deducir en contra de la resolución que dispone la aplicación de multas, los recursos contemplados en la ley 19.880 que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

19.2.     Pago de Multa

Una vez que el proveedor sea notificado de la aplicación de la multa, existen las siguientes alternativas para su pago:

26.2.1. Pago directo del proveedor.

Una vez que el proveedor sea notificado de la aplicación de multa, deberá realizar el pago directo de la misma.

El proveedor, tendrá un plazo de 10 días hábiles a contar de la notificación de parte de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto de Hospital Las Higueras de Talcahuano, para proceder a efectuar el depósito a la cuenta corriente y datos indicados por el funcionario de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto de Hospital.

Una vez coordinado y recepcionado el depósito de parte del proveedor, la Unidad de Contabilidad y Presupuesto procede a resguardar la información y realizar la contabilización correspondiente.

Si dentro de 10 días hábiles desde la notificación de la aplicación de la multa, no ha realizado el pago de la sanción, el funcionario de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto procederá a realizar el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato.

26.2.2. Cobro de garantía.

El cobro de la garantía se hará efectivo, cuando no se realice la opción anterior, es decir, cuando el proveedor no realice el pago directo, siempre y cuando la garantía se encuentre vigente.

Para confirmar la aplicación de multas a los proveedores, el encargado de atención de proveedores de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto será el responsable de dar aviso mediante correo electrónico al contacto informado por el proveedor en el Formulario N°1, sobre el cobro realizado para cualquiera de las 2 opciones, dentro de un plazo de 10 días hábiles a contar de la notificación a través de panel documental de Oficina de Partes del Hospital Las Higueras de Talcahuano

20.  CESIÓN DE DERECHOS Y/U OBLIGACIONES

El contratante no podrá, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación pública. La infracción de esta prohibición dará derecho al Hospital para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, conforme a lo establecido en el punto número 30 de las presentes Bases Administrativas.

21.  DE LA SUBCONTRATACIÓN

El contratante podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, cuyo porcentaje no podrá superar el 30%, y siempre que el prestador se encuentre impedido de otorgar el servicio y que se trate de prestadores de igual idoneidad técnica del adjudicado, esto, previa autorización escrita de parte del Hospital, y sin perjuicio de que la responsabilidad que se origine por el incumplimiento en la prestación de los servicios subsistirá en el contratante.

Para lo anterior y al momento de tener la intención de subcontratar, el contratante deberá solicitar autorización por escrito al director del Hospital. Una vez autorizado, debe presentar copia a supervisor de contrato antes de ejecutar los trabajos.

Se establece, que el responsable por incumplimientos o faltas, siempre será el adjudicado.

22.  SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier dificultad o conflicto que se produjere durante el proceso de adjudicación, en la interpretación, aplicación y ejecución de las presentes Bases Administrativas o Especificaciones Técnicas contenidas en ellas, o si durante la ejecución del contrato se presentara cualquier desacuerdo entre las partes, el Referente Técnico en conjunto con el Área de Abastecimiento  presentarán los antecedentes a la Unidad de Asesoría Jurídica del Hospital Las Higueras, quienes presentarán a la Directora un informe en derecho, el que será sometido a su consideración.

23.  TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

De acuerdo con lo previsto en el artículo 13 de la ley Nº19.886, y el artículo 77 del Reglamento de la citada ley, el Hospital Las Higueras de Talcahuano pondrá término anticipado al contrato fundado en alguna de las siguientes causales:

a)  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

Se entenderá como incumplimiento grave:

• Ø La no prestación, de acuerdo con lo establecido en las Bases Administrativas y especificaciones técnicas.
• Ø La aplicación al oferente de tres multas en un periodo de 3 meses.
• Ø En el caso de subcontratación total del contrato.
• Ø En el caso de subcontratación parcial del contrato, sin la autorización previa por escrito del Hospital Las Higueras.
• Ø En todos aquellos casos en que el contratante supere los topes establecidos y la multa máxima a aplicar, en alguna de las situaciones indicadas en el punto 28  Sanciones y Multas, de las presente bases.

Procede también término anticipado de contrato, a aquel oferente adjudicado que haya participado bajo el artículo 67 bis del reglamento, según las siguientes causales:

• La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores – UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la fiscalía nacional Económica.
• Si uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores – UTP se retira de ésta, y dicho integrante hubiere reunido uno o más características objeto de la evaluación de la oferta.
• Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquier de sus miembros.
• Inhabilidad sobreviviente de alguno de sus integrantes, en la medida que el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
• Disolución de la Unión Temporal de Proveedores – UTP.

b)  Estado de notoria insolvencia del proveedor, a menos que mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean insuficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

c)   Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

d)  En caso de término de giro, liquidación o disolución de la entidad ejecutora.

e)  Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial, de los establecidos en el contrato definitivo.

f)    Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

g)  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

En caso de acreditarse incumplimiento del contrato, que origine el término anticipado de contrato, el Área de Abastecimiento comunicará mediante oficio al proveedor en el domicilio indicado en el contrato, quien tendrá un plazo de 5 días hábiles para presentar sus descargos, a contar de la notificación de la carta certificada (la carta certificada se entiende notificada 3 días hábiles después de enviada), debiendo presentar en Oficina de Partes del Hospital Las Higueras, ubicada en el primer piso del edificio administrativo, en Avenida Alto Horno Nº777, Las Higueras Talcahuano, una escrito indicando el ID del portal asociado a la propuesta, identificación del oferente y asunto “descargos”.

Transcurrido este plazo, si no presentara sus descargos, se entenderá aceptado el término anticipado de contrato. En caso de presentarlos, éstos serán enviados con todos los antecedentes que el Hospital disponga y/o el contratante haya aportado, a la directora del Establecimiento, o a quien ella designe, quien resolverá en un plazo de 30 días corridos contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos.

De acoger o rechazar los descargos presentados por el contratante, éste será debidamente notificado mediante oficio a su domicilio indicado en el contrato.

En el caso de resolver el término anticipado del contrato, se procederá a dictar la resolución respectiva, el que será debidamente notificado a éste mediante su publicación en el Portal Mercado Público.

Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, el contratante podrá deducir en contra de la resolución que ponga término anticipado al contrato de suministro, los recursos contemplados en la ley 19.880 que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Si el término anticipado del contrato obedece a uno de los puntos consignados en las causales de las letras f) y g), sólo, se dictará el acto administrativo respectivo que dispondrá el término anticipado del contrato.

24.  ASPECTOS POR CONSIDERAR EN LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

a)  En el caso de existir una discrepancia entre lo estipulado en Formulario N°8 y lo consignado en comprobante de oferta en portal mercado público, el Hospital considerará el menor precio expuesto.

b)  Los precios se deberán cotizar en moneda nacional.

25.  OBLIGACIONES LEGALES DEL CONTRATANTE

El contratante queda especialmente sujeto a las disposiciones contenidas en el Código del Trabajo y a la legislación complementaria contenida en éste, en las relaciones que mantenga con sus trabajadores, y especialmente a las normas relativas a Seguridad Social y a la normativa legal y reglamentaria que rija el funcionamiento del Hospital Higueras.

26.  REFERENTE TÉCNICO.

El Jefe de Unidad de Ingeniería y Proyectos o quien lo subrogue o reemplace, es el responsable de:

• Entregar las especificaciones técnicas con los requerimientos necesarios para la elaboración de las bases administrativas, aclarando las dudas generadas por parte del licitante, durante la preparación de éstas.
• Una vez publicada la licitación en el portal, responder las consultas técnicas presentadas por el o los oferentes, a través de Foro de Consulta.
• Una vez cerrada la licitación, revisar, técnicamente, las ofertas recibidas, en base a las especificaciones técnicas entregadas inicialmente.
• Participar en conjunto con el Área de Abastecimiento en la solución de controversias, de acuerdo con el punto 31 de las Bases Administrativas.

27.  SUPERVISOR DEL CONTRATO

El jefe de CR Atención Abierta, o quien lo subrogue o reemplace, será el responsable del cumplimiento de los requerimientos y disposiciones indicadas en las Bases Administrativas y las condiciones ofertadas por el contratante. Así mismo deberá informar a el Área de Abastecimiento sobre los incumplimientos del contrato de prestación de servicios.

En caso de requerir la continuidad del servicio, el supervisor del contrato deberá solicitar una nueva licitación con al menos 4 meses de anticipación. 

28.  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

28.1.  ASPECTOS GENERALES

El plazo entrega del equipamiento no podrá exceder los 60 días corridos, desde la fecha de aceptación de la orden de compra, la cual, se entenderá aceptada por parte del proveedor si no es rechazada por este dentro de las 24 horas siguientes a su notificación en el Portal Mercado Público.

El equipo permanecerá en el hospital durante la vigencia del contrato. Además, el proveedor deberá hacerse cargo de las mantenciones preventivas y correctivas según lo indicado en especificaciones técnicas. Al término del contrato el equipo pasará a dominio del Hospital Las Higueras a título gratuito por parte del adjudicatario.

El proveedor deberá incluir en su oferta el armado e instalación del equipo. Además, deberá incluir garantía mínima de 36 meses. Dicha garantía incluye todo lo necesario para mantener el normal funcionamiento de los equipos siempre orientado a fallas de fábrica y calidad del equipo, quedan fuera las fallas por mal uso.

El oferente deberá realizar mantenciones preventivas y correctivas durante el período de garantía, por lo que debe adjuntar plan de mantenimiento.

Debe incluir programa de capacitación de servicio técnico para funcionarios del DAN y de la Unidad de Ingeniería Clínica y Proyectos, la cual debe incluir teoría y práctica dirigida principalmente al funcionamiento, detección de fallas y reparaciones menores, con el propósito de asegurar el desempeño correcto del equipo y se deben dictar cada 6 meses durante la vigencia del contrato. Para ello, se debe adjuntar programa con temas y fechas estimadas.

Además, el oferente deberá cumplir con acompañamiento seguro de procesos cada 3 meses, esto es, la presencia de la empresa con personal técnico para revisar el correcto uso de los equipos en procedimiento con pacientes con la finalidad de que durante el periodo no existan fallas por errores de operatoria. En razón de esto, el oferente debe adjuntar un Programa, calendario o carta Gantt, con las fechas estimadas para el acompañamiento seguro de procesos, durante la vigencia del contrato.

El programa de mantención y de capacitaciones y el programa, calendario o carta Gantt, con las fechas estimadas para el acompañamiento seguro de procesos, deberá entregarse a más a tardar en el plazo de 15 días corridos, contados desde que fueren notificados de la Resolución de Adjudicación junto con la documentación solicitada para la celebración de Contrato de arriendo.

En caso de demorar más de 10 días hábiles la reparación y/o reposición de equipos deberá otorgar un equipo de respaldo en los casos que dichas reparaciones consideren un periodo de tiempo mayor al establecido en el programa de mantención y/o atenciones eventuales.

Si es necesario para la entrega, el personal y maquinaria para la descarga y movilización del equipamiento, esta será de responsabilidad del adjudicatario.

Todos los costos que involucren lo anteriormente requerido, deberá ser de cargo del proveedor adjudicado.

Visita de mantención

El adjudicatario se compromete a que todos los trabajos de mantenimiento sean efectuados por personal especializado de la empresa, sin coste alguno.

El horario de las visitas de mantención preventivas será de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 16:00 horas, coordinado previamente con el jefe la Unidad de Ingeniería Clínica y Proyectos a través de correo electrónico.

En la visita, la empresa deberá emitir un informe detallado de la mantención realizada del que se debe dejar copia en la Unidad de Ingeniería Clínica y Proyectos.

La recepción de los servicios de mantención será realizada por el jefe de la Unidad de Ingeniería Clínica y Proyectos o quien lo subrogue o reemplace legalmente.

28.2.  ASPECTOS ESPECÍFICOS

29.  FORMULARIOS

30.  ANEXOS

3° PROCÉDASE al llamado de la presente licitación pública, a través del portal Mercado Público, para la SERVICIO DE ARRIENDO DE EQUIPOS ENDOSCÓPICOS, conforme a lo dispuesto en la ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento contenido en el DS Nº 250 de 2004.