BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACIÓN PÚBLICA

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

1°        OBJETIVO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

1.1        Objetivo

El Hospital Base San José Osorno, en adelante también el “Hospital”, requiere generar un convenio que permita contratar servicio de 61 intervenciones quirúrgicas de hernia para pacientes beneficiarios, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas, económicas, técnicas y sus anexos. La forma de la presente licitación pública corresponde a aquella adquisición mayor o igual a 100 e inferior a 1.000 UTM.

1.2      Ámbito

Las presentes bases regirán la Propuesta Pública convocada para estipular la contratación del servicio de 61 intervenciones quirúrgicas de hernia para pacientes beneficiarios del Hospital Base San José Osorno.

Formarán parte integrante de estas bases sus eventuales aclaraciones, rectificaciones, enmiendas y sus anexos; en general, todo documento relacionado con la licitación, que emane del Hospital y publicado en el portal www.mercadopublico.cl.

El presupuesto de referencia para el presente proceso licitatorio será de $41.785.000.- (cuarenta y un millones setecientos ochenta y cinco mil pesos chilenos) exento de impuesto.

Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, por el solo hecho de presentar ofertas en este proceso de compra.

2°       BASES DE LICITACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Las presentes Bases se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados normativos:

2.1      Bases de licitación

• Bases Administrativas
• Bases Técnicas
• Formularios anexos

2.2      Definición de términos

• Licitación o Propuesta Pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual la Administración realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente.
• Ley de Compras: Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
• Bases: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el Hospital Base San José de Osorno, que describen los bienes o insumos, prestaciones o servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Técnicas.
• Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras.
• Bases Técnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.
• Oferta: El costo ofrecido por el proponente para el objeto indicado en la licitación, la que deberá ajustarse a los antecedentes exigidos en ellas.
• Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización.
• Días corridos: corresponde a todos los días de la semana, incluyendo sábado y domingo, feriados y festivos. Al momento de referirse a la palabra “días” se entenderá como “días corridos”.
• Cierre de licitación: Fecha límite designada para presentar ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl, la oportunidad para ingresar propuestas a través del portal de compras debe ajustarse efectivamente al cronograma del llamado a licitación.
• Comisión evaluadora: Delegación de funcionarios del hospital Base San José de Osorno designados por su Director(a) con el objeto de asesorarla en la apertura de la propuesta y la evaluación de las ofertas.
• Apertura: acto de apertura electrónica por el cual el establecimiento toma conocimiento del contenido de las ofertas presentadas a través del sistema de información de compras y contratación pública, una vez vencido el plazo de presentación fijado para tal efecto.
• Adjudicación: acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más oferentes para la suscripción de un contrato de suministros o servicios, regido por la Ley 19.886, en adelante, también, la “Ley de compras”. (Artículo 2°, numeral primero del Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda).
• Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo.
• Precio de Referencia: Corresponde a una aproximación del precio a pagar por el servicio licitado.
• Contrato de Servicios: Aquél mediante el cual el Hospital encomienda a una persona natural o jurídica la ejecución de tareas, actividades o la elaboración de productos intangibles.
• Especificaciones Técnicas: Es aquel conjunto de características técnicas que deberá cumplir como mínimo el servicio en licitación a entregar por el proveedor.
• Garantía: Aquel instrumento que asegure la seriedad o fiel y oportuno cumplimiento de un contrato. Dicho documento asegura su cobro en forma rápida oportuna y efectiva.
• Registro de Proveedores: Registro electrónico oficial de Proveedores, a cargo de la Dirección.
• Unión Temporal de Proveedores: asociación de personas naturales y/o jurídicas, para la presentación de una oferta en caso de licitaciones, o para la suscripción de un contrato, en caso de un trato directo.
• HBSJO: Para efectos de esta licitación, hace referencia al Hospital Base San Jose Osorno.

3°       NORMATIVA Y ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS

Sin perjuicio de la normativa legal vigente, el presente llamado a licitación, se regirá por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica:

• Bases Administrativas, Técnicas y sus formularios, Condiciones, Contractuales y Resolución Aprobatoria.
• Aclaraciones, respuestas y modificaciones de las bases de licitación, si las hubiere.
• Oferta de él o los proponentes respectivos.
• Resolución adjudicataria.
• Resolución aprobatoria de contrato, si corresponde.
• Orden de compra.

4°        LLAMADO A LICITACIÓN

El llamado a propuestas se publicará a través del portal www.mercadopublico.cl.

El presente proceso licitatorio público se regirá por lo dispuesto en la ley Nº 19.886 y su reglamento aprobado por decreto supremo Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones, lo dispuesto en las presentes bases administrativas y técnicas, sus anexos, las preguntas, respuestas y aclaraciones que procedan, y las modificaciones efectuadas por la resolución respectiva y sometidas al trámite administrativo correspondiente.

Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que el Hospital publique en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl el documento, acto, o resolución objeto de la notificación.

5°     REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES

Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la declaración jurada requerida para estos efectos como requisito de admisibilidad.

Podrán participar en esta propuesta pública las personas naturales, jurídicas, chilenas o agencias extranjeras o uniones temporales de proveedores (Artículo 67 bis), que cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos y acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente, además de cumplir con lo siguiente:

• No estar afecta a alguna de las causales del artículo 4º de la Ley 19.886 de compras Públicas. (Formulario N°6).
• En caso de personas jurídicas, no estar afecta a alguna de las inhabilidades de la Ley 20.393. (Formulario N°7).

Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.

Al momento de la suscripción del contrato, resultado de la propuesta, el oferente favorecido deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores, lo que se comprobará con el respectivo Certificado de Inscripción.

En caso de Uniones Temporales de Proveedores, cumplir con los requisitos exigidos en el art. 67 bis del Decreto 250 que contiene el Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

5.1      Unión temporal de proveedores

Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Para contrataciones iguales o superiores al monto indicado, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Si la Entidad exige la inscripción en el Registro de Proveedores para suscribir el contrato, cada proveedor de dicha unión temporal deberá inscribirse. Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma. Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso. La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12 de este Reglamento.

La propuesta deberá ser presentada por un único representante al que se denominará “oferente”, quien actuará en representación del resto de los integrantes de la Unión y será responsable directo de la propuesta ante la entidad licitante, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria e indivisible de quienes la componen, la que deberá constar en el acuerdo en el conste la unión temporal que deberán suscribir de conformidad a lo establecido en el art. 67 bis del D.S.250/2004 Reglamento de Compras.

Debe adjuntar, junto a la propuesta, el acuerdo en el que conste la constitución de la Unión Temporal de Proveedores. La no presentación de este acuerdo al momento de presentar la oferta es causal de rechazo de la misma.

El contenido del acuerdo de la unión temporal de proveedores deberá señalar los siguientes aspectos básicos:

1.-    La responsabilidad solidaria de todos quienes conforman esta unión temporal de proveedores, respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante.

2.-    El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes de administración y representación para actuar por la unión temporal tanto con la entidad licitante, por ejemplo, para contratar la garantía de fiel cumplimiento de contrato entre otras acciones, como frente a terceros con quienes deba interactuar a fin de dar cumplimiento a las obligaciones que forman pare de la presente licitación.

3.-    Serán socios de esta unión temporal sólo quienes hayan concurrido a la presentación de la oferta en la presente licitación, no se permitirá el ingreso de terceros que no hayan sido debidamente ingresados en la presentación de las ofertas. Asimismo, se debe asegurar la presencia de cada uno de los miembros durante la ejecución del contrato.

4.-    La no suscripción del instrumento de constitución de la unión temporal por parte de todos quienes acudieron a la presentación de la oferta, será suficiente para tener por desestimada la oferta y re-adjudicar.

5.-    Definir la forma de facturación de la unión temporal de proveedores.

6.-    Definir quién de los integrantes de la Unión Temporal va a tomar las garantías a nombre del Servicio de Salud de Osorno.

7.-    La Duración de la Unión Temporal será el periodo de ejecución del contrato con la entidad licitante, más la renovación de contrato si procediere.

6°     PLAZOS

La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos establecidos en las bases, (ficha del portal mercadopublico.cl)

A continuación, se establece un calendario para los plazos de la presente licitación. Se deja establecido que, si un plazo de día corrido venciera en día inhábil, se ampliará hasta el día hábil inmediatamente siguiente, entendiéndose que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos.

Atendida la naturaleza y por motivos de buen funcionamiento del Hospital Base San José de Osorno, se rebajan los plazos de publicación de diez a 5 días corridos desde la publicación al cierre de recepción de las ofertas.

7°        DOMICILIO Y JURISDICCIÓN

Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la comuna de Osorno y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.

8°        CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Los proponentes podrán formular, consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro Electrónico del Sistema de Información dentro del plazo establecido.

No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.

Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán razonar desconocimiento de las mismas.

Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el Hospital podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes.

Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, el Hospital podrá modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del Sistema de Información (sitio http://www.mercadopúblico.cl).

9°     VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

La propuesta deberá tener validez de 90 días contados desde la fecha de apertura electrónica. Si dentro de dicho plazo no fuese posible efectuar la adjudicación del llamado a licitación, el Hospital podrá solicitar a los proponentes la prórroga de las propuestas, hasta en 60 días más.

Serán rechazadas aquellas propuestas cuyo periodo de validez sea menor que el requerido o sea mal extendido provocando un desmedro para el hospital.

10°     PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y DE LOS DOCUMENTOS DE ANEXOS

La entrega de las propuestas, deberá efectuarse únicamente a través del Sistema de Información (digital) en el plazo previsto para la presentación de ofertas.

Los proveedores podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las Bases.

10.1    De los Antecedentes Administrativos

Los oferentes deberán adjuntar, a través del apartado anexos administrativos del portal, los siguientes antecedentes:

•  Formulario Nº 1: Identificación del proponente.

•  Formulario Nº 2: Aceptación de las bases y conocimiento de la ley de contratación pública.

• Declaración jurada simple que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las prohibiciones para contratar con la Administración del Estado, reguladas en el artículo 4º de la Ley nº 19.886.
• Declaración jurada simple que indique que el oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y reguladas en la Ley nº 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
• (REQUISITO EXCLUYENTE)

Los oferentes deberán adjuntar, además, la siguiente información en el caso de NO encontrarse vigente en el portal de compras.

• Documentación que acredite constitución legal de la empresa, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor.
• Certificado de vigencia con anotaciones vigentes de una data no superior a 30 días, de constitución de la sociedad y personería.
• Fotocopia del RUT del oferente y de la Cédula de Identidad de su representante legal.

10.2    De la Propuesta Económica

El valor de la oferta económica será el que indique el proponente en el portal www.mercadopublico.cl.

Deberá ser expresado en pesos chilenos, y corresponder al valor unitario de la intervención quirúrgica de la intervención quirúrgica de hernia. Los oferentes deberán además completar el formulario económico (Formulario Nº3), el cual deberá ser firmado por el oferente y/o el representante legal respectivo.

El valor referencial unitario de la intervención quirúrgica es de $685.000.-

Se considera cualquier tipo de hernia.

La oferta presentada no será reajustable durante todo el periodo de vigencia del contrato.

Diferencias en los valores de la propuesta: En caso de existir discrepancia entre los valores ofertados en la oferta económica del formulario n°3, y la oferta electrónica, prevalecerá el valor unitario ingresado a la ficha de Ingreso de Oferta de la licitación (portal).

10.3    De la Propuesta Técnica

Debe elaborarse en base a los antecedentes expuestos en la Bases Técnicas. Para ello el Hospital ha desarrollado una serie de anexos complementarios a fin de estandarizar la forma de presentación de las ofertas.

La Propuesta Técnica deberá proporcionar información referente al tipo de prestación de servicios requeridos y la cobertura de estos, sus límites y alcances, procesos de gestión y otros; respaldando dicha información a través de Catálogos o folletos de los bienes, servicios o paquetes ofertados y que sirvan de apoyo para el proceso de evaluación.

Formulario N°4: Experiencia del oferente. Debe señalar la cantidad de intervenciones de hernia realizadas los años 2021 y 2022 por cada uno de sus profesionales, los cuales están dentro del equipo que realizara las prestaciones. Debe acreditar adjuntando certificado del órgano público o privado en que la haya adquirido.

No se considerará la experiencia del oferente y sus socios, si él o ellos no forman parte del equipo médico que realzará las prestaciones.

Formulario N°5: Cantidad de cirujanos con especialidad en cirugía general para este convenio. Debe acreditar competencia en cirugía de hernia, y como primer cirujano con certificado del órgano público o privado. Además, debe indicar su lugar de Residencia.

Declaración Jurada: Los oferentes deben adjuntar Declaración Jurada Simple, donde declare disponibilidad permanente de 24 horas de uno o más cirujanos en la ciudad de Osorno, después de la cirugía. El cirujano debe ser parte de la nómina de médicos presentados en la oferta.

11°     PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)  El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

b)  El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

c)  El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

d)  El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e)  El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivase.

f)   El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

g)  El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

h)  El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

12°     GARANTÍAS

Para el presente llamado a Licitación y dadas las características del proceso se requerirá Garantía de Seriedad de la oferta, y Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

Serán considerados y admitidos como instrumentos de garantía aquellos que para tal efecto se prescriben en la Ley N° 19.886 y su Reglamento.

12.1    Garantía de Seriedad de la Oferta (REQUISITO EXCLUYENTE)

12.2    Garantía de fiel cumplimiento de contrato

13°   REVISIÓN FORMAL Y APERTURA DE LAS OFERTAS

La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información, se realizará en una etapa en la fecha prevista en las presentes bases (Ficha del Portal mercadopublico.cl) y estará a cargo de un Ejecutivo Comprador de la Unidad de Abastecimiento del Hospital.

Corresponderá al funcionario, verificar el ingreso de todos los anexos en el portal www.mercadopúblico.cl, y realizar la admisibilidad de las ofertas, según lo señalado en el artículo siguiente.

13.1 Admisibilidad de las ofertas

Es requisito para participar en el presente llamado a licitación, y para la aceptación de la propuesta, presentar, en la forma y plazos señalados todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases.

Conforme con lo anterior se verificará el cumplimiento de cada uno de los siguientes criterios:

• La propuesta fue entregada conforme a lo exigido en el artículo 10º de las presentes bases, y los antecedentes incluidos en ésta permiten su evaluación y comparación con los demás proveedores.
• El oferente no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades para contratar con la Administración del Estado, y que están reguladas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886.

Sin perjuicio de lo anterior, en la apertura de ofertas el Hospital se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes, o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes, y no impida la correcta evaluación de las propuestas.

14°     EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

14.1    Designación de la Comisión Evaluadora

Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora designada por la Dirección del Hospital. La designación se hará a través de un acto administrativo que contenga el ID del proceso de contratación, y señalando las personas que la componen con su nombre y apellido.

Los miembros de la Comisión no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación.

14.2    Funciones de la Comisión

Esta Comisión propondrá sobre las ofertas que mejor cumplan los requerimientos exigidos y que resulten las más convenientes a los intereses de la Institución; la proposición fundada de declarar desierta el llamado de licitación y/o la proposición fundada de adjudicar dicha licitación. Igualmente, verificará la admisibilidad de las propuestas de conformidad a lo previsto en las presentes bases administrativas.

Corresponderá a la Comisión confeccionar un Acta de evaluación, la cual deberá contener la siguiente información: 

• Cotejar la admisibilidad de las propuestas.
• Oferentes aprobados en etapa de Apertura. 
• Realizar el proceso de evaluación técnica de las ofertas en base a antecedentes.  

Esto implica revisar en detalle todos los requerimientos que establecen las bases administrativas y técnicas

• Observaciones finales y las decisiones adoptadas por ente técnico. 
• Cuadro Resumen de todas las propuestas por orden de puntaje total obtenido.
• Recomendación de Adjudicación.
• Firmas integrantes de la comisión evaluadora.
• Fecha del Acta.

De considerarse necesario, la Comisión Evaluadora requerirá a través del portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones a algún proponente sobre aspectos de su propuesta que no resulten suficientemente claros. Las respuestas deberán ser entregadas a través del mismo medio dentro del plazo establecido en el calendario respectivo. Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de serle adjudicado.

14.3    Matriz de evaluación

El detalle de los criterios de evaluación y las respectivas ponderaciones serán los detallados en la siguiente matriz:

A.        Evaluación Económica (Formulario N°3)

El cálculo se efectuará proporcionalmente a la mejor oferta deduciendo el porcentaje de cada oferta presentada en relación a la más económica.

Fórmula de Cálculo:

Ponderación: Puntaje obtenido x 50%

B.        Experiencia: Profesional que acredite mayor número de intervenciones de la especialidad años 2020 y 2021, y que está dentro del equipo que realizará las prestaciones (Formulario N°4)

No se considerará la experiencia del oferente y sus socios, si él o ellos no forman parte del equipo médico que realzará las prestaciones.

Ponderación: Puntaje obtenido x 25%

C.        Cantidad de cirujanos con especialidad en cirugía general para este convenio (Formulario N°5)

Ponderación: Puntaje obtenido x 20%

D.        Cumplimiento de requisitos formales

Ponderación: Puntaje obtenido x 5%

El criterio “D”, que es coincidente con el factor respectivo, se establece de conformidad al artículo 40º inciso segundo del D.S. Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, estableciendo que será facultativo para el Hospital, el posibilitar a un oferente:

Presentar certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido: i) con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas, o ii) se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar las ofertas y el periodo de evaluación, debiendo informarse de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información de compras públicas.

Lo anterior solo procederá en la medida que la entrega de dichas certificaciones o antecedentes no entregados no afecten el monto de la oferta económica de la propuesta, la igualdad de los oferentes, y que se dé cumplimiento al principio de estricta sujeción a las bases administrativas. Lo anterior, dado que el presente criterio de evaluación guarda armonía con lo preceptuado en el dictamen Nº 045757 del año 2009 de Contraloría General de la República, el cual estatuye que el objeto esencial de las formalidades es otorgar por la vía de la transparencia y de la igualdad de los licitantes, seguridad jurídica, de manera tal que la inobservancia de las formalidades producirá la ineficacia sólo en la medida que se constate que la omisión tipificada cause desmedro de los derechos del Estado, reste transparencia o rompa el principio de igualdad de los licitantes, lo que está en armonía con el principio de no formalización contemplado en el artículo 13º inciso segundo de la ley Nº 19.880, donde conforme al dictamen Nº 15601 del año 2009, los errores intrascendentes o no esenciales no constituyen causal suficiente para rechazar postulaciones en procesos concursales.

La Evaluación Final se realizará de acuerdo con el siguiente cuadro:

“La Comisión Evaluadora” recomendara o sugerirá al Director del Hospital, en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación que en definitiva es la oferta que estime más conveniente a los intereses del Hospital, aun cuando no sea la de menor precio.

La oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en este capítulo.

15°   ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA

Según los criterios de evaluación señalados en estas bases se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje, sin tener que ser necesariamente la oferta más económica.

La adjudicación de la propuesta se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, la que será publicada y notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes por el mismo medio.

Cuando la adjudicación no se realice por causas no imputables al Hospital dentro del plazo señalado en el capítulo 6° de las presentes bases administrativas, la entidad licitante informará en el Sistema de Compras Públicas, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. En efecto, si el Hospital, no adjudicare en el tiempo indicado por la complejidad de las ofertas y/o la falta de antecedentes, como únicas causales para estos efectos, informará de esta circunstancia dentro de las 24 horas previas a la fecha de adjudicación, señalando claramente las razones mencionadas que han impedido llevar con normalidad el proceso, e indicará un nuevo plazo de adjudicación que no excederá de 30 días hábiles contados desde la fecha en que debió realizarse la adjudicación original. De esta manera, dispuesto un nuevo plazo de adjudicación, se entenderá ampliado el plazo siguiente de cada etapa del calendario señalado en el capítulo ya citado, debiéndose sumar el número de días correspondiente. Todo este proceso será informado exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y se entenderá notificado de acuerdo al artículo 6 del reglamento de la ley Nº 19.886.

15.1 Del derecho a declarar inadmisible las propuestas o desierto el llamado

El Hospital, se reserva el derecho a declarar inadmisible cualquiera de las propuestas por incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y/o Técnicas, esto en conformidad a lo establecido en el artículo 9 de la ley N° 19.886 sobre Compras Públicas. Así también, se declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada.

Los oferentes no tendrán derecho a solicitar indemnizaciones de ninguna especie, por los gastos incurridos para participar en esta propuesta.

15.2 Mecanismo de resolución de empate 

Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente.

• En caso de empate, se adjudicará la presente licitación a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio de evaluación “oferta económica”.
• En caso de continuar el empate, como segundo criterio se seleccionará a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio “profesional que acredite mayor número de intervenciones”.
• En caso de continuar el empate, como tercer criterio se seleccionará a aquel oferente que obtenga el mejor puntaje en el criterio “cantidad de cirujanos”.
• De persistir el empate se solicitará la opinión de la comisión evaluadora, quienes en conjunto y previo estudio de las ofertas dirimirá la igualdad.

15.3    Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Adjudicada la oferta propuesta, no podrá el adjudicatario formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las bases administrativas o técnicas o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación.

En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a jonathan.salvoc@redsalud.gob.cl, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

16°     FACULTAD DE READJUDICAR

El Hospital podrá readjudicar la licitación en un plazo de 60 días hábiles (plazo referencial) contados desde la publicación de la adjudicación original al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, haciendo efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en los siguientes casos, cuya enumeración no es taxativa:

a)  Si el adjudicatario no realiza la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido.

b)  Si el Contrato no se firma dentro del plazo estipulado, por razones o causas atribuibles al adjudicatario.

c)  Si el adjudicatario desiste de su oferta.

d)  Error en la evaluación de las ofertas, subsanado oportunamente a través del sistema de información.

e)  Las inhabilidades de los artículos 8º y 10º de la Ley Sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, aprobada por el artículo primero de la Ley nº 20.393.

La readjudicación se realizará vía resolución fundada del Hospital, y se comunicará a través del portal www.mercadopublico.cl

La readjudicación deja sin efecto la adjudicación, asignando los bienes o insumos, prestaciones o servicios al oferente que resultó en segundo lugar del proceso evaluativo.

17°   CONTRATO

Atendida la naturaleza de la presente adquisición, se requerirá la formalización de un contrato de prestación de bienes y servicios. En dicho caso se deberá presentar además instrumentos de garantía descritos en numerando 12.2 de las presentes bases de licitación.

El contrato lo redactará la Unidad de Asesoría Jurídica del Hospital de conformidad a lo que se expresa en las bases de licitación, la oferta adjudicada y demás documentos que integran la relación contractual.

Formarán parte integrante del contrato, las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y la Resolución de Dirección que las aprueba, consultas y aclaraciones si las hubiere, la Resolución de Adjudicación, la oferta adjudicada, y demás normativas y reglamentos que se encuentren vigentes en la Institución.

Se entenderá que si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo establecido por la normativa de Compras Públicas y el numerando 6° de las presentes bases de Licitación, no remitiendo la garantía de fiel y oportuno cumplimiento o desistiéndose de la propuesta; caso en el cual “el Hospital” se reserva el derecho a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y estará facultado para readjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, de acuerdo a lo indicado en el acta de evaluación respectiva, según lo estime pertinente siempre y cuando dicha oferta sea conveniente para los intereses del Hospital.

En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

Si el adjudicatario no cumple con la firma y envío del contrato dentro del plazo señalado en el numeral 6° de las bases, el Hospital hará efectiva la garantía seriedad de la oferta, y quedará facultado para readjudicar el proceso, si fuera posible.

Para la firma del contrato se solicitará la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, extendida de acuerdo al numeral 12.2 de estas bases.

17.1    Vigencia

El contrato comenzará a regir a partir de la total tramitación de la Resolución que Aprueba el Contrato, y tendrá una vigencia hasta el 31 de diciembre 2023, o hasta completar la suma de dinero máxima a pagar en la resolución adjudicatoria.

17.2    Aumento y disminución de contrato

El contrato podrá ser aumentado o disminuido por iniciativa exclusiva del Hospital, hasta por un 30% si así lo estima conveniente para los intereses de la Institución, y tales variaciones no podrán significar una alteración del valor propuesto en su oferta económica.

Lo anterior, obedece a las características propias de la contratación y el carácter necesario que significa para una entidad de salud, permitiendo cubrir los requerimientos.

Para hacer efectiva dicho aumento, “el Hospital” deberá comunicar por escrito a su contratante la disposición a aumento o disminución del contrato, con a lo menos 5 días hábiles de antelación a su fecha de vencimiento. El aumento deberá ser aprobado mediante resolución fundada de la Dirección del Hospital, sujeta al trámite administrativo correspondiente, y constar en un anexo al contrato, el cual deberá ser suscrito por ambas partes contratantes y será necesario que el oferente renueve las garantías de acuerdo a lo indicado en el capítulo 12° de las presentes bases.

Será requisito exigible la presentación de un informe por parte de la Unidad requirente o coordinador del contrato, el cual se respalde dicho requerimiento.

En el escrito deben plasmarse los motivos por los cuales resulta necesario proceder con la gestión de aumento o disminución de contrato, sus principales implicancias y alcances.

Informe de respaldo debe acompañar y ser parte de la tramitación desde un inicio, por ende, debe ser presentado en tiempo y forma. Dando cumplimiento a plazos estipulados en bases de licitación.

17.3    Prórroga plazo de contrato

De ser necesario aumentar el plazo del contrato, esta prórroga será como máximo hasta 90 días corridos desde terminado el plazo original, o desde agotado el presupuesto, y siempre que dicho acto sea gestionado, coordinado y comunicado al adjudicatario antes del vencimiento del contrato, fundadamente, y sólo se permitirá por una vez. La prórroga debe contar con VB de la Subdirección Administrativa o Medica del HBSJO según corresponda, y debe ser solicitada por el referente técnico del HBSJO.

Será requisito exigible la presentación de un informe por parte de la Unidad requirente o coordinador del contrato, el cual se respalde dicho requerimiento.

En el escrito deben plasmarse los motivos por los cuales resulta necesario proceder con la prórroga de contrato, sus principales implicancias y alcances.

Informe de respaldo debe acompañar y ser parte de la tramitación desde un inicio, por ende, debe ser presentado en tiempo y forma. Dando cumplimiento a plazos estipulados en bases de licitación.

17.4    Resciliación del contrato

Las partes podrán poner término al contrato de común acuerdo en forma anticipada.

17.5    Cesión del contrato y subcontrataciones

El Adjudicado no podrá en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho al Hospital para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.

Durante la ejecución del contrato, y previa autorización por escrito del Hospital, el adjudicatario sólo podrá efectuar aquellas subcontrataciones que sean indispensables para la realización de tareas específicas, todo lo cual será calificado por la Contraparte Técnica del Hospital. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el adjudicatario seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con el Hospital.

17.6      Término anticipado del contrato por parte del Hospital

El Hospital se reserva el derecho de poner término al contrato anticipadamente si procede alguna de las siguientes causales:

a)     Por razones de Ley, actos de autoridad, caso fortuito, fuerza mayor, o por exigirlo el interés público o la seguridad nacional; el Hospital se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, y sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado.

b)     Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

c)     Si el Ejecutor es declarado en quiebra, o le son protestados documentos comerciales que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo. (Informe Chileproveedores).

d)     Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

e)     Pérdida de la confianza técnica en el desarrollo de los servicios contratados, lo que será avalado con informe técnico confeccionado por la contraparte técnica designada para el presente convenio.

f)      En caso de término de giro, liquidación, cambio de razón social, o disolución de la sociedad ejecutora. En tales eventos la entidad ejecutora tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos al Hospital, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso respectivo.

g)     Cuando el Hospital posea evidencias fundadas que el oferente ha incumplido en forma reiterativa (multas superan en 20% del total del contrato) compromisos establecidos en las bases y el contrato, por causas imputables al oferente.

h)     Cuando el prestador proporcione antecedentes falsos en relación a las exigencias de las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

i)      Cuando el prestador durante el periodo de vigencia del contrato, sea sancionado por la Autoridad Sanitaria o la Superintendencia de Salud.

j)      Que con la ocasión de la realización de una auditoría técnica y / o administrativa se concluya “graves incumplimientos a las normas técnicas de las especialidades o de las presentes bases técnicas y administrativas”.

k)     La realización de donaciones de bienes y/o servicios de todo tipo por parte del oferente adjudicado a los usuarios del Contrato o funcionarios públicos pertenecientes al Hospital.

l)      Inhabilidad del proveedor en sistema de chileproveedores, no subsanada en un plazo de 15 días hábiles desde que el Hospital comunica dicho incumplimiento. (la comunicación se realizará vía correo electrónico al coordinador del convenio de la empresa adjudicada).

m)   Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

n)     Falta de reposición y/o entrega de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato en plazos estipulados y en los mismos términos y condiciones originales.

• o)     Si se excede el monto máximo previsto para la aplicación de multas. Esto es que las multas superan el 20% del total del contrato.

El término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción de la indicada en la letra a), dará derecho al Hospital para cobrar y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, en carácter de clausula penal y de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza. Todo lo anterior sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren corresponder al Hospital en contra del contratante.

El término anticipado del contrato, previo a su ejecución deberá ser informado al proveedor contratado mediante correo electrónico, argumentando el motivo de su término, adjuntando los antecedentes que respalden dicha decisión. El adjudicado contará con un plazo máximo de 5 días hábiles para impugnar dicha decisión y presentar sus descargos al Director del hospital Base San José de Osorno, quien, en conjunto con el Departamento Jurídico resolverán con todos los antecedentes si se acoge o no el termino anticipado del contrato.

En el caso de ser acogido el término anticipado del contrato se formalizará mediante Resolución Fundada y publicada en el sistema de información a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, salvo que concurran alguna de las situaciones señaladas en el artículo N°62 del reglamento N°250 de la ley 19.886.

Lo anteriormente indicado guarda relación con lo dispuesto en el artículo N°79 TER del reglamento N°250 de la ley 19.886.

17.7    Referente o coordinador técnico del convenio

El Hospital Base San José Osorno supervisará periódicamente el buen cumplimiento del contrato, para lo cual se designa como Referente o coordinador técnico al Médico cirujano del Servicio de Cirugía del HBSJO (jialvar@yahoo.es), o quien subrogue, quien tendrá las siguientes funciones:

• Estar informado de los Reportes emitidos por la Enfermera de Apoyo para Procesos de licitaciones médico-quirúrgicas, en cuanto a los incumplimientos en que incurra el adjudicatario, y las eventuales complicaciones derivadas de las intervenciones.
• Ante cualquier irregularidad en el cumplimiento del contrato o posibles complicaciones desde el punto de vista técnico por parte del proveedor, deberá informar a la Subdirección Médica de este Hospital, y al Administrador de contratos para que se apliquen las multas que correspondan.
• Conocer íntegramente las bases del proceso licitatorio.

17.8    Administrador del contrato

El Hospital Base San José Osorno también supervisara y revisará los aspectos administrativos del convenio, a través del administrador de contratos del Hospital (yasna.albarran@redsalud.gob.cl), o quien subrogue o reemplace, o en quien se delegue, quien tendrá las siguientes funciones:

• Validar administrativamente el Reporte del adjudicatario, para la posterior emisión de la orden de compra, y luego facturación por parte del proveedor.
• Supervisar la adecuada aplicación de los mecanismos de facturación y pago del servicio objeto del convenio.
• Gestionar el curse de sanciones o multas por incumplimiento de bases y contrato, adjuntando los antecedentes e informes del Referente técnico que lo justifiquen, actividad coordinada cuando corresponda con asesor jurídico del Hospital.
• Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.

18°     CONFIDENCIALIDAD

El personal que ejecute labores en el Hospital, así como el proveedor adjudicado, quedan obligados a mantener reserva de la información relativa a éste de la cual conozcan en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación.

En especial mantendrán reserva de la información referida a pacientes y usuarios del Hospital.

El Ejecutor y las personas que desarrollen los servicios no podrán difundir o reproducir, en cualquier forma o medio, total o parcialmente, información del Hospital o sus usuarios, de la cual haya tomado conocimiento en el ejercicio de los servicios contratados en virtud de la presente licitación, reservándose el Hospital, el ejercicio de acciones civiles y penales en caso de infracción.

19°     PRECIO

El precio unitario de cada insumo corresponderá efectivamente al ofertado por el proponente en el portal www.mercadopublico.cl, y en los documentos adjuntados en la licitación en su formulario económico (formulario Nº3). Éste, no será reajustable.

20°        REPORTE DEL PROVEEDOR

El oferente que resulte adjudicado deberá hacer llegar mensualmente mediante correo electrónico (dentro de los 10 primeros días del mes) un Reporte en planilla Excel, según modelo señalado a continuación, de las intervenciones efectivamente realizadas en el mes.

Para detallar las posibles complicaciones derivadas de la intervención quirúrgica, el adjudicatario deberá utilizar el Anexo N°2 adjunto a las presentes bases.

El REPORTE debe indicar íntegramente todos los datos requeridos en el modelo adjunto, y se debe enviar en planilla Excel a los correos electrónicos orieta.garcia@redsalud.gov.cl y yasna.albarran@redsalud.gob.cl, con copia a los correos claudia.saavedra@redsalud.gov.cl, juan.igor@redsalud.gov.cl, y jialvar@yahoo.es.

El validador del Reporte será la Enfermera de Apoyo para Procesos de licitaciones Médico-Quirúrgicas, orieta.garcia@redsalud.gov.cl.

Una vez que se recepcione el Reporte vía email, se procederá con su validación técnica y administrativa por el Hospital si es que procede, para luego emitir la orden de compra. Solo una vez emitida la orden de compra, el adjudicatario podrá facturar.

El adjudicatario debe incorporar en la Ficha clínica del paciente los siguientes documentos:

• Protocolo por paciente (también incorporado a sistema interno Phoenix)
• Consentimiento informado por paciente
• Hoja de anestesia e indicaciones médicas por paciente
• Controles post operatorios

Es importante adjuntar a la Ficha clínica la totalidad de información detallada anteriormente, en caso contrario, los servicios no serán validados.

La validación del REPORTE por parte del HBSJO, será requisito indispensable para proceder al (1) envío de la orden de compra, (2) recepción conforme de los servicios y finalmente (3) la facturación de estos.

21°        EMISIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA

Una vez formalizada la total tramitación de la Resolución que aprueba el contrato, el Hospital podrá emitir la primera orden de compra. Luego, el adjudicatario deberá aceptar la orden de compra a través del portal en un plazo no superior a 48 horas, de acuerdo a los precios ofrecidos por el oferente.

Se emitirá orden de compra mensualmente, de acuerdo a las intervenciones efectivamente realizadas en el periodo anterior, previo Reporte validado por el Referente técnico y administrador de contratos.

La aceptación de la orden de compra por parte del proveedor será requisito indispensable para la RECEPCIÓN CONFORME que realizará el Hospital del bien/insumo o producto a través del portal de compras públicas.

Antes del envío de cada orden de compra, el comprador del Departamento de Abastecimiento verificará el cumplimiento del estado de habilidad y/o inscripción vigente del adjudicatario en chileproveedores.

22°     DE LA FACTURACIÓN Y PAGO

El pago del servicio se efectuará contra la prestación requerida y ejecutada; además del proceder antes descrito: (1) aceptación de la Orden de compra a través de la plataforma Mercado público y (2) la validación o recepción conforme de los bienes/insumos o servicios requeridos.

Para ello, el referente técnico, referente administrativo, funcionario de abastecimiento u otro (según corresponda), deberán confirmar las prestaciones realizadas y emitir un informe respecto del debido cumplimiento del oferente adjudicado de los servicios contratados, particularmente desde un punto de vista sanitario y administrativo, teniendo presente lo establecido en las Bases.

La factura/boleta deberá emitirse a nombre del “Hospital Base San José de Osorno” y de acuerdo a los siguientes antecedentes.

Si el proveedor emite DTE Factura, debe proceder a lo siguiente para que la factura comercial no sea rechazada:

1.  Enviar archivo xml a casilla electrónica de intercambio dipresrecepcion@custodium.com en un plazo no superior a 48 horas contadas desde su emisión.

Para lo anterior, debe proceder a través de sus softwares de facturación propio o en Servicio de Impuestos Internos. No corresponde el envío por correo electrónico (e-mail).

2.  Debe referenciar el N° de orden de compra en el recuadro especial (campo 801) cuando sea una orden de compra de Mercado Publico.

Cuando se trate de una orden de compra “interna” (no de Mercado Público), no debe completar este campo. Este ingreso debe ser exacto; ya que, de lo contrario, el software utilizado por el hospital lo rechazara automáticamente.

3.  Debe coincidir el monto facturado con el monto recepcionado a través de la plataforma Mercado Público.

El período de pago corresponde a las disposiciones establecidas en Circular N° 34 del Ministerio de Hacienda donde instruye el pago de 30 días para el sector salud.

La forma de pago es mediante Cheque y/o Transferencia Electrónica después de 30 días de la fecha de recepción conforme de la factura/boleta respectiva y previo cumplimiento íntegro y oportuno del suministro contratado.

El Hospital podrá reclamar del contenido de la factura dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción (ley 19.983); si no lo hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual se comenzará a contar la fecha de vencimiento para su pago.

23°      INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y MULTAS

Antecedentes Generales

Todo incumplimiento del proveedor al contrato facultará al Hospital para aplicar una o más de las sanciones que se indican a continuación, sin perjuicio de los otros derechos que le correspondan, en especial, el de hacer efectivas las garantías que posea constituidas el proveedor.

23.1    Infracciones contractuales

Las siguientes infracciones contractuales serán sancionadas con una multa de 3 UTM por evento o día de incumplimiento:

23.2    Infracciones del servicio

a)    Cumple servicio en horario funcionario: En caso que el adjudicatario sea funcionario del HBSJO, no debe realizar intervenciones dentro de horario institucional (antes de las 17.00 lunes a jueves / 16.00 horas los viernes).

Multa: 10 UTM por evento/paciente.

b)    Suspensión de la intervención: El adjudicatario NO informa al Referente técnico del Hospital mediante correo electrónico de la suspensión de una intervención, con al menos 24 horas de anticipación a la fecha programada. Referente técnico será quien pondere si amerita multa de acuerdo a la causa.

Multa: 10 UTM por cada cirugía suspendida.

c)    Incumplimiento del total de las cirugías establecidas: El incumplimiento del total de las 61 cirugías adjudicadas dentro del plazo de vigencia establecido en las bases administrativas, siempre y cuando fuera por causas atribuibles al mismo adjudicatario.

Multa: 10 UTM por evento/paciente.

d)    Abandono del paciente: El adjudicatario no cumple en los casos de control post operado, complicación de paciente post operación, alta médica (telefónica, por ejemplo). El adjudicatario debe estar de manera presencial ante cualquier complicación del paciente.

Multa: 10 UTM por evento/paciente.

e)    Incumplimiento de operar sin el equipo completo: El adjudicatario no opera con el equipo completo que establecen las bases.

Multa: 10 UTM por evento/paciente.

f)   En caso que viene a operar una persona que no está identificada dentro del listado en la oferta técnica del proveedor: Se permitirá al proveedor justificar hasta 24 horas posterior a la emergencia. El tipo de emergencia será ponderado por el Referente técnico.

Multa: 10 UTM por evento/paciente.

g)    No se encuentra en Osorno médico de 24 horas: El adjudicatario no cumple con disponibilidad de cirujano las 24 horas del día en la ciudad de Osorno.

Multa: 10 UTM por evento/paciente.

h)   El adjudicatario deberá obligatoriamente cumplir con los controles postquirúrgicos:

De haber incumplimiento se aplicará la siguiente multa. Multa: 3 UTM por evento/paciente. La excepción será por causa de fuerza mayor que impida al paciente acudir a su control, o bien que este desista. Esto debe ser informado al Referente técnico y Subdireccion Médica del Hospital. Referente técnico será quien pondere si amerita multa de acuerdo a la causa.

i)     Omisión o falsedad de información referente a complicaciones quirúrgicas ocurridas

Multa: 3 UTM por evento/paciente. De haber reiteración (dos veces), se dará terminado el contrato y el adjudicatario quedara inhabilitado para futuras licitaciones con HBSJO.

Nota: Para el cobro de las multas se tomará como referencia el valor de la UTM del mes en que ocurrió el evento.

23.3    Procedimientos para aplicación de multa

En todos los casos, detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la entidad o funcionario responsable, este le informara al adjudicatario por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para efectuar sus descargos.

Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que estos se hayan presentado, la entidad dictara la respectiva Resolución Exenta aplicando o no la multa.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el hospital tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinara mediante resolución o acto administrativo, aplicando o no la multa que corresponda, notificándose por carta certificada al adjudicatario o a su representante legal.

Se hace presente que las notificaciones se realizaran al domicilio que le proveedor haya informado en la licitación o, en su defecto, el que tenga registrado en mercado público. En caso que la carta sea devuelta por cambio de domicilio u otro motivo, se volverá a enviar una segunda notificación, entendiéndose notificado el proveedor trascurrido el plazo de 3 días hábiles desde el segundo envío, manteniendo el plazo posterior de 5 días hábiles para presentar descargos.

23.4    Cobro de multas

Todo tipo de sanción o multa será comunicado mediante carta certificada de la Dirección del Hospital -o a través de quien ésta considere pertinente- al domicilio del representante indicado en el registro de proveedores o en el de la propuesta, a elección del Hospital o bien por notificación personal efectuada por quien administre el contrato.

El proveedor dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos. Luego de dicho período, y con los antecedentes que disponga, se dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la sanción, si fuere el caso. El proveedor podrá interponer contra dicho acto el recurso de reposición establecido en la Ley 19.880 en los plazos y con los requisitos prescritos en la mencionada norma legal.

En caso que el Hospital resuelva el cobro de multas, el proveedor deberá realizar el pago dentro de quince (15) días hábiles contados desde la notificación mediante Resolución Exenta (que aplica la multa), por algunos de los siguientes medios:

• jose.cordova@redsalud.gov.cl, gestionpagofacturas@redsalud.gob.cl, yasna.albarran@redsalud.gob.cl,
• Ø Pago directo en caja de Cobranza, ubicadas en edificio de Acceso Principal del Hospital.

Si el proveedor no efectúa el pago de dicha multa en el plazo otorgado, se hará efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato. El proveedor, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de cobro de la garantía, deberá entregar una nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, en los mismos términos y condiciones exigidos en estas bases.

La falta de entrega de una nueva garantía será causal de término anticipado del contrato.

En el caso que no exista garantía de fiel cumplimiento de contrato y el proveedor no efectúe pago de multa en el plazo de 15 días hábiles, se dará término anticipado de contrato.

Para todos los casos del presente numeral que establece término anticipado de contrato, se informarán los antecedentes en el portal www.mercadopublico.cl.

El monto total de las multas no podrá exceder el 20% del monto total del contrato.

24°     RESPONSABILIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS

En caso se generarse responsabilidad civil extra-contractual deducida en contra este hospital, contenida en el título XXXV del libro cuarto del Código Civil o sobre falta de servicio a que se refieren las normas contenidas en los artículos 4º y 42 del Decreto con Fuerza de Ley Nº1-19.653, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y Título III, de la Ley Nº 19.966, que establece el Régimen de Garantías en Salud, dará derecho para que el hospital ejerza las acciones de repetición en contra de la entidad licitante, que haya prestado dichos servicios en forma efectiva, para salvaguardar el patrimonio fiscal.

25°     SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Durante la ejecución del contrato cualquier desacuerdo entre las partes será sometido a consideración del Director del Hospital, previo informe en derecho emitido por el abogado del Hospital o Informe Técnico emitido por la Contraparte Técnica del Hospital, según corresponda a la naturaleza de la materia debatida. Lo anterior es sin perjuicio de las competencias propias de la Contraloría General de la República y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.

BASES TÉCNICAS

LICITACIÓN PÚBLICA

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

1°        OBJETIVO

El Hospital Base San José Osorno requiere generar un convenio que permita contratar servicio de 61 intervenciones quirúrgicas de hernia para pacientes beneficiarios, de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes bases técnicas y sus anexos.

Se establece que, si se va a operar una segunda hernia del paciente, debe ser en el mismo acto quirúrgico. En este caso la segunda hernia se pagará al 50%.

2°        COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL

De preferencia los oferentes no deberán presentar incumplimientos de licitación con el HBSJO por los 5 años previos. REQUISITO DESEABLE

3°        CONSULTA PRE-OPERATORIA Y PRE-ANESTESICA

La consulta pre-operatoria es para todas las cirugías y será por cuenta del adjudicatario. La consulta pre-anestesica será solo para los pacientes que indique el cirujano, y serán por cuenta del HBSJO.

4°        VALIDACION DE LOS SERVICIOS

Se establece que la validación y pago quedará asociada a la resolución quirúrgica y ultimo control sin complicaciones. El proveedor deberá obligatoriamente cumplir con los controles postquirúrgicos. En caso de no hacerlo se le cursará una multa de 3 UTM por caso.

5°        DEL EQUIPO CLINICO (MEDICO Y NO MEDICO)

Lo deben integrar los profesionales que se indican a continuación, quienes deben adjuntar Certificado de Registro de Prestador Individual de Salud extendido por la Superintendencia de Salud. Este documento debe estar vigente al momento de ofertar, o máximo 2 meses de vencido (fecha descarga).

Los oferentes deben adjuntar Nómina del equipo clínico (Medico y No Medico) con que cuenta para este convenio, individualizando además al cirujano con especialidad en cirugía general, el cual debe estar disponible en caso de urgencias.

El equipo completo debe participar en la totalidad de las cirugías adjudicadas. De haber incumplimiento se aplicará la multa respectiva.

Equipo clínico:

• Cirujano con especialidad en cirugía general
• Cirujano Ayudante
• Medico Anestesiólogo
• Auxiliar de Anestesia
• Enfermero
• Pabellonero
• Arsenalero
• Auxiliar de Servicio

Se deberá incluir dentro del Recurso Humano el servicio de auxiliar(es) que se requiera en cada cirugía. La participación de auxiliares en las intervenciones quirúrgicas deberá ser provista por la Sociedad Médica adjudicada.

Competencia: Oferente debe contar al menos con dos (2) cirujanos que acrediten competencia en cirugía de hernia como primer cirujano. Debe acreditar con certificado del órgano público o privado.

Declaración Jurada: Los oferentes deben adjuntar Declaración Jurada Simple, donde declare disponibilidad permanente de 24 horas de uno o más cirujanos en la ciudad de Osorno, después de la cirugía. El cirujano debe ser parte de la nómina de médicos presentados en la oferta.

Anexos a completar por el proveedor que resulte adjudicado:

• Registro producción de controles realizados.
• informe complicaciones derivadas de las intervenciones quirúrgicas.

Tanto Registro como Informe deben ser digitalizados, no se aceptarán completados a mano.

6°        LUGAR DE ENTREGA DE LAS PRESTACIONES

La seguridad del paciente es un principio fundamental de la atención sanitaria. Existe un cierto grado de peligrosidad inherente a cada paso del proceso de atención de salud.

Por tanto, por consideraciones de bienestar y seguridad del paciente se establece que, independiente de donde sea el oferente, las intervenciones sólo podrán ser resueltas en los pabellones del Hospital Base San Jose Osorno, ubicados en calle Guillermo Bühler Nº 1765, Osorno.

Será el Médico Jefe de Pabellón o Enfermero Coordinador de Pabellón del HBSJO, quién asigne los horarios según disponibilidad; siendo siempre a contar de las 17:00 horas (viernes a contar de las 16:00 horas). Los días sábado, domingo y festivo en horario completo, y con equipo quirúrgico fuera de rotativa de turno institucional, de no cumplirse se aplicará la multa respectiva.

7°        CRONOGRAMA DE LAS INTERVENCIONES

El siguiente es el cronograma referencial de cirugías a cumplir por el adjudicatario.

El cronograma puede sufrir cambios según contingencia y necesidades de la institución, lo que se indicará con anterioridad al adjudicatario.

8°     DE LOS INSUMOS Y MEDICAMENTOS

Se establece que todos los insumos y medicamentos que utilice el adjudicatario en este convenio, deben contar con registro sanitario otorgado por el Instituto de Salud Pública de Chile, especialmente en lo referido a eficacia, calidad y seguridad. Los insumos, medicamentes y pabellones y hospitalización serán proporcionados por el hospital.

9°        COORDINADOR TECNICO DEL ADJUDICATARIO PARA ESTE CONVENIO

El proveedor adjudicado designará un coordinador del convenio con dedicación permanente que lo representará ante el Hospital para todos los efectos del cumplimiento del contrato. Toda gestión realizada por el coordinador para este convenio deberá ser de acuerdo a los protocolos del HBSJO. Además, será la única persona autorizada para actuar por el Ejecutor.

En el desempeño de su cometido, el Coordinador técnico deberá representar al adjudicatario en la discusión de todas las materias relacionadas con la ejecución del convenio. Debe cumplir con lo siguiente:

1.  Efectuar las siguientes coordinaciones, según corresponda:

• Solicitud de pabellón (incluir requerimientos de insumos)
• Solicitud de cama ambulatoria (UCMA)
• Solicitud de cama Hospitalizado
• Controles postoperatorios

Enviar programación semanal para tener disponibles los kits de hernia necesarios para la intervención.

2.  Otros requerimientos:

• Informar inmediatamente al referente técnico del Hospital dentro de 48 horas (correo electrónico) las COMPLICACIONES QUIRÚRGICAS OCURRIDAS, las que deben quedar informadas además en el Reporte mensual y Anexo N°2 a Subdirección Medica, jefe de servicio, y Enfermera encargada validación de licitaciones del HBSJO. En caso de omisión de la información, o falsedad, el adjudicatario será multado con 3 UTM. Al presentarse en forma reiterada (dos veces) se dará terminado el contrato y el adjudicatario quedara inhabilitado para futuras licitaciones con HBSJO.
• Informar cualquier problema relacionado con los insumos a utilizar en el acto quirúrgico.
• Dar respuesta a los reclamos de pacientes intervenidos.
• Coordinar las urgencias que sean derivadas de la intervención.
• Conocer íntegramente las bases y contrato del presente proceso licitatorio.
• Emisión y envío de Informes mensuales para mantener ordenados y validados los estados de pagos de facturas.
• Los datos del coordinador técnico se deben señalar en el Formulario N°1 de los anexos.

Una vez que se cuente con la Resolución de contrato, el Coordinador técnico del adjudicatario debe presentarse con el Enfermero Jefe de pabellón del HBSJO, para coordinar los insumos y equipamientos necesarios para dar curso en forma expedita a la prestación licitada.

Todo cambio relativo a la designación del coordinador técnico deberá ser informado, por el Representante Legal del adjudicatario, dentro de las 24 horas siguientes de efectuado el cambio. Esta información debe ser enviada al Referente técnico (jialvar@yahoo.es), Subdirección Medica (sdm.hbsjo@redsalud.gob.cl), y a la Enfermera de Apoyo para Procesos de licitaciones Médico-Quirúrgicas (orieta.garcia@redsalud.gov.cl).

10°     EVALUACIÓN DE COMPLICACIONES

El adjudicatario no puede superar el 6% de complicaciones quirúrgicas, para el total de cirugías pactadas. Si esto ocurre durante el periodo estipulado del proceso de licitación; será causal de termino anticipado de contrato.  Dicho porcentaje se ha estipulado en base a las últimas publicaciones, que hacen referencia a las complicaciones de esta cirugía.       

11°     ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. En caso fortuito o fuerza mayor que el proveedor adjudicado, no pudiese realizar las intervenciones quirúrgicas con los profesionales médicos y no médicos ofertados originalmente en el formulario respectivo, el proveedor deberá presentar por vía formal una solicitud fundada a la Subdirección Medica del HBSJO, justificando la incorporación de nuevos integrantes al equipo quirúrgico. A esta solicitud debe anexarse los antecedentes requeridos en las respectivas Bases, tal cual se exigió para la oferta técnica inicial. Se establece un máximo de incorporaciones del 30% de los inscritos inicialmente en la licitación.

El Hospital se reservará el derecho de autorizar esta petición, la cual se debe presentar hasta 24 horas después de acto quirúrgico como máximo.

1. Los servicios contratados deberán efectuarse según prioridad y programación establecida por el Hospital Base San José Osorno.

1. El Encargado de Pre quirúrgica o Encargado de patología según corresponda, pondrá a disposición del adjudicatario el listado de pacientes con Nombre, Nº de Ficha, y teléfono de los pacientes seleccionados. Todos los pacientes deberán contar con exámenes al día según norma interna del Hospital. El listado de estos pacientes deberá ser enviado con copia al jefe de servicio respectivo y/o jefe de equipo, Referente técnico y Enfermera apoyo de licitaciones.

1. El equipo médico debe regirse al arsenal farmacológico autorizado.

1. El adjudicatario deberá coordinar y citar a los pacientes para su cirugía.

1. El adjudicatario deberá realizar 2 controles; uno (1) post intervención quirúrgica antes del alta hospitalaria, y uno (1) antes del alta definitiva del paciente, quedando claramente registrado o adjuntado en ficha clínica del paciente.

1. Los controles postcirugía que efectúe el adjudicatario debe ser realizado en la ciudad de Osorno. Si se ocupan las dependencias del HBSJO (CAE), deben efectuarse de lunes a jueves, después de las 17:00 horas, los viernes después de las 16:00 horas y los sábados y domingos todo el día. Lo anterior por médicos que hayan participado en las intervenciones.

El proveedor deberá obligatoriamente cumplir con los controles postquirúrgicos. En caso de no hacerlo se le cursará una multa de 3 UTM por caso.

           Si el control es realizado en el Hospital, el adjudicatario deberá coordinar la disponibilidad de box con jefe de CR CAE, luego enviar con una semana de anticipación a SOME la programación de los policlínicos con la nómina de pacientes citados ya contactados por el prestador. La atención otorgada debe quedar registrada en sistema Phoenix.

           Si el control se realiza fuera del Hospital, los registros físicos deben ser enviados a través de oficina de partes dirigidos a Subdirección Médica del Hospital Base San José Osorno. Esta documentación es importante para cerrar el proceso de validación de las prestaciones licitadas.

           Con fines estadísticos los controles que se realicen tanto dentro como fuera del hospital, se deberá entregar mensualmente al quinto día hábil del mes siguiente en Anexo N°1 a jefe de Unidad estadística (felipe.martinezm@redsalud.gob.cl) con copia a Enfermera de Apoyo para Procesos de licitaciones Médico-Quirúrgicas (orieta.garcia@redsalud.gov.cl).

           Cuando este control es realizado en el hospital si Médico requiere atender con TENS este será cargo del adjudicatario.

          En el caso de que el paciente por motivos personales no asista a la totalidad de sus controles, el adjudicatario deberá informar al referente técnico, con copia a validador de licitaciones Enfermera de Apoyo para Procesos de licitaciones Médico-Quirúrgicas Sra. Orieta García (orieta.garcia@redsalud.gov.cl), la ausencia de este, para que el hospital realice las gestiones pertinentes.

1. Las complicaciones inherentes a la técnica libre de tensión con malla, según lo señalado por la Sociedad de cirugía de pared abdominal de Chile, no así a la condición médica del paciente, que se puedan generar posterior al procedimiento, serán de exclusiva responsabilidad y resolución del adjudicatario, asumiendo éste los costos de los servicios médicos profesionales hasta el alta definitiva que el HBSJO le dé al paciente, por su complicación quirúrgica, quedando fuera los costos asociados a insumos y estadía del paciente. Estas complicaciones deben ser informadas oportunamente (48 horas) por el equipo que realizó la cirugía, al Referente técnico HBSJO, Subdirección Medica, y al adjudicatario (Representante Legal), con copia a la Enfermera de Apoyo para Procesos de licitaciones Médico-Quirúrgicas, orieta.garcia@redsalud.gov.cl.

1. El Coordinador técnico del adjudicatario debe entregar planilla de supervisión de eventos adversos en forma mensual a Subdirección Medica, referente técnico con copia a enfermera apoyo de licitaciones (orieta.garcia@redsalud.gov.cl)

10. Ante cualquier urgencia derivada de la intervención quirúrgica, el adjudicatario deberá tener disponibilidad permanente oportuna las 24 horas del día, de uno o más cirujanos en la ciudad de Osorno, en el post operatorio inmediato, independiente de los controles postoperatorios establecidos. Para lo anterior, los oferentes deben adjuntar en su oferta técnica, una Declaración Jurada Simple, donde indique los datos de él o los médicos disponibles, con nombre completo, nº de teléfono, y correo electrónico.

11. Cualquier desperfecto producto de mala manipulación del equipamiento de Pabellones que el Hospital Base San Jose Osorno pone a disposición del Equipo Médico o adjudicatario, será de cargo del adjudicatario, y el valor del costo de reparación se descontará de los pagos que debe efectuar el Hospital. El Enfermero Jefe de pabellón debe informar inmediatamente al Referente técnico, Subdirector Médico, Subdirector administrativo, el daño ocurrido de los equipos dentro del acto quirúrgico.

12. El profesional médico deberá adjuntar y/o registrar en Ficha Clínica del paciente lo siguiente: copia del protocolo operatorio del Sistema Phoenix con nombre y firma del profesional que realizó la intervención, evolución médica, fecha y registro de controles según corresponda para todos los pacientes.

1. El adjudicatario deberá remitir semanalmente por correo electrónico y en planilla Excel al encargado de Licitaciones en Unidad de Gestión Clínica (juan.igor@redsalud.gob.cl), la nómina de los pacientes operados con todos sus datos.

14.  En caso que el adjudicatario participe en la licitación con algún funcionario dentro su horario funcionario, este quedará inhabilitado para seguir participando dentro de la licitación en curso. De haber incumplimiento se aplicará la multa respectiva.

15. El equipo completo debe participar en la totalidad de las cirugías adjudicadas.

16.  Sin perjuicio de lo anterior el Hospital podrá poner término anticipado al convenio por incumplimiento de Bases técnicas, administrativas y económicas por parte del adjudicatario o por necesidades de la institución.

17. Cualquier acto que se pueda caracterizar como negligencia, evento adverso, o mala praxis en el proceso quirúrgico, será de exclusiva responsabilidad jurídica y administrativa del adjudicatario. Se entenderá como evento adverso la lesión o complicación no intencional que tiene por resultado la discapacidad del paciente al momento del alta, muerte, o aumento de días de hospitalización provocada por el manejo en la atención de salud, más que por enfermedades subyacentes.

FORMULARIO Nº 1

IDENTIFICACION DEL PROPONENTE

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

El proponente que suscribe establece que el coordinador técnico designado se encuentra facultado(a) para representar y actuar como contraparte de ella ante el Hospital en todo el proceso que implique la presente Licitación, y que conoce sus funciones establecidas en las presentes Bases.

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023

FORMULARIO Nº 2

ACEPTACIÓN DE BASES Y CONOCIMIENTO DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

El proponente que suscribe se compromete ante el Hospital Base San José de Osorno a suministrar los bienes o insumos, convenios o prestaciones materia de la presente propuesta, de acuerdo a las Bases Administrativas, Técnicas y anexos que forman parte de la presente licitación.

Asimismo, el proponente que suscribe declara:

Haber recibido, estudiado y aceptado las Bases Administrativas, Técnicas y anexos que conforman la presente propuesta publica del Hospital Base San José de Osorno.

Estar conforme con las condiciones generales del Contrato, y renuncia expresamente a alegar desconocimiento de todo lo enunciado en las presentes Bases Administrativas Generales y Técnicas, aceptándolas en todas sus partes.

Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores contratados en los últimos dos años.

Estar conforme con las condiciones generales del proyecto, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecido en las bases Administrativas Generales, Especificaciones Técnicas, Aclaraciones y todo otro documento oficial de la Propuesta, en el entendido que dichos antecedentes formarán parte del contrato.

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023

FORMULARIO Nº 3

OFERTA ECONÓMICA

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023

FORMULARIO Nº 4

EXPERIENCIA DE LOS CIRUJANOS

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

Debe señalar los profesionales que participarán de este convenio, y la cantidad de intervenciones de hernia realizadas por cada uno.

v  Debe acreditar experiencia adjuntando certificado del órgano público o privado, donde señale la cantidad de cirugías realizadas

v  No se considerará la experiencia del oferente y sus socios, si él o ellos no forman parte del equipo médico que realzará las prestaciones

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023

FORMULARIO Nº 5

CANTIDAD Y COMPETENCIA DE LOS CIRUJANOS

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

v  Debe acreditar competencia en cirugía de hernia como primer cirujano con certificado del órgano público o privado

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023

FORMULARIO Nº 6

DECLARACION JURADA SIMPLE ARTICULO 4º LEY 19.886

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

Yo, ____________________, RUT ___________, en representación de __________, RUT _______________ (sólo en caso de ser persona jurídica) declaro no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la firma del presente contrato. De acuerdo a lo estipulado en artículo 4 inciso primero ley 19.886.

Además, declaro cumplir con lo establecido en artículo 4º, inciso sexto, ley 19.886, que estipula lo siguiente: “Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley Nº 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas forman parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital , ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

RAZON SOCIAL EMPRESA: ___________________________________________

DIRECCION: ______________________________________________________

TELEFONO: ______________________

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023

FORMULARIO N° 7

DECLARACION JURADA SIMPLE LEY Nº 20.393 QUE ESTABLECE LA RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURIDICAS EN LOS DELITOS DE LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Y DELITOS DE COHECHO.

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

El proponente que suscribe, con el sólo hecho de presentar su oferta a esta propuesta declara y acepta explícitamente lo siguiente:

Declaro que la empresa ____________________________________ no se encuentra inhabilitada con alguna condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, por la aplicación de los delitos de la Ley Nº 20.393, que afecte de manera alguna su calidad de oferente en el proceso licitatorio, dando pleno cumplimiento además a lo estipulado en la Ley Nº 19.886 sobre requisitos para contratar con la Administración del Estado.

RAZON SOCIAL EMPRESA: ___________________________________________

DIRECCION: ______________________________________________________

TELEFONO: ______________________

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023

ANEXO Nº 1

REGISTRO PRODUCCION DE CONTROLES REALIZADOS

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

• El Registro debe ser digitalizado, no se recibirá completado a mano
• El adjudicatario debe presentar este registro mensualmente

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023

ANEXO Nº 2

INFORME COMPLICACIONES DERIVADAS DE LAS INTERVENCIONES QUIRURGICAS

“CONVENIO 61 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS DE HERNIA PARA PACIENTES DEL HOSPITAL BASE SAN JOSE OSORNO”

ID: 1063538-51-LE23

• El informe debe ser digitalizado, no se recibirá completado a mano.
• ocurridas intrapabellón y las post operatorias.

Nombre, Rut, firma y timbre del Representante Legal

Osorno, _________________________de 2023