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Resolución de Empates |
9.1.-
Si se produce un empate en la evaluación de acuerdo al polinomio establecido en las Bases, se optará por definir la adjudicación de acuerdo a las siguientes prioridades:
1) Menor precio.
2) Menor plazo de entrega.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
9.2.-
Los oferentes podrán efectuar sus consultas a través del sistema de información, mecanismo implementado por el Portal.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
9.3.-
Aspectos incluidos en el Anexo otros "Declaración Jurada Simple", la cual debe levantarse en formato digital firmado por el Oferente.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
9.4.-
Si a la fecha de cierre del proceso licitatorio, y durante el período de evaluación, el demandante requiere salvar antecedentes omitidos por el oferente, será facultad del demandante requerirlos, para lo cual, habilitará la opción para que dicha información sea ingresada, no obstante la omisión de cualquiera de los ANEXOS solicitados y, a todo oferente al cual se le faculte el ingreso del Anexo estando la Licitación en estado "Cerrada”, se le restarán 5 puntos al puntaje final de su evaluación.
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Forma de evaluación |
9.5.-
De acuerdo a los criterios estipulados en las Bases y en Anexo B se evaluará de la siguiente forma:
1) Puntaje precio (70%).-
En que el factor porcentual (%) es el siguiente:
P1 = 95%, corresponde a maxi sacos de 1.200 Kg de sal para deshielo.
P2 = 5%, corresponde a sacos de 25 Kg de sal para deshielo.
a.- A cada factor Px de los valores ofertados se le aplica la siguiente fórmula:
[ (Precio de oferta menor) * (Factor Px correspondiente al % del tipo de producto) * (100) ] / (Precio de Oferta en análisis)
b.- El puntaje corresponde a la suma de los factores P1+P2, se pondera por el % del criterio (70%).
2) Puntaje plazo de entrega (30%).-
A la fecha de envío de la Orden de Compra, el plazo de entrega se evalúa de la siguiente forma: Entre 1 y 10 días= 100 puntos, entre 11 y 14 días= 70, entre 15 y 18 días= 40, otros= 10. Si no indica plazo de entrega se evalúa con 0 punto. En la oferta se debe señalar el plazo de entrega sólo en DÍAS CORRIDOS. Se pondera la nota por el % del criterio.
PUNTAJE FINAL.-
(Puntaje Precio) + (Pje. plazo de entrega)
NOTA: Para el cálculo del puntaje final se empleará una escala de 1 a 100 puntos.
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Condiciones de recepción |
9.6.-
* El producto recibido será revisado por funcionarios de la Unidad de Conservación, Dirección de Vialidad Oficina Provincial de Magallanes.
* De acuerdo a lo mencionado anteriormente, si llegan a nuestras bodegas un producto que NO CORRESPONDE exactamente a lo solicitado NO SE ACEPTARÁ, por lo tanto se le comunicará al Proveedor telefónicamente y mediante correo electrónico. El Proveedor deberá hacerse cargo del retiro de los productos desde nuestras bodegas.
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Prórroga de la fecha de cierre |
9.8.-
La fecha de cierre de la Licitación podrá ser modificada si no hubiere una cantidad suficiente de ofertas u otra causal.
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Declaración Jurada |
9.9.-
En el Anexo Administrativo se encuentra la Declaración Jurada simple, el Proveedor deberá adjuntarla firmada y escaneada.
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Pacto de integridad |
9.10.-
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Derecho a desestimar ofertas |
9.11.-
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Adjudicación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
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Contrato |
9.12.-
La adjudicación de la Licitación se materializará a través de un Contrato, el cual deberá ser aprobado y firmado por el Representante legal de la Empresa adjudicada y, por el Director Regional Dirección de Vialidad XII REGIÓN.
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Normativa |
9.13.-
La Licitación se ceñirá a las disposiciones de la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro de Servicios N° 19.886, del 29 de Agosto de 2003 y sus posteriores modificaciones.
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Condiciones |
9.14.-
Condiciones generales.-
En la oferta se debe considerar lo siguiente:
EL PRODUCTO DEBE SER ENTREGADO EN EL PISO DE NUESTRAS BODEGAS.
Incluir en el precio el valor del flete y la descarga en el piso de nuestras bodegas ubicadas en Av. J. J. Pérez 05047, Villa Las Nieves, Punta Arenas, XII Región.
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OFERTA |
9.15.-
El oferente deberá mencionar en el listado de Bienes y Servicios Requeridos Cantidad= 1 y Precio= 1.
Para el valor del producto se deberá emplear el archivo económico adjunto "PRECIO y PLAZO DE ENTREGA".
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Presentación de la oferta económica y plazo de entrega |
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9.16.-
En el ANEXO "B" de la oferta económica se deberá cotizar el precio unitario neto (SIN IVA) por Kg de sal para cada tipo de producto y, completar el criterio plazo de entrega, este formulario se deberá adjuntar en la oferta firmado y escaneado o en formato PDF.
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Plazo de entrega |
9.17.-
El proveedor deberá indicar el lapso de tiempo de entrega del producto SOLO EN DIAS CORRIDOS para poder evaluar, desde la fecha de emisión de la Orden de Compra hasta que sea entregado en nuestras bodegas. Si no se indica el plazo de entrega se evaluará con 0 punto. Si el plazo se señala en horas, semanas o se indica “ENTREGA INMEDIATA” estos datos NO SIRVEN como plazo de entrega, por lo tanto se efectuará la consulta para aclarar a través del Portal.
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CERTIFICACIÓN DEL PRODUCTO |
9.18.-
Adjuntar en la oferta certificado de calidad del producto otorgado por una INSTITUCIÓN CALIFICADA EXTERNA DE LA EMPRESA OFERENTE, en el cual se debe indicar su porcentaje de humedad, aditivo y otras sustancias que componen el producto.
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Inicio y plazo de vigencia del convenio |
9.19.-
El inicio del convenio será la fecha de contratación del convenio. El Convenio tendrá una vigencia de un (1) año renovable hasta por un (1) año mas a contar de la fecha de contratación en el Portal Mercado Público, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta (30) días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886. En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.
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Reajuste |
9.20.-
Si se renueva el convenio al cumplirse el primer año, se considerará el reajuste del contrato según IPC acumulado de los últimos 12 meses a contar de la fecha de adjudicación.
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Forma de pago |
9.21.-
El pago se efectuará previa recepción conforme del producto, en un plazo máximo de 30 días desde la presentación de la factura.
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incumplimiento del contrato |
9.22.-
Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en el Contrato firmado por ambas partes, salvo razones de fuerza mayor debidamente calificada.
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ESPECIFICACIÓN DEL PRODUCTO |
9.23.-
Sal para deshielo de caminos, porcentaje de humedad máximo 0,5%, envasada en maxi sacos de 1.250 Kg y, sal fina para preparar salmuera en sacos de 25 Kg, de acuerdo a las necesidades que se requieran al momento de generar la Orden de Compra.
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Monto estimado y cantdad de producto |
9.24.-
El monto estimado es de $ 100.000.000 que es la suma de las Ordenes de Compras que se generarán durante un (1) año.
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Renovación de la Boleta de garantía |
9.25.-
En el caso de renovación del contrato por un año mas, también se deberá renovar el documento de Garantía en los mismos términos que la anterior.
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Castigo por demora en la entrega del producto |
9.26.-
De acuerdo a lo establecido en las Bases el plazo de entrega es un criterio de evaluación, por lo tanto si los productos llegan a nuestras bodegas con un plazo superior al señalado en la oferta, en la cancelación de la factura se restará en 2% por cada día de demora del monto total (IVA incluido) de la Orden de Compra. De lo anterior queda descartada cualquier situación asociada a fuerza mayor la cual deberá ser debidamente respaldada con documentación de parte del Proveedor para el análisis del Jefe de Conservación Oficina Provincial Magallanes.
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Readjudicación |
9.27.-
El demandante se faculta, para en caso de existir una causal fundada, se proceda a la readjuducación de la Licitación, teniendo como precedente la evaluación efectuada para efectos de adjudicación al universo de ofertas. Corresponderá la readjudicación a la segunda mejor oferta evaluada, y así sucesivamente de ser necesario y convenir a los intereses del demandante.
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Oferta completa |
9.28.-
El oferente deberá cotizar precios por todo lo que se solicita, es decir precio por Kg en sacos de 25 Kg de sal para deshielo, precio por Kg de sal para deshielo en maxi sacos de 1.250 Kg.
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Características de los envases maxi sacos |
9.29.-
En la oferta se deben señalar las características de los envases maxi sacos los cuales deberán cumplir con las siguientes características:
* Impermeables y con enagua interior.
* Con filtro UV.
* Con carga superior y descarga inferior.
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Comisión evaluadora |
9.30.-
La comisión evaluadora estará integrada por funcionarios de la Unidad de Conservación de la Dirección de Vialidad Magallanes.
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Plazo de validez de la oferta |
9.31.-
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 40 días a contar de la fecha de Apertura.
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Entrega de recomendaciones técnicas |
9.32.-
El Proveedor adjudicado deberá entregar recomendaciones técnicas que considere las siguientes materias:
1) La aplicación y dosificación del producto.
2) Almacenamiento del producto.
3) Sugerencias y otros aspectos que el proveedor considere importantes.
Lo anterior debe ser complementado con una visita a nuestra Oficina Provincial de un profesional el cual deberá también instruir en terreno al personal que ejecutará los trabajos, con la finalidad de hacer mas eficiente la aplicación del producto de acuerdo a experticia técnica de la empresa.
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Inhabilidad para ofertar |
9.33.-
El oferente no deberá ofertar si en los dos últimos años fue:
1.- Condenado por prácticas antisindicales.
2.- Condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores.
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ANEXOS SOLICITADOS |
9.34.-
Anexo A _ Declaración Jurada Simple, se debe adjuntar en la oferta.
Anexo B _ Criterios de evaluación, se debe adjuntar en la oferta.
CERTIFICACIÓN DEL PRODUCTO, (ver N°4. Antecedentes para incluir en la oferta _ Documentos Técnicos), se debe adjuntar en la oferta.
IMPORTANTE
Los Anexos antes mencionados se deberán adjuntar en la oferta con la información solicitada. Ante la omisión de cualquiera de ellos y, a todo oferente al cual se le faculte el ingreso del Anexo estando la Licitación en estado "Cerrada”, se le restarán 5 puntos al puntaje final de su evaluación. Cabe hacer notar que la omisión definitiva de cualquiera de los ANEXOS antes mencionados será causal de rechazo de la oferta.
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