El Servicio de Salud Metropolitano Central, en adelante “el Servicio”, llama a Propuesta Pública para la Licitación Pública de la presente base para los CESFAM de la Municipalidad de Santiago, desde ahora “el Establecimiento”.

1.1.- OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN PÚBLICA

El Servicio requiere “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE OFTALMOLOGÍA PARA CESFAM DE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO MEDIANTE SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO CENTRAL” de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas y sus anexos. La forma de la presente licitación pública corresponde a aquellas contrataciones mayor o igual a 2000 UTM y menores a 5000 UTM.

Los recursos para materializar esta adquisición corresponden a fondos identificados en la ley de presupuestos para el año en curso, y como Unidad Técnica encargada del proceso de llamado a licitación, selección y adjudicación de la propuesta para la adquisición de estos equipos y equipamiento, actúa el Departamento de Recursos Físicos del Servicio de Salud Metropolitano Central.

Las propuestas deberán tener una validez de 120 (ciento veinte) días corridos a contar de la fecha de la apertura. La entidad oferente deberá considerar en ella todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos, costos de garantía y, en general, todo cuanto implique gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de él.

Este llamado se hace a través del portal www.mercadopublico.cl, en adelante “el Portal”.

El presente proceso licitatorio público se regirá por lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones, lo dispuesto en las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, sus anexos, las respuestas y aclaraciones que procedan, y las modificaciones efectuadas por la resolución respectiva y sometidas al trámite administrativo correspondiente.

1.2.- GLOSARIO

1.3.- PRESUPUESTO

Para la adquisición del equipo en las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación se cuenta con el siguiente presupuesto, impuestos incluidos.

En conformidad al presupuesto disponible indicado para cada ítem, el servicio se reserva el derecho de declarar inadmisibles aquellas ofertas que superen dicho presupuesto.

Por lo anterior, el gasto que irrogue la adquisición licitada será imputado al ítem correspondiente, del presupuesto de la entidad, aprobado para este fin.

1.4.- NORMAS APLICABLES A LA PRESENTE LICITACIÓN

La presente licitación se norma, sin perjuicio de la normativa legal vigente, acorde a los siguientes documentos en el orden de precedencia que se plantea a continuación.

1.4.1 Ley de Compras y su Reglamento, Ley 19.880 de Actos Administrativos, Ley 18.575 de Bases Generales de la Administración, Ley Nº 20.730 que regula el Lobby, Directrices de ChileCompra y toda otra normativa legal aplicable a esta licitación

1.4.2 Bases Administrativas

            1.4.3 Aclaraciones y Respuestas sobre aspectos administrativos y técnicos realizados en el Portal.

            1.4.4 Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas y Anexos.

            1.4.5 La oferta de la entidad oferente.

            1.4.6 Contrato

2.1.- PARTICIPANTES

El llamado a licitación se informará a través del portal www.mercadopublico.cl, y las bases solo se obtendrán a través de dicho sitio web, dentro de los plazos que se indican en las presentes Bases Administrativas

Podrán participar en la licitación las personas naturales o jurídicas o Unión Temporal de Proveedores (UTP), que acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente y cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos en las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas.

Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas, especificaciones técnicas y sus anexos.

2.1.1.- Proponentes que no pueden contratar en esta licitación.

El oferente favorecido, en caso de no estar en el Registro de Proveedores, tendrá cinco días hábiles contados desde la fecha en que se le notifique la adjudicación de la propuesta para cumplir con este requisito. Se verificará con el Certificado de Inscripción.

En conformidad a lo prescrito por el artículo 4º de la Ley de Compras, ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b), del artículo 54, de la ley Nº 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellos o estas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o Director(a)es de cualquiera de las sociedades antedichas. Además, El Servicio no suscribirá contrato con el oferente que haya sido sancionado a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado en virtud de lo dispuesto en los artículos 8 y 10 de la ley Nº 20.393.

Se deja constancia que los oferentes deben considerar en su oferta económica todos los gastos necesarios para la contratación, de acuerdo con las bases administrativas y especificaciones técnicas, sus anexos, y los documentos incluidos en la propuesta.

Quien participe de este proceso licitatorio, se entiende estar conforme con las condiciones generales de la presente licitación, y renuncia expresamente a alegar desconocimiento de todo lo enunciado en las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, y sus anexos, aceptándolas en todas sus partes. Asimismo, que lo declarado en el Anexo 1 de la presente licitación, sobre identificación del proponente, corresponde a los datos reales y fidedignos del oferente.

2.2.- PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTA ECONÓMICA Y DE LOS DOCUMENTOS ANEXOS

Las ofertas se presentarán únicamente a través del portal www.mercadopublico.cl adjuntando los documentos indicados a continuación, los cuales deberán ser ingresados en idioma español (con excepción de las certificaciones emitidas en el extranjero), de preferencia archivos en formato PDF y EXCEL, en carpetas o archivos.

En casos excepcionales de indisponibilidad del portal, se permitirá la presentación de propuestas en soporte papel, acorde a lo indicado en el Artículo 62 del decreto supremo Nº 250, 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la ley Nº 19.886.

2.2.1.-Propuesta económica

El valor de la oferta económica será la que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl y deberá ser expresada en pesos chilenos y corresponder al precio neto total por línea. Se entenderá incluido en este valor el flete del equipamiento, así como la instalación, puesta en marcha y capacitación si procedieran. Además, el proponente deberá completar el Anexo 3 por cada ítem ofertado y adjuntarlo como archivo electrónico en el portal indicado. En caso de existir una discrepancia entre la cifra indicada en el portal y en el Anexo señalado, se entenderá como válido el valor indicado en dicho Anexo para los efectos de la evaluación y eventual adjudicación.

Para ofertas en moneda extranjera, se deberá definir su equivalencia a pesos chilenos al momento de la apertura de las ofertas (para efectos de evaluación), sin perjuicio de calcular el valor de la divisa con posterioridad para pago al proveedor adjudicado.

2.2.2.-Antecedentes administrativos

El oferente debe presentar los siguientes documentos y antecedentes escaneados, como archivos adjuntos, a través del portal www.mercadopublico.cl:

2.2.2.1.-Tratándose de personas naturales:

a)    Identificación del proponente (Anexo 1).

b)    Declaración jurada (Anexo 2).

c)    Garantía de seriedad de la oferta física o electrónica, según lo indicado en el numeral respectivo. Esta garantía deberá presentarse escaneada y, además, entregarse materialmente en la Oficina de Partes del Servicio, ubicada en calle Victoria Subercaseaux N° 381, comuna y ciudad de Santiago, en sobre cerrado, rotulado con el nombre de la licitación y número ID, y firmado por el oferente.

O a través del mecanismo del portal www.mercadopublico.cl, para el caso de garantías electrónicas.

El plazo de entrega es hasta las 13:00 horas del día en que expira el plazo de recepción de las propuestas, o al día hábil siguiente si este recayera en sábado, domingo o festivo.

d)    Copia de Certificado de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

2.2.2.2.-Tratándose de personas jurídicas:

a)    Identificación del proponente (Anexo 1).

b)    Declaración jurada (Anexo 2).

c)    Garantía de seriedad de la oferta física o electrónica, según lo indicado en el numeral respectivo. Esta garantía deberá presentarse escaneada y, además, entregarse materialmente en la Oficina de Partes del Servicio, ubicada en calle Victoria Subercaseaux N° 381, comuna y Ciudad de Santiago, en sobre cerrado, rotulado con el nombre de la licitación y número ID, y firmado por el oferente.

O a través del mecanismo del portal www.mercadopublico.cl, para el caso de garantías electrónicas.

El plazo de entrega es hasta las 13:00 horas del día en que expira el plazo de recepción de las propuestas, o al día hábil siguiente si este recayera en sábado, domingo o festivo.

d)    Copia simple de escritura pública de constitución del contratante y de las modificaciones estatutarias posteriores, si las hubiere, con sus respectivos extractos debidamente inscritos en el Registro de Comercio y publicados en el Diario Oficial.

e)    Copia de certificado de Anotaciones emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659.

f)     Copia de certificado de vigencia de la sociedad, con una antigüedad no mayor a 60 días.

g)    En caso de no constar la personería del representante legal del contratante en la documentación citada en la letra e) debe adjuntarse copia de escritura pública en que conste su designación.

h)    Copia de Certificado de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

En el caso que alguno de los documentos anteriormente solicitados al proponente se encuentre disponibles en el portal www.mercadopublico.cl, incorporados en su Ficha Electrónica Única en el Registro de Proveedores, no será necesario adjuntarlos. Esta circunstancia deberá indicarse expresamente por el proponente.

Los participantes, sean éstos personas naturales o jurídicas, que al momento de la apertura se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, y figuren en el mismo en estado “hábil” (cumple con los requisitos para contratar con el Estado), podrán exceptuarse de informar en el portal los documentos anteriormente señalados que se encuentren disponibles en el referido portal, circunstancia de la cual se dejará constancia en la respectiva Acta de Apertura de las Ofertas.

Sin perjuicio de lo señalado, el Servicio podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional que sea relevante para la protección de sus intereses. En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica, el Servicio de Salud Metropolitano Central podrá solicitar especialmente los siguientes antecedentes:

a)         Fotocopia de la inscripción en el Registro de Comercio, con certificación de su vigencia, con fecha no anterior a tres meses contados desde la fecha de su presentación (sólo se exigirá este documento en caso de que al presentar la oferta se hubiera acompañado fotocopia del Certificado de Vigencia, en lugar de copia de la inscripción con anotaciones marginales y certificación de su vigencia).

b)         Copia de la escritura pública de Constitución o Certificado de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de personas jurídicas acogidas a la Ley N° 20.659.

c)         Copia del extracto de constitución (no es requisito para el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N° 20.659).

d)         Copia de la inscripción del extracto de constitución (no es requisito para el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N° 20.659).

e)         Copia de la publicación en el Diario Oficial del extracto de constitución (no es requisito para el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N° 20.659).

f)         En caso de modificaciones efectuadas a la persona jurídica, copia de la o las escrituras públicas de modificación con sus respectivos extractos debidamente inscritos en el Registro de Comercio respectivo y publicados en el Diario Oficial, en el orden en que se efectuaron, si las hubiere (no es requisito para el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N° 20.659).

g)         Copia con certificado de Vigencia y anotaciones marginales, de fecha reciente, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, o Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N° 20.659.

h)         Certificado de Anotaciones emitido por el Registro de Empresas y sociedades en el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N° 20.659.

2.2.2.3.- Unión Temporal de Proveedores. (UTP)

2.2.2.3.1.         Documento en el que conste el acuerdo, el pacto de solidaridad y nombramiento de apoderado o representante con poderes suficientes para participar en todo el proceso de compra, incluyendo la ejecución del contrato, en nombre de la Unión. La vigencia de este acuerdo o pacto de unión temporal no podrá ser inferior al periodo requerido para la contratación.

2.2.2.3.2.         Deberán presentar toda la documentación exigida para personas jurídicas o personas naturales según sea el caso del apoderado, sin perjuicio de ello, cada uno de los integrantes de la unión deberá acreditar que no le afectan inhabilidades o prohibiciones para contratar con el estado.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley de Compas Públicas, la elección respecto a qué antecedentes presentar para ser evaluados será de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) sin embargo ello no puede significar el ocultamiento de información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma, por tanto, en caso que el Servicio constatara la ocurrencia de esta circunstancia, el proceso se encontrará afecto a un vicio que facultará al Servicio para poner término al contrato en cualquier momento.

2.3.- MODIFICACIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN

El Servicio se reserva el derecho de modificar las Bases Administrativas y Bases Técnicas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un Oferente, siempre que el plazo de recepción de ofertas no se encuentre vencido.

Estas modificaciones serán informadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, entendiéndose por tal circunstancia, conocidas y obligatorias para todos los participantes y se entenderán como parte integrante de las presentes Bases de Licitación. En el caso de modificaciones, habrá una resolución que la fundamente y la disponga, la que será sometida al trámite administrativo correspondiente. En el caso de aclaraciones, bastará informar de ella a través de la plataforma electrónica.

En este caso, se deberá disponer la suspensión del plazo de recepción de las ofertas, hasta la publicación en el portal, de la resolución totalmente tramitada que aprueba y dispone las mencionadas modificaciones o complementaciones. Los oferentes deberán efectuar las modificaciones o complementaciones que sean necesarias, en el plazo que disponga la resolución totalmente tramitada antes señalada. En todo caso, las modificaciones a las Bases solo serán procedentes si se efectúan antes del cierre de presentación de las ofertas, en conformidad al art. 19 del Reglamento.

2.4.- CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

Las consultas de los Proponentes deberán ser realizadas a través del foro electrónico disponible en el portal www.mercadopublico.cl conectando el ID correspondiente a la presente licitación. Las respuestas serán emitidas por el Servicio en la fecha señalada en el calendario indicado en el numeral 15 de estas Bases.

Las aclaraciones se publicarán en el mismo portal y forman parte integrante de las Bases de Licitación, hecho que las partes aceptan, sin perjuicio de su formalización a través de un acto administrativo, cuando corresponda.

Se deja constancia que solo se recibirán las consultas formuladas a través de los medios señalados, estando descartado cualquier otro tipo de comunicación entre los Oferentes y el Servicio.

2.5.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La apertura de las propuestas presentadas por los oferentes, se realizará únicamente a La apertura electrónica de las propuestas la efectuará el funcionario del Departamento de Operaciones y Logística del Servicio de Salud Metropolitano Central encargado del seguimiento del proceso licitatorio, o en caso de impedimento de aquél, ante la persona que el Jefe del Departamento mencionado designe al efecto, dentro del plazo señalado en el cronograma contenido en el numeral 6 de las presentes Bases.

Sólo se procederá a revisar Ofertas Económicas y Técnicas enviadas electrónicamente vía portal www.mercadopublico.cl, y respecto de participantes que hayan presentado la Garantía de Seriedad de la Oferta exigida.

Las ofertas en que no se acompañe en soporte papel la Garantía de Seriedad de la Oferta exigida, salvo que la haya presentado electrónicamente dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Nº19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, serán declaradas inadmisibles.

En consecuencia, se procederá a declarar inadmisibles aquellas propuestas presentadas por participantes que no hayan remitido su oferta, electrónicamente, a través del portal www.mercadopublico.cl.

Cualquier error u omisión de fondo que se constate en el posterior proceso de revisión de las ofertas invalida aquella oferta que no se ajuste a lo dispuesto en estas Bases.

El Servicio de Salud Metropolitano Central solicitará a los oferentes que salven los errores u omisiones de forma detectados en el acto de apertura o en el posterior proceso de revisión de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Asimismo, el Servicio de Salud Metropolitano Central permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.  

Para estos efectos, se otorgará un plazo establecido en el calendario respectivo contados desde la publicación de este requerimiento en el Sistema de Información, para que el oferente subsane la omisión de las formalidades requeridas, pero será sancionado en la calificación de su oferta, específicamente en el factor “Presentación Formal de las Propuestas”, según lo estipulado en el numeral de sobre “Evaluación de las Ofertas” contenido en estas Bases.

Transcurrido el plazo otorgado sin que el participante subsane las omisiones señaladas, se declarará inadmisible sin más trámite su oferta o bien se asignará cero puntos, según corresponda.

La declaración de inadmisibilidad, así como la declaración de desierta de la licitación conforme lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley N° 19886, no dará derecho a indemnización alguna a los proponentes cuyas ofertas hubiesen sido declaradas inadmisibles o desiertas.

2.6.- COMISIÓN EVALUADORA

Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora, integrada por los directivos, jefaturas y funcionarios del Servicio o Establecimiento que a continuación se mencionan, o quienes se encuentren subrogando o reemplazando en el cargo al momento de la evaluación.

1. Sr. Víctor Hugo Parra Mate, cédula nacional de identidad Nº 10.487.907-1, Jefe del Departamento de Recursos Físicos del Servicio de Salud Metropolitano Central, o por el (la) funcionario(a) público(a) de su dependencia que le subrogue o quien para tales efectos sea debidamente designado.
2. Srta. Marianela Isabel Peralta Mora, cédula nacional de identidad Nº 17.802.688-7, Profesional Biomédico del Depto. De RRFF del Físicos del Servicio de Salud Metropolitano Central, o por el (la) funcionario(a) público(a) de su dependencia que le subrogue o quien para tales efectos sea debidamente designado.
3. Sr. Adelina Rojas Morales, cédula nacional de identidad Nº 8.946.374-2, Jefa de Finanzas del Servicio de Salud Metropolitano Central, o por el (la) funcionario(a) público(a) de su dependencia que le subrogue o quien para tales efectos sea debidamente designado.
4. Sr. Alvaro Mendez Saluzzi, cédula nacional de identidad Nº 12.015.208-4 Subdirector Administrativo de Dirección de Salud de la Ilustre Municipalidad de Santiago, o por el (la) funcionario(a) público(a) de su dependencia que le subrogue o quien para tales efectos sea debidamente designado.

La Comisión señalada precedentemente asumirá sus funciones en propiedad o quienes les subroguen o reemplacen. Esta Comisión estudiará las ofertas que mejor cumplan los requerimientos exigidos, las más convenientes a los intereses de la institución, levantando un acta en la que se consignará el estudio de lo ofertado y hará una propuesta de adjudicación a la Dirección del Servicio; o bien propondrá fundadamente declarar desierta la licitación. Igualmente, verificará la admisibilidad de las propuestas de conformidad a lo previsto en las presentes bases administrativas

2.7.- CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

Previo a la etapa de evaluación, se verificará la admisibilidad de las ofertas en cuanto a que cuenten con los requisitos mínimos establecidos en cada característica administrativa y técnica solicitada en las presentes bases.

De considerarse necesario, la Comisión Evaluadora, requerirá a través del portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones o antecedentes a algún proponente sobre aspectos de su propuesta tendientes a salvar errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores. El Servicio podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Las respuestas deberán ser entregadas a través del mismo medio dentro del plazo establecido en el calendario respectivo y tendrán una ponderación al momento de ser evaluadas, acorde a lo establecido en el artículo 40 del Reglamento de la Ley Nº19.886 del Ministerio de Hacienda. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado.

De esta forma se entienden como criterios de admisibilidad los siguientes:

1. Garantía de seriedad.
2. Anexo 2: Declaración Jurada.
3. Anexo 3: Oferta Económica y Condiciones de la Garantía.
4. Anexo 4: Especificaciones Técnicas.

El no cumplimiento de un criterio de admisibilidad administrativa y/o técnica que no quede resuelto a través de la solicitud o aclaración de antecedentes, significará que la oferta será declarada inadmisible y no será parte de la evaluación de la licitación.

2.7.7.- APERTURA ELECTRONICA

El acto de apertura de las propuestas se llevará a cabo electrónicamente, de acuerdo a las fechas indicadas en el Calendario de Licitación y publicadas en el Portal, en la hora que se señale en dicho Sistema, esto es, una vez vencido el plazo de presentación de las ofertas, en las dependencias de la Departamento de Operaciones y Logística del Servicio, sin presencia de los oferentes.

En el acto de apertura se revisará que todas las propuestas y documentos hayan sido presentadas vía electrónica en tiempo y forma. De no contener la documentación requerida en las presentes bases, se dejará constancia de este hecho en el acta respectiva, así como de la información relevante que se encuentra incompleta. La propuesta que se encuentre en estas condiciones será considerada inadmisible, no pudiendo continuar en el proceso licitatorio, salvo que se den alguno de los casos señalados en las presentes bases, en cuyo evento el Servicio podrá otorgar el respectivo plazo para subsanar las omisiones que allí se indican.

Posteriormente, se efectuará la apertura de la Oferta Técnica y Oferta Económica de aquellos oferentes que cumplan con la entrega de los antecedentes referidos en los términos descritos precedentemente.

La apertura electrónica deberá contener, a lo menos, las siguientes menciones, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 33 del Reglamento:

•           Individualización del oferente

•           Descripción básica del bien o servicio ofrecido

•           Precio de la oferta

•           Individualización de la garantía de seriedad de la oferta

Se deja expresamente establecido que frente a situaciones técnicas que afecten la plataforma electrónica impidiendo el desarrollo de la apertura electrónica, la Comisión estará facultada para interrumpir la continuidad administrativa de tal proceso y disponer su prosecución el día hábil siguiente.

No obstante, el Servicio podrá recibir ofertas fuera del sistema en las siguientes situaciones:

1. Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información.

2. Cuando en razón de caso fortuito o fuerza mayor no es posible efectuar los Procesos de Compras a través del Sistema de Información.

Una vez concluida la apertura electrónica se procederá a la evaluación de las propuestas, lo que se efectuará internamente, analizando los antecedentes de aquellos proponentes que los presentaron en forma completa, consignándose el valor de la oferta.

En el proceso de evaluación, la Comisión de Evaluación podrá requerir el apoyo o la asesoría técnica que estime pertinentes para su adecuado funcionamiento y establecer contacto con los oferentes en los términos descritos en el artículo 39 del Reglamento y serán sólo aquellos establecidos en estas bases, en esta instancia la Comisión Evaluadora designará a uno de sus integrantes para establecer el contacto correspondiente, de lo cual quedara constancia en el acta de evaluación.

La distorsión o falsificación de alguno de los antecedentes requeridos por las presentes bases facultará al Servicio para declarar inadmisible la oferta correspondiente y hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta, situación que será consignada en el acta de la Comisión de Evaluación.

En caso de existir errores de transcripción que no alteren el valor final de la oferta, la Comisión, si lo estima necesario, podrá solicitar aclaraciones en las mismas condiciones ya señaladas en las presentes bases.

2.8.- PAUTA DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Los criterios de evaluación que utilizará la Comisión Evaluadora y sus ponderaciones son los siguientes:

2.8.1.- FÓRMULA GENERAL

Puntaje Final = (PO x 0,25) + (RM x 0,05) + (CT x 0,35) + (GE x 0,10) + (ST x 0,10) + (PE                    x 0,10) + (RF x 0,05)

2.8.2.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los criterios de evaluación serán ponderados de acuerdo con lo detallado a continuación.

a)    Precio de la oferta: Se evaluará según la siguiente fórmula

Puntaje Precio

b)    Representación de la marca: El puntaje se obtendrá según el cumplimiento de las siguientes características:

c)    Características Técnicas: El puntaje de este criterio se obtendrá a partir de la siguiente fórmula:

             Puntaje Características Técnicas

Donde. “Puntaje Oferta Evaluada” corresponde a la sumatoria del puntaje de las características técnicas cumplidas en la oferta y “Puntaje Total ítem” corresponde a la sumatoria total del puntaje de las características técnicas del ítem.

Para este criterio se exigirá un cumplimiento mínimo del 85% del puntaje de las características del bien ofertado, aquellas ofertas que obtengan menor cumplimiento serán desestimadas del presente proceso.

d)    Garantía del equipo: Para este criterio se considerará una oferta mínima de garantía de 12 meses, aquellas ofertas que presenten menor tiempo de garantía serán desestimadas del presente proceso.

Se evaluará según el cumplimiento de las siguientes características:

e)    Servicio Técnico: Se evaluará el tener Servicio Técnico Propio según el cumplimiento de los siguientes sub-criterios:

f)     Plazo de entrega: Se evaluará según la siguiente fórmula.

Puntaje Plazo de Entrega

g)    Requisitos Formales de la Oferta: Se evaluarán las ofertas que hayan presentado ofertas sin errores ni omisiones detectados durante la evaluación.

Al término de la evaluación, se confeccionará un cuadro comparativo, que establecerá el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por la nota o puntaje que obtenga cada uno. El Servicio decidirá la adjudicación en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación que en definitiva es la oferta que estime más conveniente a sus intereses, aun cuando no sea la de menor precio. La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en este numeral.

2.9.- RESOLUCIÓN DE EMPATES

De existir dos o más ofertas calificadas con igual puntaje, se adjudicará la oferta que tenga el puntaje más alto en las características técnicas, de mantener el empate se decidirá en función de la oferta con mejor evaluación económica y así sucesivamente en función de la siguiente tabla.

En caso de persistir el empate, se realizará un sorteo con la presencia de personas designadas por las empresas en dependencias del Servicio de Salud Metropolitano Central, ubicado en Victoria Subercaseaux Nº381 y será informado a través del portal. De no asistir a la cita, no podrá ser parte del sorteo.

El Servicio se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación cuando la oferta u ofertas presentadas no resulten convenientes a sus intereses, de conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley Nº 19.886 sobre Compras Públicas, mediante resolución fundada.

2.10- ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La modalidad de la presente licitación es mediante “adjudicación simple”. La adjudicación de la propuesta se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante resolución fundada del Director(a) del Servicio, la que será publicada y notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes por el mismo medio, de acuerdo al artículo 6 del Reglamento de la Ley de Compras.

La Comisión emitirá una proposición de adjudicación que recaerá en el o los oferentes que, a su juicio, mejor cumplan con los requisitos administrativos, técnicos y económicos de la licitación, de acuerdo a los criterios de evaluación fijados en estas Bases, para ello, informará al Director(a) del Servicio el resultado de la evaluación en un informe en el que se adjuntarán todos los antecedentes que le permitan resolver sobre la propuesta más conveniente para el Servicio.

En este orden, el Servicio se reserva el derecho de aceptar cualquier propuesta, que aplicando los criterios de evaluación, resulte la más conveniente, aunque no sea la de menor precio, o no aceptar ninguna por no corresponder a los intereses del Servicio, sin que los proponentes tengan derecho a indemnización alguna por este concepto. 

Asimismo, el Servicio podrá declarar desierta la totalidad de la licitación o algunos de sus ítems si las ofertas no se ajustaren al precio estimado por el Servicio para este proceso de licitación, como también podrá declarar inadmisibles las ofertas en los casos que proceda, sin perjuicio de lo establecido en el inciso 2° del art. 11 del Reglamento de la Ley de Compras. La decisión del Servicio de declarar desierta la licitación o inadmisibles la totalidad de las ofertas, se hará por Resolución fundada que se publicará en el portal.

Cuando la adjudicación no se realice, sea o no por causas imputables al Servicio, dentro del plazo señalado en el calendario de las presentes bases administrativas, la entidad licitante informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. En efecto, si el Servicio no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, informará de esta circunstancia, señalando claramente las razones mencionadas que han impedido llevar con normalidad el proceso, e indicará un nuevo plazo de adjudicación, modificándose en lo pertinente el calendario de la licitación. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6 del reglamento de la ley Nº 19.886.

Si por otras causas ajenas al proponente el correspondiente contrato no se redactara o suscribiera dentro de los 15 días hábiles desde la fecha de publicación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, el adjudicatario podrá desistirse de la oferta presentada, y solicitar la devolución de los antecedentes presentados y de la garantía de seriedad de la oferta, previa solicitud escrita. En este caso, se dejará sin efecto la adjudicación, y la licitación podrá ser adjudicada al segundo proponente mejor evaluado.

2.11.- READJUDICACIONES

El Servicio podrá readjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dejando sin efecto la adjudicación previa, en un plazo de hasta 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, y en general, en los siguientes casos:

a)    Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario.

b)    Si el adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato en tiempo y forma, según lo establecido para tal efecto en las presentes bases administrativas.

c)    Si el adjudicatario se desiste de su oferta.

d)    Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley de Compras o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar la referida condición.

La readjudicación será posible sólo si el proveedor a quien se readjudique mantenga la vigencia de su oferta y siempre que no se haya formalizado el acuerdo de voluntades con el primitivamente adjudicado, conforme al art. 71 del Reglamento de Compras.

En conformidad con lo dispuesto en el art. 31 inciso 4° del DS Nº250/04, cada Proponente podrá entregar cualquier documento de garantía siempre que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, sea pagadera a la vista (a su sola presentación) con carácter irrevocable y emitida nominativamente a la orden del Servicio de Salud Metropolitano Central, RUT 61.608.600-6, en moneda nacional, indicando determinadamente la obligación que caucionan, por los montos y vigencias que para cada una de ellas se indican a continuación. A menos que se indique expresamente lo contrario, los plazos a que se refiere este numeral son de días corridos.

Las garantías se entregarán en formato físico o soporte electrónico, detallando en el sobre, según la naturaleza del compromiso que garantiza (Seriedad de la Oferta y Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato; según corresponda), en las fechas y horas indicadas para cada caso, en la siguiente dirección:

Garantía Física:

Servicio de Salud Metropolitano Central

Victoria Subercaseaux N° 381, comuna Santiago.

Oficina de Partes, piso 1.

Horario de lunes a jueves de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs.

En caso de garantías en formato electrónico, deberán ser entregadas a través de los canales dispuestos por el portal www.mercadopublico.cl para este fin y mediante la casilla garantía.dssmc@redsalud.gob.cl. De igual forma deberán entregar una copia física en las dependencias del Servicio de Salud Metropolitano Central, en la dirección indicada en el párrafo anterior.

Se hace presente que en caso de que se detecte un error formal en la extensión de la garantía, ello no invalida la presentación de aquella, sin perjuicio de que se otorgará al oferente un plazo de 2 días hábiles, desde la notificación a la empresa de dicho error para corregirla, y entregarla correctamente emitida. En el evento que el plazo para entregarla correctamente emitida se extinguiere un día inhábil, se extiende al siguiente hábil para su entrega. Lo anterior se aplica para todas las garantías indicadas en este numeral. La notificación se hará al proveedor mediante correo electrónico informado por el mismo en los antecedentes que haya presentado en su oferta o de la manera más expedita y que permita dejar constancia o registro de ello.

3.1.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

La garantía de seriedad de la oferta sólo será exigible cuando el monto total de lo ofertado sea igual o mayor a $ 20.000.000.

El proponente deberá adjuntar un documento de garantía a nombre del Servicio de Salud Metropolitano Central, por el monto de $500.000 (Quinientos mil pesos), cuya glosa consignará “RESPALDA LA SERIEDAD DE LA OFERTA EN LICITACIÓN ID __________ DEL SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO CENTRAL, (NOMBRE DEL ITEM DEL EQUIPO OFERTADO”; donde “ID LICITACIÓN” corresponde al número y nombre asignados a la presente licitación en el Portal. Además, debe cumplir los siguientes requisitos:

3.1.1.- Vigencia de al menos 120 días a contar de la apertura de la propuesta.

3.1.2.- El documento original deberá ser entregado materialmente en Oficina de Partes del Servicio, según consigna en el numeral 3, en horario hábil con la siguiente información:

3.1.3.- No se recibirán documentos de Garantía de Seriedad de la Oferta después de la fecha y hora de recepción de ofertas.

3.1.4.- Juntamente con la garantía el oferente deberá entregar un documento en el cual esté contenida la siguiente información:

3.1.5.- La garantía de Seriedad de la Oferta, podrá ser cobrada, por la Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central, previa resolución que lo autorice, en los siguientes casos:

            a. Si “el Oferente” retira su oferta o se desiste de ella, en el periodo de vigencia de la misma.

            b. Si “el Adjudicatario” no hace entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, no suscribe y/o no entrega el contrato, dentro de los plazos y en las condiciones que se fijan en numeral 3.3.1.- de las bases.

            c. Si siendo adjudicado no proporciona los antecedentes necesarios para celebrar el contrato dentro del plazo establecido en numeral 4.1.- de las presentes bases.

            d. Si “el Adjudicatario” no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato, según se señala en el numeral 2.1.1.- de las presentes bases.

            e. Si “el Adjudicatario” infringiere la Ley Nº19.886, en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el numeral 2.1.1.- de las presentes bases.

Este documento de garantía de Seriedad de la Oferta, quedará bajo la custodia del Departamento de Finanzas del Servicio de Salud Metropolitano Central.

3.1.6.- Devolución

El documento de Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelto sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para la Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central, y se efectuará de la siguiente forma:

3.1.6.1 Devolución por no adjudicación

            Dicho documento será devuelto por el Servicio dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la Resolución que dé cuenta de la Adjudicación de la licitación (salvo en el caso del proveedor adjudicado y las 2 ofertas que le siguen en puntaje). Los documentos serán endosados por el Departamento de Finanzas y liberados por el Depto. de Operaciones y Logística, para que el proveedor pueda retirar desde Tesorería del Servicio de Salud Metropolitano Central, en horario de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 hrs., cesando desde este momento, la responsabilidad de custodia del documento para el Servicio de Salud Metropolitano Central, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 43 del Reglamento de la Ley de Compras.

3.1.6.2.- Devolución por adjudicación

            Para el caso del proveedor con el mayor puntaje y los dos proveedores con los puntajes siguientes, se les devolverá una vez que el proveedor adjudicado firme el respectivo contrato y haga entrega del documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato.

En caso de que el proceso de adjudicación supere la fecha de vigencia establecida, se solicitará la renovación del documento de Seriedad de la Oferta. De no renovarse dicha garantía, se entenderá por desistida su oferta e inmediatamente se procederá a adjudicar al oferente del segundo lugar; si la oferta del segundo lugar se diese también por desistida por la misma causa, se procederá a la adjudicación con el tercer lugar. Los documentos serán endosados por el Departamento de Finanzas y liberados por el Depto. de Operaciones y Logística, para que el proveedor pueda retirar desde Tesorería del Servicio de Salud Metropolitano Central, en horario de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 hrs, cesando desde este momento la responsabilidad de custodia del documento para el Servicio de Salud Metropolitano Central.

3.2.- GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La garantía de fiel cumplimiento de contrato sólo será exigible cuando el monto total de lo adjudicado sea igual o mayor a $ 5.000.000.

El/Los adjudicatarios tendrán por obligación tomar una garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, cuya glosa indicará que “CAUCIONA EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO EN LICITACIÓN ID __________ DEL SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO CENTRAL, (NOMBRE ÍTEM DEL EQUIPO OFERTADO)”; donde “ID LICITACIÓN” corresponde al número y nombre asignados a la presente licitación en el Portal.

3.2.1 Montos y Plazos

La garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato tendrá un monto equivalente al 10% del valor total del contrato, dicho monto será expresado en pesos, incluida la tributación (debe incluir IVA). Cauciona el cumplimiento en tiempo y forma por parte del adjudicatario del contrato que se suscribe, y la calidad o condición de él/los equipos y/o equipamiento materia de este.

La vigencia deberá ser hasta noventa (90) días corridos posteriores al término del contrato (incluye garantía ofertada).

La entrega de la garantía tendrá un plazo máximo de entrega desde los 6 días hábiles siguientes de la adjudicación en el Portal y hasta la suscripción del contrato, en la Oficina de Partes del Servicio de Salud Metropolitano Central, ubicado en Calle Victoria Subercaseaux N.º 381, comuna de Santiago.

Esta garantía será custodiada por el Departamento de Finanzas y será devuelta, si procediere, una vez transcurrido el plazo de vigencia de esta y certificado el cumplimiento del contrato por el Servicio.

Además de lo anterior, el proveedor, al tiempo de celebración del contrato, deberá justificar que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, acreditándolo por los medios que al efecto le sean requeridos, y cuya oportunidad será el momento del pago de los bienes.

3.2.2 Devolución

Para la devolución del documento de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, se requerirá de las respectivas Actas de Recepción Conformes, las cuales son emitidas y debidamente firmadas por la comisión receptora indicada en las bases.

La devolución se realizará, con esta documentación emitida, después de diez (10) días hábiles como plazo máximo de expirada la vigencia del documento de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato sin reajustes ni interés, ni costo alguno para el Servicio o el Establecimiento.

3.2.3      Cobro de Garantía

El Servicio estará facultado para hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, en caso de incumplimiento grave. Son causales de incumplimiento grave las siguientes:

1. Incumplimiento en los plazos de Entrega
2. Incumplimiento de los Requerimientos Técnicos
3. Incumplimientos en la Capacitación
4. Incumplimientos de dos o más veces en las Garantías Técnicas
5. Por la incapacidad de la empresa adjudicataria para seguir adelante con la entrega encomendada de derivada de problemas internos, huelga de trabajadores, quiebra, entre otros.
6. Por la no solución por el adjudicatario, de los reparos que les sean solicitados por escrito por parte del Servicio
   1. Por incurrir en dos multas consecutivas, motivo de esta licitación
   2. Por daños a las instalaciones del Establecimiento, materia del traslado, instalación u operación en periodo de capacitaciones por el personal del adjudicado del equipo y/o equipamiento

En caso de incumplimiento del proveedor de las obligaciones que le impone el contrato, el Servicio estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que el Servicio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

3.2.4 De la No Presentación de Garantía en Oficina de Partes.

Si transcurrido el plazo para la entrega de la Garantía de Fiel cumplimiento, el proveedor no la presentare, el Servicio se reserva el derecho a dejar sin efecto la adjudicación y proceder a la readjudicación del bien al proveedor que le sigue en puntaje de acuerdo a lo indicado en el acta de evaluación respectiva, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad correspondiente.

El oferente favorecido, en caso de no estar en el Registro de Proveedores, tendrá cinco días hábiles contados desde la fecha en que se le notifique la adjudicación de la propuesta. Se verificará con el Certificado de Inscripción y conjuntamente deberá entregar un Certificado de antecedentes laborales y previsionales de los dos últimos años.

El adjudicatario inscrito en el Portal de ChileProveedores que no tenga contratado el servicio de digitalización de documentos, deberá acompañar antes de la firma del contrato, en fotocopia autorizada ante Notario, los siguientes documentos según proceda:

•           Copia del instrumento de constitución del Oferente, y sus eventuales modificaciones; y si se tratare de sociedades anónimas o de responsabilidad limitada, deberá adjuntarse, además, copia del extracto de la escritura social, inscrito en el Registro de Comercio respectivo y el certificado de vigencia de la sociedad y de la personería de quien firmará el contrato. En caso que hubiera modificaciones al pacto social original, también deberá cumplirse con la exigencia anterior.

•           Copia simple de los documentos con firma electrónica respecto de aquellas personas jurídicas constituidas al amparo de la Ley 20.659 según sea el caso.

En el evento que no constare el representante legal en los documentos antes referidos, deberá adjuntarse la documentación en que consten las correspondientes personerías de quienes están facultados para actuar en representación del Adjudicatario, especialmente para celebrar el tipo de contrato licitado, mediante Certificado respectivo emitido por el Registro de Comercio con una data no superior a  tres (3) meses contados desde la fecha en que deba suscribirse el contrato o por el Registro de empresas y sociedades de acuerdo a lo prescrito en la Ley Nº 20.659.

•           Certificado de la Inspección del Trabajo respectiva en la que se acredite que el proveedor se encuentra al día con las obligaciones laborales de sus dependientes.

* Los documentos, sean estos instrumentos públicos o privados, y certificados de cualquier naturaleza, emitidos en el extranjero deberán presentarse en original debidamente traducidos y legalizados por el Consulado Chileno.

4.1.- Suscripción

La suscripción del contrato sólo será exigible si el monto del total adjudicado supera las 800 UTM, caso en contrario y conforme dispone el art. 63 del Reglamento de compras, las adquisiciones inferiores al monto indicado, se formalizarán mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, por tratarse de bienes de simple y objetiva especificación, por cuanto los productos a adquirir son de tipo estándar, de fácil descripción, detalle o explicación, en el sentido natural y obvio que establece el art 25 inc. 4° del decreto supremo N° 250, 2004, del ministerio de Hacienda.

Cuando proceda, el contrato deberá ser suscrito por el adjudicatario dentro de un plazo de 15 días hábiles contados desde la fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la resolución de adjudicación. Para ello el proponente adjudicado deberá acompañar los documentos necesarios para redactar el contrato que sean solicitados por el Servicio, sin perjuicio de la documentación acompañada por el respectivo oferente en su propuesta a través del portal indicado. Se entenderá que, si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo antes señalado, se desiste de la propuesta, caso en el cual el Servicio procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y adjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, según lo indicado en el acta de evaluación respectiva, o rechazar todas las restantes, mediante fundada resolución.

4.2.- Contenido mínimo

a)    Individualización del proveedor;

b)    Características del suministro/servicio contratado;

c)    Precio;

d)    Plazo de duración;

e)    Plazo de entrega;

f)     Garantías;

g)    Multas;

h)    Causales de término anticipado;

i)      Fijación de domicilio convencional de las partes en la comuna y ciudad de Santiago para prorrogar la competencia de sus Tribunales Ordinarios;

j)      Declaración que indique los antecedentes que forman parte integrante del contrato, esto es; las bases administrativas y especificaciones técnicas y sus anexos, las consultas, aclaraciones y respuestas, las modificaciones a las bases si las hubiere, la oferta respectiva, además de todo otro antecedente que expresamente se contemple para su debida ejecución;

k)    Declaración que todos los gastos e impuestos que se puedan generar a causa o con ocasión de la celebración del contrato, serán de cargo exclusivo del proveedor;

l)      Declaración que el contrato no podrá ser cedido por el proveedor bajo ningún respecto. De igual forma, los pagos que deba hacer el Servicio tampoco podrán ser objeto de contrataciones con terceros, a excepción de mandatos para cobrar;

m)  Declaración en el sentido que el contrato suscrito no significará impedimento para que el Servicio pueda celebrar otros contratos de similar naturaleza, con otras personas, si a su juicio exclusivo fuere necesario para el mejor desarrollo de las funciones que le competen;

n)    Declaración que el proveedor será el único responsable en caso de daños ocasionados a las personas o la propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de él o sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, como asimismo respecto de terceras personas subcontratistas que circunstancialmente estén trabajando para ese proveedor a propósito del convenio;

• o)    Declaración que entre el Servicio y el personal dependiente, contratado o subcontratado del proveedor no existe ningún tipo de vínculo, ni legal, ni laboral ni funcionario.

p)    Declaración del proveedor de que, al tiempo de celebración del contrato, no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, acreditándolo por los medios que al efecto y oportunidad le sean requeridos.

4.3.- Vigencia

El contrato comenzará a regir a partir de la total tramitación de la resolución que lo apruebe, en el caso que se requiera, e incluirá el plazo de garantía técnica ofrecido por el proveedor adjudicado en el Anexo 3 de las presentes bases, de lo contrario se formalizará mediante la emisión de la orden de compra respectiva y su aceptación por parte del proveedor adjudicado.

4.4.- Precio

El precio de la contratación corresponderá efectivamente al ofertado por el proponente en los documentos adjuntados en la licitación, más los impuestos correspondientes. El precio no será reajustable.

4.5.- Forma de pago

La forma de pago es mediante cheque y dentro de 30 días de la fecha de recepción de la factura respectiva y previo cumplimiento íntegro y oportuno de la entrega del suministro contratado según Acta de Recepción Conforme de la Comisión Receptora. La factura deberá emitirse a nombre del “Servicio de Salud Metropolitano Central”, RUT 61.608.600-6, domiciliado en calle Victoria Subercaseaux Nº381, comuna y ciudad de Santiago.

4.6.- Entrega del bien.

El plazo de entrega del suministro contratado será aquel ofrecido por el proveedor, contados desde la total tramitación del contrato.

La Recepción Administrativa y Física de los Equipos, se realizará en la dirección indicada previamente en las bases. El lugar y el horario se indicarán al momento de emitir la orden de compra, en horario hábil de lunes a jueves de 08:30 a 16:00 horas, viernes de 08:30 a 15:30 horas.

En el caso que los equipos no correspondieran a lo solicitado, el Servicio lo hará presente a la empresa, quien retirará el equipamiento y tendrá un plazo de 15 días corridos para efectuar el cambio, desde la comunicación que le realice el Servicio. Si requiere de un plazo mayor al establecido deberá solicitarlo por escrito o e-mail al Departamento de Recursos Físicos del Servicio, el cual podrá aceptar o rechazar la ampliación del plazo velando por los intereses del establecimiento.

4.7.- Comisión Receptora

Para tal efecto, se establece como Comisión Receptora Interna del suministro contratado a los siguientes funcionarios (o quienes los subroguen o reemplacen en el cargo al momento de la recepción):

1.- Srta. Marianela Isabel Peralta Mora, cédula nacional de identidad Nº 17.802.688-7, Profesional Biomédico del Depto. De RRFF del Físicos del Servicio de Salud Metropolitano Central, o por el (la) funcionario(a) público(a) de su dependencia que le subrogue o quien para tales efectos sea debidamente designado.

2.- Sr. Alvaro Mendez Saluzzi, cédula nacional de identidad Nº 12.015.208-4 Subdirector Administrativo de Dirección de Salud de la Ilustre Municipalidad de Santiago, o por el (la) funcionario(a) público(a) de su dependencia que le subrogue o quien para tales efectos sea debidamente designado.

En esta etapa el equipamiento se recepcionará probado, calibrado y funcionando y en presencia del representante de la empresa vendedora; donde se verificará la presencia de todos los accesorios contemplados en la presente propuesta.

Además, se deberá entregar en esta oportunidad los manuales originales de operación y mantenimiento del equipamiento, los cuales deben ser de dos tipos: (En caso de estar incluido en el anexo 4 de Especificaciones Técnicas).

a)    Manuales de operación destinados a los usuarios (en español)

b)    Manuales de servicio destinado a los técnicos de mantenimiento (en español).

Se entenderán recepcionados conformes Sin Observaciones cuando la Comisión Receptora Interna y el representante de la empresa emitan la correspondiente Acta de Recepción Conforme.

4.8.- Vínculos de dependencia

Se deja constancia que la contratación con el proveedor será de Compraventa de Bienes (equipos y/o equipamiento) y no un Contrato de Trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre el Servicio y el personal del “Proveedor” adjudicado.

Por lo tanto, para todos los efectos legales, el “Proveedor” tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus trabajadores. No obstante, ello, el oferente y posterior “Proveedor”, deberá sujetarse a lo señalado en la Ley Nº20.238, (que modifica la Ley Nº19.886, asegurando la protección de los trabajadores y la libre competencia en la provisión de bienes y servicios a la administración del Estado), esto es, no podrá el “Proveedor” tener conductas contrarias a los derechos fundamentales del trabajador.

4.9.- Garantía Técnica de los bienes

4.9.1.- A partir de la emisión del Acta de Recepción Conforme, será la Jefatura de Equipos Médicos del Establecimiento, la encargada de verificar el cumplimiento de la Garantía Técnica durante todo el periodo de vigencia del contrato.

Dentro de sus funciones, será quien emita Informes Fundados a la Dirección del Servicio para reportar incumplimientos en las condiciones de Garantía Técnica, así como también un Informe de Cumplimiento general al fin del periodo de Garantía Técnica.

4.9.2.- La garantía técnica, el procedimiento para exigirla y el plazo de esta, se ajustará a lo dispuestos en las presentes bases, según anexo Nº3, sin perjuicio que sea establecida en el contrato.

El plazo de Garantía Técnica se considerará iniciado desde el Acta de Recepción Conforme del equipo y/o equipamiento. Para efectos de las Garantías indicadas en las presentes Bases se deberá considerar el equipo y/o equipamiento como un todo y no por partes. En los casos que a continuación se señalan, sin perjuicio de la indemnización por los daños ocasionados, el Servicio podrá optar entre la reparación gratuita del bien o, previa restitución, su reposición o la devolución de la cantidad pagada:

4.9.2.1 Cuando los productos sujetos a normas de seguridad o calidad de cumplimiento obligatorio, no cumplan con las especificaciones correspondientes

4.9.2.2 Cuando los materiales, partes, piezas, elementos o sustancias que constituyan o integren los equipos y/o equipamiento no correspondan a las especificaciones que ostenten o las mencionen en su catálogo y/o manuales

4.9.2.3 Cuando cualquier producto, por deficiencias de fabricación, elaboración, materiales, piezas, partes, elementos, estructura, sustancias, calidad o condiciones sanitarias, en su caso, no sea enteramente apto para el uso que está destinado o al que el “Proveedor” hubiese señalado en su oferta

4.9.2.4 Cuando el “Proveedor” y el Servicio hubieren convenido que los productos objeto del contrato, deban reunir determinadas especificaciones y esto no ocurra

4.9.2.5 Cuando después de la primera vez de haberse hecho efectiva la garantía y prestado el servicio técnico correspondiente, subsistieren las deficiencias que hagan al equipo y/o equipamiento inapto para el uso. Este derecho subsistirá para el evento de presentarse una deficiencia distinta a la que fue objeto del servicio técnico, o volviere a presentarse la misma.

4.9.2.6 Cuando el equipo y/o equipamiento objeto del contrato, tenga defectos o vicios ocultos que dificulten o imposibiliten el uso al que habitualmente se destine, para lo cual la(s) Jefatura(s) de él/los usuarios(s) del equipo y/o equipamiento, emitirán un informe técnico en conjunto con el Jefe de Equipos Médicos del Establecimiento, que dé cuenta de estos defectos o vicios ocultos.

4.9.3.- Mantenciones Preventivas y Correctivas

Durante todo el periodo de la Garantía Técnica, la mano de obra y repuestos relacionados a la mantención preventiva y correctiva será de exclusiva responsabilidad y costo del adjudicado.

El adjudicado deberá contar con un Servicio Técnico, de acuerdo a lo indicado en su oferta, el cual debe contemplar la atención oportuna, tanto para mantenciones preventivas como correctivas, según lo indicado en su oferta.

4.9.3.1 Programa de Mantención Preventiva

El proveedor deberá entregar el Programa de Mantención Preventiva de acuerdo a la recomendación de fábrica, para todo el período que cubra la Garantía Técnica de su oferta. Obligatoriamente debe cumplir como mínimo con dos (2) mantenciones preventivas anuales. Además, debe incluir los kits de mantenimiento y actualizaciones de software según lo indicado en el Anexo 4, en caso que aplique.

Las fechas de este programa podrán ser modificadas por el área de Equipos Médicos del establecimiento de ser necesario.

4.9.3.2 Mantención Correctiva

Ante una eventual falla intrínseca del equipo durante el período de Garantía Técnica, el costo de la mantención correctiva será exclusiva responsabilidad del adjudicado. En tales casos regirá el siguiente procedimiento:

a)    Atención a los avisos de fallas: El(los) profesional(es) y/o técnico del servicio técnico del proveedor adjudicado, deberá(n) concurrir al Establecimiento de acuerdo al Tiempo de Respuesta indicado en su oferta, dando solución a la falla en un período que no supere los siete (7) días corridos.

b)    De persistir la falla, de existir una nueva falla producto de la intervención del servicio técnico del proveedor o certificar falla de fabricación de producto (parte, pieza o componente): El proveedor podrá reponer el equipo y/o equipamiento por uno nuevo de iguales o superiores características en un plazo de 72 hrs. de no contar con el equipo y/o equipamiento en reemplazo, el proveedor adjudicado podrá realizar, dentro de las primeras 48 hrs. una compra de servicios y/o arriendo de equipamiento para continuar con el normal funcionamiento y prestaciones clínicas del Establecimiento, siendo estos gastos asumidos íntegra y completamente por parte del proveedor. Si no se cumple alguna de las alternativas propuestas se procederá al cobro de multas según lo establecido en el numeral 5.1.2.- de las presentes bases, siendo válidas a contar del séptimo día indicado en el punto 4.9.3.2 a) más el plazo considerado en las alternativas antes descritas.

Si el equipo y/o equipamiento reparado o reemplazado presentase nuevamente fallas atribuibles a la fabricación de este, el Servicio se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, según lo establecido en el numeral 4.10.- de las presentes bases.

4.10.- Causales de término anticipado

El contrato podrá terminarse anticipadamente, sin derecho a indemnización previa resolución fundada del Director(a) del Servicio, por cualquier incumplimiento grave de parte del proveedor respecto de las obligaciones contraídas en virtud del contrato, y especialmente por las siguientes causales:

1)     Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2)     Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

3)     Estado de notoria insolvencia del proveedor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4)     Caso fortuito o fuerza mayor sobrevenido durante la mora del deudor.

5)     Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, razones de ley o de la autoridad ministerial de salud, dictadas en caso de epidemias, pandemias u otras emergencias sanitarias en el país, que hagan imperiosa su inmediata terminación.

6)     Por multas reiteradas según se indica en el presente capítulo.

7)     En caso de muerte del proveedor o socio que implique término de giro del proveedor

En cualquiera de los casos señalados anteriormente, el Servicio hará efectiva las Garantías y retenciones que obren en su poder, salvo en relación con lo previsto en el numeral 1° anterior, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que correspondan para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren procedentes.

Si el Contratista es una UTP formada por personas naturales y/o jurídicas dedicado a cualquier actividad o giro, para todos los efectos de aplicación de esta cláusula se considerará como Contratista al conjunto y a cada uno de los miembros que integran la UTP.

El Servicio informará por escrito al Contratista, mediante carta certificada dirigida al domicilio consignado en el Contrato, con una antelación de a lo menos 10 días hábiles a la fecha en que se desee ponerle término.

INCUMPLIMIENTO GRAVE DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO

Para los efectos de este contrato, se considerarán causales de incumplimiento grave imputables al proveedor, entre otras, las siguientes:

-       Si a juicio del Director(a) del o los establecimientos, los equipos, equipamiento o accesorios no cumplen con las especificaciones técnicas indicadas en estas bases, específicamente el Anexo 4. Condición que debe ser refrendada en un informe técnico que indique causales del incumplimiento.

-       Si el proveedor no da cumplimiento a la entrega del suministro dentro del plazo ofrecido y por dicha demora ha incurrido en el valor máximo de multa establecido en el numeral 5.- Multas. Para estos efectos, se considerará no entregado el suministro, si falta alguna pieza o elemento que impida su uso completo, o sirva imperfectamente.

-       Si es declarado en quiebra, solicita su quiebra, o inicia proposiciones de convenio con sus acreedores.

-       Si el Contratante no puede cumplir con su obligación de entregar el equipamiento, debido a la cancelación de la representación de la marca o de la autorización de la comercialización y/o por cualquier otra circunstancia por la cual ya no pueda comercializar el equipo o no cuente éste.

-       Si hay orden de ejecución y embargo, de todo o parte de sus bienes.

-       Si ha llegado a un arreglo de traspaso, de todo o parte de sus bienes, en favor de sus acreedores.

-       Si ha acordado llevar el contrato a un comité de inspección de sus acreedores.

-       Si se disuelve y procede a su liquidación

-       Si el proveedor o alguno de los socios del proveedor fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad anónima, lo fuese alguno de los directores o gerentes.

-       Si existen defectos de calidad en el equipamiento entregado o por no corresponder a las Especificaciones Técnicas. En este caso, estos se consideran como no entregados para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor en incumplimiento del contrato respectivo.

En este caso, el Servicio de Salud Metropolitano Central podrá aplicar y/o solicitar la aplicación de las sanciones y multas contempladas en las presentes Bases y ejercer los derechos que le corresponden para obtener la reparación íntegra oportuna y total de los daños que se causaren.

Puesto término anticipado al contrato por cualquiera de las causales señaladas precedentemente, se mantendrán las garantías del convenio, las que servirán para responder del pago de las multas que afecten al proveedor o cualquier otro perjuicio que resultare para el Servicio, con motivo de ese incumplimiento.

4.11.    Causales de modificación del contrato

Son causales habilitantes de modificación de contrato las siguientes:

a)         Mutuo acuerdo de las partes.

b)         Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

Las modificaciones podrán efectuarse con el fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo.

En el caso de requerirse una modificación del contrato, se formalizará mediante la Resolución que aprueba dicha modificación. La modificación del contrato regirá a contar de la total tramitación del acto administrativo que la aprueba. El conjunto de modificaciones efectuadas no podrá superar el 30% del valor del presupuesto estimado.

La Empresa deberá constituir un nuevo documento de garantía del fiel cumplimiento del contrato a favor del Servicio (en reemplazo del documento originalmente extendido), de iguales características al señalado en numeral 3.3 de las presentes Bases, por todo el plazo de vigencia de modificación más 60 días corridos, la glosa de dicho documento señalará: “CAUCIONA EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO EN LICITACIÓN ID __________ DEL SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO CENTRAL, (NOMBRE ÍTEM DEL EQUIPO OFERTADO)”; donde “ID LICITACIÓN” corresponde al número y nombre asignados a la presente licitación en el Portal. Dicha garantía será devuelta al contratante al término de la vigencia de la garantía, si correspondiere.

El documento originalmente extendido y reemplazado por esta nueva garantía, será devuelta en conformidad al flujo establecido para las devoluciones de las restantes garantías.

5.1 Tipificación de Multas

5.1.1 Plazo de entrega: Si el/los adjudicatario(s) no entregan dentro del plazo ofertado, los equipos y/o equipamiento objeto de la licitación; ello, obligará al “Proveedor” a pagar una multa por incumplimiento de los días de atraso en la entrega del bien, calculada sobre el precio del total de ítems atrasados, correspondiente por un 1% del valor total con IVA por cada día de atraso; hasta completar un 30% del valor total del contrato, en cuyo caso se entenderá que hay incumplimiento de las obligaciones del contrato, facultando al Servicio a dar por terminado de modo anticipado el contrato, como se indica en el numeral 4.10.- de estas bases.

5.1.2 Servicio Técnico: Si el/los adjudicatario(s) no cumple(n) con el tiempo de respuesta indicado en su oferta, así también cuando procede la mantención correctiva y existen atrasos como indica el numeral 4.9.3.2.- de las presentes bases, se procederá al cobro de multas por incumplimiento por los días de atraso de conformidad al detalle siguiente, calculado sobre el precio del ítem correspondiente, 1% diario, esto hasta completar un 30% del valor del contrato, en cuyo caso se entenderá que hay incumplimiento de las obligaciones del contrato, facultando al Servicio a dar por terminado de modo anticipado el contrato, como se indica en el numeral 4.10.- de estas bases.

5.1.3 Capacitaciones: el/los adjudicatario(s) no entrega(n) las capacitaciones ofrecidas al personal del Establecimiento, acorde con la oferta, se procederá a aplicar una multa equivalente al 1% del precio total con IVA, por cada día corrido, mientras no se subsanen esta situación, hasta completar un 30% del valor del contrato, en cuyo caso se entenderá que hay incumplimiento de las obligaciones del contrato, facultando al Servicio a dar por terminado el contrato de modo anticipado, como se indica en el numeral 4.10.- de estas bases.

5.1.4 Limitaciones globales: Si el/los adjudicatarios(s), con motivo de las causales anteriormente citadas, incurren en multas que en su conjunto completan un 30% del valor del contrato, se entenderá que hay incumplimiento de las obligaciones del contrato, facultando al Servicio a dar por terminado el contrato de modo anticipado, como se indica en el numeral 4.10.- de estas bases.

Con todo lo anterior, las multas no podrán exceder un 30% del valor total del contrato.

El Servicio se reserva el derecho de anular la Orden de compra cuando el proveedor no cumpla con el despacho de los productos en la fecha solicitada. Cuando esto ocurra se dejará constancia en el portal www.mercadopublico.cl de dicho incumplimiento.

5.2 Mecanismo de reporte de Multas

En caso de incumplimiento de las obligaciones del proveedor, la Jefatura de Equipos Médicos (o la Jefatura correspondiente) del Establecimiento o los establecimientos afectados, dará cuenta mediante informe fundado a la Dirección del Servicio del hecho de haber incurrido el contratista en alguna infracción y propondrá la aplicación de las multas que procedan.

El Director(a) del Servicio, a la vista del informe, y si estima que el contratista ha incurrido en incumplimiento contractual, comunicará por medio del correspondiente Oficio Ordinario, del hecho de encontrarse en situación de infracción. El proveedor, notificado que sea, tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos ante el Director(a).

Posteriormente el Director(a), con los descargos del proveedor a la vista, o en ausencia de ellos, instruirá o no el inicio del proceso de multa en un plazo no mayor a 30 días, mediante la dictación de la respectiva Resolución, que se notificará por medio de carta certificada dirigida al domicilio registrado del proveedor, para efecto que este pueda ejercer los derechos que le concede la Ley 19.880, entre los cuales se establece la posibilidad de presentar Recurso de Reposición.

Si el proveedor adjudicado hubiese repuesto de la multa dentro de plazo, el Director(a) del Servicio, evaluando los antecedentes, y solicitando los informes que estime pertinentes, resolverá mediante Resolución fundada en un plazo no mayor a 30 días hábiles contados desde la fecha de ingreso de dicha reposición consignada por Oficina de Partes del Servicio, pudiendo el Director(a) del Servicio:

i)        Acoger el reclamo del proveedor, dejando sin efecto la Resolución que exige el pago de la multa;

ii)         Rebajar la multa al proveedor, no procediendo Recurso alguno en contra de esa Resolución;

iii)        Rechazar el reclamo del proveedor, no procediendo Recurso alguno en contra de esa Resolución.

En los casos en que el Director(a) del Servicio haya rebajado la multa al proveedor, o haya rechazado el reclamo de éste, el Servicio de Salud Metropolitano Central, podrá exigir el cobro de ésta mediante los mecanismos establecidos en el numeral 5.3 “Mecanismos de Pago de Multas”, según sea el caso.

Se deja constancia que el procedimiento de aplicación de multas y la reclamación de ellas se regirán conforme lo establece la Ley 19.880 de procedimientos administrativos.

5.3 Mecanismos de Pago de Multas

5.3.1 Cobro directo a Proveedor

Primeramente, la multa podrá ser pagada directamente por el proveedor mediante cheque nominativo extendido a nombre del Servicio de Salud Metropolitano Central, dentro de un plazo de 15 días corridos, a contar de la fecha en que se notifique la respectiva Resolución que concluya el proceso de multa.

Dentro del mismo plazo, la multa podrá ser pagada vía transferencia bancaria a la cuenta del Servicio de Salud Metropolitano Central, con los siguientes datos: tipo de cuenta: Cuenta Corriente N° 9276491, Banco Estado, R.U.T.: 61.608.600-6 (correo electrónico virginia.tuya@redsalud.gov.cl).

La transferencia deberá ser acreditada por parte del Departamento de Finanzas del Servicio, previo aviso del Contratista vía correo electrónico, para ser validada.

5.3.2 Pago desde Descuentos de los estados de pago

En caso de no verificarse el pago directo dentro de plazo por parte del proveedor, se hará efectiva la multa a través de descuentos de los estados de pago, cuando se encuentren pendientes de pago. Los porcentajes de pago de multa estarán determinados por los días corridos de incumplimiento según lo expresado en los numerales 5.1.1.-, 5.1.2.- y 5.1.3.- de las presentes bases.

5.3.3 Pago desde Boleta de Garantía del Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato

Cuando no exista la posibilidad de hacer descuentos de los estados de pago y el contratista no haya efectuado el pago directo, las multas se pagarán con cargo al documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, de acuerdo con los porcentajes de cobro de multa, lo que estará determinado por los días corridos de incumplimiento según lo expresado en los numerales 5.1.1.-, 5.1.2.- y 5.1.3.- de las presentes bases.

Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio podrá ejercer las acciones legales que correspondan para el debido resguardo del interés fiscal, por los conceptos indicados en este artículo.

5.4 Fuerza Mayor o Casos Fortuitos

Ante la ocurrencia de casos de fuerza mayor o caso fortuito (de acuerdo con el Artículo Nº 45 del Código Civil), u otras circunstancias no imputables al “Proveedor”, debidamente acreditados y formulados por el adjudicatario antes del vencimiento del plazo de entrega señalado en su oferta, el Servicio podrá acordar un aumento en el plazo de entrega, cuando ello procediere.

Esta circunstancia deberá ser informada al Servicio dentro de los 4 días hábiles siguientes a su acontecimiento o al cese de este. El Servicio en vista de los antecedentes presentados, deberá calificar si el hecho da a lugar a fuerza mayor o caso fortuito.

Transcurridos los 4 días hábiles a que se hace referencia, no se aceptará reclamo alguno del proveedor que fundamente fuerza mayor o caso fortuito, pudiendo considerarse en situación de infracción, sometiéndose, por tanto, a lo referido en el acápite Multas de las presentes bases.

A continuación, se establece un calendario para los plazos de la presente licitación. Se deja establecido que, si un plazo de día corrido venciera en día inhábil, se ampliará hasta el día hábil inmediatamente siguiente.

Se hace presente que el plazo de publicación se establece en tales términos, por cuanto los bienes materia de esta contratación corresponden a aquellos de simple y objetiva especificación, de momento que los productos a adquirir son de tipo estándar, de fácil descripción, detalle o explicación, en el sentido natural y obvio que establece el art. 25 inc. 4° del decreto supremo Nº 250, 2004, del Ministerio de Hacienda.

Él o los representantes de cada proponente deberán declarar, de conformidad con el Anexo Nº2 de las Bases, lo siguiente:

1.- Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos.

2.- Haber revisado los términos de la presente licitación: Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones técnicas, Anexos y Formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.

3.- Estar legalmente constituido, reconocida y vigente en Chile; y son personeros debidamente investidos en Chile.

4.- Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar y someterse a las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, preguntas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes.

5.- Pacto de Integridad, los proveedores se comprometen a actuar con transparencia, probidad y veracidad en la información y antecedentes presentados en esta propuesta.

Cualquier diferencia en la interpretación de los antecedentes que forman parte de estas Bases y del contrato, que no pueda resolverse por las partes, se someterá a la decisión de los Tribunales Ordinarios de Justicia, prorrogándose en este acto competencia en los Juzgados de Letras de Santiago.

El Adjudicatario no podrá subcontratar los servicios necesarios para el cumplimiento del Contrato y mantendrá la responsabilidad ante el Servicio de la calidad, contenido y oportunidad tanto del equipo como de los servicios anexos que se adquieren y por los daños directos, previstos, imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por el Adjudicatario y sus dependientes.

Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio será responsable de las obligaciones laborales y previsionales de dar que afecten a los contratistas en favor de los trabajadores de éstos, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que correspondan por término de la relación laboral. Tal responsabilidad estará limitada al tiempo o período durante el cual el o los trabajadores prestaron servicios en régimen de subcontratación para la empresa principal acorde con lo señalado en el Artículo 183-B de la Ley Nº 20.123.

1.- PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICA DE LOS DOCUMENTOS ANEXOS

Las ofertas se presentarán únicamente a través del portal www.mercadopublico.cl adjuntando los documentos indicados a continuación, los cuales deberán ser ingresados en idioma español (con excepción de las certificaciones emitidas en el extranjero), de preferencia archivos en formato PDF y EXCEL, en carpetas o archivos.

1.1.- Propuesta técnica

La Propuesta Técnica deberá indicar al menos lo siguiente:

a)    Especificaciones Técnicas del producto. (Anexo 4)

b)    Garantía del equipo (Anexo 3), la cual deberá indicar la información para cada equipo como un todo. En caso de segmentar periodos de garantía en función de sus partes, piezas y/o accesorios, se considerará para la evaluación, el valor más bajo de periodo de garantía ofertados.

c)    Representación de la Marca e Identificación del Servicio Técnico.

d)    Plazo para entregar capacitación a usuarios y técnicos, en los casos que corresponda y lugar en que se realizará. Este plazo no puede exceder de 7 días hábiles después de realizada a Puesta en Marcha del equipo.

e)    Indicación de servicios de post-venta ofrecidos.

1.1.1.- Especificaciones Técnicas (Anexo 4)

Corresponde al cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del equipo ofertado que deberán completarse en su totalidad, especificando claramente los alcances técnicos en virtud del requerimiento, el cual debe ser presentado en formato Excel.

El oferente deberá ofertar las características indicadas en el Anexo 4 respaldadas con documentos oficiales como catálogos, fichas técnicas y certificados de los productos cotizados, en idioma español, para identificar mejor los artículos ofrecidos. Estos deberán subirse al portal www.mercadopublico.cl, como máximo hasta el día y hora de cierre de recepción de ofertas. Deberá incluirse: marca, modelo, procedencia y características relevantes de cada producto.

1. En el caso que el oferente indique “SI” o “NO” en el cumplimiento de una característica técnica y esta no pueda ser verificada de acuerdo a los documentos proporcionados a través del portal; se considerará como el NO cumplimiento de esta característica para el proceso de evaluación.
2. En el caso del NO cumplimiento de una característica obligatoria, se declarará inadmisible la oferta correspondiente al ítem evaluado.

1.2.1.- Garantía Técnica

El oferente deberá indicar la Garantía Técnica de cada equipo ofertado, completando el Anexo 3 indicado en las presentes bases de licitación.

El plazo de garantía Técnica se considerará desde la Puesta en Marcha del equipo, la cual se extenderá por el plazo establecido en el contrato y acorde a la oferta entregada por el proveedor.

En los casos que a continuación se señalan, sin perjuicio de la indemnización por los daños ocasionados, el Servicio podrá optar entre la reparación gratuita del bien, su reposición o la devolución de la cantidad pagada.

1. Cuando los materiales, partes, piezas, elementos o sustancias que constituyan o integren los equipos y/o equipamiento no correspondan a las especificaciones que ostenten o a las menciones en su catálogo y/o manuales.
2. Cuando los productos sujetos a normas de seguridad o calidad de cumplimiento obligatorio no cumplan las especificaciones correspondientes.
3. Cuando cualquier producto por deficiencia de fabricación, elaboración, materiales, partes, piezas, elementos, sustancias, estructura, calidad o condiciones sanitarias, en su caso, no sea enteramente apto para el uso que está destinado o al que el “Proveedor” hubiese señalado en su oferta.
4. Cuando el proveedor y el Servicio hubieren convenido que los productos objeto del contrato deban reunir determinadas especificaciones y esto no ocurra.

1.2.2.- Mantenimiento Durante Garantía

El oferente deberá entregar documentos que indiquen los siguientes aspectos:

1. Plan de Mantenimiento preventivo programado del equipo durante Garantía, indicando la periodicidad de actividades y su relación con la recomendada por fábrica.
2. Protocolo de mantenimiento preventivo que indique en detalle las actividades de inspección, verificación, calibraciones, pruebas de seguridad reemplazo de piezas o partes, ajustes, limpieza, lubricación, comprobación y las demás que deban efectuarse según lo recomendado por fábrica.
3. Personal técnico considerado para las actividades (indicar cantidad y perfil profesional del personal involucrado).
4. Descripción de política de mantenimiento correctivo durante garantía: forma de atención de las consultas técnicas, tiempos de respuesta ante llamadas, tiempos de reparación de desperfectos y otros detalles relacionados. Se exigirá un máximo de tiempo de respuesta ante llamados de emergencia de asistencia técnica de 5 horas de forma presencia en horario. Asistencia telefónica debe realizarse como máximo 1 hora desde que se recibe el llamado en horario hábil.
5. Descripción de actividades periódicas de Update, comprobación y Upgrade del software incluido en la Oferta.
6. Documento que certifique la continuidad de repuestos y accesorios durante toda la vida útil del equipo y que asegure que el reemplazo de las piezas o partes del equipo serán sin costo durante el período de garantía del equipo.

1.2.3.- Servicio Técnico.

En caso de que se indique que el oferente cuenta con servicio técnico propio para la marca, debe adjuntar un documento o certificado que avale la acreditación del Servicio Técnico Propio por parte del fabricante del equipo. Debe indicar claramente el año de acreditación y su vigencia. De no hacerlo, facultará a la comisión evaluadora de considerar como no cumplimiento esta característica.

1.2.4.- Representación de la Marca

En caso de que se indique que el oferente cuenta con representación de la marca, se debe incluir documento o certificado de representación de marca extendido por el fabricante, que indique claramente su vigencia, la dirección, teléfono, fax y nombre de la persona que lo representa.

1.2.4.- Capacitaciones

El oferente debe entregar un documento en el cual indique:

1. Que se realizarán las capacitaciones necesarias para todo el personal técnico que manipule el equipo médico en los diferentes servicios clínicos del establecimiento.
2. El contenido necesario para el funcionamiento y cuidado del equipo, tanto para médicos y usuarios.

Las capacitaciones serán efectivas a partir de la Puesta en Marcha del equipo.

1.2.5.- Plazo de entrega

1. El oferente deberá indicar el plazo de entrega de cada equipo ofertado, completando el Anexo 3 indicado en las presentes bases de licitación.
2. El plazo de entrega deberá ser en días corridos a contar de la emisión de la Orden de Compra.

1.2.5.- Contraparte Técnica

El desarrollo de la presente licitación estará bajo la supervisión de un profesional biomédico de dependencia del Depto. de Recursos Físicos de este Servicio de Salud, designado por su jefatura.

Las funciones de la contraparte técnica incluirán:

a) Supervisar y controlar el desarrollo de la presente licitación, velando por el estricto cumplimiento de las bases administrativas, técnicas y sus anexos;

b) Velar por el cumplimiento de los plazos ofertados por los proveedores para la entrega de los productos, además de revisar que el equipamiento adjudicado cumpla con ser los productos realmente requeridos y ofertados en la licitación, dar cuenta de la calidad y los estándares solicitados por este Servicio;

c) Velar por el envío oportuno al Dpto. de Finanzas del Servicio, de la documentación del proceso de compra con las validaciones que le correspondan, para proceder al pago del equipamiento;

 d) Concurrir e Informar cuando se le requiera, respecto a la procedencia de multas y sanciones que se estipulen en las presentes bases, emitiendo informe técnico de ello, a la Dirección del Servicio, en caso de incumplimiento por parte del proveedor, según corresponda.