BASES
BASES ADMINISTRATIVAS
LICITACIÓN PÚBLICA
“CONVENIO DE SUMINISTRO DE INSUMOS CIRUGÍA DIGESTIVA CON EQUIPO EN COMODATO”
ID: 1063538-24-LR22
HOSPITAL BASE SAN JOSE DE OSORNO
1° OBJETIVO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
1.1 Objetivo
El Hospital Base San José Osorno, en adelante también el “Hospital”, requiere la adquisición de una serie de bienes e insumos necesarios para abastecer distintas unidades hospitalarias, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas, económicas, técnicas y sus anexos. La forma de la presente licitación pública corresponde a aquella adquisición mayor a 5.000 UTM.
1.2 Ámbito
Las presentes bases regirán la Propuesta Pública convocada para estipular el Convenio de suministro de insumos para cirugía digestiva con equipo en comodato para el Hospital Base San José de Osorno.
Formarán parte integrante de estas bases sus eventuales aclaraciones, rectificaciones, enmiendas y sus anexos; en general, todo documento relacionado con la licitación, que emane del Hospital y publicado en el portal www.mercadopublico.cl.
El precio de referencia para el presente proceso licitatorio será de $350.000.000.- (trecientos cincuenta millones de pesos chilenos) I.V.A. incluido.
Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de Servicio.
2° BASES DE LICITACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Las presentes Bases se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados normativos:
2.1 Bases de licitación
- Bases Administrativas
- Bases Técnicas
- Formularios anexos
2.2 Definición de términos
- Licitación o Propuesta Pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual la Administración realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente.
- Ley de Compras: Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
- Bases: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el Hospital Base San José de Osorno, que describen los bienes o insumos, prestaciones o servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Técnicas.
- Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras.
- Bases Técnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.
- Oferta: El costo ofrecido por el proponente para el objeto indicado en la licitación, la que deberá ajustarse a los antecedentes exigidos en ellas.
- Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización.
- Días corridos: corresponde a todos los días de la semana, incluyendo sábado y domingo, feriados y festivos. Al momento de referirse a la palabra “días” se entenderá como “días corridos”.
- Cierre de licitación: Fecha límite designada para presentar ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl, la oportunidad para ingresar propuestas a través del portal de compras debe ajustarse efectivamente al cronograma del llamado a licitación.
- Comisión evaluadora: Delegación de funcionarios del hospital Base San José de Osorno designados por su Director(a) con el objeto de asesorarla en la apertura de la propuesta y la evaluación de las ofertas.
- Apertura: acto de apertura electrónica por el cual el establecimiento toma conocimiento del contenido de las ofertas presentadas a través del sistema de información de compras y contratación pública, una vez vencido el plazo de presentación fijado para tal efecto.
- Adjudicación: acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más oferentes para la suscripción de un contrato de suministros o servicios, regido por la Ley 19.886, en adelante, también, la “Ley de compras”. (Artículo 2°, numeral primero del Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda).
- Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo.
- Precio de Referencia: Corresponde a una aproximación del precio a pagar por el servicio licitado.
- Contrato de Servicios: Aquél mediante el cual el Hospital encomienda a una persona natural o jurídica la ejecución de tareas, actividades o la elaboración de productos intangibles.
- Garantía: Aquel instrumento que asegure la seriedad o fiel y oportuno cumplimiento de un contrato. Dicho documento asegura su cobro en forma rápida oportuna y efectiva.
- Registro de Proveedores: Registro electrónico oficial de Proveedores, a cargo de la Dirección.
- Unión Temporal de Proveedores: asociación de personas naturales y/o jurídicas, para la presentación de una oferta en caso de licitaciones, o para la suscripción de un contrato, en caso de un trato directo.
3° NORMATIVA Y ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS.
Sin perjuicio de la normativa legal vigente, el presente llamado a licitación, se regirá por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica:
- Bases Administrativas, Técnicas y sus formularios, Condiciones, Contractuales y Resolución Aprobatoria.
- Aclaraciones, respuestas y modificaciones de las bases de licitación, si las hubiere.
- Oferta de él o los proponentes respectivos.
- Resolución adjudicataria.
- Resolución aprobatoria de contrato, si corresponde.
- Orden de compra.
4° LLAMADO A LICITACIÓN
El llamado a propuestas se publicará a través del portal www.mercadopublico.cl.
El presente proceso licitatorio público se regirá por lo dispuesto en la ley Nº 19.886 y su reglamento aprobado por decreto supremo Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones, lo dispuesto en las presentes bases administrativas y técnicas, sus anexos, las preguntas, respuestas y aclaraciones que procedan, y las modificaciones efectuadas por la resolución respectiva y sometidas al trámite administrativo correspondiente.
5° REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES
Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la declaración jurada requerida para estos efectos como requisito de admisibilidad.
Podrán participar en ésta propuesta pública las personas naturales, jurídicas, chilenas o agencias extranjeras o uniones temporales de proveedores (Artículo 67 bis), que cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos y acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente, además de cumplir con lo siguiente:
- No estar afecta a alguna de las causales del artículo 4º de la Ley 19.886 de compras Públicas.
- En caso de personas jurídicas, no estar afecta a alguna de las inhabilidades de la Ley 20.393.
Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
Al momento de la suscripción del contrato, resultado de la propuesta, el oferente favorecido deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores, lo que se comprobará con el respectivo Certificado de Inscripción.
En caso de Uniones Temporales de Proveedores, cumplir con los requisitos exigidos en el art. 67 bis del Decreto 250 que contiene el Reglamento a la Ley de Compras Públicas.
6° PLAZOS.
La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos establecidos en las bases, (ficha del portal mercadopublico.cl)
A continuación, se establece un calendario para los plazos de la presente licitación. Se deja establecido que, si un plazo de día corrido venciera en día inhábil, se ampliará hasta el día hábil inmediatamente siguiente, entendiéndose que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos.
Fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl.
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Dentro de las 48 horas hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que aprueba las presentes bases de licitación.
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Fecha inicio preguntas.
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A contar de la publicación en el portal de compras públicas.
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Fecha final de preguntas.
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Hasta las 17:00 hrs. del quinto día (5) corrido a contar de la publicación.
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Fecha de publicación de respuestas.
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A las 17:00 hrs. del octavo (8) día corrido a contar de la publicación.
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Fecha de cierre de recepción de ofertas.
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Hasta las 17:00 hrs. del décimo (10) día corrido a contar de la publicación.
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Fecha de acto de apertura de ofertas.
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La Apertura de ofertas se efectuará el día siguiente del cierre de la recepción de las ofertas a las 09:00 hrs.
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Fecha para responder aclaraciones solicitadas por la Comisión de Evaluación.
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Hasta 48 horas a partir de la publicación de solicitud de aclaración en portal de www.mercadopublico.cl.
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Fecha estimada de adjudicación.
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Hasta el trigésimo (30) día hábil siguiente a la fecha de cierre de evaluación de propuestas.
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Fecha para firma de contrato
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Hasta el décimo quinto (15) día hábil siguiente a la fecha de cierre adjudicación de la oferta.
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Atendida la naturaleza y por motivos de buen funcionamiento del Hospital Base San José de Osorno, se rebajan los plazos de publicación de veinte a diez días corridos desde la publicación al cierre de recepción de las ofertas.
7° DOMICILIO Y JURISDICCIÓN.
Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la comuna de Osorno y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
8° CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES.
Los proponentes podrán formular, consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro Electrónico del Sistema de Información dentro del plazo establecido.
No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.
Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán razonar desconocimiento de las mismas.
Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el Hospital podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes.
Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, el Hospital podrá modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del Sistema de Información (sitio http://www.mercadopúblico.cl).
9° VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.
La propuesta deberá tener validez de 120 días contados desde la fecha de apertura electrónica. Si dentro de dicho plazo no fuese posible efectuar la adjudicación del llamado a licitación, el Hospital podrá solicitar a los proponentes la prórroga de las propuestas, hasta en 60 días más.
10° PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y DE LOS DOCUMENTOS DE ANEXOS.
La entrega de las propuestas, deberá efectuarse únicamente a través del Sistema de Información (digital) en el plazo previsto para la presentación de ofertas.
La única excepción en cuanto a documentos que pueden ser presentados en soporte físico (papel) es la Garantía de Seriedad de la Oferta. En dicho caso, ésta deberá presentarse en sobre cerrado, indicándose en el anverso el nombre de la licitación e ID del portal www.mercadopublico.cl asociado a la propuesta, junto con la identificación del oferente. La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser ingresada (si corresponde) a través de la Oficina de Partes del Hospital y el máximo plazo de entrega es la fecha y hora en que expira el plazo de presentación de ofertas. Lo anterior sin perjuicio de lo que al respecto dispone el Artículo 62 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Los proveedores podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las Bases.
Si dos o más proveedores se unen para el efecto participar en el presente llamado a Licitación, deberán establecer en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Hospital y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. El representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Todo lo anterior de conformidad y dando cumplimiento a los demás requisitos prescritos por el Artículo 67 Bis del Reglamento de la Ley 19.886.
10.1 De los Antecedentes Administrativos.
Los oferentes deberán adjuntar, a través del apartado anexos administrativos del portal, los siguientes antecedentes:
• Identificación del proponente. (Formulario Nº 1). Este documento debe ser anexado en antecedentes administrativos. REQUISITO EXIGIDO.
• Aceptación de las bases y conocimiento de la ley de contratación pública (Formulario Nº 2). Este documento debe ser anexado en antecedentes administrativos. REQUISITO EXIGIDO.
Garantía de seriedad de la oferta. La garantía de seriedad podrá ser enviada electrónica o físicamente. En el primer caso debe ser escaneada y se subirá al portal www.mercadopublico.cl, para posteriormente ser ingresada en forma física (papel) a través de Oficina de Partes del Hospital; y en el segundo caso, entregada en un sobre cerrado debidamente identificado con el número de la “ID” y nombre de la licitación, así como nombre, dirección y teléfono del proponente, en Oficina de Partes del Hospital Base San José de Osorno, con plazo hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas. REQUISITO EXCLUYENTE, por lo que su omisión será causal de rechazo de la oferta en el acto de Apertura.
Para la firma del contrato se solicitará la siguiente documentación:
Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato extendida de acuerdo al punto Nº 12.2 de estas Bases.
Los Oferentes deberán adjuntar, además, la siguiente información en el caso de NO encontrarse vigente en el portal de compras.
- Documentación que acredite constitución legal de la empresa, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor.
- Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente.
- Certificado de vigencia con anotaciones vigentes de una data no superior a 30 días, de constitución de la sociedad y personería.
- Fotocopia del RUT del oferente y de la Cédula de Identidad de su representante legal.
10.2 De la Propuesta económica
El valor de la oferta económica será el que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl.
Deberá ser expresado en pesos chilenos y corresponder al precio neto unitario (sin I.V.A.), incluidos todos los seguros, fletes, impuestos relativos a importaciones (si procede), costo de entrega, puesta en marcha, y capacitación de los productos ofertados, según corresponda. Dicha oferta no será reajustable durante todo el periodo de vigencia del contrato.
Los proponentes deberán ofertar los productos por cada ítem requerido, según formulario N°3 oferta económica, debiendo incluir flete y seguro hasta que se produzca la entrega conforme en las dependencias del Hospital. El valor neto ofertado por cada línea (Ítem), será el que se tomará para efectuar la evaluación del criterio Oferta Económica
De lo anterior el proveedor deberá completar Formulario Nº3 de acuerdo a las instrucciones anteriormente descritas y deberá ser firmado por el oferente y/o el representante legal respectivo. Dicho documento posee el carácter de REQUISITO EXCLUYENTE, por lo que su omisión será causal de rechazo de la oferta en el proceso de Apertura.
10.3 De la Propuesta Técnica
Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en la Bases Técnicas, para ello el Hospital ha desarrollado una serie de anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas.
La Propuesta Técnica deberá ajustarse a lo requerido en el Formulario N°4 de las presentes Bases de Licitación. Este documento debe ser anexado en antecedentes técnicos, de lo contrario el proveedor quedará fuera del proceso de evaluación. REQUISITO EXCLUYENTE.
Plazo de entrega contado desde la fecha de envío al proveedor de la orden de compra respectiva, Formulario N°5. Este documento debe ser anexado en antecedentes técnicos, de lo contrario el proveedor quedará fuera del proceso de evaluación. REQUISITO EXCLUYENTE.
Para el presente proceso licitatorio no se requiere la presentación de muestras de bienes o insumos. Sin embargo, si durante el proceso de revisión y evaluación técnica requiere de muestras para subsanar dudas y obtener mayores detalles, estas serán solicitadas a los oferentes a través del foro inverso del portal de compras.
El oferente deberá indicar, bajo su responsabilidad, el personal profesional y elementos que pondrá a disposición para el desarrollo del servicio y el cumplimiento de los objetivos.
11° PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
12° GARANTÍAS
Para el presente llamado a Licitación y dadas las características del proceso se requerirán Garantía de Seriedad de la Oferta y Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
12.1 Garantía de Seriedad de la Oferta
CARACTERISTICAS
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Tipo de Garantía
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Garantía de Seriedad de la Oferta.
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Exigibilidad
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Será obligatoria su entrega para todos los oferentes de la licitación.
La no entrega en el plazo señalado será causal de rechazo de la oferta.
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Estipulaciones del documento
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Expresar su monto en pesos chilenos.
Mencionar el nombre e ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social.
Ser pagaderas, a la vista e irrevocables.
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Beneficiario
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Hospital Base San José de Osorno
Rut: 61.602.260-1
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Tomador
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El tomador del instrumento de garantía deberá ser el mismo RUT del oferente.
No se aceptarán garantías tomadas por terceros.
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Monto
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$500.000.- (Quinientos mil pesos)
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Fecha de vencimiento
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Deberá poseer una vigencia mínima no inferior a noventa días corridos desde la fecha de la apertura de la propuesta, fecha portal www.mercadopublico.cl.
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Glosa
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GARANTIZA LA SERIEDAD DE LA OFERTA PARA EL “CONVENIO DE SUMINISTRO DE INSUMOS PARA CIRUGÍA DIGESTIVA CON EQUIPO EN COMODATO PARA EL HBSJO”, ID 1063538-24-LR22
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Descripción
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Tiene por objeto caucionar la irrevocabilidad y contenido de las ofertas, como, asimismo, el cumplimiento de las obligaciones que impone al proponente su condición de tal.
Esta garantía no devengará intereses ni reajustes y será restituida al adjudicatario una vez que éste suscriba el contrato respectivo y confiera la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
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Forma y momento de entrega
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Deberá entregarse con plazo hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas.
Esta garantía podrá otorgarse electrónica o físicamente.
En el primer caso debe ser escaneada y se subirá al portal www.mercadopublico.cl, para posteriormente ser ingresada en forma física (papel) a través de Oficina de Partes del Hospital; y en el segundo caso, entregada en un sobre cerrado debidamente identificado con el número de la “ID” y nombre de la licitación, así como nombre, dirección y teléfono del proponente, en Oficina de Partes del Hospital Base San José de Osorno, con plazo hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas. REQUISITO EXCLUYENTE, por lo que su omisión será causal de rechazo de la oferta en el acto de Apertura.
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Forma y momento de restitución.
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La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 25 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad de la preselección de los oferentes o de la adjudicación, salvo para el oferente adjudicado y al que le siga en puntaje, a quienes se le devolverá dicha garantía una vez firmado el contrato.
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12.2 Garantía de fiel cumplimiento de contrato.
CARACTERISTICAS
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Tipo de Garantía
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Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
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Exigibilidad
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Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la presentación de un instrumento de garantía para el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, si el monto total adjudicado al proveedor supera las 1.000 Unidades Tributarias Mensuales.
Si dicha garantía no es presentada en tiempo y forma, el Hospital Base San José de Osorno se reserva el derecho de hacer uso efectivo de la Garantía de Seriedad de la Oferta, dejando sin efecto administrativamente la adjudicación, sin perjuicio de otros derechos.
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Estipulaciones del documento
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Expresar su monto en pesos chilenos.
Mencionar el nombre e ID de la propuesta de que se trate; hecho o riesgo que caucionan; y razón social.
Ser pagaderas, a la vista e irrevocables.
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Beneficiario
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Hospital Base San José de Osorno
Rut: 61.602.260-1
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Tomador
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El tomador del instrumento de garantía deberá ser el mismo RUT del oferente.
No se aceptarán garantías tomadas por terceros.
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Monto
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8% del monto total adjudicado y se expresará en pesos.
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Fecha de vencimiento
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La vigencia de la garantía deberá ser por todo el período de vigencia del contrato, más 90 días después de terminado el vínculo contractual
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Glosa
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“CAUCIONA EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO DE SUMINISTRO DE INSUMOS PARA CIRUGÍA DIGESTIVA CON EQUIPO EN COMODATO PARA EL HBSJO”, ID 1063538-24-LR22
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Descripción
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Tiene por objeto caucionar el cumplimiento, en tiempo y forma, por el adjudicatario, de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo, garantiza las obligaciones laborales y sociales del oferente con respecto a sus trabajadores, de acuerdo al Artículo 11 de la Ley Nº 19.886.
Esta exigencia se fundamenta en el riesgo que implica para la institución la ocurrencia de eventuales incumplimientos contractuales del adjudicatario, los que podrían afectar el normal otorgamiento de las prestaciones de salud de este centro asistencial.
En caso de incumplimientos del proveedor de las obligaciones que le impone el contrato, “el Hospital” estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que “el Hospital” pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.
Lo señalado en el párrafo precedente también se entiende aplicable en caso de incumplimiento del proveedor de las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores y/o dependientes.
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Forma y momento de entrega
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Esta garantía deberá entregarse en la oficina de partes del “Hospital”, dentro de los 7 días siguientes a la publicación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl
Esta garantía podrá otorgarse electrónica o físicamente. En el primer caso deberá ser escaneada y enviada al correo electrónico oficinapartes.hbo@redsalud.gob.cl, y en el segundo caso deberá ser entregada en un sobre cerrado debidamente identificado con el número de la “ID” y nombre de la licitación así como nombre, dirección y teléfono del proponente, en Oficina de Partes del Hospital Base Osorno.
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Forma y momento de restitución.
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Para la devolución del instrumento de garantía el proveedor adjudicado deberá solicitarla una vez transcurridos los 90 días posteriores al término del contrato, vía carta dirigida al Jefe (a) de la Unidad de Contabilidad.
Antes de solicitar dicha devolución, el Administrador de Contrato del Hospital verificará que el proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato.
Si se comprueba el cumplimiento de dichas obligaciones, la garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, posterior a la fecha de recepción de la solicitud por parte de la Unidad de Contabilidad.
Se devolverá vía carta certificada del Hospital al domicilio del oferente que haya informado en la carta solicitante de la devolución.
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En el caso de prorroga o aumento del contrato.
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En el caso de prorroga o aumento del contrato el proveedor deberá reemplazar, prorrogar o complementar la garantía de forma proporcional.
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12.2.1 Devolución de Garantía
Esta garantía será custodiada por el Departamento de Finanzas del Hospital y será devuelta, si procediere, una vez transcurrido el plazo de vigencia de la misma y certificado el cumplimiento del contrato por “el Hospital”, a solicitud escrita dirigida a la Dirección del Hospital, ya sea del proponente o de su personal autorizado expresamente para estos efectos.
13° REVISIÓN FORMAL Y APERTURA DE LAS OFERTAS
La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información, se realizará en la fecha prevista en las presentes bases (Ficha del Portal mercadopublico.cl) y estará a cargo de un Ejecutivo Comprador de la Unidad de Abastecimiento, del Hospital.
Corresponderá al funcionario, verificar el ingreso de todos los anexos en el portal www.mercadopúblico.cl, y realizar la admisibilidad de las ofertas, según lo señalado en el artículo siguiente.
13.1 Admisibilidad de las ofertas.
Es requisito para participar en el presente llamado a licitación, y para la aceptación de la propuesta, presentar, en la forma y plazos señalados todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases.
Conforme con lo anterior se verificará el cumplimiento de cada uno de los siguientes criterios:
- La propuesta fue entregada conforme a lo exigido en el artículo 10º de las presentes bases, y los antecedentes incluidos en ésta permiten su evaluación y comparación con los demás proveedores.
- La oferta debe incluir todos los bienes o insumos correspondientes a la línea de producto que postula.
Sin perjuicio de lo anterior, en la apertura de ofertas el Hospital se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes, o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes, y no impida la correcta evaluación de las propuestas.
14° EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
14.1 Comisión Evaluadora
Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora, designada por la Dirección del Hospital, o quienes se encuentren subrogando o desempeñando el cargo o función al momento de la evaluación.
Esta Comisión propondrá sobre las ofertas que mejor cumplan los requerimientos exigidos y que resulten las más convenientes a los intereses de la Institución; la proposición fundada de declarar desierta el llamado de licitación y/o la proposición fundada de adjudicar dicha licitación. Igualmente, verificará la admisibilidad de las propuestas de conformidad a lo previsto en las presentes bases administrativas.
Corresponderá al ente técnico confeccionar un informe de evaluación, el cual deberá contener la siguiente información:
- Cotejar la admisibilidad de las propuestas.
- Identificación del ente técnico evaluador.
- Oferentes aprobados en etapa de Apertura.
- Realizar el proceso de evaluación técnica de las ofertas en base a antecedentes.
- Observaciones finales y las decisiones adoptadas por ente técnico.
- Cuadro Resumen de todas las propuestas por orden de puntaje total obtenido.
- Recomendación de Adjudicación.
- Firmas integrantes de la comisión evaluadora.
- Fecha del Informe.
De considerarse necesario, la Comisión Evaluadora, requerirá a través del portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones a algún proponente sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente claros. Las respuestas deberán ser entregadas a través del mismo medio dentro del plazo establecido en el calendario respectivo. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado.
14.2 Matriz de evaluación
El detalle de los criterios de evaluación y las respectivas ponderaciones serán los detallados en la siguiente matriz:
N°
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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PONDERACIÓN
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1
|
Evaluación económica
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50%
|
2
|
Evaluación técnica
|
20%
|
3
|
Plazo de entrega
|
20%
|
6
|
Monto mínimo de facturación
|
5%
|
7
|
Cumplimiento de los requisitos formales de la presentación de la oferta.
|
5%
|
TOTAL, PORCENTAJE
|
100%
|
14.2.1 Evaluación Económica
Esta evaluación consta de una ponderación del 50% respecto a la evaluación final. El cálculo se efectuará proporcionalmente a la mejor oferta deduciendo el porcentaje de cada oferta presentada en relación a la más económica.
Los montos deben ser ingresados en el Formulario N°3 de las bases de licitación.
Fórmula de Cálculo:
Puntaje Obtenido = (Precio mínimo ofertado / Precio Ofertado) *50
|
14.2.2 Evaluación Técnica
14.2.2.1 De la evaluación técnica y presentación
Esta evaluación posee una ponderación del 20% respecto de la evaluación final.
Se regirá en base a la revisión de antecedentes presentados acordes a las bases técnicas y las ponderaciones de la siguiente tabla la evaluación.
Nº
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REQUISITOS TÉCNICOS
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CUMPLE
(SI: 100 – NO: Inadmisible ó 0)
|
PONDERACIÓN
|
Requisitos técnicos obligatorios
|
1
|
Especificaciones Técnicas indicadas en el Formulario N°4 Oferta Técnica. Excluyente.
|
|
50 puntos
|
2
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Identifica rótulos en idioma español, impresos o adheridos en la parte externa de los envases, y sin contacto con su contenido. Si el bien o insumo no cuenta con rótulo original en idioma local, el oferente deberá proveer de detalles en formato digital y adjuntar a la propuesta entregada.
(No podrán incluir oraciones, frases, expresiones, dibujos, figuras, símbolos, gráficos, ni cualquier otra expresión que induzca al uso equivocado). Excluyente.
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10 puntos
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3
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Identifica nombre del bien o insumo. Excluyente.
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10 puntos
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4
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Identifica nombre y dirección del fabricante/importador autorizado (según corresponda) y del establecimiento responsable de la distribución del producto.
(Si se hiciese uso de licencia o poder, deberá figurar además el nombre del licenciante). Excluyente.
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10 puntos
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5
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Si el bien o insumo es importado (terminado), podrá respaldar productos a través de la certificación internacional que posea (FDA, TUV, CSA, CE, UL, IEC, ISO). Excluyente
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10 puntos
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6
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Evaluación referente técnico.
(Calidad de insumo, seguridad paciente/usuario, funcionalidad, etc.) Excluyente
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10 puntos
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Para el presente proceso licitatorio se considerará una parte de requisitos técnicos denominados obligatorios, los que deben ser cumplidos a cabalidad por el oferente.
Aquellas ofertas que no cumplan con el 100% del check list obligatorio (excluyentes) serán consideradas inadmisibles.
Fórmula de Cálculo:
Puntaje Obtenido = (Puntaje obtenido por la oferta / 100) *20
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14.2.3 Plazo de Entrega de Insumos
Esta evaluación posee una ponderación del 20% respecto de la evaluación final y en ella se analiza el tiempo de respuesta para la entrega por parte del oferente a los requerimientos de la institución.
Se considera el plazo de Entrega del producto/insumo desde el envío de correo electrónico por parte del encargado de pabellón de Hemodinamia en Bodega General del Hospital.
La empresa u oferente deberá adjuntar en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl una carta de compromiso (ver Formulario N°5), garantizando la entrega de los productos requerido por el Hospital, en el tiempo en que éste lo solicite.
PLAZO DE ENTREGA
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PUNTAJE
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El tiempo de entrega es menor a 24 horas.
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100 puntos
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El tiempo de entrega es entre 24 y 36 horas.
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50 puntos
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El tiempo de entrega es entre 36 y 48 horas.
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0 puntos
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Mayor a 48 horas
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INADMISIBLE
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14.2.4 Monto mínimo de facturación.
Esta evaluación cuenta con una ponderación del 5% de la evaluación final y será asignada según se describe en el siguiente cuadro:
MONTO MÍNIMO DE FACTURACIÓN
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PUNTAJE
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Proveedor no exige monto mínimo de facturación
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100
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Proveedor exige monto mínimo de facturación no superior a los $100.000.- Valor Neto.
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50
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Proveedor exige monto mínimo de facturación superior a los $100.000.- Valor Neto.
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0
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La empresa u oferente deberá adjuntar en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl una carta de compromiso (ver Formulario N°6), garantizando la entrega de los bienes o servicios comprometidos y requeridos por el Hospital, de acuerdo a montos solicitados.
14.2.5 Cumplimiento de los requisitos formales de la presentación de la oferta.
Esta evaluación tiene una ponderación del 5% de la evaluación final y será asignada según se describe en el siguiente cuadro:
DETALLES
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PUNTAJE
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Ingresa la totalidad de documentos solicitados al cierre de licitación
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100
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No informa, o no cumple con la entrega de la documentación solicitada en el plazo especial otorgado de 48 horas a través del Foro Inverso.
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0
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La Evaluación Final se realizará de acuerdo con el siguiente cuadro:
Puntaje final: Puntaje evaluación económica + puntaje evaluación técnica + puntaje Plazo de Entrega de Insumos + puntaje monto mínimo de facturación + cumplimiento de los requisitos formales de la presentación de la oferta.
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“La Comisión Evaluadora” decidirá la adjudicación en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación que en definitiva es la oferta que estime más conveniente a sus intereses, aun cuando no sea la de menor precio. La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en este capítulo.
15° ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
La modalidad de la presente licitación es mediante “adjudicación simple”, con emisión de orden de compra de acuerdo con las necesidades de la institución.
La adjudicación de la propuesta se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, la que será publicada y notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes por el mismo medio.
Cuando la adjudicación no se realice por causas no imputables al Hospital dentro del plazo señalado en el capítulo 6° de las presentes bases administrativas, la entidad licitante informará en el Sistema de Compras Públicas, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. En efecto, si el Hospital, no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, informará de esta circunstancia dentro de las 24 horas previas a la fecha de adjudicación, señalando claramente las razones mencionadas que han impedido llevar con normalidad el proceso, e indicará un nuevo plazo de adjudicación que no excederá de 30 días hábiles contados desde la fecha en que debió realizarse la adjudicación original. De esta manera, dispuesto un nuevo plazo de adjudicación, se entenderá ampliado el plazo siguiente de cada etapa del calendario señalado en el capítulo ya citado, debiéndose sumar el número de días correspondiente. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6 del reglamento de la ley Nº 19.886.
15.1 Del derecho a declarar inadmisible las propuestas o desierto el llamado
El Hospital, se reserva el derecho a declarar inadmisible cualquiera de las propuestas por incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y/o Técnicas, esto en conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley Nº 19.886 sobre Compras Públicas. Del mismo modo, de no presentarse propuestas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la institución, se declarará desierto el llamado a licitación. En ambos casos se dictará una resolución fundada.
Los oferentes no tendrán derecho a solicitar indemnizaciones de ninguna especie, por los gastos incurridos para participar en esta propuesta.
15.2 Mecanismo de resolución de empate
Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente.
- En caso de empate, se adjudicará la presente licitación a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio de evaluación “Oferta Económica”
- En caso de continuar el empate, como segundo criterio se seleccionará a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio “Cumplimiento requisitos técnicos”
- En caso de continuar el empate, como tercer criterio se seleccionará a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”
- De persistir el empate se solicitará la opinión conjunta y unánime de toda la comisión que participa en el proceso de evaluación; los que, previo estudio de las ofertas dirimirá la igualdad.
15.4 Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Adjudicada la oferta propuesta, no podrá el adjudicatario formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las bases administrativas o técnicas o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación.
En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a jonathan.salvoc@redsalud.gob.cl, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.
16. FACULTAD DE READJUDICAR
El Hospital podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, haciendo efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en los siguientes casos, cuya enumeración no es taxativa:
a) Si el Contrato no se firma dentro del plazo estipulado, por razones o causas atribuibles al adjudicatario.
b) Si el adjudicatario no realiza la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido.
c) Si el adjudicatario desiste de su oferta.
d) Error en la evaluación de las ofertas, subsanado oportunamente a través del sistema de información.
e) Las inhabilidades de los artículos 8º y 10º de la Ley Sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, aprobada por el artículo primero de la Ley nº 20.393.
La readjudicación se realizará vía resolución fundada del Hospital, y se comunicará a través del portal www.mercadopublico.cl
La readjudicación deja sin efecto la adjudicación, asignando los bienes o insumos, prestaciones o servicios al oferente que resultó en segundo lugar del proceso evaluativo.
17° CONTRATO
Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la formalización de un contrato de prestación de bienes y servicios si el monto total adjudicado a un determinado proveedor supera las 1.000 Unidades Tributarias Mensuales; en dicho caso se deberá presentar además instrumentos de garantía descritos en numerando 12 de las presentes bases de licitación.
El Contrato lo redactará la Unidad de Asesoría Jurídica del Hospital de conformidad a lo que se expresa en las bases de licitación, la oferta adjudicada y demás documentos que integran la relación contractual.
Formarán parte integrante del contrato, las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y la Resolución de Dirección que las aprueba, consultas y aclaraciones si las hubiere, la Resolución de Adjudicación, la oferta adjudicada, y demás normativas y reglamentos que se encuentren vigentes en la Institución.
El proveedor, deberá acreditar al tiempo de celebración del contrato que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, mediante la entrega de un certificado emitido por la Inspección del Trabajo o entidad certificadora de obligaciones laborales y previsionales acreditada de conformidad con la ley Nº 20.123 y su reglamento. En caso de que se constate algún incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales señaladas durante la ejecución del contrato, el pago producto del contrato será destinado al cumplimiento de dichas obligaciones y/o se solicitará al proveedor que proceda a dichos pagos y le presente al Hospital los comprobantes y planillas respectivas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del proveedor permitirá al Hospital a dar por terminado el contrato y en caso de llamarse a una nueva licitación éste no podrá participar. Las obligaciones referidas se extenderán a las empresas subcontratadas por el proveedor en caso de que las presentes bases permitan la subcontratación.
Se entenderá que si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo establecido por la normativa de Compras Públicas, remitiendo la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, se desiste de la propuesta; caso en el cual “el Hospital” procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y estará facultado para readjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, de acuerdo a lo indicado en el acta de evaluación respectiva, según lo estime pertinente siempre y cuando dicha oferta sea conveniente para los intereses del Hospital.
17.1 Vigencia
El contrato comenzará a regir, a partir de la total tramitación de la Resolución que Aprueba el Contrato y tendrá una vigencia de 24 meses, o hasta completar la suma de dinero máxima a pagar en la resolución adjudicataria. La vigencia quedará supeditada a la condición que se cumpla primero.
17.2 Aumentos y disminuciones de contrato
El contrato podrá ser aumentado por iniciativa exclusiva del Hospital, por única vez hasta por un 30% si así lo estima conveniente para los intereses de la Institución y tales variaciones no podrán significar una alteración del valor propuesto en su oferta económica.
Lo anterior, obedece a las características propias de la contratación y el carácter necesario que significa para una entidad de salud, permitiendo cubrir los requerimientos.
Para hacer efectiva dicho aumento, “el Hospital” deberá comunicar por escrito a su contratante la disposición a aumento el contrato, con a lo menos 10 días hábiles de antelación a su fecha de vencimiento. El aumento deberá ser aprobado mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, sujeta al trámite administrativo correspondiente, y constar en un anexo al contrato, el cual deberá ser suscrito por ambas partes contratantes y será necesario que el oferente renueve las garantías de acuerdo a lo indicado en el capítulo 12° de las presentes bases.
17.3 Término anticipado del Contrato.
Previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada el Hospital podrá poner término al contrato en forma anticipada e inmediata como consecuencia de un incumplimiento, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y de ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnización por perjuicios causados.
17.3.1 Resciliación del Contrato
Las partes podrán poner término al Contrato de común acuerdo en forma anticipada.
17.3.2 Término de contrato por parte del Hospital.
El Hospital se reserva el derecho de poner término al contrato anticipadamente si procede alguna de las siguientes causales:
a) Por razones de Ley, actos de autoridad, caso fortuito, fuerza mayor o la seguridad nacional; el Hospital se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, y sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado.
b) Si el Ejecutor es declarado en quiebra, o le son protestados documentos comerciales que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo. (Informe Chileproveedores).
c) Si el Ejecutor se encuentra en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Pérdida de la confianza técnica en el desarrollo de entrega de bienes solicitados, lo que será avalado con informe técnico confeccionado por la contraparte técnica designada para el presente convenio.
e) En caso de término de giro, liquidación, o disolución de la sociedad ejecutora. En tales eventos la entidad ejecutora tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos al Hospital, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso respectivo.
f) Cuando el Hospital posea evidencias fundadas que el oferente ha incumplido en forma reiterativa (multas superan en 20% del total del contrato) compromisos establecidos en las bases y el contrato, por causas imputables al oferente.
g) Cuando el prestador proporcione antecedentes falsos en relación a las exigencias de las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
h) Cuando el prestador durante el periodo de vigencia del contrato, sea sancionado por la Autoridad Sanitaria o la Superintendencia de Salud.
i) Que con la ocasión de la realización de una auditoría técnica y / o administrativa se concluya “graves incumplimientos a las normas técnicas de las especialidades o de las presentes bases técnicas y administrativas”.
j) La realización de donaciones de bienes y/o servicios de todo tipo por parte del oferente adjudicado a los usuarios del Contrato o funcionarios públicos pertenecientes al Hospital.
k) Inhabilidad del proveedor en sistema de chileproveedores, no subsanada en un plazo de 15 días hábiles desde que el Hospital comunica dicho incumplimiento. (la comunicación se realizará vía correo electrónico al coordinador del convenio de la empresa adjudicada).
l) Si así lo exigiera el interés público o la seguridad nacional.
m) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
El término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción de la indicada en la letra a), dará derecho al Hospital para cobrar y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza y sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren corresponder al Hospital en contra del contratante.
El término anticipado del contrato, previo a su ejecución deberá ser informado al proveedor contratado mediante correo electrónico, argumentando el motivo de su término, adjuntando los antecedentes que respalden dicha decisión. El adjudicado contará con un plazo máximo de 5 días hábiles para impugnar dicha decisión y presentar sus descargos al Director del hospital Base San José de Osorno, quien, en conjunto con el Departamento Jurídico resolverán con todo el antecedente si se acoge o no el termino anticipado del contrato.
En el caso de ser acogido el término anticipado del contrato se formalizará mediante Resolución Fundada y publicada en el sistema de información a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, salvo que concurran alguna de las situaciones señaladas en el artículo N°62 del reglamento N°250 de la ley 19.886.
Lo anteriormente indicado guarda relación con lo dispuesto en el artículo N°79 TER del reglamento N°250 de la ley 19.886.
17.4 Coordinador del Contrato y contraparte técnica
El Hospital Base San José de Osorno supervisará periódicamente el buen cumplimiento del contrato, para lo cual se designa como Coordinador del mismo al Médico Jefe Servicio Clínico de Cirugía del Hospital Base San José de Osorno o quien lo subrogue o reemplace o a quien el designe, quien tendrá entre otras, las siguientes funciones:
- Monitorear y gestionar los plazos establecidos en el contrato;
- Exigir y fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato en todos sus aspectos técnicos;
- Evaluar y emitir informes al Hospital en términos cuantitativos y cualitativos sobre la ejecución, operación, gestión del contrato, y aplicación de multas cuando procedieran.
- Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
Contraparte técnica del convenio.
El proveedor adjudicado designará un “Coordinador del convenio” con dedicación permanente que lo representará ante el Hospital para todos los efectos del contrato. Será la única persona autorizada para actuar por el Ejecutor. (Formulario N° 1).
En el desempeño de su cometido el Coordinador del Convenio deberá:
1. Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del convenio.
2. Emisión y envío de Informes mensuales para mantener ordenados los estados de pagos de facturas.
3. Informar cualquier cambio en la calidad y/o presentación del servicio, en los plazos estipulados en estas bases y a quién corresponda.
4. Coordinar las asesorías que el Hospital requiera.
5. Recepcionar los reclamos y su gestión.
6. Coordinar las urgencias.
7. Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
Todo cambio relativo a la designación del Coordinador deberá ser informado a la Contraparte Técnica del Hospital por el Representante Legal, dentro de las 24 horas siguientes de efectuado el cambio.
17.5 Administrador del Contrato
Para el cumplimiento de los aspectos administrativos del contrato se designa al Administrador de contrato o quien lo subrogue o reemplace, quien tendrá entre otras, las siguientes funciones:
- Validar administrativamente el reporte enviado por el adjudicatario de lo efectivamente ejecutado en el mes, para la posterior emisión de la orden de compra, y luego facturación por parte del proveedor.
- Controlar el plazo de vigencia del contrato y los pagos respectivos, en relación al presupuesto de la licitación.
- Informar con anticipación a la contraparte técnica y al jefe de Abastecimiento del Hospital el término de la licitación, ya sea en plazo, presupuesto, o cantidad.
- Supervisar la adecuada aplicación de los mecanismos de facturación y pago del servicio objeto del convenio.
- Solicitar al Director del Hospital curse las sanciones por incumplimiento del convenio, adjuntando los antecedentes e informes que lo justifiquen, actividad coordinada cuando corresponda con asesor jurídico del Hospital.
- Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
17.6 Confidencialidad
El personal que ejecute labores en el Hospital, así como el proveedor adjudicado, quedan obligados a mantener reserva de la información relativa a éste de la cual conozcan en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación.
En especial mantendrán reserva de la información referida a pacientes y usuarios del Hospital.
El Ejecutor y las personas que desarrollen los servicios no podrán difundir o reproducir, en cualquier forma o medio, total o parcialmente, información del Hospital o sus usuarios, de la cual haya tomado conocimiento en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación, reservándose el Hospital, el ejercicio de acciones civiles y penales en caso de infracción.
17.7 Precio
El precio de la adquisición corresponderá efectivamente al ofertado por el proponente en el portal www.mercadopublico.cl más los impuestos correspondientes y, en los documentos adjuntados en la licitación en su formulario económico (formulario Nº3). Éste, no será reajustable.
17.8 De la facturación y pago
El pago del servicio de suministro se efectuará contra aceptación de la respectiva Orden de Compra, emitida a través del portal Mercado Público, y ACEPTADA EN UN PLAZO NO SUPERIOR A 48 HORAS de acuerdo a los precios ofrecidos por el oferente y visados previamente.
Posterior a ello, el oferente deberá presentar la correspondiente factura por el servicio de forma mensual emitida a nombre del Hospital Base San José de Osorno con todos los documentos de respaldo.
El período de pago corresponde a las disposiciones establecidas en Circular N° 34 del Ministerio de Hacienda donde instruye el pago de 45 días para el sector salud.
La forma de pago es mediante Cheque y/o Transferencia Electrónica después de 45 días de la fecha de recepción conforme de la factura/boleta respectiva y previo cumplimiento íntegro y oportuno del suministro contratado.
La factura/boleta deberá emitirse a nombre del “Hospital Base San José de Osorno” y de acuerdo a los siguientes antecedentes.
NOMBRE
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Hospital Base San José De Osorno
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RUT
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61.602.260-1
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DOMICILIO
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Guillermo Bühler #1765, Osorno, Provincia De Osorno, Región De Los Lagos.
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GIRO
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Salud
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Para los efectos del pago, el Proveedor deberá presentar en Oficina de Partes del Hospital, la siguiente documentación:
La factura, en duplicado, correspondiente al monto a pagar, la cual deberá indicar, además de las menciones tributarias, el número de la correspondiente orden de compra, copia de las actas de recepción firmadas por la contraparte técnica o quien reemplace o subrogue el cargo y, copia de la respectiva orden de compra.
El Hospital podrá reclamar del contenido de la factura dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción (ley 19.983); si no lo hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual se comenzará a contar la fecha de vencimiento para su pago.
18° INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y MULTAS
Antecedentes Generales
Todo incumplimiento del proveedor al contrato facultará al Hospital para aplicar una o más de las sanciones que se indican a continuación, sin perjuicio de los otros derechos que le correspondan, en especial, el de hacer efectivas las garantías que posea constituidas el proveedor. Además, el hospital registrara en el sistema de información www.mercadopublico.cl en la forma que se indica:
En caso de los incumplimientos, se aplicará una multa por cada evento que se informe:
- Incumplimiento del proveedor que derive en la suspensión de una cirugía programada, lo cual obligará el hospital a aplicar una multa de 5 UTM por cada evento, el cual será informado por el enfermero jefe de Cirugia al administrador de contratos vía correo electrónico.
- Entrega de productos con vencimiento inferior al solicitado en las bases de licitación, lo cual obligará el hospital a aplicar una multa de 5 UTM por cada evento
- Difundir, divulgar o comunicar sin la expresa autorización del Hospital todo o parte del informe, documento o servicio contratado, lo cual obligará el hospital a aplicar una multa de 5 UTM por cada evento
- Despacho de productos en lugares no autorizados por el Hospital, lo cual obligará el hospital a aplicar una multa de 5 UTM por cada evento
- Entrega de productos en las bodegas de los lugares establecidos por el hospital, que se encuentren con los envases alterados y/o dañados, lo cual obligará el hospital a aplicar una multa de 5 UTM por cada evento
- Por incumplimiento en las mantenciones preventivas de acuerdo al calendario de estas, lo cual obligará el hospital a aplicar una multa de 5 UTM por cada evento
- No entregar equipo backup descrito en Bases Técnicas y en plazo establecido para ello, la multa será de 5 UTM por día de atraso
- Otras multas que afecten o pongan en riegos, directamente o indirectamente, a personas o la institución, o que limiten significativamente la atención y calidad del servicio, pero que son posibles de ser corregidas, lo cual obligará el hospital a aplicar una multa de 5 UTM por cada evento.
Nota: Para el cobro de las multas se tomará como vía de referencia el valor de la UTM del mes en que ocurrió el evento.
18.1 Procedimientos para aplicación de multa
En todos los casos, detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la entidad o funcionario responsable, este le informara al adjudicatario por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un lazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para efectuar sus descargos, los que solo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor, debiendo acompañar todos los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que estos se hayan presentado, la entidad dictara la respectiva Resolución Exenta aplicando o no la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el hospital tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinara mediante resolución o acto administrativo, aplicando o no la multa que corresponda, notificándose por carta certificada al adjudicatario o a su representante legal.
Se hace presente que las notificaciones se realizaran al domicilio que le proveedor haya informado en la licitación o, en su defecto, el que tenga registrado en mercado público. En caso que la carta sea devuelta por cambio de domicilio u otro motivo, se volverá a enviar una segunda notificación, entendiéndose notificado el proveedor trascurrido el plazo de 3 días hábiles desde el segundo envío, manteniendo el plazo posterior de 5 días hábiles para presentar descargos.
18.1 Cobro de multas.
Todo tipo de sanción o multa será comunicado mediante carta certificada de la Dirección del Hospital -o a través de quien ésta considere pertinente- al domicilio del representante indicado en el registro de proveedores o en el de la propuesta, a elección del Hospital o bien por notificación personal efectuada por quien administre el contrato.
El proveedor dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos. Luego de dicho período, y con los antecedentes que disponga, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la sanción, si fuere el caso. El proveedor podrá interponer contra dicho acto el recurso de reposición establecido en la Ley 19.880 en los plazos y con los requisitos prescritos en la mencionada norma legal.
En caso que el Hospital resuelva el cobro de multas, el proveedor deberá realizar el pago dentro de quince (15) días hábiles contados desde la notificación mediante Resolución Exenta (que aplica la multa), por algunos de los siguientes medios:
- Depósito o transferencia electrónica a nombre de HOSPITAL BASE OSORNO RUT 61.602.260-1 cuenta corriente N°81509097470 del Banco Estado, con copia del comprobante a los siguientes correos: jose.cordova@redsalud.gov.cl, gestionpagofacturas@redsalud.gob.cl, yasna.albarran@redsalud.gob.cl,
- Pago directo en caja de Cobranza, ubicadas en edificio de Acceso Principal del Hospital.
Si el proveedor no efectúa el pago de dicha multa en el plazo otorgado, se hará efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato. El proveedor, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de cobro de la garantía, deberá entregar una nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, en los mismos términos y condiciones exigidos en estas bases.
La falta de entrega de una nueva garantía será causal de término anticipado del contrato.
En el caso que no exista garantía de fiel cumplimiento de contrato y el proveedor no efectúe pago de multa en el plazo de 15 días hábiles, se dará término anticipado de contrato.
Para todos los casos del presente numeral que establece término anticipado de contrato, se informarán los antecedentes en el portal www.mercadopublico.cl.
El monto total de las multas no podrá exceder el 20% del monto total del proceso licitatorio.
18.4 Entrega de los Insumos o Productos.
Los insumos o productos, así como el equipamiento en comodato; deben ser entregados en ubicada en Avenida Guillermo Bühler Nº 1765.
19° RESPONSABILIDAD EN EL DESARROLLO DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
En caso se generarse responsabilidad civil extra-contractual deducida en contra este hospital, contenida en el título XXXV del libro cuarto del Código Civil o sobre falta de servicio a que se refieren las normas contenidas en los artículos 4º y 42 del Decreto con Fuerza de Ley Nº1-19.653, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y Título III, de la Ley Nº 19.966, que establece el Régimen de Garantías en Salud ,dará derecho para que el hospital ejerza las acciones de repetición en contra de la entidad licitante, que haya prestado dichos servicios en forma efectiva, para salvaguardar el patrimonio fiscal.
20° SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Durante la ejecución del contrato cualquier desacuerdo entre las partes será sometido a consideración del Director del Hospital, previo informe en derecho emitido por el abogado del Hospital o Informe Técnico emitido por la Contraparte Técnica del Hospital, según corresponda a la naturaleza de la materia debatida. Lo anterior es sin perjuicio de las competencias propias de la Contraloría General de la República y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
BASES TÉCNICAS
LICITACIÓN PÚBLICA
“CONVENIO DE SUMINISTRO DE INSUMOS CIRUGÍA DIGESTIVA CON EQUIPO EN COMODATO”
ID: 1063538-24-LR22
HOSPITAL BASE SAN JOSE DE OSORNO
1° OBJETIVO
El Hospital Base San José de Osorno mediante las presentes bases técnicas pretende determinar los requisitos técnicos mínimos para satisfacer los requerimientos internos de insumos, garantizado con este convenio de suministro la calidad y suministro oportuno de los productos licitados para abastecer el Servicio Cirugía, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases técnicas y sus anexos.
Las presentes bases técnicas, fijan los estándares mínimos para satisfacer los requerimientos de un insumo necesario para abastecer la unidad de Pabellón durante un período de 24 meses.
2° Requerimientos técnicos
El insumo requerido se encuentra detallado más adelante debiendo cada oferta ceñirse a las descripciones y especificaciones allí señaladas.
El servicio materia de esta licitación tendrá una vigencia de 24 meses o hasta que haya sido ocupado el presupuesto estimado, lo que termine primero.
2.1 Presentación y rotulación.
Para el efecto del envase y rotulación de los insumos y artículos de uso médico, se regirán por el Decreto Supremo N° 1876 de 1995, en la cual se expresa lo siguiente:
El envase de los productos deberá ser apto y adecuado para la conservación de su contenido, garantizar su inviolabilidad como producto terminado, y estar de acuerdo con los estudios de estabilidad presentados en el registro de modificaciones.
2.2 Del vencimiento de bienes o insumos suministrados
Todos los bienes o insumos requeridos deberán indicar fecha de vencimiento o expiración, y ésta no podrá poseer, al día de su recepción en bodega general una vigencia inferior a 24 meses.
2.3 Del proceso de Canje
Aquellos bienes o insumos que presenten problemas de estabilidad, defectos en empaque, envases en mal estado, conservación inadecuada, productos vencidos, defectuosos o con daño evidente, deberán ser reemplazados por el proveedor involucrado.
- Productos con fecha de vencimiento inferior a 24 meses
- Empaques dañados y defectuosos
- Productos adulterados o mal rotulados
- Producto de distinta procedencia y/o marca a la adjudicada
- Bienes o insumos con problemas de calidad (cambio de color, excesiva humedad, precipitación, sellado deficiente, otros; debidamente justificados).
- Cualquier modificación en la fabricación de los productos deberá ser informada al departamento de abastecimiento previo a su despacho
- Canje de Bienes/insumos por pronto vencimiento posterior a la primera recepción de bienes.
Los bienes o insumos que requieran ser reemplazados deberán ser retirados de Bodega General del Hospital por el proveedor involucrado y reemplazados por aquellos bienes que se ajusten al requerimiento en un plazo no superior a de 72 horas corridas, y sin costo alguno para el hospital.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las anteriores disposiciones podrá dar origen al término del contrato.
3° REQUERIMIENTO DE INSUMOS
Se requiere la adquisición en forma conjunta de los siguientes insumos:
Las cantidades estimadas señaladas en la columna marcada con un asterisco (*) son sólo a vía de referencia, no comprometiéndose el hospital a adquirir cantidades determinadas de manera periódica por lo que en ningún caso se fijaran stocks mínimos de compra, ni tampoco totales. Por lo anterior, el hospital se reserva el derecho a la disminución total de algún ítem, cuando por razones justificadas así se requiera.
Asimismo, se hace presente que la presente licitación se hará mediante la modalidad de adjudicación simple, por lo cual cada oferente podrá ofertar por un ítem de los señalados en este punto, por más de uno o por la totalidad de los mismos, correspondiendo cada ítem a una línea de producto.
N°
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CODIGO PHOENIX
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INSUMO
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ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES
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CANTIDAD 24 MESES APROX. (*)
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1
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340-0630
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Papilótomo de Arco
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Papilótomo de Arco, lateral o de asa
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400
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Pre-Curvado: permite seguir la dirección anatómica del conducto biliar ahorrando tiempo en la canulación
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Marca Azul a 8 mm del final del Alambre; Indica la mejor posición de Corte
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Marca Proximal verde de 10 mm. Indica que el Segmento de Corte esta fuera del canal
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Recubrimiento plástico de la Sección Proximal del Alambre de Corte; Previene daños accidentales en la punta distal del duodenoscopio, permite un mejor control durante la papilotomía y minimiza perforaciones.
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3 Lúmenes Funcionales; Guía, Medio de Contraste y Alambre de corte
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Puertos Indentificados con marcas y colores diferentes
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Gancho en C. Mejor Soporte y el médico puede manipular la guía por sí mismo.
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Camisa en Forma de V. Se puede separar el accesorio si se desea manipular con el método tradicional
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Marca Negra ubicada en la parte media de la camisa, permite determinar cuando el médico debe fijar o liberar la guía usando la ranura en V del duodenoscopio.
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Diámetro mínimo del canal de trabajo 2.8 mm
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Longitud de Trabajo 170 CM
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Diámetro de la Parte distal 4.5 FR
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Compatible con Guia Hidrofilica 0.035"
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Longitud de la punta distal 7 mm
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Longitud del Alambre de corte 20 mm
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Desechable
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2
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340-0694
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Papilótomo de Punta
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Papilótomo de Precorte
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100
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3 Lumenes Funcionales; Guia, Medio de Contraste y Alambre de corte
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Puertos Indentificados con marcas y colores diferentes
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Gancho en C. Mejor Soporte y el médico puede manipular la guía por si mismo.
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Camisa en Forma de V. Se puede separar el accesorio si se desea manipular con el método tradicional
|
Marca Negra ubicada en la parte media de la camisa, permite determinar cuando el medico debe fijar o liberal la guía usando la ranura en V del duodenoscopio.
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Longitud de Trabajo: 1950 mm
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Diámetro Mínimo del Canal: 2.8 mm
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Diámetro de la Sección Distal 5.5 FR.
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Diámetro de la Punta Distal 5 FR.
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Diámetro de la Aguja: 0.2 mm
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Longitud de la Aguja: 5 mm
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Compatible con Guia Hidrofilica 0.035"
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Desechable
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3
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340-0629
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Guía Hidrofílica Recta
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Alambre Guía
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300
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Recubrimiento Hidrofilico para el fácil transito por estenosis, cálculo y anatomía dificultodas.
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Marca Endoscópicas diagonales y cruzada - Fácil identificación del sitio apropiado para fijar la guía y posibilidad de determinar la profundidad o logitud de inserción
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Dispositivo de Torque uno a uno
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Recubrimiento Fluorinado; menor fricción en el cuerpo de la guía ayuda a tener intercambio de accesorios mas fácil.
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Diámetro externo 0.035 pulgadas
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Longitud de Trabajo 450 cm
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Forma del extremo distal: Recto
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Desechable
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4
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340-5994
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Guía Hidrofílica Angulada
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Alambre Guía
|
100
|
Recubrimiento Hidrofilico para el fácil transito por estenosis, cálculo y anatomía dificultosas.
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Marca Endoscópicas diagonales y cruzada - Fácil identificación del sitio apropiado para fijar la guía y posibilidad de determinar la profundidad o logitud de inserción
|
Dispositivo de Torque uno a uno
|
Recubrimiento Fluorinado; menor fricción en el cuerpo de la guía ayuda a tener intercambio de accesorios mas fácil.
|
Diámetro externo 0.035 pulgadas
|
Longitud de Trabajo 450 cm
|
Forma del extremo distal: Angulado
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Desechable
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5
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320-3042
|
Canastillo Dormia reutilizable
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Canastillo de Dormia
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50
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Punta distal redondeada y metálica (mejor Inserción)
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Puerto para Inyección
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Tipo de Alambre duro, para una fácil captura de los cálculos
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Compatible con litotriptor de Emergencia
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Diámetro mínimo del canal 2.8 mm
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Longitud de Trabajo 195 CM
|
Diámetro de la Cesta 22 mm
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Reutilizable
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6
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222-0553
|
Canastillo Dormia Desechable
|
Canastillo de Dormia
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400
|
Punta distal redondeada y metálica (mejor Inserción)
|
Puerto para Inyección
|
Tipo de Alambre duro, para una fácil captura de los cálculos
|
Compatible con litotriptor de Emergencia
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Diámetro mínimo del canal 2.8 mm
|
Longitud de Trabajo 195 CM
|
Diámetro de la Cesta 22 mm
|
Desechable
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7
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340-1360
|
Canastillo Dormia desechable guiado
|
Canastillo de Dormía Guiada
|
50
|
Gancho en C. Mejor Soporte y el médico puede manipular la guía por sí mismo.
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Camisa en Forma de V. Se puede separar el accesorio si se desea manipular con el método tradicional
|
Marca Negra ubicada en la parte media de la camisa, permite determinar cuando el médico debe fijar o liberar la guía usando la ranura en V del duodenoscopio.
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Compatible con Guia Hidrofilica 0.035"
|
Diámetro mínimo del canal 3.7mm
|
Longitud de trabajo 190cm
|
Diámetro de la cesta 22mm
|
Desechable
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8
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340-1361
|
Canastillo Dormia desechable rotatorio
|
Canastillo Dormia Rotatoria
|
50
|
Gancho en C. Mejor Soporte y el médico puede manipular la guía por sí mismo.
|
Camisa en Forma de V. Se puede separar el accesorio si se desea manipular con el método tradicional
|
Marca Negra ubicada en la parte media de la camisa, permite determinar cuando el médico debe fijar o liberar la guía usando la ranura en V del duodenoscopio.
|
Compatible con Guia Hidrofilica 0.035"
|
Diámetro mínimo del canal 2.8mm
|
Longitud de trabajo 190cm
|
Diámetro de la cesta 22mm
|
Desechable
|
9
|
340-5995
|
Balón de Extracción
|
Balón extracción
|
60
|
3 Lumenes Funcionales; Guia, Medio de Contraste y Inflado del Balón
|
Gancho en C. Mejor Soporte y el médico puede manipular la guía por si mismo.
|
Camisa en Forma de V. Se puede separar el accesorio si se desea manipular con el método tradicional
|
Marca Negra ubicada en la parte media de la camisa, permite determinar cuando el medico debe fijar o liberal la guía usando la ranura en V del duodenoscopio.
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Incluye 3 Jerigas Pre-medidas incluidas
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Inflado del balón 8.5, 11.5, 15 mm
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Puerto de Inyección arriba del Balón
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Diámetro de la Punta Distal 5 FR
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Diámetro de la Sección Proximal 7 FR.
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2 Bandas Radio-opacas
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Material de la camisa PTFE para una fácil inyección
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Diámetro mínnimo del canal 2.8 mm
|
Longitud de Trabajo 190 CM
|
Desechable
|
10
|
340-1362
|
Protesis Biliar 10Fr
|
Protesis Biliar
|
150
|
Aleta distal ayudan a minimizar la migración de la Protesis
|
Augero Lateral mejora el drenaje y minnimiza el riesgo de obstrucción.
|
Punnta cónica y superficie lisa ayudando la canulación
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Diseño recto
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Tamaño de la prótesis 10 FR
|
Distantacia entre las pestañas latetares 15 cm.
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Desechable
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11
|
340-1363
|
Protesis Biliar 7Fr
|
Protesis Biliar
|
66
|
Aleta distal ayudan a minimizar la migración de la Protesis
|
Agujero Lateral mejora el drenaje y minnimiza el riesgo de obstrucción.
|
Punta cónica y superficie lisa ayudando la canulación
|
Diseño recto
|
Tamaño de la prótesis 7 Fr
|
Distantacia entre las pestañas latetares 15 cm.
|
Desechable
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12
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340-0516
|
Litotriptor
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Litotriptor Mécanico
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4
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Cesta Rotatoria
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Construcción doble de camisa; Métalica y teflón. Facilita la inserción en el conducto biliar y la captura de la piedra, proteje la estructura del duodenoscopio.
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Puerto para Inyección de medio de Contraste
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Compatible con mango MAJ-441
|
Diámetro minimo del canal 4.2 mm
|
Longitud de Trabajo 195 cm
|
Diámetro de la Cesta 30 mm
|
Desechable
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13
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340-0552
|
Litotriptor de Emergencia
|
Litotriptor Mécanico de Emergencia
|
2
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Contrucción de la camisa en estiral metálica
|
Logitud de trabajo 900 mm
|
Reutilizable
|
Compatible con mango MAJ-441
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14
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340-1364
|
Insuflador Balón de Dilatación
|
Insuflador de balón de dilatación
|
2
|
Capacidad de 60ml
|
Presión máx de 15atm
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Técnica de 2 pasos para desinflar
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Desechable
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15
|
340-0853
|
Balón de dilatación
|
Balón de dilatación
|
10
|
Diámetros de inflado: 8.5 - 9.5 y 10.5 mm
|
Compatible con guía de 0,035''
|
Marcas radioopacas
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Presión de 2.0 - 5.5 y 9.5 atm
|
Compatible con insuflador de 60cc
|
Desechable
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16
|
222-1009
|
Protector bucal
|
Protector bucal
|
24
|
Incluye correa de succión ajustable
|
Medidas: 22mm de alto y 27mm de ancho
|
Desechable
|
17
|
222-1010
|
Cable Activo
|
Cable activo
|
2
|
Compatible con unidades de electrocirugía
|
Reutilizable
|
18
|
340-5996
|
IT Knife
|
IT Knife
|
10
|
Punta aislada
|
Compatible con canal de trabajo 2.8mm
|
Longitud de trabajo 165cm
|
Longitud de la cuchilla de 4mm
|
Diámetro exterior de la punta aislada de 2.2mm
|
Desechable
|
19
|
222-1011
|
Balón Intragástrico 1 año
|
Capullo de silicona de grado médico
|
16
|
Sistema de válvula unidireccional
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Radiopaco
|
Tubo auxiliar con válvula de tres vías
|
Abrazadera y espiga para las bolsas de solución salina
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400 a 700 ml de solución salina y azul de metileno.
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Duración de 1 año
|
Tubo de conducción y llenado hecho de silicona de grado farmaceutico
|
Guía hecha de acero inoxidable.
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20
|
222-1012
|
Kit de Extracción Balón
|
Incluye aguja para perforar y el vaciado del Balón Intragastrico
|
16
|
Diametro de la camisa de la Aguja 2.3 mm
|
Longitud de Camisa de la Aguja 180 cm
|
Diámetro de la Aguja 1 mm
|
Longitud de Aguja 12 mm
|
Incluye Pinza fórceps retiro del Balón Intragastrico
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Pinza de Forceps con dos puntas para poder sujetar fácilmente el balón
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Diámetro de la camisa de la Pinza de Fórceps 2.3 mm
|
Longitud de la camisa de la Pinza de Fórceps 180 cm.
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Apertura de la mandíbulas 20 mm
|
Estéril
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21
|
340-1175
|
Válvula Aire Agua
|
Válvula Aire Agua
|
16
|
Compatible con equipos Olympus
|
22
|
340-5997
|
Válvula de Succión
|
Válvula de succión
|
8
|
Compatible con equipos Olympus
|
23
|
340-5998
|
Tapa Canal de Biopsia
|
Tapa para canal de biopsia
|
2
|
Compatible con equipos Olympus
|
Semidesechable
|
24
|
340-5999
|
Cap distal
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Cap distal recto
|
10
|
Transparente
|
Longitud de la punta distal del endoscopio de 4 mm
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Con agujero lateral para drenar fluidos
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Diámetro exterior 11.8 mm
|
Desechable
|
25
|
340-6000
|
Punta distal duodenoscopio
|
Cap distal
|
120
|
Compatible con duodeno TJF-Q190V, marca olympus
|
Desechable
|
26
|
340-5861
|
Inyectores de Panendo
|
Aguja de escleroterapia diseñada para inyecciones vasculares endoscopica y submucosa
|
30
|
longitud útil 165 cm,
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calibre de la aguja 23 G,
|
longitud de la aguja 4 mm,
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tamaño mínimo del canal 2.8 mm.
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Bisel en 30° para una inyección más firme
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Sonido de (Clip) cuando la aguja queda expuesto.
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Puerto de Inyeccion autoenroscante
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Desechable.
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27
|
340-6001
|
Asa de Polictomia
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Asa de Polipectomia, diseñada para cortar quirurgicamente tejido del tracto digestivo ( polipos gastricos y colonicos)
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30
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Alambre grueso y trensado para un control máximo en la coagulación
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Diseño redondeado ; permite que se adapte a la forma del polipo.
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Longitud útil 230 cm
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Diámetro del lazo 25 mm
|
Tamaño minimo del canal 2.8 mm.
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Mango intergrado
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Desechable
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28
|
340-1165
|
Introductor de prótesis 10 fr
|
Introductor de prótesis de 10Fr
Compatible con guía de 0,035''
Desechable
|
60
|
29
|
340-1185
|
Introductor de prótesis 7fp
|
Introductor de prótesis de 7Fr
Compatible con guía de 0,035''
Desechable
|
10
|
Atendiendo las necesidades, frecuencia y requerimientos de producto/insumo; así como el interés de resguardar la calidad y seguridad de los pacientes de la institución; se requiere que los productos/insumos sean provistos por un único oferente; el que debe contar con todos los productos/insumos (REQUISITO EXIGIDO).
Con lo anterior, se deja explicito que para el requerimiento de productos/insumos la oferta propuesta debe ser paquetizada; detallando el valor de cada Ítem, pero ofertando dicha línea de licitación con el valor del sumatorio total en el portal de compras.
En el caso de ofertas o propuestas para las cuales el ítem paquetizado no haya sido ofertado en su totalidad o no considere todos los productos/insumos, será la comisión evaluadora quien disponga la admisibilidad de dicha oferta a través de la evaluación detallada de antecedentes.
4.- ESPECIFICACIONES DE EQUIPO A ENTREGAR EN COMODATO
El Hospital Base San José de Osorno actualmente requiere para el presente proceso licitatorio el equipamiento en comodato que a continuación se describe. Lo anterior para asegurar el correcto uso de bienes/insumos requeridos en las presentes bases de licitación. (REQUISITO EXCLUYENTE).
TORRE DE ENDOSCOPIA PARA PROCEDIMIENTOS.
- MONITOR DE ALTA DEFINICICIÓN 24"
- VIDEOPROCESADOR CON FUENTE DE LUZ
- ESTACIÓN DE TRABAJO, PARA SOPORTAR SISTEMA DE VIDEOENDOSCOPIA
- SOFTWARE CAPTURADOR DE IMAGEN QUE INCLUYA IMPRESORA CON CARTUCHOS DE TINTA RECARGABLES Y COMPUTADOR TODO EN UNO.
MONITOR DE ALTA DEFINICICIÓN 24"
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Monitor LCD de Grado Médico
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Panel de Control Intuitivo con Navegación LED
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Tamaño panel LCD 24”
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Diseño sin ventilador permite una operación silenciosa y reduce la circulación del aire
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Instalación Flexible Vía AC Directo o Adaptador Ac
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Certificaciones IEC 60601-1
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Variedad de Modo de Visualización
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Pantalla con Imagen multiple
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Resolución (H x V)1920 x 1080 pixeles (Full HD)
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Aspecto 16:9
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Tecnología del panel LCD con IPS
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Luminancia (especificación panel)300 cd/m2 (típica)
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Radio de contraste: 1000 : 1
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Colores: Aprox.16.7 millones de colores
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Ángulo de Visión (Especificación de Panel)89°/89°/89°/89° (típico) (contraste arriba/abajo/izq/der > 10:1)
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|
Gamma 1.8, 2.0, 2.2, 2.4, 2.6, DICOM
|
|
Consumo de Energía Aprox. 57 W (max.)
|
|
Dimensiones (W x H x D) 572 x 376 x 78 mm (22 5/8 x 14 7/8 x 3 1/8 pulg.)572 x 481 x 319 mm (22 5/8 x 19 x 12 5/8 pulg.)(con soporte opcional SU-600MD)
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Masa Aprox. 6.7 kg (Aprox. 14 lb 12 oz)
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Montaje 100 x 100 mm VESA
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El modelo propuesto debe contar con certificación de algún organismo internacional como FDA, CE o similar
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VIDEOPROCESADOR CON FUENTE DE LUZ
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Procesador de Imagen de Alta Definición ,trasmisión por cable Imágen SDI
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Función de BANDA ESTRECHA DE IMAGEN (NBI) que ofrezca un mayor contraste entre los vasos y la mucosa
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Balance del blanco
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Alimentación Eléctrica 220 V CA NTSC dentro de ± 10%
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Tipo de protección contra descargas eléctricas Clase l
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Nivel de protección contra descarga eléctrica de la pieza de aplicación
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Autoajuste ganancia (AGC)
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Que posea La función de pre-congelación selecciona la foto más nítida de forma
automática, permitiendo ahorrar tiempo.
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Un procesamiento de imagen de la más reciente tecnología que ofrezca una calidad de imagen sorprendente gracias a su mejor reproducción de color y reducción del ruido y sobre iluminación de la imagen.
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Compatible con la salida DV para dispositivos de documentación compatibles
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Memoria portátil formato USB compatible, el estándar para la gestión de datos.
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La función PIP (imagen en imagen) y la función de índice mejoran su observación.
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Que permita seleccionar HD-SDl (SMTPE 292M), 50-501 (SMPTE 259M), DV (IEEE 1394) Y DVl (WUXGA, 1080p o SXGA).
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Puede visualizarse la barra cromática o la pantalla de imagen 50% blanco.
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Las estructuras de la imagen endoscópica se pueden realzar electrónicamente para aumentar la nitidez de la imagen.
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El tamaño de la imagen endoscópica puede cambiarse utilizando la tecla "IMAGE SIZE" (Tamaño de imagen) del teclado.
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Que posea Función antivaho o empañamiento involuntario
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Memoria de reserva batería de litio mínimo vida útil 5 años
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Ajuste de luz automático con el fin de lograr la iluminación ideal para la
visión con cada endoscopio.
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Que posea La integración de dispositivos periféricos con el fin de evitar conexiones complicadas de cables y acelerar la velocidad de transmisión.
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Luz de exploración lámpara de Xenón o LED
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Modo de intensidad normal o alta
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Conmutación de presión mínimo de 3 niveles disponibles (apagado [OFF], bajo, alto)
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Suministra agua presurizando con aire el depósito de agua extraíble.
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Refrigeración por aire a presión
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Control del diafragma de recorrido de la luz
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Posible utilización de un filtro especial para la conversión del color
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Tensión 220 V CA; dentro de ± 10% sin autotransformador
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Consumo de corriente eléctrica dentro de 600 VA
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Que posea la Reducción considerable del ruido de funcionamiento del ventilador
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Ajuste del brillo Control del diafragma de recorrido de la luz
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lámpara de emergencia solo si lo requiere
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ESTACIÓN DE TRABAJO, PARA SOPORTAR SISTEMA DE VIDEOENDOSCOPIA
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Fabricación ABS resistente a la Abrasión
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Diseño especifico Porta endoscopio y Broncoscopia
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Diseño con alta resistencia a la abrasión
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Resistencia a ataques químicos y estabilidad a alta temperatura, así como dureza
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Composición Acrilonitrilo butadieno estireno moldeado por Inyección
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Que Permita la fácil limpieza con Alcohol 70% de alcohol etílico, 70% alcohol isopropílico alcohol desnaturalizado
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4 ruedas giratorias de goma antiestáticas
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Sistema de freno Palanca en dos ruedas, dispuestas en diagonal
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Bandeja deslizante porta teclado
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Soporte para monitor regulable hacia arriba /abajo, izquierda/derecha e inclinado arriba/abajo
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Brazo lateral porta endoscopio que permite regular altura
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Soporte para Conector de los Endoscopios
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Soporte para Endoscopios Recubiertos
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Plataforma Ergonómico
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SOFTWARE CAPTURADOR DE IMAGEN QUE INCLUYA IMPRESORA CON CARTUCHOS DE TINTA RECARGABLES Y COMPUTADOR TODO EN UNO.
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Diseño específico para la creación y almacenar y reporte de los procedimientos endoscópicos
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Que permita la organización y seguimiento de las intervenciones
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Que permita una fácil administración.
Debe permitir la modalidad de grabación de los procedimientos con ajuste de área de captura
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Editor Digital que permita cortar, mover, insertar, pegar, etc.,
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Que permita el ingreso del logo corporativo de la institución de salud
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Con fácil acceso de menús
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La información de escenas de videos que este integralmente relacionada al procedimiento en cuestión, por tanto, las búsquedas de casos, comparaciones y el análisis de la información es totalmente factible, objetivos muy difíciles de conseguir con un grabador de DVD.
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Que incluya un completo equipo computacional (Impresora con cartuchos de tinta recargables y computador All in One.)
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Cabezal de Cámara Autoclavable full HD con 3 CCD
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Permite Zoom electrónico
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Permite enfoque electrónico
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Compatible con filtro óptico para resaltar estructuras vasculares
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Con 3 botones programables en la sección de control
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Compatible con la torre de endoscopía solicitada
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En el caso de ofertas o propuestas para las cuales el equipo en comodato no se ajuste en un 100% a las necesidades de la institución (la oferta no considere todos ítem solicitados), será la comisión evaluadora quien disponga la admisibilidad de dicha oferta a través de la evaluación detallada de antecedentes.
Así, el oferente que se adjudique la presente licitación deberá entregar el equipo en comodato con las características que se individualizan a continuación:
El proponente deberá indicar la descripción detallada de los equipos de acuerdo a lo indicado en el punto N° 4 las bases técnicas.
Asimismo, el proponente deberá presentar a través del Portal, catálogos o folletos originales emitidos por el fabricante.
La propuesta técnica debe contener y considerar los siguientes aspectos: Además deberá adjuntar:
- Documento con las características técnicas del equipo a disposición del Hospital -en comodato- de acuerdo a lo contenido en el en el punto N° 4 de las bases técnicas.
- Adjuntar catálogos y folletos técnicos, así como cualquier otro tipo de información que se considere necesario para entregar una completa descripción de los equipos en español.
- Adjuntar Manual técnico en español y dos copias del manual de usuario en formato impreso y digital.
- Documento con protocolo de mantención del equipo.
- Debe incluir todas las actividades y acciones asociadas al mantenimiento programado.
- Documento con el calendario de mantención preventiva programada (carta Gantt). Este documento debe enviarse una vez al año a la jefatura de equipos médicos para validación y confirmación.
- Condiciones de entrega del equipo asociado.
- Plazo de entrega.
- Carta de compromiso que asegure mantenciones preventivas y correctivas con cambio de repuestos sin costos para la institución.
- Capacitación a personal clínico según requerimientos del Hospital y previa coordinación.
Mantención del equipo
El bien solicitado deberá contemplar una mantención del equipo, pruebas de funcionamiento, calibración, verificación de parámetros, verificación funcionamiento del equipo y accesorios, medición de pruebas con certificación respectiva. La mantención preventiva deberá realizarse dos veces al año, en el que el equipo se retirara del hospital para mantención por parte del adjudicatario, en el cual deberá coordinar el envío y recepción del equipo en back up, por el tiempo que dure la mantención del mismo con la unidad de Equipos médicos.
5.- CAMBIO DEL BIEN Y PROCEDIMIENTO
El hospital se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente la entrega de aquellos productos que no cumplan con los requerimientos técnicos solicitados en estas bases técnicas o que adolecen de cualquier otro defecto o circunstancia que afecte su uso adecuado. En tal caso el proveedor deberá proceder al cambio de productos
El hospital solicitara el cambio de productos de los siguientes casos:
- Empaques dañados y defectuosos
- Producto de distinta procedencia y/o marca a la adjudicada
- Productos con problemas de calidad (cambio de fabricación, tipo de material)
- Cualquier modificación en la fabricación de los productos deberá ser informada al Hospital.
Asimismo será de exclusiva responsabilidad del oferente solventar estos gastos con toda clase de indemnizaciones y reparaciones de todo tipo de daños o perjuicios causados por terceros derivada de su responsabilidad extracontractual y contractual, por fallas en el contenido, empaque, transporte, con respecto a las condiciones de este tales como: Cadena de frio, temperatura, humedad y exposición solar, (cuando corresponda) del producto en el ejercicio de las prestaciones del suministro de fresas para motor con equipo en comodato.
Se deberá mantener disponible el equipo en comodato mientras haya insumos en stock mediante este convenio.
6° DE LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley. Cualquier infracción a lo anterior, podrá originar el termino anticipado del contrato.
7° CAPACITACION
El proveedor deberá efectuar un programa de capacitación a los usuarios que el servicio de Cirugía y pabellón determine.
8° INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA.
Se incluirá un programa de instalación del equipo en dependencias del recinto o donde la institución lo defina, esto es, en primera instancia en la ubicación: Av. Dr. Guillermo Buhler N° 1765, comuna de Osorno, Región de los Lagos.
9° TRASLADO DE EQUIPOS.
El Hospital Base San José de Osorno notificará al adjudicatario con la suficiente antelación su intención de efectuar el traslado del equipo en comodato o parte de este, cubiertos por el presente contrato. Así mismo, podrá presentar objeciones, si las tuviese, justificándolas adecuadamente.
10° DE LOS SEGUROS.
El adjudicado deberá contratar seguros para los equipos de su propiedad entregados en comodato. En caso que no los contrate, será de su responsabilidad los daños que pueda sufrir el equipamiento, liberando a la Entidad Licitante de toda responsabilidad, siempre y cuando esto no sea producto de descuido o intervención de terceros con conocimiento de esta última.