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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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1° OBJETIVO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
1.1 Objetivo
El Hospital Base San José de Osorno, en adelante también “el Hospital”, llama a propuesta pública para contratar un convenio de 400 exámenes de Colonoscopia para sus pacientes beneficiarios. La forma de la presente licitación pública corresponde a aquella adquisición mayor o igual a 1.000 e inferior a 2.000 UTM.
1.2 Ámbito
Las presentes bases regirán la Propuesta Pública convocada para estipular la contratación del convenio 400 exámenes de colonoscopia para pacientes del Hospital Base San José Osorno.
Formarán parte integrante de estas bases sus eventuales aclaraciones, rectificaciones, enmiendas y sus anexos; en general, todo documento relacionado con la licitación, que emane del Hospital y publicado en el portal www.mercadopublico.cl.
El precio de referencia para el presente proceso licitatorio será de $65.000.000.- (sesenta y cinco millones de pesos chilenos) exento de impuesto.
Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de compra.
2° BASES DE LICITACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Las presentes Bases se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados normativos:
2.1 Bases de licitación
• Bases Administrativas
• Bases Técnicas
• Formularios anexos
2.2 Definición de términos
• Licitación o Propuesta Pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual la Administración realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente.
• Ley de Compras: Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
• Bases: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el Hospital Base San José de Osorno, que describen los bienes o insumos, prestaciones o servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Técnicas.
• Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras.
• Bases Técnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.
• Oferta: El costo ofrecida por el proponente para el objeto indicado en la licitación, la que deberá ajustarse a los antecedentes exigidos en ellas.
• Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización.
• Días corridos: corresponde a todos los días de la semana, incluyendo sábado y domingo, feriados y festivos. Al momento de referirse a la palabra “días” se entenderá como “días corridos”.
• Cierre de licitación: Fecha límite designada para presentar ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl, la oportunidad para ingresar propuestas a través del portal de compras debe ajustarse efectivamente al cronograma del llamado a licitación.
• Comisión evaluadora: Delegación de funcionarios del hospital Base San José de Osorno designados por su Director(a) con el objeto de asesorarla en la apertura de la propuesta y la evaluación de las ofertas.
• Apertura: acto de apertura electrónica por el cual el establecimiento toma conocimiento del contenido de las ofertas presentadas a través del sistema de información de compras y contratación pública, una vez vencido el plazo de presentación fijado para tal efecto.
• Adjudicación: acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más oferentes para la suscripción de un contrato de suministros o servicios, regido por la Ley 19.886, en adelante, también, la “Ley de compras”. (Artículo 2°, numeral primero del Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda).
• Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo.
• Precio de Referencia: Corresponde a una aproximación del precio a pagar por el servicio licitado.
• Contrato de Servicios: Aquél mediante el cual el Hospital encomienda a una persona natural o jurídica la ejecución de tareas, actividades o la elaboración de productos intangibles.
• Garantía: Aquel instrumento que asegure la seriedad o fiel y oportuno cumplimiento de un contrato. Dicho documento asegura su cobro en forma rápida oportuna y efectiva.
• Registro de Proveedores: Registro electrónico oficial de Proveedores, a cargo de la Dirección.
• Unión Temporal de Proveedores: asociación de personas naturales y/o jurídicas, para la presentación de una oferta en caso de licitaciones, o para la suscripción de un contrato, en caso de un trato directo.
• HBSJO: Hospital Base San José Osorno.
3° NORMATIVA Y ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS
Sin perjuicio de la normativa legal vigente, el presente llamado a licitación, se regirá por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica:
• Bases Administrativas, Técnicas y sus formularios, Condiciones, Contractuales y Resolución Aprobatoria.
• Aclaraciones, respuestas y modificaciones de las bases de licitación, si las hubiere.
• Oferta de él o los proponentes respectivos.
• Resolución adjudicataria.
• Resolución aprobatoria de contrato, si corresponde.
• Orden de compra.
4° LLAMADO A LICITACIÓN
El llamado a propuestas se publicará a través del portal www.mercadopublico.cl.
El presente proceso licitatorio público se regirá por lo dispuesto en la ley Nº 19.886 y su reglamento aprobado por decreto supremo Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones, lo dispuesto en las presentes bases administrativas y técnicas, sus anexos, las preguntas, respuestas y aclaraciones que procedan, y las modificaciones efectuadas por la resolución respectiva y sometidas al trámite administrativo correspondiente.
Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que el Hospital publique en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl el documento, acto, o resolución objeto de la notificación.
5° REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES
Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la declaración jurada requerida para estos efectos como requisito de admisibilidad.
Podrán participar en esta propuesta pública las personas naturales, jurídicas, chilenas o agencias extranjeras o uniones temporales de proveedores (Artículo 67 bis), que cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos y acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente, además de cumplir con lo siguiente:
• No estar afecta a alguna de las causales del artículo 4º de la Ley 19.886 de compras Públicas.
• En caso de personas jurídicas, no estar afecta a alguna de las inhabilidades de la Ley 20.393.
Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
Al momento de la suscripción del contrato, resultado de la propuesta, el oferente favorecido deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores, lo que se comprobará con el respectivo Certificado de Inscripción.
En caso de Uniones Temporales de Proveedores, cumplir con los requisitos exigidos en el art. 67 bis del Decreto 250 que contiene el Reglamento a la Ley de Compras Públicas.
6° PLAZOS
La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos establecidos en las bases, (ficha del portal mercadopublico.cl).
A continuación, se establece un calendario para los plazos de la presente licitación. Se deja establecido que, si un plazo de día corrido venciera en día inhábil, se ampliará hasta el día hábil inmediatamente siguiente, entendiéndose que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos.
Fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl Dentro de las 48 horas hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que aprueba las presentes bases de licitación.
Fecha inicio preguntas A contar de la publicación en el portal de compras públicas.
Fecha final de preguntas Hasta las 15:00 hrs. del quinto (5) día corrido a contar de la publicación.
Fecha de publicación de respuestas A más tardar a las 15:00 hrs. del sexto (6) día corrido a contar de la publicación.
Fecha de cierre de recepción de ofertas A las 15:00 hrs. del décimo (10) día corrido a contar de la publicación.
Fecha de acto de apertura de ofertas La Apertura de ofertas se efectuará a más tardar al día siguiente del cierre de la recepción de las ofertas a las 09:00 hrs.
Fecha para responder aclaraciones solicitadas por la Comisión de Evaluación Hasta 48 horas a partir de la publicación de solicitud de aclaración en portal de www.mercadopublico.cl.
Fecha estimada de adjudicación Hasta el trigésimo (30) día hábil siguiente a la fecha de cierre de evaluación de propuestas.
Fecha para firma de contrato Hasta el décimo quinto (15) día hábil siguiente a la fecha de cierre adjudicación de la oferta.
Atendida la naturaleza y por motivos de buen funcionamiento del Hospital Base San José de Osorno, se rebajan los plazos de publicación de veinte a diez días corridos desde la publicación al cierre de recepción de las ofertas.
7° DOMICILIO Y JURISDICCIÓN
Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la comuna de Osorno y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
8° CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES
Los proponentes podrán formular, consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro Electrónico del Sistema de Información dentro del plazo establecido.
No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.
Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán razonar desconocimiento de las mismas.
Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el Hospital podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes.
Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, el Hospital podrá modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del Sistema de Información (sitio http://www.mercadopublico.cl).
9° VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá tener validez de 90 días contados desde la fecha de apertura electrónica. Si dentro de dicho plazo no fuese posible efectuar la adjudicación del llamado a licitación, el Hospital podrá solicitar a los proponentes la prórroga de las propuestas, hasta en 60 días más.
Serán rechazadas aquellas propuestas cuyo periodo de validez sea menor que el requerido o sea mal extendido provocando un desmedro para el hospital.
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10° PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y DE LOS DOCUMENTOS DE ANEXOS
La entrega de las propuestas, deberá efectuarse únicamente a través del Sistema de Información (digital) en el plazo previsto para la presentación de ofertas.
La única excepción en cuanto a documentos que pueden ser presentados en soporte físico (papel) es la Garantía de Seriedad de la Oferta, en caso que sea requerida. En dicho caso, ésta deberá presentarse en sobre cerrado, indicándose en el anverso el nombre de la licitación e ID del portal www.mercadopublico.cl asociado a la propuesta, junto con la identificación del oferente. La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser ingresada (si correspondiera) a través de la Oficina de Partes del Hospital y el máximo plazo de entrega es la fecha y hora en que expira el plazo de presentación de ofertas. Lo anterior sin perjuicio de lo que al respecto dispone el Artículo 62 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Los proveedores podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las Bases.
Si dos o más proveedores se unen para el efecto participar en el presente llamado a Licitación, deberán establecer en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Hospital y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. El representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Todo lo anterior de conformidad y dando cumplimiento a los demás requisitos prescritos por el Artículo 67 Bis del Reglamento de la Ley 19.886.
10.1 De los Antecedentes Administrativos
Los oferentes deberán adjuntar a través del apartado anexos administrativos del portal, los siguientes antecedentes:
• Formulario Nº 1: Identificación del proponente.
• Formulario Nº 2: Aceptación de las bases y conocimiento de la ley de contratación pública.
• Formulario Nº 7: Declaración jurada que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las prohibiciones para contratar con la Administración del Estado, reguladas en el artículo 4º de la Ley nº 19.886.
• Garantía Seriedad de la Oferta (REQUISITO EXCLUYENTE)
Los oferentes deberán adjuntar además la siguiente información, en el caso de NO encontrarse vigente en el portal de compras.
• Documentación que acredite constitución legal de la empresa, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor.
• Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente.
• Certificado de vigencia con anotaciones vigentes de una data no superior a 30 días, de constitución de la sociedad y personería.
• Fotocopia del RUT del oferente y de la Cédula de Identidad de su representante legal.
Para la firma del contrato se solicitará la siguiente documentación:
• Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato extendida de acuerdo al punto nº 12.2 de estas Bases.
• Formulario Nº 8: Declaración jurada que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y reguladas en el artículo 8º y 10º de la ley nº 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
10.2 De la Propuesta Económica
El valor de la oferta económica será el que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl.
Deberá ser expresado en pesos chilenos y corresponder al valor unitario neto del examen de Colonoscopia (sin I.V.A.). Dicha oferta no será reajustable durante todo el periodo de vigencia del contrato. Además, debe completar y adjuntar el Formulario N°3 de los anexos.
10.2.1 Traslado del paciente
En el caso que el oferente que resulte adjudicado se encuentre fuera de la ciudad de Osorno, este deberá costear el traslado de los pacientes desde Osorno hasta sus dependencias, ida y regreso en Bus.
La oferta que no cumpla con este requerimiento resultará inadmisible, y no será evaluada. REQUISITO EXCLUYENTE
Errores en la Oferta Económica: En caso de haber diferencia entre el monto de la oferta ingresada al portal www.mercadopublico.cl y el indicado en el formulario N°3 “oferta económica”, prevalecerá el monto neto ingresado en el portal.
10.3 De la Propuesta Técnica
Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en la Bases Técnicas, para ello el Hospital ha desarrollado una serie de anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas.
• Formulario Nº4: Especificaciones técnicas
• Formulario N°5: Experiencia del oferente (por medico)
• Formulario Nº6: Cercanía del oferente
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11° PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes, y el o los contratos que de ellos se derivase.
f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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12° GARANTÍAS
Para el presente llamado a licitación y dadas las características del proceso, se requerirán Garantía de Seriedad de la Oferta, y Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
Serán considerados y admitidos como instrumentos de garantía aquellos que para tal efecto se prescriben en la Ley N° 19.886 y su reglamento.
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CARACTERISTICAS
Tipo de Garantía Garantía de Seriedad de la Oferta.
Exigibilidad Será obligatoria su entrega para todos los oferentes de la licitación. Independiente de la cantidad de propuestas que presente cada oferente, cada oferta debe presentar su propia garantía.
La no entrega en el plazo señalado será causal de rechazo de la oferta.
Estipulaciones del documento Expresar su monto en pesos chilenos.
Mencionar el nombre e ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social.
La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable.
No se establecen restricciones respecto a un instrumento en particular, sino que se aceptará cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el art.31 del Reglamento de Compras Públicas.
Beneficiario Hospital Base San José Osorno
Rut: 61.602.260-1
Tomador El tomador del instrumento de garantía podrá ser el mismo oferente, o un tercero a su nombre.
Monto $300.000.- (Trecientos mil pesos)
Fecha de vencimiento Deberá poseer una vigencia mínima no inferior a noventa días corridos desde la fecha de cierre del plazo para ofertar a la propuesta, fecha portal www.mercadopublico.cl.
Glosa “GARANTIZA LA SERIEDAD DE LA OFERTA PARA EL CONVENIO 400 EXAMENES DE COLONOSCOPIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO, ID 1063538-222-LP19”.
Causales de cobro El Hospital tendrá la facultad de hacer efectiva esta garantía si el oferente desiste por cualquier causa de su oferta, en las siguientes instancias:
• Antes de la adjudicación
• Durante el proceso de adjudicación
• Después de la adjudicación (No firma el contrato dentro del plazo señalado en el numeral 6° de las bases)
• Incumplimiento de toda obligación que impone al proponente su condición de tal
Esta garantía no devengará intereses ni reajustes, y será restituida al adjudicatario una vez que éste suscriba el contrato respectivo y confiera la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
Forma y momento de entrega Deberá entregarse con plazo hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas.
Esta garantía podrá otorgarse electrónica o físicamente.
En el primer caso deberá ser escaneada y cargada al portal de compras, para posteriormente ser ingresada en forma física (papel) a través de Oficina de Partes del Hospital, y en el segundo caso deberá ser entregada en un sobre cerrado debidamente identificado con el número de la “ID” y nombre de la licitación, así como nombre, dirección y teléfono del proponente, en Oficina de Partes del Hospital Base San José de Osorno.
Forma y momento de restitución. La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad de la preselección de los oferentes o de la adjudicación. En el caso del oferente adjudicado, la devolución de la boleta Seriedad de la Oferta se hará efectiva luego de entregada la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, y firmado el respectivo contrato.
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CARACTERISTICAS
Tipo de Garantía Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
Exigibilidad Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la presentación de un instrumento de garantía para el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Si dicha garantía no es presentada en tiempo y forma, el Hospital Base San José de Osorno se reserva el derecho de hacer uso efectivo de la Garantía de Seriedad de la Oferta, dejando sin efecto administrativamente la adjudicación, sin perjuicio de otros derechos.
Estipulaciones del documento Expresar su monto en pesos chilenos.
Mencionar el nombre e ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social.
La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable.
No se establecen restricciones respecto a un instrumento en particular, sino que se aceptará cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el art.68 del Reglamento de Compras Públicas.
Beneficiario Hospital Base San José de Osorno
Rut: 61.602.260-1
Tomador El tomador del instrumento de garantía podrá ser el mismo adjudicatario, o un tercero a su nombre.
Monto 8% del monto total adjudicado y se expresará en pesos.
Fecha de vencimiento La vigencia de la garantía deberá ser por todo el período de vigencia del contrato, aumentada en 90 días corridos después de terminado el vínculo contractual.
Glosa “CAUCIONA EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO PARA EL CONVENIO 400 EXAMENES DE COLONOSCOPIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO, ID 1063538- 222-LP19”.
Causales de cobro El Hospital tendrá la facultad de hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos:
• Incumplimiento en tiempo y forma por parte del adjudicatario, de todas las obligaciones que impone el contrato y las bases administrativas y técnicas.
• El adjudicatario no cumple con las obligaciones laborales y sociales con respecto a sus trabajadores, de acuerdo al artículo 11 de la Ley 19.886.
Estas exigencias se fundamentan en el riesgo que implica para la institución la ocurrencia de eventuales incumplimientos contractuales del adjudicatario, los que podrían afectar el normal otorgamiento de las prestaciones de salud de este centro asistencial.
En caso de incumplimientos del proveedor de las obligaciones que le impone el contrato, “el Hospital” estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento administrativamente, y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que “el Hospital” pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.
Forma y momento de entrega Esta garantía deberá entregarse en la oficina de partes del “Hospital”, dentro de los 5 días siguientes a la publicación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl
Esta garantía podrá otorgarse electrónica o físicamente. En el primer caso deberá ser escaneada y enviada al correo electrónico oficinapartes.hbo@redsalud.gob.cl, y en el segundo caso deberá ser entregada en un sobre cerrado debidamente identificado con el número de la “ID” y nombre de la licitación así como nombre, dirección y teléfono del proponente, en Oficina de Partes del Hospital Base Osorno.
Forma y momento de restitución. Para la devolución del instrumento de garantía el proveedor adjudicado deberá solicitarla al término de los 90 días posterior al contrato, vía carta dirigida al Jefe (a) de la Unidad de Contabilidad.
Antes de solicitar dicha devolución, el Administrador de Contrato del Hospital verificará que el proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato.
Si se comprueba el cumplimiento de dichas obligaciones, la garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, posterior a la fecha de recepción de la solicitud por parte de la Unidad de Contabilidad.
Se devolverá vía carta certificada del Hospital al domicilio del oferente que haya informado en la carta solicitante de la devolución.
En el caso de prorroga o aumento del contrato. En el caso de prorroga o aumento del contrato el proveedor deberá reemplazar, prorrogar o complementar la garantía de forma proporcional.
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13° REVISIÓN FORMAL Y APERTURA DE LAS OFERTAS
La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información, se realizará en la fecha prevista en las presentes bases (Ficha del Portal mercadopublico.cl) y estará a cargo de un Ejecutivo Comprador de la Unidad de Abastecimiento del Hospital.
Corresponderá al funcionario, verificar el ingreso de todos los anexos en el portal www.mercadopublico.cl, y realizar la admisibilidad de las ofertas, según lo señalado en el artículo siguiente.
13.1 Admisibilidad de las ofertas
Es requisito para participar en el presente llamado a licitación, y para la aceptación de la propuesta, presentar, en la forma y plazos señalados todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases.
Conforme con lo anterior se verificará el cumplimiento de cada uno de los siguientes criterios:
• La propuesta fue entregada conforme a lo exigido en el artículo 10º de las presentes bases, y los antecedentes incluidos en ésta permiten su evaluación y comparación con los demás proveedores.
• El oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y que están reguladas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886.
Sin perjuicio de lo anterior, en la apertura de ofertas el Hospital se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes, o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes, y no impida la correcta evaluación de las propuestas.
14° EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
14.1 Designación de la Comisión Evaluadora
Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora designada por la Dirección del Hospital. La designación se hará a través de un acto administrativo que contenga el ID del proceso de contratación, y señalando las personas que la componen con su nombre y apellido.
Los miembros de la Comisión no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación.
14.2 Comisión Evaluadora
Esta Comisión propondrá sobre las ofertas que mejor cumplan los requerimientos exigidos y que resulten las más convenientes a los intereses de la Institución; la proposición fundada de declarar desierto el llamado de licitación y/o la proposición fundada de adjudicar dicha licitación. Igualmente, verificará la admisibilidad de las propuestas de conformidad a lo previsto en las presentes bases administrativas.
Corresponderá a la Comisión confeccionar un Acta de evaluación, la cual deberá contener la siguiente información:
• Cotejar la admisibilidad de las propuestas.
• Identificación de los integrantes de la comisión evaluadora.
• Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.
• Oferentes aprobados en etapa de Apertura.
• Realizar el proceso de evaluación técnica de las ofertas en base a antecedentes.
• Observaciones finales y las decisiones adoptadas por ente técnico.
• Cuadro Resumen de todas las propuestas por orden de puntaje total obtenido.
• Recomendación de Adjudicación.
• Firmas y cargos integrantes de la comisión evaluadora.
• Fecha del Acta.
De considerarse necesario, la Comisión Evaluadora requerirá a través del portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones a algún proponente sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente claros. Las respuestas deberán ser entregadas a través del mismo medio dentro del plazo establecido en el calendario respectivo. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado.
14.3 Matriz de evaluación
Se establecen los siguientes criterios de evaluación y selección de las propuestas, con sus respectivos porcentajes de ponderación:
ITEM CRITERIOS DE EVALUACION PONDERACION
A Oferta económica 50%
B Especificaciones técnicas 30%
C Experiencia del oferente 15%
D Cumplimiento de requisitos formales 5%
TOTAL PORCENTAJE 100 %
A. Oferta económica
El valor a ofertar para la evaluación de oferta económica deberá ser declarado además en el formulario N°3, el que será sometido al ejercicio de evaluación con todos los impuestos correspondientes según las condiciones tributarias de la empresa oferente.
Precio Puntaje
Menor precio 100 puntos
Segundo menor precio y siguientes (Menor precio/precio evaluado) X100
Ponderación: Puntaje obtenido x 50%
B. Especificaciones técnicas
Se evaluará de acuerdo a lo informado en el Formulario N°4.
Descripción Puntaje
Cumple 100% con las especificaciones técnicas (numeral 34) 100 puntos
Cumple parcialmente 10 puntos
Cumple 0% inadmisible
Ponderación: Puntaje obtenido x 30%
C. Experiencia del oferente
Cantidad de colonoscopia realizada por medico los años 2017 y 2018.
Colonoscopias 2017 y 2018 Puntaje
>=300 procedimientos 100 puntos
De 200 a 299 70 puntos
De 100 a 199 40 puntos
<100 0 punto
Ponderación: Puntaje obtenido x 15%
D. Cumplimiento de requisitos formales
Cumplimiento requisitos formales Puntaje
Oferta presentada no contiene errores u omisiones 100 puntos
Oferta observada con errores y/u omisiones, enmienda las mismas dentro de plazo 50 puntos
El oferente no subsana errores u omisiones, o lo hace fuera de plazo 0 punto
Ponderación: Puntaje obtenido x 5%
El criterio D, que es coincidente con el factor respectivo, se establece de conformidad al artículo 40º inciso segundo del D.S. Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, estableciendo que será facultativo para el Hospital, el posibilitar a un oferente:
Presentar certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido: i) con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas, o ii) se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar las ofertas y el periodo de evaluación, debiendo informarse de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información de compras públicas.
Lo anterior solo procederá en la medida que la entrega de dichas certificaciones o antecedentes no entregados no afecten el monto de la oferta económica de la propuesta, la igualdad de los oferentes, y que se dé cumplimiento al principio de estricta sujeción a las bases administrativas. Lo anterior, dado que el presente criterio de evaluación guarda armonía con lo preceptuado en el dictamen Nº 045757 del año 2009 de Contraloría General de la República, el cual estatuye que el objeto esencial de las formalidades es otorgar por la vía de la transparencia y de la igualdad de los licitantes, seguridad jurídica, de manera tal que la inobservancia de las formalidades producirá la ineficacia sólo en la medida que se constate que la omisión tipificada cause desmedro de los derechos del Estado, reste transparencia o rompa el principio de igualdad de los licitantes, lo que está en armonía con el principio de no formalización contemplado en el artículo 13º inciso segundo de la ley Nº 19.880, donde conforme al dictamen Nº 15601 del año 2009, los errores intrascendentes o no esenciales no constituyen causal suficiente para rechazar postulaciones en procesos concursales.
“El Hospital” decidirá la adjudicación en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación que en definitiva es la oferta que estime más conveniente a sus intereses, aun cuando no sea la de menor precio. La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en este capítulo.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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15° ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
Según los criterios de evaluación señalados en estas bases se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje, sin tener que ser necesariamente la oferta más económica, y siempre que cumpla técnicamente con lo mínimo establecido en estas bases.
La adjudicación de la propuesta se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, la que será publicada y notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes por el mismo medio.
Cuando la adjudicación no se realice por causas no imputables al Hospital dentro del plazo señalado en el capítulo 6° de las presentes bases administrativas, la entidad licitante informará en el Sistema de Compras Públicas, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. En efecto, si el Hospital, no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, informará de esta circunstancia dentro de las 24 horas previas a la fecha de adjudicación, señalando claramente las razones mencionadas que han impedido llevar con normalidad el proceso, e indicará un nuevo plazo de adjudicación que no excederá de 30 días hábiles contados desde la fecha en que debió realizarse la adjudicación original. De esta manera, dispuesto un nuevo plazo de adjudicación, se entenderá ampliado el plazo siguiente de cada etapa del calendario señalado en el capítulo ya citado, debiéndose sumar el número de días correspondiente. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6 del reglamento de la ley Nº 19.886.
15.1 Del derecho a declarar inadmisible las propuestas o desierto el llamado
El Hospital, se reserva el derecho a declarar inadmisible cualquiera de las propuestas por incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y/o Técnicas, esto en conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley Nº 19.886 sobre Compras Públicas. Del mismo modo, de no presentarse propuestas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la institución, se declarará desierto el llamado a licitación. En ambos casos se dictará una resolución fundada.
Los oferentes no tendrán derecho a solicitar indemnizaciones de ninguna especie, por los gastos incurridos para participar en esta propuesta.
15.2 Mecanismo de resolución de empate
Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente.
En caso de que el puntaje final entregue un empate entre 2 o más ofertas, se aplicarán las siguientes cláusulas de desempate, en el mismo orden indicado, hasta obtener un solo ganador; entre los participantes que han empatado.
1. En caso de empate, se adjudicará la presente licitación a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio de evaluación “precio”.
2. En caso de persistir el empate, el segundo mecanismo de desempate a aplicar será aquel oferente que presente el mejor puntaje en el criterio “especificaciones técnicas”.
3. En caso de persistir el empate, el tercer mecanismo de desempate a aplicar será aquel oferente que presente el mejor puntaje en el criterio “experiencia”.
4. De persistir el empate se podrá solicitar la opinión de la comisión evaluadora quienes, en conjunto y previo estudio de las ofertas, dirimirá la igualdad.
15.3 Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Adjudicada la oferta propuesta, no podrá el adjudicatario formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las bases administrativas o técnicas o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación.
En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a jonathan.salvoc@redsalud.gob.cl, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.
16° FACULTAD DE READJUDICAR
El Hospital podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, haciendo efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en los siguientes casos, cuya enumeración no es taxativa:
a) Si el Contrato no se firma dentro del plazo estipulado, por razones o causas atribuibles al adjudicatario.
b) Si el adjudicatario no realiza la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido.
c) Si el adjudicatario desiste de su oferta.
d) No modificación de inscripción no vigente en chileproveedores, que impida la emisión de la orden de compra (como contrato) o contrato, en un plazo superior a 10 días hábiles desde la adjudicación.
e) Error en la evaluación de las ofertas, subsanado oportunamente a través del sistema de información.
f) Las inhabilidades de los artículos 8º y 10º de la Ley Sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, aprobada por el artículo primero de la Ley nº 20.393.
La readjudicación se realizará vía resolución fundada del Hospital, y se comunicará a través del portal www.mercadopublico.cl
La readjudicación deja sin efecto la adjudicación, asignando los bienes o insumos, prestaciones o servicios al oferente que resultó en segundo lugar del proceso evaluativo.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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17° CONTRATO
Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la formalización de un contrato de prestación de bienes y servicios. En dicho caso se deberá presentar además instrumentos de garantía descritos en numerando 12.2 de las presentes bases de licitación.
El contrato lo redactará la Unidad de Asesoría Jurídica del Hospital de conformidad a lo que se expresa en las bases de licitación, la oferta adjudicada y demás documentos que integran la relación contractual.
Formarán parte integrante del contrato, las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y la Resolución de Dirección que las aprueba, consultas y aclaraciones si las hubiere, la Resolución de Adjudicación, la oferta adjudicada, y demás normativas y reglamentos que se encuentren vigentes en la Institución.
Se entenderá que si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo establecido por la normativa de Compras Públicas y el numerando 6° de las presentes bases de Licitación, no remitiendo la garantía de fiel y oportuno cumplimiento o desistiéndose de la propuesta; caso en el cual “el Hospital” se reserva el derecho a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y estará facultado para readjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, de acuerdo a lo indicado en el acta de evaluación respectiva, según lo estime pertinente siempre y cuando dicha oferta sea conveniente para los intereses del Hospital.
En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
17.1 Vigencia
El contrato comenzará a regir a partir de la total tramitación de la Resolución que aprueba el Contrato y tendrá una vigencia de 10 meses, o hasta completar la suma de dinero máxima a pagar en la resolución adjudicatoria.
17.2 Aumento y disminución de contrato
El contrato podrá ser aumentado o disminuido por iniciativa exclusiva del Hospital, por única vez hasta por un 30% si así lo estima conveniente para los intereses de la Institución, y tales variaciones no podrán significar una alteración del valor propuesto en su oferta económica.
Lo anterior, obedece a las características propias de la contratación y el carácter necesario que significa para una entidad de salud, permitiendo cubrir los requerimientos.
Para hacer efectiva dicho aumento, “el Hospital” deberá comunicar por escrito a su contratante la disposición a aumento o disminución del contrato, con a lo menos 10 días hábiles de antelación a su fecha de vencimiento. El aumento deberá ser aprobado mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, sujeta al trámite administrativo correspondiente, y constar en un anexo al contrato, el cual deberá ser suscrito por ambas partes contratantes y será necesario que el oferente renueve las garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 12.1 de las presentes bases.
17.3 Prórroga del contrato
De ser necesario aumentar el plazo del contrato, esta prórroga será como máximo hasta 90 días desde terminado el plazo original, o desde agotado el presupuesto de acuerdo al numeral 17.1, y siempre que dicho acto sea gestionado, coordinado y comunicado al adjudicatario antes del vencimiento del contrato, fundadamente, y sólo se permitirá por una vez. La prórroga debe ser solicitada por el referente técnico del HBSJO.
17.4 Resciliación del contrato
Las partes podrán poner término al Contrato de común acuerdo en forma anticipada.
17.5 Cesión del contrato y subcontrataciones
El Adjudicado no podrá en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho al Hospital para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.
Durante la ejecución del contrato, y previa autorización por escrito del Hospital, el adjudicatario sólo podrá efectuar aquellas subcontrataciones que sean indispensables para la realización de tareas específicas, todo lo cual será calificado por la Contraparte Técnica del Hospital. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el adjudicatario seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con el Hospital.
17.6 Término anticipado del contrato
Previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada el Hospital podrá poner término al contrato en forma anticipada e inmediata como consecuencia de un incumplimiento, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y de ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnización por perjuicios causados.
17.7 Causales de término de contrato por parte del Hospital
El Hospital se reserva el derecho de poner término al contrato anticipadamente si procede alguna de las siguientes causales:
a) Por razones de Ley, actos de autoridad, caso fortuito, fuerza mayor o la seguridad nacional; el Hospital se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, y sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado.
b) Previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada el Hospital podrá poner término al contrato en forma anticipada e inmediata como consecuencia de un incumplimiento, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y de ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnización por perjuicios causados.
c) Si el Ejecutor es declarado en quiebra, o le son protestados documentos comerciales que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo. (Informe Chileproveedores).
d) Si el Ejecutor se encuentra en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
e) Pérdida de la confianza técnica en el desarrollo de los servicios contratados, lo que será avalado con informe técnico confeccionado por la contraparte técnica designada para el presente convenio.
f) En caso de término de giro, liquidación, o disolución de la sociedad ejecutora. En tales eventos la entidad ejecutora tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos al Hospital, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso respectivo.
g) Cuando el Hospital posea evidencias fundadas que el oferente ha incumplido en forma reiterativa (multas superan en 20% del total del contrato) compromisos establecidos en las bases y el contrato, por causas imputables al oferente.
h) Cuando el prestador proporcione antecedentes falsos en relación a las exigencias de las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
i) Cuando el prestador durante el periodo de vigencia del contrato, sea sancionado por la Autoridad Sanitaria o la Superintendencia de Salud.
j) Que con la ocasión de la realización de una auditoría técnica y / o administrativa se concluya “graves incumplimientos a las normas técnicas de las especialidades o de las presentes bases técnicas y administrativas”.
k) La realización de donaciones de bienes y/o servicios de todo tipo por parte del oferente adjudicado a los usuarios del Contrato o funcionarios públicos pertenecientes al Hospital.
l) Inhabilidad del proveedor en sistema de chileproveedores, no subsanada en un plazo de 15 días hábiles desde que el Hospital comunica dicho incumplimiento. (la comunicación se realizará vía correo electrónico al coordinador del convenio de la empresa adjudicada).
m) Si así lo exigiera el interés público o la seguridad nacional.
n) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
El término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción de la indicada en la letra a), dará derecho al Hospital para cobrar y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza y sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren corresponder al Hospital en contra del contratante.
El término anticipado del contrato, previo a su ejecución deberá ser informado al proveedor contratado mediante correo electrónico, argumentando el motivo de su término, adjuntando los antecedentes que respalden dicha decisión. El adjudicado contará con un plazo máximo de 5 días hábiles para impugnar dicha decisión y presentar sus descargos al Director del hospital Base San José de Osorno, quien, en conjunto con el Departamento Jurídico resolverán con todo los antecedentes si se acoge o no el termino anticipado del contrato.
En el caso de ser acogido el término anticipado del contrato se formalizará mediante Resolución Fundada y publicada en el sistema de información a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, salvo que concurran alguna de las situaciones señaladas en el artículo N°62 del reglamento N°250 de la ley 19.886.
Lo anteriormente indicado guarda relación con lo dispuesto en el artículo N°79 TER del reglamento N°250 de la ley 19.886.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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18° REFERENTE TÉCNICO DEL HOSPITAL
El Hospital Base San José Osorno supervisará periódicamente el buen cumplimiento del contrato, para lo cual se designa como Referente técnico del convenio en todo lo concerniente a la calidad técnica del servicio, a la Enfermera Encargada de la Unidad PRENEC del HBSJO (valeska.silva@redsalud.gob.cl), o quien lo subrogue o reemplace.
Además, se designa a la Dra. Jefa del Consultorio Adosado de Especialidades del Hospital (angelica.maldonado@redsalud.gob.cl), o quien lo subrogue o reemplace, para la gestión de los pacientes que serán beneficiarios de este convenio, así como también para la revisión y validación del REPORTE SEMANAL de pacientes atendidos por el adjudicatario.
Ambos profesionales tendrán además las siguientes funciones:
• Monitorear y fiscalizar la correcta prestación del servicio.
• Reportar al Administrador de Contratos mediante documento o correo electrónico cuando el adjudicatario incurra en incumplimientos, para que se apliquen las multas que correspondan.
• Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
19° ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El Hospital Base San José Osorno también supervisara y revisará los aspectos administrativos del convenio, a través del administrador de contratos del Hospital (yasna.albarran@redsalud.gob.cl), o quien subrogue o reemplace, o en quien se delegue, quien tendrá las siguientes funciones:
• Validar administrativamente el REPORTE SEMANAL enviado por el adjudicatario de los exámenes efectivamente realizados, para la posterior emisión de la orden de compra mensual, y luego facturación mensual por parte del proveedor.
• Controlar el plazo de vigencia del contrato y los pagos respectivos, en relación al presupuesto de la licitación.
• Informar con anticipación al referente técnico y al jefe de Abastecimiento del Hospital el término de la licitación, ya sea en plazo, presupuesto, o cantidad.
• Supervisar la adecuada aplicación de los mecanismos de facturación y pago del servicio objeto del convenio.
• Solicitar al Director del Hospital curse las sanciones por incumplimiento del convenio, adjuntando los antecedentes e informes que lo justifiquen, actividad coordinada cuando corresponda con asesor jurídico del Hospital.
• Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
20° CONTRAPARTE TÉCNICA DEL ADJUDICATARIO PARA ESTE CONVENIO
El proveedor adjudicado designará un “Coordinador del convenio” con dedicación permanente que lo representará ante el Hospital para todos los efectos del contrato. Será la única persona autorizada para actuar por el Ejecutor.
En el desempeño de su cometido el Coordinador del Convenio deberá:
1. Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del convenio.
2. Emisión y envío de Informes mensuales para mantener ordenados los estados de pagos de facturas.
3. Informar cualquier cambio en la calidad y/o presentación del servicio, en los plazos estipulados en estas bases y a quién corresponda.
4. Coordinar las asesorías que el Hospital requiera.
5. Recepcionar los reclamos y su gestión.
6. Coordinar las urgencias.
7. Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
Todo cambio relativo a la designación del Coordinador deberá ser informado a la Contraparte Técnica del Hospital por el Representante Legal, dentro de las 24 horas siguientes de efectuado el cambio.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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21° CONFIDENCIALIDAD
El personal que ejecute labores en el Hospital, así como el proveedor adjudicado, quedan obligados a mantener reserva de la información relativa a éste de la cual conozcan en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación.
En especial mantendrán reserva de la información referida a pacientes y usuarios del Hospital.
El Ejecutor y las personas que desarrollen los servicios no podrán difundir o reproducir, en cualquier forma o medio, total o parcialmente, información del Hospital o sus usuarios, de la cual haya tomado conocimiento en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación, reservándose el Hospital, el ejercicio de acciones civiles y penales en caso de infracción.
22° PRECIO
El precio de la adquisición corresponderá efectivamente al ofertado por el proponente en el portal www.mercadopublico.cl más los impuestos. Éste, no será reajustable.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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23° EMISIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA
Luego de validar técnica y administrativamente el Reporte del adjudicatario cada semana, se emitirá mensualmente la orden de compra para que el proveedor facture.
La emisión de la orden de compra será por el total de colonoscopias completas en el mes, es decir, por cada procedimiento en que se verifique mediante fotografía, la llegada al ciego. Si lo anterior no se cumple, el procedimiento no se pagará.
El adjudicatario deberá aceptar las órdenes de compra a través del portal en un periodo máximo de 48 horas.
Antes del envío de cada orden de compra el comprador de la Unidad de Abastecimiento verificará el cumplimiento del estado de habilidad y/o inscripción vigente del adjudicatario en chileproveedores.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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adjudicatario en chileproveedores.
24° REPORTE SEMANAL DE PACIENTES Y RESULTADOS
El adjudicatario deberá hacer llegar semanalmente mediante correo electrónico lo siguiente:
• Un REPORTE de los pacientes atendidos: Planilla Excel según modelo indicado
• Los informes a color, de los exámenes por cada paciente indicado en el reporte (scanner).
Semanalmente: Se refiere a que cada lunes debe enviar el reporte de los pacientes de la semana anterior.
El validador del Reporte será la Dra. Jefa de Consultorio Adosado de Especialidades del Hospital (angelica.maldonado@redsalud.gob.cl),
El reporte y los resultados se deben enviar a los correos electrónicos angelica.maldonado@redsalud.gob.cl y yasna.albarran@redsalud.gob.cl, con copia a claudia.saavedra@redsalud.gov.cl y valeska.silva@redsalud.gob.cl.
El Reporte tiene como finalidad realizar la validación técnica y administrativa por parte del Hospital, para luego emitir la orden de compra mensual al proveedor para que éste facture.
MODELO REPORTE SEMANAL COLONOSCOPIA EN PLANILLA EXCEL
CONVENIO 400 EXAMENES DE COLONOSCOPIA – ID 1063538-222-LP19
Fecha
Examen Paterno Materno Nombre RUT Biopsia
Si/No Mal Preparado
Si/No Llegada al ciego
Si/No
Además, en simultáneo, el adjudicatario deberá enviar semanalmente (cada lunes) por correo certificado a Oficina de Partes del HBSJO, dirigido a la Dra. Angélica Maldonado Ojeda, los informes impresos a color de los exámenes reportados.
Con la recepción del reporte y los informes vía email, además de los exámenes impresos, se procederá con la validación y posterior emisión de la Orden de Compra mensual. Es importante presentar la totalidad de información detallada anteriormente, en caso contrario, los servicios no serán validados.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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25° DE LA FACTURACIÓN Y PAGO
El pago del servicio se efectuará contra aceptación de la respectiva Orden de Compra, emitida mensualmente a través del portal mercadopublico.cl, de acuerdo a los precios ofrecidos por el oferente y visados previamente por el Coordinador técnico del Convenio y Administrador de Contratos.
El período de pago corresponde a las disposiciones establecidas en Circular N° 34 del Ministerio de Hacienda donde instruye el pago de 45 días para el sector salud.
La forma de pago es mediante Cheque y/o Transferencia Electrónica después de 45 días de la fecha de recepción conforme de la factura/boleta respectiva y previo cumplimiento íntegro y oportuno del servicio contratado.
El adjudicatario deberá presentar la correspondiente factura emitida a nombre del Hospital Base San José Osorno, adjuntando la orden de compra respectiva.
La factura/boleta deberá emitirse a nombre del “Hospital Base San José Osorno” y de acuerdo a los siguientes antecedentes.
NOMBRE Hospital Base San José de Osorno
RUT 61.602.260-1
DOMICILIO Guillermo Bühler #1765, Osorno, Provincia de Osorno, Región de Los Lagos.
GIRO Salud
CORREO ELECTRONICO oficinapartes.hbo@redsalud.gob.cl
El Hospital podrá reclamar del contenido de la factura dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción (ley 19.983); si no lo hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual se comenzará a contar la fecha de vencimiento para su pago.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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26° INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y MULTAS
Antecedentes Generales
Todo incumplimiento del proveedor al contrato facultará al Hospital para aplicar una o más de las sanciones que se indican a continuación, sin perjuicio de los otros derechos que le correspondan, en especial, el de hacer efectivas las garantías que posea constituidas el proveedor.
26.1 Infracciones contractuales
Las siguientes infracciones contractuales serán sancionadas con una multa de 3 UTM por evento o día de incumplimiento:
• Difundir, divulgar o comunicar sin la expresa autorización del Hospital todo o parte del informe, documento o servicio contratado.
• No cumplir con el envío oportuno de información según corresponda al Coordinador del Contrato y/o Administrador de Contratos cuando alguno de estos lo solicitase, especialmente en casos de requerimientos urgentes. Esto se refiere a:
Plazo de entrega de información: Debe considerar 48 horas como máximo
Requerimiento urgente: Debe considerar 24 horas máximo
Oportuno: Que se debe adecuar a los plazos señalados según corresponda
Información: Por un lado, hace referencia a información de la técnica utilizada en el examen o intervención, del equipamiento utilizado, de los insumos, y todo dato técnico que tenga que ver con la prestación clínica. Y por otro lado, se refiere a información como Reportes de facturación o notas de crédito.
26.2 Del servicio
a) Atraso en el envío digital de los resultados (cada lunes): 2 UTM por cada día de atraso.
b) Se interrumpe el servicio por razones atribuibles al adjudicatario: 2 UTM por cada día que se interrumpa el servicio.
c) El adjudicatario no realiza un 2° examen dentro de los 5 días hábiles siguientes (en el evento que el primer procedimiento colonoscópico no llegue al ciego): 1 UTM por cada día (numeral 34.5.1 de las bases)
d) Reclamo de los pacientes atendidos por el adjudicatario, y que hagan referencia a la calidad del servicio y las atenciones otorgadas. La calidad del servicio debe estar orientada siempre a un trato digno y respetuoso hacia el paciente beneficiario y su acompañante, respetando la confidencialidad y el derecho a la información a través de una atención profesional óptima: 4 UTM por cada reclamo.
En caso de que algún paciente, o su acompañante, reclame por alguna situación de trato indigno o mala calidad en la atención, el adjudicatario o su personal deberá instruir al paciente para que presente su reclamo por escrito en el Libro de Reclamos de la Institución (adjudicatario). Luego, el coordinador técnico del adjudicatario deberá emitir un informe escrito de la situación ocurrida, y enviarlo junto al reclamo del paciente, a los correos electrónicos valeska.silva@redsalud.gob.cl, y angelica.maldonado@redsalud.gob.cl.
Lo anterior significa que, ante cualquier reclamo de un paciente beneficiario o acompañante, deberá comprobarse el hecho que haya sido constitutivo del mismo, a fin de aplicar o no la multa respectiva.
26.3 Cobro de multas
Todo tipo de sanción o multa será comunicado mediante carta certificada de la Dirección del Hospital -o a través de quien ésta considere pertinente- al domicilio del representante indicado en el registro de proveedores o en el de la propuesta, a elección del Hospital o bien por notificación personal efectuada por quien administre el contrato.
El proveedor dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos. Luego de dicho período, y con los antecedentes que disponga, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la sanción, si fuere el caso. El proveedor podrá interponer contra dicho acto el recurso de reposición establecido en la Ley 19.880 en los plazos y con los requisitos prescritos en la mencionada norma legal.
El Hospital Base San José de Osorno podrá cobrar las multas que aplique a los proveedores, descontando y reteniendo su importe de las sumas facturadas por concepto del contrato. Esto sin perjuicio de tomar todas las medidas conducentes al cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento, si correspondiere.
El monto total de las multas no podrá exceder el 20% del monto total del contrato.
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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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27° RESPONSABILIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS
En caso se generarse responsabilidad civil extra-contractual deducida en contra este hospital, contenida en el título XXXV del libro cuarto del Código Civil o sobre falta de servicio a que se refieren las normas contenidas en los artículos 4º y 42 del Decreto con Fuerza de Ley Nº1-19.653, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y Título III, de la Ley Nº 19.966, que establece el Régimen de Garantías en Salud ,dará derecho para que el hospital ejerza las acciones de repetición en contra de la entidad licitante, que haya prestado dichos servicios en forma efectiva, para salvaguardar el patrimonio fiscal.
28° SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Durante la ejecución del contrato cualquier desacuerdo entre las partes será sometido a consideración del Director del Hospital, previo informe en derecho emitido por el abogado del Hospital o Informe Técnico emitido por la Contraparte Técnica del Hospital, según corresponda a la naturaleza de la materia debatida. Lo anterior es sin perjuicio de las competencias propias de la Contraloría General de la República y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
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II.- BASES TECNICAS |
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29° INTRODUCCIÓN
El Hospital Base San José Osorno llama a propuesta pública para contratar un convenio de aproximadamente 400 exámenes de Colonoscopia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases técnicas y sus anexos. El examen NO incluye biopsia.
Se establece que la cantidad señalada es referencial, por lo tanto, el Hospital no se obliga a adquirirlas en su totalidad, dando así flexibilidad a los requerimientos.
30° CERCANIA DEL OFERENTE
La seguridad del paciente es un principio fundamental de la atención sanitaria. Existe un cierto grado de peligrosidad inherente a cada paso del proceso de atención de salud.
Por tanto, por consideraciones de bienestar y seguridad del paciente, se establece un radio máximo de acción de 120 km hacia el sur y hacia el norte para el desplazamiento del paciente hasta las dependencias del adjudicatario. Toda oferta que supere este radio resultara inadmisible. REQUISITO EXCLUYENTE
Además, el oferente con residencia fuera de Osorno (en caso de resultar adjudicado), deberá costear el traslado del paciente desde Osorno hasta sus dependencias en bus ida y regreso (No incluye al familiar). La oferta que no cumpla con este requisito resultara inadmisible. REQUISITO EXCLUYENTE
Se establece que para este convenio NO está autorizado el uso de las instalaciones del HBSJO para la ejecución de los procedimientos.
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II.- BASES TECNICAS |
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31° EXPERIENCIA DEL OFERENTE (POR MEDICO)
Los oferentes deben señalar su experiencia realizando exámenes de colonoscopia, para lo cual deben indicar la cantidad de exámenes realizados los años 2017 y 2018, de forma individual, es decir por cada médico. Debe adjuntar un certificado que detalle la cantidad de colonoscopias realizadas por cada uno de los médicos que califica (según el numeral 33) para la ejecución de los exámenes, en el periodo mencionado.
Oferente persona natural: Debe presentar certificado con firma y timbre de su empleador o de los empleadores, donde acredite la cantidad de colonoscopias realizadas los años 2017 y 2018.
Oferente persona jurídica: Debe presentar certificado con firma y timbre del Representante legal o Gerente, donde señale y certifique la cantidad de colonoscopias realizadas por cada médico el 2017 y 2018. Debe presentar un certificado por cada médico, y un listado con nombre y Rut de los médicos que participaran de este convenio.
Idealmente cada médico deberá tener resuelto al menos 100 exámenes en el periodo indicado.
En el caso de Personas Jurídicas o Unión Temporal de Proveedores, se considerará el promedio de exámenes realizados entre todos los médicos o socios, y no la suma de todos los médicos o socios que la integren.
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II.- BASES TECNICAS |
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32° DERIVACION DEL PACIENTE
El paciente asistirá hasta las dependencias del adjudicatario llevando la correspondiente solicitud del HBSJO, la cual debe señalar:
• Sospecha Diagnostica
• Policlínico de origen del HBSJO
• Médico tratante que solicita el examen
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II.- BASES TECNICAS |
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33° MEDICOS ESPECIALISTAS
El examen de Colonoscopia debe ser realizado e informado, solo por médicos que cuenten con alguna de las siguientes especialidades:
1. Médico con especialidad en gastroenterología, cirugía coloproctológica o cirugía General. La especialidad debe estar acreditada en la Superintendencia de Salud. Es necesario adjuntar el Certificado Registro de Prestador Individual de Salud de la Superintendencia de Salud de los especialistas que participaran en este convenio. Los certificados deben estar VIGENTES a la fecha de presentación de la oferta, o máximo 2 meses vencido.
2. Para aquellos médicos cirujanos generales, es necesario presentar certificación por jefe de la Unidad de Endoscopía en la cual se desempeña habitualmente.
3. Solo los médicos que cumplan con los puntos anteriormente señalados podrán realizar los procedimientos.
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II.- BASES TECNICAS |
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34° ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL ADJUDICATARIO
34.1 Cronograma de exámenes
Se establece que el oferente deberá diseñar y adjuntar en su oferta técnica en conjunto con los antecedentes de la licitación, un CRONOGRAMA DE TRABAJO, en el cual se asegure una producción mensual de al menos 40 colonoscopias completas, es decir, con llegada al ciego.
34.2 Citación del paciente
Para lograr la citación del usuario al procedimiento, el HBSJO entregará un listado con cada uno de los nombres y sus respectivos números de contacto. La institución oferente adjudicada es quién se encargará de realizar dicho contacto y asignar la citación para el examen como también para el retiro de las indicaciones de preparación junto con el laxante (según sea el caso ver punto 34.3). Es obligatorio dejar constancia por escrito de los intentos de contacto realizados, los cuales se deben intentar 5 veces por usuario, en días y horarios diferentes. Cuando el adjudicatario haya dejado registro de los intentos infructuosos (5), deberá informar al Hospital para que esta institución se encargue de informar nuevamente al oferente adjudicado el número de contacto.
34.3 Preparación previa al examen
Considerar que, para la ejecución de este procedimiento, el paciente debe estar en conocimiento de que debe realizar una preparación previa al examen. Para el cumplimiento de esto se especifica lo siguiente:
1. Si el oferente adjudicado no es de la comuna de Osorno, las indicaciones de preparación previa, junto con la entrega de las 3 cajas de laxante, serán entregados por la Enfermera de la Unidad de Endoscopia del HBSJO, o quien subrogue o reemplace.
2. Si el oferente adjudicado es de la comuna de Osorno, dicha institución tendrá la responsabilidad de entregar las indicaciones de preparación. En relación al laxante (3 cajas por usuario) éste será entregado en su totalidad al adjudicatario para que disponga de forma inmediata al momento de entregar las indicaciones de preparación.
34.4 Atención pre-colonoscopia
• Evaluación pre-anestésica en pacientes ASA III o más y/o con IMC mayor a 35
• Atención paciente: Lo necesario, con un máximo de 15 minutos
• Paciente en camilla
• Chequeo condición médica, alergias, medicamentos, vía venosa y eventual toma de muestra.
• Firmar consentimiento informado para realizar el procedimiento endoscópico, habiendo explicado previamente en que consiste el examen y sus riesgos
34.5 Colonoscopia
El profesional médico deberá mantener los estándares endoscópicos, de polipectomías y de sedación, considerando lo siguiente:
• Tasa de llegada al ciego mayor o igual al 90%
• Tiempo de retiro mayor de 8 minutos
• Documentación de llegada al ciego con foto de orificio apendicular
• Evaluación de grado de preparación en escala de Boston
• Descripción de pólipos según clasificación de Paris y de Kudo
• Resección de pólipos según criterios
• Todo pólipo se envía a estudio en frasco separado identificando claramente su ubicación
34.5.1 Tasa de llegada al ciego mayor o igual al 90%: En los casos que se realice un procedimiento colonoscópico y no se llegue al ciego, el adjudicatario tendrá la obligación de citar nuevamente al paciente para una nueva colonoscopia dentro de los 5 días hábiles siguientes. El no cumplimiento implicara la multa respectiva. Este 2° examen no tendrá costo alguno para el HBSJO.
34.6 De los equipos
Los equipos deben contar con lo siguiente:
Monitor HD y Torres, con la capacidad de realizar cromoendoscopia virtual computada tipo NBI (Narrow band imaging de Olympus o equivalente), o FICE (Fujinon intelligent color enhancement o equivalente), o iScan de Pentax o equivalente.
34.7 Polipectomía, resolución durante el procedimiento
• Polipectomías de pólipos hasta 5 mm con pinza.
• Aquellos pólipos mayores a 5 mm deben ser descritos en el informe (ubicación anatómica, patrón, tamaño aprox, etc) y mencionar explícitamente que su resección no fue realizada.
34.8 Sedación
• Sedación con monitorización
• Utilizar drogas de elección:
Midazolam: Inicial hasta 5 mg, máximo hasta 15 mg (1 mg por cada 10 kg de peso)
Peditina: Inicial hasta 50 mg, máximo hasta 100 mg
Fentanilo: (Alternativo a Peditina) hasta 100 µg
34.9 Informe
El profesional médico que ejecute los procedimientos colonoscópicos deberá realizar informe de cada uno de ellos, de acuerdo a formato adjunto en esta licitación, que incluye los siguientes parámetros mínimos:
• Datos completos del paciente
• Indicación precisa
• Sedación utilizada
• Fecha de procedimiento y operador
• Documentación fotográfica: Válvula ileocecal, orificio apendicular, íleon terminal o hallazgos importantes como pólipos medidos con pinza, orificios diverticulares, ulceraciones, alteración mucosa/submucosa, alteraciones anatómicas, en polipectomía simples foto pre y post examen, retrovisión del recto distal y canal anal superior.
• Descripción detallada por parte: Inspección anal, tacto rectal, grado de preparación, grado de alcance (válvula ileocecal, orificio apendicular, íleon terminal), conformación anatómica del colon, incluyendo presencia de divertículos, alteraciones de mucosa/submucosa por segmentos, en el sentido del progreso del examen (desde íleon hacia recto), con descripción precisa de su ubicación y correlación clara con las biopsias tomadas (numeración).
• Indicar en un título o punto aparte lo siguiente:
Llegada al ciego: Si o No
Mala preparación: Si o No
Agrega biopsia: SI o No
Lo anterior con el objetivo de corroborar la información entregada semanalmente: Tasa de llegada al ciego y mala preparación del usuario; con el objetivo de verificar su recitación posterior como también el registro en el informe semanal (tabla).
• Conclusión clara y resumida.
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II.- BASES TECNICAS |
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35° DE LA BIOPSIA
En el caso que algún paciente requiera de biopsia, el adjudicatario tomara el procedimiento correspondiente, para luego enviar la muestra respectiva al HBSJO en el siguiente plazo según corresponda:
• Adjudicatario de Osorno: plazo máximo 24 horas desde la toma del examen.
• Adjudicatario fuera de Osorno: plazo máximo 48 horas desde la toma del examen.
La orden de biopsia debe contener toda la información necesaria para agregar y cargarla en el sistema informático Phoenix del HBSJO, además de una copia del informe de la colonoscopia para que el médico patólogo disponga de lo necesario en su procesamiento.
Es importante considerar que, para el traslado de la muestra de biopsia, el oferente debe cumplir en un 100% el protocolo de traslado de biopsia, el cual se adjunta en esta licitación.
Como método de registro de la trazabilidad de las muestras, es estrictamente necesario que se implemente un libro de uso exclusivo para estos usuarios, en el cual se registrará lo siguiente:
- Número correlativo de muestra.
- Nombre y apellido del paciente.
- Procedencia (institución adjudicada).
- Número de Ficha Clínica del HBSJO.
- Cantidad de frascos.
- Cantidad de muestras en total.
- Tipo de muestra u órgano de cada frasco.
- Fecha de toma de muestra.
- Médico que realiza el procedimiento.
- Nombre y apellido de quien toma la muestra.
- Nombre y apellido de quien rotula la muestra.
- Nombre y apellido de quien traslada la muestra.
- Fecha de traslado.
- Nombre y apellido de quien recibe la muestra en Anatomía patológica del HBSJO.
- Hora de traslado de la muestra.
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II.- BASES TECNICAS |
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36° CONSIDERACIONES DEL TRASLADO DE LA MUESTRA
Se establece que la muestra debe ser trasportada solo por personal del adjudicatario, y no por intermediarios (operador logístico).
Las muestras para biopsias deben ingresar directamente a la Unidad de Anatomía Patológica, en la dirección calle Guillermo Bühler #1765, Osorno, de acuerdo a protocolo existente (no por oficina de partes).
Las condiciones de envío y traslado de la muestra se deben ajustar 100% al protocolo de traslado del HBSJO, el cual se adjunta en los anexos de las bases.
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II.- BASES TECNICAS |
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37° SEGURIDAD DEL PACIENTE
El adjudicatario y su personal, deberán velar por la seguridad en la atención del paciente durante el procedimiento y post sedación, hasta la recuperación de sus facultades de conciencia y autovalencia.
En razón de lo anterior, se establece que todo paciente asistirá al examen acompañado de un familiar o adulto responsable. En cualquiera de los casos, se exigirá que éste sea mayor de edad.
El adjudicatario deberá hacerse cargo del adecuado tratamiento y manejo de las eventuales complicaciones, así como de las implicancias médico-legales.
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II.- BASES TECNICAS |
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38° ENVIO DE LOS INFORMES DE RESULTADO
DIGITAL: Los resultados de los exámenes se deben enviar en forma digital semanalmente junto al Reporte (cada lunes), a los correos electrónicos valeska.silva@redsalud.gob.cl, y angelica.maldonado@redsalud.gob.cl, con copia a claudia.saavedra@redsalud.gov.cl.
EN PAPEL: En simultáneo los informes de resultado se deben enviar semanalmente (cada lunes) en formato papel por correo certificado a Oficina de Partes del HBSJO, dirigido a la Dra. Angélica Maldonado Ojeda, Jefa de Consultorio Adosado de Especialidades del HBSJO.
NOMBRE Hospital Base San José de Osorno
RUT 61.602.260-1
DOMICILIO Guillermo Bühler #1765, Osorno, Provincia de Osorno, Región de Los Lagos.
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II.- BASES TECNICAS |
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39° PLAZO DE ENVIO DE LOS INFORMES DE RESULTADOS
El plazo para enviar los reportes e informes será el lunes de cada semana (en impreso y digital). El no cumplimiento del envío digital implicara la multa respectiva.
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II.- BASES TECNICAS |
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40° AUTORIZACION SANITARIA
Los oferentes deben adjuntar en su oferta técnica los siguientes documentos según corresponda:
Resolución de Autorización Sanitaria vigente
Resolución de Acreditación de la Superintendencia de Salud
En caso de contar con Autorización Sanitaria Vigente deberá adjuntar documento “copia fiel del documento original”, al momento de presentar su oferta.
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II.- BASES TECNICAS |
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41° INCONVENIENTES PARA REALIZAR LA COLONOSCOPIA
Cuando no pueda realizarse la colonoscopia debido a los siguientes factores: tolerancia al examen o mala preparación o bien, debido a la no concurrencia del paciente en la fecha y hora programada.
En este caso el adjudicatario deberá citar nuevamente al paciente, en un plazo máximo de 5 días hábiles desde la primera citación y deberá informar a la brevedad al Referente Técnico del Hospital, a los correos angelica.maldonado@redsalud.gob.cl, valeska.silva@redsalud.gob.cl y claudio.navarror@redsalud.gov.cl.
La situación señalada anteriormente, NO implicará costo adicional para el Hospital Base San José Osorno, y se intentará un total de 2 veces para la ejecución del examen.
Para aquellos casos que el paciente no se realice el examen por razones de fuerza mayor como: accidentes, fallecimiento de familiar, hospitalizaciones, situaciones judiciales, etc.; pero que tome contacto con la institución oferente avisando su inasistencia al menos 4 días hábiles antes; el adjudicatario deberá citar nuevamente al paciente en un plazo máximo de 30 días corridos.
Por lo tanto, se debe considerar un “No se presenta/NSP” solamente en el caso que el usuario no avise en un plazo mínimo de 4 días hábiles previos, independiente de la causal que justifique su inasistencia.
Finalmente, cuando el usuario ha registrado 2 inasistencias (según descripción de los párrafos anteriores), se informará en el reporte semanal. Es necesario dejar registro de lo sucedido en la ficha clínica del paciente, por lo cual el adjudicatario deberá adjuntar los documentos que verifiquen: llamados realizados y las inasistencias, u otro, que complemente el egreso de la lista de colonoscopias.
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