|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
1° OBJETIVO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
1.1 Objetivo
El Hospital Base San José de Osorno, en adelante también el “Hospital”, requiere de un convenio suministro para la adquisición de insumos necesarios para la ejecución de exámenes de microbiología en equipamiento automatizado para sus pacientes beneficiarios, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas, económicas, técnicas y sus anexos. La forma de la presente licitación pública corresponde a aquella adquisición mayor a 8.000 UTM.
1.2 Ámbito
Las presentes bases regirán la Propuesta Pública convocada para estipular la contratación del convenio suministro de insumos para la ejecución de exámenes de microbiología, para el Hospital Base San José de Osorno.
Formarán parte integrante de estas bases sus eventuales aclaraciones, rectificaciones, enmiendas y sus anexos; en general, todo documento relacionado con la licitación, que emane del Hospital y publicado en el portal www.mercadopublico.cl.
El precio de referencia para el presente proceso licitatorio será de $500.300.000 (quinientos millones, trecientos mil pesos chilenos) I.V.A. incluido.
Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de compra.
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
2° BASES DE LICITACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Las presentes Bases se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados normativos:
2.1 Bases de licitación
• Bases Administrativas
• Bases Técnicas
• Formularios anexos
2.2 Definición de términos
• Licitación o Propuesta Pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual la Administración realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente.
• Ley de Compras: Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
• Bases: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el Hospital Base San José de Osorno, que describen los bienes o insumos, prestaciones o servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Técnicas.
• Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras.
• Bases Técnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.
• Oferta: El costo ofrecido por el proponente para el objeto indicado en la licitación, la que deberá ajustarse a los antecedentes exigidos en ellas.
• Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización.
• Días corridos: corresponde a todos los días de la semana, incluyendo sábado y domingo, feriados y festivos. Al momento de referirse a la palabra “días” se entenderá como “días corridos”.
• Cierre de licitación: Fecha límite designada para presentar ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl, la oportunidad para ingresar propuestas a través del portal de compras debe ajustarse efectivamente al cronograma del llamado a licitación.
• Comisión evaluadora: Delegación de funcionarios del hospital Base San José de Osorno designados por su Director(a) con el objeto de asesorarla en la apertura de la propuesta y la evaluación de las ofertas.
• Apertura: acto de apertura electrónica por el cual el establecimiento toma conocimiento del contenido de las ofertas presentadas a través del sistema de información de compras y contratación pública, una vez vencido el plazo de presentación fijado para tal efecto.
• Adjudicación: acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más oferentes para la suscripción de un contrato de suministros o servicios, regido por la Ley 19.886, en adelante, también, la “Ley de compras”. (Artículo 2°, numeral primero del Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda).
• Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo.
• Precio de Referencia: Corresponde a una aproximación del precio a pagar por el servicio licitado.
• Contrato de Servicios: Aquél mediante el cual el Hospital encomienda a una persona natural o jurídica la ejecución de tareas, actividades o la elaboración de productos intangibles.
• Especificaciones Técnicas: Es aquel conjunto de características técnicas que deberá cumplir como mínimo el servicio en licitación a entregar por el proveedor.
• Garantía: Aquel instrumento que asegure la seriedad o fiel y oportuno cumplimiento de un contrato. Dicho documento asegura su cobro en forma rápida oportuna y efectiva.
• Registro de Proveedores: Registro electrónico oficial de Proveedores, a cargo de la Dirección.
• Unión Temporal de Proveedores: asociación de personas naturales y/o jurídicas, para la presentación de una oferta en caso de licitaciones, o para la suscripción de un contrato, en caso de un trato directo.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
3° NORMATIVA Y ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS
Sin perjuicio de la normativa legal vigente, el presente llamado a licitación, se regirá por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica:
• Bases Administrativas, Técnicas y sus formularios, Condiciones, Contractuales y Resolución Aprobatoria.
• Aclaraciones, respuestas y modificaciones de las bases de licitación, si las hubiere.
• Oferta de él o los proponentes respectivos.
• Resolución adjudicataria.
• Resolución aprobatoria de contrato, si corresponde.
• Orden de compra.
3.1 Análisis técnico económico (Artículo 13 ter del Reglamento de la Ley de Compras)
Se establece que estas bases fueron elaboradas teniendo en cuenta análisis técnico económico previo vía mecanismo de cotización.
Las cotizaciones fueron requeridas con el detalle de los precios y presentación de los insumos, además de considerar equipamiento en comodato sin costo, con las características especiales señaladas en las bases técnicas.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
4° LLAMADO A LICITACIÓN (Artículo 24º del Reglamento de la Ley de Compras)
El llamado a propuestas se publicará a través del portal www.mercadopublico.cl.
El presente proceso licitatorio público se regirá por lo dispuesto en la ley Nº 19.886 y su reglamento aprobado por decreto supremo Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones, lo dispuesto en las presentes bases administrativas y técnicas, sus anexos, las preguntas, respuestas y aclaraciones que procedan, y las modificaciones efectuadas por la resolución respectiva y sometidas al trámite administrativo correspondiente.
Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que el Hospital publique en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl el documento, acto, o resolución objeto de la notificación.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
5° REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES (Artículo 4º de la Ley de Compras 19.886)
Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la declaración jurada requerida para estos efectos como requisito de admisibilidad.
Podrán participar en esta propuesta pública las personas naturales, jurídicas, chilenas o agencias extranjeras o uniones temporales de proveedores (Artículo 67 bis), que cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos y acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente, además de cumplir con lo siguiente:
• No estar afecta a alguna de las causales del artículo 4º de la Ley 19.886 de compras Públicas. (Formulario N°8).
• En caso de personas jurídicas, no estar afecta a alguna de las inhabilidades de la Ley 20.393. (Formulario N°9).
Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
Al momento de la suscripción del contrato, resultado de la propuesta, el oferente favorecido deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores, lo que se comprobará con el respectivo Certificado de Inscripción.
En caso de Uniones Temporales de Proveedores, cumplir con los requisitos exigidos en el art. 67 bis del Decreto 250 que contiene el Reglamento a la Ley de Compras Públicas.
5.1 Unión temporal de proveedores (Artículo 67º del Reglamento de la Ley de Compras)
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
Sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Si la Entidad exige la inscripción en el Registro de Proveedores para suscribir el contrato, cada proveedor de dicha unión temporal deberá inscribirse.
Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
La propuesta deberá ser presentada por un único representante al que se denominará “oferente”, quien actuará en representación del resto de los integrantes de la Unión y será responsable directo de la propuesta ante la entidad licitante, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria e indivisible de quienes la componen, la que deberá constar en el acuerdo en el conste la unión temporal que deberán suscribir de conformidad a lo establecido en el art. 67 bis del D.S.250/2004 Reglamento de Compras.
Debe adjuntar, junto a la propuesta, el acuerdo en el que conste la constitución de la Unión Temporal de Proveedores. La no presentación de este acuerdo al momento de presentar la oferta es causal de rechazo de la misma.
El contenido del acuerdo de la unión temporal de proveedores deberá señalar los siguientes aspectos básicos:
1.- La responsabilidad solidaria de todos quienes conforman esta unión temporal de proveedores, respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante.
2.- El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes de administración y representación para actuar por la unión temporal tanto con la entidad licitante, por ejemplo, para contratar la garantía de fiel cumplimiento de contrato entre otras acciones, como frente a terceros con quienes deba interactuar a fin de dar cumplimiento a las obligaciones que forman pare de la presente licitación.
3.- Serán socios de esta unión temporal sólo quienes hayan concurrido a la presentación de la oferta en la presente licitación, no se permitirá el ingreso de terceros que no hayan sido debidamente ingresados en la presentación de las ofertas. Asimismo, se debe asegurar la presencia de cada uno de los miembros durante la ejecución del contrato.
4.- La no suscripción del instrumento de constitución de la unión temporal por parte de todos quienes acudieron a la presentación de la oferta, será suficiente para tener por desestimada la oferta y re-adjudicar.
5.- Definir la forma de facturación de la unión temporal de proveedores.
6.- Definir quién de los integrantes de la Unión Temporal va a tomar las garantías a nombre del Servicio de Salud de Osorno.
7.- La Duración de la Unión Temporal será el periodo de ejecución del contrato con la entidad licitante, más la renovación de contrato si procediere.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
6° PLAZOS (Artículo 22º del Reglamento de la Ley de Compras)
La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos establecidos en las bases, (ficha del portal mercadopublico.cl)
A continuación, se establece un calendario para los plazos de la presente licitación. Se deja establecido que, si un plazo de día corrido venciera en día inhábil, se ampliará hasta el día hábil inmediatamente siguiente, entendiéndose que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos.
Fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl Hasta 30 días corridos desde la total tramitación de la resolución que aprueba las presentes bases de licitación.
Fecha inicio preguntas A contar de la publicación en el portal de compras públicas.
Fecha final de preguntas Hasta las 17:00 hrs. del décimo quinto (15) día corrido a contar de la publicación.
Fecha de publicación de respuestas Hasta las 17:00 hrs. del vigésimo (20) día corrido a contar de la publicación.
Fecha de cierre de recepción de ofertas A las 15:00 hrs. del trigésimo (30) día corrido a contar de la publicación.
Fecha de acto de apertura de ofertas Al trigésimo (30) día corrido desde la publicación de la licitación a las 15:05 hrs.
Fecha para responder aclaraciones solicitadas por la Comisión de Evaluación Hasta 48 horas a partir de la publicación de solicitud de aclaración en portal de www.mercadopublico.cl.
Fecha estimada de adjudicación Hasta el trigésimo (30) día hábil siguiente a la fecha de cierre de evaluación de propuestas.
Fecha para entrega de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Hasta el sétimo día (7) día corrido siguiente a la fecha de notificación por parte del Hospital (Dpto. Jurídico).
Fecha para firma de contrato Hasta el décimo (10) día hábil siguiente a la fecha de notificación y envío de documentos por parte del Hospital (Dpto. Jurídico).
Fecha término de contrato 36 meses contados desde la total tramitación del acto administrativo que lo aprueba.
Se establece que el plazo de cierre para la recepción de las ofertas, no podrá vencer en días inhábiles o en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15.00 horas, conforme al inciso final del artículo 25 del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la ley N° 19.886.
Respecto a la garantía de fiel cumplimiento, se establece que esta caución deberá otorgarse hasta el séptimo día siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación de la licitación.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
7° DOMICILIO Y JURISDICCIÓN
Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la comuna de Osorno y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
8° CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES (Artículo 27° del Reglamento de la Ley de Compras)
Los proponentes podrán formular, consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro Electrónico del Sistema de Información dentro del plazo establecido.
No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.
Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán razonar desconocimiento de las mismas.
Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el Hospital podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes.
Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, el Hospital podrá modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del Sistema de Información (sitio http://www.mercadopúblico.cl).
Del mismo modo, toda modificación o acto que modifique actos tomados razón, estará afecto a toma de razón. Lo anterior, de acuerdo a lo previsto en el articulo 10, numeral 10.4 de la Resolución N°7 de 2019 que fija normas sobre exención del tramite de toma de razón.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
9° VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS (Artículo 63° del Reglamento de la Ley de Compras)
La propuesta deberá tener validez de 90 días contados desde la fecha de apertura electrónica. Si dentro de dicho plazo no fuese posible efectuar la adjudicación del llamado a licitación, el Hospital podrá solicitar a los proponentes la prórroga de las propuestas, hasta en 60 días más.
Serán rechazadas aquellas propuestas cuyo periodo de validez sea menor que el requerido o sea mal extendido provocando un desmedro para el hospital.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
10° PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y DE LOS DOCUMENTOS DE ANEXOS (Artículo 30° del Reglamento de la Ley de Compras)
La entrega de las propuestas, deberá efectuarse únicamente a través del Sistema de Información (digital) en el plazo previsto para la presentación de ofertas.
Los proveedores podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las Bases.
10.1 De los Antecedentes Administrativos
• Formulario N°1: Identificación del proponente.
• Formulario N°2: Aceptación de las bases y conocimiento de la ley de contratación pública.
• Formulario Nº 8: Declaración jurada simple que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las prohibiciones para contratar con la Administración del Estado, reguladas en el artículo 4º de la Ley nº 19.886.
• Formulario Nº 9: Declaración jurada simple que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y reguladas en el artículo 8º y 10º de la ley nº 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
• Garantía Seriedad de la Oferta: Documento que debe corresponder en forma y fondo a lo establecido en el numeral Nº 12.1 de estas Bases. REQUISITO EXCLUYENTE.
• Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales: Los oferentes no deben registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores, o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
Los oferentes deberán adjuntar, además, la siguiente información en el caso de NO encontrarse vigente en el portal de compras.
● Documentación que acredite constitución legal de la empresa, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor.
● Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente.
● Certificado de vigencia con anotaciones vigentes de una data no superior a 30 días, de constitución de la sociedad y personería.
● Fotocopia del RUT del oferente y de la Cédula de Identidad de su representante legal.
10.2 De la Propuesta económica
El valor de la oferta económica será el que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl.
Deberá ser expresado en pesos chilenos, y corresponder a los valores unitarios netos por caja de insumos (sin I.V.A.). Dicha oferta no será reajustable durante todo el periodo de vigencia del contrato.
Los oferentes deberán completar el formulario económico dispuesto para aquello (Formularios Nº3A y N°3B) de acuerdo a las instrucciones anteriormente descritas, y deberá ser firmado por el oferente y/o Representante legal respectivo.
Diferencias en los valores de la propuesta: En caso de existir discrepancia entre los valores ofertados en la oferta económica del formulario n°3, y la oferta electrónica, prevalecerá el valor unitario ingresado a la ficha de Ingreso de Oferta de la licitación (portal).
La oferta económica presentada no será reajustable durante todo el periodo de vigencia del contrato.
10.3 De la Propuesta Técnica
Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en la Bases Técnicas. Para ello el Hospital ha desarrollado una serie de anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas.
La Propuesta Técnica deberá proporcionar información referente al tipo de prestación de servicios requeridos y la cobertura de estos, sus límites y alcances, procesos de gestión y otros; respaldando dicha información a través de Catálogos o folletos de los bienes, servicios o paquetes ofertados y que sirvan de apoyo para el proceso de evaluación.
Formulario N°4: Especificaciones técnicas (REQUISITO EXCLUYENTE)
Formulario N°5: Plazos a cumplir y residencia del técnico especialista
Formulario N°6: Hospitales y Clínicas de alta complejidad que cuentan actualmente con los equipos presentados en la oferta.
Formulario N°7: Declaración jurada simple de Requisitos inclusivos y convenios colectivos
Debe adjuntar en oferta técnica:
a. Ficha técnica en idioma español de los equipos, reactivos e insumos.
b. Certificados de recomendación de los Centros de Salud, para los equipos.
c. Plan de Contingencia Detallado.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
11° PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivase.
f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
12° GARANTÍAS
Para el presente llamado a Licitación y dadas las características del proceso se requerirán Garantía de Seriedad de la Oferta y Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
Serán considerados y admitidos como instrumentos de garantía aquellos que para tal efecto se prescriben en la Ley N° 19.886 y su reglamento.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
CARACTERISTICAS
Tipo de Garantía Garantía de Seriedad de la Oferta.
Exigibilidad Será obligatoria su entrega para todos los oferentes de la licitación. Independiente de la cantidad de propuestas que presente cada oferente, cada oferta debe presentar su propia garantía.
La no entrega en el plazo señalado será causal de rechazo de la oferta.
Estipulaciones del documento Expresar su monto en pesos chilenos.
Mencionar el nombre e ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social.
La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. Ésta podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar.
No se establecen restricciones respecto a un instrumento en particular, sino que se aceptará cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el art.31 del Reglamento de Compras Públicas.
Beneficiario Hospital Base San José Osorno
Rut: 61.602.260-1
Tomador El tomador del instrumento de garantía podrá ser el mismo oferente, o un tercero a su nombre.
Monto $500.000.- (Quinientos mil pesos)
Fecha de vencimiento Deberá poseer una vigencia mínima no inferior a noventa días corridos desde la fecha de cierre del plazo para ofertar a la propuesta, fecha portal www.mercadopublico.cl.
Glosa “GARANTIZA LA SERIEDAD DE LA OFERTA PARA EL CONVENIO DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE EXÁMENES DE MICROBIOLOGIA EN EQUIPAMIENTO AUTOMATIZADO, ID 1063538-134-LR21”.
Causales de cobro El Hospital tendrá la facultad de hacer efectiva esta garantía si el oferente desiste por cualquier causa de su oferta, en las siguientes instancias:
• Antes de la adjudicación
• Durante el proceso de adjudicación
• Después de la adjudicación (No firma el contrato dentro del plazo señalado en el numeral 6° de las bases)
• Incumplimiento de toda obligación que impone al proponente su condición de tal
Esta garantía no devengará intereses ni reajustes, y será restituida al adjudicatario una vez que éste suscriba el contrato respectivo y confiera la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
Forma y momento de entrega Deberá entregarse con plazo hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas.
Esta garantía podrá otorgarse electrónica o físicamente.
En el primer caso deberá ser escaneada y cargada al portal de compras, para posteriormente ser ingresada en forma física (papel) a través de Oficina de Partes del Hospital, y en el segundo caso deberá ser entregada en un sobre cerrado debidamente identificado con el número de la “ID” y nombre de la licitación, así como nombre, dirección y teléfono del proponente, en Oficina de Partes del Hospital Base San José de Osorno.
Forma y momento de restitución. La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad de la preselección de los oferentes o de la adjudicación. En el caso del oferente adjudicado, la devolución de la boleta Seriedad de la Oferta se hará efectiva luego de entregada la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, y firmado el respectivo contrato.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
CARACTERÍSTICAS
Tipo de Garantía Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
Exigibilidad Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la presentación de un instrumento de garantía para el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Si dicha garantía no es presentada en tiempo y forma, el Hospital Base San José de Osorno se reserva el derecho de hacer uso efectivo de la Garantía de Seriedad de la Oferta (si aplicara esta garantía), dejando sin efecto administrativamente la adjudicación, sin perjuicio de otros derechos.
Estipulaciones del documento Expresar su monto en pesos chilenos.
Mencionar el nombre e ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social.
La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. Ésta podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar.
No se establecen restricciones respecto a un instrumento en particular, sino que se aceptará cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el art.68 del Reglamento de Compras Públicas.
Beneficiario Hospital Base San José de Osorno
Rut: 61.602.260-1
Tomador El tomador del instrumento de garantía podrá ser el mismo adjudicatario, o un tercero a su nombre.
Monto 8% del monto total adjudicado y se expresará en pesos.
Plazo de vigencia La vigencia de la garantía deberá ser por todo el período de vigencia del contrato, aumentada en 90 días después de terminado el vínculo contractual.
Glosa “CAUCIONA EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO PARA EL CONVENIO DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE EXÁMENES DE MICROBIOLOGIA EN EQUIPAMIENTO AUTOMATIZADO, ID 1063538-134-LR21”.
Causales de cobro El Hospital tendrá la facultad de hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos:
• Incumplimiento en tiempo y forma por parte del adjudicatario, de todas las obligaciones que impone el contrato y las bases administrativas y técnicas.
• El adjudicatario no cumple con las obligaciones laborales y sociales con respecto a sus trabajadores, de acuerdo al artículo 11 de la Ley 19.886.
Estas exigencias se fundamentan en el riesgo que implica para la institución la ocurrencia de eventuales incumplimientos contractuales del adjudicatario, los que podrían afectar el normal otorgamiento de las prestaciones de salud de este centro asistencial.
En caso de incumplimientos del proveedor de las obligaciones que le impone el contrato, “el Hospital” estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento administrativamente, y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que “el Hospital” pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.
Forma y momento de entrega Esta garantía deberá entregarse máximo hasta el séptimo (7°) día siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación de esta licitación. Si no se entrega dentro del plazo, el Hospital hará efectiva la garantía seriedad de la oferta, y quedará facultado para readjudicar el proceso, si fuera posible.
Esta garantía podrá otorgarse electrónica o físicamente. En el primer caso deberá ser escaneada y enviada al correo electrónico oficinapartes.hbo@redsalud.gob.cl, y en el segundo caso deberá ser entregada en un sobre cerrado debidamente identificado con el número de la “ID” y nombre de la licitación, así como nombre, dirección y teléfono del proponente, en Oficina de Partes del Hospital Base Osorno.
Forma y momento de restitución. Para la devolución del instrumento de garantía, el proveedor adjudicado deberá solicitarla al término de los 90 días posterior al contrato, vía carta dirigida al Jefe (a) de la Unidad de Contabilidad.
Antes de solicitar dicha devolución, el Administrador de Contrato del Hospital verificará que el proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato.
Si se comprueba el cumplimiento de dichas obligaciones, la garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, posterior a la fecha de recepción de la solicitud por parte de la Unidad de Contabilidad.
Se devolverá vía carta certificada del Hospital al domicilio del oferente que haya informado en la carta solicitante de la devolución.
En el caso de prórroga o aumento del contrato. En el caso de prórroga o aumento del contrato el proveedor deberá reemplazar, prorrogar o complementar la garantía de forma proporcional.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
13° REVISIÓN FORMAL Y APERTURA DE LAS OFERTAS (Artículo 33 del Reglamento de la Ley de Compras)
La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información, se realizará en la fecha prevista en las presentes bases (Ficha del Portal mercadopublico.cl) y estará a cargo de un Ejecutivo Comprador de la Unidad de Abastecimiento del Hospital.
Corresponderá al funcionario, verificar el ingreso de todos los anexos en el portal www.mercadopúblico.cl, y realizar la admisibilidad de las ofertas, según lo señalado en el artículo siguiente.
13.1 Admisibilidad de las ofertas (Artículo 32 del Reglamento de la Ley de Compras)
Es requisito para participar en el presente llamado a licitación, y para la aceptación de la propuesta, presentar, en la forma y plazos señalados todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases.
Conforme con lo anterior se verificará el cumplimiento de cada uno de los siguientes criterios:
• La propuesta fue entregada conforme a lo exigido en el artículo 10º de las presentes bases, y los antecedentes incluidos en ésta permiten su evaluación y comparación con los demás proveedores.
• El oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y que están reguladas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886.
Sin perjuicio de lo anterior, en la apertura de ofertas el Hospital se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes, o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes, y no impida la correcta evaluación de las propuestas.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
14° EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
14.1 Designación de la Comisión Evaluadora (Artículo 37 del Reglamento de la Ley de Compras)
Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora designada por la Dirección del Hospital. La designación se hará a través de un acto administrativo que contenga el ID del proceso de contratación, y señalando las personas que la componen con su nombre y apellido.
Los miembros de la Comisión no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación.
La Comisión Evaluadora estará integrada por los siguientes funcionarios del Hospital Base San Jose Osorno:
1. Jefa CR Apoyo Clínico del HBSJO, o quien le subrogue o reemplace en el desempeño del cargo o función.
2. Jefa Centro de Costos Laboratorio Central del HBSJO, o quien le subrogue o reemplace en el desempeño del cargo o función.
3. Encargada Unidad de Microbiologia Laboratorio Central del HBSJO, o quien le subrogue o reemplace en el desempeño del cargo o función.
14.2 Funciones de la Comisión (Artículo 37 del Reglamento de la Ley de Compras)
Esta Comisión propondrá sobre las ofertas que mejor cumplan los requerimientos exigidos y que resulten las más convenientes a los intereses de la Institución; la proposición fundada de declarar desierta el llamado de licitación y/o la proposición fundada de adjudicar dicha licitación. Igualmente, verificará la admisibilidad de las propuestas de conformidad a lo previsto en las presentes bases administrativas.
Corresponderá a la Comisión confeccionar un Acta de evaluación, la cual deberá contener la siguiente información:
• Cotejar la admisibilidad de las propuestas.
• Oferentes aprobados en etapa de Apertura.
• Realizar el proceso de evaluación técnica de las ofertas en base a antecedentes.
Esto implica revisar en detalle todos los requerimientos que establecen las bases administrativas y técnicas
• Observaciones finales y las decisiones adoptadas por ente técnico.
• Cuadro Resumen de todas las propuestas por orden de puntaje total obtenido.
• Recomendación de Adjudicación.
• Firmas integrantes de la comisión evaluadora.
• Fecha del Acta.
De considerarse necesario, la Comisión Evaluadora requerirá a través del portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones a algún proponente sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente claros. Las respuestas deberán ser entregadas a través del mismo medio dentro del plazo establecido en el calendario respectivo. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado.
14.3 Matriz de evaluación (Artículo 38 del Reglamento de la Ley de Compras)
El detalle de los criterios de evaluación y las respectivas ponderaciones serán los detallados en la siguiente matriz:
ITEM CRITERIOS DE EVALUACION PONDERACION
A Oferta económica 45%
B Clínicas y Hospitales de alta complejidad que cuentan actualmente con el equipamiento ofrecido 30%
C Plazo entrega de los insumos 10%
D Contratación inclusiva 5%
E Convenios colectivos vigentes 5%
F Cumplimiento de requisitos formales 5%
TOTAL PORCENTAJE 100%
A. Oferta Económica (Formulario N°3)
El cálculo se efectuará proporcionalmente a la mejor oferta deduciendo el porcentaje de cada oferta presentada en relación a la más económica.
Fórmula de Cálculo:
Menor precio
100 puntos
Segundo menor precio y siguientes
Puntaje: (menor precio/precio en evaluación) X100
Ponderación: Puntaje obtenido x 45%
B. Hospitales y Clínicas de alta complejidad en Chile que cuentan hoy con los equipos ofrecidos en esta licitación. Adjunta certificados de recomendación (Formulario N°6)
Las instituciones que no adjunten certificados no serán consideradas
Fórmula de Cálculo:
Cantidad de instituciones (Hospital/Clínica) que cuenta con el equipo actualmente Puntaje
>=10 Instituciones 100 puntos
De 6 a 9 70 puntos
De 3 a 5 30 puntos
72 0 punto
Ponderación: Puntaje obtenido x 10%
D. Contratación inclusiva (Formulario N°6)
Fórmula de Cálculo:
Descripción contratación inclusiva Puntaje
El oferente mantiene dentro de su personal a trabajadores con discapacidad física, sensorial (visión y audición) o mental (intelectual o psíquica). 100 puntos
El oferente NO mantiene dentro de su personal a trabajadores con discapacidad física, sensorial (visión y audición) o mental (intelectual o psíquica). 0 punto
Ponderación: Puntaje obtenido x 5%
E. Convenios colectivos vigentes (Formulario N°6)
Fórmula de Cálculo:
Descripción convenios colectivos Puntaje
El oferente mantiene vigentes convenios colectivos con organizaciones sindicales representativas de sus trabajadores 100 puntos
El oferente NO mantiene vigentes convenios colectivos con organizaciones sindicales representativas de sus trabajadores 0 punto
Ponderación: Puntaje obtenido x 5%
F. Cumplimiento de requisitos formales
Fórmula de Cálculo:
Cumplimiento requisitos formales Puntaje
Oferta presentada no contiene errores u omisiones 100 puntos
Oferta observada con errores y/u omisiones, enmienda las mismas dentro de plazo 50 puntos
El oferente no subsana errores u omisiones, o lo hace fuera de plazo 0 punto
Ponderación: Puntaje obtenido x 5%
El criterio “F”, que es coincidente con el factor respectivo, se establece de conformidad al artículo 40º inciso segundo del D.S. Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, estableciendo que será facultativo para el Hospital, el posibilitar a un oferente:
Presentar certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido: i) con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas, o ii) se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar las ofertas y el periodo de evaluación, debiendo informarse de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información de compras públicas.
Lo anterior solo procederá en la medida que la entrega de dichas certificaciones o antecedentes no entregados no afecten el monto de la oferta económica de la propuesta, la igualdad de los oferentes, y que se dé cumplimiento al principio de estricta sujeción a las bases administrativas. Lo anterior, dado que el presente criterio de evaluación guarda armonía con lo preceptuado en el dictamen Nº 045757 del año 2009 de Contraloría General de la República, el cual estatuye que el objeto esencial de las formalidades es otorgar por la vía de la transparencia y de la igualdad de los licitantes, seguridad jurídica, de manera tal que la inobservancia de las formalidades producirá la ineficacia sólo en la medida que se constate que la omisión tipificada cause desmedro de los derechos del Estado, reste transparencia o rompa el principio de igualdad de los licitantes, lo que está en armonía con el principio de no formalización contemplado en el artículo 13º inciso segundo de la ley Nº 19.880, donde conforme al dictamen Nº 15601 del año 2009, los errores intrascendentes o no esenciales no constituyen causal suficiente para rechazar postulaciones en procesos concursales.
La Evaluación Final se realizará de acuerdo con el siguiente cuadro:
Puntaje final: Puntaje evaluación económica + Clínicas y Hospitales con el equipamiento + Plazo entrega de insumos + contratación inclusiva + convenios colectivos vigentes + cumplimiento requisitos formales de la oferta.
“La Comisión Evaluadora” recomendara o sugerirá al Director del Hospital, en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación que en definitiva es la oferta que estime más conveniente a los intereses del Hospital, aun cuando no sea la de menor precio.
La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en este capítulo.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
15° ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA (Artículo 41 del Reglamento de la Ley de Compras)
Según los criterios de evaluación señalados en estas bases se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje, sin tener que ser necesariamente la oferta más económica.
La adjudicación de la propuesta se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, la que será publicada y notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes por el mismo medio.
Cuando la adjudicación no se realice por causas no imputables al Hospital dentro del plazo señalado en el capítulo 6° de las presentes bases administrativas, la entidad licitante informará en el Sistema de Compras Públicas, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. En efecto, si el Hospital, no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, informará de esta circunstancia dentro de las 24 horas previas a la fecha de adjudicación, señalando claramente las razones mencionadas que han impedido llevar con normalidad el proceso, e indicará un nuevo plazo de adjudicación que no excederá de 30 días hábiles contados desde la fecha en que debió realizarse la adjudicación original. De esta manera, dispuesto un nuevo plazo de adjudicación, se entenderá ampliado el plazo siguiente de cada etapa del calendario señalado en el capítulo ya citado, debiéndose sumar el número de días correspondiente. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6 del reglamento de la ley Nº 19.886.
15.1 Del derecho a declarar inadmisible las propuestas o desierto el llamado (Artículo 9° de la Ley de Compras Públicas)
El Hospital, se reserva el derecho a declarar inadmisible cualquiera de las propuestas por incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y/o Técnicas, esto en conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley Nº 19.886 sobre Compras Públicas. Del mismo modo, de no presentarse propuestas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la institución, se declarará desierto el llamado a licitación. En ambos casos se dictará una resolución fundada.
Los oferentes no tendrán derecho a solicitar indemnizaciones de ninguna especie, por los gastos incurridos para participar en esta propuesta.
15.2 Mecanismo de resolución de empate (Artículo 38 del Reglamento de la Ley de Compras)
Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente.
• En caso de empate, se adjudicará la presente licitación a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio de evaluación “Oferta Económica”
• En caso de continuar el empate, como segundo criterio se seleccionará a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio “Hospitales y Clínicas de Chile que cuentan con el equipo”
• En caso de persistir el empate, el tercer mecanismo de desempate a aplicar será aquel oferente que presente el mejor puntaje en el criterio “Plazo entrega de los insumos”.
• De persistir el empate se solicitará resolver a la comisión evaluadora, quienes en conjunto y previo estudio de las ofertas dirimirá la igualdad.
15.3 Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Adjudicada la oferta propuesta, no podrá el adjudicatario formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las bases administrativas o técnicas o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación.
En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a jonathan.salvoc@redsalud.gob.cl, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
16° FACULTAD DE READJUDICAR
El Hospital podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, haciendo efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en los siguientes casos, cuya enumeración no es taxativa:
a) Si el adjudicatario no realiza la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido.
b) Si el adjudicatario desiste de su oferta.
c) Error en la evaluación de las ofertas, subsanado oportunamente a través del sistema de información.
d) Las inhabilidades de los artículos 8º y 10º de la Ley Sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, aprobada por el artículo primero de la Ley nº 20.393.
La readjudicación se realizará vía resolución fundada del Hospital, y se comunicará a través del portal www.mercadopublico.cl.
La readjudicación deja sin efecto la adjudicación, asignando los bienes o insumos, prestaciones o servicios al oferente que resultó en segundo lugar del proceso evaluativo.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
17° CONTRATO (Artículos 65 y 71 del Reglamento de la Ley de Compras)
Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la formalización de un contrato de prestación de bienes y servicios. En dicho caso se deberá presentar además instrumentos de garantía descritos en numerando 12.2 de las presentes bases de licitación.
El contrato lo redactará la Unidad de Asesoría Jurídica del Hospital de conformidad a lo que se expresa en las bases de licitación, la oferta adjudicada y demás documentos que integran la relación contractual.
Formarán parte integrante del contrato, las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y la Resolución de Dirección que las aprueba, consultas y aclaraciones si las hubiere, la Resolución de Adjudicación, la oferta adjudicada, y demás normativas y reglamentos que se encuentren vigentes en la Institución.
Se entenderá que si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo establecido por la normativa de Compras Públicas y el numerando 6° de las presentes bases de Licitación, no remitiendo la garantía de fiel y oportuno cumplimiento o desistiéndose de la propuesta; caso en el cual “el Hospital” se reserva el derecho a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y estará facultado para readjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, de acuerdo a lo indicado en el acta de evaluación respectiva, según lo estime pertinente siempre y cuando dicha oferta sea conveniente para los intereses del Hospital.
En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
Si el adjudicatario no cumple con la firma y envío del contrato dentro del plazo señalado en el numeral 6° de las bases, el Hospital hará efectiva la garantía seriedad de la oferta, y quedará facultado para readjudicar el proceso, si fuera posible.
Para la firma del contrato se solicitará la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, extendida de acuerdo al numeral 12.2 de estas bases.
17.1 Vigencia (Artículo 65 del Reglamento de la Ley de Compras)
El contrato comenzará a regir, a partir de la total tramitación de la Resolución que Aprueba el Contrato y tendrá una vigencia de 36 meses, o hasta completar la suma de dinero máxima a pagar en la resolución adjudicatoria.
17.2 Aumento y disminución de contrato
El contrato podrá ser aumentado o disminuido por iniciativa exclusiva del Hospital, por única vez hasta por un 30% si así lo estima conveniente para los intereses de la Institución y tales variaciones no podrán significar una alteración del valor propuesto en su oferta económica.
Lo anterior, obedece a las características propias de la contratación y el carácter necesario que significa para una entidad de salud, permitiendo cubrir los requerimientos.
Para hacer efectivo dicho aumento, “el Hospital” deberá comunicar por escrito a su contratante la disposición a aumento o disminución del contrato, con a lo menos 5 días hábiles de antelación a su fecha de vencimiento. El aumento o disminución deberá ser aprobado mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, sujeta al trámite administrativo correspondiente, y constar en un anexo al contrato, el cual deberá ser suscrito por ambas partes contratantes y será necesario que el oferente en caso de aumentos, renueve las garantías de acuerdo a lo indicado en el numerando 12.2 de las presentes bases.
17.3 Prórroga plazo de contrato
De ser necesario aumentar el plazo del contrato, esta prórroga será como máximo hasta 90 días desde terminado el plazo original, o desde agotado el presupuesto, y siempre que dicho acto sea gestionado, coordinado y comunicado al adjudicatario antes del vencimiento del contrato, fundadamente, y sólo se permitirá por una vez. La prórroga debe contar con V°B° de la Subdirección Administrativa o Medica del HBSJO según corresponda, y debe ser solicitada por el referente técnico del HBSJO.
17.4 Término anticipado del contrato (Artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras)
Previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada, el Hospital podrá poner término al contrato en forma anticipada e inmediata como consecuencia de un incumplimiento, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y de ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnización por perjuicios causados.
17.5 Resciliación del contrato (Artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras)
Las partes podrán poner término al contrato de común acuerdo en forma anticipada.
17.6 Cesión del contrato y subcontrataciones
El Adjudicado no podrá en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho al Hospital para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.
Durante la ejecución del contrato, y previa autorización por escrito del Hospital, el adjudicatario sólo podrá efectuar aquellas subcontrataciones que sean indispensables para la realización de tareas específicas, todo lo cual será calificado por la Contraparte Técnica del Hospital. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el adjudicatario seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con el Hospital.
17.7 Término anticipado del contrato por parte del Hospital (Artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras)
El Hospital se reserva el derecho de poner término al contrato anticipadamente si procede alguna de las siguientes causales:
a) Por razones de Ley, actos de autoridad, caso fortuito, fuerza mayor o la seguridad nacional; el Hospital se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, y sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado.
b) Si el Ejecutor es declarado en quiebra, o le son protestados documentos comerciales que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo. (Informe Chileproveedores).
c) Si el Ejecutor se encuentra en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Pérdida de la confianza técnica en el desarrollo de los servicios contratados, lo que será avalado con informe técnico de Referente técnico designado para el presente convenio. Esto se refiere por ejemplo a incumplimientos reiterados con, el mantenimiento de stock permanente de insumos, los despachos, el plan de contingencia, los tiempos de respuesta y restauración de las fallas, etc.
e) En caso de término de giro, liquidación, o disolución de la sociedad ejecutora. En tales eventos la entidad ejecutora tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos al Hospital, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso respectivo.
f) Cuando el prestador proporcione antecedentes falsos en relación a las exigencias de las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
g) Cuando el prestador durante el periodo de vigencia del contrato, sea sancionado por la Autoridad Sanitaria o la Superintendencia de Salud.
h) Que con la ocasión de la realización de una auditoría técnica y / o administrativa se concluya “graves incumplimientos a las normas técnicas de las especialidades o de las presentes bases técnicas y administrativas”.
i) La realización de donaciones de bienes y/o servicios de todo tipo por parte del oferente adjudicado a los usuarios del Contrato o funcionarios públicos pertenecientes al Hospital.
j) Inhabilidad del proveedor en sistema de chileproveedores, no subsanada en un plazo de 15 días hábiles desde que el Hospital comunica dicho incumplimiento. (la comunicación se realizará vía correo electrónico al coordinador del convenio de la empresa adjudicada).
k) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
l) Falta de reposición y/o entrega de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato en plazos estipulados y en los mismos términos y condiciones originales.
m) Se podrá poner término anticipado al convenio, si se excede el monto máximo previsto para la aplicación de multas. Esto es que las multas superan el 20% del total del contrato.
El término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción de la indicada en la letra a), dará derecho al Hospital para cobrar y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza y sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren corresponder al Hospital en contra del contratante.
El término anticipado del contrato, previo a su ejecución deberá ser informado al proveedor contratado mediante correo electrónico, argumentando el motivo de su término, adjuntando los antecedentes que respalden dicha decisión. El adjudicado contará con un plazo máximo de 5 días hábiles para impugnar dicha decisión y presentar sus descargos al Director del hospital Base San José de Osorno, quien, en conjunto con el Departamento Jurídico resolverán con todos los antecedentes si se acoge o no el término anticipado del contrato.
En el caso de ser acogido el término anticipado del contrato se formalizará mediante Resolución Fundada y publicada en el sistema de información a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, salvo que concurran alguna de las situaciones señaladas en el artículo N°62 del reglamento N°250 de la ley 19.886.
Lo anteriormente indicado guarda relación con lo dispuesto en el artículo N°79 TER del reglamento N°250 de la ley 19.886.
17.7 Referente o coordinador técnico del convenio
El Hospital Base San José de Osorno supervisará periódicamente el buen cumplimiento del contrato, para lo cual se designa como Referente técnico a la Jefa de Laboratorio del Hospital (andrea.velasquez@redsalud.gov.cl), o quien le subrogue, quien tendrá las siguientes funciones:
1. Monitorear y fiscalizar el estricto cumplimiento del convenio en todos sus aspectos técnicos.
2. Reportar al Administrador de Contratos mediante documento o correo electrónico, cuando el adjudicatario incurra en incumplimientos, para que se apliquen las multas que correspondan.
3. Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
17.8 Administrador del contrato del HBSJO
Para el cumplimiento de los aspectos administrativos del contrato se designa al Administrador de Contratos del HBSJO (yasna.albarran@redsalud.gob.cl), o quien lo subrogue o reemplace, quien tendrá las siguientes funciones:
1. Controlar el plazo de vigencia del contrato y los pagos respectivos, en relación al presupuesto de la licitación.
2. Supervisar la adecuada aplicación de los mecanismos de facturación y pago del servicio objeto del convenio.
3. Aplicar las multas y sanciones que correspondan al adjudicatario, por incumplimiento del convenio, adjuntando los antecedentes e informes que lo justifiquen, actividad coordinada cuando corresponda con asesor jurídico del Hospital.
4. Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
17.9 Contraparte técnica de la adjudicataria para el convenio
El proveedor adjudicado designará un “Coordinador del convenio” con dedicación permanente que lo representará ante el Hospital para todos los efectos del contrato. Será la única persona autorizada para actuar por el Ejecutor.
En el desempeño de su cometido el Coordinador del convenio deberá:
1. Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del convenio.
2. Emisión y envío de Informes mensuales para mantener ordenados los estados de pagos de facturas.
3. Informar cualquier cambio en la calidad y/o presentación del servicio, en los plazos estipulados en estas bases y a quién corresponda.
4. Coordinar las asesorías que el Hospital requiera.
5. Recepcionar los reclamos y su gestión.
6. Coordinar las urgencias.
7. Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
Todo cambio relativo a la designación del Coordinador deberá ser informado a la Contraparte Técnica del Hospital por el Representante Legal, dentro de las 24 horas siguientes de efectuado el cambio.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
18° CONFIDENCIALIDAD
El personal que ejecute labores en el Hospital, así como el proveedor adjudicado, quedan obligados a mantener reserva de la información relativa a éste de la cual conozcan en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación.
En especial mantendrán reserva de la información referida a pacientes y usuarios del Hospital.
El Ejecutor y las personas que desarrollen los servicios no podrán difundir o reproducir, en cualquier forma o medio, total o parcialmente, información del Hospital o sus usuarios, de la cual haya tomado conocimiento en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación, reservándose el Hospital, el ejercicio de acciones civiles y penales en caso de infracción.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
19° PRECIO
El precio unitario de cada examen corresponderá efectivamente al ofertado por el proponente en el portal www.mercadopublico.cl, y en los documentos adjuntados en la licitación en su formulario económico (formulario Nº3).
19.1 Precios fijos
El convenio se mantendrá con los precios fijos señalados en la oferta económica del adjudicatario, durante todo el tiempo que dure el convenio. Esto significa que los valores no serán reajustados durante toda la vigencia del convenio bajo ningún motivo, ni de fuerza mayor, ni por redefinición de precios, etc.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
20° EMISIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA
Una vez formalizada la total tramitación de la Resolución que aprueba el contrato, el Hospital podrá emitir la primera orden de compra. Luego, el adjudicatario deberá aceptar la orden de compra a través del portal en un plazo no superior a 48 horas, de acuerdo a los precios ofrecidos por el oferente y visados previamente por el Coordinador del Convenio y Administrador de Contratos.
La aceptación de la orden de compra por parte del proveedor será requisito indispensable para la RECEPCIÓN CONFORME que realizará el Hospital del bien/insumo o producto a través del portal de compras públicas.
Antes del envío de cada orden de compra, el comprador del Departamento de Abastecimiento verificará el cumplimiento del estado de habilidad y/o inscripción vigente del adjudicatario en chileproveedores.
20.1 Entrega del o los productos y/o ejecución de prestaciones y servicios
Los insumos deben ser requeridos con solicitud formal, y coordinación de laboratorio central del HBSJO con el Departamento de Abastecimiento del Hospital.
Además, el proveedor de forma obligatoria debe considerar lo siguiente: El transporte de los productos desde las Bodegas del proveedor hasta las dependencias del Hospital será de costo y cargo de este. Es decir, debe estar incorporado en el precio ofertado del producto.
Para la gestión de despachos o el envío de los bienes/insumos o productos por parte del proveedor hacia la bodega general del Hospital, este deberá ser imperativamente acompañado por la GUÍA DE DESPACHO correspondiente.
Posterior a la entrega de bienes/insumos o la prestación de un servicio (según corresponda); la institución deberá proceder con la validación o recepción conforme de estos. Este proceder resultará imprescindible para la posterior emisión de la factura comercial respectiva.
Para ello, el referente técnico, referente administrativo, funcionario de abastecimiento u otro (según corresponda), deberán confirmar las prestaciones realizadas y emitir un informe respecto del debido cumplimiento del oferente adjudicado de los servicios contratados, particularmente desde un punto de vista sanitario y administrativo, teniendo presente lo establecido en las Bases.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
21° DE LA FACTURACIÓN Y PAGO
El pago del servicio se efectuará contra la prestación requerida y ejecutada; además del proceder antes descrito: (1) aceptación de la Orden de compra a través de la plataforma Mercado público y (2) la validación o recepción conforme de los bienes/insumos o servicios requeridos.
La factura/boleta deberá emitirse a nombre del “Hospital Base San José de Osorno” y de acuerdo a los siguientes antecedentes.
NOMBRE NOMBRE Hospital Base San José De Osorno
RUT 61.602.260-1
DOMICILIO Guillermo Bühler #1765, Osorno, Provincia de Osorno, Región de Los Lagos.
GIRO Salud
Si el proveedor emite DTE Factura, debe proceder a lo siguiente para que la factura comercial no sea rechazada:
1. Enviar archivo xml a casilla electrónica de intercambio dipresrecepcion@custodium.com en un plazo no superior a 48 horas contadas desde su emisión.
Para lo anterior, debe proceder a través de sus softwares de facturación propio o en Servicio de Impuestos Internos. No corresponde el envío por correo electrónico (e-mail).
2. Debe referenciar el N° de orden de compra en el recuadro especial (campo 801) cuando sea una orden de compra de Mercado Publico.
Cuando se trate de una orden de compra “interna” (no de Mercado Público), no debe completar este campo. Este ingreso debe ser exacto; ya que, de lo contrario, el software utilizado por el hospital lo rechazara automáticamente.
3. Debe coincidir el monto facturado con el monto recepcionado a través de la plataforma Mercado Público.
El período de pago corresponde a las disposiciones establecidas en Circular N° 34 del Ministerio de Hacienda donde instruye el pago de 45 días para el sector salud.
La forma de pago es mediante Cheque y/o Transferencia Electrónica después de 45 días de la fecha de recepción conforme de la factura/boleta respectiva y previo cumplimiento íntegro y oportuno del suministro contratado.
El Hospital podrá reclamar del contenido de la factura dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción (ley 19.983); si no lo hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual se comenzará a contar la fecha de vencimiento para su pago.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
22° INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y MULTAS (Artículos 22 y 79 del Reglamento de la Ley de Compras)
Antecedentes Generales
Todo incumplimiento del proveedor al contrato facultará al Hospital para aplicar una o más de las sanciones que se indican a continuación, sin perjuicio de los otros derechos que le correspondan, en especial, el de hacer efectivas las garantías que posea constituidas el proveedor.
22.1 Infracciones contractuales
Las siguientes infracciones contractuales serán sancionadas con una multa de 3 UTM por evento o día de incumplimiento:
• Si el adjudicatario no realiza la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido. Por cada día de atraso la multa será de 3 UTM.
• Si el Contrato no se firma dentro del plazo estipulado, por razones o causas atribuibles al adjudicatario. Por cada día de atraso la multa será de 3 UTM.
• Difundir, divulgar o comunicar sin la expresa autorización del Hospital todo o parte del informe, documento o servicio contratado.
• No cumplir con el envío oportuno de información según corresponda al Coordinador del Contrato y/o Administrador de Contratos cuando alguno de estos lo solicitase, especialmente en casos de requerimientos urgentes.
22.2 Infracciones del servicio
1. Atraso en la entrega de los insumos: 3 UTM por cada día corrido de atraso.
2. Adjudicatario no cumple con las fechas de mantención establecidas en su calendario: 2 UTM por cada día corrido de atraso.
3. Atraso en el tiempo de respuesta del servicio técnico ante fallas: 2 UTM por cada día corrido de atraso.
4. Atraso en la entrega e instalación de los equipos (en caso de oferentes nuevos): 3 UTM por cada día corrido de atraso
5. Atraso en el inicio de la capacitación (en caso de oferentes nuevos): 3 UTM por cada día hábil de atraso.
6. Atraso en la entrega de los certificados de capacitación (en caso de oferentes nuevos): 1 UTM por cada día corrido de atraso, con un límite de 10 días.
7. Atraso en la conexión de los equipos al sistema informático del laboratorio del HBSJO (en caso de oferentes nuevos): 3 UTM por cada día corrido de atraso.
8. No presenta equipamiento de reposición o no aplica Plan de contingencia de derivación, dentro de las 48 horas que establecen las bases: 3 UTM por cada día corrido de atraso.
9. Entrega de los insumos en lugar que no corresponde a la Bodega General del HBSJO, y en horario de hospital: 5 UTM por cada evento.
10. Envío y despacho de bienes/insumos con otro documento que no sea Guía de Despacho, de acuerdo al numeral 33 de las bases técnicas. Multa de 5 UTM por cada evento.
22.3 Cobro de multas
Todo tipo de sanción o multa será comunicado mediante carta certificada de la Dirección del Hospital -o a través de quien ésta considere pertinente- al domicilio del representante indicado en el registro de proveedores o en el de la propuesta, a elección del Hospital o bien por notificación personal efectuada por quien administre el contrato.
El proveedor dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos. Luego de dicho período, y con los antecedentes que disponga, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la sanción, si fuere el caso. El proveedor podrá interponer contra dicho acto el recurso de reposición establecido en la Ley 19.880 en los plazos y con los requisitos prescritos en la mencionada norma legal.
En caso que el Hospital resuelva el cobro de multas, el proveedor deberá realizar el pago dentro de quince (15) días hábiles contados desde la notificación mediante Resolución Exenta (que aplica la multa), por algunos de los siguientes medios:
Depósito o transferencia electrónica a nombre de HOSPITAL BASE OSORNO RUT 61.602.260-1 cuenta corriente N°81509097470 del Banco Estado, con copia del comprobante a los siguientes correos: jose.cordova@redsalud.gov.cl, gestionpagofacturas@redsalud.gob.cl, yasna.albarran@redsalud.gob.cl,
Pago directo en caja de Cobranza, ubicadas en edificio de Acceso Principal del Hospital.
Si el proveedor no efectúa el pago de dicha multa en el plazo otorgado, se hará efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato. El proveedor, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de cobro de la garantía, deberá entregar una nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, en los mismos términos y condiciones exigidos en estas bases.
La falta de entrega de una nueva garantía será causal de término anticipado del contrato.
En el caso que no exista garantía de fiel cumplimiento de contrato y el proveedor no efectúe pago de multa en el plazo de 15 días hábiles, se dará término anticipado de contrato.
Para todos los casos del presente numeral que establece término anticipado de contrato, se informarán los antecedentes en el portal www.mercadopublico.cl.
El monto total de las multas no podrá exceder el 20% del monto total del contrato.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
23° RESPONSABILIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS
En caso se generarse responsabilidad civil extra-contractual deducida en contra este hospital, contenida en el título XXXV del libro cuarto del Código Civil o sobre falta de servicio a que se refieren las normas contenidas en los artículos 4º y 42 del Decreto con Fuerza de Ley Nº1-19.653, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y Título III, de la Ley Nº 19.966, que establece el Régimen de Garantías en Salud ,dará derecho para que el hospital ejerza las acciones de repetición en contra de la entidad licitante, que haya prestado dichos servicios en forma efectiva, para salvaguardar el patrimonio fiscal.
|
|
|
|
|
I. BASES ADMINISTRATIVAS |
|
24° SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Durante la ejecución del contrato cualquier desacuerdo entre las partes será sometido a consideración del Director del Hospital, previo informe en derecho emitido por el abogado del Hospital o Informe Técnico emitido por la Contraparte Técnica del Hospital, según corresponda a la naturaleza de la materia debatida. Lo anterior es sin perjuicio de las competencias propias de la Contraloría General de la República y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
25° OBJETIVO
El Hospital Base San José Osorno llama a propuesta pública con el fin de contar con un convenio suministro de insumos necesarios para la ejecución de exámenes de microbiología en equipamiento automatizado, de acuerdo a las siguientes bases técnicas y sus anexos.
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
26° ANTECEDENTES GENERALES
Las presentes especificaciones técnicas forman parte de los antecedentes necesarios para realizar la instalación de un sistema automatizado de laboratorio para la identificación, estudio de sensibilidad y procesamiento de muestras microbiológicas en el área de Microbiología para:
26.1 Procesamiento de las siguientes determinaciones clínicas mensuales:
- Hemocultivos automatizados.
- Estudios de identificación y estudio de susceptibilidad antimicrobiana, de acuerdo a las actuales necesidades y reglamentaciones, tecnología validada y en uso en el país y exigencias de uso hospitalario de alta complejidad.
- Tinción de Gram automatizada para todos los tipos de muestras.
26.2 Compra de medios de cultivos preparados y otros insumos de acuerdo a lo descrito en tabla Nº2.
Las determinaciones que se realizarán en el área de microbiología son:
Cultivos de todo tipo de muestras clínicas, identificación bacteriana, identificación de levaduras e identificación hongos filamentosos, estudio sensibilidad bacteriana y levaduras, Hemocultivos con incubación y detección de desarrollo microbiano automatizados.
En el caso de oferentes nuevos, deberán ofertar equipos que cumplan con las siguientes características mínimas:
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
27° EQUIPAMIENTO PARA REALIZAR EXAMENES DE MICROBIOLOGIA
Los insumos requeridos por el HBSJO para la Unidad de Microbiología de laboratorio, se clasificarán en grupo según lo especificado a continuación:
27.1 Las Prestaciones de Diagnóstico de microbiología y medios de cultivos requeridas se cuantifican en tablas adjuntas. Las características técnicas mínimas, se detallan a continuación de estas dos Tablas, y deben ser cumplidas en su totalidad por el oferente.
27.2 Con el fin de obtener el máximo provecho del equipamiento adjudicado, software e insumos, se adjudicará en bloque a un solo proveedor los insumos detallados en las Tablas 1 y 2. Las especificaciones técnicas y los insumos necesarios se detallan a continuación.
27.3 Para asegurar que se ofertarán cuatro (4) equipos validados tanto a nivel nacional como internacional, se evaluará la cantidad de hospitales o clínicas de alta complejidad que cuenten con los mismos equipos a ofertar (solución completa). Esto deberá ser acreditado a través de certificados de recomendación de dichos centros de salud.
27.4 En el caso de oferentes nuevos, el equipamiento deberá ser entregado e instalado en un plazo no superior a 20 (veinte) días hábiles a contar de la fecha de adjudicación en el portal (Formulario N°5). En caso de incumplimiento, se procederá a aplicar multa por día de retraso.
27.5 En el caso de oferentes nuevos, la empresa adjudicada deberá capacitar a todos los Tecnólogos Médicos que utilicen los equipos. El esquema considerará como mínimo una capacitación inicial al implementar el equipamiento, la cual deberá ser realizada en un plazo máximo de 5 días hábiles desde la instalación del equipamiento. En caso de haber modificaciones del recurso humano se solicitarán otra(s) capacitación (es) por el Tecnólogo encargado de la unidad. La empresa deberá entregar certificado de competencias a los profesionales capacitados, en un plaz o máximo de 10 días corridos, a contar del día de finalización de la capacitación. En caso de incumplimiento, se procederá a aplicar la multa respectiva.
TABLA 1
N° PRESTACION CANTIDAD DE IDENTIFICACIONES ESTIMADAS MENSUALES
1 Identificación de microorganismos (bacterianas y hongos) mediante Método de espectrometría de masa. 400 determinaciones
2 Identificación de microrganismos, que incluya bacterias y hongos levaduriformes, por sistema automatizado. Tarjetas independientes de las de estudio de sensibilidad y que no requieran pasos ni reactivos adicionales a su inoculación. Método de colorimetría 50 determinaciones
3 Estudio automatizado de sensibilidad antibiótica cuantitativo, mediante determinación de Concentración Inhibitoria Mínima, para microorganismos que incluya bacterias y hongos levaduriformes, Tarjetas independientes de las de identificación y que no requieran pasos ni reactivos adicionales a su inoculación. 500 determinaciones
4 Hemocultivos automatizados: Sistema y Equipo con capacidad mínima de 360 Hemocultivos simultáneos. Los frascos de hemocultivos deben ser de material resistente a golpes y caídas, diferente a vidrio, para presentaciones adulto, pediátrico.
Método: La técnica de lectura debe ser colorimetría 600 unidades
5 Medios de cultivos *ver medios requerido en tabla 2. Ver tabla adjunta
6 Otros insumos. Ver tabla 2 Ver tabla adjunta
TABLA 2
N° PRESTACION CANTIDAD DE IDENTIFICACIONES ESTIMADAS MENSUALES
1 Agar Sangre Columbia 1.200 placas
2 Agar Chocolate 60 placas
3 Agar Thayer Martin 60 placas
4 Agar cromógeno para orina 1.000 placas
5 Agar cromógeno para Candida 20 placas
6 Agar Mueller Hinton 10 placas
7 Agar Mueller Hinton 5% sangre cordero 20 placas
8 Agar selectivo para Enterococcus Resistente a Vancomicina 2 placas
9 Agar Granada 80 placas
10 Agar selectivo para Campylobacter: agar CASA 30 placas
11 Airway Needles: agujas subcultivo 100 unidades
12 Agar sangre anaerobio 5 placas
13 Color Gram R1 Cristal Violeta 1 frasco cada 2 meses
14 Color Gram R2 Lugol: Iodine 1 frasco cada 2 meses
15 Color Gram R4 Safranina 1 frasco cada 2 meses
16 Generador anaerobiosis 1 caja cada 2 meses
17 Sistema galería identif. Mycoplasma /Ureaplasma 50 galerías
Se establece que las cantidades señaladas en las tablas anteriores, corresponden solo a una referencia, no comprometiéndose el Hospital a requerir y adquirir toda o una determinada cantidad de insumos durante la vigencia del presente convenio.
El Hospital podrá modificar las cantidades de acuerdo a sus necesidades por aumento o disminución de la demanda, y según recursos financieros disponibles.
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
28° CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS EN EQUIPOS Y MATERIALES DE EQUIPAMIENTO (Especificaciones identificación y estudio de sensibilidad: Equipos e insumos)
28.1 Sistema para identificación y estudio sensibilidad antimicrobiana (REQUISITO EXCLUYENTE)
a) Equipo automatizado dirigido a identificación bacteriológica y micológica, a lo menos levaduras.
b) Capacidad para 60 test simultáneos o más.
c) Llenado al vacío de las placas o tarjetas de identificación y sensibilidad.
d) Capacidad de incubación automatizada.
e) Lectura e interpretación con rapidez que satisfaga las necesidades de diagnóstico del Laboratorio.
f) Resultados de sensibilidad expresados en CIM.
g) Detección de beta lactamasa de espectro expandido y otros mecanismos de resistencia.
h) Sistema de identificación y sensibilidad independientes uno del otro.
i) Sistema completo de control de calidad interno y externo, que incluya el aporte de cepas ATCC para cada una de las tarjetas de identificación y estudio de sensibilidad.
j) Mantención preventiva según calendario técnico entregado en momento de instalación y anualmente, que incluya al menos dos mantenciones anuales.
k) Sistema de respaldo eléctrico con UPS acorde al consumo eléctrico del equipo.
l) Sistema de respaldo de la información epidemiológica.
m) Lector Código de Barra.
n) Equipo con tecnología validada con aprobación CE y/o FDA.
o) Software en español en ambiente Windows que permita obtener información estadística y epidemiológica.
p) Conectividad a Software de gestión microbiológica
q) Conectividad a LIS bidireccional.
r) Sistema de respaldo de la información externo.
s) Conexión eléctrica a red de 220 volt.
El Sistema Informático de Microbiología debe ser compatible con los equipos de identificación/susceptibilidad, identificación por espectrometría de masas, equipo sistema de identificación microbiana por determinación de ácidos nucleicos, y equipo automatizado hemocultivos. REQUISITO EXCLUYENTE.
Se necesita que el sistema informático de microbiología se conecte con el HIS del Hospital (Phoenix) y/o con el LIS (Infinity) REQUISITO EXCLUYENTE.
Los oferentes deben incluir una FICHA TÉCNICA en idioma español de cada equipo, reactivo e insumo con todas sus características.
1.1 TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN:
1.1.1 Tarjeta de Identificación de Bacterias Gram negativos (Enterobacterias y no fermentadores), REQUISITO EXCLUYENTE.
a) Para uso en equipo automatizado de identificación.
b) Tarjeta de Identificación independiente de la susceptibilidad.
c) Uso desde colonia de cultivo microbiológico.
d) Tarjeta con sustratos suficientes para diagnóstico de Género, especie y subespecie.
e) Tarjeta con sistema de inoculación semiautomática al vacío que disminuya riesgo biológico para el operador.
f) Tarjeta debe contener pocillos de control de crecimiento y viabilidad de cepa en estudio.
g) Resultados en menor tiempo que sistemas de identificación convencionales manuales.
h) Tarjetas en envase individual y con desecante.
i) Certificación CE y FDA.
1.1.2 Tarjeta de Identificación de Bacterias Gram Positivo, REQUISITO EXCLUYENTE.
a) Para uso en equipo automatizado de identificación.
b) Tarjeta de Identificación independiente de la susceptibilidad.
c) Uso desde colonia de cultivo microbiológico.
d) Tarjeta con sustratos suficientes para la identificación de género, especie y subespecie.
e) Tarjeta con sistema de inoculación semiautomática al vacío que disminuya riesgo biológico para el operador.
f) Tarjeta debe contener pocillos de control de crecimiento y viabilidad de cepa en estudio.
g) Resultados en menor tiempo que sistemas de identificación convencionales manuales.
h) Tarjetas en envase individual y con desecante.
i) Certificación CE y FDA.
1.1.3 Tarjeta de identificación de Bacterias Gram Negativo fastidiosas o de lento crecimiento, REQUISITO EXCLUYENTE.
a) Para uso en equipo automatizado de identificación.
b) Tarjeta de Identificación independiente de la susceptibilidad.
c) Uso desde colonia de cultivo microbiológico.
d) Tarjeta con sustratos suficientes para la identificación de género y especie.
e) Tarjeta con sistema de inoculación semiautomática al vacío que disminuya riesgo biológico para el operador.
f) Tarjeta debe contener pocillos de control de crecimiento y viabilidad de cepa en estudio.
g) Resultados en menor tiempo que sistemas de identificación convencionales manuales.
h) Tarjetas en envase individual y con desecante.
i) Certificación CE y FDA
1.1.4 Tarjeta de identificación de Levaduras, REQUISITO EXCLUYENTE.
a) Para uso en equipo automatizado de identificación y susceptibilidad.
b) Tarjeta de Identificación independiente de la susceptibilidad.
c) Uso desde colonia de cultivo microbiológico.
d) Tarjeta con sustratos suficientes para la identificación de géneros y especie.
e) Tarjeta con sistema de inoculación semiautomática al vacío que disminuya riesgo biológico para el operador.
f) Tarjeta debe contener pocillos de control de crecimiento y viabilidad de cepa en estudio.
g) Resultados en menor tiempo que sistemas de identificación convencionales manuales que permita diagnóstico oportuno, deseable menos de 18 horas.
h) Tarjetas en envase individual y con desecante.
i) Certificación CE y FDA
1.2 TARJETAS DE ESTUDIO SENSIBILIDAD:
1.2.1 Tarjeta de sensibilidad de Bacterias Gram positivo, REQUISITO EXCLUYENTE.
a) Para uso en equipo automatizado de identificación y susceptibilidad.
b) Tarjeta de susceptibilidad independiente de la identificación.
c) Uso desde colonia de cultivo microbiológico.
d) El método de esta tarjeta debe ser concentración inhibitoria mínima por microdilución, con lectura e incubación en equipo automatizado.
e) Tarjeta con sistema de inoculación semiautomática al vacío que disminuya riesgo biológico para el operador.
f) Resultados en menor tiempo que sistemas de estudio de sensibilidad por difusión, que permita diagnóstico oportuno, deseable menos de 18 horas.
g) Tarjetas en envase individual y con desecante.
h) Certificación CE y FDA.
i) Tarjeta con al menos los siguientes antibióticos y screening de resistencia antimicrobiana usados en Chile:
• Ampicilina
• Benzilpenicilina
• Ceftarolina
• Ciprofloxacino
• Clindamicina
• Daptomicina
• Eritromicina
• Gentamicina Alta Carga
• Levofloxacino
• Linezolid
• Nitrofurantoina
• Oxacilina
• Rifampicina
• Estreptomicina HL
• Tetraciclina
• Sulfametoxazol /Trimetropim
• Vancomicina.
• Resistencia Inducible a Clindamicina
• Detección de Cefoxitina
1.2.2 Tarjeta de sensibilidad de Bacterias Gram Negativo de uso preferente en antibiograma de origen Ambulatorios. (Enterobacterias y no fermentadores), REQUISITO EXCLUYENTE.
a) Para uso en equipo automatizado de identificación y susceptibilidad.
b) Tarjeta de susceptibilidad independiente de la identificación.
c) Uso desde colonia de cultivo microbiológico.
d) El método de esta tarjeta debe ser concentración inhibitoria mínima por microdilución, con lectura e incubación en equipo automatizado.
e) Tarjeta con sistema de inoculación semiautomática al vacío que disminuya riesgo biológico para el operador.
f) Debe contener pocillos suficientes que permitan determinar niveles de CIM y su interpretación en nivel de sensibilidad, incluyendo además el control de crecimiento.
g) Tarjetas en envase individual y con desecante.
h) Certificación CE y FDA.
i) Tarjeta con al menos los siguientes antibióticos y screening de resistencia antimicrobiana usados en Chile:
• Amikacina
• Ampicilina/Sulbactam
• Cefalotina
• Cefazolina
• Cefepima
• Ceftriaxona o Cefalosporina de Tercera generación
• Ceftazidima
• Ciprofloxacino
• Ertapenem
• Gentamicina
• Meropenem
• Norfloxacin
• Nitrofurantoina
• Sulfametoxazol /Trimetropim
• Determinación de BLEE
1.2.3 Tarjeta de sensibilidad de Bacterias Gram Negativo en antibiogramas de aislados Hospitalarios (Enterobacterias y no fermentadores), REQUISITO EXCLUYENTE.
a) Para uso en equipo automatizado de identificación y susceptibilidad.
b) Tarjeta de susceptibilidad independiente de la identificación.
c) Uso desde colonia de cultivo microbiológico.
d) El método de esta tarjeta debe ser concentración inhibitoria mínima por microdilución, con lectura e incubación en equipo automatizado.
e) Tarjeta con sistema de inoculación semiautomática al vacío que disminuya riesgo biológico para el operador.
f) Debe contener pocillos suficientes que permitan determinar niveles de CIM y su interpretación en nivel de sensibilidad, incluyendo además el control de crecimiento.
g) Tarjeta para uso in Vitro.
h) Tarjetas en envase individual y con desecante.
i) Certificación CE y FDA.
j) Tarjeta con al menos los siguientes antibióticos y screening de resistencia antimicrobiana usados en Chile:
• Amikacina
• Ampicilina /Sulbactam
• Aztreonam
• Cefepima
• Ceftazidima
• Ceftazidima/Avibactam
• Ceftolozano/Tazobactam
• Ciprofloxacino
• Ertapenem
• Imipenem
• Meropenem
• Piperacilina/Tazobactam
• Tigeciclina
• Sulfametoxazol/Trimetropim
• Determinación de BLEE
1.2.4 Tarjeta de susceptibilidad de Levaduras, REQUISITO EXCLUYENTE.
a) Para uso en equipo automatizado de identificación y susceptibilidad.
b) Tarjeta de susceptibilidad independiente de la identificación.
c) Uso desde colonia de cultivo microbiológico.
d) El método de esta tarjeta debe ser concentración inhibitoria mínima por microdilución, con lectura e incubación en equipo automatizado, no se aceptaran otros métodos o equipos adicionales, excepto cuando tarjeta no esté validada para estudio de sensibilidad de una determinada levadura, situación en que oferente deberá proveer método alternativo validado.
e) Tarjeta debe contener pocillos suficientes que permitan determinar niveles de CIM y su interpretación en nivel de sensibilidad, incluyendo además el control de crecimiento.
f) Tarjeta con sistema de inoculación semiautomática al vacío que disminuya riesgo biológico para el operador.
g) Tarjeta para uso in Vitro.
h) Tarjetas en envase individual y con desecante.
i) Certificación CE y FDA.
j) Tarjeta con al menos los siguientes antifúngicos:
• Fluconazol
• Voriconazol
• Anfotericina B
• Caspofungina
• Micafungina
28.2 Equipo espectrometría de masa (REQUISITO EXCLUYENTE).
a) Técnica Espectrometría de masas.
b) Equipo de piso.
c) Lámina de soporte para identificación debe tener múltiples pocillos, debe ser desechable y debe tener códigos de barra que permita mantener la trazabilidad de muestras en la lectura e interpretación.
d) Cepa necesaria para calibración y control de calidad debe ser entregada por el oferente adjudicado.
e) Debe proveer reactivos para Matriz en tubos desechables lista para el uso.
f) Acido Fórmico en tubos desechables listo para el uso.
g) Identificación de bacterias, levaduras y hongos filamentosos en menos de 1 hora, con base de datos incorporada y abierta, que permita amplia gama de identificación.
h) Resultados de identificación se deben adjuntar automáticamente a equipo de sensibilidad para optimizar el flujo de trabajo e interpretación de antibiogramas y antifungigramas.
28.3 Equipo automatizado para incubación y detección microbiana: hemocultivo y otros fluidos normalmente estériles (REQUISITO EXCLUYENTE).
a) Equipo modular.
b) Capacidad mínima de 360 viales.
c) Sistema totalmente automatizado.
d) Método de detección Colorimetría, debe poseer un sistema de detección de desarrollo microbiano individual por cada frasco.
e) Debe poseer agitación e incubación constante.
f) Debe poseer control constante de temperatura, con sistema de alerta.
g) Alerta inmediata y automática de frascos positivos mediante alerta en pantalla.
h) Sistema de código de barra que permita ingreso, identificación y seguimiento de incubación de viales.
o Viales resistente a golpes y sin riesgo de derrame de fluidos ni accidente cortopunzante para personal de salud, no de vidrio.
o Medio con condiciones nutritivas para el desarrollo apropiado de microorganismos (Bacterias, Hongos), con partículas neutralizantes de antibióticos, y detección de positividad por colorimetría o similar
o Anticoagulante polianetolsulfonato de sodio o de similares características.
o Los Viales deben poseer certificaciones CE y FDA
i) Diseño que permita obtener temperaturas estables.
j) Mantención preventiva según calendario técnico entregado en momento de instalación y anualmente.
k) Soporte técnico vía telefónica de lunes a domingo, con latencia de una hora desde el requerimiento.
l) Sistema de respaldo eléctrico con UPS de acuerdo a consumo eléctrico del equipo.
m) Lector Código de Barra.
n) Sistema informático asociados que permita conocimiento diario de estado de incubación de cada muestra con identificación de paciente.
o) Software en español en ambiente Windows que permita obtener información estadística y epidemiológica
Informes epidemiológicos como:
o Tasa de positividad mensual por pacientes y/o frascos
o Tasa de positividad de cultivos por procedencia.
o Tasa de frecuencia de aislamientos por servicio clínico y/o por tipo de muestra.
o Tasa de contaminación
o Informe de distribución de frascos por servicio clínico.
o Tasa de contaminación por encargado toma de muestra.
p) Conectividad a sistema informático de gestión microbiológica.
q) Conectividad a LIS.
r) Equipos con tecnología validada en el mercado nacional.
s) Conexión eléctrica a red de 220 volt.
28.4 Equipo con sistema de tinción de Gram y citocentrífuga automatizado, para todos los tipos de muestras. (REQUISITO EXCLUYENTE).
a) Proceso automatizado desde la fijación al secado del portaobjeto.
b) Posibilidad de teñir portaobjetos de forma individual o en grupos.
c) Método de tinción estandarizada mediante pulverizadores de reactivos.
d) Resultados en 5 minutos.
e) No debe producir contaminación cruzada, para ello los portaobjetos deben estar separados.
f) Con rotor para citocentrífuga.
g) Contenedor de residuos de reactivos integrado.
h) Limpieza automatizada.
i) Memoria programable.
j) Realizar mantenciones periódicas.
Las descripciones antes mencionadas responden al requerimiento mínimo y esencial; por lo tanto, si el insumo presentado por el oferente no cumple con la totalidad de estas características, su oferta será considerada inadmisible REQUISITO EXCLUYENTE.
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
29° RESPALDO DE ENERGIA
Todos los equipos descritos en los ítems 1, 2 y 3 de las “Especificaciones identificación y estudio de sensibilidad: Equipos e insumos”, tendrán una conexión permanente a un respaldo de energía (UPS) (estabilizador de voltaje y batería) para cada equipo (incluido el informático), proporcionada por el adjudicatario, el cual estará conectado al grupo generador del Hospital para todo evento.
El adjudicatario deberá indicar y proveer en caso necesario, los requerimientos para el correcto funcionamiento de los equipos incluidos en la propuesta, especialmente en términos de estabilidad y consumo eléctrico.
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
30° MANTENCIONES
30.1 La adjudicada deberá efectuar sin costo para la Entidad licitante, las mantenciones preventivas y correctivas, según los protocolos de mantención de los equipos de su propiedad, la que deberá incluir el recambio de repuestos y mantención correctiva, sin costo para la Entidad licitante.
30.2 Cuando las mantenciones, preventivas y/o correctivas, se prolonguen por más de 48 horas y genere detención del procesamiento de muestras, la empresa Adjudicada deberá proporcionar en el plazo indicado, equipamiento de reposición necesario para no interrumpir el servicio. De no ser posible, el adjudicatario deberá aplicar PLAN DE CONTINGENCIA DE DERIVACIÓN dentro de las 48 horas indicadas. En caso de incumplimiento se aplicará la multa respectiva.
30.3 Toda mantención, sea preventiva o correctiva, deberá ser registrada vía electrónica a Jefe de Equipos Médicos, con copia a correo electrónico de Jefe de Laboratorio y Encargada/o de unidad.
30.4 Los oferentes deberán presentar en su oferta un CALENDARIO DE MANTENCIONES PREVENTIVAS, el cual además deberá ser entregado a los usuarios durante la puesta en marcha de los equipos, y anualmente durante la vigencia del contrato. Las fechas de mantención serán propuestas por el oferente en dicho calendario. De haber incumplimiento de las fechas, se aplicará la multa respectiva.
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
31° TIEMPO DE RESPUESTA Y RESTAURACIÓN ANTE FALLAS
31.1 Se considerarán Fallas de Tipo Grave: Fallas donde se mantenga la operatividad del equipo provisoriamente o parcialmente con medios propios o alternativos.
31.2 Se considerarán Fallas de Tipo Crítico: Fallas en las cuales el equipamiento se detiene o sufre un impacto que le impide su normal desempeño. Se sufre una pérdida total de la operatividad.
31.3 Frente a desperfectos o fallas de los equipos, de TIPO GRAVE y definido previamente, el adjudicatario deberá contar con asistencia técnica vía telefónica en primera instancia en un plazo no mayor a 30 minutos, y servicio técnico a terreno que deberá presentarse en las dependencias del laboratorio en un plazo no mayor a 48 horas continuadas desde el reporte del desperfecto mediante vía telefónica con respaldo de correo electrónico. En caso de incumplimiento se aplicará la multa respectiva.
31.4 Frente a desperfectos o fallas de los equipos de TIPO CRÍTICO y definido previamente, el adjudicatario deberá contar con asistencia técnica vía telefónica en primera instancia en un plazo no mayor a 30 minutos y servicio técnico a terreno que deberá presentarse en las dependencias del laboratorio en un plazo no mayor a 24 horas continuadas desde el reporte del desperfecto mediante vía telefónica con respaldo de correo electrónico. En caso de incumplimiento se aplicará la multa respectiva.
31.5 El servicio técnico deberá contar con un especialista en aplicaciones del equipamiento, como ingeniero y/o técnico u otro profesional en las plataformas ofertadas, con residencia que sea compatible con el plazo de respuesta en terreno descrito anteriormente.
31.6 Si el desperfecto técnico requiere cambio de algún repuesto, estos deberán ser enviados dentro de las 48 horas siguientes desde hecho el reporte, ya sea día hábil o no hábil, de forma expedita a dependencias del laboratorio.
31.7 Si el desperfecto técnico requiriere cambio de algún repuesto o insumo que requiera importación, debe notificarse inmediatamente hecho el reporte del desperfecto.
31.8 Si el desperfecto técnico necesita de la importación de algún producto que exceda los 10 días hábiles, el adjudicatario deberá aplicar el PLAN DE CONTINGENCIA DE DERIVACIÓN que contemple la derivación de las muestras, o la puesta en marcha de un equipo de reposición. En caso de incumplimiento se aplicará la multa respectiva.
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
32° PLAN DE CONTINGENCIA
El oferente deberá presentar un PLAN DE CONTINGENCIA DETALLADO, sobre la realización de derivación de muestras en caso que sea necesario. Dicha planificación deberá adjuntarse como anexo en la oferta técnica. Todos los costos que implique dicha derivación serán de cargo del adjudicatario.
|
|
|
|
|
II.- BASES TECNICAS |
|
33° DESPACHO DE LOS INSUMOS
Desde la fecha y hora de publicación de la orden de compra en el portal mercadopublico.cl, el adjudicatario tendrá un plazo máximo de 72 horas hábiles para la entrega de los insumos en la Bodega del HBSJO, garantizando así el funcionamiento oportuno y fluido del trabajo rutinario.
El lugar de ingreso oficial de los insumos es únicamente la Bodega Central del HBSJO. Los insumos deben ir acompañados de la correspondiente guía de despacho a nombre del Hospital Base San José Osorno, más la orden de compra respectiva, y todos los documentos de respaldo que correspondan. Por ningún motivo los insumos podrán ingresar directamente al Laboratorio Central del Hospital, u otro servicio o unidad. El no cumplimiento implicara la multa respectiva.
En la Bodega se recibirá, si corresponde, la recepción conforme de los insumos, de acuerdo a lo señalado en la orden de compra respectiva.
|
|
|
|